會展策劃書格式

A. 會展策劃書具體怎麼寫(藝術設計系)

會展策劃的基本流程： 一 成立策劃工作小組 人員 事務
策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體
市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告
媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣
二 進行市場調查與分析 會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.同類會展；5.自身資源。 三 制定會展項目的行動方案 制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。 會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。 設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面： 1.場地費用； 2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等； 3.宣傳推廣費用； 4.招展、招商費用 5.相關活動經費； 6.其他。 會展項目收入來源： 1.會務費或展位費收入； 2.門票收入； 3.企業贊助收入； 4.其他。 五 撰寫項目策劃方案 撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

B. 會展參展策劃書怎麼寫，有沒有一個比較詳細的範文

XX公司參展策劃書（草案）
AA集團參展策劃（草案）
一，前言： 二，參展時間：年月日 （應提前三天安排布展工作） 三，地點： 四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會分析：
專業性； 品牌性； 權威性； 國際性；
2，參展商構成：
3，與會者分析：
A，競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）
B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；
六，參展目的：
1.渠道拓展；
A，現有渠道分析：
基於AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集於此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點：
1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；
2）與會者基本上屬於AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確；
3）產品的優勢性：展會主題為「創新營銷方法•拓展市場渠道•構建代理體系」，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且「物美價廉」，有助於渠道的拓展；
2.公司品牌宣傳；可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。
4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會，眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以後的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
七，參展安排：
展前：
A,展台准備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）
包括：物料准備；展台總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；
B,代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，
2，准備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。
展中：
產品促銷活動：
A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）
B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品；
媒體報道：
2，公司網站進行同步報道； 3, 深圳、北京等媒體報道；4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；
5，其他活動策劃
展後：
1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合，再包裝。
3，網站的後續報道；
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產品宣傳冊； E、海報； F、贈品；
2、洽談資料：A、名片 B、相關合同書
4、服務資料：A、客戶資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測：
1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成；
2，公司新名稱藉此平台得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。
3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平台提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以後市場推廣提供第一手資料。
參展預算（略）
1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的製作費用 4、相關禮品的准備 5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用．
注意事項：
1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達並及時接待
3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
廣州紅穀皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案

前言
由中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府共同主辦，花都區人民政府承辦的國際性「皮具盛宴」——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節將於12月23日—25日舉行。屆時，CCTV央視晚會為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節隆重揭幕，開幕式與晚會合二為一。副區長李曉東，區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅穀皮具的有關負責人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發布會。
目前，國內皮具行業競爭激烈，大大小小的皮具企業多達幾千家，加上實力雄厚的國外皮具品牌不斷進入，中國皮具市場的版圖在此消彼長中被重新劃分。「中國皮具行業只有朝著品牌不斷升級的方向發展，才能獲得強勁的發展動力，擁有廣闊的市場空間。」——鄧申偉
藉助皮革皮具節的契機，我公司將進一步挖掘和弘揚先輩精湛的皮革手工藝，推廣民族皮革業手工藝文化。以拓展更大的市場空間，獲取品牌溢價，進而躋身於世界頂級皮具品牌行列。以強勢媒體為平台，整合各方資源，為紅谷品牌升級確立戰略方向。通過娛樂營銷，讓紅谷的品牌知名度、美譽度得到極大的提升。
二，參展時間：2010年12月23日至25日
三，地點：廣州花都獅嶺皮革皮具城
四，參展人員：
總負責： 現場接待人員： 翻譯負責： 現場咨詢： 參展人員培訓：
參展服裝統一；
參展紀律：
a未經允許，不得擅自離開展位，特殊情況可向管理人員請假；b顧客到展位三步距離，必須微笑迎接；
c有顧客在展位的情況下，不得占坐顧客接待位。

參展人員工作指導 ：
a收集信息；b同顧客溝通；c向針對性顧客發宣傳資料，傳遞公司信息；d展會結束後，收集到的客戶資料；
e資料發放。
五，參展背景分析：

1、 盛會分析：
專業性：第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節舉辦為期三天，除開幕式外，將以獅嶺25平方公里的建成區為一個大的展示平台，其中以獅嶺（國際）皮革皮具城、獅嶺（全球）皮革五金龍頭市場、廣州獅嶺•納海皮具飾博園三大展區為主展區，充分展示獅嶺皮革皮具行業的繁榮景象。

品牌性：第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示「品牌獅嶺、魅力花都」。

權威性：中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府合力主辦；花都區人民政府統籌承辦；獅嶺鎮人民政府、成都中亞經濟文化有限公司聯手策劃；聖地集團、紅穀皮具冠名贊助；獅嶺（國際）皮革皮具城、花都溫州商會、廣東省皮具行業協會、廣州獅嶺皮具創意精英協會傾力協辦；法國皮革協會、歐中國際合作協會、義大利ARS ARPEL集團、廣東省縫制設備商會、廣州市花都區工商聯獅嶺分會、廣東省湖南皮具皮革專業委員會、廣州市花都區工商聯贛商商會、廣東省浙江台州商會鼎力支持，第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節開幕式即將實現全新突破，凸顯「商業化、專業化、創新化」的特點，不斷擴大中國（獅嶺）皮革皮具節以及獅嶺皮革皮具產業的影響力、號召力、凝聚力。這將是一次充分展示皮革皮具創新性發展成果、促進國內外皮革皮具行業廣泛交流合作、通過政企強強聯合共同提升中國皮具之都魅力的品牌盛會。

國際性：展區內將設有皮具成品、皮具創意設計作品、縫制機械設備等展會平台，吸引來自世界及全國各地的皮具品牌企業、縫制設備采購商、皮革原輔材料廠商等齊聚獅嶺。中國（獅嶺）皮革皮具節已成為對外展示花都獅嶺整體形象的前沿陣地，成為宣傳品牌、提升產業和促進經濟騰飛的助推器，是花都獅嶺走向世界、與世界對話的一張「金名片」。
2，參展商構成：
啄木鳥、凱迪保羅、七匹狼皮具、登喜米蘭、紅蜻蜓、 金利來、稻草人 Mexican、鱷魚Lacoste、 波士Hugo Boss 等3，與會者分析：
A， 競爭對手：（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）
B，媒體：將邀請中央電視台等媒體對晚會進行現場拍攝、錄播。

六，參展目的：
這是一次皮具盛宴，將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示「品牌獅嶺、魅力花都」。是專門針對皮革皮具行業的，展出的產品都屬於高檔產品，非常貼近我公司的品牌定位。
這是一次皮革皮具的國際盛會，規模宏大，影響深遠，有很多來自國內外的知名參展商和參展人。

展會的地點在廣州花都，費用不是很高，近水樓台。展會時間是12月，剛好是皮革皮具的熱賣期。
1，渠道拓展；
1），渠道特點：
A，第十屆皮革皮具節匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；
B，與會者基本上屬於皮革皮具行業，具備很高的行業性；
2，公司品牌宣傳；
可以通過皮革皮具盛會很好地傳達我們的品牌形象：
企業精神 ：協同拼博，追求卓越 ；
企業理念 ：務實，勇往直前 ；
企業願景 ：中華民族品牌 ；
品牌定位：中國人自己的皮具品牌；
市場定位： 休閑真皮女包市場；
產品定位：個性休閑，手工皮具；

黃金三語：
中國人自己的皮具品牌 手工工藝，純真皮製作 全國超1000家連鎖終身免費清洗保養
3，終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。
4，產品（紅穀皮具）推向市場的造勢和推廣；
此次大會，眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以後的渠道拓展預熱。
5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握；
此次皮革皮具行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
六，參展安排前：
展前
A，展台准備：1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；3，展位的布置； （略）
B，代理商邀請及策略：
1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，
1， 准備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
C，媒體報道：1，公司網站進行同步報道； 2，廣州花都等媒體報道；
七，參展產品准備：
項目名稱 數量 預算 備注
八，預算：展位費用：展品運輸費用：宣傳促銷費用：人員費用：

C. 策劃書的標准格式

策劃書標准格式要求

策劃書應包括封面與正文兩大塊。如有附件，可在正文具體位置註明並添加在正文部分後面。全文使用宋體，以A4紙雙面列印，具體要求如下：

一、 封面

封面的正面由活動名稱、策劃書三個字、活動參與單位以及策劃時間四部

組成。背面需註明該次活動的委員會名單。封面採用2倍行距。

1. 活動名稱：小初、宋體、加粗，文字方向為橫向，2倍行距，兩端對齊。第一行註明校名、系名或單位全稱；第二行註明活動全稱，如：第N屆「XX杯」XX活動，如字數較多可考慮加一至兩行，需注意整體排版效果。

2. 策劃書：初號、宋體，加粗，文字方向為縱向，2倍行距，文字居中，考慮排版整體效果。

3. 活動參與單位：主辦單位三號、宋體、加粗，居中；如有承辦單位，採用三號、宋體、加粗，對齊主辦單位；協辦單位同前。

4. 策劃時間：N年N月N日，三號、宋體，加粗，居中，2倍行距。

5. 組委會：主要組委會名單需封面的背面註明，分為主任、副主任、委員、成員等，也可根據內容的不同適當調整。小三、仿宋、1.5倍行距。

二、 正文

分為活動標題、活動主題、活動目的、活動對象、活動時間、活動地點、活動內容、活動獎勵和策劃的單位、時間共10項，為一級標題，可根據活動的差異性稍作調整。除活動標題、策劃單位和策劃時間外，其他幾項均用中文簡寫的數字標序號（如：活動主題等）。如有二級以上的標題，可採用不同數字來區分（1>(1)>①>l）。全文使用小三、仿宋，1.5倍距，項目名稱與序號以加粗來區別具體文字內容。具體如下：

1．（活動標題）2號宋體、加粗，將活動單位、活動名稱寫清楚。

（空一行）

2．活動主題：反映活動主旨的口號或最精簡的概括。

3．活動目的：說明活動最基本的現實意義，以及圍繞學院政策、政府政策以及當代社會政治趨勢等活動的抽象意義。

4．活動對象：最簡潔的語言說明參與的具體對象。

5．活動時間：註明活動從舉辦到結束的全程時間。

6．活動地點：註明活動所涉及到的所有地點。

7．活動內容：活動流程、活動的項目設置、活動的具體要求等相關事宜。

8．活動獎勵：註明獎項評比規則、獎項設置、具體獎金數額或獎勵物品等相關事宜。

9．經費預算：整個活動經費預算明細。（空兩行）

10．策劃單位（落款）：右對齊，活動策劃部門或個人。

11．策劃時間：右對齊，策劃時間，具體到N年N月N日。

三、附件

需另起一頁紙。內容一般不適與用文字來表達的內容，包括表格、示意圖等。

D. 展會策劃案具體怎麼寫

第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：

E. 什麼會展策劃書

參展計劃書主要具備以下項目：

1、 參展計劃書前言：

前言部分的內容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

2、 參展的時間、地點與人員安排：

企業的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。

參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細介紹，例如：參展的總負責人、參展培訓人員、參展人員工作指導以及現場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢人員）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀律。

3、 展會背景：

分析展會的時候，可以從以下方面入手：

a 盛會：企業可以通過展會的專業性、權威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

b 參展商構成：主要有哪些企業參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然後可以通過競爭對手的參展主題、參展規模、內容以及目的來適當調整本公司的參展計劃）。

c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業及產品的見光度。

4、參展目的：

企業參展的目的.，一般是宣傳企業品牌、尋求合作夥伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態、國家政策、市場需求進行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產品與展會的匹配度，展會所展出的產品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業為產品品牌進行市場推廣，為以後的渠道拓展預熱。

5、 展前籌備：

展前准備工作一般包括參展主題的確定、展台准備、展位的確定與布置等內容，同時還包括對代理商邀請及策略：

a 由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

b 准備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，並告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c 媒體報道對公司網站進行同步報道相關工作。

d 准備參展產品。

6、參展預算：

參展預算的內容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關的預算費用需要在計劃書中盡可能的預設准確。

參展是一項較為復雜的商務活動。企業參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現展會效益的最大化。

F. 策劃書怎麼寫 格式是什麼

策劃書的書寫格式如下：

1、策劃書名稱：

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

2、活動背景：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

3、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

4、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

5、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。

(6)會展策劃書格式擴展閱讀：

策劃書書寫注意事項：

1、內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

2、人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

3、策劃書參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節等。根據實情自行調節。

G. 會展旅遊策劃書的格式

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

H. 會展企劃書的範文

sorrynbsp;你這個問題已經設計到了公司的一些機密nbsp;沒辦法公開的不同的會展會有很多不同的需求nbsp;但是基本都會包括以下幾個方面■預算nbsp;會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：nbsp;1、交通費用nbsp;交通費用可以細分為：nbsp;(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通nbsp;(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。nbsp;(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。nbsp;2、會議室/廳費用nbsp;具體可細分為：nbsp;(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。nbsp;(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。nbsp;(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。nbsp;(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。nbsp;對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。nbsp;3、住宿費用nbsp;住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。nbsp;正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。nbsp;4、餐飲費用nbsp;會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。nbsp;(1)、早餐nbsp;早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）nbsp;(2)、中餐及午餐nbsp;中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。nbsp;(3)、酒水及服務費nbsp;通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。nbsp;(4)、會場茶歇nbsp;此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。nbsp;(5)、聯誼酒會/舞會nbsp;事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：nbsp;6、視聽設備nbsp;除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以

I. 會展策劃書

唉，沒時間。不然真願意幫忙寫。建議樓主可以擴大一下策劃書類別。比如其它類別的策劃書也行。這樣可能就會有更多的人會願意幫忙的。
象這樣，要求完整，又指定類別的。除非是請別人專門寫，不然還是有一定難度性的。