手術觀摩會策劃書

① 年會策劃方案

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可專以找一個專屬業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

② 求大學活動的策劃書

一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ： 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節： 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者： 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意： 1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
註：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘；
其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用「創造小說」的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，哪裡用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，「創造小說」的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。
其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拚命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網路上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事，只怕有心人」，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的「不求有功，但求無過」，那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
祝願你的策劃書能成功。

附：進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。
策劃書之二：《法制時代》走進科大理工

例二：一次與電視台做節目策劃書
含：節目總策劃、贊助策劃、現場策劃。這是一份非常成功的策劃書，並且由於現場指揮得當，節目取得了較大成功。河北電視台對這次節目給予了高度評價，現提供策劃書如下：
活動策劃書目錄：
1． 前言
2． 市場分析
3． 活動介紹
4． 商家補償計劃
5． 經費預算
一 前言
為迎接河北科技大學理工學院法制宣傳周的來臨，我校將與河北電視台《法制時代》欄目組隆重舉辦《法制時代之走進大學校園》節目。藉此機會我校同學非常希望成功地與中國移動公司建立合作關系。以鞏固中國移動品牌在學生群體中的穩定地位，並藉此機會宣傳中國移動的品牌和提高我校的知名度，使雙方達到「雙贏」。中國移動通信河北有限責任公司，河北省電視台，河北科技大學都是河北省極具影響力的單位，三強連手必將勢造最具影響力的一期欄目
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的校園品牌，更有利地去鞏固這一片大市場。因此，河北科技大學理工學院網路互聯策劃組又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！於是精心策劃了《法制時代之走進河北科技大學理工學院》的普法活動。本次活動的策劃通過了分析討論，極具權威性。況且本次活動是將會成為最具特色的普法活動、擁有極高的品牌文化，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、省電視台,省日報社等官方組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二．市場分析（投資高校活動的優勢）
1．河北電視台新聞綜合頻道《法制時代》是向全國范圍播放的節目，收視率在河北電視台名列前茅，且具有廣泛的收視群體。作為《法制時代之走進校園》的普法活動的首發，同時也是全國的首例，其廣泛的社會覆蓋面，以及深遠的意義，必將帶動石市乃至全國的普法宣傳活動。
2．河北科技大學在省內具有相當高的知名度，定會受到社會各界人士關注。
3．大學生來源於社會，但又不同於一般社會公民，其一舉一動定會引起人民的注意
4．學校消費地域集中，針對性強，更適合通信行業的鞏固與發展，讓「中國移動」及周邊產品深入學生群體當中。
5 本次活動將通過電視節目面向全國播放，並至少超400人能進場參與（因場地所限人不可進太多），並會在石家莊各高校廣為宣傳。
6 本次活動將有省內知名媒體作大力宣傳，河北省新聞綜合頻道，省報社《燕趙都市報》《河北晚報》等，以及覆蓋河北科技大學校內人手一份的校報，必將使三強聯合所帶來的社會影響深入人心。
三．活動介紹
1． 活動目的：
大學生來源於社會，但又不同於一般社會公民，他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜，社會對他們的法律素質要求更高、更嚴格。
這期特殊節目旨在增強在校大學生的法律意識，提高在校大學生的自我保護意識。使大學生真正做到知法，守法，懂法，運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。也可以通過來自五湖四海的大學生將法制與法治的宣傳落到實處。
通過這次節目可以有效的減少大學生不必要的犯罪，使法律觀念深入每一名大學生的心裡 ，並通過此次節目加強大學生的法律意識，提高大學生的自我保護能力。
2． 組織機構：
3． 活動時間：4． 活動地點：5． 現場布置：待定
6． 活動內容：
四．商家補償計劃
冠名權： 本次活動可以冠名。（冠名費6萬）
傳單宣傳： 傳單主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節目。傳單上可印有贊助商的標志
小冊子宣傳： 主要宣傳法律知識和宣傳《法制時代之走進科大校園》節目。封面和內頁可有贊助商的廣告。
海報宣傳： 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標志物。海報由河北電視台、河北科技大學理工學院、中國移動共同設計。
展板宣傳： 展板上可帖海報和宣傳紙（宣傳紙右下腳可印有贊助商的標志）
橫幅宣傳： 在學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
校園廣播宣傳： 主要宣傳法律法規、《法制時代》的到來和贊助商
現場宣傳： 現場可用到印有商家特色的道具進行布置
媒體宣傳： 可有贊助商獨家贊助字樣的字幕，會場可出現條幅，海報等軟性廣告。
（各種宣傳介質均可印有中國移動的標志）
五．經費預算
達成協議後由科大理工和河北電視台提供經費清單，交贊助商審核同意後，由贊助商本次活動所需提供經費。
補充贊助方案：贊助商可以提供其他宣傳方式，三方達成協議方可施行。
本次活動陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩，規模之龐大是全國首次法制節目走進大學校園，必將引起強烈的社會反響，從而為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。網路媒體對中國移動公司的鼎立相助與海報橫幅，廣告、版報等宣傳手段的全力打造將使中國移動各項業務深入人心，再次打造「中國移動」的品牌效應，使更多的人加入到移動中來。承載投資理念，再現移動風雲，這是移動人的心聲，弘揚企業文化，營造學術氛圍，這是移動人共同的目標。
本活動最終解釋權歸河北科技大學理工學院所有.

河北科技大理工學院聯合精英團隊
2006年5月
《法制時代》走進河北科技大學理工學院工作說明（理工學院方面）
一、 創新點
a) 用大學生們自己拍攝的DV劇表達一種原汁原味的大學生製作感覺。DV劇完全由學生們自己寫劇本，布景，拍攝，剪輯，後期製作；
b)情景劇構思獨特到位。情景劇用投影儀製作的幻燈片做背景，用現代手法演繹經典故事，並給法律思考留出充分餘地，詼諧但不破壞經典；
c) 成功設計並使用現場信息指揮系統。將現場所有工作人員手機號碼輸入電腦，使用電腦連接GPRS手機，用GPRS手機上網，最後做到通過電腦給各工作人員發簡訊。該系統高效、方便、可以做到最快速控制會場，尤其是會場中就坐的其實是事先安排好的工作人員，通過簡訊可以讓他們領掌、提問等等，最大程度地保持了現場順利運行；
d) 本次活動使用的膠印彩噴大背景、展牌、海報等等，均由大學生用Photoshop等軟體自行設計製作；
e) 正式首創了PowerPoint就能精確控制屏幕的先例。本次活動充分運用了PowerPoint的高級功能，在PowerPoint中插入圖片、文本、影片等等，並精確做到了無縫銜接，不用半點切換畫面；
f) 首創由國旗護衛隊維護現場秩序的先例。國旗護衛隊形象氣質頗好，作風優良，戰鬥力強，對於該類嚴肅主題活動由國旗護衛隊成員護衛非常適合，現場起到了相當良好效果；
二、 主創人員
a)節目指導：
b)總指揮：c) d)主持人：e)其他人員：
三、 現場流程
策 劃 書
——《法制時代》之走進科大理工
主辦方：河北電視台《法制時代》欄目組
河北科技大學理工學院
《法制時代》與河北科技大學理工學院欄目合作策劃
一 活動背景（附錄）
由於種種原因，大學生的法制觀念的現狀不容樂觀：
1大學生犯罪案件成上升趨勢：
⑴追求享樂的需要
⑵滿足報復的需要
⑶自我意識的混亂
2大學生的合法權益易受到侵害。
3大學生運用法律自我保護的意識淡薄。
電視節目利用其廣泛的覆蓋率，真實而有效的將法制觀念，法律意識以生動鮮活的方式普及到那些急需要法律保護的人員頭上。它作為連接社會與法制的紐帶，起著尤為突出而又重要的作用。大學是普及知識的場所，是人員眾多的群體，與法制節目的結合，必將帶動法律的普及與宣傳。
二 活動目的及意義
法制教育不能只局限於對法律條文的解釋，要更多地關注學生應用法律的意識和能力的培養。通過開展大學與《法制時代》的合作的活動，增加學生接觸法律知識的機會，形成濃厚的法制教育氛圍，促進大學生法律意識的形成。
大學生來源於社會，但又不同於一般社會公民，他們所面臨的問題比一般公民更多、更復雜，社會對他們的法律素質要求更高、更嚴格。
這期特殊節目旨在增強在校大學生的法律意識，提高在校大學生的自我保護意識。使大學生真正做到知法，守法，懂法，運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。也可以通過來自五湖四海的大學生將法制與法治的宣傳落到實處。
通過這次節目可以有效的減少大學生不必要的犯罪，使法律觀念深入每一名大學生的心裡 ，並通過此次節目加強大學生的法律意識，提高大學生的自我保護能力。
大學生的具體涵義今非昔比，在科學技術飛速發展的今天，大學生的生活已不在是單純的學習，實踐，理論。而是逐步信息化，網路化。在演變的同時隨之而產生的各種違法犯罪案件，權益侵犯案件呈上升趨勢。此次活動將利用電視節目，把社會的期望與關懷帶給大學生這樣的特殊群體。
三 活動名稱 《法制時代之走進河北科技大學理工學院》
四 活動開展 詳見附錄
與會的人員安排：各系的同學，輔導員，院領導，法律方面專家（電視台安排），主持人（同上）。
五 物資預算
桌椅，會場布置（包括室內（活三）桌椅安排，投影，演示文稿製作，室外場景安排），物品調用（電視台器材運輸） 等一切力所能及的事情均由我院承擔
六 活動中的細節問題
⒈會場秩序（由院學生會，紀檢部負責）
⒉會場氣氛（學院安排文法系法律專業的老師及同學）
⒊人員到場（可依據具體的情況而定，警務人員由院方負責邀請）
⒋物品道具（案例方面視頻可由電視台提供，其它由學校負責）
七 活動主要負責人
河北電視台《法制時代》欄目組
河北科技大學理工學院

③ 活動策劃書 模板

策劃書模板：

1.策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

2.活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

3.活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

4.資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

5.活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

6.這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

7.經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

8.活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

9.活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

範文：

一、活動背景：

值此xx裝飾公司成立2周年之際，為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來 的支持與厚愛，在此舉辦xx家裝盛典,故活動地點選擇xxx步行街。

xxx位處xxx步行街中心，有新一佳、國美等國內外知名商場，隨著「xxx步行街的日益興起」，它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。

目前，xxx第一期已從本月2號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到五月份。

二、活動思路：

借xx裝飾公司成立兩周年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日，xxx一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。藉此契機，xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時, 在xxx一期現場布展，為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

整個活動將分為「精品樣板看房直通車」、「裝修咨詢盛會」、「超級優惠酬賓」三個部分進行。

三、活動目的：

1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的影響力;

2、作為xx公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識;一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛，增強xx的美譽並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體;

4、通過活動，為公司創造直接的經濟收益。

四、活動內容：

活動主題：「xx家裝盛典——『xx』兩周年慶典」

活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

活動時間：20xx年x月xx日-x月xx日

活動地點：xxx步行街廣場

參與對象：所有市民

具體內容：

1、裝修咨詢盛會

(1)創意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心託付!

(2)內容及目的：

①用專業的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。

②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修「游擊隊」的本質區別(如後期服務、質量)。

③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標准，讓業主明白錢到底花到哪裡去，讓消費者更加安心、放心、舒心。

④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示xx裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利於消費者的最終簽單!

(3)活動現場：

作品展示：作品置於業主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，註明設計說明和業主的基本情況，房型和裝修投資額，整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格說明。

(3)手術觀摩會策劃書擴展閱讀：

活動策劃（Activity Planning）活動策劃是提高市場佔有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對於企業的知名度，還是對於品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對於市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯系，相輔相成的。

它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。

④ 學校活動策劃書怎麼寫

相關範文：

學生會活動策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項：

1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。

2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。

4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；

5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。

7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場准備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。

9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。

10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；

二、活動的策劃類文案：

活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：

（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定

行

內容

格式

1

活動主辦單位+屆數+名稱

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號

2

如有需要的話，活動副標題

字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）

3

「活動策劃書」

例如：

東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）

活動策劃書

也可

東華大學人文學院

第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書

（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」

（三）活動主題：

這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」

（四）主辦單位：

說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。

例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明

主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會

承辦單位：東華大學人文學院學生會

（五）活動對象：

寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。

例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明

參與對象：全校學生

（六）活動時間：

註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間

例如，博雅盛典活動時間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

（七）活動主要內容：

主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。

例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是

（一）博雅殿堂

I「百家爭鳴」

II「博採眾長」

III「人文論壇」（由秘書處協助）

（二）博雅書院

I好書TOP10有獎徵集活動

II人文社科類學術徵文活動

III師生交流沙龍

（八）活動組織：

這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的准備與組織。

1、活動准備：（活動准備是指活動准備階段的工作計劃）

（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發

（2）活動准備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。

（3）嘉賓評委的邀請

（4）活動出現突發事件的應急計劃的制定

2、活動組織：（活動的現場准備階段的工作計劃）

基本准備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他

（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等

（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）

（3）現場工作人員：主要包括

A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，PPT的播放）

B分工：現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等

（4）技術/設備：主要包括

A技術：現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試，PPT、視頻、音頻文件的製作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。

B設備：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等

（5）信息聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯絡工作，確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。

（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯系，但是仍需要事先准備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。

以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：

（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）

（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等

（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等

其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。

3、活動總結

主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等

（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理；

（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等；

（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。

（九）經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：

首先，先要做一份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。

然後，要做一份用於上交的「預算」，這份預算的要求是「做滿」。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項活動的經費。

最後，在做完了兩個預算後，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：

比如，每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。

（十）活動中應注意的問題及細節：（也可稱之為應急方案）

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

三、會場布置：

1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的「大小」，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：

（1）我學院的：

人文學院黨總支書記沙國華

人文學院院長張怡

人文學院副院長陸益軍

人文學院副院長吳志剛

人文學院黨總支副書記沈潔（大）

人文學院分團委書記周錚錚

然後是輔導員，一般可以根據年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（小）後）

（2）其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。

（3）校級高於院級

然後是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）

最後要注意的是席卡的印製，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。

2、嘉賓所用材料的准備：

任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。

（1）嘉賓致辭：

一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓；活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿，同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一，發言稿均使用粉紅色紙印製，字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便於嘉賓辨識），一般發言稿不多於一頁A4紙。

（2）活動流程：

如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中註明，如果實現無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。

（3）活動簡介：

一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過「造型」的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

（4）活動相關資料：

例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標准；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等，都要視該次活動的內容而定。

3、工作人員安排：

（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。

（2）現場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。

（3）收尾工作人員：做完活動以後別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。

四、活動記錄

每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。

1、文字資料：

（1）活動計劃：活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了，這里就不再贅述。

（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排，包括各項准備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內容，使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。

（3）活動報道：在活動進行後，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。

2、影音資料：活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。

3、現場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動總結：

活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。

1、活動總結書：一份完整的活動總結書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。

2、活動總結資料：主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，並保存於光碟中（或其他電子存儲設備中）。

（XXX學校學生會落款）
請採納。

⑤ HSE「兩書一表一卡」指的是什麼

HSE「兩書一表一卡」指的是：《中國石油天然氣集團公司HSE作業指導書》（簡稱《HSE作業指導書》）、《中國石油天然氣集團公司HSE作業計劃書》（簡稱《HSE作業計劃書》）和《中國石油天然氣集團公司HSE現場檢查表》（簡稱《HSE現場檢查表》一卡：《HSE作業指導卡》

HSE是健康（Health）、安全（Safety）和環境(Environment）三位一體的管理體系。

(5)手術觀摩會策劃書擴展閱讀：

企業標准

1997年6月中國石油天然氣總公司參照ISO/CD14690制定了三個企業標准：

1、SY/T 6276－1997《石油天然氣工業健康、安全與環境管理體系》

2、SY/T 6280－1997《石油地震隊健康、安全與環境管理規范》

3、SY/T 6283－1997《石油天然氣鑽井健康、安全與環境管理指南》

健康是指人身體上沒有疾病，在心理上（精神上）保持一種完好的狀態。

安全是指在勞動生產過程中，努力改善勞動條件、克服不安全因素，使勞動生產在保證勞動者健康、企業財產不受損失、人民生命安全的前提下順利進行。安全生產是企業一切經營活動的根本保證。

環境（是指與人類密切相關的、影響人類生活和生產活動的各種自然力量或作用的總和。它不僅包括各種自然因素的組合，還包括人類與自然因素間相互形成的生態關系的組合。

安全、環境與健康管理體系（簡稱為HSE體系）是按：規劃（PLAN)--實施（DO)--驗證（CHECK)--改進（ACTION）運行模式來建立的，即PDCA模式。

⑥ 大學活動策劃書

我手頭上有我們學院剛做的學院策劃。感覺改改你能用。記得給我分啊！

理學院關於「十年院慶——我的校園我知道」活動策劃
主辦方：理學院學生會外聯部
一、活動目的
讓新老生更了解我們的校園，感受校園的構成，培養我們的主人翁意識，增加我們對校園的親切感，更好地愛校護校。
二、活動對象
全校學生
三、活動時間
2009年10月
四、活動地點
學生活動中心門口
五、1、活動形式
收集校園的資料，製作成問題，並製作答案，讓參與者找配對的。
2、活動流程
學生了解校園，在游戲中在相應的問題區領取問題，到答案去尋找答案。答對3題者可得小紀念品一份。
六、現場布置
兩頂帳篷，帳篷上懸掛橫幅「我的校園我知道」，帳篷前方放kt板兩張，kt內容為一張為游戲中各大標志性位置的照片。一張為游戲介紹。Kt板上附大字「理學院外聯部」
七、資金預算
物品 單價 數量 共計
Kt板 5 2 10
卡紙 0.6 20 12
紀念品 1.5 60 90
共計：112
八、 工作安排
1、前期工作：
借場地、帳篷。購買道具，製作kt板（宣傳用2塊）。製作問題卡片及答案卡片2、現場工作：
布置現場，秩序維持，引導，發放獎品，照相。

呵呵，這是我們學院剛做的策劃。我們部長看見不會罵我吧~

⑦ 策劃書咋寫

僅供參考。
第一個、
查看文章
策劃書的寫法2007-05-12 21:15策劃案主要包含內容：
策劃的目標是什麼？
策劃的依據是什麼？
為誰策劃（策劃的對象）以及誰來策劃（策劃的有關人員）？
在何處策劃（策劃的場所）？
什麼時候進行策劃以及策劃的日程安排？
策劃的方法是什麼？
策劃的步驟和表現形式如何？
策劃涉及的預算情況。
策劃書的結構——封面、正文、附錄
一、 策劃書封面
四種內容構成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目瞭然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書製作時間：年、月、日。
策劃書的編號。
二、 策劃書的正文
摘要：策劃目的以及對策劃內容的簡要說明。
目錄。
前言：策劃經過的說明。
策劃內容的詳細說明。
策劃實施步驟以及各項具體分工：時間、人員、費用、操作等。
策劃的期望效果與預測效果。
策劃中的關鍵環節，策劃實施中應注意的事項。
三、 策劃書的附錄
供參考的文獻與案例
如有第二、第三備選方案，列出其概要
其他與策劃內容相關的事宜
第二個
樣板可能更具操作性！專業房地產策劃書！！

XX公司成立十周年暨XX俱樂部啟動儀式活動策劃方案

十年彈指一揮間，XX房地產開發有限公司已經走過了輝煌的十栽春秋。在這十年崢嶸歲月中，XX公司一直秉承「開拓進取、放眼未來、追求卓越、造福社群」的企業宗旨和「以人為本、天地合一」的建築理念，為社會奉獻美好的生活空間而不懈努力，同時也為社會造就了以「中國MBA英雄」XX總經理為代表的商業精英。XX現代城是目前XX公司的鼎力之作，它的建成將給XX帶來革命性的商務理念。因此項目的啟動不僅是XX公司，也是XX商界的一大盛事。XX公司沉澱了十年的博大精深的文化底蘊築就了今天的XX俱樂部，它的成立和啟動也標志著公司踏上全新歷程的開始。舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動，一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發展,開創更為關廣闊的天地。

一、 目的及意義：
十周年是一個企業發展的里程碑，恰是時候回顧歷史，展望未來。而且藉此契機提升企業知名度，大力打造企業和品牌形象，可謂師出有名，機遇難得；藉助活動平台，宣傳XX總經理榮獲「中國MBA英雄」，塑造公司管理層的統帥風范和領導魅力；促進公司和俱樂部目標會員的感情交流，為即將成立的俱樂部奠定基石，對俱樂部的傳播和推廣大有裨益；為XX現代城網羅人氣和客戶資源，以便順利打開市場；高爾夫是健康時尚的體育運動，歷來為高端人士所推崇，舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。

二、 主題和口號：
主標語：網聚現代商務英雄——採用的標語與XX現代城推廣主題語相互呼應，突現與會者在現代商界的尊貴地位，同時表明這是一次精英的會聚。

參考標語：1、商務英雄 聚精之源
2、重塑現代商務文明

三、 時間：200X年7月25日（有待最後確定）；
地點：XX高爾夫球場，XX賓館（新聞發布會及聯誼會地點）

四、 活動對象和規模：
本次活動的主要對象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發揮媒體和口介的傳播作用，邀請一定數量的新聞記者和原XX公司所開發項目的業主（如XX灣、XX花園、XX等）。
1、 XX商界領袖人物（人數）
2、 意向大客戶（人數）
3、 XX灣業主（人數）
4、 新聞媒介記者(人數)
5、 XX公司企業員工（人數）
6、 代理商工作人員（人數）
總計：若幹人

五、 活動組織及內容：
活動安排大致分為三個部分，即上午舉行新聞發布會，下午高爾夫比賽，晚上舉行宴會。形式多樣。內容豐富。
1、出於提高權威性、擴大影響力的考慮，建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業家協會作為主辦單位，XX公司作為承辦單位。
2、本次活動面向XX商界領袖人物、意向大客戶、業主、新聞媒介朋友、開發商工作人員和代理商公司員工
3、活動採用新聞發布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行：
A． 新聞發布會：邀請XX企業家協會領導致辭，由開發商代表回顧企業十年成就，並對XX項目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬於某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
B． 高爾夫球賽：高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質，能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中，深化友誼，促進交流，覽盡XX山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽，此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
C． 聯誼宴會：宴會目的在於在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業領導對比賽頒獎，推薦XX項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、 活動大體流程如下：
參與人員報到（XX賓館）→新聞發布會（XX企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部，XX賓館）→中午作息（XX賓館）→高爾夫比賽（XX高爾夫球場）→聯誼宴會（領導總結陳述、宴會聯歡，以上活動中穿插頒獎和項目推薦，XX賓館）→全天活動結束

六、 組織渠道：
XX企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑，除此之外，補充採用其它方式。
1、 以XX企業家協會名義通過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函。
2、 開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。

七、 宣傳方式：
本次活動主要選擇XX房地產界著名雜志《XX》，和XX發行量最大影響力最大的報紙《XX早報》兩大平面媒體，結合電視台節目夾送折頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、 活動前期宣傳：
A、 《XX》發布活動預告，採取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經理「中國MBA英雄」XXX、XX俱樂部，重點提及XXX現代城。
B、 結合項目形象宣傳，《XX早報》底版發布預告，圖文結合簡介XXX總經理、XXX現代城。
C、 以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。
2、現場推廣：
A、 新聞發布會：陳述業績以表明企業的雄厚實力；廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。，現場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉，與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。
B、 高爾夫競賽：球賽場地通過拱門，懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告，重點投放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托高雅嚴肅的休閑活動氛圍；
C、 聯誼宴會：發放項目以及俱樂部相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象徵企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預示活動的順利圓滿。
3、活動後期宣傳：
A、《XX》報道活動開展情況，公布獲獎名單。
B、《XX早報》底版整版文章結合圖片報道活動情況，公布名單，介紹XX現代城。
D、 XXX高爾夫俱樂部配贈一次電視台節目，節目中引導觀眾關注XXX現代城。

八、 物料籌備
項目 內容 要求及說明 完成時間 執行和跟蹤 負責人 備注
1 新聞發布會 邀請函
場地布置 拱門、橫幅、背景等
2 高爾夫球賽 接送車
場地布置 拱門、雙葉易拉寶等
獎品 獎章、證書
茶點
3 聯誼會 場地布置 背景、橫幅等
4 其他物料 折頁
海報
樓書
俱樂部資料
（具體操作時間和數量視情況而定）

九、 費用預算
項目 內容 單價 數量 金額 備注
1 新聞發布會 邀請函
國大賓館會議室
記者邀請
場地布置
媒體廣告發布
2 高爾夫球賽 場地租借
獎品
接送車
場地布置
3 聯誼會 國大賓館宴會廳
場地布置
4 其他物料 折頁
樓書
俱樂部資料
海報
總計：——
（具體金額視操作實施待定）
十、 效果評估：
1、 新聞發布會是新聞抄作的有力手段，能體現號召力和權威性，易製造聲勢、吸聚眼球，而且依託這一平台，廣交傳媒介的朋友，能為企業發展和項目啟動培育良好的輿論環境。
2、 高爾夫球賽時尚高雅，採用競賽形式更添加了趣味性，相信不少人都樂於參與其中。這次比賽是為俱樂部發展會員服務，參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調，以及組織活動的卓越能力。
3、 聯誼會氣氛輕松愉悅，最易培養情誼、挖掘客戶，更進一步深化前面兩項活動的效果。
本次活動的任務歸根結底在於豎立項目良好形象，拉動潛在客戶從而達到推廣XXX現代城的目的。並且此次活動處於營銷推廣的初期，「良好的開始是成功的一半」，我們務必群策群力，使之順利舉行。
參考資料：powerstone

⑧ 籌辦展會需要哪些步驟

展會招展的詳細過程

希望對你有幫助，謝謝。

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二)展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

(三)展會立項策劃書的寫作要求：

1.展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業標識是"出口商品"。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節"等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用"屆"來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的"大連"。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區"等。如第三屆大連國際服裝節中的"國際"表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的"服裝"表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣，如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會"是什麼"和"有什麼"，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循"優地優價"的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會"是什麼樣的"；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的"那樣的展會"是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

(1)宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2)微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3)市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

(1)項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3)辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1)招展計劃評估

(2)招商計劃評估

(3)宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

(1)價格定位

(2)成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3)收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1)展位費收入

2)門票收入

3)廣告和企業贊助收入

4)其他相關收入

(4)盈虧平衡分析

(5)現金流量分析

1)凈現值分析

2)凈現值率分析

3)獲利指數

4)內部收益率

5、風險預測

(1)市場風險

(2)經營風險

(3)財務風險

(4)合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、市場環境分析

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個體合理，群體沖突"現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。

(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查

對行業而言項目的利潤增長點是否夠大

地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。

時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵，比如不能在冬天搞風扇展之類的。

同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。

(2)實施的具體方案

(3)宣傳費用計劃表

A、廣告時間段的投入

以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體]

B、廣告投放的形式

戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)

雜志報紙媒體廣告(主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)

2、尋找主辦單位。

(1)主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等

(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，採用一次性付款。

3、申請各種批文

4、場地聯系

以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的；而國際會展中心主要進行專業性的展會.

5、聯系宣傳媒體

(1)對象：專業媒體和大眾媒體

(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。

6、製作邀請函(已經附)

7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網站等)

二、實施招展

1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

(1)發布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位)

(2)跟蹤拜訪(找准負責人)

A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)；

針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應客戶的

針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好准備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關系，待以後聯系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南

三、實施招商

(1)在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商

(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商

(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發簡訊息邀請；打電話邀請。

(4)組辦單位為展會提供的工作

四、相關活動

展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、展會現場

(1)布展：參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等

(2)開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等

六、展會後的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，後期了解工作

⑨ 組織策劃部為迎接新生的策劃書。。。。求求求

迎接新生活動策劃書
一.活動介紹

1.活動名稱：廣東葯學院醫葯信息工程學院迎新系列活動

2.活動時間：2010年8月28日~2010年9月（待定）日

3.活動背景：

2010年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫葯信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫葯信息工程學院大家庭暖。

4.活動意義：

（1）體現黨委於團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對2010級新生的關心.

（2）使新生在這個陌生的世界裡能夠及時地得到學習和生活上的幫助；

（3）增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。

（4）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進一步提高工作能力。

（5）與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（6）學校（特別是高校）消費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

（7）新生初來乍到，產品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以後幾年的消費照成影響。

（8）新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的產品宣傳能牽動新生的消費意向。

5.活動主辦單位：###學院

活動承辦單位：@@@學院團委學生會

四.活動流程

1.總體流程：

8月20至8月27日:迎新物資准備；

8月27至8月28日:迎新現場布置；

8月28日:迎接大一新生；

軍訓期間:慰問軍訓新生。

2.前期具體流程及物資准備：

（1）8月20日—8月27日工作人員任務大致安排：

8月21日：部長會議

團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部門的其他部長須會後詳細轉達會議內容）。

會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務（具體任務待定，到時發任務表）。

8月21日—24日：各部門完成分配的任務。(詳見附表一)

8月24日：青志動員會

迎新策劃團隊跟院青年志願者協會的負責人具體說明迎新當天的志願者工作流程及其他注意事項。

8月25日：部門匯報任務會議

團委學生會各部門匯報任務的完成程度，上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。

8月26日：迎新志願者的培訓及動員會

院青志發放迎新志願者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志願者禮儀、接待等方面的培訓，對志願者進行動員。（迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充）。

8月28日 迎新工作人員安排表：（詳見附表二）

迎新志願者安排表：（詳見附表五）

負責人：@@@）

註：1.會議的具體時間待定，到時會讓秘書部給相關人員發飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。

（2）8月20日—8月27日物資安排：（詳見附表三）

3.場地布置（8月27日至8月28日）

場地布置說明圖（具體場地待定,以下是假設場地）：

（1）咨詢處

1）地點：

東三路（三棟與四棟中間位置）；

東三路十棟方向的路口；

二商與我家超市連通的交叉路口。

2）人員安排：

安排兩名固定工作人員，及數名走動工作人員。固定的工作人員負責接受新生和家長的詢問以及為新生家長派發商家宣傳的扇子、印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（紙張背面為商家提供廣告），並告知注冊地點。走動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。

3）現場布置：

帳篷用綵帶裝飾，內置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放自製的電腦顯示器、主機等。帳篷外沿貼上宣傳海報。

用一大卡紙，寫上：「醫葯信息工程學院注冊咨詢處」以便學生家長。同時可為商家打廣告吸引學生及家長。

用自製的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。

4）物資（詳見附表四）。

（2）注冊地

1）地點：3棟宿舍樓底。

2）人員安排：

助班助理員接受新生注冊，並將資料整理好，注冊流程分成三個部分：領取鑰匙、向助班交資料費和教書費。

志願者在此准備接待新生並帶領新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等

部分團委學生會工作人員在現場維持秩序，並也參與志願者的行列中去帶領新生，隨時做好候補准備。

3）現場布置：

拱門平行於走道擺設，上面寫有「醫葯信息工程學院熱烈歡迎2010級新生」等字樣，拱門兩邊可置有兩個商家提供的氣球。

六張桌子按照布置圖擺放，分別是六個班級注冊的地點，盡量保持秩序不混亂，將位置錯開,以最大容納量的原則來擺放,到實地後再具體設計擺放位置.一張桌子用於擺放電腦用於現場即時查看工作相關信息，並作為工作人員的暫時休息所同時接受新生及家長的詢問。飲水機桌子旁邊。

製作一張標有注冊注意事項及注冊流程的大海報，貼在展板上。做好的展板以及擺設物放於拱門入口，即樓前的空地。具體的位置依照現場情況再定。

各個班的領收資料的顯眼處，分別貼上五個專業的相關介紹海報（五個專業的簡介都寫在同一張海報上同時為商家提供廣告）。

按現場情況,布置一個位置給領導嘉賓就坐,以及解答新生和家長的疑問。

按現場情況,預留一位置擺放我們學院所獲的獎杯和錦旗,從而展現我院的精神風貌及生機勃勃。

4）所需物資（詳見附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活動時間：8月28日

（2）所需物資（詳見附表四）

另：臂貼、學生會工作服、工作證、新生手冊。

（3）詳細說明

迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況。分團委學生會的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志願者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機，一邊隨時保持聯絡。

按照培訓分配的任務，志願者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務並派送印有生活區地圖和注冊流程的A4紙（附商家廣告）。

兩名工作者駐守在放有飲水機的注冊點，為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況，對現場突發事件做出處理。並安排現場志願者接待已注冊完的新生。

其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等。

新生在交書費時，同時領取新生手冊。

備註：具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。

5.慰問軍訓新生

（1）所需物資（詳見附表四）

另：團委學生會工作服、工作證、涼茶、橫幅

（2）詳細說明：

新生軍訓期間，團委學生會將會開展一個以「清涼一夏，酷似我家」為主題的活動，為頂著烈日軍訓的新生們送上涼茶等解暑飲品。

涼茶可由商家贊助；也可由團委學生會准備，在派送涼茶時打上橫幅（給商家提供廣告）。

在足球場通往教學區的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓中的新生。
五.宣傳方式：

?帳篷宣傳：帳篷相當於一個攤位，帳篷置於迎新當天人流最密集的注冊處邊，對商家來說是一個絕好的宣傳機會。通過帳篷商家能和消費者直接接觸，直接宣傳自己的產品。

? 海報和橫幅宣傳：海報和橫幅都會掛在校道，注冊處等顯眼醒目的地方，讓全校學生都能注意到。活動結束後，我們會將橫幅繼續掛在校道，海報則會掛在學院的宣傳欄處，懸掛粘貼時間為一個月。

? 傳單宣傳：傳單印有生活區地圖，對初來咋到的新生來說，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時間內是會一直保存著的。傳單宣傳無疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價值）

? 新生手冊宣傳：新生手冊中提供了許多對學生有用的信息，如公車地鐵路線等，大學城地圖等對學生整個大學生後都有幫助的信息。這本新生手冊對大多數學生有收藏保留價值，宣傳效果明顯。

? 扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見，扇子所包含的宣傳價值。扇子宣傳優勢有二：一是製造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會經常使用。

? 物資宣傳：本次活動的主體是新生，而新生消費能力高，產品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費對象，影響深遠。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門、涼茶等物資來達到宣傳效果。

六.活動經費預算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學院自備物資)

總計:4417(+1380 扇子) (元)

七.應急方案

1. 迎新當日若有新生暈倒,立刻聯系四位機動人員或者主席團(名單及聯系方式見工作安排表),嚴重者要送到省中醫院救治.

2. 工作人員無法堅守自己的崗位,先向自己的組長或者海星和海純報告,再由他們安排後備人員及時補上.

3. 假如迎新當天下大雨,四名機動人員立刻找到青志負責人,安排志願者協助撐開後備帳篷,設置避雨區供人群避雨,並且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)

4. 當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況.