檔案館宣傳

A. 中國首屆"國際檔案日"紀念活動開展於什麼時候

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即「國際檔案日」作為檔案部門的宣傳活動日

B. 中央辦公廳負責宣傳的是哪個部門

中辦沒有專門的宣傳部門，宣傳工作應該是由其下屬各機構的辦公室或綜合處負責的：
給你貼一個中辦機構設置吧：
秘書局
處室：辦公室、黨辦人事處、綜合調研處、文書通信處、法規室、檔案室、督促檢查室、技術室、圖書資料室、音像室、印刷廠等
人事局
處 室：辦公室、一處、二處、三處、四處、五處、六處、七處、八處、九處、十處、十一處等
機要局
處 室：辦公室、黨辦人事處、通信處等
機要交通局
處 室：辦公室、黨辦人事處、通信處、交通處等
警衛局
處 室：辦公室、黨辦人事處、值班室、管理處、服務處、一處、二處、三處、四處、五處等
老幹部局
處 室：辦公室、黨辦人事處、行政處、萬壽路俱樂部、文津俱樂部（內設總務處、接待服務處、活動處等）等
調研局
處 室：辦公室、一組、二組、三組、四組、五組、六組、七組、八組、政治組、經濟組、農業科技組等
特別會計室
處 室：辦公室、業務一處、業務二處等
毛主席紀念堂管理局
處 室：黨辦人事處、行政處、宣傳教育處、接待處、科技處、機電一處、機電二處、服務處、保衛處等
中共中央直屬機關事務管理局
處室：辦公室、服務接待辦公室、機關服務處、行政管理處、會計管理處、衛生處、培訓處、基建投資管理處、後勤改革與業務指導處、房地產管理處、萬壽路管理處、中直機關審計室、中直機關住房制度改革辦公室、中直機關人防辦公室、中直機關綠化辦公室、中直機關采購中心、北戴河接待辦公室（內設辦公室、秘書處、行政處、財務處、修建處、服務處、接待處、園林綠化處等）
中央檔案館（國家檔案局）
處室：辦公室、綜合科教司、館室司、政策法規研究司、行政財務司、經濟科技司、外事辦公室、檔案資料保管部、檔案資料利用部、信息管理中心等
中央保密委員會辦公室（中央保密辦、國家保密局）
處 室：綜合處、法規室、科技處、宣傳教育處、新聞處、財務處、督導處、銷毀中心等
中央密碼工作領導小組辦公室（中央密碼辦、國家密碼管理局）
處室：黨辦人事處、綜合處、法規室、督查室、財務處、業務指導處、科技管理處、普密管理處、專控管理處、國家商用密碼管理辦公室（商密辦）、通信中心等
機關黨委
處 室：組織處、機關黨校等

C. 中山市三鄉鎮宣傳文體服務中心(綜合文化站、檔案館)怎麼樣

中山市三鄉鎮宣傳文體服務中心(綜合文化站、檔案館)是在廣東省中山市注冊成立的，注冊地址位於中山市三鄉鎮外經大樓九、十樓。

中山市三鄉鎮宣傳文體服務中心(綜合文化站、檔案館)的統一社會信用代碼/注冊號是124420007455425096，企業法人郭加鵬，目前企業處於開業狀態。

中山市三鄉鎮宣傳文體服務中心(綜合文化站、檔案館)的經營范圍是：開展群眾文化體育活動,推動精神文明建設。組織開展群眾文化藝術和體育活動;實施文物管理和保護,搜集整理民間文化藝術遺產和非物質文化遺產;協助監管文化市場;開展鎮廣播電視的各項業務;負責本鎮檔案史志工作等。

通過愛企查查看中山市三鄉鎮宣傳文體服務中心(綜合文化站、檔案館)更多信息和資訊。

D. 紹興市檔案館的機構職能

紹興市檔案館（局）主要職能是：
（一）宣傳貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本地檔案工作實際，擬訂紹興市檔案事業發展規劃及有關政策、規定，編制年度計劃並監督實施。
（二）對全市檔案事業實行統籌規劃和管理，並對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督、指導。
（三）堅持集中統一管理原則，依法接收市級機關、團體、直屬單位及部分企事業單位的重要檔案資料。收集散存在社會和個人手中有關紹興市的重要檔案和歷史資料。保守黨和國家機密，維護檔案的完整與安全．
（四）組織《檔案法》和有關法律法規的貫徹實施，實行行政執法責任制，組織執法檢查，查處違反《檔案法》的人和事。
（五）組織檔案宣傳和檔案專業幹部的教育培訓工作，組織全市檔案系列職稱評審工作。
（六）組織檔案學理論的研究工作，推進全市檔案工作的科學化和現代化管理。
（七）按照國家有關法律和行政法規，做好檔案的密級變更和解密工作。定期公布開放檔案目錄，依法向社會開放檔案。
(八）配合黨和政府中心工作，有計劃地編輯出版檔案史料，積極向社會提供廣泛的服務。
（九）指導檔案學術團體活動，組織全市檔案工作的學術活動和交流。
（十）完成市委、市政府和上級檔案部門交辦的有關事宜。<!--end-->

E. 國內圖書檔案管理服務現狀及其對地質資料服務的借鑒意義

王黔駒¹劉固望²茹湘蘭¹袁慧香¹

(1.中國地質調查局發展研究中心北京100037;2.中國地質大學北京100083）

摘要本文通過分析國內圖書檔案館藏機構基本情況和服務現狀，結合我國地質資料館藏機構實際情況，提出了加強服務力量，增設服務部門；充分利用先進技術方法，提升地質資料服務效率；加強地質資料服務宣傳力度，變被動服務為主動服務等三方面建議。

關鍵詞圖書檔案地質資料服務

1 前言

當前，面對社會各界對地質資料需求日益增長，全國各級地質資料館藏機構不斷增加地質資料信息服務內容，拓寬服務渠道、改進服務方式、完善服務手段，但地質資料館藏機構仍面臨著如何提高服務的質量和水平問題。考慮到圖書檔案與地質資料在管理和服務上存在很大程度的相似性，為了借鑒圖書館和檔案館在管理和服務等方面好的經驗，本文重點分析總結了國家圖書館、首都圖書館、中國地質圖書館、北京大學圖書館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、北京市檔案館、清華大學檔案館等不同類型圖書館和檔案館的情況。

2 圖書檔案館藏機構基本情況

2.1 館藏概況

圖書檔案館藏機構因其職能定位及覆蓋范圍不同，館藏內容和數量存在差別。如中國國家圖書館館藏容量2500多萬冊，現館藏珍品特藏260多萬冊，古籍善本32.5萬冊，中、外期刊125多萬冊，博士論文近12萬種，音頻資源4萬多張，視頻資源10萬余張；中國地質圖書館主要館藏與地學有關的文獻、古籍等，目前近現代地質學啟蒙時期以來近200年的國內外地學文獻已達60萬卷（冊），世界各國地質圖件1萬余套；北京市檔案館現有館藏190萬卷（冊），排架長度一萬多米，有紙質、錄音、錄像、影片、照片等各種載體，內容十分豐富，包括經濟、軍事、文化、農業、工業、外交、科技、教育、宗教等諸多方面。

從調研可知，國家圖書館等綜合型圖書館館藏資料品種齊全、涉及廣泛，而中國地質圖書館等專業型圖書館館藏圖書資料比較專一，具有專業特色。全國各級檔案館藏機構根據檔案所屬轄區進行分級統一管理，各級檔案館館藏檔案數量大，綜合性檔案館種類較豐富。

2.2 機構設置

圖書檔案館藏機構的內部機構設置完備，一般根據需求設置部門，能滿足管理和服務等工作需要。面對社會提供公益性服務的綜合圖書館、檔案館，部門設置上較全，涉及方方面面，部門也比較多，設立了特色部門，對一些服務部門進行細分。例如，首都圖書館共有20個部門，除管理部門以外還有宣傳策劃部、合作協調中心、會議展覽中心等特色部門，日常借閱服務也細分為典藏借閱中心和少兒綜合借閱中心等不同服務部門。高等院校的圖書館和檔案館僅是學校內的一個部門，主要針對高校和科研單位服務，機構設置上也相對比較簡單，如清華大學檔案館就僅有5個部門。

2.3 信息化建設

當前，無論是圖書界還是檔案界都十分重視信息化建設工作。國家圖書館信息化不僅在讀者借還圖書和目錄查詢方面處於國內領先，同時國家圖書館新增加了網路在線瀏覽、手機閱讀、網路圖書資源目錄查詢、資料庫服務等多元化服務手段，充分利用了現代高科技手段來提高圖書服務質量和效率。檔案館的檔案信息化建設起步較晚，主要集中於門戶網站的建立，逐步加強檔案數字化、專題資料庫建設等工作。

3 圖書檔案館藏機構服務情況

3.1 服務制度

目前圖書館和檔案館的各項服務制度健全、規定明確，包括入館須知、閱覽室介紹、辦理借閱證、借閱須知、復印收費標准等方面。有些大學的圖書館有一些特殊性的規定，如存包櫃使用須知、圖書館自習區使用管理辦法等制度。

3.2 服務對象及方式

圖書檔案館藏機構受其館藏圖書、檔案的數量和特點的影響，服務群體也有所不同。綜合型圖書館、檔案館服務面廣，重點為社會大眾，科研機構及政府；專業型圖書館、檔案館則重點為科研機構、企事業單位、公司及政府服務；高等院校的圖書館、檔案館主要是服務在校學生與教職工。

現階段，圖書館和檔案館服務方式主要包括查閱、咨詢、外借和網路服務。考慮圖書保密性較弱，檔案保密性較強的特性，圖書館大量提供外借和網路服務，包括在館外借、閱覽，在線瀏覽、下載、查詢等方式；檔案館主要提供在館的咨詢、查閱、縮微膠片閱覽，對不涉密的檔案提供在線電子閱覽、檔案出版物閱覽等方式服務，一般不提供外借服務。

3.3 特色服務

圖書館服務內容除了圖書借閱、在線瀏覽等基本服務以外，很多圖書館還有自己獨有的服務。如國家圖書館與首都圖書館提供了講座、咨詢、展覽等服務，國家圖書館除提供掌上國圖、網上讀書、手機閱讀等特色服務外，還有文化共享工程服務、國家數字圖書館基層資源服務、數字電視服務等17種服務；中國地質圖書館提供了科技查新、為專家服務及定題服務；各大學圖書館有SCI咨詢中心、報刊服務電子學位論文提交等。檔案館除了公共的咨詢、查詢和復印外，通過檔案展覽和出版物為社會公眾提供特色服務。圖書檔案館藏機構十分重視對外宣傳服務，或是舉辦學術系列講座、學術會議，如「文津講壇」、「中國典籍與文化」、「教育家講壇」等眾多高規格的學術研討會，或是組織培訓和展覽，擴大圖書及檔案公眾影響，挖掘潛在用戶，提高服務水平。

4 幾點建議

4.1 加強服務力量，增設服務部門

從內部機構設置中可以看出，圖書檔案館藏機構十分重視服務工作，設立了如宣傳策劃部、少兒綜合借閱中心等特色宣傳服務部門。目前，全國地質資料館藏機構人員嚴重不足，在全國33個地質資料館藏機構中，有22個地質資料館藏機構專職從事地質資料的正式職工人數在5人以下，因此很多單位沒有單獨設立服務部門，單獨設立的也至多一個，如全國地質資料館設立了資料服務室。為了提升服務能力和水平，建議館藏機構加強服務力量（人員），增設服務部門，如館藏機構可根據用戶需求及服務工作環節現狀，設立資料借閱服務部門、資料數據加工服務部門、咨詢編研部門、資料宣傳策劃部門。

4.2 充分利用先進技術方法，提升地質資料服務效率

國家圖書館通過掌上國圖、網上讀書、手機閱讀等方式拓寬了圖書受眾面，達到了常規服務不可想像的效果。目前，我國新形成的地質資料都有電子文檔，正在對館藏紙介質資料加快圖文地質資料數字化和相關資料庫建設。因此，只要充分利用現代信息集聚、挖掘與共享服務新技術、新方法，很快就能實現掌上資料館和手機閱讀、瀏覽地質資料的電子文檔，擴大地質資料服務群體，提升地質資料服務效率。

4.3 加強地質資料服務宣傳力度，變被動服務為主動服務

圖書館和檔案館在宣傳方面做得比較到位，舉辦公益性學術講座、學術研討會，對外提供社會教育、培訓和大型展覽等。地質資料館藏機構需打破常規，變被動服務為主動宣傳和服務，製作系列宣傳產品，充分利用電視、報刊、網路等媒介進行宣傳，提升地質資料館社會知名度，影響地質資料潛在用戶群體，同時建立客戶服務體系並利用座談、上門調研等多種渠道來收集用戶需求信息，積極主動為用戶提供服務。

F. 檔案館館藏檔案普查工作總結

2012年，岳陽樓區檔案工作在區委、區政府的正確領導和市檔案局的具體指導下，全面貫徹科學發展觀，以檔案法律法規為切入點，圍繞市檔案局年初下達的工作目標任務，強化措施，狠抓落實，各項工作取得了明顯成效。現將2012年工作情況匯報如下：
一、領導重視
區委、區政府領導高度重視檔案工作。一是將檔案工作納入區委、區政府年度目標考核，進一步明確了檔案工作的重要性。二是區委、區政府領導多次聽取檔案工作情況匯報,經常過問檔案工作。檔案工作經費納入財政預算,安排檔案經費共8.1萬元。三是檔案館建設納入四大家搬遷計劃。四是部門單位檔案工作投入增加。近兩年來全區各部門、單位對檔案工作十分重視。共計投入經費80多萬元。全區81個機關檔案室都配備了專室或專櫃。21個單位配備了密集架。五是基層檔案工作基礎進一步夯實。全區有16個鄉、街道辦事處，65個區直單位，15個村，107個社區。81個機關檔案室全部建檔，建檔率100%,122個社區（村）全部建檔，建檔率100%；鄉街道辦事處、區直單位都成立了檔案工作領導小組，15個單位有專職檔案員，66個單位有兼職檔案員；檔案實行了集中統一管理，有省特級檔案室1個，省1級檔案室1個，省二級檔案室3個，其中包含1個民企檔案室。
二、法制宣傳工作
一是制定了檔案系統「六五」普法規劃，並嚴格按照規劃開展工作；二是認真組織全區81個單位300多人參加國家檔案局檔案法律知識競賽活動；三是開展了《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》的學習活動，將《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》內容在檔案員培訓活動中進行了學習。四是在9月5日《檔案法》頒布周年紀念日之際，組織相關單位進行檔案法制知識宣傳咨詢，懸掛檔案法制宣傳橫幅。
三、檔案館業務建設
1、加大檔案徵集接收力度，積極主動與各單位聯系協調，收集保存10年以上各類檔案2000卷。2、抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來，多達幾百餘卷。由於案卷質量較差，不符合歸檔標准，查閱很困難。在檔案館分管領導帶頭下，著手對這批檔案的重新整理工作，人人動手，不怕臟，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到保護。3、抓檢索工具的完善補充。繼續狠抓檔案館檢索工具編制工作，先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充，製作、完善、校驗各種目錄一百多卷；4、根據市檔案局目標管理要求，下發文件到各單位，按照誰行成文件誰錄入的方式進行條目錄入，錄入條目7000多條。5、抓現行文件服務中心工作。一方面繼續做好相關文件資料收集整理工作，另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。6、建全規章制度，實行了崗位責任制，制訂本館檔案收集范圍及實施細則，並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求，正常接收、徵集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施，加強庫房管理，做到「十防」。建立並實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置防光窗簾、溫濕度計等必要設備。
四、檔案業務工作
1、抓業務指導。檔案業務指導股多次深入各鄉、街道辦事處，區直單位，垂直管理部門及二級機構，社區（村），民企進行檔案業務指導。4-6月以鄉，街道辦事處和社區（村）業務指導為重點，指出了機關檔案室建設中存在的問題，對業務問題進行了現場輔導，在我局業務人員的具體指導下，鄉街檔案室建設邁上一個新的台階，社區檔案室也一並得到加強。各鄉街道辦事處都建立了1-2個社區檔案工作樣板點。7-10月份，重點對區直單位進行了業務指導，就檔案員更換頻繁及經費投入等問題和單位分管領導進行了交流，提出相關意見和建議，檔案工作意識進一步增強。就指導過程中發現的問題，業務指導人員進行了專門的分類和總結，並根據實際情況分別組織16個鄉、街道辦事處，相關區直單位檔案員共計80餘人進行了業務培訓。由於內容針對性強，培訓效果十分理想。
2、抓好重大實事、重點建設項目檔案工作。按照區重大實事責任分解情況，各責任單位及時全面收集檔案材料，加強部門協調與溝通，繼續推行重大實事檔案工作合同制管理，提高建檔質量，嚴格驗收。
3、試點社區居民家庭檔案基本信息管理工作。社區是各項社會工作的落腳點。目前社區台賬現狀是條塊分割，各自為政；有底子但不夠全面，有資料但不夠規范；不能及時更新、快捷利用。區史志檔案局在進行調研的基礎上，設制「一戶一檔」樣本，會同呂仙亭辦事處三角線社區制定工作方案，首先在老城區三角線社區試點。向區委、區政府有關領導作了專題匯報，得到領導高度重視，亦將在新城區選點。
4、抓臨時工作任務完成。我局領導十分重視做好上級部門布置臨時工作任務。並將此項工作納入本局年初工作目標考核內容。①2月中旬，接到岳組發[2012]2號文件，局領導十分重視。為切實做好農村黨員幹部現代遠程教育基礎設施建設項目驗收工作，我局主動與區委組織部遠教辦多次聯系，並與遠教辦領導下各鄉、接到辦事處、村、社區進行業務指導。3月上旬，市檔案局來我區郭鎮鄉檢查遠程教育檔案整理歸檔工作，對該項工作提出了指導性意見，並對工作給予高度評價。②今年8月接到岳檔發[2012]11號文件。我局領導高度重視，兩次召開黨組會研究。並就如何落實好該項工作作了詳細安排。工作中我局與宣傳部、文明辦、新聞中心、鄉街道辦事處、糧食局等區直相關單位進行了宣傳、了解。並督促這些單位將有關雷鋒式人物或集體的活動照片、文件、獎杯、獎章、簡介等有關資料收集整理好。8月9日我局按照文件精神報送市檔案局法制科。③10月中旬，我局接到市局通知11月份來我區水利農機局檢查全國第一次水利普查檔案工作。接到通知後，我局安排分管領導及時與區水利農機局分管領導聯系，並派專人上門進行業務指導。使該項工作得到落實。11月27日市檔案局領導來我區水利農機局檢查檔案工作時對該項工作提出了建設性意見。並對工作給予充分肯定。
④在參加全國檔案法律知識競賽活動中，我局組織相關單位進行學習，下發試卷300餘份按時進行收集、報送。近年來，我局在完成上級布置的臨時工作任務、能夠做到了件件有著落，事事有迴音。
五、自身建設加強，機關團隊面貌得到展現
作為區檔案主管部門，2011年區史志檔案局十分重視機關自身建設，主要從四個方面著手：
1、加強班子建設。班子成員通過相關交心通氣，召開民主生活會開展批評與自我批評方式加強了團結，班子各成員按分工認真地履行職責，廉政勤政，出現了和諧共事、齊心協力謀事幹事的良好局面。
2、加強內部管理。堅持績效考評制度，制定了史志檔案局績效考評方案，每季度組織對考核內容進行檢查，並根據檢查項目評分，將考評結果作為年終考核的重要依據。通過實行績效考核，責任分工明顯，責任進一步落實，幹部職工責任心進一步加強，各項工作基本按質按量完成。
3、加強機關學習。開展了創建學習型機關活動，制定了學習方案。一是要求機關幹部根據學習規劃和工作崗位需要，制定個人學習計劃，養成良好的學習習慣。二是每季度組織一次集中學習，通過領導講黨課等形式經常開展各種學習教育活動，交流心得體會，各股室要做定期組織業務學習。三是開展中心組學習，每季度組織兩次中心組學習，班子成員每人講一堂黨課。通過學習型機關建設，全體幹部學政治、學業務的積極性增強了，幹部堅持自學，平均每人學習筆記2萬字。
回顧全年工作，雖然取得了一些成績，但仍有許多不足之處，如檔案數字化工作剛起步，推進有一定難度；檔案資源收集、徵集力度不夠；檔案館升級達標任務艱巨等，都需要在來年工作中進一步加強。

G. 如何學習，宣傳，貫徹《檔案法》

《中復華人民共和國檔案法》制(以下簡稱《擋案法》)已經公布半年多了。各地都在利用各類形式開展《檔案法》的宣傳活動。比如邀請有關領導、各界專家、學者代表座談《檔案法》;利用報紙、電台、電視台宣傳《檔案法》;舉辦各種報告會、學習班、研討班學習《檔案法》;舉辦展覽會宣傳檔案效益擴大檔案、檔案工作的影響;深入實際調查研究找出經驗、教訓改進檔案管理;請領導同志視察檔案館,匯報檔案工作成績和存在的問題,並求得解決等等。在學習、宣傳、貫徹《檔案法》的活動中,已經收到了一定的效果