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手機會展策劃書

發布時間:2022-04-14 09:33:12

『壹』 會展策劃書

唉,沒時間。不然真願意幫忙寫。建議樓主可以擴大一下策劃書類別。比如其它類別的策劃書也行。這樣可能就會有更多的人會願意幫忙的。
象這樣,要求完整,又指定類別的。除非是請別人專門寫,不然還是有一定難度性的。

『貳』 會展參展策劃書怎麼寫,有沒有一個比較詳細的範文

XX公司參展策劃書(草案)
AA集團參展策劃(草案)
一,前言: 二,參展時間:年月日 (應提前三天安排布展工作) 三,地點: 四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會分析:
專業性; 品牌性; 權威性; 國際性;
2,參展商構成:
3,與會者分析:
A,競爭對手:AA、AA等(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
B,媒體; C,世界各地渠道商; D,其他單位及人員;
六,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現有渠道分析:
基於AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集於此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣
渠道特點:
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
2)與會者基本上屬於AA行業,具備很高的行業性,招商對象十分明確;
3)產品的優勢性:展會主題為「創新營銷方法•拓展市場渠道•構建代理體系」,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優勢的特點,且「物美價廉」,有助於渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。
4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;此次大會,眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以後的渠道拓展預熱。

5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
七,參展安排:
展前:
A,展台准備:1,參展主題的確定 ;(待定) 2,展位的確定; 3,展位的布置; (略)
包括:物料准備;展台總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創意);
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會,
2,准備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者,由於這些掛繩通常都製作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。
展中:
產品促銷活動
A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定)
B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品;
媒體報道:
2,公司網站進行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道;4,網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動策劃
展後:
1,代理商的追蹤跟進。
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合,再包裝。
3,網站的後續報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函; B、公司簡介; C、公司廣告服; D、產品宣傳冊; E、海報; F、贈品;
2、洽談資料:A、名片 B、相關合同書
4、服務資料:A、客戶資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

效果預測:
1,AA的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,渠道框架的初步構成;
2,公司新名稱藉此平台得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。
3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平台提高了品牌的美譽度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以後市場推廣提供第一手資料。
參展預算(略)
1,參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的製作費用 4、相關禮品的准備 5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用.
注意事項:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達並及時接待
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
廣州紅穀皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案

前言
由中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府共同主辦,花都區人民政府承辦的國際性「皮具盛宴」——第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將於12月23日—25日舉行。屆時,CCTV央視晚會為第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節隆重揭幕,開幕式與晚會合二為一。副區長李曉東,區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅穀皮具的有關負責人等,《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發布會。
目前,國內皮具行業競爭激烈,大大小小的皮具企業多達幾千家,加上實力雄厚的國外皮具品牌不斷進入,中國皮具市場的版圖在此消彼長中被重新劃分。「中國皮具行業只有朝著品牌不斷升級的方向發展,才能獲得強勁的發展動力,擁有廣闊的市場空間。」——鄧申偉
藉助皮革皮具節的契機,我公司將進一步挖掘和弘揚先輩精湛的皮革手工藝,推廣民族皮革業手工藝文化。以拓展更大的市場空間,獲取品牌溢價,進而躋身於世界頂級皮具品牌行列。以強勢媒體為平台,整合各方資源,為紅谷品牌升級確立戰略方向。通過娛樂營銷,讓紅谷的品牌知名度、美譽度得到極大的提升。
二,參展時間:2010年12月23日至25日
三,地點:廣州花都獅嶺皮革皮具城
四,參展人員:
總負責: 現場接待人員: 翻譯負責: 現場咨詢: 參展人員培訓:
參展服裝統一;
參展紀律:
a未經允許,不得擅自離開展位,特殊情況可向管理人員請假;b顧客到展位三步距離,必須微笑迎接;
c有顧客在展位的情況下,不得占坐顧客接待位。

參展人員工作指導 :
a收集信息;b同顧客溝通;c向針對性顧客發宣傳資料,傳遞公司信息;d展會結束後,收集到的客戶資料;
e資料發放。
五,參展背景分析:

1、 盛會分析:
專業性:第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節舉辦為期三天,除開幕式外,將以獅嶺25平方公里的建成區為一個大的展示平台,其中以獅嶺(國際)皮革皮具城、獅嶺(全球)皮革五金龍頭市場、廣州獅嶺•納海皮具飾博園三大展區為主展區,充分展示獅嶺皮革皮具行業的繁榮景象。

品牌性:第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示「品牌獅嶺、魅力花都」。

權威性:中國輕工業聯合會、中國皮革協會、中國塑料加工工業協會、廣州市人民政府合力主辦;花都區人民政府統籌承辦;獅嶺鎮人民政府、成都中亞經濟文化有限公司聯手策劃;聖地集團、紅穀皮具冠名贊助;獅嶺(國際)皮革皮具城、花都溫州商會、廣東省皮具行業協會、廣州獅嶺皮具創意精英協會傾力協辦;法國皮革協會、歐中國際合作協會、義大利ARS ARPEL集團、廣東省縫制設備商會、廣州市花都區工商聯獅嶺分會、廣東省湖南皮具皮革專業委員會、廣州市花都區工商聯贛商商會、廣東省浙江台州商會鼎力支持,第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節開幕式即將實現全新突破,凸顯「商業化、專業化、創新化」的特點,不斷擴大中國(獅嶺)皮革皮具節以及獅嶺皮革皮具產業的影響力、號召力、凝聚力。這將是一次充分展示皮革皮具創新性發展成果、促進國內外皮革皮具行業廣泛交流合作、通過政企強強聯合共同提升中國皮具之都魅力的品牌盛會。

國際性:展區內將設有皮具成品、皮具創意設計作品、縫制機械設備等展會平台,吸引來自世界及全國各地的皮具品牌企業、縫制設備采購商、皮革原輔材料廠商等齊聚獅嶺。中國(獅嶺)皮革皮具節已成為對外展示花都獅嶺整體形象的前沿陣地,成為宣傳品牌、提升產業和促進經濟騰飛的助推器,是花都獅嶺走向世界、與世界對話的一張「金名片」。
2,參展商構成:
啄木鳥、凱迪保羅、七匹狼皮具、登喜米蘭、紅蜻蜓、 金利來、稻草人 Mexican、鱷魚Lacoste、 波士Hugo Boss 等3,與會者分析:
A, 競爭對手:(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
B,媒體:將邀請中央電視台等媒體對晚會進行現場拍攝、錄播。

六,參展目的:
這是一次皮具盛宴,將以隆重、簡練、新穎、時尚的形式展示「品牌獅嶺、魅力花都」。是專門針對皮革皮具行業的,展出的產品都屬於高檔產品,非常貼近我公司的品牌定位。
這是一次皮革皮具的國際盛會,規模宏大,影響深遠,有很多來自國內外的知名參展商和參展人。

展會的地點在廣州花都,費用不是很高,近水樓台。展會時間是12月,剛好是皮革皮具的熱賣期。
1,渠道拓展;
1),渠道特點:
A,第十屆皮革皮具節匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
B,與會者基本上屬於皮革皮具行業,具備很高的行業性;
2,公司品牌宣傳;
可以通過皮革皮具盛會很好地傳達我們的品牌形象:
企業精神 :協同拼博,追求卓越 ;
企業理念 :務實,勇往直前 ;
企業願景 :中華民族品牌 ;
品牌定位:中國人自己的皮具品牌;
市場定位: 休閑真皮女包市場;
產品定位:個性休閑,手工皮具;

黃金三語:
中國人自己的皮具品牌 手工工藝,純真皮製作 全國超1000家連鎖終身免費清洗保養
3,終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。
4,產品(紅穀皮具)推向市場的造勢和推廣;
此次大會,眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以後的渠道拓展預熱。
5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握;
此次皮革皮具行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
六,參展安排前:
展前
A,展台准備:1,參展主題的確定 ;(待定)2,展位的確定;3,展位的布置; (略)
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會,
1, 准備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
C,媒體報道:1,公司網站進行同步報道; 2,廣州花都等媒體報道;
七,參展產品准備:
項目名稱 數量 預算 備注
八,預算:展位費用:展品運輸費用:宣傳促銷費用:人員費用:

『叄』 會展策劃書具體怎麼寫(藝術設計系)

會展策劃的基本流程: 一 成立策劃工作小組 人員 事務
策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟體
市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告
媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣
二 進行市場調查與分析 會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。 三 制定會展項目的行動方案 制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。 會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。 設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面: 1.場地費用; 2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等; 3.宣傳推廣費用; 4.招展、招商費用 5.相關活動經費; 6.其他。 會展項目收入來源: 1.會務費或展位費收入; 2.門票收入; 3.企業贊助收入; 4.其他。 五 撰寫項目策劃方案 撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

『肆』 展會策劃案具體怎麼寫

第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是「交易會」,限定部分是「中國」和「第93屆」,行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明:

『伍』 用手機怎麼寫策劃書,策劃書該怎麼寫

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想像力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。

策劃書一般分為:商業策劃書、創業計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網站策劃書、營銷型網站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫療策劃書等。

一.如何撰寫:

美國的一位著名風險投資家曾說過,"風險企業邀人投資或加盟,就像向離過婚的女人求婚,而不像和女孩子初戀。雙方各有打算,僅靠空口許諾是無濟於事的"。對於正在尋求資金的風險企業來說,商業計劃書就是企業的電話通話卡片。商業計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。

首先,對初創的風險企業來說,商業計劃書的作用尤為突出,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂商業計劃書,把正反理由都書寫下來,然後再逐條推敲。風險企業家這樣就能對這一項目有更清晰的認識。可以這樣說,商業計劃書首先是把計劃中要創立的企業推銷給了風險企業家自己。

其次,商業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家,公司商業計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,商業計劃書必須要說明:

⑴創辦企業的目的?為什麼要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創辦風險企業?

⑵創辦企業所需的資金?為什麼要這么多的錢?為什麼投資人值得為此注入資金? 對已建的風險企業來說,商業計劃書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業的經營目標,並激勵他們為共同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業的進一步發展提供資金。

正是基於上述理由,商業計劃書將是風險企業家所寫的商業文件中最主要的一個。那麼,如何制訂商業計劃書呢?一、商業策劃書的編寫和商業企業是如何策劃的那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保商業計劃書能"擊中目標",

二.注意事項:

第一,描述你發現市場中存在一個什麼空白點,或者存在一個什麼問題,以及這個問題有多嚴重,幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙,抄上一些報告。投資人天天看這個,還需要你教育他嗎?比如,網游市場里盜號嚴重,你有一個產品能解決這個問題,只需要一句話說清楚就可以。

第二,你有什麼樣的解決方案,或者什麼樣的產品,能夠解決這個問題。你的方案或者產品是什麼,提供了怎樣的功能?

第三,你的產品將要面對的用戶群是哪些?一定要有一個用戶群的劃分。

第四,說明你的競爭力。為什麼這件事情你能做,而別人不能做?是你有更多的免費帶寬,還是存儲可以不要錢?這只是個比方。否則如果這件事誰都能幹,為什麼要投資給你?你有什麼特別的核心競爭力?有什麼與眾不同的地方?所以,關鍵不在於所幹事情的大小,而在於你能比別人幹得好,與別人幹得不一樣。

第五,再論證一下這個市場有多大,你認為這個市場的未來是怎麼樣?

第六,說明你將如何掙錢?如果真的不知道怎麼掙錢,你可以不說,可以老老實實地說,我不知道這個怎麼掙錢,但是中國一億用戶會用,如果有一億人用我覺得肯定有它的價值。想不清楚如何掙錢沒有關系,投資人比你有經驗,告訴他你的產品多有價值就行。

第七,再用簡單的幾句話告訴投資人,這個市場里有沒有其他人在干,具體情況是怎樣。不要說"我這個想法前無古人後無來者"這樣的話,投資人一聽這話就要打個問號。有其他人在做同樣的事不可怕,重要的是你能不能對這個產業和行業有一個基本了解和客觀認識。要說實話、干實事,可以進行一些簡單的優劣分析。

第八,突出自己的亮點。只要有一點比對方亮就行,剛出來的產品肯定有很多問題,說明你的優點在哪裡。

第九,倒數第二張紙做財務分析,可以簡單一些。不要預算未來三年掙多少錢,沒人會信。說說未來一年或者六個月需要多少錢,用這些錢干什麼?

第十,最後,如果別人還願意聽下去,介紹一下自己的團隊,團隊成員的優秀之處,以及自己做過什麼。

一個包含以上內容的計劃,就是一份非常好的商業策劃書了。

『陸』 小米手機2020年新品發布策劃

策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。下面,小編給大家介紹一下關於發布會策劃方案範文5篇,歡迎大家閱讀.

發布會策劃方案1

一.活動宗旨

1.精心打造中國某某時尚盛典,著力提升中國某某在國內外的整體形象,強力推動中國某某時尚化趨勢,深入研討某某行業發展前景及其對策;

2.開創某某精品化新時代,杜絕粗製濫造,努力提升某某品質公信度,有效拉動某某消費需求,推進中國某某走向世界;

3.通過簽訂「三亞宣言」,成立「中國某某誠信聯盟」。

4.有效塑造、推廣三亞「時尚、美麗、浪漫」的城市形象,大力促進三亞旅遊業的發展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國某某20某某新品發布會暨發展論壇

2.時間地點

20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

「中國某某——迎接精品時代的到來」

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業協會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名某某及相關廠商代表,(4)國內外珠寶

發布會策劃方案2

一、活動主題:

全方面無保留的細致介紹宣傳新產品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。某某某新產品。

二、主辦單位:

某某某有限責任公司

三、活動時間:

某某年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活動地點:

某某大學某某學院某某教室。

五、會議議程安排:

時間

相關內容

AM09:30

相關負責人員到場准備,包括主持人及禮儀人員。

AM09:35

開始布置場地,活動現場接待來賓,並請其簽到順帶發放發布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

AM10:00

正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓。

AM10:05

領導人致辭,並說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。

AM10:10

嘉賓致辭

AM10:15

產品介紹

AM10:30

記者提問,主講人回答,輔講人補充

AM10:40

問答結束,產品現場實驗

AM11:00

主持人說結束語,產品發布會結束,來賓合影,散會。

六、場地布置布展:

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,並附有宣傳標語。

2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標注,「華軻」塑料碗新產品發布會現場。

4、講台上設一個主發言台,並用花裝飾檯面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發言人就座。

5、大熒幕播放企業宣傳視頻。

6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。

七、參會應邀人員:

陳某某(發布會總指導)

周某某(主持人)

某某(主發言人)

康某某(副發言人)

程某某(發言人助理)

譚某(記錄人員)

以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。

八、發布會組織:

組織部組長(負責整個活動進程)

協調部(負責和嘉賓協調聯系)

外聯部(負責聯絡來賓,記錄來賓簽到)

新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)

場務服務部(負責維護現場秩序以及設備的正常使用,免去干擾)

廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

後勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)

九、發布會資料袋內容:

1、會議手冊

2、塑料碗新產品介紹

3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片

4、筆和白紙

十、提供給媒體的資料:

會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。

十一、發布會籌集所需物品:

廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等

十二、邀請的媒體人員:

1、某某衛視

2、某某日報,某某日報

3、某某日報某某分社

4、新華網

十三、發布會經費預算:某某

發布會策劃方案3

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議

四、新產品的上市建議

五、招商會前期的准備工作

1、招商手冊的准備

2、邀請函的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的准備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備

9、禮品或紀念品的准備

10、加盟合同的准備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控製表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、VCD

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講台

10、舞台

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到台

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

發布會策劃方案4

一、發布主題:某某品牌暨產品新聞發布會策劃案

二、主辦方:某某市某某企業有限公司

三、承辦方:某某大學某某學院

四、活動目的:

彰顯老年人產品牌,打響「關愛老年人健康,享樂幸福生活」產品品牌,努力提升「某某品牌」的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發布時間及地點:

1、發布會時間:某某年6月5日上午9時

2、發布會地點:某某教室

六、主持人:

石王磊

七、發布人:

某某某 某某某

八、出席人:

陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業方向人同學。

九、活動程序:

1、主持人宣布發布會開始。

2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。

3、現場同學提問,發布人回答。

4、新聞發布會結束,由陳某某老師點評。

十、會場布置:

1、鮮花

2、會場背景:懸掛橫幅「某某品牌暨產品新聞發布會」。

懸掛展示「某某品牌暨產品新聞發布會」宣傳海報。

3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。

十一、工作進度:

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料:

1、講話稿。

2、發布稿。

3、介紹材料。

執筆人:某某

發布會策劃方案5

一、活動目的

1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;

2、通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;

3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

4、以「賀卡文化」為主題,倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題

常德首屆賀卡文化節——20某某年郵政賀卡新品發布會

三、主辦單位

某某局客戶部

某某局信函廣告公司

四、活動時間

暫定某某年11月17日(周六)上午9:00—10:30

五、活動地點

某某科技大樓9樓會議室

六、活動規模

300—500人

七、與會部門、機構和人員

1、所有應邀客戶單位代表(200人左右) 2、領導、嘉賓(30人左右)

3、社會廣告公司代表(20人左右)

4、本局幹部職工(全局副科以上幹部、所有客戶經理,50人左右)

5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視台、鼎城電台、尚一網、柳城在線等 20人左右)

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)

『柒』 我要為國產手機做一份策劃書。怎麼寫

首先寫背景。分析一下目前行業的一些情況,比如國產的市場佔有率,進口品牌的佔有率。再分析一下產生這樣的結果的原因。
其次,分析自己的產品情況,比如目前的市場情況,簡單闡述一下有何市場計劃。
然後是對自己產品的詳細介紹,分析,找出其中的優點,和其他品牌進行比較,當然重點是寫自己的優點。
然後是產品的營銷策劃等等。

下面是一個模版,您可以參考一下:
第一部分 前言
策劃書目的及目標的說明

第二部分 市場調研及分析

一. 行業動態調研及分析
1. 行業飽和程度
2. 行業發展前景
3. 國家政策影響
4. 行業技術及相關技術發展
5. 社會環境
6. 其他因素
二. 企業內部調研及分析
1. 財務狀況,財務支出結構
2. 企業生產能力,產品質量,生產水平
3. 員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(員工調查)
4. 企業策劃、銷售、執行能力的調研(員工意見)
5. 產品各品項研究:定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優勢(員工意見)
三. 潛在進入者調研及分析
1. 行業進入成本/壁壘。
2. 行業退出成本。
3. 進入後對本企業的威脅。
4. 對競爭者的威脅。
四. 現有競爭者的調研及分析。
1. 財務狀況,財務支出結構。
2. 企業生產能力,產品質量,生產水品。
3. 員工能力,待遇,公司對員工的激勵、考核、培訓(員工調查)。
4. 企業策劃、銷售、執行能力的調研(員工意見)。
5. 產品各品項研究:定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優勢(員工&顧客意見)。
五. 替代品調研及分析。
1. 替代品工藝。
2. 消費者認可程度。
3. 發展態勢。
六. 互補品調研及分析。
1. 是否存在互補品。
2. 互補品價格。
3. 互補品對產品的要求。
4. 互補品發展趨勢及其未來新要求。
七. 原料供應商調研及分析。
1. 可供選擇的供應者。
2. 原材料是否有替代品。
3. 供應商的討價還價能力。
4. 我們對其依賴程度。
5. 供應商的供應能力。
八. 中間商調研及分析。
1. 中間商的性質:配送商、經銷商、代理商(獨家、總代理…)
2. 中間商對我們產品的依賴(關注)程度(相對數值)。我們產品佔用他資金的比例,給予他的利潤比例…
3. 中間商的給予我們產品的支持(絕對數值):配送能力、資金實力、人力…
九. 消費者調研及分析。
1. 消費者背景研究:收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作…
2. 消費者對產品和競品的認知及態度:質量、價值、包裝、型號、品牌聲譽、品牌形象等及其認知差別。
3. 消費者的使用情況:購買動機、購買量、何時使用、如何使用等。
4. 購買角色。
5. 消費者對現有營銷活動的評價。對廣告的接受程度、對營業推廣的理解等。

第三部分 企業戰略及產品策略的制定
一. 企業戰略制定
二. 產品策略制定。(提供原則或標准)
1. 產品。
1) 品項:市場定位、目標受眾。(打擊競品的專有品項)
2) 包裝:陳列顯著、方便、符合產品定位、價格等
2. 價格。
1) 符合企業戰略?(長線產品/短線投資)
2) 符合產品定位?
① 利潤為主/市場佔有率為主
② 根據產品市場定位不同,採取不同價格策略。
③ 保留一支低利潤甚至無利潤產品,該品項各種市場表現(如包裝宣傳訴求點等)模仿主要競爭對手,以破壞其市場及形象。
3. 渠道。
1) 一般通路。對經銷商的選擇、管理控制、返點等。
2) 特通。由於產品特性及價格不同,我們可以選擇那些特殊通道,以便它的目標客戶能夠便利的獲得該產品。
3) 新終端開發隊伍。
4) 直營隊伍。對於一些特殊情況,如經銷商的流失,直營隊伍暫時性的彌補空白市場。
5) 客戶資料庫的管理。業代前期市場推廣積累的客戶資料及經銷商自身對終端的開發,這些終端資料應當及時地通過業代以書面的形式提交公司。公司對這些資料的管理可以避免因業代及經銷商的流失而造成的終端流失。
4. 促銷。
1) 廣告:訴求點
2) 人員推銷:
a) 人員的培訓
b) 人員的崗位界定
c) 人員的考核
d) 人員的激勵
3) 營業推廣
a) 對顧客。ⅰ穩定主打產品價格;ⅱ對品牌的宣傳
b) 對零售商。穩定價格,保證促銷後價格能夠恢復,銷量得以維持;或者在短時間內搶先佔領貨架
c) 對中間商。盡量減少短期大力度促銷活動,一方面會破壞市場,影響終端價格體系,另一方面經銷商對終端很可能沒有落實,從中截取,成為其「灰色收入」。
4) 公共關系。事件營銷:把握正確的營銷事件。直接告知消費者的營銷事件應當包含消費者利益點,並且該信息是以直接明了的方式告知消費者利益點的

第四部分 具體執行&實施(建議方案)
一. 產品設計。
二. 價格設計。
三. 渠道設計。
四. 促銷設計。

第五部分 結束語

回答完畢!

『捌』 會展企劃書的範文

sorrynbsp;你這個問題已經設計到了公司的一些機密nbsp;沒辦法公開的不同的會展會有很多不同的需求nbsp;但是基本都會包括以下幾個方面■預算nbsp;會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:nbsp;1、交通費用nbsp;交通費用可以細分為:nbsp;(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通nbsp;(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。nbsp;(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。nbsp;2、會議室/廳費用nbsp;具體可細分為:nbsp;(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。nbsp;(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。nbsp;(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。nbsp;(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。nbsp;對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。nbsp;3、住宿費用nbsp;住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。nbsp;正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。nbsp;4、餐飲費用nbsp;會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。nbsp;(1)、早餐nbsp;早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)nbsp;(2)、中餐及午餐nbsp;中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。nbsp;(3)、酒水及服務費nbsp;通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。nbsp;(4)、會場茶歇nbsp;此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。nbsp;(5)、聯誼酒會/舞會nbsp;事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:nbsp;6、視聽設備nbsp;除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以

『玖』 有誰會寫會展策劃方案!!求教!!

根據您的要求,特提供策劃流程及注意事項:

會展策劃設計流程
一:對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四:印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
五:展台的布置及展示。
設備的調試安裝,展台的人員配備。
六:相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目:
視聽設備租賃 展示道具製作 展廳專賣裝潢 舞台設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀,司儀 各地巡演 T台製作、 租賃。

會展籌劃細節
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。

回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。

秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。

翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。

再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。

車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。

健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。

保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。

此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。

展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。

培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:

1、情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。

3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。

展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。

會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。

2、 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。

展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:

1、造型要考慮展位利用率的最大化;

2、造型要考慮人流心理及流向;

3、造型應當符合參觀對象的審美導向;

4、造型要考慮施工難度及成本因素;

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。

產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。

循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。

最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。

展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。 對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。

小展位參展如何引人注目
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?

使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。

強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。

依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。

善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。

使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。

在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。

成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。

在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。

交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准酒會模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:

目的

信息發布的目標受眾

擬邀請對象

發布會規模

新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料准備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

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