展會宣傳工作

Ⅰ 展會現場媒體工作怎麼怎合理安排

工作安排如下：

一、確定活動時間

提供准確的活動時間，這個時間一定要精確到時一般媒體記者都會提前30分鍾左右到活動現場，時間完全充足。

二、確定活動地址

提供詳細的活動地址，地點要精確到某某酒店或者某某展位，比如進博會那個區哪個展館這樣媒體記者可以直接到會場幹活，而不是到某個地方後再打電話給對接人，有時候對接人一忙，或者電話調的靜音聯系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。

三、提供新聞通稿

由於是商業活動，記者不負責撰稿，如果邀請網路媒體或者報紙媒體，需要甲方提前准備正規合法的新聞通稿。網路媒體（如，新浪網）通稿字數一般1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體（如，新民晚報）一般200-300字左右。

如果邀請視頻媒體（如，騰訊視頻）或者電視台（如，上海電視台），需要甲方提前准備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務。

四、提供媒體邀請函

媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用，但今天我們講的是通過媒體公關公司邀請記者，如果以上三點都提供了，那麼媒體邀請函可有可無。

因為媒體公關公司是吃專業飯的，完全有這個關系和能力幫你邀請到相關記者，但前提是你的活動必須正規合法。

五、擬邀請媒體

說出你想邀請的媒體類型（電視台，報紙雜志，視頻媒體，網路媒體，網紅直播，KOL），想邀請的媒體數量，讓公關公司幫你確定。如果你不熟悉有哪些媒體，不知道邀請多少合適，你可以給一個大概的預算和活動的規模人數，公關人士會根據經驗和實際情況做最合適的匹配以保證活動效果。

六、確定合作媒體

以上信息提供給公關公司以後，一般當天就能確定好哪些媒體願意參加活動並進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據實際情況走合同打款確定媒體記者了，一般提前一周比較合適，因為媒體記者每天的工作都是提前安排好的，如果臨時確定，很有可能記者已經被別的企業定了而不能答應你的活動。

七、活動流程對接

這個流程一定要提前讓記者知道，最好記者到場之後給一份流程表給記者，因為媒體記者不會全程待在活動現場，如果是有需要采訪環節的更要注意，采訪時間不要安排在活動最後，因為記者採集到所需素材之後便會離開，以免找不到記者采訪。

另外，采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免記者提的問題受訪人答不上的尷尬處境。

八、媒體到場接待

一般如果不是極小規模的活動現場，媒體管家都會安排專業的媒體負責人倒帶現場，負責統籌所有邀約到場媒體的聯絡、對接、簽到、現場組織、協調群訪/專訪，甲方最好是專門派一個負責接待的人相互存下電話號碼以便及時溝通。雙方碰面後，如有其他交代可以當場協商。

活動現場應為媒體記者安排座位和飲用水，媒體記者准備離開的時候最好能有一份伴手禮以增加好感，有利於後期的宣傳和合作。

九、活動宣傳報道

活動結束以後，媒體記者回去原則上是按照甲方事先准備好的新聞通稿在對應的媒體上進行報道（電視台播放，報紙雜志刊登，視頻上傳，網媒發稿），但也可能有部分媒體參加活動之後覺得內容或者標題和實際活動不符合，會進行適當的修改和調整並不會提前告知。

另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿里，需提前告知公關公司和記者協商。

十、合作反饋匯報

活動宣傳報道之後，媒體公關會對本次邀請的媒體進行宣傳報道的信息進行整理匯總給甲方。電視台播放會提前通知甲方播放時間，讓甲方注意收看，有部分電視台有網路播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網路媒體提供新鏈接和收錄截圖。

報紙/雜志媒體有部分有網路鏈接提供，並且會寄至少一份樣報/雜志給甲方，網紅主播提供回放鏈接，KOL提供宣傳鏈接。

Ⅱ 展會宣傳方式的介紹

展會宣傳方式，是企業最重要的宣傳方式之一。

Ⅲ 我們要辦一個展會活動，有什麼能夠節約成本的宣傳方法啊

廣告即廣為告知，在商業社會之中，廣告的宣傳銷售作用是顯而易見的，而在展會之中，廣告是能夠將信息傳達給更多的人，所以展會宣傳一定要好好利用好廣告這一手段。

對此，你有什麼看法嗎？歡迎在下方評論區留言討論，當然也可以關注公眾號【Hornet大黃蜂設計】和我交流喔~

Ⅳ 如何做好展會宣傳策劃

1、營造氛圍—展前的新聞報道

報道展會動態信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進會展籌備情況，對它的動態信息隨時報道可以讓人們短時間內了解此次會展的大致進展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的准備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。
2、提供有關展會的全方位服務信息，越全面越好
通過對展會動態信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關注起此次會展。於是，新聞媒體及時地為人們提供關於參加會展的服務信息，如當天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關注一個大型會展之後非常希望得到的信息。
3、預告展會的亮點所在，力在求新。
任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。
4、開設展會專題
亞洲展會網的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網路媒體宣傳方式。專題是為展會進行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現場、現場展品、展後報道做成一個頁面進行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們全面了解展會，在以後的展會開幕的時候能夠真正融入其中。
5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道
展會一旦開幕，關於這個會展的各方面信息就像暴風雨一樣勢不可擋地涌現。此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發揮新聞策劃的作用。

Ⅳ 展會宣傳：如何把握展會的宣傳力度

1、首先在展會上要有所展示，讓人耳目一新，過目不忘，簡短又容易記住回，這就需要設計團隊設計出答不一樣的AI形象，slogan，市場包裝案例，包裝公司形象，董事長形式等。
2、媒體宣傳方面，媒體采訪，媒體新聞發布，媒體在各大網站的視頻等，主要還是需要公司發展的優勢，夠吸引人，影響力大。
3、宣傳力度，視頻剩於圖片，圖片剩於文字，所以需要背後花很多精力去抓住亮點就行了！
4、媒體方面，多花點錢在有效的渠道上宣傳，效果還是很顯著的！
5、我司和而泰C-Life這次在廣州的天翼展，其實就是展前各種准備工作，媒體渠道鋪好，各種宣傳方案討論，展會時各種宣傳力度等，都是經過團隊精心去策劃去實現的。

Ⅵ 展會宣傳方案的指定對會展行業很重要嗎

展會宣傳方案的指定，對於會展行業是非常重要的，因為這樣能夠更好的對展會進行規劃布置，做好宣傳的工作，讓會展可以順利的舉行起來，所以平時在專業知識的學習上，一定要多注意努力認真專業學習。

Ⅶ 如何策劃會展宣傳推廣方案

步驟詳解：
1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算
在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然後再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。
2、確定會展宣傳目標
確定會展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重於招展，而後期則偏重於招商。
3、會展策劃宣傳推廣需要准備的資料
隨著同業競爭的日趨激烈和會展規格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印製上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。
4、會展策劃宣傳需要推廣的信息
宣傳推廣信息策劃目的在於確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優勢和特點及VI形象等。
5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道
為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網路、數據業務平台等各種渠道，及時地發布真實和豐富的會展信息。
6、及時評估宣傳推廣的效果。

Ⅷ 企業參展如何做引流宣傳活動

企業展會策劃活動方案的設計是為了企業產品的推廣和宣傳，而企業要怎麼突出自己企業的優勢來進行推廣，企業的展會策劃預算和推廣又有什麼方法呢？通俗地講，展會策劃定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循「優地優價」的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

Ⅸ 如何做好展會推廣

目前展會推廣這塊兒，從線下看，有很多展會企業會去產業園包括線專下活動去招展，也有一些線下屬廣告，推薦從線上來做，曝光面更廣，這方面專業要求比較高，譬如說搜索引擎端的推廣，精準性比較高，那也有一些媒體信息流的推廣等等，像勵展、英富曼都會有相關的推廣方式，也是一種趨勢，那展會行業目前也有專門做這塊兒服務的，苦瓜營銷是做了比較久的，像我們項目不多，外包也比自己培養人要合適，他們給我們做的也專業，效果很好，網站上訪客和咨詢都有提升