訂貨會宣傳單

1. 訂貨會的細節該如何撐控

服飾導報——鞋世界導刊 郭漢堯老師/文
1、 用好酒店政治
酒店政治即從代理商下榻酒店的那一刻起，相關業務人員就要立刻進行一對一溝通，尤其是訂貨會的前一天，負責代理商的人員（一般由參加過訂貨會並且熟悉業務的老員工擔任）要與代理商做好溝通，妥善處理代理商的異議、投訴、牢騷等，並要求代理商做好配合。
2、 解決勝過推脫
在訂貨會現場，如果發生了意料之外的問題，唯一的辦法就是解決，千萬不要推脫責或探究「為什麼會發生」。這樣容易引起現場的躁動，也不利於企業樹立良好的形象。
3、「機動小組」要跟上
訂貨會是一項系統工程，工作交接頻率高、工作量大、工作過渡緊密。為避免忙中出亂，有必要在訂貨會工作小組分工時，設置一個機動小組，與考核組一起進行，及時替補不在崗的工作人員。
4、 切忌隨便替崗
訂貨會現場工作人員必須嚴格按照分工職責來完成工作，可以發揮主觀能動性，但是要與自己的「份內」有關系。比如，不要在現場發現某個環節沒人在崗就主動替崗，這會造成缺人手的地方有人服務，自己應該做好的又沒人負責，引起會場混亂。
5、 陳列出樣有講究
如果運用店鋪貨架或者專門為訂貨會設計的迎合品牌風格的貨架，再加上模特出樣、燈光設計和廣告畫的指引以及突出整體效果的商品陳列，而非簡單的鞋款橫豎扎堆擺放「排排坐」，產品的推介效果會更突出。
6、 秀場讓訂貨會走向高潮
產品的宣傳和介紹是訂貨會最重要的環節之一。舉辦秀場時，對於模特的選擇、舞台的搭建、燈光和音箱的效果處理、走台的安排……每一個環節不但要做得好，還要做得符合品牌風格和本季產品的設計理念。
7、 用禮券代替獎品發放
必須事先規劃好訂貨會的獎品設置，並且多備一些末等獎品以防萬一。另外，即使一等獎品突然找不到，也不要亂了陣腳，要馬上承諾補發，至於為什麼丟了，怎麼丟的等會後再來處理。
另外，設立體現人性化關懷的獎品，如設置特別獎項即訂貨會期間過生日的客戶可獲得價值500元的意外驚喜禮品，毫無疑問，這個獲獎的代理商該多麼感激企業。
還可用禮券代替獎品，現場先發憑證券，事後再根據憑證兌獎，一方面獎券好管理，也減少發放獎品的時間和人力，減少訂貨會現場的混亂。還須強調的是，會場上的承諾一定要兌現。
8、 獎品設置，提高經銷物流
獎品要能夠對代理商的工作帶來幫助，將其需求變為獎勵。筆者服務過的某企業，按照訂貨金額分一、二、三等獎和鼓勵獎。一等獎者，贈價值8萬元的小車一部；二等獎者，贈送大型箱貨車一輛，價值6萬元；三等獎者，贈送五菱麵包車一輛，價值4萬余元，鼓勵獎則是按照訂貨金額的多少，分別贈送筆記本電腦或是手機等禮品。企業給代理商貨車，一方面增強了本企業的物流，另一方面這種禮品更能吸引代理商的興趣，可謂一舉兩得。
此外，車輛統一調度、訂貨會期間的培訓安排等細節，也不可忽視。只有現場控製做好了，訂貨會的深度溝通、政策宣導、訂貨、培訓充電、鼓舞士氣這五大功能才能達成的保障。

2. 如何開好訂貨會

九月份，眾多廠家開始訂貨會進行產品的推介，可以說訂貨會是你方開罷我登場，有成功者也有失敗者，筆者通過親自操作對體會如下： 一、 開好訂貨會要避免以下幾種情況 1、訂貨會開成吃喝會 訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。 2、訂貨會開成溝通會 主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。 3、訂貨會開成答謝會 訂貨會會前准備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理准備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。 二、 開好訂貨會會前准備要注重細節 「成功源於細節」訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前准備要注重的細節主要是在兩點： 1、 訂貨會的准備工作： 細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面： （1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。 （2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。 （3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。 （4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。 （5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。 （6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。 （7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。 2、 定貨會會場布景： 定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面： （1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。 （2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。 （3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。 （4） 准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。 （5） 制訂會議議程，並落實到人。 （6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。 三、 訂貨會會中要充分溝通、製造氣氛 通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到： （1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。 （2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。 （3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性 （4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。 （5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。 （6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。 四、 訂貨會會後要及時跟進 訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

3. 在訂貨會上要注意哪些細節

成功源於細節訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前准備要注重的細節主要是在兩點： 訂貨會的准備工作 細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面： （1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。 （2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以水這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。 （4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。 （5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。 （6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。 （7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。 定貨會會場布景 定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面： （1）主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如廠訂貨會。 （3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。 （4）准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。 （5）制訂會議議程，並落實到人。 （6）做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

4. 訂貨會的流程

訂貨會流程如下：

前期工作

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無故的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

布景

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。

（2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4） 准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。

（5） 制訂會議議程，並落實到人。

（6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

製造氣氛

通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以

讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：

（1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。

（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。

跟進客戶

根據前期參加訂貨會客戶資料的收集，一般情況下，企業應結合業務人員走訪反饋信息和電話溝通信息，對客戶進行分類整理，針對經銷商所處的市場區域、經銷商的實力大小和經銷商的開發潛力，劃分A、B、C類客戶，並根據分類情況，派業務人員在訂貨會中重點跟進A、B類客戶，同時兼顧C類客戶。

客戶類別 所在的市場區域 綜合實力 可開發潛力

A類客戶企業重點市場 綜合實力很強 有很強的合作意向

B類客戶企業計劃開發市場 綜合實力較強 有較強的合作意向

C類客戶企業計劃外開發市場 綜合實力一般 合作意向一般

在以上分類中，對以上三個劃分標准，只要符合其中一個條件，即可列入相應的客戶類別中，並根據每個客戶的狀況，制訂相應的談判策略，派相應的業務人員在訂貨會中重點跟進。通過前面細致的工作，將主要客戶召集到訂貨會現場後，接下來的工夫主要用在訂貨會現場。

1、在訂貨會現場，要營造足夠的氛圍展示企業的最新產品，講解清楚優惠的訂貨政策。如何吸引到場客戶的訂貨興趣是眾多企業頭痛的事情。當前行業市場競爭激烈，真正能吸引客商的東西如政策支持、優惠措施等不可不搞，有的企業訂貨達到一定金額獎勵小汽車、返現等形式層出不窮。剝離這些東西，只要弄懂經銷商最根本的想要的東西就很明顯了，只要滿足他們這種最底線，他們就會對產品感興趣的。

2、分析來，經銷商經銷一種產品無非是為了實現自己的利益最大化。看這個產品在市場上是否有足夠的利潤前景、是否有發展空間，看企業是否具有前瞻性的市場預見力和把握市場的能力。知道了客商想要什麼，我們就從這幾方面引導，細致解釋清楚，相信精明的經銷商不會將一個有利潤和潛力的產品放走的。

3、在訂貨會現場，注意來賓的神態和聽課的認真程度，這對後期談判起到很好的作用。切記越是刁蠻和苛刻的客戶越可能是合作的目標客戶，因為他們知道如今對產品了解得越多，對產品的利潤和市場前景的了解就越清楚，後期代理產品的風險就會越小，和企業合作的機會就會越大。所以我們應該對這類客戶報以最真誠地對待，不厭其煩地回答其提出的問題，並安排業務人員重點跟進。

拓展資料：

一、訂貨會的意義

1、促進銷量

（1）集中訂貨，氛圍促使客戶產生從重心理、攀比心理。

（2）團購政策優惠大。

2、推廣新品

3、凝聚客戶信心

4、提升公司品牌影響力

提高客戶的忠誠度（對於經營多品牌的經銷商，忠誠度就是壓貨壓出來的。

二、訂貨會目標確認（應設置獎勵機制）

1、如何設置一場訂貨會的銷量目標：一般至少為該區域銷量的2-3月的總銷量。

2、訂貨會的到場戶數目標：到場戶數（多人算一戶，老闆未到為無效戶）應佔到該區域有效客戶（年銷量高於該地區客戶年平均銷量）80%以上。

3、從到場人數可計算出訂貨會預計可完成的銷量：到場戶數*起訂額*（1 0.6）。

三、成功訂貨會具備的特徵

1、目標清淅（到場戶數、總訂貨目標、現場應完成的訂貨目標）。

2、考核嚴謹（應設置獎勵機制）。

1）到場戶數，邀請經銷商戶數，核心經銷商到場戶數、到場戶數店老闆的戶數佔比不得少於應到有效戶數的80%。

2）總的訂貨目標。

3）現場訂貨目標。

註：以上三項應對區域業務員設置達成未達成正負激勵（激勵可設置為物質 小小體罰如俯卧撐），激勵應在訂貨完成後的總結會上當場兌現。

3、溝通到位

1）會議的目的：應與客戶提前溝通，不要讓客戶誤認為只是單純的經銷商大會和培訓會，這樣會導致心理及訂貨款准備不足的情況。

2）大戶要一對一溝通，某些大戶如不願參加，可借領導力量進行溝通，應保證區域前5名銷量的大戶都要到位。

3）會議前一個月應放風（吸引眼球的政策風 各區域大戶的訂貨額的適當透露，以營造出PK的氣氛），提前一個月發放邀請函，邀請函要適當再次炒作訂貨政策，當然，炒作訂貨會培訓課程及培訓講師也是必須的！

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前准備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理准備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

網路-訂貨會

5. 通常的宣傳單算不算是dm廣告

通常的宣傳單也算是的。

這些可能對你有用：

DM是英文Direct mail 的縮寫，意為快訊商品廣告，通常由8開或16開廣告紙正反面彩色印刷而成，通常採取郵寄、定點派發、選擇性派送到消費者住處等多種方式廣為宣傳，是超市最重要的促銷方式之一。

DM廣告的形式 :
信件 | 海報 | 圖表 | 產品目錄 | 折頁 | 名片 | 訂貨單 | 日歷 | 掛歷 | 明信片| 宣傳冊 | 折價券 | 家庭雜志 | 傳單 | 請柬 | 銷售手冊 | 公司指南 | 立體卡片| 小包裝實物

6. 廠商代表在經銷商的訂貨會上的發言稿如何寫

尊敬的各位來賓，經銷商朋友們；
大家好！首先我很感謝《xxxxxxx》李總以及他的團隊為我們」xxxxx」提供一個與廣大朋友們，經銷商們彼此對話，交流的平台。也特向前來參加本次會議的、各位來賓、朋友們，經銷商們，表示熱烈的歡迎和忠心的感謝！
承蒙各位合作夥伴，朋友們的關愛與支持，「xxx」公司一直以來，致力於嬰幼健康護膚用品，夏季防蚊護理產品，天然植物精華洗滌和清潔系列產品的研發和銷售，為無數個寶寶家庭提供「安全，天然，健康」的產品和育兒指導。經過2年多的努力和發展，現在單品數已達到近百個，已經形成自主研發和自主經營為一體，擁有完善的研發，銷售及服務體系。公司一直秉承用心製造，真心服務的經營理念面向消費者和廣大的合作夥伴們。
此次我們相聚在徐州這個美麗的城市，與廣大朋友們，合作夥伴們共商事宜，增進三方的交流與合作，本次訂貨會「xxxx」公司將以最大的讓利於各位經銷朋友們，也望各位經銷朋友們多多的關注「xxx」品牌系列的產品，積極踴躍的訂貨，最大限度的享受到「xxxx」公司帶給您們的實惠與快樂，我代表「xxxx」公司，對您的支持再次表示真誠的期待和衷心的感謝。「xxxx」此次讓利的訂貨優惠活動可以滿足到不同需求的合作夥伴們，設置了不同需求的優惠政策供廣大合作夥伴們選擇，從一般最低最低訂貨需求開始就有與之訂貨金額10個點的起返（並且是以進貨價格自由選貨），最高可達到與之訂貨金額22個點的返點，並且都另外再配送相應比例的物料支持，具體詳情在「xxxxx」訂貨單上有詳細說明，歡迎您更進一步的了解。
「xxxx」深信：我們的成長，發展，成就都一定離不開您的關注與支持。我們將會一如既往地為廣大經銷商朋友提供售前、售中、售後等方面的服務，也請您們每一位相信：在「xxxxx」的世界裡什麼都有，就是沒有後顧之憂。讓我們摒棄疑慮，真誠合作，奮力開拓，共同為「xxxx」鑄造一個美好的明天！
最後，祝各位朋友們，經銷商們財源廣進，生意興隆，萬事如意。謝謝大家。Qq:704372750

7. 什麼是訂貨會

就是舉辦一個訂貨的活動，讓一些商家把所有需要拿的貨一起訂，會有什麼禮品贈送或者是有優惠價格等等，從而可以快速讓商品轉化變現

8. 服裝訂貨會的基本簡述

1. 為服裝品牌企業組織產品四季發布會或訂貨會，訂貨會走台產品的視覺、產品組合陳列、模特造型確認、舞美、燈光、T台、媒體宣傳視覺等一系列宣傳工作備案
2. 補充季節產品設計，豐滿發布會或訂貨會產品推廣主題定位及主題宣傳，使發布會或訂貨會產品具備完整性
3. 策劃、印刷發布會或訂貨會企業產品宣傳冊、首席設計師宣傳、產品面料特點、工藝宣傳等一系列相關發布會所需資料准備
4. 組織新聞媒體形成新聞稿、通稿、設計師專訪、投資人專訪等一系列傳媒所需要的宣傳文本
5. 組織發布會走台，選擇模特、造型、燈光、發布會拍攝等一系列相關工作落實達成
6. 設置舞台監督，控制發布會現場走台的相關工作完成 參加訂貨會的客商，手持PDA終端，在會場范圍內巡迴訂貨；訂貨的時候，用PDA上自帶的激光掃描頭掃描（或手輸）樣品的條碼，然後，只需輸入該款產品不同尺碼的數量即可自動（或手動）發送訂貨數據到總部伺服器。訂單數據及時准確上傳伺服器後，廠商可及時掌握動態訂貨數據，並能現場列印確認訂單合約，訂貨會現場可動態顯示訂單報表及排名，引導客商合理訂貨。
客戶採用MID無線手持終端（ipadmini/pad）作為工具進行訂貨，只需要輸入用戶名和密碼即可即時看圖訂貨，9.7英寸的大屏幕可直接顯示貨品圖片、相關搭配產品，客戶可直接搭配產品進行訂貨，並可以通過手持終端實時查看款式排名和訂貨完成率，防止漏訂、錯訂。同時並能對商品類別、屬性、上貨波段佔比等指標進行訂量排行分析，亦可針對性的對訂單進行查詢及修改。 1、擬訂訂貨會方案
2、訂貨會廣告投放
3、准備訂貨會宣傳物品及資料
4、會務後勤人員配置
5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會
6、確定訂貨會酒店
7、訂貨會酒店會場布置
8、接站車輛、人員確認
9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
12、訂貨會全程拍攝
13、訂貨會開始
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、願景
15、市場總監闡述產品訂貨政策
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案
19、旗艦店產品展示及解答疑問
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨
21、訂貨會酒會
22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站
23、統計訂貨數據

9. 食品訂貨會的形式有哪些

對於糖酒企業，每年的春、秋兩季是招商的旺季，尤其是秋季更甚，於是開展訂貨會或參加訂貨會就成了糖酒企業秋季的一大工作重點。可以說訂貨會的成功與否，一定程度上決定了一年銷售工作的好壞，所以訂貨會應該作為企業一項重要策劃來做，並且在執行上要深入、細致。

實際上有些企業訂貨會效果不明顯的原因就是不拿訂貨會作為一項策劃活動去做，對於訂貨會策劃的起因、借勢、造勢、活動內容、細節、安排等方面沒有特別的創意，造成訂貨會流於形式，成為招待會。訂貨會看似簡單的程序，實際蘊含著很多的竅門，比如有些老廠家每年都開訂貨會，每年都是同樣的例會，領導講大話、產品無新意、酒宴醉一片，最後，簽單的還是那些關系戶，所以這樣的訂貨會不做也罷。

現在糖酒企業的競爭，不僅僅在終端上，訂貨會也是體驗誰更高明的時候，要想一個訂貨會成功，首先要看市場大環境，競爭對手是什麼樣的狀況，有沒有什麼行動，自己在市場上的位置如何，自己的優勢在哪裡，需要從哪裡作為切入點，才能很好地吸引客戶的參與，舉辦一個什麼樣的訂貨會更合適。在這時，企業可以用SWOT分析法，進行一個周密的分析，從中找到最有價值的線索。

就像當年的赤水河酒和金士力酒一樣，雖然都是新品牌，但各自都把自己的資源優勢充分地挖掘了出來，結合了自己的特點，「活寶鄧建國金盆洗手」以及以健康產業起家的金士力「健康白酒」的炒作，都在一定程度上，成為訂貨會的一大看點。大量的造勢，使得經銷商廣泛參與，不管結果如何，當年經銷商的訂貨量還是很可觀的，可以說這兩家的全國巡迴招商相當成功。

在一個訂貨會中，除前期的活動主題策劃外，在操作中的各個環節把握上，也是要相當考究的。比如前期的客戶的邀請，選擇什麼樣的客戶，怎樣邀請，邀請人的職位，邀請客戶的落實等等都是很關鍵的，我們經常看到很多企業只關注邀請企業的量，不注重客戶的針對性，很多客戶實際上就不是我們的目標客戶，有些來的不是業務員，就是文員，這些人怎麼能決定訂貨呢，這種傳達也是有偏差的。還有些只重視發出去多少邀請函，不注重邀請客戶的落實情況，造成訂貨會組織資源的浪費和訂貨會的非正常進行。

甚至邀請函的製作也是要下點工夫的，我們經常看到的邀請函是市場上買到的格式化請貼，對於一些新客戶而言，並不能了解訂貨會的真實信息和規模，客戶參與的積極性就會降低。我們曾經在一次訂貨會，自己設計製作邀請函，做成八開大小，其中介紹了訂貨會的主要內容和銷售政策支持，真實傳達了訂貨會的信息，效果很好。

實際上，訂貨會的前期最主要的是要准備充分，比如１、宣傳要明確到位；２、活動安排銜接要周密；３、人員分工要明確，培訓要到位；４、客戶基本資料要了解；（最好進行前期溝通）５、物料、樣品等准備要完善；6、合同等文本准備充足； 7、政策設計要嚴謹和可操作性； 8、一些細節要考慮進去；9、一些突發因素要想好補救措施；10、各部門協調一致。這些工作都細致做了，訂貨會也就成了一半。

酒企業為什麼要舉行訂貨會？實際上大規模的、封閉式的訂貨會形式是一種很好的營銷模式，所以訂貨會的召開過程的把控很關鍵。比如會場怎麼安排，布置的風格是什麼樣的，主持人的串場，合同的適時簽訂等等都會對訂貨會有所影響。

我們曾在主持人上做了一次嘗試，效果不錯，選用兩個主持人，一個用標準的中文，一個用純正的英語進行主持，一下子就把會議的格調提升了起來，再加上會場的渲染，直接突出了產品的高檔和廠家的眼光，使客戶大開眼界，取得了信任。所以說各種各樣的訂貨會雖然有些泛濫，但結合自身情況做些創新，就能給客戶眼前一亮的感覺，從而增加客戶的好感和信心，這一點是訂貨會中至關重要的。

在訂貨會上要特別注意幾點：1、會場布置的風格、產品的擺放要人性化、鮮明化；2、會場音響、燈光等設備的正常使用；3、會議流程和過程監控要有條不紊；4、漏洞和突發事件的危機處理；5、主持人對會議過程的了解和把握；6、所發布銷售政策的明確解釋；7、與客戶的適時溝通和疑問解釋；8、及時簽訂訂貨協議。

實際訂貨會上經常出現的問題是會議流程不協調，因為每一次會議都是不能預演的，所以會出現各種突發因素，比如我們有一次會議時，因為參加人多，坐在後排的人聽起來很費勁，以至於會議下來幾乎什麼也沒聽見，就是這么一個小小的缺誤，會讓有些客戶對企業的形象大打折扣。所以我們不要只關注了大的方面，而忘了小的細節。

訂貨會後，更是企業及時整理、總結和跟進的時候，一些老客戶或者決定進貨的客戶現場就會簽訂協議，對於這些客戶，要及時地溝通，做好貨物的准備、發貨、具體支持等，更好地服務於客戶，以免造成懈怠客戶。還有一些有意向的客戶或者沒有達成共識的客戶，要分析他們的需求和原因，及時拜訪和談判，爭取訂貨會的最大成果。

其實，訂貨會的形式可以很多，只要想在短期內把產品推向市場，並有足夠多的客戶可以選擇，都可以開展不同規模的訂貨會。曾經我們做了幾個訂貨會影響較好，一廠家為了重點開拓陝西市場，在招募到總經銷商後，聯合總經銷商，進行了一場聯合招商會，一則顯示廠家運作區域市場的決心和魄力，二則對總經銷商是一次全心的支持和投入，給經銷商極大的信心。所以很短時間內，區域布局完成，分銷商的實力也很不錯。

還有一個買斷商，專門在春節前舉行一場針對零售商的訂貨會，直接讓利於零售商，並設置了多檔進貨量的獎勵政策，零售商可以根據自己的實力和消化能力選擇哪一檔進貨政策，這樣對零售商沒有多大資金壓力，還有很大誘惑力，所以場面很是火暴，讓整個春節市場上都能看到他的貨。

因此，訂貨會也是糖酒企業成功的一招，運用好訂貨會，定會事半功倍，收獲頗豐