Ⅰ 求助策劃書的開頭應該怎麼寫。
你好,這是我自己寫的,希望可以給你幫助!這是比較具體的,你看著要專你自己需屬要的吧!希望採納一、活動背景:為慶祝我校科技文化節,暨慶祝建黨90周年,進一步推進機電院文藝活動的蓬勃發展,活躍學習氣氛,引領著張揚個性,燃燒熱情的校園文化,給廣科學子一個真正彰顯新時代大學生風采和精神特質的舞台。初定於六月中旬舉辦一次大型的廣場演出。晚會的內容豐富,形式多樣,將為全校師生帶來一場視聽盛宴。就讓我們在六月二十四號這個平常的日子裡,用我們不平常的心情來上演一場屬於大家的晚會。二、活動目的意義:為豐富廣大學生校園文化生活,讓同學們積極參與其中,弘揚愛國愛黨精神,展現廣科學子的風采,為廣大學生創造一個展現自我的舞台,鍛煉學生各方面才能,增強機電學院及春之雷藝術團在我校的影響力,體現師生間合作團隊精神,加強師生聯絡。三、活動主題:科技節暨建黨90周年慶。四、晚會時間:2011年6月24日晚7:30分開始(星期五)。五、晚會地點:廣東科學技術職業學院中心廣場。六、晚會面對對象:全校師生。七、主辦方:機電學院承辦方:春之雷藝術團
Ⅱ 如何寫策劃書的前言啊
一、活動名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
Ⅲ 部門活動策劃書怎麼寫
一、活動名稱:
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
具體的活動策劃書,可以去「172校園活動網」找,那裡的策劃書很多。
Ⅳ 策劃案格式是什麼
策劃書的標准格式應該是開頭寫策劃書名稱、內容寫活動背景、活動目的和意義以及活動的資源情況。
策劃書名稱,將活動或者事件的具體名稱寫在頁面的正中方位,如「×年×月××大學××活動策劃書」,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
活動背景具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。
注意事項:
1、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等。
2、如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂。
3、策劃書需從紙張的長邊裝訂。
Ⅳ 部門工作計劃書怎麼寫(有哪些程序和步驟)
工作計劃書是一個單位或團體在一定時期內的工作計劃。要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須准確,不能含糊。
一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。
工作計劃書的格式一般包括標題、正文和落款事項。
(5)部門策劃書開頭擴展閱讀:
工作計劃書的格式:
(一)標題
所擬計劃如還需要討論定稿或經上級批准,就應在標題的後面或下方用括弧加註「草案」或「初稿」或「討論稿」等字樣。
(二)正文。一般包括前言、主體和結尾3個部分。
1.前言。主要是對基本情況的分析,或對計劃的概括說明,依據什麼方針、政策以及上級的什麼指示精神,完成任務的主客觀條件怎麼樣,制訂這個計劃要達到什麼的,完成計劃指標有什麼意義。
2.主體。即計劃的三要素:目標(做什麼)、措施(怎麼做)和步驟(分幾步做完)。「計劃三要素」繁簡可以不同,但缺一不可。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。
3.結尾。可以展望計劃實現的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號召。
Ⅵ 活動策劃書開頭怎麼寫
你可以按下面這個格式寫!
萬國商業網大型在線季度活動方案
活動總概
活動背景
今年第三季度,是萬國商業網投入最大,發展最為迅猛的一個時期。
新版即將上市,大型發布會造勢宣傳將引起業界較大的關注;航空廣告已經在多條航線上播放,接下來幾個月戶外、地鐵等廣告也要陸續大規模投放;未來三個月市場部還規劃有12次會議營銷,參加多個大中型展會,並配合直復營銷,有上百萬份EDM和EFAX投遞至幾十萬家潛在客戶手中,加上500萬美元的融資完成,可以說第三季度我們將強勢出擊中國市場,多方接力,前景光明。
活動介紹
熱火六月,為優化在線商機,多渠道幫助企業進行整合性品牌推廣,全球知名電子商務門戶—萬國商業網與百萬會員企業燃情互動,重磅推出「網商PK台,營銷大比拼!」在線季度活動。作為萬國商業網2007年度規模最大、投入力量最充分,參與部門最全面的一次線上運營,本次活動時間跨越整個紅色夏季,影響范圍廣,持續效應強。
除了利用自身線上線下平台及傳播渠道,萬國商業網還將邀請50多家主流合作媒體進行報道,並於全球45家大中型關鍵展會上重點推介,最大程度擴大本次活動的影響力。
活動目的
★與百萬會員或潛在會員互動,提高網商瀏覽網站的積極性;
★優化在線商機;
★增加訪問人氣和點擊率;
★配合新版上線,豐富網站頁面;
★多樣化運營幫助企業做品牌推廣;
活動主題
網商PK台,營銷大比拼!
活動對象
所有在萬國商業網上注冊的企業用戶,包括金牌會員和普通會員;
活動規劃
活動安排
1 考慮到本次季度活動周期較長,所以採取分階段,循序漸進運營的形式。具體劃分為「店鋪DIY之商機最閃耀,創意海報評選、創業心得徵文活動三個環節,每個環節運營時間為一個月。
2 與歐洲一大型消費電子公司商談贊助事宜,目前已進入合同簽定階段;
宣傳策略:
採取多種宣傳方式對本次活動進行復合式傳播,力求在最短的時間內讓更多人知曉本次
活動,促使企業用戶積極參與。
1、電子郵件宣傳 (運營部通過電子郵件發送宣傳本次活動)
2、公關稿宣傳 (市場部准備3-5篇公關稿進行預熱宣傳)
3、銷售部與客戶面對面宣傳 (市場部提供宣傳資料,銷售部向客戶推廣本次活動)
4、展會宣傳 (市場部在40多個展會場合發送本次活動宣傳資料)
5、媒體鏈接宣傳 (市場部與網路媒體商談合作鏈接交換,擴散宣傳)
註:
全球知名電子商務平台:
萬國商業網於1999年創立於香港,運營中心位於上海,是大中華區第一個B2B網上電子交易平台,全球首批提供網上貿易服務解決方案的供應商,旗下擁有全球七大區域站點。萬國商業網擁有100多萬活躍會員,流通超過1000萬的產品和商機,同時每年發行的買賣信息光碟超過60萬張,網站日訪問量高達500萬人次,是全球最活躍的網上貿易市場之一。
公關媒體合作
萬國商業網公關部和全國主流財經媒體保持良好聯系:
網路媒體38家,包括新浪,搜弧,艾瑞等商業門戶,每月發稿量為55000字;
平面媒體18家,包括中國經營報,第一財經,21世紀經濟報道,每月發稿量達26000字。
這些媒體在中國市場具備強勢的影響力,萬國商業網為此次活動准備3-5篇公關稿,在媒體上滾動宣傳,重復刺激,您的企業品牌將通過擴散式傳播名揚中國市場。
Ⅶ 學生會學習部-部門策劃書
一.活動目的為使大一同學以良好的姿態開始和適應大學學習生活,引導他們跨越迷惘的鴻溝,為之提供必要的學習信息和經驗,了解他們在學習過程中的不明白之處,並給予有效的建議,以在學年伊始便擁有良好的學習風貌和氛圍,使外院的學風建設上一個新台階,特開展此活動。二.活動時間和地點時間:2009年9月29日晚7:00地點:各班教室三.活動形式及內容活動形式:講座與討論相結合活動內容:1.由大一各班自行請老師或大二、大三學習優秀的高年級學生到各班作經驗介紹;之後大一同學提出自己的學習生活等各方面問題,老師或高年級同學作答;2.活動期間穿插文藝節目(至少兩個);3.每班在學習經驗交流會後交心得體會。四.活動流程1.主持人介紹此次活動目的,介紹到場的嘉賓;2.老師或大二、大三同學進行個人學習經驗介紹;3.大一同學提出問題並進行交流;4.文藝節目表演;5.主持人致結束詞,感謝嘉賓的到來和經驗介紹,對交流會的效果進行總結。五.活動測評以每個班的交流會綜合效果為依據,給各班評出分數人員安排:由學習部幹事到各個班級監督並評分評分標准:共50分,由五個部分組成,打分保留一位小數。1.出勤情況(10分) 缺勤1人扣0.5分,若由特殊情況請假者必須有假條;2.會場氣氛(10分) 板報及裝飾是否有特色,氣氛是否活躍,同學們是否認真聽取講演並作記錄,提問環節的互動是否活躍;3.文藝節目(10分) 要求至少兩個文藝節目,節目是否有較高的質量,是否帶動了全場的氣氛;4.最終效果(10分) 學習經驗交流會的綜合效果,即總體上是否達到目的,真正解決了同學們的問題,激發了同學們的學習熱情;5.心得體會(10分) 以每班所交上的學習心得體會數量及質量為標准。具體為1-5篇得5分;6-10篇6分;11-15篇7分;16-20篇8分;21-25篇9分;26-30篇10分。六.獎項設置1.根據各班級最終得分(現場得分+心得體會得分)評出學習經驗交流會優秀班級前三名;2.針對優秀心得體會設置一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名;獲獎作品將在五教大廳展板公布五天,並上傳至學習部博客。七.注意事項賽前准備 1.賽前宣傳 通過各班學委在班上宣傳;在五教大廳張貼海報。 2.9月26日下午6:30召開幹事和學委例會安排經驗交流會相關事宜(幹事:安排各自在交流會當晚監督和評分所在的班級;學委:交代清楚交流會會場布置、嘉賓邀請、問題准備等相關事宜;學委於當晚交各班固定教室所在地點)。3.與紀檢部協商好,周二晚晚自習改為交流會。賽時 1.交流會總負責人去各個班級察看各班開展情況和效果;2.邀請宣傳部合作,進行各班交流會的報道及照片拍攝;3.在場的學習部幹事、交流會主持人、班級學委要注意維持紀律。賽後 1.賽後效果宣傳:在五教大廳展板展示優秀交流會心得及精彩照片和相關報道;在校園網上發出關於外院學習經驗交流會取得效果的相關報道。2.活動的書面總結。
Ⅷ 策劃書前言怎麼寫
社團活動策劃方案應該包含以下最基本的內容:
一、策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
更多關於活動策劃書的範文,你可以到中國策劃人才網看看,希望對你有幫助。
Ⅸ 怎麼寫策劃書
A.策劃書的必備項目
B.策劃書的基本技巧
C. 策劃書的提出
不論對公司或個人,強化策劃工作能力是有十分重要的現實意義的。有一些人認為胡思亂想就是策劃,或陶醉於無法實現的空想,或把自己的無能歸咎於公司;還有一些人誤認為策劃能力是天生的,因此自認沒有這種天分而不努力下功夫去訓練。
要使公司出色地完成一個培訓項目,一份精美出色的策劃書是十分必要的!
理由有如下幾點:
1.培訓本身的復雜性和超前性,要求培訓管理者對整個項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意義、作用和效果;
2.這些信息和分析將對高層領導的決策提供必需的依據。高層領導不見得對培訓有很多認識,需要中層幹部准備好有關材料,加上其本身事務的繁忙,沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書;
3.同樣是由於培訓的復雜性,確實要求管理者事先對各個環節做一番研究,做到心中有數、統籌規劃。以往的實踐中,經常有企業因為缺乏事前規劃,臨事被意料之外的突發事件弄得措手不及,最後效果一塌糊塗;
4.最後一條理由是,管理者可藉此學習策劃項目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓的重要收獲呢?畢竟,策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實,策劃並不神秘,人人可以精通,你當然不例外。
A.策劃書的必備項目
有關培訓的策劃相對來說並不復雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬苦,終於做完了公司培訓工作的策劃,而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多麼的完美,但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話,終是畫餅一張,無法成為企業現實。
一個策劃必須要向上級、同事說明清楚,得到他們的審查、承認和支持之後,才能為企業所接受並付諸實施。
因此,作為一個培訓項目管理人員,不單單是所產生的構想必須很優秀,而且必須要提高策劃書的製作能力,以便能順利通過評審,並得到來自領導和受訓者兩方面的大力支持。
一般來說,製作策劃書時,通常要具備下表所列的項目。
策劃書的必備項目
1 策劃名稱(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)
3 策劃製作年月曰
4 策劃目的以及策劃內容之簡要說明
5 策劃之經過說明
6 策劃內容之詳細說明
7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)
8 策劃之期待效果、預測效果
9 對本策劃問題症結之想法
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等
11 如有第二、第三備擇方案時,列出其概要
12 對策劃實施應注意之點及希望事項
當項目內容相對簡單時,有1-6各項就可以了;如果為了實施簡便起見,把7、8兩項加進去會更好;如果要更詳細地說明時,9-12就有必要加進去了。
為什麼這些內容是必須的呢?
陷阱策劃人員常常會犯一個錯誤,以為別人對這個內容也應相當了解,用不著詳細解釋。
顯然這個假設是不正確的,因此,你認為很簡單很容易的東西,到向對方說明時,卻顯得困難重重,或者你認為無關緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓項目策劃的一個標准框架。
培訓項目策劃書的標准框架
在培訓項目的策劃文件中,有些內容是必需的,有些則是可選的,要根據項目的規模、性質、高層管理者的要求等適當調整,以取得事半功倍的效果。
1.問題或機遇說明(必需項)
本項目想解決的是什麼問題或何種機遇?這一部分應提供導致培訓項目的各種因素的背景,必要時可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。
2.范圍界定(必需項)
想要獲得的最後結果是什麼?范圍界定需回應上項提出的問題或機遇。范圍越明確,執行及管理就越有利。
3.完成標准(必需項)
需要做些什麼?如何用最客觀的標准來衡量?如何知道已經完成?完成標准應該是可測量的,以杜絕完成後作主觀主義的評價。
4.假設(可選項)
作了哪些假設?是否人人都明白這些假設?如果高層管理者、項目組的其它成員的假設不同,兩者的期望值就會大相徑庭。
5.影響說明及波及面(可選項)
除了受訓者以外,本項目還將會對什麼人或什麼事產生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應慎重評估並寫入文件。
6.風險(可選項)
做或不做這一項目有何風險?風險分析的一種形式是提供關於主要風險及利益的全面分析,為判斷實施該項目是否慎重提供基礎。
7.人員需求(必需項)
需要哪些人員?這部分應提醒公司內相關的部門,要求其人員屆時為項目出力。
8.限制(可選項)
項目是否受到什麼特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時機、環境、技術、設備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來,以便有機會尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場。如果無法把我們的意思或想要表現的完整有效地傳達到對方,那麼就很難獲得對方的贊同和支持。只有自己了解、贊賞是無濟於事的。
TOP >>
B.寫策劃書的基本技巧
★ 策劃內容要簡單明了而且具體
策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,「培訓策劃書」,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出「1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書」。
當然,也可以把名稱簡單寫為「公司第一期營銷培訓策劃書」,但一定要加上副標題:「於1998年8月以全體營銷人員為對象」。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話,也應明白記載。
策劃製作年月曰:這是指編制完成時的曰期。為方便起見,通常都以評審曰或前三曰為准。如果完成時間已久的話,可以寫為某年某月某曰編制,某月某曰修正,較接近評審曰期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。
策劃之經過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去完成等,這些緣起及經過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制,所以你可以在此預作伏筆,辯解說無法充分作策劃。當然,藉口和理由太多的話,會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內容之詳細說明:這是說明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明了,使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣,千萬不要只站在自己的立場自導自演,不亦樂乎。
策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表):對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從准備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至於費用計劃、人員計劃、作業計劃、對外委託部分,也都要編製成計劃書。
★ 要有效果與結果的預測
策劃之期待效果、預測效果:對於該策劃實行之後所能期待之效果與預測可得到的效果,應盡可能依據足以信賴的根據來提出。同時,費用與效果所表示出來的效率,或對公司內外無形有形的效果等,也要說明清楚。
對本策劃問題症結之想法:不論什麼策劃,要達到一百分是很困難的。對策劃中出現的短處、問題症結不應迴避,要在匯報中一一列明,並寫出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻、案例等:從說服的觀點來看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻上記載的成功案例拿來作為參考,合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時,列出其概要:如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態度和作法),在策劃書也應一並說明,以起到參考意義。對此下節有詳細的說明。
對策劃實施應注意之點及希望事項:策劃書是以實施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
★ 同時准備第二方案、第三方案
當擬定策劃書時,並沒有硬性規定一定只能做一個策劃案。對於同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然,有時策劃人員會過於自信,認為自己的工作是完美無缺的。但從企業的實踐而言,在對策劃進行審查時,一定會有種種的意見出現,所以事先准備替代方案是明智的。
有經驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見,或者他們的習慣,然後准備第二案、第三案。首先把第一案提出,當反對意見出現時,你就可以馬上說:「事實上我也認為這有缺點,所以我就准備了第二套方案」。由於第二案已經包含了對第一案的意見和批評,所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往准備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還可以利用最後一套來鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先准備後備方案,使成功的概率大為提高。
★ 突出重點,勿面面俱到
在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃裡面納入太多的構想,變成目標過多。
對一個善於思考的人來說,就某個問題產生很多的想法是個大優點,但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多,就未免太過於熱鬧,這樣一來,到底哪個是策劃的焦點