Ⅰ 小學畢業典禮策劃書!!快快快!!
是畢業晚會的策劃書嗎?
二零零×年 小學畢業晚會策劃書 主辦: 承辦: 目 錄 Contents 1) 學校介紹版權 2) 優秀老師及學生介紹 3) 活動主題及目的 4) 活動時間及地點 5) 活動規模及方式 6) 活動具體流程 7) 活動宣傳方式 8) 活動操作方案 9) 活動經費預算 一、小學介紹:該學校在讀 名學生,畢業生 名,今年被評為……
Ⅱ 小學畢業典禮的策劃書!急急急!
音樂《送別曲》
序曲
親愛們,今天是一個特別的日子。六年級的大同學在我們共同的家園里奮鬥了六個年頭,即將離開我們的母校,有多少美好的回憶在此時回想起,有多少知心的話兒要留下。
自己的活動我們自己做主,掌聲請出我們的小主持!
送別典禮
A、親愛的同學們,六年的時光轉瞬即逝,我們迎來了畢業的時刻。
B、分別是一首詩,是一首眷戀的詩,訴不盡對陸小母校的懷念,訴不盡對母校的感恩情。
A、六年裡,我們的學習生活燦爛如花,六年裡,我們成長的點點滴滴離不開敬愛的老師栽培。
B、感恩老師的照顧和關懷,感恩老師的幫助和提醒。
親愛的老師們,在今天這個分別的時刻,在這個充滿希望的舞台上,美妙的詞句表達不了對老師的贊美。
A、難忘老師如水的深情;難忘老師真情的教誨;今天,讓我們一起走進曾經的美好時光。
B、有一個人,永遠溫暖我們的心房,那就是我們可親的班主任老師,事無俱細,安排得井井有條;
A、有一個人,像我們的大哥哥大姐姐,像我們的大朋友,引領我們走向學習的高山之顛。
請你猜猜他(她)是誰?
送別曲又起
您是一個和藹可親、朴實勤懇的 班主任 老師。對待您所摯愛的工作總是盡心盡責。許多時間,您都是和我們相處在一起,一起學習,一起鑽研。關心著我們的冷暖,關心我們的學習,關心我們的成長。教室就是您的T型舞台。粉筆是您為我們服務的最簡單的工具。
您給了我們一桿生活的尺,讓我們自己天天去丈量;您給了我們一面模範行為的鏡子,讓我們處處有學習的榜樣,我們每一點一滴的進步都離不開您的默默奉獻。她就是我們六(5)班的班主 任張儀芬 老師。
她將自己的青春年華奉獻給了教育事業,在同學們的心目中,她是我們的知心朋友,她能及時安撫我們的心靈。每一次失落時的促膝談心,每一次病痛時的悉心關懷,每一次「顛倒」時的真誠教誨;讓我們的心底充滿了溫暖。
在外地讀高中的兒子 常常嗔怪 老師媽媽,「你對學生的關心都勝過我了!」她就是這樣盡心盡力對待學生,哪怕是忽視了自己的孩子。
海水退潮的時候,把五彩的貝殼留在沙灘上。我們畢業的時候,把誠摯的祝願獻給老師。敬 祝 老師康樂如意,永遠陽光!掌聲有請 黃獻萍 老師!
他是一位年輕的教師,他是全校唯一的男班主任,他每天對學生總是笑盈盈的,讓我們沐浴大哥哥的陽光和愛意。雖不是經驗豐富,對我們卻赤誠關懷,雖是人高馬大,但卻是心思細膩。每一個午後,他和我們一起走進經典,讓我們品味閱讀的無限歡愉;想起每一次去路上值日,他總是先准備好班裡的乘車表。他的幽默、他的細心,他的教誨,讓我們受益匪淺。
猜一猜,他是誰!
她,臉上總是帶著笑容,她的微笑好象藏著春天似的,使人感覺格外暖。她是一位平平凡凡的老師,卻有著不平凡的奉獻。和藹可親的她,既是一位慈母,又是一位嚴師。多少次,上門家訪,多少次與家長及時溝通。哪怕是一個微小的失誤,也不讓它從眼皮底下溜過;讓每一朵帶刺的花開得艷麗!老師沒有說但我們卻有真切的感受。難忘她對班裡落後同學苦口婆心的諄諄教導,難忘她對每一位同學的開導啟迪,她似一盞明燈,點亮我們的心靈。
她就是我們六二班的 班主任 老師——
六(1) 班班主任 老師:她是一位年輕而富有才 華的女 老師,在她的悉心教導下,我們度過了充實而又精彩的六年級學習生活。,年輕的她有自己獨特的教學方式,每堂課上她用甜甜的嗓音引領我們在知識的海洋中遨遊,在她的課堂上,我們暢所欲言。面對犯錯的學生,她和顏悅色,這樣的效果往往比大發雷霆要好得多。她用青春譜寫著對教育事業的熱愛。
雖然風吻過,霜撫過,雨潤過,但是她仍用辛勤的汗水澆灌著希望的種苗。親愛的 費 老師,感謝您的教育之恩,願您桃李滿天下!
贈送小禮物:
今天,我們要舉行特殊的頒獎,我們要給辛勤的 班主任 老師送上我們的一份心意!敬愛的老師,小小禮物,不成敬意,這代表了我們對老師您的深情!
換音樂:學生代表兩人准備鮮花、掌聲、禮品
A、[防曬霜]親愛的費老師,送你一盒[防曬霜],一路走來,常見老師您打著一頂遮陽傘,我們想,擦上防曬霜,心情更涼快!
B、[毛巾](親愛的老師,送你一塊毛巾,天氣炎熱,擦一擦汗,這里記錄了我們六 班同學的溫馨和愛意)!
C、送您一把剔須刀,願您(每一天神清氣爽,做永遠的陽光老師,給我們整個春天)
D、
采訪其中一位 班主任 老師:(費凱)歡送老師
親愛的老師,面對鮮花和掌聲,面對即將離開母校的畢業生,此時此刻,你有哪些知心話想告訴同學呢?
就要離開母校,臨別應對詩句:
考一考你:畢業了,學習水準如何?
送別詩對一對:
A、請君試問東流水,別意與之誰短長!
B、但願人常久,千里共嬋娟!
C、又送王孫去,凄凄滿別情!
D、海內存知己,天涯若比鄰。
你可曾記得贊頌辛勤耕耘者的詩句:
A、學而不厭,誨人不倦
B、落紅不是無情物,化作春泥更護花。
C、採得百花成蜜後,為誰辛苦為誰甜!
D、春蠶到死絲方盡,蠟炬成灰淚始干!
主持齊說:
最美校園景,最深眷戀情,誰言寸草心,報得恩師情?把我們所有的深情送給母校、老師!讓我們一起懷著赤誠之心表達對母校的聲聲祝福和深深的眷念!
願母校所有老師桃李滿天下,工作每一天,收獲每一天,快樂每一天!
祝我們親愛的母校「百尺竿頭,更進一層」!
齊:千言萬語並作一句話: 陸橋實驗,我們心中的快樂家園,我們永遠愛你!
不客氣
Ⅲ 一個關於「感恩母校」活動的策劃
母校如青藤可以創意以常青藤為主題的活動以樹木為道具將我們同根同系的校友的名字和寄予寫在藤葉子造型的卡片上搞一個青藤儀式
Ⅳ 以「我愛我的母校」為主題的活動策劃書
首先活動的目的、意義這些你可以自己運用文採好點的語句搞定,接下回來是要明確目答標,這是一個全院性的大型活動還是小型活動,看看參加這次活動的有哪些人,然後是決定活動的形式,我覺得簡單一點可以搞一個晚會,晚會形式比較多樣,看看你想要哪種,節目裡面肯定少不了舞蹈、唱歌等這些,不過節目主要圍繞校園話題,如果有校歌當然在開始時是必不可少的,如果有一些校訓或什麼的,在晚會開場時可以請校長帶領大家讀一讀,小品什麼之類的,可以圍繞學校的歷史,上演一場比較感人或有教育意義的故事,然後就是一些才藝表演,來通過各種方式來表達學生們對學校的熱愛和感激,如果覺得晚會不夠,可以為期一個星期的文化節,其中可以搞一些歌頌母校的詩歌比賽、畫畫和書法比賽、一些母校歷史展示牆(貼上照片或報道)然後期間廣播台和一些報刊也可以報道和刊登一些相關的故事或活動進程,請學校領導開講座與學生交流等等,希望這些能幫助你啦~
Ⅳ 求高手救急啊,寫一篇暑期社會實踐活動方案(內容為:到家鄉母校做宣傳)下面是樣本
寒假社會調研報告——文化之探索樂安花燈
實踐主題:家鄉300多年文化之探索——樂安花燈
實踐人:盧雪顏
實踐時間:2月22日~26日
實踐地點:南海區羅村樂安圩一帶
實踐目的:1、了解民俗文化的內涵和了解構建和諧城市化羅村。
2、深入了解家鄉文化,學會與人交流,學會思考,提高自身素質。
3、在實踐中豐富社會閱歷,增加社會經驗。
實踐內容:1、訪問村中老人,了解樂安花燈的歷史。
2、參觀「生仔石」。
3、探訪制花燈師傅。
4、看羅村新聞,了解樂安花燈。
5、上網查找樂安花燈的資料。
前言
樂安花燈會是南海羅村特有的傳統民俗,已有300多年歷史,遠近聞名,民間有言「正月初九行燈地」。
每年正月初九,樂安圩大街上,各色花燈擺滿兩旁,今年,吸引了15萬遊客前來參觀游覽。
尋找花燈的歷史
我詢問了數位老人,未能完整地講述家鄉樂安花燈的由來。在初九花燈會上,我終於找到了完整的答案。
樂安花燈會在明末就已存在,至今有300多年的歷史,相傳當地有一位名叫麥苗青的青年男子,與妻子結婚8年,未有生育。清朝光緒年(1875年),乙亥歲正月初九,樂安燈地上花燈如海人如潮。麥苗青攙扶著妻子一起逛花燈地,還買了一盞「觀音送子蓮花燈」。妻子便懷孕了,第二年生了個兒子,還中了秀才。此事傳開後,人們爭相仿效,形成了如今「萬人空巷看花燈「的熱鬧花燈會。
查探「生仔石」
據說當年麥苗青妻子坐後懷孕得那塊石頭,被譽為「生仔石」,人們爭相去坐。
我對此感到十分好奇,一塊石頭到底有多厲害?我來到了江氏宗祠坐一下那塊傳說中的「生子石」。據村中老人介紹,原來於市上的「生子石」是褐色的,在「文革」中丟失,人們便重新找來一塊青褐色的石頭,當「生子石」,同時放一塊「行運石」在其旁邊當陪襯。
探訪制花燈師父
從媽媽口中得知,上邊村的江師傅是多年的售花燈人,於是,我去探訪了他。
江師傅在樂安圩開了一間小店鋪,每年春節,他家會做花燈拿到店鋪售賣。我到他店鋪的時候,他正坐在花燈下專心致志地扎著紙花。據江師傅介紹,他們家已有三代人做花燈了,父親傳給兒子。他還說,曾經上邊村有很多做燈人家,村口牌坊便是「花燈勝地望上邊錦星輝,現在村裡只有五六家人做燈了,大部分是其它地方做的。江師傅每年十月就預訂燈膽,春節前二十天左右,全家開始開竹,扎架、扎花、組裝……他還說,現在的蓮花燈與以前的相比較,其造型與手藝精巧了不少,加上了不少現代飾物,更漂亮了。
花燈寓意
蓮花燈帶有祈子的意願。其主體是蓮花,有著「連生貴子」和「觀音送子」的好意頭。花燈最上邊注注有一朵白花,象徵著男子,有著生個大胖子的意頭。蓮花下邊有一白一紅兩朵花,白的 代表「子」,紅的代表「女」,和起來是一個「好」字。花燈上通常插兩枝狀元笏,象徵著生兒子,能高中狀元。除了蓮花燈外,還有寓意著「年年有餘」的鯉魚燈,寓意著「龍馬精神」的燈,「吉祥如意」的桔燈等。人們如今買花燈,也不單為了祈子,花燈有著豐富的內涵,寄寓著人們各種美好願望。
傳承之路
花燈會雖越來越興旺,但不少人卻感嘆花燈的種類越來越少,同時做燈的人也越來越少。郭伯說,以前的花燈是有多種樣式的,有鯉魚燈,桔燈,三角燈等,現在基本統一為蓮花燈了。在今年的樂安花燈會上,已找不到羅村本地的 制燈售燈人,一些民間花燈工藝者坦言這一民俗活動正面臨失傳危機。
今年,羅村舉行了首屆花燈創作大賽。以前由於花燈樣式單一,燈會上注注出現遊客眾而購者少的尷尬局面,同時由於製作多為年老藝人,該項技藝也陷入窘境,舉辦花燈創作大賽,這是自去年以來政府首次有意花燈的傳承發展。
目前,樂安花燈會已申請國家非物質文化遺產,同時還將通過建設花燈街,成立花燈創作社等形式,並探索與陶瓷、幔帳及燈具等具民間藝術和產業融合,推進花燈樣式創新,提升其文化價值和商業價值。
正月初九 花燈盛放
今年正月初九,一年一度的樂安花燈會在南海羅村街道聯星村拉開序幕。一大早,我就來到樂安圩。在首屆花燈創作大賽會場,一盞直徑達99cm,高2m,由16層花瓣組成的巨型「花燈王」,顯得特別醒目,這是300多年來最大的傳統蓮花燈。我站在花燈集市上,早已人頭攢動,掛滿了各式各樣的花燈,遊客臉上也洋溢著喜慶之氣。花燈的精美讓他們贊嘆和喜愛,興高采烈地提一盞回家,滿懷希望地為新年祈一個好福。
打造文化品牌 構建和諧羅村
我從羅村新聞得知:羅村將把樂安燈會打造成羅村的文化品牌,賦予城市化進程中的羅村一道獨特的城市文化表識。
花燈包裝延伸「孝道羅村」。隨著社會變遷,樂安花燈內涵也會發生新的 變化。燈會中包含的為家人祈福的和諧元素,與我街道開展的現代孝德教育非常吻合。今年,羅村在街道鋪開「孝道羅村」建設,播放「孝親」故事, :「談孝論道:」,以:「孝」為切入點構建和諧新村鎮。樂安花燈的重新包裝,既是「孝道羅村」的一種延伸,也是我街道擦亮傳統文化品牌,構築和諧社會的一項舉措。
同時,借著樂安燈會的壯大,羅村也將進一步發展燈飾照明支柱產業,著力把羅村打造成照明燈飾專業鎮,推進羅村城市化進程。
感悟點滴
這次的調查實踐,我深感家鄉文化之深厚,自豪感安然而生。同時,我也深悟到,現在很多年輕人對燈會有內涵和寓意了解並不多。因此,我要肩負起宣傳羅村文化的重任,為將民俗文化的內涵和和構建和諧城市化羅村貢獻自己的一份力量。
Ⅵ 建校八十周年紀念策劃書
摘要 八十周年校慶策劃書模板【一】
Ⅶ 急求一份學校與學校之間聯誼的策劃書!
有一種支持是關注;
有一種友誼是鼓勵。
真誠地感謝您多年來對長治文化藝術學校的關注和鼓勵。
一千年前,孔三傳首創諸宮調。
一百年前,王四虎提煉落子腔。
五十年前,長治文化藝術學校在原晉東南地委、行署的精心呵護下誕生。從此,上黨梆子、上黨落子有了培養後繼人才的搖籃。
五十年後,長治藝校已經從單一的戲曲專業拓展為開設有戲曲表演、戲曲音樂、民族管弦樂、西洋管弦樂、美術、電腦平面設計、聲樂、舞蹈、群眾文化、播音主持、旅遊、藝術西點製作等專業的綜合性藝術中專學校。
五十年來,長治文化藝術學校為上黨老區培養了大批德才兼備的新型文藝人才。您的身邊就有獲得了中國戲劇最高獎文華獎、梅花獎、牡丹獎,山西省戲劇最高獎杏花獎或成長為國家一級、二級演員、演奏員,著名編劇、作曲、指揮的優秀藝校畢業生。
郝聘之先生是上黨梆子、上黨落子兩個劇種「承前啟後、左右逢源、出類拔萃的一座高峰……(上黨戲曲)在她的帶領下,從基本功訓練、表演、音樂唱腔、化妝諸多方面進行了大幅度的成功革新…… 郝聘之也就從此成了擅長梆子、落子的表演藝術家……郝聘之名滿梨園,功滿杏壇」(原國家文化部藝術司司長、中國藝術研究院黨委書記、常務副院長曲潤海先生評語)。
二00七年,適逢長治文化藝術學校建校50周年,郝聘之先生舞台生活60周年。
經長治市委、市政府同意,2007年8月下旬,由長治市委宣傳部、長治市文化新聞出版管理局主辦,長治文化藝術學校、長治市戲劇家協會承辦「長治文化藝術學校建校50周年暨郝聘芝先生從藝60周年慶典」。屆時,將邀請原省委書記胡富國(胡富國書記語:到時候我和聘之唱《二進宮》)等長治籍領導蒞臨,舉辦系列慶典活動。
集思廣益,眾志成城。為了做好慶典活動的准備工作,根據市委宣傳部的指示,擬成立一個籌備工作聯誼會,特邀您單位為聯誼會理事單位,您為聯誼會常務理事。
期望得到您的大力支持與熱情關懷!
Ⅷ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。