迎新晚會的策劃書

1. 如何策劃迎新晚會

嗯，首先要把這些有哪些活動給列舉出來，比如說唱歌跳舞啊，相聲啊，就各種活動，然後再把這個環節給安排一下，哪的活動安排在前面，哪個在後面？

2. 大學學生迎新晚會活動的策劃案怎麼寫

首先，自己要明確晚會主體是「迎新」，定一個比較好的主題名稱。
其次，圍繞主專題來做。分為3個部分屬：活動前、活動中、活動後。
活動前的准備工作是比較細致的。從場地地點商議、邀請老師、晚會時間的定製，節目的賽選（有多少節目，一個節目多長時間？）服裝、道具、舞台效果的呈現。有沒有互動環節...等等。
活動中，保持現場秩序，正常進行即可。以及突發情況的應對。
活動後，物品的整理等等收尾工作。要依次涉及到。
註：把細節分好，分工明確，晚會就會很順利的。

3. 文藝部的迎新晚會策劃書該怎麼寫

一、 活動名稱： ********（此處填寫活動名稱）——某某大學2010迎新晚會 二、 活動主題：此次，我校2010迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲，通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。並同時通過本次晚會對2010級新生寄予深切的期望。三、 活動內容： ⒈由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。⒉全院大一新生以班為單位選送節目，經審核篩選後上台表演。⒊屆時全校師生均可前往觀看。四、 活動目的： 促進新老學生之間的文化傳承，展現大一新生風采，並以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。五、 活動時間： 2010年**月**日六、 活動地點： **********（填寫你們活動的地點）七、 活動對象： 大一全體學生，學生會全體成員，各位領導嘉賓。八、 實施步驟： 一、准備階段（2009年**月**日—2009年**月**日）1挑選主持人2 **月**日節目初審。3 **月**日節目二審。4 活動開始前一周左右，全體學生會成員進入最後准備階段，宣傳部宣傳方案啟動。5 **月**日前主持人定稿，發送邀請函，所有服裝、設備、道具、全部到位。二.實施階段（2010年**月**日）a **月**日舞檯布置，節目綵排。b **月**日晚上7：30晚會正式開始。c 晚會結束後全體學生會成員做好會場及舞台的清理工作。三.總結階段某某大學學生會文藝部內部討論並總結經驗得失。九、 宣傳事項： 幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪。十、 經費預算及來源： 場地租用：多功能廳無費用，活動地點未知裝租借：節目待定，**個節目 預計****元前期宣傳：幹道上掛橫幅，七張海報，活動地點門口拉兩條橫幅，一張背景噴繪 預計***元其它費用：預計***元總 計：*****元費用來源：由合作方贊助方案一：贊助****元以上，可以擁有此次晚會的冠名權（包括晚會冠名並邀請贊助方嘉賓參加晚會，另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動），並且會以橫幅，發放宣傳單，提供校園廣播，申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。方案二：贊助***—***元，可以為其提··················參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址： http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/0816/4045.html

4. 做一個大學迎新晚會的策劃書，需要從哪幾方面說

大學迎新晚會策劃書範文
這台晚會的主題是「 理想綻放 物管殿堂」,整台晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為2014屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這台文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的」三句半」節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前綵排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責准備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
註：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目綵排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上)
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上台,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、准備階段9月27日~10月中旬
2、活動後的宣傳與總結11月初
准備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報綵排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，准備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，列印節目單、准備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期(細節完善階段)
5)最後五天准備工作
1、匯報性綵排，並確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場准備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，並為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

5. 如何做迎新晚會策劃書

迎新晚會策劃書 即對迎新晚會進行策劃，並展現給讀者的文本。為了使活動有所依據，順利進行，制定迎新晚會策劃書是很有必要的，不止大學，每個公司總會有新人報道，為此迎新晚會策劃書應該說是比較常做的，需要策劃人員合理編輯，以便使晚會完滿的進行。 策劃書格式樣例： 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如×年×月×日信息系×活動策劃書，置於頁面中央。 二、活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的及意義 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。 四、活動名稱根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。 五、活動目標此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。 六、活動開展作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 七、經費預算活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 八、活動中應注意的問題及細節內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。 九、活動負責人及主要參與者 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人。 南昌大橋長陵互通處 為您提供宣傳機會。 以上為您介紹了迎新晚會策劃書的策劃方法，還有疑惑的話藿香深入了解您可以訪問 廣告策劃專題或者廣告專題頻道

6. 大學迎新晚會怎麼策劃

2011化生學院迎新晚會策劃書
一、晚會背景

二、整體情況
1、晚會主題名稱：「青春、夢想、起航」
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：11.10.15
4、地點：逸夫樓
5、主辦單位：化學與生命科學學院學生會
三、工作人員及項目組
指 導：吳婕老師
工作組委員：胡元慶
6、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：左聰韻
副組長：鄒成虎
組 員：文藝部、宣傳部兩部部員
任 務：
a、10月13日晚完成最後一次正規綵排；
b、10月14日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
c、10月14日之前准備好主持人的形象設計及台詞；
d、10月14日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月14日晚上之前聯系好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組 長：呂陽陽
副組長：王沂
組 員：外聯部、新聞編輯部兩部部員
任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組 長：陳沖會
副組長：張坤蕾
組 員：秘書處、學習部兩部部員
任 務：
a、10月13日晚上之前准備好請柬；
b、10月14日晚上之前送完請柬；
c、10月14日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、10月14日晚上之前准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（4）第四項目組：舞台組
組 長：鍾文夜
副組長：彭秋實
組 員：體育部、生活部兩部部員
任 務：
a、舞台搭建；
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五項目組：機動組
組 長：趙作貴
副組長：路利群
組 員：紀檢部部員
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
四、晚會流程
10、整體流程：18：30觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→游戲環節—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
五、節目單
11、本次晚會共 個節目：
節目次序 節目名稱 節目類型 節目表演者

六、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；
13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
七、資金預算
用途 金額（單位：元）
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、總預算：800元人民幣。
八、資金來源
15、贊助商家及金額： 由外聯部提供。
八、應急控制
16、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
17、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
18、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

備註：
游戲：
1.官兵捉賊
用具：分別寫著「官、兵、捉、賊」字樣的四張小紙
人數：4個人
方法：將四張紙折疊起來，參加游戲的四個人分別抽出一張，抽到「捉」字的人要根據其他三個人的面部表情或其他細節來猜出誰拿的是「賊」字，猜錯的要罰，有猜到「官」字的人決定如何懲罰，由抽到「兵」字的人執行。
興奮點：簡單易行，不受時間地點場合的限制
缺點：人數不易過多。
2、紙拔河比賽（道具：報紙）
a、在報紙上挖兩個人頭大小的洞；
b、2人對坐各自把報紙套上進行拔河（站著拔亦可）；
c、報紙破裂開脖子的一方輸。

我剛做的，還沒弄好！~但一差不多了！

7. 迎新生的策劃案

為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間：
X月XX日晚X:XX晚會正式開始
三、 活動地點：
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五： 承辦單位：
團委學生會
六、 前期准備：
1、宣傳：(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部幹事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【註：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
(1)展板宣傳：
內容：「2012屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內容：「2012屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選准備：
新生節目報名及甄選：新生節目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選
節目排練時間
X月XX日進行晚會綵排，綵排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12*4)，租借舞台，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、綵帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為2012年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會准備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天：
(1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台，並准備本次比賽的舞台裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點XX分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節目()
第三篇章：一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上台合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞台裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節目單，桌椅;
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障，應准備急救葯箱。

8. 迎新晚會策劃書

1 活動名稱
2 主辦單位
承辦單位
協辦單位
3 活動目的
4 活動流程
（1) 准備工作
主要考慮版 節目徵集權與篩選 晚會宣傳 舞檯布置 演出服裝的預定
（2）晚會當天工作
主要考慮 晚會的現場氣氛與效果 主持人的串詞 工作人員的分工 後台的秩序 衛生的清掃工作
5 預算
宣傳費用（顏料 紙 噴繪）
演出服裝類
演出道具類
場地租用費
舞檯布置費用（氣球 布 煙火 噴繪等）
演員工作餐
其他不可預知費用

9. 迎新晚會策劃書怎樣寫

1活動主題及目的 ,學院介紹
2派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（（份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據）；節目單共此文來源於3COME文檔頻道：份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函
4、增加舞台效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，另外必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
九、經費預算
現場秩序：包括前後台的秩序
晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅
場地租用
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
現場攝影
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花
其他一切不可知費用