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會計交流會活動策劃書

發布時間:2022-06-08 11:48:10

⑴ 會計可以舉辦什麼活動

會計可以舉辦的活動,我覺得一般來講,首先可以做一個業務交流會,或者是圍繞最近新出台的一些財稅政策,組織一些培訓活動,或者說有一個有獎知識問答。
另外如果企業的會計部門比較多的話,可以組織一些團隊活動,比如說一些劃船或者像一些同心鼓這樣的一些團隊拓展活動吧,另外也可以針對會計電算化,做一些操作的練兵技能培訓之類的

⑵ 關於大學學生會財務部的活動策劃,急需!!!!!!!!

各位XX:
您好!

我認為大學社聯財務部首先要的就是1、抓好財務管理,重視社團的權益保護。進一步完善社團財務管理監督機制,加強對社團及社團聯財務收支狀況的清算與審核,每月將社團聯經費明細表與社團財務報表在全校公開,逐步推進社團財務公開化,抓好社團活動審批工作,強化社團活動經費的監控力度。讓權力在陽光下運行。
支持各個社團開展日常活動,充分發揮社團的個性和特色。在強調合作的同時,社團聯將繼續大力支持社團根據自身的屬性和特點,在社團管理中心框架內開展日常活動。結合不同類別的社團特點,實行分類指導,大力扶持學術科技類社團,積極倡導社會公益類社團,正確引導藝術類,體育類等興趣愛好型社團,以學生的學習為准則,以加強學校學風建設為第一要務,以活動促進學習興趣的提高,促進學生綜合素質的提高。
2、加強社團聯內部建設和內務管理
加強社團聯自身建設和內務管理,不斷提高管理和服務水平。加強對社團聯幹部的思想教育和業務學習,促進社團聯各成員自身建設,提高整體素質,提升服務社團和廣大會員的能力;加強內務管理,健全各部門職能,嚴格工作規范,提高工作效率,樹立社團聯良好的群體形象。同時,配合學校實施的"質量工程",對社團幹部的學習以及創新能力提出更高的要求。進一步加強學生幹部的作風建設,在學校的學風建設發揮主力軍的作用,不曠課,不遲到,不早退,刻苦學習專業知識。對專業成績不理想的幹部,及時了解他們學習上的困難,根據具體情況提出建議和提供盡可能的幫助。
3、強化服務職能,重視社團權益維護
落實社團聯各部門每周辦公室值班制度,對於值班時間各社團活動申請、場地申請等予以記錄,利用辦公電話處理日常事務。社團活動審批方面由社團聯值班人員簡化審批程序,及時做好社團活動審批工作,方便社團負責人進行活動審批。社團聯將進一步爭取學校領導和學工處、校團委、教務處、保衛處、後勤集團等職能部門對社團工作的理解和支持,爭取辦公桌椅、多媒體教室等社團公共基礎設施的進一步完善,積極拓展資源,發揮紐帶作用,提升社團服務工作的科學性和實效性。為了更好地為每一個社團、每一個社團人、每一個同學服務,我們將協助社團活動的開展,及時反饋社團的意見。今年起,社團聯將加強學生社團及會員維權工作,以「陽光接待周」為品牌活動,維權信箱、維權熱線87175141,社聯網在線維權、辦公室值班維權四個輔助渠道為補充,我們將在第一時間給大家提出合理解決辦法,及時維護社團及社員的權益。
4、 重視社團信息調研工作,加強學生社團輿論收集工作
社團聯主席團成員對口聯系所屬分會;社團部和財務部向各社團派駐聯絡員,負責信息聯絡、調研反饋、財務管理等工作。社團聯加強了對學生社團成立、活動審批、經費審批、監督考核等重點環節的把關,實行動態管理和監督。對學生社團組織大規模的社會調查、舉辦的講座和報告會等活動嚴格把關。通過調研,社團聯將及時調整戰略,進一步完善各項制度,為社團的下一步發展創造更加優越的環境。通過定期召開宣傳工作會議,利用「社聯網」、「人人網」、社聯工作簡報、傳統平面宣傳等各種形式,推進宣傳工作立體化,暢通信息溝通渠道。通過以上信息收集渠道收集學生社團輿論信息,推動社團維權工作的深入開展,切實維護社團青年和社團的權益。
5、重視人才培養,延續「精英計劃」品牌活動
社團幹部整體素質的提高,對社團的發展具有十分重大的戰略意義,社團聯始終把人才培養作為一切工作的出發點和歸宿點。由於社團聯與各社團負責人的換屆時間相互錯開,本年度將在往年人才培養的經驗總結的基礎上,高舉「人才戰略」旗幟,全力打造第五屆精英計劃。
本屆精英計劃將深入優化培訓方案,努力創新人才培養機制,理論與實踐並進,注重綜合素質和創新人才的培養。新開設諸如「精英責任」、「精英生存」、「精英極限」、「精英意識」等系列活動,課程體系不僅僅局限在培訓講座,更有意識培養「精英學員」的實踐能力、組織協調能力、動手能力、領導能力等。在加強培訓、實踐的同時抓個人、樹典型,對一些優秀的社團幹部進行宣傳報道,提升社團幹部在學生心目中的形象和地位,從而吸引更多的優秀人才為社團服務。
同時利用精英計劃成熟的運作體系,今年下半年針對新任社團負責人開辦「社團骨幹培訓班」,既能進一步加強各社團負責人之間的交流,更能提升這些社團幹部的業務素質和領導能力。通過這些措施力求解決社團目前普遍存在的人才結構單一、幹部斷層、低年級化等問題,實現社團人才資源的可持續發展,促進社團的穩步發展。
6、打造精品社團,建設品牌活動
學生社團活動是校園文化建設的重要載體。社團聯按照「建設特色品牌,打造精品社團」的社團文化建設思路,組織各學生社團開展豐富多彩的社團文化活動,推動校園文化活動的繁榮。
打造精品社團,引導社團積極開展內部文化建設。各學生社團注意自身文化建設。通過多種形式的日常關懷和組織內部各種活動增強社團成員的情感認同和對社團事業的認同。社團內部建設是社團發展的基礎,服務社團會員的成長是社團開展工作的首要任務,我校學生社團扎實開展內部建設,推動文化建設,凝聚了社團人心人氣,為對外開展活動打下良好基礎。
通過擴大各社團之間的交流,相互間優勢互補,共同舉辦具有地大特色、高品味、精品化的社團活動,以及在高校同類社團的活動中具有不可替代性,完善社團活動的項目責任制管理,逐漸把社團聯的宣傳、外聯等資源向社團傾斜;同時注重社團品牌活動的傳承、翻新,不斷使社團的品牌活動延續、流傳下去,並作為地大校園文化的一部分。
7、加強學風建設,組織社團科技實踐和創業
社團聯在校團委指導下,進一步組織社團響應學校「質量工程」——加強學風建設的政策,倡導全校同學積極學習專業知識,鼓勵各社團組織團隊積極參加科技實踐活動,社團聯將會全面落實科技實踐活動的報名、中期審查及最終的活動事宜。同時,校團委依託社團聯成立創業聯盟並已運轉,在經費、活動場地、師資力量提供等方面也會予以大力支持,全力解決廣大有創業思想、有創業項目、有創業條件的同學,著力提升他們的創業知識、實踐經驗,實現創業人才培養的戰略。
8、扎實推進高雅藝術進校園,豐富「第二課堂」生活
積極配合校團委的「六個一」工程,通過與交誼舞協會、輪滑協會等聯系,共同舉辦小成本、小製作、覆蓋面廣、廣大同學喜聞樂見的舞蹈、輪滑等的普及活動;通過與中國電影家協會合作,由該協會贈送一批高品質電影,社團聯與協會一道每周末在全校范圍內給同學們帶來一場場精彩、震撼的電影,不斷豐富我校大學生的「第二課堂」生活。
我相信我的眼光沒錯,大學社聯財務部是一個很好的團體。所以我在這里想財務部各位成員保證:「我的加入會使財務部的前途更加光明,所以。。。請讓我加入財務部。」

xxx祝語
xx
x年x月x日

⑶ 畢業生會計專業座談會交流會是什麼

通過談會交流會,了解同學們在實際會計從業工作過程中遇到的困難,方便會計學院或者會計系今後的專業建設及教學工作提供意見和建議。

⑷ 會計計劃書要怎麼寫

5月11日 08:33 計劃書撰寫
一、計劃書的基本構成要素
企劃書的種類,因提出的對象與內容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E,共8個基本要素:
What(什麼)——企劃的目的、內容。
Who( 誰)——企劃相關人員。
Where( 何處)——企劃實施場所。
When(何時)——企劃的時間。
Why(為什麼)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運轉實施。
How much(多少)——企劃預算。
Effect(效果)——預測企劃結果、效
任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是,要注意How much和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不注意企劃書實施效果的預測,那麼,這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書,只能算是計劃書。
二、企劃書的一般格式。
企劃書的一般格式大致如下:
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、准確,應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話,所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話,除了填寫「某年某月某日完成」之處,還要加上「某年某月某日修正定案。」
4.企劃目標
企劃的目標要具體明確。例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽區盜竊案降低10%。
5.企劃的內容
這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點,創意關鍵等方面內容。具體內容因企劃種類的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目瞭然為原則。切忌過分詳盡、拉雜,否則會令讀者感到枯燥無味。此外,還要注意避免強詞奪理的內容。
6.預算表和進度表
企劃是一項復雜的系統工程,需要化一定的人力、物力和財力,因此,必須進行周密的預算,使各種花費時,最好繪出表格,列出總目和分目的支出內容,既方便核算,又便於以後查對。
企劃過度表則是把企劃活動的全部過程似成時間表,何月何日要做什麼,加以標示清楚,以便日後檢查。
7.企劃實施所需場地
在企劃案實施過程中,需要提供哪些場地、何種場地,需提供何種方式的協助等,均要加以說明。
8.預測效果
根據掌握的情報,預測企劃案實施後的效果。一個好的企劃案,其效果是可期待的、可預測的,而且結果經常與事先預測的效果相當接近。
9.參考的文獻資料
有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料,包括報紙、雜志、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等,均應一一列出。一來表明企劃者負責的態度,二是則可增加企劃案的可信度。
10.其他注意事項
為使本企劃順利進行,其他重要的注意事項應附在企劃案上,諸如:
• 執行本企劃案應具備的條件。
• 必須取得其他部門的支持協作。
• 希望企業領導向全體員工說明本案的重要意義,藉以達成共識,通力使用。
現將上述企劃書的一般格式歸納如表2-2:
企劃書的一般格式

面 (1)企劃書名稱
(2)企劃者的姓名 要求具體、清楚
(3)企劃書完成時間
正文 (4)企劃的目標
(5)企劃的內容 本企劃書的主要內容
(6)預算表與進度表
細化內容 (7)企劃場地
(8)預測效果
附件 (9)參考的文獻資料
(10)其他注意事項

揪錯 ┆

⑸ 有創意的會計活動主題

會計活動是指按照會計程序,採用會計方法,完成會計任務所發生的一系列的管理活動。其主要工作是將大量的經濟數據進行分類、加工和整理而成為會計資料,提煉出有用的會計信息,然後輸送給與企業有利害關系的各個方面——投資者、債權人、供應商、客戶、銀行、財政、稅務、企業內部經營管理階層等部門。

⑹ 求關於大學生實習經驗交流會的策劃書

活動名稱:學習經驗交流會

主辦單位:機電系學生會學習實踐部

一、活動名稱:學習經驗交流會

二、活動主題:給你一塊基石,讓你看得更遠

三、活動背景;機械與電子工程系迎來了09級新生,為了歡迎機電系新同學加入這個大家庭,幫助新生對解決新環境帶來的迷惘和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,機電系團總支學生會特舉辦本次「學習經驗交流會」。

四、活動目的:

「雄關漫道真如鐵而今邁步從頭越」。經歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了皖西學院、踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神,精心策劃了此次新老生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應大學生活,投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的:

1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平台

2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以後的學習更有目的性

4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

5、為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。

五、活動內容:

1、活動時間:2009年10月15—16日晚七點

2、活動地點:c105

3、活動對象:機電系大一全體新生

4、活動規模:現場可容納180人左右

5、主辦單位:學習實踐部

六、活動要求:

1、加強領導 精心組織

主辦單位要高度重視本次活動,根據相應的部分制定活動實施細則和活動方案。

2、突出重點 大力宣傳

主辦單位要充分利用宣傳欄等加強本次活動的宣傳,廣泛發動和組織,調動新幹事的積極性,確保活動圓滿結束。

3、活動落幕 認真總結

七、活動安排:

1、活動籌備期:

(1)制定活動實施細則和活動形式

(2)邀請優秀學長、學姐、主持人

(3)宣傳工作

(4)搜集問題

2、活動開展期間

(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢

(2)工作人員[配合主持人的工作(特別是交流環節)

(3)茶水,采照

3、活動後期

(1)整理相關活動紀錄

(2)撰寫新聞稿及總結

4、注意事項

(1)工作人員及新生提前到場

(2)維持現場紀律

(3)調試好電教設備

(4)主持人的選擇

備註:數碼相機、水瓶、茶葉、杯子、話筒等

附件一:

籌備期人員調配:

1、總策劃:姜上游 崔普園

主要職責:(1)活動的開展統籌和協調工作;(2)監督各項事情的落實情況;(3)ppt的製作

2、負責人:湯林娟 洪怡純

主要職責:(1)素拓申請表 (2)書寫通知 (3)發放通知 (4)嘉賓的邀請(外語系 政法系 電信專業各2人)(5)主持人的邀請

3、負責人:曹書 朱拓

主要負責: (1)話筒設備的申請 (2)多媒體教室的申請 (3)嘉賓的邀請(計科系 數理系 機械 電氣)

開展工作人員調配:

1、院團委抬東西 (朱拓 體育部)

2、a204桌子 (曹書 生活部 自律會)

3、桌布、茶水

4、采照 (網路部)

5、倒茶(女生部)

6、禮品發放(外聯部)

7、素拓認證

8、清理會場(各部一人)

9、會議紀錄(湯林娟)

【第二篇範文】

企業HR與大學生經驗交流會
策劃書
主辦:海大CIC

 活動簡介

本次活動由海大CIC承辦,海大CIC是過來人大學生求職網在海事大學校園內下設的一個機構,旨在通過舉辦交流會、提供行業報告、創造實習機會等途徑幫助在校大學生累計實習經驗,解決就業難題。本次「企業HR與大學生經驗交流會」將邀請企業HR走進校園,與同學們進行經驗交流,我們希望提供這樣一個平台,使企業與在校大學生各取所需,獲取相應的優秀人才及行業信息。

 活動意義

大學生就業是企業與求職者雙向的選擇,而信息的不對稱是導致求職者找不到滿意工作,企業招不到優秀人才的原因之一。所以這個交流會的意義首先在於提供一個信息交流的平台,使在校大學生得以知曉企業的用人原則與要求,走出迷茫,對未來的職業生涯有一個清晰地規劃,更加有針對性地提高自身素質以適應未來職場要求;使企業了解大學生的求職心理與綜合素養,在以後的人才招聘方面更有針對性。
其次,本次交流會也便於企業方搶佔先機,網羅優秀人才,制定人才培養計劃。大學生就業難是困擾很多人的一個問題,當大部分人在為未來的工作發愁的時候,那些優秀的畢業生也在幾個著名企業的OFFER之間做著比較與選擇。優秀人才的流失對企業來說不能不算是一種遺憾,所以搶佔先機網羅人才是必不可少的手段,相信這次交流會將會促成企業與優秀人才的雙向吸引。
第三,此次交流會也便於企業展示企業文化與發展成果,擴大影響力。與投入大量的資金用於媒體廣告宣傳相比,校園交流會既能收到更好的宣傳效果又能節省資金,還是一個展示企業文化的絕佳機遇。與商業宣傳相比,校園交流會在潛移默化中樹立起的正面的形象更加深入人心,很多人記住了來校園做宣講會的公司卻對某些世界500強企業一無所知。所以參與校園交流會無論是在企業外在知名度還是在對優秀畢業生的招募方面都具有正面的影響。
第四,此次交流會有利於企業制定或調整人才培養計劃,招聘到更多適合企業自身發展的人才。現今大學教育體制對大學生的培養與企業對人才的素養要求有偏差,因此很多畢業生不能很好地適應相應職位的工作要求。通過此次校園交流會,企業方可以更好地了解大學生現今的素質狀況,及時地制定或調整人才培養計劃,以培養更多的優秀人才。
第五,此次交流會便於企業更好地了解海事大學學生的專業結構,進行不同專業優秀人才的考察與招募。海事大學不僅海上專業實力強勁陸上專業實力也不容小覷。交通運輸及管理類專業是海事的另一大特色,信息與人文類專業實力逐年增強,海商法更是海大的一大招牌專業。今年海事更是躋身全國大學就業50強,自1909年建校至今優秀人才層出不窮,相信企業方會看到海大各專業的精英們。
第六,此次交流會便於企業制定或調整在校生實習計劃,更有針對性地培養專業人才。目前大學生在實習方面遇到的難題堪比就業,於是很多人缺乏實習經驗,正式工作之後業務不熟練,需要較長的時間來調整以適應工作環境,另一方面,企業也因為這部分員工的調整而付出了相當的成本,兩方面都遭受了損失。認識到這一事實,微軟、谷歌等公司已制定了相應的在校生實習計劃,既為在讀的大學生提供了實習的機會,又解決了「適應期」問題,並且實習生也會為企業帶來新的活力,可謂一舉多得。希望此次交流會有機會促成這樣的實習活動,使企業方與在校大學生互利共贏。
最後,希望能與貴公司在各方面建立長期的合作。

 活動時間
2011年6月

 活動安排
前期宣傳:在校園內懸掛彩噴、條幅,發放宣傳單,播放活動宣傳視頻。
活動流程:發放調查問卷
主持人宣布交流會開始
主講老師進行關於就業形勢等方面的演講
進入交流互動環節,同學們就自己關心的問題向老師提出疑問並
得到相應的解答
交流會結束
回收調查問卷
後期整理:對調查問卷進行數據統計,收集來自企業和學生的反饋信息。

 經費預算

 注意事項
注意現場秩序的維持,問卷調查的發放,及時給提問的同學提供話筒。

⑺ 《專業知識交流會》策劃書

一、活動主題 「大學第一課」 二、活動意義 大學生活是人生一段嶄新生活的開始,與以往小學、初中、高中時期學習幾乎是生活的全部不同,大學生活是如此地豐富多彩。這樣的大學生活在給新生們帶來新鮮感受的同時,也將給他們帶來許多困惑和挑戰。 我們把這次新老生交流會的主題定為「大學第一課」,是希望通過這次交流會,能使新生們從學習、生活、工作、創業等幾個方面對大學有個全面、感性的了解,使他們更快更好地適應並融入大學生活。 三、時間:2010年9月10日晚6:30 地點:1-203 規模:200多人(包括10級全體學生,人文學院團委、學生會主席團和各部長,嘉賓等) 四、參加人員: 1、到場嘉賓: 人文學院團委、學生會主席團和各部長,吳劍波(全能)、卓藝穎(學習)、鄭秋楓(生活)、徐科(工作)、蔣鑫娟(創業,原外聯部成員,現藍天DV)、陳輝、梅秀娟 2、到場觀眾: 人文學院全體10級新生 3、策劃主辦單位: 溫州大學人文學院團委學生會 五、基本活動程序 1、9月7日至9月10日 前期宣傳及活動准備 (1)主體宣傳內容包括: a、粘貼宣傳海報 b、通知10級各班班長 (2)活動准備 a、確定交流會的主題、時間、地點、流程,選定主持人 b、製作活動海報、橫幅、席簽等,准備現場要使用的話筒(暫定1個話筒、1個小蜜蜂) c、製作團委、學生會2009-2010學年精彩活動的集錦視頻 d、請幾位老師和高年級的同學寫寄語 e、收集各部門活動的精彩照片,製作相冊 f、討論決定活動時要進行的游戲和抽獎環節 g、製作活動現場使用的PPT h、通知各部門部長准備好部門簡介 (3)場地准備 a、活動現場布置 b、嘉賓席布置:椅子擺設、純凈水的擺設、席簽擺設 d、電腦、投影、話筒等設備的准備和檢查 e、在課桌底下貼中獎標簽(具體抽獎環節內容詳見「活動現場」部分) 3、5月12日 活動現場(內容安排) (1)15:30-18:00 場地准備 (2)18:30-20:30 活動正式開始,活動流程: a、播放視頻 b、主持人對視頻內容作簡要介紹並歡迎10級新生 c、游戲環節 Ⅰ、小心地雷 全體在座新生參與,從第1排往後自1開始報數 逢x,x的倍數,帶有x的數字不能說,要說「不能報」,報了不能說的數字的人要上台來參與第Ⅱ個游戲。第Ⅱ個游戲需要6個人,因此第Ⅰ個游戲一直進行到有6個人錯報為止。 例如:x=3 那麼幾個人排好隊,一個一個說: 1,2,(不能報),4,5,(不能報),7……11,(不能報),(不能報),14…… Ⅱ、認識他嗎 自我介紹的一種方式,第一個人報出自己的名字,第二個人說XX旁邊的自己的名字,第三個人說XX旁邊的XX旁邊的自己,從第一個人開始依次說一直到自己,如此轉一圈回到第一個人,第一個人再重復一遍全部的人,結束。 d、播放相冊 f、播放寄語 g、現場提問和答疑 e、抽獎環節 工作人員事先在隨機挑選的幾張課桌下貼上中獎標簽,主持人請同學們在自己的課桌下尋找中獎標簽,有中獎標簽的人可得到獎品。 f、團委、學生會各部門簡介 4、活動結束: (1)活動結束後各工作人員立即開展清理活動現場的工作; (2)各負責人完成自己的工作即可離開會場; (3)活動結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。 六、資金預算 (1)橫幅 (2)布置現場使用的氣球、綵帶等 (3)獎品(新生照片) 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/1012/4529.html

⑻ 跪求會展策劃書的財務部分!!

會展場館財務管理是指會展場館在辦會辦展等經營過程中,對財產、資金、成本、費用、利潤及分配等活動,實行管理、調節和監督的總稱。

會展項目財務管理策劃的內容

1)投資
投資是指會展項目組織者為項目正常開展進行資金投入的活動。如為舉辦體育賽事興建體育場館。在投資活動中,投資規模的大小與多少要與會展項目的規模結合起來,由於會展項目是一次性的項目,投資的固定資產價值高,特別是不動產.要充分考慮項目的使用效率,盡量提高利用率。例如1999年世博會建設的昆明世博園現在是雲南一個著名的旅遊景點。
2)籌資
籌資是指會展項目組織者為滿足項目投資和資金營運需要,籌集所需資金的行為。要考慮籌資的數量、籌資的方式和時間進度。不同的會展項目,資金籌集方式不同,一般有主辦單位撥款、贊助收入、捐贈收入、會議參會費、展位銷售費、活動門票費、提供服務收入、借款等。財務管理的目標就是要選擇合理的
籌資方式,以最小的資金成本籌集到會展項目所需要的資金。

3)資金運營
會展項目在運行過程中,會發生一系列的資金收付行為,會展項目組織者需確定營運資金的管理策略,主要從以下幾個方面進行管理;
(1)應收賬款的管理
許多會展項目通常是在實施期間才能獲得收入,如會議項目一般是參會者到會後才交納會議費;展覽項目一般參展商事先只預付訂金,在展會提供時或結束時才支付尾款,甚至有時會拖欠。這導致在項目持續期間應收賬款的形成。應收賬款減少了項目的現金流入量,增加了管理成本,並且會給會展項目帶來財務風險。
(2)應付賬款的管理
應付賬款是會展項目組織者應支付給商品供應商或服務提供者的款項,它構成了會展項目的資金來源。會展項目組織者可在不影響自己商業信用的前提下推遲應付賬款的支付時間,在沒有現金折扣的情況下,這種方式沒有資金成本,是會展項目一種較好的籌資方式;如果有現金折扣,就要分析資金周轉情況和放棄現金折扣的代價,通過比較最終做出決策。
(3)現金的管理
會展項目前期需墊付大量的現金,為保證會展項目的順利開展,應在前期通過各種措施進行資金籌措。並且在整個項目持續期間,根據項目所處階段的需要量對現金進行安排,預防各種不測因素的影響,保證現金的供給。另對於周期長的會展項目,在現金充足的情況下可將暫時不用的現金進行投資活動,以取得更大的利益。但進行投資應充分考慮投資的風險,避免造成投資損失,影響項目的正常進行。
(4)分配活動
會展項目組織者通過舉辦會展項目取得收入,實現資金的增值。全部收入在補償成本費用和交納稅金後,還應將剩餘的收益在投資者之間進行分配。會展項目組織者要依據法律的有關規定,確定合理的分配方式和分配金額。

會展項目財務管理策劃的環節

1)規劃和預測
根據會展項目的目標與規劃,結合對未來形勢的預測,來建立會展項目財務的目標和規劃。
2)財務決策
按照會展項目的財務目標要求,利用專門的方法對各種財務方案進行決策。例如某會展項目組織者舉辦一項影響較大的博覽會項目,籌集資金方式有多種方案,可向政府爭取撥款、可向社會拉贊助、可銷售展位和進行組合籌資,財務決策就是要從制訂的多個方案中選取最優方案。
3)財務預算
根據所預測的會展項目規模、收入和支出情況.編制財務計劃。
4)財務控制
對預算和計劃的執行情況進行監督、調整和控制,以保證預算的實現。
5)財務分析、業績評價與激勵
對會展項目的財務成果進行分析,評比相關責任人並進行獎勵與懲處。

會展項目財務管理預測的內容
1)預測的概念
預測是用科學的方法,根據過去和現在推測事物未來發展趨勢。預測是編
制預算的基礎,准確的預測是保證項目成功的前提。
2)會展項目財務預測的內容
(1)規模的預測
會展項目的規模預測是對參會人數、參展商數量和展覽面積、出席活動人
數等所做的預測。規模預測是收入預測與支出預測的基礎。規模預測一般通
過分析歷史數據、市場調查、發放邀請函和收到回執等方式綜合確定。
(2)收入的預測
根據會展項目的規模以及收費項目、收費標准來預測收入。
(3)成本的預測
根據會展項目的規模,依據掌握的經濟信息、歷史成本資料以及成本與各種技術經濟因素的相互依存關系,採用科學的方法,對會展項目未來成本水平及其變化趨勢做出的科學推測。
(4)財務風險的預測
預測由於資金不到位導致項目工作受到影響的可能性。

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