① 大學活動策劃書主體格式
活動策劃一般有十二個步驟,然後你按照這十二個步驟來寫,整體的框架就不會錯,但是應版用到實權際策劃中,這十二個步驟,具體你還要根據實際情況進行調整,比如有些步驟可以不用,你可以刪減。
十二個步驟:
1、活動目的;2、活動對象;3、活動主題;4、活動方式;5、活動時間;6、活動地點;7、廣告配合;8、活動前准備;9、活動中期操作;10、活動預算;11、應急預案;12、後續報道。(以上就是活動策劃的十二個步驟。請根據實際情況自行靈活運用。)
② 活動策劃書的一般格式
學生社團的策劃書模板:
第一頁,封面,有學校圖標、「策劃書」字樣以及活動名稱、策劃部門及時間。
然後:序(3號黑體,加粗,居中)
(活動的引言或交代活動背景)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(小4號,宋體,1.5倍行距)
(空兩行)
活動簡介(3號黑體,加粗,居中)
一、 活動主題(小3號黑體)
××××××(小4號,宋體)
(小4號,空一行)
二、 活動宗旨(小3號黑體)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(小4號,宋體,1.5倍行距)
三、 組織機構(小3號黑體)
主辦單位:××××××(小4號,宋體,1.5倍行距)
承辦單位:
四、 活動對象(小3號黑體)
××××××(小4號,宋體)
五、 活動時間(小3號黑體)
××××××(小4號,宋體)
六、 活動地點(小3號黑體)
××××××(小4號,宋體)
七、 活動開展形式(小3號黑體)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××交代清楚活動以何種形式開展,如何進行等(小4號,宋體,1.5倍行距)
(小4號,空兩行)
活動安排(3號黑體,加粗,居中)
一、活動籌備(小3號黑體)
1. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
4. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(小4號,宋體,1.5倍行距)
二、活動流程(小3號黑體)
1. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2. ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(小4號,宋體,1.5倍行距)
三、活動宣傳(小3號黑體)
1. ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2. ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(小4號,宋體,1.5倍行距)
四、活動分工及時間推進(小3號黑體)
具體工作 負責人員 完成時間 備注
五、經費預算(小3號黑體)
序號 項目 數量 單價 總價
1
2
3
合計
附:(4號黑體)
(若是競賽類活動需附上報名表、評分標准、評分表、獎項、獎品設置等。)
1. ×××××××××××××××××××××××××××××××
2. ×××××××××××××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××××××××××××
4. ×××××××××××××××××××××××××××××××
(小4號,宋體,1.5倍行距)
(4號宋體)策劃部門:
時間:
註:1.頁碼從正文的第1頁開始,涉及的圖表一律使用小4號宋體。
2.可添加目錄,使用小4號宋體。
3.根據不同的活動,策劃書的內容可適當調整。
③ 策劃書的標准格式
普通的策劃書格式如下:
一、序言/前言
二、市場分析/市場背景
三、產品/服務優劣勢分析
四、市場戰略/推廣策略/廣告或促銷策略
五、廣告或促銷文案
六、媒體投放分析/計劃
七、費用預算
八、前景預測/效果評估
要注意多用數據,而且是權威數據。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費者年鑒等等不錯,還有些調查公司的數據可以引用。不過有些要收費,有些是免費的(可能時間比較早),比如零點調查等,在網上這類公司很容易找。
注意了,好的策劃書不一定按某種格式,或許一篇好文案本身就是一部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問題。只要解決了客戶的問題,就是好的策劃書。一,策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如"×年×月××大學××活動策劃書",置於頁面中央,也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面.
二,
活動背景
:
根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,主要執行對象,近期狀況,組織部門,活動開展原因,社會影響,以及相關目的動機.其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢,弱點,機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃.如情況不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充.
三,
活動目的,意義和目標:
活動的目的,意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益,社會利益,媒體效應等)都應該明確寫出.活動目標要具體化,並需要滿足重要性,可行性,時效性
四,資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.
五,活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查.人員的組織配置,活動對象,相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮.
這里可以提供一些參考方面:會場布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協議,媒體支持,校園宣傳,廣告製作,主持,領導講話,司儀,會場服務,電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯絡,技術支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現場氣氛調節,接送車輛,活動後清理人員,合影,餐飲招待,後續聯絡等.請根據實情自行調節.
六,經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體,周密的計算後,用清晰明了的形式列出.
七,活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明.
八,活動負責人及主要參與者:
註明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(如果是小組策劃應註明小組名稱,負責人).
注意:
1,
本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡,頁面美觀;
2,
可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3,
如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4,
策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5,
一個大策劃書,可以有若乾子策劃書.
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④ 大學活動策劃書的格式
這是我們學校以前辦過的活動,樓主你可以參考
20XX年XX大學學生會
X
X
活
動
第
X
期
——策劃案
一、活動名稱:
20XX年XX活動——第二期
二、活動主題:
熱點議案,大家爭議。
三、活動內容簡介:
邀請學校各大名師,組成強大的陣容,以美式議苑為藍本,由學生提議人提出議案,附議人補充議案,開展對社會熱點議題的討論,最後由代表各院的民意團投票決定出議案是否通過。
四、活動目的:
從名師們的不同角度的分析,討論熱點議題,讓同學學會多角度看待和分析問題,增強同學們的大局觀,提高對社會的關心度,擴大視野,為以後的學習、生活獲得更多的幫助。
五、活動時間:
10月下旬(具體時間待定)
六、活動地點:
圖書館學術報告廳
七、活動對象:
XX大學全體師生
八、活動前期內容:
1、以宣傳海報的方式開展議題、提議人和附議人的徵集活動;
2、邀請一名老師當任活動當晚的主席角色;
3、邀請5名嘉賓參加活動當晚討論;
4、發邀請函給各個院出人組成民意團代表;
5、活動前的宣傳。
九、XX活動活動流程:
1放輕音樂(觀眾入場)(6點30開始到6點55結束);
2播放校會視頻(6點55分時候學生主持提示大家保持安靜,7點開始放);
3播放議案徵集相關PPT;
4播放XX活動四字的視頻;
5學生支持人出場:由學生主持推出主席、評議人(同時播放介紹PPT),並把現場交給主席;
第一環節:提議和評議
1主席請出提議人;
2播放提議事件視頻;
3提議人提議;
4播放人肉搜索相關視頻;
5評議人輪流評議(每人5分鍾到8分鍾);
第二環節:提議人、附議人與評議人的議論
1提議人邀請附議人上場;
2提議人、附議人對老師發表觀點和提出問題(每人3分鍾);
3相關評議人回答;
第三環節:民意團第一次投票
1民意團第一次表決;
2主席向民意團代表提問(5分鍾到8分鍾);
第四環節:自由議論;
1提議人、附議人發言
2評議人自由議論(主席在其中協調)
3主席邀請體驗者上場
4自由議論
5輪流一句話總結
第五環節:民意團第二次投票
1民意團第二次表決;
2主席再次提問民意團和觀眾(最好提改變想法的)(15分鍾到20分鍾);
3主席宣布結果;
第六環節:結束
學生主持出場,宣布結束,組織拍照。
十、宣傳方案:
(一)徵集議題宣傳:在司法鑒定中心門口的路上立兩個鋼架。
(二)活動宣傳:
1、三教櫥窗海報一張;
2、宿舍樓下A3海報;
3、圖書館門口桁架;
4、司法鑒定中心門口兩個鋼架;
5、橫幅一條。
(三)場內布置:
1、大背景寫真;
2、鋼架兩個。
十一、物資清單:
宣傳:
共鋼架6份,橫幅一條,桁架大寫真一張,A3寫真海報23張,三教櫥窗海報一張,背景大海報一張
其他物資:
吧台椅子1張
透明膠5份
A4紅紙100張
A4白紙100張
雙面膠5份
尼龍繩5份
中性筆30支
礦泉水24瓶
尼龍卡帶2包
十二、活動預算:
宣傳預算:
活動其他物品預算:
XX大學學生會學術部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接復制過來,標題居中就好了。
也可以找一下部門的學長,問一下以前此類活動有沒有類似的策劃,接過來參考一下很有用的。
希望能幫到你。
⑤ 如何寫大學校園活動策劃書步驟是怎樣的
活動時間安排
1.策劃階段:11月6日-16日
2.宣傳階段:11月18日、19日
3.活動展開具體日期:11月20日(全天)
活動地點 校區食堂門口
前期准備 1.宣傳方式:
擺台宣傳:10月29日中午12:00-17:00在食堂門口進行擺台宣傳,告知活動的地點、日期、大致內容等。 海報宣傳:擺台宣傳的同時展出海報。(海報具體樣式可由商家製作提供) 微信平台宣傳:做出活動的二維碼,並印在宣傳單上,跑班及擺台時均可發放,讓同學們「掃一掃」,另可在海報上印一個稍大些的,吸引同學目光。 2.細節准備:
①活動現場背景配音及電子海報要求:
抓住現在大學生的心理,從他們關注的事情上切入進行宣傳,比如可以從「用傲遊雲,以後搶公選課再也不用愁了。」,「用傲遊雲,媽媽再也不用擔心我的選課了」,「逢年過節買票回家soeasy」這些方面入手。(學校現在普遍存在在選課的時候網路卡或者頁面打不開的情況,傲遊相比其他瀏覽器有著更卓越的速度,相比之下打開校園網的速度也許是會迅速點。),再配以其他幽默的旁白,用惡搞的聲音在活動中循環播放,讓同學們知道一個傲遊瀏覽器的非常用得到的用處。這些要點也要在海報中著重體現。
②特殊海報張貼的幾個待定方案:
在地面貼一張巨幅3D海報(從某個角度看過去會有3D的感覺的那種,有懸崖,海岸,火山爆發,雲端等等的圖案),很奪人眼球的,並且在上面印有傲遊雲的LOGO。可以在活動當天提供同學們進行自己拍照。如果他下載了傲遊瀏覽器,我們還可以給同學們拍照留念,然後通過這些照片很順理成章的銜接到線上的推廣方式,讓同學們將拍的照片上傳微博,並@幾位好友和傲遊官方微博,傲遊對其進行匯總,抽獎,抽獎結果會在微博平台公布。
活動流程
活動形式:活動主要分二個區域進行,第一區為產品的體驗區,第二區為互動區。 地點分布:主要場地集中在食堂門口,第一個場地進行產品體驗,用來介紹並下載傲遊雲瀏覽器,並可在下載完後領取小禮品,此場地大概需要4--5名工作人員。第二個場地緊挨著第一個場地,是3D海報體驗區,凡是下載過傲遊雲瀏覽器的同學,便可進行3D海報體驗,並進行拍照,次場地需要2---3名工作人員。
活動具體流程:
a、產品體驗區
1.產品體驗區設置一定數量的PC,iPad,iPhone,Android平板電腦,WP手機,並且由受過培訓的工作人員進行講解,介紹雲推送的方式和優點。教學完成後詢問同學是否想要小禮品一份,或者想不想參加游戲。
2.但這些的前提都須要當場通過活動現場提供的wifi先下載客戶端,提取小禮品。(如果同學是拿著WP手機過來參加活動,我們給予一個更豐厚一點的禮物。)
活動現場准備5台電腦,預裝傲遊瀏覽器。所有參加活動選手,需在手機端裝上傲遊瀏覽器才能參與活動。PK傲遊制定的8秒,在8秒內能完成同步,由工作人員進行演示介紹。
b、互動環節
在活動進行的同時,凡是在體驗區下載過軟體的同學,可以到3d海報的體驗區進行立體視覺體驗,並可進行拍照留戀
完整版見:http://www.taaan.com/fangan/show-1035.html
⑥ 校園活動策劃書怎麼寫
不知道你們是什麼活動。我這個策劃書可以給你做一份參考。必須要明確人員(組織方、贊助方、參與者、評委等),地點,時間安排,為什麼舉辦這次活動(主旨、目的),需要進行的准備工作(物品、人員安排等),規則,宣傳方式(主要和贊助方溝通),獎品安排,預算,對可能出現的情況進行預測………………………………總之一定要全面
XXXX大學「XXXX杯」五人制足球聯賽策劃書
一、活動名稱:XXXX大學「XXXX杯」五人制足球聯賽
二、主辦單位:XXXX大學校團委
三、承辦單位:XXXX大學創業者協會
四、贊助方:XXXX公司
五、活動主旨:
1、以促進同學之間交流為主要目的,激發同學們全民健身的意識及參與的積極性,促進足球這項運動的普及與發展;
2、進一步豐富同學業餘生活,提高自身修養,促進同學全面發展,展示葯大學子的精神風貌;
3、營造2010年南非世界盃的歡樂氣氛。
六、活動目標:
1、在世界盃來臨之際,創造濃重的足球氛圍。
2、通過這次活動,提升創業者協會的組織、策劃與團隊協作能力。
3、積極宣傳,使葯大學生能較多的參與到足球這項運動中去,更深的了解足球;
七、活動時間:2010年4月9日至5月比賽開始。
十、活動前期准備工作:
1、4月日(本周一)晚上8:00,組織09、08級班長開會,介紹具體參賽細
則。號召各班發動廣大同學積極參與,並選出各代表隊負責人(負責人須做好球
隊人員選拔及安排好各種事宜);
2、3月18日(本周四)中午12:00之前,各代表隊負責人將參與本次比賽的報名情況發送到電子郵箱:[email protected],由協會工作人員安排。3月18日晚上各支球隊抽簽、分組;
3、3月19日將具體抽簽和賽程安排發布到化工學院網站,以方便更多同學和參賽隊員第一時間了解比賽信息;
4、在3月20日之前由協會工作人員做好比賽准備工作(如人員安排、宣傳條幅
製作、比賽用球、兩隊球服等);
5、3月20日13:30,在第一體育場舉行開幕式。
十一、抽簽分組比賽方法:
本屆比賽根據報名情況,分2—3組進行,假如本屆比賽有8支球隊報名參賽,則可分為A、B兩組進行,具體賽程參考以下兩表:
第一階段,小組賽,共12場比賽,安排表如下:
場序 日期 時間 對陣
1 3月20日(周六) 14:30 A1:A2
2 3月20日(周六) 15:30 A3:A4
3 3月21日(周日) 9:00 B1:B2
4 3月21日(周日) 10:00 B3:B4
5 3月21日(周日) 14:00 A1:A3
6 3月21日(周日) 15:00 A2:A4
7 3月25日(周四) 14:00 B1:B3
8 3月25日(周四) 15:00 B2:B4
9 3月27日(周六) 14:00 A1:A4
10 3月27日(周六) 15:00 A2:A3
11 3月28日(周日) 9:00 B1:B4
12 3月28日(周日) 10:00 B2:B3
根據第一階段各隊積分排名,形成ABCD四隊:
A——A組第一名 B——B組第二名
C——B組第一名 D——A組第二名
決賽階段,共6場比賽,安排表如下:
場序 日期 時間 對陣
1 4月1日(周四) 14:00 A:B
2 4月1日(周四) 15:00 C:D
3 4月3日(周六) 14:00 A:C
4 4月3日(周六) 15:00 B:D
5 4月4日(周日) 13:00 A:D
6 4月4日(周日) 14:00 B:C
十二、聯賽具體開展及規則:
1、本屆五人制比賽每場比賽時間為40分鍾,上下半場各20分鍾,中場休息5分鍾。每隊教練每半場可申請一次2分鍾的暫停。
2、五人制比賽沒有越位,發球不可過半場,界外球不可在接觸其他球員之前直接進門,角球可以直接射門。
3、比賽時間由記錄員掌握,隨時示意裁判員,裁判最終決定比賽補時時間。
4、聯賽分A、B小組開展,先進行小組賽,取每組前兩名繼續進行循環賽,按照積分確定最終名次。
5、具體比賽規則和積分排名確定方法參見山東理工大學化工學院五人制足球賽規則。
十三、工作人員安排:
比賽之前由工作人員將比賽用桌安排到位;比賽前後勤准備工作(如飲用水、紙杯、記錄單等);安排一名記錄員(記錄比賽犯規紅黃牌情況,比賽進球紀錄等);兩名邊裁,一名主裁,啦啦隊隊長;
十四、開幕式安排:
由協會工作人員在13:30之前將會場布置到位(必要桌子、音響、比賽用球,百事可樂公司宣傳材料,比賽用條幅等)。
1、請學院領導及老師到會,安排各代表隊、拉拉隊等按時入場;
2、請學院領導講話,請百事可樂公司領導講話;
3、請運動員代表宣誓,裁判員宣誓;
4、請街舞協會或風舞輪滑社團進行表演;
5、安排協會會員球隊,請馬其諾、FourT、沙鷹、風行以及學院球隊隊員進行花式足球表演;
6、安排開幕式表演賽,由化工0607聯隊VS化工0809聯隊。
十五、贊助商需提供:
本次比賽用球兩個(5號足球),紅黃牌,邊旗,10個花球表演用標志物,本屆比賽禮品、獎品等。
十六、宣傳工作安排:
根據比賽進行情況,聯系院報、學院網站、青春在線等相關媒體進行宣傳報道,讓更多同學及時了解情況,從而擴大百事可樂公司的品牌影響力;
十七、本屆比賽獎項設置為
團體項:前4強;
個人項:最佳射手;最佳防守隊員;最佳新秀;
十八、閉幕式:
請學校體育老師、百事可樂公司相關人員作為嘉賓出席閉幕式並對本屆比賽進行總結,提出寶貴的意見。協會工作人員根據最終積分進行排名,由嘉賓宣布比賽結果並頒發相應證書和獎品。最後各代表隊合影留念。
比賽結束後,協會工作人員及時做好賽後核算整理總結工作。
⑦ 求大學活動策劃書標准格式
策劃書基本包括: 一、活動全稱 (沒活動名稱談什麼策劃,最好名稱能立刻體現你想干什麼,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.) 二、舉辦機構:1)主辦單位2)承辦單位3)贊助單位 (是以單位還是個人舉辦,是什麼單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個許可權問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動) 三、活動地點 四、活動時間 五、參與人員 (時間\地點\人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎麼能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度) 六、活動主題(活動目的) (交代清楚為什麼要舉辦這個活動,活動的意義何在。很多時候,策劃者不可能當面對審批者進行說服,這段文字也擔當著說服的作用,為什麼審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢?) 七、宣傳活動:1)宣傳期2)宣傳重點、方法 (一個好的產品,沒有好的銷售手段,也不可能成功活動也一樣,沒有好的宣傳方式,活動也不會火。所以,審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況,如果預測不會很成功,那何必浪費經費去舉辦?) 八、場地設置(各賽段) (看到這里,審批者一般都認同你的活動了,但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什麼效果,而且經費方面有沒有浪費,是否值得如此布置,布置是否合理) 九、活動流程(各賽段) (在這里,審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束(甚至結束後的後續工作)的所有細節和解決辦法交代清楚就可以了,一般問題不大,一定要詳盡!有問題一般會退回要求修改) 十、工作分配 (此項一般審批者已經不會很詳細看,這項也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目) 十一、預計費用 (衡量此項活動的價值,一般審批者看完上面的策劃,心裡已有個大概數目,如果花費比審批者心裡的數額差很遠也很有可能被否決,如果相差不大那就恭喜了,正常情況下就可以通過審批開始活動了。) 我就是根據這個提綱寫的,不知道能不能幫到你
⑧ 活動策劃書的基本格式
一份完整的活動策劃書應當具備5W、2H、1E,即:
Why(為什麼)——策劃的緣由;
Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾;
What(什麼)——策劃的目的、內容;
Where(何處)——方案實施地點;
When(何時)——方案實施時機;
How(如何)——方案實施形式;
How much(多少)——活動經費預算;
Effect(效果)——活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的關系策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內容與形式的關系策劃方案,應當圍繞這八個要素,根據自己的需要去進行豐富完善和組 合搭配,關系策劃書的創造性與個性風格,就存在於對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二、關系策劃書的撰寫方法
關系策劃書一般可分為三個部分:標題、署名及成文日期,正文,附件。
(一)標題、署名及成文日期
1.策劃書的標題 策劃書的標題必須詳細清晰,讓人一目瞭然。策劃書標題字型大小稍大於正文,居中排列。其表 現形式有三種:
(1)公關主體+事由+文種。由組織聘請的公關顧問、公司策劃公關活動方案,其策 劃書一般用這種形式的標題。
(2)事由+文種。由組織內設公關機構策劃公關活動方案,其策劃書一般用這種形式的標題。
(3)主標題+副標題。主標題一般是公關活動主題,副標題即常用策劃書名稱。
2.策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名 「××公關公司」 、 「 ××公關部」;對其中起主要作用的個人,也可在單位名稱之後署名,如「總策劃×× ×」、「策劃總監×××」。方案如系個人完成,則直接署名「策劃人×××」。
3.策劃書成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面註明策劃文案完成的具體日期,一般加括弧。如:(2008 年11月18日)。
(2)編號。對策劃書進行編號,便於存檔和查找。比如根據策劃方案順序編號,根據方案的重要程度或保密程度編號, 根據方案治理的分類編號等。 編號標識一般位於策劃書標題右 上角。
(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應在標題下括弧註明,寫上「草稿」、「討論 稿」、「徵求意見稿」等字樣。假如前有「草稿」,決策拍板後的策劃方案就應註明「修訂 稿」、「實施稿」、「執行稿」等字樣。
⑨ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。
⑩ 校園活動策劃書怎麼寫啊
策劃書要有重點,不能太煩,也不能太簡單,要一目瞭然,通俗易懂。
首先,寫活動名稱(居中)
其次,寫活動宗旨
再次,寫活動目的,即為什麼要辦這個活動
再次,寫活動時間地點
再次,寫活動流程,包括從報名方式到最後決賽評獎獎品等(個人建議弄成表格形式,簡潔明了);
再次,寫些後期內容,如活動經費,活動要邀請那些人等等;
最後,在最後一行後面落款,內容為,主辦及承辦這次活動的單位。