活動策劃書的注意事項

『壹』 體育賽事活動策劃方案中，有哪些問題是必須要注意

引言：以前總覺得策劃一場活動非常的簡單，可是等到自己真正去操作之後，才發現你們需要注意的細節非常多，而且准備的時間要非常長。如果有任何一個遺漏的細節，那麼都有可能在活動過程當中造成一些不完美的存在，或者就是會出現一些問題。對於體育賽事活動的策劃需要注意的更多，畢竟這是一個體育項目。

三、注意發現問題並且解決問題。

除此之外還要注意的，一個就是經費的預算，畢竟是關於錢一定要細化。等把這些全部完成之後，那麼就要來開始進行綵排，運動項目不需要綵排，但是其他的東西肯定是需要各個負責人來進行碰頭並且發現其中的問題，然後來進行改正。

『貳』 做一個活動策劃需要注意什麼

1．確立公共關系目標

公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標，基礎層面的目標是組織知曉度的多實現，高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方麵包含著兩個方面的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感；另一個是忠誠，即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠，這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

2．明確目標公眾

公眾是公共關系活動的對象，目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說，公眾可以分為三類：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。對已確立的目標公眾，社會組織必須要准確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關系活動，以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時，組織面對的公眾往往不是一個公眾群體，可能是數個；往往不是一個現場或地域的公眾，可能是廣闊區域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點、選准公眾顯得十分重要。

3．主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容，包括主辦方准備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

4．公共關系策略

公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場，公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標，怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

5．傳播策劃

公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此，策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那裡。傳播策劃的設計十分重要，它與現場活動相互呼應，才能發揮出公共關系活動的最大效應。

6．媒體計劃

媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意，尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等，均要做出細致的計劃，對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流，並締結與媒體良好的合作關系。

7．傳播形式及方案要點

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式，如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時，還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8．預算費用表

將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出，同時進行適當分類，既為之後的公共關系活動的實施做重要鋪墊，又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量，同時，經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。

『叄』 展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:
1、主題應容易通過品牌或商標加以標識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下，總會出現些主題雷同、題材相近甚
至是相互抄襲的展會，尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下，這種情況更應引起關注。作為組展方，在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識，培育品牌展，並及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值，符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱，所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態，適時通過新立、分列、拓展和合並等方式調整展會題材，使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以「綠、風、飄」為主題，突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把「戶外產品是否單獨設置專區」放在觀眾調查的徵求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中，把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起「壁壘」，保證質量和標准
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢，所以選定某幾個目標行業，將該行業及相關行業展會做深做精，建立「壁壘」，是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立「展會群」
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯，一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位，從而採用相同和相似的營銷策略,服務於彼此有密切聯系的目標市場，從而逐漸形成「產業群」。展會群不僅有利於不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利於降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合，平台，打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如，在德國展會導原料甚上，一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指，在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務，會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為「移動休閑」的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起，共同服務於有密切聯系的休閑旅遊目標市場。
相比之下，國內經常使用的「系列展會」的概念相對單一，往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展，比如「建材系列展」有「石材展」「屋面材料展」、「照明展」、「家用五金展」等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。

『肆』 策劃書的格式和怎麼寫策劃書、注意事項

策劃書的基本格式及書寫：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、 以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環 境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字 表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時 間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園 宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車 輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
需要注意的事項：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
參考資料：http://wenku..com/view/7451bcdaad51f01dc281f13e.html

『伍』 策劃書有哪些注意事項

寫策劃注意事項：
、 條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：
活動目的、可行性分析、活動內容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算
2、 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容：
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內容，包括活動分為哪幾個環節，每個環節都是些什麼內容，如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。)
活動流程(這個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環節應該乾的事，什麼時候宣傳，什麼時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程，即正式比賽或活動當天的流程，嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要乾的事情，而只出現活動相關的內容，類似於晚會節目單，只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程)
3、 分工要按照「工種」給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細，要責任到人)
4、 預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會「該花的不能吝嗇，該省的一定要時
5、 如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
6、 策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現大白話

『陸』 做好一場活動策劃需要掌握哪些要點

如果說一場活動策劃已經做好，那麼細節沒有做到位，就成了千里之堤，潰於蟻穴，可真得不嘗失去了，做一場活動策劃是為了讓公司聚集更多的人氣，有更多的品牌曝光量，從而達到宣傳的目的。

對於一場活動策劃，哪些細節需要我們善待呢？活動策劃中注意事項有哪些？活動策劃公司――湖南天澤傳媒來替你解答：

一、活動時間的確定

活動於哪天舉行，大型活動應提前半年決定，小型活動可提前一個月決定。不打沒准備的仗，提前確定活動舉辦時間，那麼接下來的活動策劃，開展工作就好進行了。在選擇活動日期，可以選擇對於企業單位有重大意義的日子，以及節假日或者國家重大節日，雙喜臨門。

二、明確的活動主旨

一個活動首先就是要有主題，沒有主題的活動是空洞的、是難以成型的、是不完美的。天澤傳媒始終堅守一條原則：要麼不做，要做就要做到最完美。

三、清晰流暢的流程

活動是一個團隊相互協作的過程，做一場活動忌諱就是流程不夠清晰，這樣子會導致重復工作，有遺漏工作或者協調不到位等等。在確定工作主題之後，就需要理清活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了，在其崗位明其職責。

四、無風險的活動預算

活動費用是我們關注的一個大點，我們需要提前規劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規劃好，每隔一段時間把這個活動預算方面給進行一個調整，合理支出。減少不必要的支出，控製成本。

五、前期的執行會議

無論哪場活動，每一次活動前的執行會議是必不可少的。因為前期的溝通能夠減少後期一些不必要的麻煩，而且活動導演要對活動過程中所要出現的全部情況做風險評估。

六、後期完美的宣傳

活動的本質是傳播。基於活動營銷的整合傳播才是活動最大的價值。一個做的再完美的活動策劃如果得不到宣傳和推廣，這個活動是失敗的，因為體現不到這個活動的價值。

『柒』 一場成功的活動策劃方案有哪些注意事項

1、 TO WHOM
一定要按企業的屬性確定要做什麼活動，生產啤酒的企業搞個啤酒節、贊助個世界盃很合適，贊助個中學生籃球賽就不合適，別墅促銷搞個奢侈品展拉個小提琴很合適，請個三流樂手唱支流行歌曲就不合適，這個道理大家都明白，寫方案的時候別糊塗，就成功了第一步。

2、TO WHAT
為什麼要做活動，活動的目的是什麼？在策劃整個方案時時刻想著活動的目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：提升銷量和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
活動前期：告訴參與者要做什麼，他們能得到什麼好處，調動起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動中期：這個活動中的主要階段一定好的創意，對這個創意是否亮眼，就看參與活動的人員多不多，評價如何。
活動後期：通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。

4、注意細節
在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，是WORD還是PPT,用詞是否准確，有沒有錯字等。 另外一個細節就是執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。

『捌』 如何寫好一個項目策劃方案需要注意哪些方面

首先一個好的策劃需要具備的幾大能力如下：
1、策劃的核心優勢：邏輯分析
2、策劃的必備能力：文案及提案
3、策劃的基礎能力：ppt美化排版
4、策劃的初期排版注意事項：板塊劃分明確
5、策劃的初期提案注意事項：每頁之間的串詞連貫
以下提供2種常規的策劃方案框架，僅供參考，特殊情況要特殊對待。
一、活動策劃封面（含項目名稱及logo、匹配合適的風格背景）
公司介紹（2頁以內）
方案目錄（有很多種形式，不多作延展）
活動背景（品牌、項目、節點、需求）
活動目的（蓄客？擴大知名度？項目亮相？很多）
活動概述（活動主題、時間、地點、參與人數等）
活動現場（舞台效果圖，現場平面布局圖等）
活動亮點（你這個技術標可以拿下標書的理由？）
活動流程（完整的時間安排，精確到分鍾）
活動執行（對活動流程的細化，包括文案及貼圖）
活動預算（詳見附件，一般用表格做）
危機預案（下雨停電之類的）活動方案很久沒做了，每個城市的風格有差異，
二、新媒體運營策劃案（微信公眾號）
封面（含項目名稱及logo、匹配合適的風格背景）
方案目的（可能是年度、季度、或某個節點創意）

公司案例（有針對性地挑選、注意區分後面內容）

品牌分析

項目分析

客群分析

賬號定位

形式推薦

風格推薦

推廣階段

推廣排期

排期細化

推廣總表

一份新媒體運營的策劃，所需要寫的方案框架完全不固定，可根據自身情況添加內容，特殊情況要特殊對待，望有所幫助。
未來智慧·琅琊策劃團隊每天為您提供新的策劃方案干貨（琅琊策劃，一切皆可推）

『玖』 一個完整的策劃書要由哪幾部分構成

一個完整的策劃書構成部分：

一、活動名稱：

策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

『拾』 紅色微電影拍攝活動策劃書注意事項

摘要 所以，攝影工作者需要重視活動拍攝，在拍攝准備、拍攝過程、後期處理掌握一些技巧與注意事項。