Ⅰ 書法大賽的策劃書怎麼寫急。。。
策劃書主要有經濟性和公益性兩種,你准備的書法比賽,和我做的這個美術展覽是差不多,都是公益性的,是對中國傳統文化的回味,是藝術的體現。
比賽策劃書需要:第一策劃比賽的主題和宗旨;第二需要策劃比賽的形式和評選工作及一些人員;第三需要策劃展覽的方式及獎勵等;第四需要策劃時間地址;第五還要策劃經費問題;第六還可以策劃預期的效果。
下面是我的一個策劃,做為參考;
院美術協會大型周年藝術節
策劃書
江西外語外貿職業學院美術協會成立於2005年9月,在院團委、信息管理系有關領導的悉心指導和協會顧問老師以及全體成員的努力下,美術協會走過了一年不平凡的歷程。過去的一年,是美術協會從無到有蓬勃發展的一年,是美術協會在繁榮校園文化中發揮積極作用的一年,是藝術設計教學的第二課堂開拓新天地的一年。如今,美術協會正朝著更高的目標的邁進,積極為創建和諧校園發揮更大作用。在慶祝美術協會成立一周年之際,美術協會特精心策劃,擬於11月28日至12月1日舉辦「美術協會周年藝術節」。
一、舉辦目的
本次藝術節緊密圍繞協會「宣揚美的藝術,豐富校園生活」的宗旨,通過多種活動形式,全方位繁榮校園文化,提高學生的綜合素質,豐富學生的精神文化生活,打造具有外語外貿特色的社團活動,最終達到為創建和諧校園服務的目的。
二、藝術節主要活動
活動之一:藝術作品展覽——美術協會大型周年藝術展
(1)展覽內容:本次藝術作品展包括五類
A. 線條的藝術——素描展覽
B. 多彩的天堂——色彩展覽
C. 卡通的魅力——動漫展覽
D. 設計的光彩——設計展覽
E. 漢字的舞蹈——書法展覽
(2)藝術作品展覽策劃
五類作品各設一個展廳,展廳分布於一至四教及信息中心大廳。具體安排如下:
信息中心大廳展廳:書法展覽
展覽主題:漢字的舞蹈
參展作品:書法大賽獲獎作品、全院最近徵集作品
作品數量:50幅左右
第一教學大樓展廳:素描展覽
展覽主題:線條的藝術
參展作品:素描大賽獲獎作品、全院最近徵集作品;
作品數量:35幅左右
第二教學大樓展廳:色彩展覽
展覽主題:多彩的天堂
參展作品:色彩大賽獲獎作品、全院最近徵集作品;
作品數量:35幅左右
第三教學大樓展廳:動漫展覽
展覽主題:卡通的魅力
參展作品:動漫大賽獲獎作品、全院最近徵集作品;
作品數量:60幅左右
第四教學大樓展廳:設計展覽
展覽主題:設計的光彩
參展作品:設計大賽獲獎作品、全院最近徵集作品;
作品數量:35幅左右
活動之二:現場繪畫技巧展示
美術協會的優秀會員在三教門前和一食堂門前進行現場繪畫技巧展示
活動之三:美術知識主題講座
舉行美術主題講座兩場,均由信管系設計藝術專業教師主講,講座主題初步擬定如下:
(1)古今中外的藝術大師們
(2)生活中的藝術
活動之四:頒獎大會暨閉幕式典禮
本次藝術展覽每類參展作品均設一等獎2人,二等獎5,三等獎8人
四、藝術節活動過程安排
整個藝術節時間2006年11月28日至12月1日
時間 地點 活動內容 參加者/出席者 主持人
11月28日
下午2點30 第一教學樓門口 藝術節開幕式 院系領導出席
信管系全體學生參加 李志群主任
11月28日
下午4點30 三教門口
一食堂門口 現場繪畫技巧展示 全院學生 美術協會
11月28日至12月1日 各大展廳 作品展覽 全院師生 美術協會
11月29日晚上7點 多媒體教室 講座之一:古今中外的藝術大師們 全院學生
11月30日晚上7點 多媒體教室 講座之二:生活中的藝術 全院學生 陸建軍
12月1日晚上7點 多媒體教室 藝術節頒獎大會暨閉幕式典禮 全院學生 陸建軍
五、地點:
江西外語外貿職業學院第一、二、三、四教學大樓大廳及信息中心大樓大廳
六、工作人員安排
每個展區設禮儀兩名,工作人員兩名維護現場秩序,講解員一名。
七、展覽經費預算
本次展覽作品大概200幅左右,每幅發裝裱費8元,共計:1600元
條幅5條,每條30元,共計:150元
花籃6個,每個30元,共計:180元
專業教師講座費2場,每場50元共計:100元
獎品資金,共計:100元(其中每區一等獎2人,二等獎5,三等獎8人,紀念品各一份)
費用總計:1600+150+180+100+100=2130元
經費來源:待定
八、主辦單位:
江西外語外貿職業學院信息管理系
江西外語外貿職業學院美術協會
策劃:院信息管理系
院美術協會
策展人:陸建軍
2006-10-24
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Ⅱ 藝術展覽策劃方案
有大航海。丁菲飛
Ⅲ 參展會展計劃規劃書
不同的會展會有很多不同的需求 但是基本都會包括以下幾個方面
■預算
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
6、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那麼,展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢?
展覽預算與會議預算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行,那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議,按日計算,價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
■邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准酒會模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
■新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素:
●目的
●信息發布的目標受眾
●擬邀請對象
●發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
一、清楚發布會所要達成的目標,發布會的類型,以確定其規格、方向和基本風格。
大體上,新聞發布會可以分為如下幾個類別,而且風格也基本沿用下述套路:
1、政治性——嚴肅感
2、高科技產品類——正規中帶有活潑
3、農業類別——親切、環保
4、文化類別——文化感、歷史感
5、一般工業品——科技感、品質感
6、娛樂類——活潑,前衛
7、時尚產品——經典中帶有時代氣息
8、工藝品類——經典、古拙
9、其他類別——相應的風格
二、成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。
建立組織的原則:一是「專業原則」,專業的人做專業的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是「平衡原則」,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是「分工原則」,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協作都要明確;四是「扁平原則」,一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精幹、高效為要;五是「制度原則」,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規章制度的約束。
發布會通常牽涉到各個部門,一般來說,公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發布會,牽扯的精力和時間比較多,條件許可的話,應該請專業公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理,並做好反饋、調整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證後面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程,流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規格,規模、規格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識,便於找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容:
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鍾到20分鍾之間比較合適。
2、主題策劃發布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現「XXX發布會」字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。
另外,按照國家新聞出版有關部門的規定,凡是主題中有「新聞」字樣的發布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業略去「新聞」字樣,採用其它稱法。
確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模,進而影響發布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協調工作控制的「關鍵點」,宜重點來抓。
參會人員的選擇上,服務發布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。
新聞記者則是發布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發出邀請函,然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。
六、新聞通稿及相關資料准備提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、公司/組織宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字數較短,一般在1000字以內,發布起來快,有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。
2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光碟、軟盤的形式。
5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如,企業最高負責人的發言,技術、營銷分管領導的發言等,有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標准。
6、公司或組織的宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
七、時間選擇與場地落實、現場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發布時機選擇不同,效果迥異。
企業發布會有時要避開重大的事件、會議,比如「兩會期間」版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近於某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。
另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
二、是實用性與經濟性。
會議廳容納人數?主席台的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
現場布置包括:
1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席台人員。不過,現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席,貴賓坐於下面的第一排的方式。
擺放原則:「職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠後」。
注意席位的預留,一般在後面會准備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片,准備好「請賜名片」盒。
八、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環,事實上,一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前准備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對於前來的記者,應該一視同仁,不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上,總協調人處於一個平衡的「重心」上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。
在國內,大多數記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的「點」,更有助於傳播。
發布會前一般會准備記者答問備忘提綱,並在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中,對於記者的提問應該認真作答,對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對於涉及到企業秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會後探討。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。
發布會後,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
■研討會議
研討型會議通常專業性較強,參與的人數不是很多,除非是行業標准討論,一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。
會場——除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小於15人。
關於地點,通常選擇相對封閉、安靜、利於保密的地點,最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
■培訓會議
培訓會議也是專業型會議,通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放鬆場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及培訓師。
■社團會議
社團會議通常為純會議,往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
■公益性/技術性論壇
此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那麼會務交通就成為需要重點考慮的內容。
■訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、展覽布置。
■茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。
通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
■翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。
很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告?/ca>
Ⅳ 誰會寫「繪畫攝影展策劃書」啊急需!
也說不清楚的,這里有個例子,看一看就會了:-) 希望對你有幫助! 2009年度美術學院大學本科生標志設計及攝影展策劃書 「與時俱進、開拓創新」是當代社會的發展趨勢,而「創新」和「創意」又是設計的靈魂和本質,本次設計作品展覽以提高廣大同學的綜合素質,創新素質為核心;以豐富同學們的課余文化生活、提高學院學生學習氣氛為目的。屆時,我們將為同學們提供展示自我才華的一個平台;為提高學院同學們的創新能力創造平台;為同學們對現代設計的學習提供一個交流的平台;為提高廣大同學的審美意識做出努力。 然而,為了更好地展示祖國各地的自然風光、風土人情、人文氣息及生態特色文化、增強友誼、促進我校新校區建設又好又快的發展,為院校建院升本添光加彩。新余高等專科學校「新青年」攝影協會特舉辦「青春、民俗、風光」攝影大賽。熱忱期望廣大師生踴躍參與並希望給予大力支持。一、准備活動:A:通知時間:2009年11月5日徵稿時間:2009年11月16日——11月18日下午6點整。徵稿地點:美術學院團學辦公室。徵稿對象:面向美術學院全體大學本科生。徵稿方式:由美術學院學生會宣傳部做關於「2009年度美術學院大學本科生標志設計及攝影展」的展板告知大家,同學自行投稿。徵稿內容:標志設計(以國慶60周年、民族團結為主題。) 攝 影(以感恩系列為主題。) 提交方式:標志設計:設計作品提交方式採用手繪原稿A4尺寸紙張,同時附帶作品設計創意簡介一份 (100字以內)。 攝 影:單獨一張的照片要求7寸以上大小的規格,系列照片則是最小5寸,系列照片張數范圍在2~6張適宜。 (註:來稿時在背面附加姓名、聯系方式、班級及其作品名稱等等。)投稿方式:標志設計:由同學們自行投稿後,經過設計專業老師點評篩選後展出部分優秀作品。 攝 影:所有攝影作品均製作放大至合適尺寸,在展廳用卡紙展出。屆由院里攝影專業老師指點評優。B:徵稿任務分配:09級作品負責人:美教班:胡旭東、雷春旺 環藝班、動漫班:李然然、柴亞男 平面班、繪畫班:張騰 08級作品負責人:美教班、動漫班:裴龍 繪畫班、平面班、環藝班:李亞偉 07級作品以及06級作品:直接交到團學辦公室 (註:每個人所負責的部分作品一定整理好,統計好姓名、班級、作品名稱及類別。設計和攝影分好類別。)點評時間:待定(大約在11月19日——20日之間)點評地點:初定學院展廳(如有變動另行通知)總負責單位:美術學院學生會廣告設計協會 1、通知大家:經選出的優秀作品再將返回給個人一天時間,用黑色卡紙裝裱。(註:作品一定要固定好,掉下來概不負責。) 2、由書畫印協會負責在周六周日時間把作品布置好。C:資源需要:人力資源:學院專業老師、書畫印協會、宣傳部 物力資源:學院展廳、展板:1塊、大海報:5張、橫幅:1條、證書:21個、獎品:9個 評獎資金:待定(設計和攝影分別為三個獎項)二、標志設計及攝影展活動:活動時間:2009年11月23日——11月28日活動地點:美術學院展廳活動對象:面向學院全體在校生活動目的: 以比賽為方式進行篩選,號召我院在校學生為我院部分校園文化活動標志設計大賽,在促使學校規范化的同時,也讓學生得到了知識的實習實踐活動,豐富學校學生課餘生活,在標志得到成功運用的同時,也增強學生對學校的認同感、歸屬感,同時樹立學生的主人翁意識;在活動過程中進一步擴大學校各部門組織的豐富的校園文化活動在學校的知名度,為各類大賽的長遠發展奠定基礎。 為了豐富校文化藝術節活動,活躍全校師生課余文化生活, 再現美術學院豐碩的教學成果,體現美術系師生良好的綜合素質,以增強全體師生的凝聚力,把學校建設的更美好;同時促進攝影知識普及,為廣大攝影愛好者提供一個交流學習,討論研究的廣闊平台。獎項設置:最佳創意獎3名:證書+獎品 最佳構圖獎3名:證書+獎品最佳主題獎3名:證書+獎品 優秀獎9名:證書 新手獎3名:證書活動負責人及主要參與者: 主策劃:廣告設計協會 協助部門:宣傳部製作展板三、標志設計及攝影要求:標志設計:1、標志設計簡單、時尚、有特色、有創意。
2、熱愛祖國、民族團結、國慶60周年為主題,要求必須原創,不得抄襲他人,如發現抄襲行為,取消參賽資格。
3、標志設計要考慮標志製作的成本。
4、標志設計應以圖形為主,亦可以圖文結合的形式。
5、參加比賽的作品後都需附有創作思路和設計說明,解釋其創作理念及內涵。
6、要求作品簡潔明了,富有寓意,有一定深度,創意性,具有較強的視覺沖擊力,易於識別與傳播。攝影:1、在校生中攝影愛好者均可投稿。2、投稿作品風格與體裁不限,創作時間不限,彩色與黑白均可,凡是參選作品 必需緊扣「以感恩系列」為主題,反應各地自然景觀、人文景觀、歷史古跡、百姓生活、生態特色文化等相關內容。謝絕提供電腦創意和改變原始影像的作品。(註:照片僅可作亮度、對比度、色飽和度的適度調整,不得做合成、添加、大幅度改變色彩等技術處理。)3、作品不得裝裱,可以用黑色卡紙做底子,並固定結實。4、每幅作品的標題請注在正面下方,背後須粘貼《作品表》,並如實填寫每項內容,要求字跡工整、清楚。5、作品涉及的著作權、肖像權等法律責任由作者自負。6、凡投稿的作者,均視為同意並遵守以上各條規定。凡不符合參展要求的作品,一經發現將一律取消參評資格。四:活動效果預期本次活動是我院書畫印協會成立以來的第一次標志設計活動,我部所有成員會全力以赴,承辦好本次活動,相信我們能夠順利完成本次的標志設計大賽,擴大書畫印協會在學院內部的影響,給大家提供一個公平公正,展示自我的舞台,並通過本次比賽設計出適合社會有用的標志。 策劃人:裴龍 李亞偉 西北師范大學美術學院 廣告設計協會 二零零九年十月二十二日
Ⅳ 現場書法大賽策劃書怎麼寫啊
策劃書主要有經濟性和公益性兩種.你准備的書法比賽.和我做的這個美術展覽是差不多.都是公益性的.是對中國傳統文化的回味.是藝術的體現.
比賽策劃書需要:第一策劃比賽的主題和宗旨,第二需要策劃比賽的形式和評選工作及一些人員,第三需要策劃展覽的方式及獎勵等,第四需要策劃時間地址,第五還要策劃經費問題,第六還可以策劃預期的效果.
下面是我的一個策劃.做為參考,
院美術協會大型周年藝術節
策劃書
江西外語外貿職業學院美術協會成立於2005年9月.在院團委.信息管理系有關領導的悉心指導和協會顧問老師以及全體成員的努力下.美術協會走過了一年不平凡的歷程.過去的一年.是美術協會從無到有蓬勃發展的一年.是美術協會在繁榮校園文化中發揮積極作用的一年.是藝術設計教學的第二課堂開拓新天地的一年.如今.美術協會正朝著更高的目標的邁進.積極為創建和諧校園發揮更大作用.在慶祝美術協會成立一周年之際.美術協會特精心策劃.擬於11月28日至12月1日舉辦[美術協會周年藝術節".
一.舉辦目的
本次藝術節緊密圍繞協會[宣揚美的藝術.豐富校園生活"的宗旨.通過多種活動形式.全方位繁榮校園文化.提高學生的綜合素質.豐富學生的精神文化生活.打造具有外語外貿特色的社團活動.最終達到為創建和諧校園服務的目的.
二.藝術節主要活動
活動之一:藝術作品展覽--美術協會大型周年藝術展
(1)展覽內容:本次藝術作品展包括五類
A. 線條的藝術--素描展覽
B. 多彩的天堂--色彩展覽
C. 卡通的魅力--動漫展覽
D. 設計的光彩--設計展覽
E. 漢字的舞蹈--書法展覽
(2)藝術作品展覽策劃
五類作品各設一個展廳.展廳分布於一至四教及信息中心大廳.具體安排如下:
信息中心大廳展廳:書法展覽
展覽主題:漢字的舞蹈
參展作品:書法大賽獲獎作品.全院最近徵集作品
作品數量:50幅左右
第一教學大樓展廳:素描展覽
展覽主題:線條的藝術
參展作品:素描大賽獲獎作品.全院最近徵集作品,
作品數量:35幅左右
第二教學大樓展廳:色彩展覽
展覽主題:多彩的天堂
參展作品:色彩大賽獲獎作品.全院最近徵集作品,
作品數量:35幅左右
第三教學大樓展廳:動漫展覽
展覽主題:卡通的魅力
參展作品:動漫大賽獲獎作品.全院最近徵集作品,
作品數量:60幅左右
第四教學大樓展廳:設計展覽
展覽主題:設計的光彩
參展作品:設計大賽獲獎作品.全院最近徵集作品,
作品數量:35幅左右
活動之二:現場繪畫技巧展示
美術協會的優秀會員在三教門前和一食堂門前進行現場繪畫技巧展示
活動之三:美術知識主題講座
舉行美術主題講座兩場.均由信管系設計藝術專業教師主講.講座主題初步擬定如下:
(1)古今中外的藝術大師們
(2)生活中的藝術
活動之四:頒獎大會暨閉幕式典禮
本次藝術展覽每類參展作品均設一等獎2人.二等獎5.三等獎8人
四.藝術節活動過程安排
整個藝術節時間 xxxx年11月28日至12月1日
時間 地點 活動內容 參加者/出席者 主持人
11月28日
下午2點30 第一教學樓門口 藝術節開幕式 院系領導出席
信管系全體學生參加 李志群主任
11月28日
下午4點30 三教門口
一食堂門口 現場繪畫技巧展示 全院學生 美術協會
11月28日至12月1日 各大展廳 作品展覽 全院師生 美術協會
11月29日晚上7點 多媒體教室 講座之一:古今中外的藝術大師們 全院學生
11月30日晚上7點 多媒體教室 講座之二:生活中的藝術 全院學生 陸建軍
12月1日晚上7點 多媒體教室 藝術節頒獎大會暨閉幕式典禮 全院學生 陸建軍
五.地點:
江西外語外貿職業學院第一.二.三.四教學大樓大廳及信息中心大樓大廳
六.工作人員安排
每個展區設禮儀兩名.工作人員兩名維護現場秩序.講解員一名.
七.展覽經費預算
本次展覽作品大概200幅左右.每幅發裝裱費8元.共計:1600元
條幅5條.每條30元.共計:150元
花籃6個.每個30元.共計:180元
專業教師講座費2場.每場50元共計:100元
獎品資金.共計:100元(其中每區一等獎2人.二等獎5.三等獎8人.紀念品各一份)
費用總計:1600+150+180+100+100=2130元
經費來源:待定
八.主辦單位:
江西外語外貿職業學院信息管理系
江西外語外貿職業學院美術協會
策劃:院信息管理系
院美術協會
策展人:陸建軍
2010-4-12
Ⅵ 一般展覽策劃的內容包括那些
會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。
中文名
會展策劃
同名
策劃管理活動
指
達到預期目標的活動
性質
綜合性的系統工程
設計
展會設計
簡介
1、會展策劃的內涵、特點與作用
會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等,如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看,會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識,有很強的綜合性。
2、會展策劃的內涵
成功的會展活動源於成功的會展策劃,成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設計流程
⒈對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示設備的調試安裝,展台的人員配備。
6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估開好總結會,做好善後公關工作。
會展策劃的基本流程:
一、 成立策劃工作小組
人員
事務
策劃主管
負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員
負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員
負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
展開全部
二、 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。
三、制定會展項目的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
⒈場地費用;
⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
⒊宣傳推廣費用;
⒋招展、招商費用
⒌相關活動經費;
⒍其他。
會展項目收入來源:
⒈會務費或展位費收入;
⒉門票收入;
⒊企業贊助收入;
4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);
5.其他。
五、撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展後的所有策劃文案。
六、評估與修正
評估與修正的內容
Ⅶ 會展策劃書具體怎麼寫(藝術設計系)
會展策劃的基本流程: 一 成立策劃工作小組 人員 事務
策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟體
市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告
媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣
二 進行市場調查與分析 會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。 三 制定會展項目的行動方案 制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。 會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。 設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面: 1.場地費用; 2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等; 3.宣傳推廣費用; 4.招展、招商費用 5.相關活動經費; 6.其他。 會展項目收入來源: 1.會務費或展位費收入; 2.門票收入; 3.企業贊助收入; 4.其他。 五 撰寫項目策劃方案 撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。
Ⅷ 誰能給我一個文獻展的策劃方案,實例的,感謝
一.確定展覽主題、學術定位。
(一)展覽總標題:北京首屆主題文獻展
分標題:(1)潛默.靜默(2)曖昧Ⅲ(3)權充Ⅳ
潛默藝術關鍵詞:禪、自然、樸素、不張揚、無為、似乎無表現、無知之知、不修之修、無欲、不動聲色、靜、神秘不可說、說不清、無、「軟」、淡、非個性、負的方法。
權充藝術關鍵詞:選擇、拿來主義、挪用、剽竊、抄襲、知識產權、反個性、無知之知、似乎無表現、原創性、似乎無意義、自動轉換、復制、仿製、拷貝、篡改、盜版。
曖昧藝術關鍵詞:不確定、模糊說不清、態度不明、持續糾纏不清、軟傷害、正負1度的搖擺、偽善而似乎平靜、立場不堅定、混沌、負的方法、和泥、歧義的、模稜兩可、多元。
(二)學術目標及意義。
「北京首屆主題文獻展」是一次策展人尋找分析藝術內在規律和敏銳的現實洞察力,著眼現實,展望未來。
1.該活動以主題文獻展的形式展覽,展覽中設分主題展。
2.打破普遍展覽拼盤、亂燉形式,以敏銳的學術定位先行,突顯藝術思潮和走向,經得起圈內外人士評論,從而最終得到歷史的沉澱。
3.以後計劃不同時段邀請不同策展人,各擬分標題和概念,各自獨立策展,同時同地舉辦主題文獻展,營造新的學術氣氛,推動新的思潮走向,打造「北京主題文獻展」的藝術品牌。
二.目標人群定位。
吸引圈內外各界人士關注,營造XX藝術區學術氛圍及擴大收藏范圍。
1. 專業群體:藝術評論家、策展人、收藏家、藝術家、畫廊、拍賣公司、美術館、文化名人
2. 圈外人士:私營企業主、白領、時尚傳媒及其它文化圈、收藏機構,促進學術展收藏及良性發展。
三.擬定場地及展覽時間。
宋庄XX藝術區(主辦方)
初擬三層場地各展出一分主題展,避免相互干擾,學術「篡味」。
暫定:2007年5月下旬至6月中旬期間開幕,以策展進展定開幕時間,盡量提前。
四.社會宣傳活動。
活動目的:發布「首屆主題文獻展」信息,引起特定人群關注,展示藝術品牌化信息,為展覽及主題文獻展品牌做展前鋪墊和預熱。
媒體選擇:時尚刊物、專業刊物、電視、戶外、網路。
1.報紙:競報、新京報、北京青年報、精品購物指南、北京晨報、信報等(刊物選擇、版面占據及版面位置具體待定)。
2.時尚刊物:《時尚》《青年視覺》等。
3.專業刊物(側重當代藝術刊物):《江蘇畫刊》《藝術世界》《美術文獻》《藝術當代》《今日美術》《當代美術家》等。
4.戶外:XX藝術區展覽招貼、廣告牌、海報、請柬
5.網路(專業及其它網路並進):美術同盟、雅昌網、2021網、218網、畫網、畫家村、宋庄印象、中國當代藝術網、東方視覺等。
發布:
1.刊物發布:提前1個月將評論家文章及展覽資料發出。
2.報紙:開幕提前一周發第一次通稿,引發各界圈外人士關注。
3.戶外:大型標題提前一個月,海報提前一周發出貼出。
請柬提前3—4天發出:地點側重大山子藝術區、酒廠、宋庄、美院、環鐵、草場地等藝術區。
4.網路:展前10—15天給網站提供信息,提前一周發布消息。
五.學術活動。
(一)總標題:首屆主題文獻展
分主題: 潛默.靜默 權充Ⅳ 曖昧Ⅲ
時間:2007年5月~ 6月
地點:中國.宋庄.XX藝術區
展覽主辦:XX藝術區
展覽策劃:張海濤
(二)展覽擬邀藝術家:
潛默.靜默展:蔡衛東、楊文勝、唐城等約十五位藝術家
權充Ⅳ展:劉港順、華繼明等五位藝術家
曖昧Ⅲ展:張義旺、韓冰、林兵、馮兮等五位藝術家
六.工作日程及注意事項
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1.通知藝術家准備作品及新作品
2. 收集藝術家作品資料,按印刷質量收集
3. 整理資料、設計海報、請柬、畫冊
4. 印刷海報、請柬、畫冊
5. 布展(4天)、酒水(1天)、運輸作品(2天)、戶外宣傳活動(2天)
6. 開展(下午3:00)
7.整理資料,舉辦學術研討會
8. 後展開後期宣傳工作、網路發布、書刊發稿、資料寄發評論家、策展人
七.展覽費用預算
八.北京第二屆主題文獻展分主題策劃草案邀請及徵集
1. 尋求和邀請有意向合作的當代藝術策展人
2. 方案主題明確,學術性強
張海濤
藝術家、獨立策展人。
2004年策劃當代權充藝術展Ⅰ
2006年策劃當代權充藝術展Ⅱ
2006年策劃當代權充藝術展Ⅲ
2005年策劃曖昧.昧曖藝術展Ⅰ
2005年策劃曖昧.不確定性表達Ⅱ
發表評論文章《中國權沖(充)藝術——選擇、復制、篡改》、《「曖昧•不確定性表達」》、《關於曖昧.權充藝術的訪談》、《潛默 . 靜默(潛默藝術)》
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Ⅸ 跪求,製作一份會展旅遊策劃書,謝謝,在線等急!!!!!!!!!
中國國際裝飾藝術博覽會
2005-12-28 閱讀1561次
隨著我國經濟的發展和人們生活水平的不斷提高,室內裝修、裝飾已成為一個年超過6500億元的龐大消費市場,人們越來越注重舒適、美觀、富有個性化和品味的商務辦公、居住環境,重裝飾、輕裝修正逐步成為室內裝飾的新潮流,裝飾藝術品越來越受到廣大消費者的青睞,藝術品收藏投資市場日益火爆。為了加強裝飾藝術產業的各個環節、各個群體間的信息溝通和合作,提供一個展示宣傳、交流貿易、掌握產業最新發展動態的平台,促進裝飾藝術產業的快速發展,滿足廣大機構和消費者對裝飾藝術和藝術品收藏投資的需求,將每年在北京舉辦「中國國際裝飾藝術博覽會」。
北京是一個國際化的大都市,擁有每年近500億元的巨大裝飾藝術消費市場和上千億元的藝術投資市場,對全國的裝飾藝術消費有非常強的輻射和示範作用,是世界上最重要的裝飾藝術市場之一。2008年將在北京舉辦第29屆奧運會,也將為裝飾藝術產業帶來巨大的商機和發展機會。
本屆博覽會設有繪畫館、工藝館、配飾館、設計館,參觀人數預計將超過200000人次。國際部分以主賓國為主,國內部分將以主題展覽的方式進行展示。准確的市場定位和獨特的組織形式及系列的主題活動、高峰論壇、研討會、主題酒會,深入廣泛的新聞宣傳和強有力的專業觀眾組織渠道,將極大的提高博覽會的影響力,確保博覽會的檔次和行業領導地位,吸引更多專業買家和直接客戶,博覽會將成為業內企業、藝術家形象展示、貿易成交和信息交流的最佳平台。
一、組織機構:
批准單位:中華人民共和國文化部
主辦單位:文化部民族民間文藝發展中心
建設部中國建築學會室內設計分會
(國際室內建築師設計師聯盟中國地區委員會)
建設部中國房地產業協會城市開發委員會
國際人居環境研究學會
承辦單位:中文國藝會展中心
二、展會規模及時間:
北京全國農業展覽館1、2、3、5號館,展出面積12000平方米,共計展位500多個。
展會時間:2006年9月5日―9月10日(含布展時間)
三、展品范圍:
書法繪畫作品、裝飾繪畫、雕塑原創作品及有限復製品、工藝美術作品、民間藝術品、裝飾藝術設計作品、裝飾配飾、藝術傢具、藝術燈飾、藝術陶瓷、室內園藝景觀作品、奇石、其它藝術品及有限復製品。
四、展會展區劃分:
展會將分為:繪畫館、工藝館、配飾館、設計館
設立中國民間藝術之鄉精品展、中國工藝美術大師民間藝術大師精品展、中青年工藝美術名家原創作品展、書畫名家收藏陳列精品展、寶玉石雕藝術作品展、木雕及藝術傢具作品展、藝術燈飾作品展、藝術陶瓷作品展、奇石景觀精品展等專題展覽。
國際部分將以主賓國的形式在各展館、專題展覽中設立獨立展區。
五、作品評選與獎勵:
由著名書畫家、工藝美術家、民間藝術家、評論家等組成的藝術委員會負責對展品進行評選。本次博覽會各專題藝術展分別設立金銀銅獎和最佳創意獎、最佳工藝獎等獎項,獲獎作者均頒發證書。
六、展會活動:
舉辦主題論壇、主題講座、專題咨詢活動、主題酒會
舉辦專題拍賣會
舉辦國際民族民間藝術保護與發展高峰論壇
舉辦國際室內裝飾藝術與流行趨勢高峰論壇
舉辦國際綠色家居藝術設計裝飾大賽
舉辦「裝飾我的家」最佳創意大賽
舉辦年度最佳藝術設計居住小區(別墅區、公寓)展評活動
舉辦「關注健康,共建綠色人居環境」主題活動
舉辦中國國際裝飾藝術博覽會推薦產品展評活動
七、展會推介:
本次展會將充分發揮首都的媒體資源優勢,綜合運用電視、報刊、網路等多種媒體形式,廣泛邀請大眾媒體和專業媒體進行全面的廣告宣傳報道,宣傳報道的媒體不少於100家。
充分發揮主辦、承辦單位及指導單位、支持單位的資源優勢,廣泛邀請專業觀眾和直接買家,33000多家房地產企業、46800多家建築及建築裝飾企業、9000餘家裝飾設計機構和進出口企業、經銷商、大型零售企業采購部門、國外駐華商社、政府後勤采購部門、各地各企業駐京辦事機構是本次博覽會的重點邀請對象。
八、展位收費標准:
九、參展程序:
1、填寫"參展回執",將部分參展作品照片 作者及單位詳細介紹交回中國國際裝飾藝術博覽會組委會。
2、組委會收到參展商"參展回執"和相關資料後,由中國國際裝飾藝術博覽會藝術委員會進行初評,初評合格,向參展單位發送參展通知和正式合同一式兩份。
3、參展單位須按參展合同規定日期、金額交納參展費用,以落實展台位置。
4、組委會將向參展單位寄發「參展確認書」,最終確認參展相關事項。
5、展位分配按"先預訂交費,先落實確認"的原則售完為止。
十、展會服務:
展會期間,為參展商提供優惠的酒店、機票、車票、車輛、鮮花、禮儀、會議室的預訂服務,以及現場傳真、列印、復印等優惠服務。
建立網上「中國國際裝飾藝術博覽會」,為參展商免費提供為期半年的網上展覽。
精印大會會刊,免費刊登300字以內參展單位名錄及項目簡介。
展會期間,現場設置參展項目專題推介會,提供參展項目專場發布空間。
組委會成立專門推廣宣傳部門,協助參展商進行市場、形象的宣傳推廣。
為參展商提供會刊廣告、門票廣告、展覽會入場券廣告、手提袋廣告、展廳內外廣告等廣告服務。
Ⅹ 跪求藝術系學生畢業作品展活動策劃書~
策劃書格式(僅供參考)
策劃的目標是什麼?
策劃的依據回是什麼?
為誰策劃答(策劃的對象)以及誰來策劃(策劃的有關人員)?
在何處策劃(策劃的場所)?
什麼時候進行策劃以及策劃的日程安排?
策劃的方法是什麼?
策劃的步驟和表現形式如何?
策劃涉及的預算情況。
策劃書的結構——封面、正文、附錄
一、 策劃書封面
四種內容構成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現出來,讓使用者一目瞭然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書製作時間:年、月、日。
二、 策劃書的正文
摘要:策劃目的以及對策劃內容的簡要說明。
目錄。
前言:策劃經過的說明。
策劃內容的詳細說明。
策劃實施步驟以及各項具體分工:時間、人員、費用、操作等。
策劃的期望效果與預測效果。
策劃中的關鍵環節,策劃實施中應注意的事項。
三、 策劃書的附錄
供參考的文獻與案例
如有第二、第三備選方案,列出其概要
其他與策劃內容相關的事宜