辦公室7s管理策劃書

Ⅰ 7s管理主要緊抓那幾個方面，又是怎樣去實行的，每天怎樣宣導與落實

轉載以下資料供參考

如何推行7S管理

7S包括哪些內容
整理； 整頓； 清掃； 清潔； 節約； 安全； 素養
7S有這么一層意思，就是面對非常普通，平常的事情。誰都知道將每件平凡的事情做好是非常困難的。7S也是一樣的，它與每個員工的基本動作有關。我們只有艱強的意志和實行力，就能得以徹底貫徹，使之改善各種活動，使我們的工作環境更美，效率更高，素質提高。
觀念改變思想
思想改變行為
行為改變觀念
推行7S現場實施
各責任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。
檢查要點：
一、 步驟：
檢討與修正
1、 有沒有用途不明之物
2、 有沒有內容不明之物
3、 有沒有閑置的容器、紙箱
4、 有沒有不要之物
5、 桌面、工作台、物料架下有否擺放物品
6、 有否亂放個人的東西
7、 有沒有將物品擺放在通道上
8、 是否有變形的包裝箱等捆包材料
9、 包裝箱是否有破損（容器損壞）
10、 工具夾、計測器等是否放在規定的位置
11、 固定位置物品是否移動容易
12、 架子後面或上面是否放置東西
13、 危險品是否有明確的標識
14、 作業員的腳邊是否有零亂的零配件
15、 相同的零配件是否散置在不同的地方
16、 作業員的周圍是否放置與工作無關的工具、配件等
二、 整理要與不要的分類標准範例
（一） 要
1、 正常的設備、機器或電器裝置
2、 附屬設備（工作台、料架）
3、 推車、叉車
4、 正常使用中的工具
5、 正常的工作椅、板凳
6、 尚有使用價值的消耗用品
7、 原材料，半成品、成品
8、 尚有利用價值的邊料
9、 墊板、塑膠框、防塵用品
10、 使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、 使用中的樣品
12、 辦公用具、文具
13、 使用中的清潔用品
14、 美化用的海報、看板
15、 有用的書稿、雜志、報表
16、 其它私人用品
（二） 不要
（1）地板上的
1、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
2、油污
3、不再使用的設備、工具、模具
4、不再使用的辦公用品、垃圾桶
5、破電板、紙箱、抹布、籃框
6、呆料或過期的樣品
（2）桌子上或櫥櫃中的
1、破舊書籍、報紙
2、破椅墊子
3、老舊無用的報表、賬本
4、損耗的工具、余料、樣品
（3）牆壁上
1、蜘蛛網
2、過期海報、看板。
3、無用的提案箱、建議箱、卡邊箱、掛架
4、過期的月歷、標語、告示
5、損壞的時鍾
（4）吊著的
1、工作台上過期作業指導書
2、不再使用的配件配管
3、不再使用的老吊扇
4、不堪使用的手工夾具
5、更改前的部門牌
三、員工在推行7S活動中的責任
1、自己的工作環境不斷清理、整頓，物品、材料及資料不可亂放
2、不用的東西立即處理，不可使其佔用作業空間
3、通道必須始終保持清潔和暢通
4、物品、工具、文件等都要放置於規定場所
5、滅火器、配電器、開關箱、電動機、電腦、冷氣機，周圍時
刻保持清潔
6、物品、設備的放置做到仔細、正確、安全，較大較重的安放
下層
7、保管的工具、設備、所負責的責任全要整理
8、紙屑、布屑、材料屑、要集中於規定場所
9、不斷清掃，保持清潔
10、執行上級的指示，積極參與配合
四、管理人員在推行7S管理活動中的責任
1、執行公司政策，全力支持參與7S管理活動
2、積極參加各有關7S管理活動教育培訓
3、廣泛收集資料，認真學習有關7S管理活動教育培訓
4、規劃部門內工作區域之整理，到位工作
5、依照公司7S管理進度表，全面做好整理、定位、畫線標示
6、協助所屬部下解決活動之困難
7、督促下屬執行定期清掃點檢
8、上班後點名與服裝儀容清查，下班前安全巡查
五、7S管理檢查表（辦公室）
1、是否將不要的東西丟棄？
（抽屜、櫥、櫃架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、牆上標語、海報、看板）
2、地面、桌上是否顯得零亂
3、垃圾桶是否裝得太滿
4、辦公桌上是否沾上污濁及灰塵
5、下班前桌面整理清潔
6、有無歸檔規則
7、是否按歸檔規則歸案整理
8、辦公牆腳是否有蜘蛛網
9、桌面、櫃子上是否有灰塵
10、公告欄內是否有過期公告
11、飲水機是否干凈
12、電腦是否保持干凈
13、電腦線、電話線等線路固定得當
14、抽屜內是否雜亂
15、報架上報紙裝訂整齊
16、盆景擺放，有無枯死或干黃
17、當時人才不在，按到電話，是否以留備忘錄來聯絡
18、工作態度是否良好（有無談天、論笑、看小說、打磕睡、吃零食、玩QQ的）
六、7S管理活動（現場）
1、現場擺放物品（如原材料、成品、半成品、余料、垃圾等，定時清理，區分要與不要的）
2、物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理
3、桌面與抽屜定時清理
4、材料、或廢料、余料等置放清楚
5、模具、夾具、計測器、工具等正確使用，擺放整齊
6、機器上擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠
7、非立即需要或過期（如三天以上）資料、物品入櫃管理或廢棄
8、茶杯、私人用品及衣服等定位放置
9、資料、保養卡、點檢表定期記錄，定位擺放
10、手推車、小拖車、置料車、架 車等定位放置
11、塑料罐、鐵箱、紙箱等搬運桶之擺放定位
12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位，標示
13、作業場所予以劃分，並加註場所名稱
14、消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理
15、加工中材料、待松材料，成品、半成品等堆放整齊
16、通道、走道保持暢通，通道內不得擺放任何物品（如電線、手推車）
17、所有生產工具、夾具、零件等定位擺放
18、劃定位置擺放不合格，破損品及使用頻度低的東西
19、如沾油之抹布等易燃品，定位擺放，盡可能隔離
20、目前或短期生產不用之物，收拾定位
21、個人離開工作崗位，物品整齊放置
22、動力供給系統加設防護物和警告牌
23、下班前打掃、收拾
24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑料袋、破布
25、清潔擦拭機器設備、工作台、門、窗
26、廢料、余料、呆料等隨時清理
27、清除地上、作業區的油污
28、垃圾箱、桶內外清掃干凈
29、蜘蛛網打掃干凈
30、工作環境隨時保持干凈
31、地上、門窗、牆壁之清潔
32、牆壁油漆削落或地上畫線油漆削落等的修補
33、遵守作息時間（不遲到、早退、無故缺席）
34、工作態度是否良好（有無談天、論笑、離開工作崗位、看小說、打磕睡、吃東西、玩QQ、發信息、打手機等）
35、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋

七、推行7S的八大作用
虧損、不良、浪費、故障、切除產品時間、事故、投訴、缺陷等八個方面都為零，有人稱之為「八零工廠」
1、 虧損為零 ——7S是最佳的推銷員
在日常有這么一句話，7S是最好的推銷員
沒有缺陷，沒有所謂的不良，配合度非常好的聲譽，口碑在客戶之間相傳，忠實的客戶將會越來越多，知名度也會提高，很多人都會慕名而來參觀你的企業
2、 不良為零——7S是品質零缺陷的護航者；
產品嚴格地按標准要求進行生產，干凈整潔的生產場所可以有效地提高員工的品質意識，機器設備的正常使用與保養，可以大大減少次品的產生。環境整潔有序，異常現象一眼就可以發現
3、 浪費為零——7S是節約能手
7S的推行能減少庫存量，排除過剩的生產，避免零件及半成品、成品的庫存過多造成積壓，促使銷售與生產的循環過程不暢，使企業最終利潤難以實現。
避免庫房，貨架或貨架以外「天棚」的過剩
避免踏板、台車、叉車等搬運工具過剩
避免閑置不必要的機器、設備
4、 故障為零——7S交貨期的保證
工廠實現無塵化
無碎屑、屑塊、油漬，經常擦拭和進行維護保養，機械使用率提高。
模具、工具管理良好，調試尋找故障原因會減少，設備才能穩定，綜合效率方能提高。
5、 切換產品時間為零——7S是高效的前提
模具、夾具、工具經過整頓隨時都可以拿到，不需要更多的時間去尋找，節約時間，時間就是金錢
6、 事故為零——安全高效的前提
海爾有一句話：日事日畢，日清日高
人們能正確地、自覺地去執行多項規定製度，去任何一個崗位都能規范作業，知道工作該做什麼，怎麼去做，工作這樣既方便又舒適，而且每天都有改善，並有所進步
7、 投訴為零——7S是標准化的推行者
一目瞭然的工作場地，沒有浪費，無勉強而不拘束，崗位明確、干凈、沒有灰塵、垃圾，工作已經成為一種樂趣，員工不會無故曠工
8、 缺陷為零——7S可以開創和諧局面
投資都滿意 企業有高回報
客戶滿意 高質量的產品，交貨准時，價格低廉
員工滿意 有一個和諧的興趣
社會滿意 產生區域貢獻，有利於公益事業，良好社會現狀
推行7S應該把握三個原則
每個員工都能做好自我管理
每個員工都能節省而根除浪費，養成勤儉創業習慣
每個員工感覺到推行7S，只有持之以恆才能見效

現場7S管理方法
一：整理:指區分要用與不要用的物品,不用的清理出現場,只保留要用的。
整理活動的核心是對生產現場的物品加以區分，是要還是不要。經過整理後應達到的要求是：a.不用的東西不放在生產現場，出現了就堅決清除掉。b.不常用的東西也不放在現場，可在庫房中存放，用時來取，用完放回。c.偶爾用的東西可放在生產現場的一個指定地點。d.經常用的東西放在生產現場，且都應處於馬上就能用上的狀態。
二：整頓:指把物品按規定位置擺放整齊,並做好識別管理,以便於取拿。
整頓活動的核心是使物品的擺放科學化、合理化、規范化。經過整頓後應達到的要求是：a.物品在現場有固定位置，不亂丟亂放，b.物品要按一定規則進行定量化擺放。c.物品擺放要有順序，做到先進先出。
三：清掃:指掃除現場中設備、材料、環境等生產要素的臟污部位，保持整體干凈。
清掃活動的核心是在清掃的過程中發現存在的問題。經過清掃後應達到的要求是：a.在清掃和對設備進行擦拭的同時，檢查有無異常和故障，加強維護和保養工作。b.定期組織清掃活動，處處干凈整齊。
四：清潔:指作業過程中,仍維持整理、整頓、清掃之後的良好局面。
清潔活動的核心是絕不搞突擊，始終堅持如一。經過清潔後應達到的要求是：a.生產現場環境、設備、工具、物品整潔整齊。b.生產現場各工種人員著裝、儀容整齊大方、朝氣蓬勃。
五：素養:指全體員工要遵守公司的規章制度,養成良好的工作習慣。
素養活動的核心是培養工作的主動性，積極性，形成條件反射。素養要求做到：a.工作自覺主動。b.不做表面工作，搞檢查應付。c.工作形成條件反射。
六：安全:指作業過程中要安全操作,注意人身與財產安全,樹立「安全第一」的良好思想。
安全活動的核心是在思想上時刻綳緊「預防為主」這根弦。安全活動要求做到：a.積極推行科學的安全管理方法和制度。b.貫徹落實安全生產法規和安全生產規章制度。c.抓好崗位安全教育和培訓。d.認真進行安全檢查,做好整改落實。
七：節約:節約各種原材料、設備、辦公用品及水電、人力等資源。
節約活動的核心是「滴水成河」，「向成本要效益」。節約活動要求做到：a.不應加班的工作,避免加班。b.要求員工准時開始工作,不浪費工作時間。c.鼓勵員工多提建議。d.避免材料與供應品的浪費。e.勤於檢查機器,使其保持良好狀態及避免故障而造成生產的延誤。f.了解意外事故的間接成本。
生產現場管理的意義
加強生產現場管理，推行「7S」活動。協助企業落實目標管理，使員工充滿活力，充分發揮潛力，達成預定目標，提升經營績效。通過卓有成效的管理手段，使員工和部門有效完成設定的工作目標，從而全面完成組織的總體戰略目標。充分起到：提高效率、提升產量、降低成本、保證質量、預防為主的作用。

Ⅱ 7S管理實施細則

7S活動起源於日本，並在日本企業中廣泛推行，其具體含義和實施重點如下：
整理

就是徹底地將要與不要的東西區分清楚，並將不要的東西加以處理，它是改善生產現場的第一步。需對「留之無用，棄之可惜」的觀念予以突破，必須挑戰「好不容易才做出來的」、「丟了好浪費」、「可能以後還有機會用到」等傳統觀念。經常對「所有的東西都是要用的」觀念加以檢討。

整理的目的是：改善和增加作業面積；現場無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利於減少庫存，節約資金。

整頓

把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位。簡言之，整頓就是人和物放置方法的標准化。整頓的關鍵是做到定位、定品、定量。抓住了這三個要點，就可以製作看板，做到目視管理，從而提煉出適合本企業的東西放置方法，進而使該方法標准化。

清掃

就是徹底地將自己的工作環境四周打掃干凈，設備異常時馬上維修，使之恢復正常。清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象；清掃人員；清掃方法；准備清掃器具；實施清掃的步驟實施，方能真正起到效果。

清掃活動應遵循下列原則：（1）自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；（2）對設備的清掃，著眼於對設備的維護保養，清掃設備要設備的點檢和保養結合起來；（3）清掃的目的是為了改善，當清掃過程中發現有有油水泄漏等異常狀況發生時，必須查明原因，並採取措施加以改進，而不能聽之任之。

清潔

是指對整理、整頓、清掃之後的工作成果要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態。清潔，是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時，需要秉持三個觀念：（1）只有在「清潔的工作場所才能產生出高效率，高品質的產品。；（2）清潔是一種用心的行為，千萬不要只在表面下功夫；（3）清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前後的工作。清潔活動的要點則是：堅持「3不要」的原則——即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現場工人同樣需要清潔；工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。

素養

要努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，素養是「7S」活動核心，沒有人員素質的提高，各項活動就不能順利開展，就是開展了也堅持不了。

節約

就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個觀念：能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態對待企業的資源；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩餘之使用價值。節約是對整理工作的補充和指導。在我國，由於資源相對不足，更應該在企業中秉持勤儉節約的原則。

安全

就是要維護人身與財產不受侵害，以創造一個零故障，無意外事故發生的工作場所。實施的要點是：不要因小失大，應建立、健全各項安全管理制度；對操作人員的操作技能進行訓練；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預防。

Ⅲ 7S辦公室管理辦法

轉載
校園辦公室7S管理

第一節 如何巧妙布置辦公室

辦公室的空間布局、通風、採光、人流線路、色調布局等等，對工作人員的精神狀態及工作效率的影響都很大，所以如何巧妙布置辦公室，應該是辦公室7s管理的前提。辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質、使用要求等不同而應該有所區別。職校校園辦公室一般有這樣幾種崗位類型：領導辦公室、行政科室辦公室、專業教師辦公室等。要打造一個舒適、溫馨、適應的辦公室就必須要意識到如下幾個方面：

一、學校辦公室的種類及布置

一校領導辦公室的布置

處於學校決策層的校長、書記及各副校長等主要領導，由於他們的工作對學校的生存發展有著重大作用，能否有一個良好的日常辦公環境，對決策效果、管理水平都有很大影響；此外，他們的辦公室環境在保守學校機密、傳播學校形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置有如下特點：

⑴相對寬敞。除了使用面積較大之外，一般還是要使用比較矮的辦公室傢具

設計，且傢具不要太多，書櫃、沙發、辦公桌必須的，而且也要盡可能買好一點的，但不是越大氣越好。

⑵相對獨立。一般是一人一間辦公室，這樣就可以創造一個安靜、少受打擾

的環境。

⑶方便工作。接待室、會議室、辦公室等安排在靠近決策人員辦公室的位置。

⑷高雅舒適。可是適當的擺放盆景，牆上也可以適當掛自己喜歡的筆墨字畫，

辦公桌上擺放必須用品，如筆筒、電話、台歷、電腦等等。

二各職能科室辦公室的布置

各行政科室辦公室是根據各自的職能作用不同劃分的，在設計辦公室的時候，就要根據自己職能部門的特點來選擇所需的用品及懸掛的裝飾用品。他們和學校各個部門的聯系比較緊密，所以這類辦公室的布置有如下特點：

⑴位置比較明顯。不管是外來人員還是內部同事找尋都比較方便。他們與

校內和校外的聯系都比較緊密。

⑵裝飾物有科室特色。如招生科，要體現溫馨、舒適的特點，給人一種家

的感覺，讓初次來的學生和家長不覺得緊張和陌生。

三專業科辦公室的布置

專業教師辦公室是老師辦公和課余休息的場所，同時也是老師和學生及家長溝通和交流的場所，就不僅要滿足老師的需要，也要能迎合學生和家長的需要，這類辦公室的布置有如下特點：

⑴位置靠近學生。學生對老師本來就有一種畏懼感，如果辦公室離學生的學習地點遠的話，就更不利於學生主動去找老師溝通和交流，不利於老師去發現問題和解決問題。

⑵體現專業文化氛圍和專業特色。每個專業都有專業的特點，讓學生一走進辦公室，就能深深感受到專業氣息。如幼師科可以挑選學生比較優秀的手工作品，美術作品，唱歌跳舞的照片，在適當的地方展現出來；計算機科也可以把學生設計的作品及學生參加比賽獲獎的照片張貼出來，還可以把學生特別優秀的作業展示出來。把每個專業科室的科訓帖出來，既可以提醒老師，也可以提醒每一個進來的學生。如計算機科的「技能點亮生活，網路溝通心靈」，藝術科的「用術點亮生命，情感溫暖人心」等等。

⑶多而不雜。專業科室是人來人往最多的地方，在布置辦公室的時候要盡量多留可以使用的空間，盡量少讓雜七雜八的東西擺在顯眼的地方。最好是要把辦公的地方和溝通交流的地方區分開來，以免影響其他老師的工作情緒和工作效率。

二、學校辦公室的設計一定要有前瞻性

學校教育正在走向現代化，所以辦公室的網路系統要完好。規劃通訊、電腦、電源及開關、插座時要注意整體性和實用性。

三、提倡環保型設計

減少成本，減少對環境的破壞。多利用可以重復利用的材料。

第二節 校園辦公室7S管理的內容

一、目的

實行辦公室7s管理是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，給老師營造一個整潔、舒適的工作環境，使團隊形象提升到一個新層次，可以極大地提高全體老師的士氣。

二、范圍

適用於學校全體老師。

三、成立辦公室7S管理推行組織

領導辦公室統一管理辦公樓辦公室7S的推動工作，成立由各部門負責人組成的辦公室7S管理小組，該小組有權對各部門7S開展情況進行指導、監督、檢查。各部門領導應負責組織各自部門人員參加的7S管理活動，做好本部門的7S管理工作。

四、劃分責任區

辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件櫃以及個人辦公室的地面、牆面、天花板、窗檯以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的7S工作。每個辦公室都有規定的負責區域

五、有效推行辦公室管理的方法

1、黃牌作戰：目的是改善，方法是：貼黃牌，整改合格後，由推行部門揭掉。要點：對事不對人，執行時要像魔鬼一樣，對做得不好的及時貼上黃牌。

2、攝影對比：是對現場情況整改前後的對照。目的是促進改進。

3、推出典型：對做得好的辦公室作為典型推出來。

4、安排規范化：責任人和執行人的安排都要規范化，便於明確責任，形成長效機制。

5、地物明朗化：每個辦公室所負責的區域，每個辦公室的公共財產都有明確的數據。

六、辦公室7S管理的內容及要求

（一）、整理內容及要求

內容：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。

要求：

1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的科室資料統一打包，定期發給科室資料管理員，進行統一的歸納整理。

2、妥善保管各科室的機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。

3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規范，並每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。

4、物品分類：

（1）設備：電腦、列印機、文具、書籍等。

（2）空間：櫃架、桌椅等。

（3）物品：個人用品、裝飾品。

七、整頓內容及要求

內容：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂現象。

1、普通辦公桌

（1）除公司購置的文件架（外側）、電話機（中間）、鍵盤（內側角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、滑鼠除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規定狀態。

（2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、塗改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二層抽屜內；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內；左側有序的放置文件資料。

（3）VPS電源放在主機上靠桌內側；有主機台的可放置台內。

2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時

以上，凳子應放在桌子下面。

3、飲水機：飲水機門用完後保持關閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。

4、電腦線、網線、電話線等各類電線應有序的固定放置。

5、桌下不得堆積雜物。

6、報刊：閱完後必須放於報架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。

7、儲藏間： 內部干凈整齊、無雜物，各類材料有序擺放。

八、清掃內容及要求

內容：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污

要求：

各辦公室負責自己的區域

1、個人區域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，並每天進行清掃。

2、辦公設備：主機、電腦顯示屏、電話機應保證清潔無塵土、無污漬。

3、文件資料歸檔

九、清潔 的主要內容及要求

內容：維護清掃後的整潔狀態

要求：

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。

3、將各項工作責任到人。

4、將各項要求傳達到人。

十、素養內容及要求

（一）素養內容：將上述四項內容切實執行、持之以恆，從而養成習慣

（二）要求：

1、鑽研本職業務，努力學習，向優秀的老師多請教。

2、用普通話說話，語言文明，對家長和來客熱情。

3、服從管理，團結協作，關愛他人。

4、對學生多採取積極引導，幫他們克服自身的缺點。

5、熟悉7s管理，積極參與7s管理。

6、通過集中討論等手段，提高全體老師的主人翁精神，養成良好的習慣，並遵守規則。提高參與者的素養，是7S管理的核心。

十一、安全內容及要求

（一）安全的內容：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

（二）要求：

1、貫徹「安全第一、預防為主」的方針，在工作中，必須確保人身、設備設施的安全。

2、系統地建立防污、防火、防水、防盜、防損等保護措施。

3、對危險品應有明顯的標識。

4、各安全出口的前面不能有物品堆積。

5、滅火器應在指定位置放置及處於可使用狀態。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、經常檢查電源、線路、開關、插座有否異常現象出現。

十二、加強學校辦公室文化建設

為了營造良好的教師辦公環境，推進我校教師辦公室文化建設，豐富辦公室文化內涵，現對各辦公室的布置要求如下：1、擺放有序：保持辦公室整潔，物品擺放有序，牆面張貼整齊，無亂貼亂掛。

2、可利用室內牆壁、辦公桌面等空間開展藝術布置。給老師一個溫馨、舒適、幽雅、干凈、文明的 辦公場所。

在牆壁上展現我們的風采：

根據專業特色布置我們的牆壁：

我們的規章制度：

我們的人生格言：

不一樣的風格，不一樣的特色：

第三節 校園辦公室7S管理評價體系

辦公室管理評價體系包括成立推行組織，檢查評價的時間，評價標准等三個方面組成。

一、評價成員：

各科室的負責人及由各科室負責人組成的一個輪流檢查團隊。

二、檢查評價的時間：

科室負責人每天都要進行檢查，並且隨時發現問題，隨時提醒大家解決問題。

每月不定期的由推行組織對整個學校的6S執行情況進行檢查評分。6S試行

三、階段：推行組織將提前通知檢查；正式實施階段：推行組織將進行不定期巡查、評分。

四、辦公室6S管理評比規則

1、雙周周一公布上周評比結果，並張貼於公告欄；

2、每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者得10分，每一處不合格者扣一分；

3、評比等級：⑴ 獲得9～10分為優； ⑵ 8～8.9分為良； ⑶ 7～7.9分為中；⑷ 6.5～6.9分為及格； ⑸ 6.5分以下為差；

4、每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改；

5、公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；

表3－4－3－1 辦公室7S 管理評價登記表：

辦公室6s管理檢查登記表

被檢部門：
檢查時間：

序號
檢查部位
檢查情況
評定結果
直接責任人
整改後應達到的標准
整改截止日期
合格
不合格

1

2

3

4

5

檢查人員：
得分：

表3－4－3－2 辦公室7S管理評比等級公布表：

年 月份辦公室6s管理評比登記表

部門
時間
第 周
第 周
備注

招生科

後勤服務科

實訓科

幼師科

信息科

藝術科

英旅科

優：紅色星
良：粉色星
中：綠色星
及格：黑色星
差：黃色星

六、評價標准分為：

1、桌椅擺放整齊，擦試干凈，明確保養責任人。

2、文件、資料、用具擺放整齊。

3、電腦、列印機、桌椅、櫃子無塵，燈管、電扇、開關盒等無異常，積塵。

4、窗簾、窗檯干凈無塵。玻璃無破損現象。

5、牆壁無蜘蛛網、手腳印，懸掛物品整齊、端正。

7、牆壁無亂塗亂畫、亂張貼。公告欄的內容粘貼整齊、牢固。

8、電線擺放整齊，無亂接現象，電制開關下面無堆放物品。

9、下班時，桌面清理整齊干凈。

10、地面、角落清掃干凈，無紙屑。

第四節 辦公室7S管理操作規范

要真正達到辦公室6s管理的效果，營造一個溫馨、和諧、實用的辦公室，就需要所有成員按照一定的標准和要求，從點點滴滴做起，做好自己的每一天，每一月，形成一種良好的行為習慣，為了達到這個目的，我們根據辦公室的實際情況，制定了以下一些操作規范。

一、辦公室內部日常管理制度

（1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

（2）個人抽屜應每星期整理一次，對一個學期內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用於存放私人物品；

（3）文件櫃要每半個月整理一次，並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

（4）每天要有專人負責打掃辦公室，及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污，同時負責當天工作任務的傳達。

（5）不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

（6）對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，並井然有序；

（7）提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發現老師在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰；

（9）接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

（10）工作時間提倡使用普通話；

（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

二、辦公室時間管理制度：

（1）所有成員必須嚴格遵守上、下班的時間，由專人負責登記。

（2）每個老師要求能夠做到提前十五分鍾來到辦公室，做好工作前的准備。

（3）充分利用好辦公時間，用於學習或解決工作問題，不準在辦公室閑聊。

Ⅳ 關於物流辦公室的7S管理

一個企業發展前景好不好，執行力高不高，關鍵的關鍵在於這個企業團隊的合力。現物流辦公室決定實行7S管理，希望各位職員一起努力不懈地營造一個牢不可破的管理團隊和人人爭先的工作氛圍。 現在物流辦公區，按部門實行管理區域劃分，由各個部門負責對所負責區域進行環境衛生、公用設施等方面的管理。從員工形象、個人清潔衛生、辦公桌桌面擺放、上下班制度等方面進行全面具體的要求，要求如下。管理要求：1.區分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置。2.要的東西依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示。3.清除職場內的臟污，並防止污染的發生。4.將上面3條實施的做法制度化，規范化，維持其成果。5.培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣。6.對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的工作場所。7維護人身與財產不受侵害，以創造一個零故障，無意外事故發生的工作場所。管理實施細則：1、是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、櫃、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、牆上標語、海報、看板）2、地面、桌子是否會顯得零亂？3、垃圾筒是否裝得太滿？4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵？5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開？6、下班時桌面整理清潔？7、有無歸檔規則？8、是否按歸檔規則加以歸類？9、文件等有無實施定位化（顏色、標記）？10、需要之文件容易取出、歸位文件櫃是否明確管理責任者？11、辦公室牆角沒有蜘蛛網？12、桌面、櫃子上沒有灰塵？13、公告欄沒有過期的公告物品？14、飲水機是否干凈？15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當？16、抽屜內是否雜亂？17、下班垃圾均能清理？18、私有品是否整齊地放置於一處？19、報架上報紙整齊排放？20、是否遵照規定著裝？21、中午及下班後，設備電源關好？22、辦公設備，隨時保持正常狀態，無故障物？23、盆景擺放，沒有枯死或干黃？24、是否有人員動向登記欄？25、有無文件傳閱的規則？26、當事人不在，接到電話時，是否以＂留話備忘＂來聯絡？27、會議室物品的定位擺設？28、工作態度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西？29、接待賓客的禮儀？30、職員守時，不遲到早退？

Ⅳ 關於7S的詳細管理方法

7S活動起源於日本，並在日本企業中廣泛推行，其具體含義和實施重點如下：
整理

就是徹底地將要與不要的東西區分清楚，並將不要的東西加以處理，它是改善生產現場的第一步。需對「留之無用，棄之可惜」的觀念予以突破，必須挑戰「好不容易才做出來的」、「丟了好浪費」、「可能以後還有機會用到」等傳統觀念。經常對「所有的東西都是要用的」觀念加以檢討。

整理的目的是：改善和增加作業面積；現場無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利於減少庫存，節約資金。

整頓

把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位。簡言之，整頓就是人和物放置方法的標准化。整頓的關鍵是做到定位、定品、定量。抓住了這三個要點，就可以製作看板，做到目視管理，從而提煉出適合本企業的東西放置方法，進而使該方法標准化。

清掃

就是徹底地將自己的工作環境四周打掃干凈，設備異常時馬上維修，使之恢復正常。清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象；清掃人員；清掃方法；准備清掃器具；實施清掃的步驟實施，方能真正起到效果。

清掃活動應遵循下列原則：（1）自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；（2）對設備的清掃，著眼於對設備的維護保養，清掃設備要設備的點檢和保養結合起來；（3）清掃的目的是為了改善，當清掃過程中發現有有油水泄漏等異常狀況發生時，必須查明原因，並採取措施加以改進，而不能聽之任之。

清潔

是指對整理、整頓、清掃之後的工作成果要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態。清潔，是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時，需要秉持三個觀念：（1）只有在「清潔的工作場所才能產生出高效率，高品質的產品。；（2）清潔是一種用心的行為，千萬不要只在表面下功夫；（3）清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前後的工作。清潔活動的要點則是：堅持「3不要」的原則——即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現場工人同樣需要清潔；工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。

素養

要努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，素養是「7S」活動核心，沒有人員素質的提高，各項活動就不能順利開展，就是開展了也堅持不了。

節約

就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個觀念：能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態對待企業的資源；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩餘之使用價值。節約是對整理工作的補充和指導。在我國，由於資源相對不足，更應該在企業中秉持勤儉節約的原則。

安全

就是要維護人身與財產不受侵害，以創造一個零故障，無意外事故發生的工作場所。實施的要點是：不要因小失大，應建立、健全各項安全管理制度；對操作人員的操作技能進行訓練；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預防。

Ⅵ 7S管理制度的擬訂

不管是7S、8S、9S，都是從5S基本要求做起，若是把5S做好，企業就很規范啦。所謂管理制度，就是將現場按照5S管理要求執行。其基本內容如下：
一、目標
通過5S工作的長期不懈推行，塑造整潔有序、節約盛行的現場管理風氣，提高員工整體素質。
二、適用范圍
本制度適用於本公司各生產責任部門和各生產活動區域的管理。
三、職責
1、公司各部門確定本部門5S管理員實施本部門的5S推行工作。
2、「5S」小組確定每階段5S實施重點，督促和評價各部門和各區域的5S實施情況。
3、各職能部門和區域負責人負責本部門和區域范圍內「5S」各項管理工作。
四、生產區域活動內容
五、制度內容
1、工作區域劃分：
1.1根據以上劃分，各車間或部門負責人召集相關人員根據實際的工作區域使用情況，劃分本部門的工作環境責任區域，明確各區域工作環境負責人員，並賦予其維護職責和使用許可權。
1.2通道要求： 通道線規劃要求： ● 道路線顏色：藍色 ● 通道線寬度：5cm； ● 通道線標示法：藍色膠帶粘貼在區域線上 通道的其它要求： — 在通道上不可停留或存放任何物品 — 要時常保持通道地面干凈。
1.3工作區域的要求： 工作區域線規劃要求： ● 工作區域字體顏色：紅黃色 ● 標識線顏色：黃色 ● 區域線寬度：外線10cm ● 工作區域線標示法：黃色膠帶粘貼 工作區域其它要求： — 各工作區域間應有區域劃分或標識。 — 區域內地面應干凈整潔，物體擺放整齊有序。 — 各種廢棄物分類清晰。 — 各區域內物品擺放要整齊，不可壓線，不可擺放無關物品； — 各區域內的地面環境衛生要經常打掃干凈。
2、工作場所要求：
2.1對工作現場的物品要經常整理、整頓，按區存放並做好標識；
2.2定時清掃工作場所的地面、標識、立柱、玻璃、工作台、機器設備、計量設備等。
2.3在原材料、半成品、成品不可直接裸放在地，工序間產品要擺放整齊，注意安全，防止磕碰受損。
2.4工作場所內不可放置兩周內不使用的物料。
2.5檢測儀器、器具，標准設備應放置有序，位置適當，便於使用和操作，防止設備要求事項。 2.6生產現場要穿戴好勞保用品，不可放置私人物品（可在某區域集中放置）。
3、機器設備（包括測量設備）要求：
3.1每台設備都要有保養記錄，設備使用應有明確的操作程序規定。
3.2生產現場的設備擺放須整齊、干凈。
3.3交接班時做好設備的點檢並作好記錄。
4、材料、物品及物架要求：
4.1材料物品須有專門的存放區、放置區。
4.2材料物品要在規定區域擺放整齊，並以標示牌明確標識。
4.3物架須擺放整齊，並且牢固。
5、原料庫、油墨庫要求
5.1原料庫、油墨庫須有管理責任者標示。
5.2 光線的照明亮度應適宜，且庫存的區域應通風，不積水，不潮濕，干凈，整齊。
5.3 原料庫、油墨庫存放的物品、材料如採用疊放式儲存，須有疊放高度限制。
5.4 對原料庫、油墨庫中所有易燃易爆、危險物品等，都需用明顯標識進行標示，並對其予以隔離，防潮及採取消防保護措施。
6、儀器、零件、勞保用品要求：
6.1工具、儀器、零件、勞保用品等儲存、保管須予以定位放置，並以標簽或標識牌予以明確標識，工具箱需時常進行整理。
6.2工具、儀器、零件、勞保用品等須採用可視管理，並以標簽、標識牌進行明確標識且瞬間即可找到。
7、圖紙、作業指導書、作業標准書及文件/資料管理要求：
7.1 圖紙、作業指導書、作業標准書及文件/資料等須有管理規定：如編號、目錄、存放處定位。 7.2 圖紙、作業指導書、作業標准書及文件/資料等保管須有目錄，有秩序且整齊，以很快能使用。
8、辦公室要求：
8.1 辦公室所屬物品要保持整齊、清潔，標識管理，定位放置
8.2 接電話時如要找的人員不在，須有留話備忘錄。
9、消防設備要求：
9.1 滅火器須定期點檢，氣壓不足時，應立即更新或重新充氣。
9.2 消防栓應經常擦洗，且其前1米處不可堆有障礙物，須用紅色膠帶以標識。
10、 廠房設施衛生區域要求：
10.1 廠房設施衛生區域須安排人員定期清掃與整理。
10.2 廠房設施衛生區域須定期進行檢查。
11、可視化管理要求：
11.1公司各責任部門應建立起本部門的管理看板，將本部門的管理要求；生產計劃、質量目標及其進展情況；成本考核、安全考核要求、下屬班組績效考核等內容形成看板公布。
11.2各部門逐步將本部門的定置圖、生產流程、物流路線製成圖表形成看板。
11.3將公司、本部門的管理規定，裝訂成冊，置於生產現場，方便員工查閱。同時亦應將工藝規程、設備保養要求、勞保要求製成圖文並茂的文件形成看板。
11.4對有利於生產、質量的操作提示、安全警示應形成看板，必要時可貼、掛於操作機台旁。 11.5各部門應把看板作為一種培訓手段，對員工進行職業技術培訓。同時也應將公司的政策、部門取得的成績反映出，進行企業文化宣傳。在班組開設班組園地欄目，由班組進行管理，加強班組文化建設。
11.6各部門要設立工作總結專欄，將每月的工作進行總結公布。
11.7各部門要不定期對看板進行維護和內容更新，防止出現破損和空欄現象，並保持其整潔和格式新穎。
六、5S工作的評價
1、品質部召集各部門工作環境責任區域的負責人員組成5S檢查小組，每月對公司內所有生產現場、車間、辦公室等工作環境、區域按公司工作環境區域規定的項目和內容進行「一次全面的5S」檢查，對檢查發現的不符合事項要求相關責任部門進行原因分析和提出糾正措施或改善對策，並於下次進行5S檢查時對其提出的糾正措施或改善對策的效果進行確認、驗證，直至其符合規定要求。
2、品質部負責日常的5S巡查工作，發現問題及時反饋相關責任部門處理。
七、5S的獎懲：
1、品質部根據工作計劃或公司領導指示，頒布每階段的獎懲要求及扣分事項。
2、品質部每月匯總當月檢查情況，送各部門作當月獎金考核的依據之一。
(這是摘抄的別人的一個範本你可以借鑒一下，可以的話請採納）

Ⅶ 《我該如何做好本單位的7S管理》報告怎麼寫

1、兵馬未動,觀念先行

在7s的導入階段,首先提出了「技術可買，觀念無價」。實踐證明:觀念決定態度,態度決定工作的高度和深度。從7s在公司的推行來看,許多 員工經歷了由被動接受到逐步理解，再到提出問題並與同事或者外聘專家組一起探討解決之道的過程。員工在觀念上的大變化,態度上就會由消極變積極，行動上由 被動變主動。

2、員工未動,領導先行

整個7S管理活動計劃好之後,領導就是決定的因素。在7S管理的推進過程中,關鍵在於各級管理人員是否觀念到位,工作是否真抓實干。哪個部門的7s工作開 展得好,往往是那裡的管理人員比較重視,反之亦然。所以,抓7S首先要抓各級領導。各級領導的問題解決了,7S管理的各項工作就好推動。

3、他山之石,可以攻玉

要善於借用第三方力量。借用第三方力量,有幾點好處:

首先是可以借用別人的資源,更好的實現自我的目標。對於企業不熟悉或是比較陌生的領域,見效最快,成本最低的方式就是不斷實現自我管理的飛躍,借用第三方 力量。藉助於別人的成功經驗來為自己服務,這樣可以使企業少走彎路。因為在別人付出了成本以後再傳授給我們,對於我們的成本是最低的!

第二是可以更好地發現並找到我們存在的問題和不足,也有人把借用第三方力量稱為第三隻眼睛,他們站在不同的角度,對我們原本許多不以為然、司空見慣的現象,許多令我們己經麻木的問題能夠看的更真切、更清楚。

第三是可以更好的推動我們的工作。有人說,外來的和尚好念經。即使念同樣的經,外來和尚念經就比家裡和尚念得靈,不妨我們可以試一試。

4、過程方法，統籌規劃

在7S管理活動開始實施之前,我們經歷了一個系統的策劃和醞釀期,包括公司成立7S小組和請專家到現場實地考察,與高層領導和具體實施部門共同了解實際情 況並商討,策劃總體方案,在量身定做了方案以後,就是該去參觀標桿,去了解人家優秀企業是怎麼做的?我們自身到底差在哪裡?在充分體驗優秀企業的管理後, 我們各部門負責人在思想上產生了很大的變化——7S管理導入迫在眉睫。 然後,在各部門樹立樣板工程區。由樣板工程再推廣到非樣板工程,然後再推廣到整個車間,到後來,我們就乾脆不提樣板和非樣板區這個概念了,就像幾何當中的 輔助線一樣,對於解題有用,但是不用在結果當中保留。結合樣板區的開展,各個部門從現場目視的看板管理、定點定置開始,員工的自主改善意識有了相應的提 高,具體執行力上也有了長足的進步。

5、激勵方式，注重效果 為了鞏固7s成果,公司很有必要採用激勵機制。首先是經過公司經理辦公會討論,形成了規范的、大家都認可的7s檢查評比制度,也就是管理的標准化和考核激 勵制度的標准化；第二是獎勵的資金來源應是獨立於工資體系之外的,這樣更有利於調動大家的積極性；第三是獎勵兌現的及時性,可以收到立竿見影的積極效果。 在此期間,還可以間期性進行7s管理頒獎大會,允許情況下要求公司總裁或者總經理出席大會並發表重要講話,這樣可以極大的鼓舞全體員工做好、做實7S的信心。在總結經驗的基礎上,7s推進委員還可以創辦自己的宣傳媒體或者介質，以期激勵先進、鞭策落後、共享經驗。

6、導入是自上而下,抓落實要自下而上

7S管理工作要真正落到實處,必須使管理工作下沉。7S工作在開始導入的過程,往往是由上到下；而在抓落實的過程,又往往從下到上。只有把基層的現場工作 做好,才是把7S管理真正落到了實處。員工對他們自己所處的工作環境最熟悉,對自己的崗位最了解。因此,7S管理工作必須充分的發動廣大員工參加,必須充分調動廣大員工的積極性。廣大員工中蘊藏了極大的創造力,我們要充分挖掘他們的潛力,充分發揮他們的聰明和才智,就會使7S管理不斷邁上新台階。

Ⅷ 辦公室策劃怎麼寫

化學化工學院學生會辦公室招新了，為了讓各個新成員更了解辦公室的職能，提高同學們的集體活動意識，加強新老成員的溝通，活躍辦公室的氣氛，我部門即將開展一場知識競賽活動 通過這場競賽提高學員的競爭意識，交際能力，活躍辦公室的氣氛，同時讓新成員更深入的去了解院學生會的辦公室，拓展同學們的知識層面，舒緩老成員的工作壓力 馳騁於知識的海洋，綻放青春笑靨 化學化工學院學生會辦公室 化學化工學院學生會11、12級所有學生幹部 XX年10月21日(星期日)下午2：30—5:00 圖書館門前的草坪上 將參加的成員分成數量差不多的若干組，介紹活動規則和獎罰方式，以及活動時的注意事項 1我部門應事先收集、有關辦公室職能、知識的一些題目，在這些題中可以穿插其他知識的題目 2派兩位同學來主持這個活動，當主持人念完題目，各組隊員分別進行搶答，再派一個同學來統計各組同學答題的數量，答題最多的勝出，答題最少的組要接受懲罰 3懲罰是由勝出的那組向答題最少的那組提一些他們能力以內的要求，例如唱歌、跳舞、蛙跳······· 1要求各參與者不準使用手機上網查詢 2懲罰活動要適宜，不能有安全隱患 1.活動期間，大二學長、學姐負責好同學的安全，大家也要注意安全 2.大家按時參加活動，活動結束按時返校 1.安全、文明的開展聚餐活動。 2.勤儉節約，快樂、陽光舉辦聚餐活動。 1、16：30 楊柳依、顏攀、提前去飯店准備工作； 2、17：00 石婷婷從學校後門門口帶領所有成員達到就餐地點； 3、17:20——17:40 就座妥定，進行聊天環節 4、17:40點——19:20 進行「聚餐」環節 （大家互相進酒） 5、19:30 自由「安排、前提不準走」環節 祝學姐、學長學業順利，友誼地久天長！ 武漢理工大學華夏學院 人文與藝術系辦公室 xx年6月13日 主辦方：求是學院團總支學生會辦公室 策劃書負

Ⅸ 辦公室7s管理內容是什麼

7S管理內容：
整理：增加作業面積；物流暢通、防止誤用等。
整頓：工作場所整潔明了，一目瞭然，減少取放物品的時間，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序區。
清掃：清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。
清潔：使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度，是標准化的基礎，也是一個企業形成企業文化的開始。
素養：通過素養讓員工成為一個遵守規章制度，並具有一個良好工作素養習慣的人
安全：保障員工的人身安全，保證生產的連續安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經濟損失。
節約：就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的工作場所。
定義
7S（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約）管理方式，保證了公司優雅的生產和辦公環境，良好的工作秩序和嚴明的工作紀律，同時也是提高工作效率，生產高質量、精密化產品，減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求。
管理體系
所謂7S就是「整理」（Seiri）、「整頓」（Seiton）、「清掃」（Seiso）、「清潔」（Seikeetsu）、「素養」（Shitsuke）、「安全」（Safety）、「節約」（Saving）。

Ⅹ 關於物流辦公室的7S

7S物流管理技術起源於日本，並在日本企業中廣泛推行，日本企業的7S管理其具體含義和實施重點如下：日本企業的7S管理法就是徹底地將要與不要的東西區分清楚，並將不要的東西加以處理，它是改善生產現場的第一步。需對「留之無用，棄之可惜」的觀念予以突破，必須挑戰「好不容易才做出來的」、「丟了好浪費」、「可能以後還有機會用到」等傳統觀念。經常對「所有的東西都是要用的」觀念加以檢討。
7S日本物流(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約)管理方式，保證了公司優雅的生產和辦公環境，良好的工作秩序和嚴明的工作紀律，同時也是提高工作效率，生產高質量、精密化產品，減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求。這是日本物流企業獨特的管理辦法。因為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、素養(Shitsuke)是日語外來詞，在羅馬文拼寫中，第一個字母都為S，所以日本人稱之為5S。近年來，隨著人們對這一活動認識的不斷深入，有人又添加了「安全(Safety)、速度(Speed)、節約(Save)」等內容，分別稱為6S、7S、8S。
7S日本物流管理可以以整合物流企業資源、降低物流企業成本、增強物流企業競爭力，運用現代7S日本管理物流企業理念，以現代物流信息技術為支撐，積極推行7S現場管理，制定服務標准，努力打造現代物流配送體系，全面提升現代物流企業的軟實力。
解釋7S日本物流管理
整理
整理的目的是：改善和增加作業面積；現場無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利於減少庫存，節約資金。
整頓
把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位。簡言之，整頓就是人和物放置方法的標准化。整頓的關鍵是做到定位、定品、定量。抓住了這三個要點，就可以製作看板，做到目視管理，從而提煉出適合本企業的東西放置方法，進而使該方法標准化。
清掃
就是徹底地將自己的工作環境四周打掃干凈，設備異常時馬上維修，使之恢復正常。清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象；清掃人員；清掃方法；准備清掃器具；實施清掃的步驟實施，方能真正起到效果。清掃活動應遵循下列原則：(1)自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；(2)對設備的清掃，著眼於對設備的維護保養，清掃設備要設備的點檢和保養結合起來；(3)清掃的目的是為了改善，當清掃過程中發現有有油水泄漏等異常狀況發生時，必須查明原因，並採取措施加以改進，而不能聽之任之。
清潔
是指對整理、整頓、清掃之後的工作成果要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態。清潔，是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時，需要秉持三個觀念：(1)只有在「清潔的工作場所才能產生出高效率，高品質的產品。；(2)清潔是一種用心的行為，千萬不要只在表面下功夫；(3)清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前後的工作。清潔活動的要點則是：堅持「3不要」的原則——即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現場工人同樣需要清潔；工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。
素養
要努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，素養是「7S」活動核心，沒有人員素質的提高，各項活動就不能順利開展，就是開展了也堅持不了。
節約
就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個觀念：能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態對待企業的資源；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩餘之使用價值。節約是對整理工作的補充和指導。在我國，由於資源相對不足，更應該在企業中秉持勤儉節約的原則。
安全
就是要維護人身與財產不受侵害，以創造一個零故障，無意外事故發生的工作場所。實施的要點是：不要因小失大，應建立、健全各項安全管理制度；對操作人員的操作技能進行訓練；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預防。
7S日本物流管理制度，執行是關鍵
引入7S日本物流管理以來，物流企業應主導具體管理項目的制定與落實；物流企業各部門負責人為7S管理的第一責任人，物流企業負責本部門7S執行過程的監督與管理。一是物流企業對工作區域進行整理和整頓。倉儲和分揀人員根據「7S」現場管理要求，對各自工作區域內的物品進行分類，並將不需要用的物品清除出工作區內，並對日常所需要用的物品和工具進行定位擺放、安全存放，方便日常工作的取用和尋找。二是物流企業對工作區域進行清掃和清潔。倉儲和分揀根據各自的人員情況劃分衛生責任區，並做到工作中、下班後保持好工作區域衛生，在下班後對各自責任區地面、機械、工具進行清掃清潔，並把物品放至規定的區域內。三是物流企業對分揀庫和倉庫及庫外區域的警戒線、貨位線、車輛停車線、警示牌、防火標牌等進行更換和刷新，使倉庫和分揀庫擁有一個整潔、明亮、干凈的工作環境。
在推行過程中，現代物流企業應集中項目實施小組所有精銳力量，在結合國內外先進物流管理案例和自身物流實際情況的基礎之上，對7S日本物流管理制度進行擬定，並針對制度的合理性和可操作性做了反復論證與逐步完善，將管理責任和區域劃分到每個崗位、每個員工。實施小組定期會對責任人和責任現場進行巡查監督，了解7S管理的落實情況。
同時，為使所有職工了解並熟知7S日本物流管理，擴大宣傳的深度和廣度，以形成企業7S日本物流管理文化的目的，項目實施小組特地製作了精美的宣傳板報和標語，同時深入到各個部門，對7S日本物流管理文化進行全方位、多層次的宣傳和講解，達到了非常好的宣傳效果。
7S日本物流管理產生企業效益
一個企業發展前景好不好，執行力高不高，關鍵的關鍵在於這個企業團隊的合力。7S日本物流管理推行以後，物流企業就會一直努力不懈地營造一個牢不可破的管理團隊和人人爭先的工作氛圍。大家相信，「每人改變一點點，企業提高一大步；每人前進一大步，企業騰飛在今日」。在7S日本物流管理運行實踐過程中，這種感覺尤為明顯。
7S日本物流管理制度僅僅要求每位員工每天在個人行為規范、工作效率等某一方面改進和提高哪怕一點點，日積月累便會形成慣性。三人成眾，聚沙成塔，最終會成為增強企業核心凝聚力、成為推動企業高速發展的紐帶和永動機。在7S日本物流管理運作管理中的一些實踐，其實單獨來看每一條都是很簡單、很普通的招式，但在實踐中，如果結合現代物流企業自身的特點和實際，對這些普通的招式加以靈活地運用，並且把它們做到最細、最好，綜合起來可能就成為了保證現代物流企業迅速騰飛的「絕招」。