活動策劃書的前期准備

① 如何策劃一個活動

• 第一步首先就是活動方案構思。在腦中構思好的方案，這個時候，不光是需要一個人去構思，好的活動需要很多人共同去進行構思。一個富有創意的，優秀的活動，不僅僅是一個人的力量。

  

• 最後一步就是活動後期處理。當活動結束之後，我們要打掃場地，全體工作人員進行活動的總結，一個活動策劃的好與壞都在最後進行匯報和聽取別人的意見。

② 策劃書中的前期准備怎麼寫

前期准備：

1.宣傳欄通知：宣傳部在宣傳欄發布相關通知。

2.內部准備：由宣傳部撰寫比賽的相關通知,由組織部撰寫本次比賽所需試題以
及試題的評分細則的。

3.各部門分工。

4.費用預算。

5.活動流程。

6.後續工作。

7.寫策劃書。

③ 策劃書中的前期准備怎麼寫

首先 要明確你活動策劃的原則 策劃前要明確的問題： 1 前提條件—— 切實保障會員利益 這是作為學生社團所必須具備的先決條件2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發生的突發事件 。）4 差異性 ——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什麼地方5 後備方案—— 周密考慮活動中可能發生的突發事件 並拿出後備方案 雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備6 有效分工——相關部門良好協作，共同策劃 要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃7 後繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動並不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續性的活動 然後 寫策劃書的前期准備：1 根據會員意向確定活動種類、活動方向 （可以通過小規模的調查等方式來開展 ）2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做4 細化分工，確定詳細預案 活動以及活動的前期准備 後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工 對於每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對於每一個細化的 分工任務都要明確的確定完成時間6 確定活動預算開始寫活動策劃書 一般來說 可以以這樣的步驟來進行：標題框架目標（活動需要達到的最終目標 最終結果）框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流 程圖 後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的） 工作分解預案（包括下面四個部分內容）1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協調處理各種緊急突發事件3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節都要考慮在內 最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作 活動預算 周密調查市場價格 確定每一項開支的數目以及方式等補充 （如果有條件的話，可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容 ，另外，這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後，還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案）校園活動策劃書怎麼寫校園活動背景：1、喜歡展示自己2、不喜歡總重復的活動校園活動策劃立意：1、多是公益活動，從費用最低出發。2、先定方向，盡量策劃的有商業味道。3、找合適的贊助商。4、從求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示現場的創新。策劃書要點： 1、活動的目標 2、主題 3、時間4、主辦方 活動流程： 1、前期宣傳 2、活動內容 3、活動總結

④ 活動策劃前期准備工作

活動策劃中要綜合考慮前期准備工作，只有準備工作充分，才能保證活動的順利進行。前期准備工作要綜合考慮，全面考察，主要包括：1、參加活動人員的確定，提前發送邀請函；2、活動內容及流程的確定，確保活動的順利進行；3、活動場地與設備的確定，提前布置好活動現場和檢查設備；4、活動物資進度的管理；5、活動經費預算。

第一、參加活動人員的確定
在活動策劃前期准備工作中，要確定好主辦單位、協辦單位和贊助企業，以及確定邀請的表演團體和演員、出席的人員等。對於邀請函，一定要在晚會舉辦的前一周或者半月的時間發出。
第二、活動內容及流程的確定
舉辦方一定要和活動策劃公司一起確定活動演出的主要內容以及活動進程的安排，才能確保活動的順利進行。
第三、活動場地與設備的確定
作為活動的策劃者，事先要確定好演出場地的位置，提前布置好活動現場，以及檢查設備是否正常，才能保證活動的順利進行。
第四、活動物資進度的管理
策劃一場活動，要管理跟進的東西有很多，最好有相關的物資進度進程管理，直至活動落地。
第五、活動經費預算
在確定好各項內容之後，根據活動場所布置要求、活動內容的安排、活動規模的大小、活動時間的長短和參與活動人數等，做出較為詳盡的活動經費預算。

⑤ 一份優秀的策劃書要具備些什麼

首先：方案的可執行性
一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合，單純的只有創意點子，而這些創意完全沒有實現的可能性，或者實現費用和風險都在可控范圍之外，這樣的活動創意是不成熟的，所以可行性是活動策劃首先要考慮的。

其次：方案的創新吸引力
在保證可執行的基礎上，就應該盡量往創意上靠，有吸引力能達到預期關注度，對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本，優秀活動方案必須具備的。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

第三：資源配備，需寫仔細
優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

第四：活動前期准備工作需在方案內詳細說明
會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。前期准備，流程進行，以上工作均需在方案中詳細說明。

第五：活動經費預算需詳細
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
第六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

⑥ 大學社團活動策劃書怎麼寫

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，並展現給讀者的文本；策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。

正文：

大先生活豐富多彩，如何才能夠在大學里學到學到更多的東西，在大學里能夠將一切的能夠做到的活動學好。在社團活動中，每一次活動的開展之前總是有相應的策劃書提早寫出來，在活動中能夠快速地將所要工作留意的事項找到，在活動中才能夠做到萬無一失。要思考到活動中可能發生的成績和處理方案。

一、策劃書名稱盡可能具體地寫出策劃名稱，如「x年x月xx大學xx活動策劃書」，置於頁面地方，當然可以寫出正題目後將此作為副題目寫在上面。

二、活動背景，這部分內容應依據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述，具體項目有：基本狀況簡介、次要執行對象、近期情況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及相干目的動機。

其次應闡明成績的環境特色，次要思考環境的外在優勢、弱點、機會及要挾等要素，對其作好全面的分析，將內容重點放在環境分析的各項要素上，對過去如今的狀況進行詳細的形容，並經過對狀況的預測制訂計劃如環境不明，則應該經過考察鑽研等形式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和指標，活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚，在陳述目的要點時，該活動的外圍造成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動指標要具體化，並需求滿足重要性、可行性、實效性。

四、資源需求，列出所需人力資源，物力資源，包括應用的中央，如教室或應用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩部分。

⑦ 做好一場活動策劃需要掌握哪些要點

如果說一場活動策劃已經做好，那麼細節沒有做到位，就成了千里之堤，潰於蟻穴，可真得不嘗失去了，做一場活動策劃是為了讓公司聚集更多的人氣，有更多的品牌曝光量，從而達到宣傳的目的。

對於一場活動策劃，哪些細節需要我們善待呢？活動策劃中注意事項有哪些？活動策劃公司――湖南天澤傳媒來替你解答：

一、活動時間的確定

活動於哪天舉行，大型活動應提前半年決定，小型活動可提前一個月決定。不打沒准備的仗，提前確定活動舉辦時間，那麼接下來的活動策劃，開展工作就好進行了。在選擇活動日期，可以選擇對於企業單位有重大意義的日子，以及節假日或者國家重大節日，雙喜臨門。

二、明確的活動主旨

一個活動首先就是要有主題，沒有主題的活動是空洞的、是難以成型的、是不完美的。天澤傳媒始終堅守一條原則：要麼不做，要做就要做到最完美。

三、清晰流暢的流程

活動是一個團隊相互協作的過程，做一場活動忌諱就是流程不夠清晰，這樣子會導致重復工作，有遺漏工作或者協調不到位等等。在確定工作主題之後，就需要理清活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了，在其崗位明其職責。

四、無風險的活動預算

活動費用是我們關注的一個大點，我們需要提前規劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規劃好，每隔一段時間把這個活動預算方面給進行一個調整，合理支出。減少不必要的支出，控製成本。

五、前期的執行會議

無論哪場活動，每一次活動前的執行會議是必不可少的。因為前期的溝通能夠減少後期一些不必要的麻煩，而且活動導演要對活動過程中所要出現的全部情況做風險評估。

六、後期完美的宣傳

活動的本質是傳播。基於活動營銷的整合傳播才是活動最大的價值。一個做的再完美的活動策劃如果得不到宣傳和推廣，這個活動是失敗的，因為體現不到這個活動的價值。

⑧ 策劃書的幾個要素是什麼

策劃書的基本的要素：

1、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月×日信息系×活動策劃書」，置於頁面中央。

2、活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述此活動時的各項狀況。

3、活動目的意義

將該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

4、活動名稱

根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

5、活動目標

此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。

6、活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活動的時間的先後順序及項目，繪制實施時間表有助於方案核查。

執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

7、經費預算

活動的各項費用根據實際情清晰明了的形式列出。

8、注意問題細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

8、負責及參與者

註明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

(8)活動策劃書的前期准備擴展閱讀：

注意事項：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

⑨ 做好一個好的策劃活動，公司應該從哪方面做好

前期准備主要在用戶需求、活動主題、對象、賣點、規則、商品選擇、周期、預算和效果預測、宣傳渠道等方面的洞察力上。活動賣點是整個活動的核心，也是決定活動最終效果的重要因素。

當然，免費渠道宣傳是首選，因此，自媒體平台、微信公眾號、微信群、簡訊、行業論壇、一定數量的網路媒體等推廣是當前性價比較高的選擇！如果預算不足，付費渠道(如搜索引擎關鍵詞、信息流、大V等)只能嘗試品牌廣告。活動運營是一項非常消耗腦細胞的工作，考慮面廣，細節也很多，從各種事項的高度配合，到各種文字的准確性都要精細化。活動運營是網路營銷的重要類別之一，不限於新增、促進、轉化，通過連接定期活動，可以提高品牌的知名度和影響力，擴大用戶廣度。活動結束後要進行總結，根據活動預期效果主要分析分析不足的地方，並提出優化建議，以免下次進行活動時出現同樣的問題！