有關於會議策劃書

㈠ 會議計劃怎麼寫

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「××國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。

㈡ 會議方案格式範文是什麼

會議方案格式範文是要寫清楚會議名稱，確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。會議的目標和指導思想。會議的主題、議題和議程。會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。

會議範文

准確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，性質。詳細記下主持人、出席應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。

如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必有聞必錄。

㈢ 會議策劃書怎麼做

會議策劃書
一、總策劃
二、策劃人
三、工作人員
四、會議內容
五、會議目的
六、特邀嘉賓、主講人、主持人、與會人員
七、會議時間
八、會議地點
九、工作安排（會前、會中、會後三方面，應著重會議流程的安排）
十、突發性事件預防辦法（具體分析）

㈣ 求一個完美的會議策劃方案

營銷會策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

㈤ 會議策劃包括哪些基本內容

一、會議策劃的流程
問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。
確認一個有經驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算
（三）簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
（四）餐飲安排
會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

㈥ 幫忙寫篇會議策劃書 提示： ⒈ 時間，地點，主題 ⒉ 與會人員 ⒊ 會議流程 麻煩幫忙寫下 重金懸賞

會 議 通 知

各學院（部）、部、處、室：
校黨委決定，於2005年12月14日（周三）下午2：30在小學術報告廳召開我校關心下一代工作「先進」表彰大會。有關事宜通知如下：
出席會議人員：校黨委全體成員，校關工委正、副主任及校關工委全體成員，「五老」報告團全體成員，校直各部門主要負責人，各學院（部）、院長、黨總支正、副書記，團總支書記，校學生會部長以上人員，各學院學生會主席。
授獎單位代表和先進個人下午2點鍾到會。
特此通知

安徽財經大學校辦公室
2005年12月12日

一、大會開始（奏國歌）
二、校關工委委員、副秘書長王先玉同志宣讀安徽省教育廳關工委的賀信
三、副校長、校關工委常務副主任丁忠明同志代表校關工委作工作報告
四、副校長、校關工委副主任蘭玉傑同志宣讀授獎決定、授獎名單
五、頒獎
六、授獎單位和個人代表發言（徐惠蘭、顧葉誠）
七、校黨委書記、校長石秀和同志講話
八、領導代表合影留念

㈦ 會議策劃書

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㈧ 會議策劃書應該包括哪些內容

1.主題內容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。
2.時間地點：參加人數（回執確認）、時間地點、食宿交通。
3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務分配、模擬操作。
4.會場布置：簽到有關、識別名牌、標語條幅、產品展示、燈光音響、責任區。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。（精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。（下午瞌睡）
7.注意所有的小細節與可能發生的突發狀況（應變模式），多准備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找幾個關系與配合較好的經銷商做關系（托)，帶動會場現場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！

㈨ 會務策劃書怎麼寫

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

註：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

㈩ 會議策劃流程怎麼寫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；