1. 策劃書的必備項目
範文一篇 謹供參考
「我和奉賢校區」系列主題活動策劃書
一、活動背景
2005年下半年奉賢新校區將動工建設，2006年部分將建成並投入使用。2006年後的若干年內，將繼續完成奉賢校區二期工程建設。奉賢校區的建設體現以人為本的理念，努力達到現代化、信息化、園林化。與此同時，要延展學校的科學精神、文化品味和辦學特色，為師生的生活、學習、工作提供一個布局合理、環境優美、格調高雅、學術氛圍濃厚、充滿文化內涵的現代化大學校園。奉賢校區的建設拓展了我校的辦學空間，為學校快速發展提供了難得的契機。我們要珍惜這一契機，利用這一契機，凝聚人心，激發精神，實現創意，形成共同願景。
二、指導思想
通過發動全校師生員工共同參與的「我和奉賢校區」系列主題活動，激發大家做學校主人的責任感、使命感和自豪感。在以活動為載體發揮各自的聰明才智積極關注和投身新校區建設的過程中，使得全體師生員工關注、支持、參與新校區建設的熱情得以表現，使得不同學科在學校建設中有更好的拓展舞台，使得校區的建設過程成為形成共同願景、發展共同事業、與學校一起成長的過程。並在此基礎上，營造優雅、高品位的校園環境，發掘學校的辦學特色，塑造獨特的校園文化氛圍，使我們特有的校園魅力、校園文化不斷升華形成校園精神，成為引領全校師生員工的強大力量。
三、基本原則
在時間維度上，活動貫穿整個奉賢校區的建設過程，並且與學期和校區建設的時間順序相匹配設置相關的活動項目；
在空間維度上，奉賢、梅隴、金山三個校區實現聯動，網上網下實現聯動；
在活動內容上，體現從精神建設到物質建設的各個系列；
在活動方式上，點面結合，有所側重；
在組織形式上，發揮各個職能部門和各個基層組織的積極性，發掘校內、校外的資源，以項目管理的方式組織實施；
在結果呈現上，期待形成有標志意義、有傳世影響的價值表現。
四、活動方案
1、出謀劃策系列
（1）「我為校區規劃獻一計」
發動廣大師生員工踴躍為校區規劃提合理化建議，並本著「以人為本」的理念從教學、科研、管理各方面為奉賢校區的建設和三個校區的協調發展出謀劃策。方案要具體化，包括可實施的措施或思路，以及對「我和奉賢校區」系列活動方案本身的設計建議。被學校採納的建議作為「金點子」，予以獎勵。
（2）「新校區建設專題沙龍」
招募志願者，根據新校區建設進程開展懇談和調研，收集「金點子」進行論證和評議，參與宣傳，成為骨幹隊伍。
（3）新校區網頁設計大賽及新校區建設網上論壇活動
舉辦新校區網頁設計大賽，同時在校園網和學校BBS上開設「奉賢校區建設網上論壇」版，可以在網上對新校區的設計、建設、功能和管理等方面進行討論。
2、校區建設的特色展示系列
（1）學科發展史與學科前沿、傳統特色介紹
結合奉賢校區的天然特點和校區的規劃建設，融合學科建設、現代科技，構思並實現
以富有創意的方式展示本學科的發展歷史和學科前沿，展示獨特的傳統文化。諸如校史、化學化工史、乒乓球史、人物展、京劇藝術等。
（2）校園功能開發
校園建設過程中涉及到的學生活動中心、通達通幽的的道路、智能化大樓的現代風貌和節能的完美結合、宿舍的功能和人性化的開發、污水治理和循環使用、路燈博物館、自行車停放、停車場、閱報欄、科普畫廊、電子屏幕、候車亭、商業區等，都可以成為發揮學科優勢進行校園功能開發的創意內容。
還可以舉行新校區交通管理、停車場設計數模大賽。由於新校區相對市中心較遠，如何尋找一條便捷的進出路線，三校區的校區交通校車時間表，校內停車場最大利用率設計等既是新校區需要解決的問題，也是很好的數學建模的題目，通過大賽，為設計新校區交通路線圖和時間表可以提供重要參考。
3、景觀藝術設計系列
（1）校區水景及橋梁概念設計大賽
為充分發揮我校師生的創造力和想像力，圍繞我校的水系資源，結合我校的橋梁模型設計比賽，開展「校區水景及橋梁概念設計大賽」。通過大賽，涌現出一批高水平的作品，不僅為學校嚴謹的學術氛圍中再添幾分詩情畫意，同時期待能夠從中選用優秀的設計概念。
（2）校園景觀設計大賽
通過舉辦「人文校園、和諧校園主題設計大賽」，為建設優美人文景觀、構建內涵豐富多彩、格調健康高雅、獨具特色的校園文化營造氛圍提供創意。大賽可以針對新校區公共設施和個性休閑場所進行設計，也包括徵集雕塑、園林等景點、景觀等的設計方案。
4、文化建設系列
（1）「我和奉賢校區」主題徵文活動
在全校范圍內分主題、分階段廣泛開展「我和奉賢校區」主題徵文活動，旨在使得全校師生共同關注新校區建設、了解新校區建設、參與新校區建設，促進和諧校園構建。
（2）「我與新校區同成長的日記」活動
啟動「我與新校區同成長的日記」活動，廣大師生可以用文字、照片、DV攝像等方式記錄新校區建設的點點滴滴，記錄自身的成長，記錄學校的壯大。日後可舉辦新校區成長日記展覽。
也可撰寫出版圖文並茂的《碧海拾貝》。首先，在校報上開辟專欄《碧海拾貝》，由建設者、先行進入新校區的師生員工以及更多的關注新校區的人們撰寫自己親身經歷的新校區建設發展中的值得書寫的內容，特別是採用較多的記實的照片資料，在積累到一定程度的時候，編成精美的書籍出版。
（3）勤工助學市場拓展研究
新校區周邊市場和交通等因素的影響，新校區的勤工助學工作勢必遇到很大的困難，從學生利益和學校穩定的大局出發，必須對勤工助學市場拓展進行深入研究，建議組織商學院、社會學院等學院的學生為主，相關老師給與指導，前往多校區的其他高校調研，前往新校區周邊廣泛開展社會調研活動，特別針對在新校區環境下如何拓展勤工助學工作的新渠道、新載體、新方式等與學生休戚相關的主題進行深入調研。通過研究，確實提供一些有價值的建議。
（4）漕涇化工園區的參觀共建活動
充分發揮我校化工相關專業的學科優勢和毗鄰漕涇化工園區的地理優勢，組織學生到漕涇化工園區參觀和暑期實踐實習、掛職鍛煉，把學術研究、社會實踐和校區氛圍的營造有機的結合。
（5）舉辦或結合大型的體育賽事宣傳我校通過舉辦「校長杯」乒乓球賽或組隊參加攀岩、長跑等大型體育賽事，展現我校師生的精神風貌，展現我校不斷進取的發展勢頭，宣傳新校區，宣傳學校。
（6）新校區師生形象大使選拔賽通過大賽，首先樹立積極向上的校園師生形象，營造健康文明的校園文化氛圍；其次，評選出的形象大使可以參與到學校的各項宣傳活動中，向社會展示我校師生的良好形象和風貌。
（7）慶典活動
結合新生入學，舉辦慶賀新校區一期落成的大型綜藝晚會，邀請有影響力的品牌節目進校園，以大型晚會方式共慶新校區的落成。
5、情系奉賢校區系列
（1）徵集校園路名
將學校的詳細地圖掛在網上，並且登載在校報上，發動全校師生員工為學校的道路命名，然後掛在網上由大家投票，最後被選中的路名命名者獲得學校發給的設計精美的證書以作終身的紀念。
（2）「十年樹木、百年樹人」主題植樹綠化系列活動
學校集體采購樹苗、師生義務種植、後勤服務中心技術指導和後期管理的辦法，使廣大師生進一步了解新校區、熱愛新校區、綠化新校區，大力推動新校區環境綠化工作的開展。特別是可以進行「樹木領養」或種植「班級樹」活動，這樣讓每個學生都有強烈的責任感和主人翁意識，強化對學校的感恩教育和歸屬感教育。也可規劃一塊合適的土地，或者提出各種創意，專門由人們栽種紀念樹木，或者捐贈樹木。樹木要小心呵護，並且設置不俗的標志以作紀念。若干年後將成為學校的一道風景。
（3）校友和社會各界的捐贈活動
2007年是我校建校55周年，通過豐富的校慶活動，向廣大校友和社會各界宣傳學校、宣傳新校區，希望以此為社會各界的捐贈活動打開通道。伴隨新校區的建設進程，可以通過校友會和個人推薦聯絡的方式，實施各種方式的捐助。也可以配合設計規劃，對路名、樓名等進行徵集。對一些合適的場館、設施發動校友和企業資助冠名。命名可以包括道路、建築物、樹木樹林、湖河、綠地、花圃等。
（4）師生校內景觀命名認領活動
通過對校內景觀椅、景觀樹等的捐贈認領，獲得命名權。既對學校建設進行了支持，又使師生對校園更增添了文化和情感的認同，增強歸屬感。
（5）「活動場所建設」及開展各類互動活動
新校區一期工程若來不及建教師活動場所，可在班車等候地點附近建一候車亭，供教職工等車時休息，並備有報刊、棋牌，有條件的話還可置放乒乓桌，權作臨時教工活動室。還可建簡易「咖啡室」（茶室），供中午、晚上教職工交流和休息。利用活動場所，可以組織教職工攜子女參加「親子夏令營」活動等。
五、組織模式
成立「我和奉賢校區」系列活動組委會，由黨委副書記張玉峰任主任，奉賢校區建設工程指揮部陳中興任副主任。
組委會成員有工會、宣傳部、學工部、團委、研究生院負責人。
組委會辦公室設在奉賢校區建設工程指揮部。
每個學期開始之前，根據奉賢校區的建設進度以及本方案的總體規劃，由「我和奉賢校區」系列活動組委會負責組織協調，形成下一個學期的具體實施方案，由相關職能部門發動全體師生員工參與，並負責協調、管理與獎勵。
建立「我和奉賢校區」系列活動專題網站，鏈接於奉賢校區建設工程指揮部網站內，由信息辦負責開發，活動信息的上網發布由相關職能部門負責。
2. 在一次活動策劃案設計中應主要考慮哪些因素的構成
摘要 1、活動預算
3. 校園文化藝術節文藝活動策劃方案
意義:學校決定籌備啟動社團文化節工作是為了回顧社團歷史，展現社團發展成就，展望美好的未來，擴大知名度，，凝聚各方力量，推動學校社團全面、快速，發展公關策劃的目的 一：通過本次社團文化藝術節活動，向社會各界傳達本校社團的發展歷程、取得的成績，擴大學校在社會的影響力，提升社會的認知度與美譽度。 二：通過本次活動的規模效應，營造出「校園文化氛圍」，加強學生對學校社團的了解與認識，從而形成對母校榮譽與自豪感。 三：以本次活動為契機，完善校園的「軟體」，推進學校文化發展、構建「文化長廊」等信息交流平台。 四：以本次活動為機遇，向與會的各級領導與師生進行匯報，並聆聽相關的意見與建議，完善今後的工作領域，並力取得到領導的滿意。 五：藉助本次活動，以「和諧校園和諧社團」為主題，加強校內文化活動的開展。加強各方面的聯系與溝通，為建設和諧校園作出貢獻，並為日後的相關校園活動奠定基礎。 活動時間計劃 （一）啟動階段（2010/1/4） 1.成立籌備領導機構和工作機構 2.研究確定社團文化藝術節開幕時間和主題名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動 (1)社團為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動，加強本次活動，引起學生注意，在學生中的情感共鳴。 (2)以「我的老師」為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。 (3)針對「xx大學成立20周年」，面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟體工程與開辟在校師生的參與途徑，也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。 (4)校徽徵集活動，目的完善學校的文化建設，並成為師生的情感歸屬標志，也為了去體現校園在社會的認知基礎。 (5)「母校，我為你驕傲」慶祝xx大學20周年演講活動，以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校歷。（如刊首寄語） 4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈，用於慶典活動和校園建設 5.研究確定規劃項目和校園景觀項目 6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。 （二）籌備階段（年月——校慶日前2個月） 1.建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊簿》。設立校友網站 2.編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，製作光碟（專題片），設計確定校慶紀念品，出版發行校史 3.布置校史陳列館 4.組織校園環境美化，校舍整修 5.組織文藝活動排練和師生活動布展 (1)「二十年榮譽與夢想」xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出「成就」「榮譽」。 (2)准備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會 6.制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇 7.組織實施規劃項目和校園景觀項目 8.繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金 9.聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案 11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。 （三）慶典階段（校慶日前2個月——校慶日） 1.邀請領導、來賓、校友 2.編印（出版）校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式 3.起草校慶文稿，印製文字資料 4.召開新聞發布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動 5.登記接收禮品和錢物並進行展示 6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，全球校友出席具體安排：a.唱校歌b.校長致辭，市領導，知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會，由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)「慶祝xx大學成立二十周年」文藝演出晚會。體現「榮譽」「團結」「夢想」主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動，體現「母校情深」的統一，表達出「我以xx大學為榮」的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學院成立本學院校慶籌備工作小組。 經費預算本次校慶活動公關費用預算如下：前期活動費用元校慶日費用元領導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領導小組名單校慶委員
4. 舞台策劃書格式
這是我最近做的一份舞台劇策劃，希望對你有所幫助。
心宣社舞台劇表演策劃書
一、 活動背景
為了豐富同學們的課餘生活，營造和諧的校園氣氛，擴大心宣社在學院的影響力，使同學們樹立正確的價值觀念，給社員一個展示自我的平台，提高社員的個人能力及心宣社工作團隊的工作能力，特舉辦心宣社舞台劇表演。
二、 活動目的及意義
（一）給社員提供展示自我的舞台，培養社員的勇氣、膽量和個人能力。
（二）使社員在共同籌備活動的過程中，提高團隊協作能力，培養吃苦耐勞的精神，使他們在工作中，找到集體歸屬感。
（三）提高心宣社在學院的知名度和影響力。
（四）讓同學們在觀看舞台劇的過程中，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
三、 舉辦單位
防災科技學院心宣社
四、 活動名稱
防災科技學院心宣社舞台劇表演
五、 活動時間及地點
2010年11月13日晚7點圖書館報告廳
六、 活動對象
面向防災科技學院全校師生
七、 活動流程
（一） 前期准備：
（1）劇本搜集：聯系各部，搜集劇本，每個部門挑選一部優秀劇本，於十月二十二日前上交並經過理事會會議確定最終使用劇本
（2）成立劇組：組織部負責邀請有經驗的學生或社會人士擔任本次舞台劇的導演
（3）演員選拔：於十月二十三日下午六點在六號樓階梯教室召開心宣社舞台劇選拔賽，從社內選出適合出演劇本的優秀人才，具體方法如下：
一、活動選拔形式：
由參加報名者通過個人才藝展示和即興話劇表演兩個環節的展示自己與團隊的能力後由本社評委與外來嘉賓進行系統的審核評分。最後由心宣社理事會和導演根據選手的表現為其分配角色，並確定最終話劇的出演人員。
二、活動舉辦階段：
由外聯部負責會場秩序，並安排參賽選手依次有序入場，選手入場時通過抽簽確定編號（編號對應劇本），進入第一環節的選拔：自我介紹與個人才藝表演（6分鍾左右）；全部表演完成後，進入第二環節：根據編號對應的劇本，以小組為單位，輪流上場進行話劇表演（時間控制在4~8分鍾）；
（5）道具製作：學術部負責根據劇本及導演要求，安排部員製作舞台劇演出所需道具。不能製作的，有學術部負責購買。
（6）服裝租借：外聯部負責租借演出必要的服裝。
（7）安排排演：組織部負責安排演員排練，聯系演員排練，安排排練地點。
（8）聯系電視台進行舞台劇的拍攝。
（8）活動宣傳：
1在學校宣傳欄、各宿舍樓下的宣傳欄、食堂超市門口張貼活動海報或擺放展板；
2在院團委網頁心宣社板塊發布舞台劇消息；
3利用心宣報對本次活動進行宣傳；
4在校園內拉橫幅宣傳本次舞台劇活動
（二） 活動安排：
10月22日 邀請導演
10月23日 演員選拔賽
10月24日 召開心宣社理事會會議，商量具體事宜。分配各部門任務，安排演員排練。
10月24日—11月7日 劇本排練、道具准備等
11月10日 召開行前會，檢查各部門的工作
11月11日下午 圖書館報告廳綵排
11月13日晚上 圖書館報告廳正式演出
八、 活動預算
海報（宿舍樓9棟、5號6號教學樓） 11張 4*11=44元
大型噴繪 1個 80元
橫幅 1條 100元
手繪展板（圖書館） 1個 10元
晚會裝飾藝術字 1個 20元
買水彩、宣紙 50元
服裝租借 5套 5*100=500元
礦泉水 50瓶 50*1=50元
邀請函 10張 10元
策劃書列印 10份 10元
演員禮品 15人 10*15= 150元
合計 1024 元
防災科技學院心宣社組織部
二〇一〇年十月二十一日
5. 誰能給我一個文獻展的策劃方案，實例的，感謝
一．確定展覽主題、學術定位。
（一）展覽總標題：北京首屆主題文獻展
分標題：（1）潛默．靜默（2）曖昧Ⅲ（3）權充Ⅳ
潛默藝術關鍵詞：禪、自然、樸素、不張揚、無為、似乎無表現、無知之知、不修之修、無欲、不動聲色、靜、神秘不可說、說不清、無、「軟」、淡、非個性、負的方法。
權充藝術關鍵詞：選擇、拿來主義、挪用、剽竊、抄襲、知識產權、反個性、無知之知、似乎無表現、原創性、似乎無意義、自動轉換、復制、仿製、拷貝、篡改、盜版。
曖昧藝術關鍵詞：不確定、模糊說不清、態度不明、持續糾纏不清、軟傷害、正負1度的搖擺、偽善而似乎平靜、立場不堅定、混沌、負的方法、和泥、歧義的、模稜兩可、多元。
（二）學術目標及意義。
「北京首屆主題文獻展」是一次策展人尋找分析藝術內在規律和敏銳的現實洞察力，著眼現實，展望未來。
1．該活動以主題文獻展的形式展覽，展覽中設分主題展。
2．打破普遍展覽拼盤、亂燉形式，以敏銳的學術定位先行，突顯藝術思潮和走向，經得起圈內外人士評論，從而最終得到歷史的沉澱。
3．以後計劃不同時段邀請不同策展人，各擬分標題和概念，各自獨立策展，同時同地舉辦主題文獻展，營造新的學術氣氛，推動新的思潮走向，打造「北京主題文獻展」的藝術品牌。
二．目標人群定位。
吸引圈內外各界人士關注，營造XX藝術區學術氛圍及擴大收藏范圍。
1． 專業群體:藝術評論家、策展人、收藏家、藝術家、畫廊、拍賣公司、美術館、文化名人
2． 圈外人士:私營企業主、白領、時尚傳媒及其它文化圈、收藏機構，促進學術展收藏及良性發展。
三．擬定場地及展覽時間。
宋庄XX藝術區（主辦方）
初擬三層場地各展出一分主題展，避免相互干擾，學術「篡味」。
暫定：2007年5月下旬至6月中旬期間開幕，以策展進展定開幕時間，盡量提前。
四．社會宣傳活動。
活動目的：發布「首屆主題文獻展」信息，引起特定人群關注，展示藝術品牌化信息，為展覽及主題文獻展品牌做展前鋪墊和預熱。
媒體選擇：時尚刊物、專業刊物、電視、戶外、網路。
1．報紙:競報、新京報、北京青年報、精品購物指南、北京晨報、信報等（刊物選擇、版面占據及版面位置具體待定）。
2．時尚刊物:《時尚》《青年視覺》等。
3．專業刊物（側重當代藝術刊物）:《江蘇畫刊》《藝術世界》《美術文獻》《藝術當代》《今日美術》《當代美術家》等。
4．戶外:XX藝術區展覽招貼、廣告牌、海報、請柬
5．網路（專業及其它網路並進）:美術同盟、雅昌網、2021網、218網、畫網、畫家村、宋庄印象、中國當代藝術網、東方視覺等。
發布：
1．刊物發布：提前1個月將評論家文章及展覽資料發出。
2．報紙:開幕提前一周發第一次通稿，引發各界圈外人士關注。
3．戶外:大型標題提前一個月，海報提前一周發出貼出。
請柬提前3—4天發出：地點側重大山子藝術區、酒廠、宋庄、美院、環鐵、草場地等藝術區。
4．網路:展前10—15天給網站提供信息，提前一周發布消息。
五．學術活動。
（一）總標題：首屆主題文獻展
分主題： 潛默．靜默 權充Ⅳ 曖昧Ⅲ
時間：2007年5月~ 6月
地點：中國．宋庄．XX藝術區
展覽主辦：XX藝術區
展覽策劃：張海濤
（二）展覽擬邀藝術家：
潛默．靜默展：蔡衛東、楊文勝、唐城等約十五位藝術家
權充Ⅳ展:劉港順、華繼明等五位藝術家
曖昧Ⅲ展:張義旺、韓冰、林兵、馮兮等五位藝術家
六．工作日程及注意事項
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1．通知藝術家准備作品及新作品
2． 收集藝術家作品資料，按印刷質量收集
3． 整理資料、設計海報、請柬、畫冊
4． 印刷海報、請柬、畫冊
5． 布展（4天）、酒水（1天）、運輸作品（2天）、戶外宣傳活動（2天）
6． 開展（下午3：00）
7．整理資料，舉辦學術研討會
8． 後展開後期宣傳工作、網路發布、書刊發稿、資料寄發評論家、策展人
七．展覽費用預算
八．北京第二屆主題文獻展分主題策劃草案邀請及徵集
1． 尋求和邀請有意向合作的當代藝術策展人
2． 方案主題明確，學術性強
張海濤
藝術家、獨立策展人。
2004年策劃當代權充藝術展Ⅰ
2006年策劃當代權充藝術展Ⅱ
2006年策劃當代權充藝術展Ⅲ
2005年策劃曖昧.昧曖藝術展Ⅰ
2005年策劃曖昧.不確定性表達Ⅱ
發表評論文章《中國權沖（充）藝術——選擇、復制、篡改》、《「曖昧•不確定性表達」》、《關於曖昧.權充藝術的訪談》、《潛默 . 靜默（潛默藝術）》
聯系方式
電話：（010）69598654
E-Mail：[email protected]
[email protected]
6. 參展會展計劃規劃書
不同的會展會有很多不同的需求 但是基本都會包括以下幾個方面
■預算
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
■邀請
不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
■新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素：
●目的
●信息發布的目標受眾
●擬邀請對象
●發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
一、清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。
大體上，新聞發布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路：
1、政治性——嚴肅感
2、高科技產品類——正規中帶有活潑
3、農業類別——親切、環保
4、文化類別——文化感、歷史感
5、一般工業品——科技感、品質感
6、娛樂類——活潑，前衛
7、時尚產品——經典中帶有時代氣息
8、工藝品類——經典、古拙
9、其他類別——相應的風格
二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。
建立組織的原則：一是「專業原則」，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是「平衡原則」，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是「分工原則」，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是「扁平原則」，一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精幹、高效為要；五是「制度原則」，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。
發布會通常牽涉到各個部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鍾到20分鍾之間比較合適。
2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現「XXX發布會」字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有「新聞」字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去「新聞」字樣，採用其它稱法。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的「關鍵點」，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。
新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。
六、新聞通稿及相關資料准備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、公司/組織宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。
2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光碟、軟盤的形式。
5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標准。
6、公司或組織的宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
七、時間選擇與場地落實、現場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。
企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如「兩會期間」版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近於某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
二、是實用性與經濟性。
會議廳容納人數？主席台的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現場布置包括：
1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席台人員。不過，現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。
擺放原則：「職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後」。
注意席位的預留，一般在後面會准備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，准備好「請賜名片」盒。
八、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前准備好備選方案；再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的「重心」上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
在國內，大多數記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的「點」，更有助於傳播。
發布會前一般會准備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發布會後，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
■研討會議
研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標准討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。
會場——除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小於15人。
關於地點，通常選擇相對封閉、安靜、利於保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
■培訓會議
培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放鬆場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。
■社團會議
社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
■公益性/技術性論壇
此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那麼會務交通就成為需要重點考慮的內容。
■訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。
■茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。
通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。
■翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 「采購」就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。
很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，並告?/ca>
7. 誰幫我策劃 藝術、科學考察活動策劃流程
科學.藝術考察活動的策劃的教案
教材分析：
《科學、藝術考察活動的策劃》這一課的編排意圖，切中「綜合，探索」的教學設計思路，接近學生生活經驗，適應學生的興起愛好。通過學生進行科學、藝術考察活動的策劃或實際考察，不但能激發學生的興起，更能使學生理解藝術的魅力和價值。
教材中列舉的內容，限於版面不可能很廣泛，只是代表性的一部分。根據「課程標准」的要求，本課教材內容在教本中只是象徵性的，類似性的，導向性的。在實施中應該根據學生的生活經驗, 生活環境獲取教學資源。事實上完全按教本所設內容施教，學生不太容易接受，教師也非常難教。因為每個學校都有本校的實際情況，包括人文、地理、環境、設備等。所以，每個學校可以也應該著眼於就地教學資源，著眼於學生生活經驗和表現水平而確定科學、藝術考察活動的策劃與實行考察活動的具體內容。如城市學校可側重於名勝古跡、科技藝術館堂、環境衛生等，農村適應採集製作生物標本，村鎮建設規劃，地理地貌調查等。這樣就能對本課進行有效的教學。
教學目標：
1. 通過教學活動，培養提高學生的組織活動能力。
2. 理解藝術在科學技術和社會生活的作用，促使學生審美觀形成。
3. 發揮學生的個性，培養學生的創新意識和合作意識。
4. 培養學生熱愛藝術，熱愛科學技術，熱愛家鄉，熱愛祖國的思想感情。
教學內容（指本課教案的策劃對象）：
以教材中的活動策劃要求為依據，讓學生策劃：「楓橋名賢名跡考察活動」，鼓勵學生自主確定自己最感興趣的考察活動。（其他學校應因地制宜）
教時安排：
本內容的教學任務要完成，需要課內課外相結合。故課內安排一教時，課外以學生按活動小組為單位自行安排。
教學形式：
為了發揮學生的自主性，培養合作意識，採用老師集體引導——學生分組討論活動——活動成果展示的形式。
（把全班學生分成若干組，一般6—8人一組為好。考察活動人少了不好，人多也不好，還要注意男女搭配注意考察安全。）
教學准備：
教師，盡可能多收集一些有關的圖片。
學生：當學生分組策劃好後，按考察備忘錄准備考察用具。
教學過程：
一、 組織教學，檢查學生到課情況。 （1分鍾）
二、 投放圖片，引入新課。 （5分鍾）
老師：剛才所看到的圖片都是一些有關考察活動所繪制和設計的線路圖和備忘錄， 以及與考察活動有關的內容和成果的圖片。從中我們可以看出這些策劃和活動者們的策劃、活動、組織能力這些人群中有許多是我們同齡人。他們行，我們也行。同學們！我們行不行？
學生：行！（一般情況下學生就是這個回答）
教師：好！我相信同學們的信心、聰明、能力，你們一定能比他們搞得更出色、更創意。今天我們就來策劃一次科學、藝術考察活動。在策劃考察活動中我們要怎樣做呢？請同學們打開課本第18頁，自學課本內容，弄清舉行一次考察活動要做哪些事？有哪些要求？
（學生自學，老師巡迴引導）
三. 師生互動，質疑解難。 （10分鍾）
（明確科學、藝術考察活動的策劃的流程、策劃主題、路線圖、策劃書、備忘錄的概念。）
四. 落實考察活動策劃的任務。 （2分鍾）
教師：我們已經知道了科學、藝術考察活動前要做些什麼工作，今天我們就要來策劃一次考察活動。為了使這次考察活動策劃成功，老師提出以下建議：
1. 根據我們本地的人文、地理條件，可以舉行以下一些考察活動：「楓橋名賢名跡考察活動」、「本地植物種類考察活動」、「某種動物習性的考察活動」，同學們也可自己確定最感興趣的內容進行考察。
2. 我們在策劃時要考慮全面，更要注意考察過程的安全。
3. 分組進行活動的策劃和考察，以6-8人為一組，男女比例1:1為好。
五. 老師協助學生分組。 （5分鍾）
（學生自由組合與老師調配向結合）
六. 學生以組為單位討論考察內容，策劃考察方案。 （20分鍾）
（在時間容許的情況下，可畫出考察活動線路圖或考察備忘錄，有條件的可用電腦設計。）
老師巡迴觀察引導。
七. 布置課外活動。 （2分鍾）
以分好的考察小組為單位，利用雙休日進行一次科學、藝術考察活動。
要求：
1. 考察後，各小組寫好考察報告（寫清參加人員、地點、內容、經過和收獲）或成果在班內展示（可以是照片、標本、速寫等）
2. 結合本單元教學內容，每個學生對本單元教學效果進行自我評價。
每人發給一張《思考與評價》表。
3. 在考察過程中同學們一定要注意安全，互相幫助，團結協作，順利完成考察任務。
（後附表）
楓橋鎮中：李堯雲
2003．9
通過本單元的一系列活動，請你對自己的美術學習活動進行評價
這些活動能豐富和陶冶你的審美情趣嗎？ 你在活動中擔任了什麼角色，對自己的表現滿意嗎？ 你在活動中應用了哪些美術的功能？ 你在活動中有什麼成果？能否向大家展示？
班級 姓名
通過本單元的一系列活動，請你對自己的美術學習活動進行評價
這些活動能豐富和陶冶你的審美情趣嗎？ 你在活動中擔任了什麼角色，對自己的表現滿意嗎？ 你在活動中應用了哪些美術的功能？ 你在活動中有什麼成果？能否向大家展示？
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8. 如何做一個好美術館的展覽策劃案
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9. 藝術創意在文化產業及社會生活中的魅力和作用，求大神給予靈感寫策劃案
首先從文化創意產業的概念界定、新媒體藝術的概念界定、新媒體藝術與文化創意產業的融合現象三個方面展示了文化創意產業中的新媒體藝術元素。然後從現象出發，論述了新媒體藝術之於文化創意產業的必要性和重要性，指出了新媒體藝術對復興文化產業，保護文化遺產，提高文化商品的附加值的意義，並強調了其對文化創意產業實現體驗經濟與美學經濟的推動作用。最後，總結了新媒體藝術在未來文化創意產業發展中的地位。
關鍵詞：新媒體藝術;文化創意產業;體驗經濟;美學經濟
一、引 言
2009年底，詹姆斯·卡梅隆再次以《阿凡達》驕人的票房，突破自己曾以《泰坦尼克號》創下且保持了12年之久全球票房第一的紀錄。在第82屆奧斯卡金像獎的角逐中，《阿凡達》獲得三項大獎，「最佳藝術指導」、「最佳攝影」和「最佳視覺效果」。該片提供2D、3D和IMAX-3D三種制式，在中國國內，不僅出現了連夜排隊搶票的景象，在一些沒有IMAX-3D制式影院的城市，甚至出現了組團去附近城市只為看到效果最佳的《阿凡達》的「壯舉」。這樣的瘋狂和痴迷，從現實的角度，展現了新媒體藝術的絕佳魅力。
新媒體有三個基本特徵：一是改變了傳統媒體的傳播形態、狀態，二是增強了信息傳送的互動性和即時性，三是實現了高科技、多技術、多媒介的融合。
而新媒體藝術以信息科學和數字技術為載體，以現代藝術為內容，以大眾傳播科學理論為綱領，將信息通過媒介的傳播技術將科學與藝術的高度融合，應用到文化、藝術、商業、教育和管理領域，並且，以此對文化藝術本身和文化產業產生重大影響。
二、文化創意產業中的新媒體藝術元素
(一)文化創意產業的概念界定
文化創意產業這一概念的生成主要來自以英國為首的各個國家和地區的政策文件，因此帶上了濃重的地方色彩，各自的概念界定往往與其國家本身的文化產業發展狀況和認知有著密切聯系。因此，具有全球普遍認同意義的概念目前還未產生。我國近年來發布的官方文件，包括《文化產業振興規劃》、《文化部關於加快文化產業發展的指導意見》、《關於金融支持文化產業振興和發展繁榮的指導意見》中，仍未採納「文化創意產業」這一說法，而是保留了過去的稱謂「文化產業」。
澳大利亞昆士蘭科技大學教授、澳大利亞創意與創新重點研究中心研究室主任和項目主管、美國斯坦福大學教授、知名文化創意產業學者約翰·哈特利認為，文化創意產業著力描述一方面在於創意藝術，這主要表現在個人才能上，另一方面在於文化產業即質量因數，這兩方面的結合。它是近些年來在新知識經濟范圍內的信息通訊技術，就是我們所說的新媒體技術的語境下，它們在理論和實踐中提供城市消費者互動式運用的概念[1]。
而我國文化創意產業研究領域領軍人物中國人民大學教授金元浦認為，文化創意產業是在當今全球化條件下，以新媒體傳播方式為主導，以藝術文化消費時代人們的精神需求為基礎，以高新技術傳播為支撐，以文化經濟全面結合為自身特徵的，國家、行業、技術領域交叉或創建的新型產業集群[2]。以上二位國內外著名學者對文化創意產業區別文化產業的認識中，都強調了新媒體技術和網路等新傳播方式這類要素的創意地位。
而各國關於文化創意產業的分類也不盡相同。英國將其分為13類，包括廣告、建築、藝術品交易、工藝品、時裝設計、電子出版、時尚、互動休閑軟體、影視、音樂、表演、電視廣播。 美國依舊版權分為4類：核心版權產業、交叉版權產業、部分版權產業、邊緣支撐產業。聯合國則分為傳媒、卡通、電影、娛樂、網路游戲、旅遊、文化、網路信息、音樂、戲劇藝術、藝術博物館等。
(二)新媒體藝術的概念
新媒體藝術的先驅羅伊阿斯科特認為，連結性與互動性為新媒體藝術最明顯的特徵。它的表現形式包括：影像及互動裝置、虛擬裝置、網路技術、多媒體技術、動畫動漫、影視廣告、網路游戲、數碼藝術設計、數字插畫、CG靜幀、數字特效、DV、數碼攝影等。新媒體藝術的表現形式非常多，但共通點就是被大眾所接受的途徑以及作品的直接互動，通過人的觸摸、空間移動、聲、光、電等的效果，參與到作品的創作中。新媒體藝術創作需要經過：聯系、融入、互動、轉化、展現這五個階段。首先必須有人與裝置之間的聯系，並全身融入其中，而非僅僅在遠距離觀看，通過與系統和人產生互動，這將導致藝術作品與人的意識之間的轉化，最後展現出全新的影像、關系、思維與效果。
將當代新媒體藝術與傳統藝術相比較，其發展有著獨特的時代背景。它已不再僅僅依賴個體藝術家的才華和靈感，而是依賴整個藝術創作體系、藝術傳播過程及方式、藝術媒介手法與參與方式等的全面創新。圖像時代、消費時代以及「數字化生存」是新媒體藝術發展的現實語境。
首先，圖像成為人獲取信息的重要途徑和資源，對許多人來講，甚至是最主要的方法之一。科技時代的圖像主要集中於用聲、光、電為載體的多媒體種，而不再集中於平面中的圖像、文字等這類靜態印刷物中。「當代藝術及文化正在變成一種視覺、聽覺的感官藝術文化，而不再是平面的印刷文化，這已經是不容小覷的事實。」[3]
其次，當今世界消費主義的盛行，使得商品的價值已不只是其使用價值，人們消費商品，也可能是為了滿足內心需要的符號消費、儀式消費等，消費也成為藝術活動的基本方式。藝術經紀人出現後，處於藝術家和群眾之間，他們了解並熟悉藝術家，懂得藝術欣賞，自身又賦有很強的營銷能力，清楚明白市場需求，最重要的是他們富有經驗，可以通過消費的方式把藝術推向大眾。
再次，MIT著名教授尼葛洛龐帝筆下的「數字化生存」時代已經日漸成熟，科技的發展引起傳媒形式的變化，藝術的多媒體化以數量越來越多、類型越來越新穎的大眾文化產品進入人們的日常生活為標志。通過媒介，文化藝術傳播的速度更快，范圍更廣，效率更高。而且，媒介融入了藝術的創作的整個過程，真正可以成為藝術中的一部分。藝術傳播與媒介技術之間的關系以及它們帶來的語境的分離和重構，也讓人們從根本上重新認識了藝術創作對生活的傳統觀念的反應。
(三)新媒體藝術與文化創意產業的融合現象
當今，數字媒體就像是文化藝術創意產業的發動機，它以IT 技術和CG技術為核心，極大地推動文化經濟的發展，主要表現在影視、動漫動畫游戲研發、廣告、多媒體信息技術的開發與信息產業、建築、工業、服裝等一系列的藝術設計、系統模擬、圖像分析、虛擬裝置等領域，並涉及到科技、藝術、文化、教育、營銷、經營管理等諸多領域[4]。
首先，分解文化創意產業，可以看到新媒體藝術與文化創意產業的融合。文化創意產業可以分解為三組概念，即文化、創意和產業。第一，文化(包括藝術)傳播借新技術革命下的新形態媒介，提高了傳播效率，又增加了受眾的審美感受，並通過「點擊」、「復制」等形式，擴大了傳播的接受范圍和接受頻次，增加了受眾的「被捲入感」，從而，產生了新媒體藝術的最重要傳播特點交互性。第二，新媒體的使用使創作者的「創意」能夠更大限度地發揮，因而，提高了作品「創意」的表現力。第三，新媒體的傳播特點，帶來了受眾的數量激增，創造了更多的文化消費需求，使文化具備成為一個產業，並保持盈利性的必要條件。
其次，考察文化創意產業的分類，仍然可以看到新媒體藝術與文化創意產業的融合。電影電視廣告是新媒體藝術介入較快較多，也是進入大眾視野最多的領域;動漫和軟體開發業運用新媒體藝術的虛擬現實和交互性更多，並且發展主要依賴新媒體技術的個性;隨著人們生活中電子產品的增多、閑暇時間的減少以及閱讀習慣和獲取信息習慣的改變，數字出版的興起和發展正在日益增加與新媒體藝術的融合;而旅遊會展業，在近年來更加註重新媒體藝術要素的融入，北京2008年奧運會和上海2010年世博會中，新媒體、聲光電的運用給觀眾帶來了大量的美感體驗。