❶ 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
請採納。
❷ 會議策劃書應該包括哪些內容
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數
五、 大會主持人
六、 會務負責人
七、 議題和議程
八、 其他活動
九、 後勤服務安排
十、經費預算
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務工作程序表
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 准備在會上交流的典型經驗材料
十六、 准備作大會重點發言的發言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發,主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發放。
二十、 發出會議通知
二十一、 後勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發言
二十四、會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,准備總結發言
二十六、 會間後勤服務
二十七、 會後的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議後勤服務的善後工作
三十、 會務工作總結
流程
1、搞清楚「想法」
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
會議策劃
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇,直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
改革開放後,人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性,彰顯企業的高端形象,建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。
選擇
1, 列出可供選擇的清單
必須製作一個會議場所清單表,清單表上需註明會議要求的所有重要條件,便於各個場所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統,該系統內的數據將對選擇場地的過程,大大提高效率。
2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。
3,親臨現場實地考察
考察場地非常重要,要做好充分的准備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今後出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想像出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業的會議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來,
在你的草擬方案基礎上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第一稿的策劃書到最後落實的方案,如果策劃人員經驗到位的話,最多3次往返討論,就可以把方案細化到執行層面,是否到了細化到了執行面,關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。
❸ 會議策劃流程怎麼寫
會議議程只是會議流程的部分環節,下面提供會議流程: 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗,一般而言,您的會議確定以及成功舉行,大多經過以下幾個環節: 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前: 1. 與會議主辦方洽談,了解相關會議需求; 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方; 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料,讓會議方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況; 4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。 二。 會中 3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等; 4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求; 5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排; 6. 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認; 7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認; 8. 會議禮品:會議禮品的采購、發放服務; 8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳; 2. 資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊;
❹ 學校座談會的策劃書
g根據新聞
❺ 急求:學院要開一個(關於學生權益方面的)院領導懇談會,我需要活動策劃的背景和目的,希望寫好一點~~謝
2001 1.向各院系發放問卷,並在三天後回收問卷,作出統計表。 2.確定會議的地點:學術報告廳 時間:10 月31 日晚7:00 3.確定與會領導,發出邀請卡,並送出統計表。 4.貼海報。 5.會議當天下午由學生會學術部的同學及其他部門幫忙的同學開始布置會場,會場桌子圍成兩個同心圓,後面都放椅子。 6.下午6:30 各院系相繼到場,安排一個人負責各院系學術部長的簽到,兩個倒水,另外幾個維持次序。 7.晚7:00,會議正式開始。先由校領導介紹有關學校學習的問題,再由學生自由提問,領導作答,最後由副校長總結講話。 8.會議結束,打掃會場。 9.會議總結宣傳。 學術部 1 2001 1.初定西南財經大學學生問卷,交老師審閱,並制定最後方案。 2.第一次召開各院系學習部長會,通知學習空間懇談會有關事並向各院系發放問卷。其中2001、2000 級各佔45%,1998、1999 級共佔10%。 3.召開第二次各院系學術部長會,回收問卷並作統計、總結。通知各院系開會的具體時間、地點、參加的人——有各院系學術部長帶隊,各院系7 人左右,與會者要求層次高低均有。 4.申請場地及相關設備,聯系記者團、廣播站、電視台。 5.請各位領導。 6.海報及廣播宣傳。 7.會議條幅的訂購。 8.會議在學術報告廳舉辦,校學生會學術部下午布置會場,晚上7:00 會議正式開始。 9.校領導介紹有關學生學籍、圖書館、計算機中心等方面的事,再由學生提問,領導作答,最後副校長總結。 10.總結會議精神。 11.通過廣播站、校報作全面報道,宣傳會議成果。 學術部 2 2001 本次問卷調查是由校學生會學術部主辦,各院系學術部協辦的,歷時近兩周,共發放問卷 1200 份,覆蓋了各個院系近千餘名同學。調查對象主要為大一、大二的同學,並包括部分大三的同學。結果具有相當的廣泛性與客觀性。 根據此次調查,我們得出以下結論: 大多數同學(約占 63.26%)現在所學專業是符合本人理想和志向的。作為跨世紀的一代,65.28%同學是懷著實現理想,深化知識的心態上大學的。而為了實現理想,展現抱負,考研與就業是兩個主要途徑,分別佔了44.94%和37.21%。但值得注意的是,同學們對自己專業課的設置情況了解還不夠,只有 15.18%的人知道得很清楚。有 56.86%的同學們認為自己所學專業要培養的目標是成為復合型人材。 對於課堂來講。有67.23%的人願意聽感興趣的課,其次是專業課,有31.27%。而對本校開設的文化素質課,有 46.91%的同學認為可以擴大知識面;31.63%的人認為可以滿足自己的興趣;還有 24.20%的同學認為是有益的補充。可見文化素質選修課是深受同學們歡迎的。87.26%的同學同意公共課的開設是有利於完善個人結構的。經調查,有61.79%的同學要求自己的考試成績在80 分以上,可見成績對於學生來講還是很重要的。課堂上老師的作用是毋庸置疑的,有 55.17% 的同學覺得老師在課堂上起啟發引導作用;認為是鼓勵創新作用的同學也占 18.53%。同時有56.34%的同學希望自己的老師講課是幽默的、生動的;有46.22% 的同學則希望是睿智、富於哲理的。因為這樣更有利於同學們提高上課的質量。 對於圖書館(及微機)的使用也是此次調查的重要方面。同學們到圖書館借書的佔到 51.30%,去找資料的有 47.59%,然後是看雜志、上網和上自習。在同學們借的書中,文學類書居首位,占 48.37%,這也體現了我文科院校的特點。當然,經濟類專業書也是同學們所熱衷的達 37.31%。而且每當同學們需要查資料時,想到是圖書館的要點60.75%。 作為現代信息社會的產物——電腦及網路,也是同學們關注的。50.28%的同學選在網上查詢資料。而且,同學位認為網路可提供查找信息用途的佔71.11%,提供與學校各部門溝通用途的(如訪問教務處主頁)的占 15.97%,然後是完成作業並發送和同老師交流。可見網路使得同學位的視野更寬闊,消息更靈通。 學校舉辦的各種報告會中,有 82.41%的人經常聽。而且同學們對關於名人 3 成功歷程或國外見聞,及與專業相關內容的報告會最感興趣。同學們對英語角的感覺不太好,只有8.24%認為其有助於英語學習,更有57.84%的人還從未去過。還有,同學們對學籍管理很清楚的只有 10.50%,很多人根本一點兒都不了解。而有60.03%的人認為,教師是否具備「教師個性」(如講課方法獨特,富於創造性,能激發學生的求知慾)應該加入「評分標准」。 在問卷中,同學們(尤其是大一的新生)希望老師講課用普通話。在此基礎上,同學們還希望老師授課語言更生動、有趣,並希望老師能指導同學讀一些與本學科有關的課外書或參考書,以拓寬自己的知識面。從此可以看出我校學生在學習上比較努力,有較強的求知慾。在如何實現個人目標的問題上,絕大多數同學提出通過努力學習、多讀書、讀好書,以及多參加實踐活動來實現。在選擇輔修課程的問題上,大多數同學覺得時間不夠、精力不足。他們要求自己學好本專業的課程,並力求考研。同時,同學們也很關心雙學位制度,希望學校給予明確答復。 輔修專業熱門度為:金融(48.2%)、會計(CPA 方向)(30.77%)、計算機科學與技術(27.16%)、會計(21.00%)。 西南財經大學校學生會 學術部·調研中心 2001/10/31 7 2001 時間:10 月31 日7:00-9:00 地點:學術報告廳 內容與形式:會議將請有關部門領導介紹學校有關制度,我們也將請同學們針對學習中遇到的實際問題,向在場領導提出自己的意見和建議。 會議採用座談形式。 會議具體安排如下: 一、主持人宣布會議開始,介紹到場領導 二、請教務處領導就學校有關制度,學生學習狀況等同學們普遍關心的問題做簡要介紹,等等;提出對同學們的要求 三、請圖書館的領導針對圖書館的使用、管理等方面向同學們做簡要介紹;提出對同學們的要求 四、請現代技術教育中心的領導講話;提出對同學們的要求 五、同學們提問 六、請學工部張部長做總結性講話 七、會議結束 校學生會學術部 2001/10/31 8 時間:2001 年3 月27 日14:30-17:30 地點:學術報告廳 參會人員:王裕國、龐皓、馬驍、寧宏; 金融、國商、財稅、經濟、保險、統計六院系 99、2000 級同學代表 統計 99:對學校設立主輔修制度和院系的導師制感到滿意,不足的是現有考試辦法其結果與同學實際學習情況有一定的差異 旅管2000:感到學習比較茫然,和老師聯系較少,希望老師加強指導 財稅2000:名教授也應參與本科層次教學,提高對本科生授課質量 保險 99:課時安排數量密度和排課順序不合理。如上一學期課程較少,而這學期課程增加了不少,感到壓力太大。《貨幣銀行學》開課太早,應先開設《西方經濟學》 統計 99:課程設置不合理。不清楚各學科、課程之間的聯系,建議老師講清先學哪些課程,後學哪些課程,以及學科間的相互關系,加強指導;希望老師掛牌授課 經濟 2000:有的老師上課無法調動同學學習積極性,希望老師改進授課方法,加強課堂交流 財政99:同學自主進行學術研究困難很大,應組織有興趣的同學一起探討,並加強指導,希望實行導師制;課程安排應均勻 國商 2000:文化素質課開展得不錯,但總體文化氛圍不夠;建議多開設一些與實際不聯系緊密的學術報告,多開一些工具性的有用的課程;建議大一就可以進行選修,可主要開設《圖書資料檢索》等工具性課程及文化素質類課程 保險 2000:感覺學習輕松,但缺少熱情和動力,建議加強新生入學教育;特別是對學習方法的指導,可編輯《大一新生必讀》;英語聽力課程不夠 財政 99:邀請有豐富實踐經驗的社會工作者講課,加強實踐教學、案例教學;應增加其它語種的教學 信息 2000:應加強對專業、課程設置情況的介紹,如基礎課對專業課的影響 9 經濟2000:覺得《思想道德修養》和《形勢與政策》不必統考、筆試 財政 2000:學校應建立學生活動中心;增加教學輔導材料;可否考慮改革部分公共課考試辦法 統計2000:在課程設置,課時數量上考慮實際授課效果;「學習空間懇談會」 能否延伸到院系一級,結合本專業特點讓同學對教學改進多提意見 國金 99:學校在教學上做得好的有三個方面,一是對老師評教,二是設立主輔修制度,三是校內文化素質講座增多了;建議改進的方面一是增加老師與學生的交流,改變同學缺少科研指導,不知如何進行選題、缺乏信息資料的情況,二是建議調整課程設置,如將微觀經濟學、宏觀經濟學分開設置,改變現在由於課時不夠,老師只講微觀部分,宏觀部分一帶而過的情況 保險99:某些選修課、有用的工具課放到大一開設,難度太大的課程押後;建議對英語教學內容進行改革 金融99:改革評教方法 保險 2000:外教配備不足;建議設立「導生」制度,由高年級同學任助理班主任輔導同學學習 時間:2001 年4 月3 日14:40-17:30 地點:圓融廳 參會人員:王裕國、劉燦、馬驍、寧宏; 各院系97 級、98 級同學代表 統計98:每學期的評教活動十分有意義,但其中「對課程滿意程度」的評價尺度較難統一,因為課程之間的難易程度是不一樣的,同學接受的效果也是不一樣的,這樣容易造成難度大的課程得分低,難度小的課程得分高的情況,所以對評教的某些指標應適當修正 政治99:覺得所遇到的好老師不多。好的老師應該是講課深入淺出,風趣幽默,但大多數老師與學生交流較少,上課就不停地講或不停地記筆記讓學生抄,學生上課精神狀態差,注意力不能集中 國商98:國商實行了副班主任制,由高年級同學擔任副班主任,主要在專業學習和科研上對低年級同學進行指導,鼓勵大家多搞科研,多寫論文。但由於同學們到了大三都在忙自己的事情,有的考研,有的考證,對科研不感興趣,響應者少,還不能充分調動大家的科研科創積極性 10 保險98:現在大家比較感興趣也是社會上比較熱門的就是英語和計算機的學習,而我們的選修課由於人數的限制,很多想去參加學習的同學無法如願,這些同學又不得不去學習自己不太感興趣的課程,這也是選修課逃課人數較多的一個原因,建議學校放寬選修課的人員限制,最大程度地滿足同學們的學習興趣要求 統計97:學校課程設置不合理,時間安排上時緊時松;《現代科技概論》課程講得很淺,意義不大;學校校風學風有了很大改變,同學學習熱情提高,建議 學校延長自習時間,開放所有閱覽室 財政98:我校使用教材大都是本校出版,且比較陳舊,如《國際市場營銷》是91 年版的 會計98:《財務會計》、《財務管理》、《審計學》、《銀行會計》、《金融證券》等都是92 年或94 年版的,而學生實際用書又得另行購買CPA 專用輔導書,教材內容也應進行相應改革,建議選擇更多更好的材料使用 金融98:應向同學提供教材購買清單,可開設證書考試培訓班和提供證書考試等信息咨詢 信息97:大三、大四同學的時間比較充裕,對科研也有一定的能力,可以由研究生帶領他們共同進行課題研究討論,以提高科研水平;可開設計算機培訓班 政治98:計算機課程只在大一開設不利於同學發展,計算機本身是一個與我們的學習生活緊密相關的工具,大一的學習只能了解一點皮毛,還應深入地進行學習;另外,英語學習中口語也相當重要,99 級同學開設了一年的口語課效果挺不錯,學校應堅持開設口語課 信息98:作為信息系的同學,感覺動手能力很差。本學期開設的5 門專業課,卻幾乎沒有上機的機會,理論部分佔去了很大比例,自己買電腦又受經濟條件限制;對畢業找工作比較迷茫,不知道自己能幹什麼,希望有機會聽聽畢業班同學講講自身經歷;有些老師在教書過程中不重視育人這一環節,不與同學進行交流 政治98:學生功利心太重,為自己考慮得太多,使人感覺人文環境比較淡薄,可從哲學的、歷史的角度進行人文環境的培養與營造,還可通過愛國影片塑造我們的愛國精神 外語99:教材選用上缺乏連續性,有的書發了卻不學,有的書又只學了一半;在外教聘任上,外教水平參差不齊,應加強考核,有的外教口語有很重的地方口音,發音準確甚至不及中國老師 11 經濟98:我們的考試方式大都是閉卷考試,但如果對一些主觀性較強的考試,開卷考未必會負面影響大,因為開卷考試要求有自己的觀點,就不可能全部照搬課本,而且必須自己動手查閱資料、搜集信息,並總結歸納出自己的觀點,這就比閉卷考試更有意義 財政98:考試紀律應更加嚴格。雖然學校對作弊者處罰嚴厲,但作弊行為仍屢禁不止,作弊方法更是多種多樣,學校應採取相應的措施全面整頓考風、考紀問題,如進行考試座位抽簽決定 各院系同學反映了一批好的老師,這些老師在授課的同時注意把傳授知識與育人相結合,給同學很大的啟發,有些同學僅僅因為有一位好的老師而是自身整個精神面貌得以改變。同學們提到的優秀老師及其所授課程是:匡松老師、孔勤老師的《心理素質》課韓源老師的《形勢與政策》課、楊海洋老師的《平面設計》課、彭韶兵、古惠、何家明老師的《財務管理》課、謝勝智老師的《運籌學》、吳開超老師的《西方經濟學》、孫曉林老師的《組織行為學》、謝小燕老師的《多元統計》等。 時間:2001 年4 月6 日14:00-17:00 地點:圓融廳 參會人員:馬驍、寧宏; 王商、會計、法學、信息、政治、旅管、經貿外語七個院系 99 級、 2000 級同學代表 工商 99:現在的考試制度不太合理。英語和數學還可以測出水平,但一些專業課的考試,光憑期末考試不能測出真實水平,建議期末成績佔30%,平時成績佔70% 法學 2000:學校對法學系不夠重視。圖書館只有兩個專架,且好的法學書籍也較少,希望增加法學類圖書藏書量;法學系180 人一起上課,上課效果不好,希望能分成四個小班上課 旅管2000:希望學校增加實踐機會,圖書館增加旅管專業圖書 外語 2000:本學期《微積分》課程在下午上,且一次三節課,上課效果不好,《微積分》教材中也有很多錯誤,有些內容根本無法讀懂。不知道大而是否繼續開設《微積分》課程,感覺本專業學習《微積分》課程除了用來考研沒有什麼用處;大一沒有開設《計算機》和《法律基礎》課程;建議大一即開設選修課, 12 以豐富同學知識 旅管 2000;同學們對英語課比較厭惡,建議英語課形式多樣化,如聽英語歌,講英語故事,改變呆板的授課方式,這也是素質教育的要求 旅管99:覺得上英語課對外語過四六級意義不大 工商 99:外語分班的方法不合理。不能憑一次入學後的分班考試就決定同學在一個班級學習,應該每學期根據上期期末成績對英語分班進行適當調整 信息 99:圖書館的書大多隻適用於非計算機專業,在難度上不適合計算機專業的學生,一些書學生無法借閱,一些老師借書不用借書證,希望學校在圖書館管理上提高圖書周轉率 外語 2000:應開設漢語言文學課,以提高同學語文水平;一些外教水平不高且教授課程不合理,閱讀課缺乏針對性;新教學樓硬體很好,但還沒有充分利用,應讓更多的課在多媒體教室上,我們還沒有使用過多媒體教室 法學 2000:學校校園環境很好,應在公共綠地周圍多修一些座椅供大家看書休息;建議教學樓延長晚自習時間 政治 2000:所上《管理學》、《經濟法》、《會計》課程信息量太少,覺得沒有必要上,可能自學效果更好;閱覽室三樓不應只向研究生開放,應同時向本科生開放 法學2000:《邏輯學》很重要,但老師講得太淺,而且只開一個學期;上《憲法》課的老師上課只念筆記;《法理學》課時不夠,只開了半個學期,且缺教材;因上課老師言語不妥當,同學不願上《計算機》課;應開設《大學語文》課,加深深度,希望老師注意教學方式的改進 工商99:《組織行為學》老師素養不高,同學聽不懂他的話,板書錯別字太多 外語2000:有些老師上課不講普通話,外省同學聽不懂,如《微積分》 法學2000:有的老師上課講四川話,如《刑法》 信息 99:教《概率》的老師上課枯燥無味;先開《統計》,再開《概率》,很多同學聽不懂;《C 語方》和《匯編語言》講得很淺 旅管99:《西方經濟學》沒有學透,以後的學科不好學;教材和老師講課聯系不緊密;應開設《大學語文》 CPA99:上《財務管理》的人太多,本班同學的座位和上課質量不能保證 信息99:訂購教材不恰當,《股市操作大全》應發上冊,發下冊看不懂;教材是影印的,但按原價給學生,如《離散數學》和《C 語言》 工商 99:教學樓和閱覽室應延長開放時間;寢室應延長照明時間,因為許 13 多同學喜歡晚上看書 1.關於教學改革。同學普遍對學校已經實施的改革措施,如主輔修制度表示歡迎,並希望學校加快教改進程;歡迎學校評教等措施的推出,但對評教中可能產生的一些現象,希望學校及時加以調整;加強學校與同學之間的信息溝通,象「學習空間懇談會」這樣的形式應堅持並延伸到院系中去,及時反映同學意見建議; 2.課程設置。一是時間安排松緊不一,二是有些課開課順序不恰當,三是一些文化素質教育課及工具性質課程可在大一就開設,希望學校能合理設置課程; 3.教室安排。一是同學普遍希望學校適當延長晚自習時間,二是希望學校 更多地利用多媒體教育,三是希望學校盡量對所有同學開放使用閱覽室; 4.教材選用。有的教材太舊,錯誤較多,希望學校盡量使用高質量教材; 5.教師授課。參加座談的同學提到了一大批既教書又育人的好老師,也對相當數量課程的老師授課提出了批評,涉及老師授課的方法、敬業精神、對待學生的態度等各方面,建議學校定期進行優秀教師評選,老師掛牌授課等,對優秀老師給與足夠的獎勵,並增加名教授給本科生授課; 6.學習、科研輔導。主要包括以下幾個方面:一是普遍認為實行導師制、 「導生制」,對同學的專業學習、科研科創進行及時的指導是提高學習效率、應用能力的好方法;二是建議學校應在考研、證書考試、就業等方面加強對同學的指導和信息咨詢服務的力度;三是英語教學要重視口語訓練,計算機教學須加強上機操作;四是圖書資料等應考慮到各專業的不同需求,豐富藏書,提高利用率;五是增加案例教學、學生實習、社會實踐機會,增強同學動手能力; 7.關於考試辦法改革。第一,應加快考試辦法的改革,讓考試方法更靈活、更能檢驗同學學習的真實情況,減少死記硬背式的考試;第二,加強考試紀律要求和監督; 8.校園文化氛圍塑造。對學校在學生文化素質培養上已經取得的成果表示肯定,希望學校能更加重視學生素質培養,著力塑造良好的校園文化氛圍。 2001 年4 月 14 為了更好的促進學校與同學們的學習交流,切實解決同學們在學習上遇到的問題,教務處與校學生會學術部共同舉辦了這次學習空間懇談會。學校對懇談會 進行了充分的准備。我們在全校范圍內發放了 1200 分問卷,對同學們關心的一些問題進行了廣泛的調查。在各院系及學習部積極協助下對問卷進行了統計、分析,統計結果真實地反映出同學們學習中的一些問題。 1.初定西南財經大學學生問卷,叫老師審閱,並制定最後方案。 2.第一次召開各院系學習部長會,通知學習空間懇談會有關事項並向各院系發放問卷。其中2001、2000 各佔4596,1998、1999 級共佔10%。 3.召開各院系第二次學習部長會,回收問卷並作統計、總結。通知各院系開會的具體實踐、地點、參加的人數——又各院系學習部長帶隊,每院系七人左右,與會者要求層次高低都有。 4.申請場地及相關設備,聯系記者團、廣播站、電視台。 5.確定與會領導,發出邀請卡,並送出統計表。 6.張貼海報及廣播宣傳,訂購會議條幅。 1.會議當天下午由學生會學術部的同學及其他部門幫忙的同學開始布置會場,會場桌子圍成兩個同心圓,後面都放椅子。 2.下午6:30 各院系相繼到場,安排一個人負責各院系學術部長簽到,兩個倒水,另幾個維持秩序。 3.晚7:00 會議正式開始。現有校領導介紹有關學校學習問題,在由學生自由提問,領導做答,最後由副校長總結講話。 總結本次會議的全過程,對於我們自身的工作方面,我們也發現了一些問題。例如,宣傳工作不到位,不能讓全校同學都了解到會議的內容;反映的問題不能及時與學校溝通;沒有起到繁榮校園文化的帶頭作用,等等。這些都是我們在以後工作中需要改進的地方。 本次學習空間懇談會真正做到了師生面對面的學習交流,實現了會議加強師 15 生相互溝通和了解的目的,獲得師生的一致好評。今後,我們將繼續踏著開拓和探索的道路前進,積極配合學校做好學生工作,力求把我們的學習空間懇談會提高到一個更高的水平。
❻ 幫忙寫篇會議策劃書 提示: ⒈ 時間,地點,主題 ⒉ 與會人員 ⒊ 會議流程 麻煩幫忙寫下 重金懸賞
會 議 通 知
各學院(部)、部、處、室:
校黨委決定,於2005年12月14日(周三)下午2:30在小學術報告廳召開我校關心下一代工作「先進」表彰大會。有關事宜通知如下:
出席會議人員:校黨委全體成員,校關工委正、副主任及校關工委全體成員,「五老」報告團全體成員,校直各部門主要負責人,各學院(部)、院長、黨總支正、副書記,團總支書記,校學生會部長以上人員,各學院學生會主席。
授獎單位代表和先進個人下午2點鍾到會。
特此通知
安徽財經大學校辦公室
2005年12月12日
一、大會開始(奏國歌)
二、校關工委委員、副秘書長王先玉同志宣讀安徽省教育廳關工委的賀信
三、副校長、校關工委常務副主任丁忠明同志代表校關工委作工作報告
四、副校長、校關工委副主任蘭玉傑同志宣讀授獎決定、授獎名單
五、頒獎
六、授獎單位和個人代表發言(徐惠蘭、顧葉誠)
七、校黨委書記、校長石秀和同志講話
八、領導代表合影留念
❼ 兩校會議策劃書
1、確定參會人物、確定會議主題和內容、確定地點
2、確定迎接方式和各校區代表位置
3、確定會後表演節目或交流項目。
4、歡送校代表