❶ 5s宣傳稿如何寫
我想你問的是兩個問題吧.一是如何對5S工作進行總結?二是5S宣傳稿如何寫?
對於第一個問題,我想應該從開展5S工作的目的性上來考慮,通過分析對比5S開展前及開展後,企業通過5S在整體形象有了較大提高,舉例說明,衛生環境大大改善\工作流程清晰\安全隱患的控制\能源的節源\廢舊物資得到及時等方面.同時通過開展5S活動後,員工責任心的提高,養成了哪些良好的習慣,服務品質有了哪些方面的提升等等.最後總結,通過5S活動的開展,企業獲得了哪些好處,工作中還有哪些不足,准備如何深化5S活動~~~我想總結的大致內容就這些啦,要在平時收集一些素材就好啦.
對於第二個問題,5S宣傳稿建議使用圖文並茂的方法,用形象簡單的圖片或照片張貼在公司醒目位置,告訴大家5S是什麼,同樣也就避免了員工文化差異過大,部分人不能理解的問題.再配合一些短語總結加深大家對5S的認識.總的來說,就是用最直接最簡單的方法引導大家認知和學習,經過一段時間後,讓大家回顧5S前,看到自己努力的成績,激發大家持續開展5S工作,直到成為一種習慣.
以上這些希望對你有所幫助.
❷ 5S宣傳標語如何寫
5s宣傳口號
1、整理棄留要分明,現場垃圾及時清。
2、整理整頓素質高,清掃清潔習慣好,窗明幾凈很漂亮,環境舒適真優美。
3、品質觀念把握好,成品出貨不苦惱。
4、打造美好的工作環境,才能提升工作效率。
5、5S效果很全面,持之以恆是關鍵。
6、轉變觀念,轉變作風,創新機制,創新局面。
7、雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。
8、創新是根本,質量是生命,務實是宗旨,效益是目標。
9、製造精良產品,培育優秀人才。
10、製造須靠低成本,競爭依賴高品質。
11、品管提高信譽,信譽擴大銷售。
12、你我同協力,創造好環境。
13、安全第一,質量第一,產能第一。
14、整理,整頓,天天做,取用方便更省力。
15、質量為先,信譽為重,管理為本,服務為誠。
16、增強緊迫感,加強責任心,全力搶市場,打好翻身仗。
17、只有步入國際標準的軌道,才有無限延伸的空間。
18、產品質量是通向市場的基石,是贏得用戶信賴的關鍵。
19、清掃,清潔,堅持做,靚麗環境真不錯。
20、每天把衛生搞好,把東西整理好,把事情做好。
21、以精立業,以質取勝。
22、整理整頓做得好,工作效率步步高。
23、質量創造生活,庇護生命,維系生存。
24、整理,整頓做到位,效率提升不浪費。
25、一人難移石,眾人泰山移。
26、立足新起點,開創新局面。
27、春種一粒粟,秋收萬顆籽。
28、清潔工作要做好,工作效率要提高。
29、質量就是資源,質量就是金錢。
30、品質一馬當先,業績遙遙領先。
31、做好5美歐迪斯,勇於創新,提高個人素質。
32、市場是海,質量是船,品牌是帆。
33、環境衛生搞得好,健康生活少不了。
34、減少浪費,提升品質,整齊舒適,安全規范。
35、堅持不懈抓產品質量,企業將立於不幾之地。
36、清掃,清潔做的好,美麗環境真不錯。
37、要與不要分開放,騰出空調好明亮,要的東西標識好,方便取用效率高。
38、產品的質量是拓展的翅膀,航程無限,輝煌有期。
39、清掃清潔人人會,環境優雅品德貴。
40、產品若要無缺點,全面品管不可免。
41、清掃清潔堅持做,亮麗環境真不錯。
42、設計合理的品質,為品保之第一步。
43、市場如水,企業如舟,質量象舵,人是舵手。
44、培養優質素養,提高團隊力量。
45、整理整頓你我他,清掃清潔靠大家。
46、改善提高,永無止境。
47、沒有執行力,就沒有競爭力。
48、品質是生產出來的,不是檢驗出來的。一人疏忽百人忙。
49、清除不用的東西,把要與不要的分開,區分物品的用途。
50、全員投入齊參與,自然遠離臟亂差。
❸ 5S宣傳計劃
5S推行計劃
一、5S推行步驟(三階段,六步驟)
本次5S活動的推行可分為三個階段,六個步驟。
(一)三階段
1、准備階段
2、實施評估階段
3、鞏固階段
(二)步驟
1、成立推行組織
2、策劃
3、宣傳造勢、教育訓練
4、局部試行
5、全面導入
6、鞏固,納入日常管理活動
二、具體內容
(一)成立推行組織
1、制定活動導入程序圖
2、成立5S推行小組
成立5S推行小組,結合組織力量,以形成體系的保障
(1)小組職位設置:組長、組員、代理組員、幹事、文員;
(2)小組總人數應控制在15人內。
3、確定組織職責
(1)推行小組:負責5S活動的計劃和工作的開展;
(2)組長:負責5S小組的運作,指揮和監督所屬組員;
(3)組員
① 參與制訂、修訂5S活動計劃,確實執行組長之命;
② 擬定各種活動辦法;
③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S;
④ 負責活動的定期審核;
⑤ 定期檢討、改善;
⑥ 進行活動指導及爭議的處理;
⑦ 處理其他有關5S活動事務。
(4)代理組員:當組員授權時可代理組員的有關事務。
(5)幹事:擬定推行方案,召集會議和整理資料;籌劃、推動相關活動;
(6)文員:負責小組的行政、文書工作,負責評比分數的統計和公布。
(二)策劃
1、擬定推行方針及目標
(1)推行方針
應制定方針作為5S活動的指導原則。(待定) 如:徹底推行,全員參與
(2)推行目標
5S活動期望的目標應先設定,以作為活動努力的方向及用於執行過程的成果檢討。(待
定)
如:現場不要物為零
2、收集資料
收集5S相關的資料,如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等,為後面的工作做
准備。
3、劃分責任區域
實行區域責任制,將現場劃分為若干個區域並制定負責人。
根據初次會議討論的結果,由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域,並制定區域
負責人,以書面的形式上交5S小組。
4、擬定工作計劃
活動的推行,除有明確的目標外,還須擬定活動計劃表,並經最高主管的核准,以確定
工作進度,5S活動分為三個階段,即准備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應
嚴格按照PDCA循環進行。
5、制定實施辦法
(1)由5S小組幹事負責草擬活動辦法(包括試行方案),經小組組長、組員會簽,並
在會簽表上簽寫意見,然後在小組會議上共同討論,最終達成共識,作為活動的辦法。
(2)活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動
審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。
(3)本次5S活動的導入採取分步走的推進方式,即不論是在部門內做樣板,還是面向
全廠導入,都採取先做好整理,合格後再做整頓,整頓合格後再做好清掃,最後做好清
潔與素養,進而達到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗收,在做下一步的同
時必須保持前一步的成果。
(三)、宣傳造勢、教育訓練
推動5S活動除了要做好策劃工作外,還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解
為何要做和如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪裡,這樣才能激發大家的
參與感和投入感。因此,開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節,也是5S活
動成敗的關鍵。
1、活動前的宣傳造勢
(1)前期各項宣傳活動的推行
各部門主管負責利用部門(小組)例會向員工講述實施5S的必要性和作用,使員
工對5S有初步的了解,激發員工的好奇心。
(2)制訂推行手冊及海報標語
為了讓全員進一步了解,全員實行,應制訂推行手冊,並且做到人手一冊(發放前向員
工講明,推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的,丟失就要扣分),通過學習,確
切掌握5S的定義、目的和推行要領等。
另外,配合各項宣導活動,製作一些醒目的標語,塑造氣氛,以加強文宣效果。
(3)最高主管的宣言
利用全員集合,由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。
2、教育訓練與考核
在5S推行活動中的教育培訓有:
① 管理人員的5S培訓;
② 全員5S培訓;
③ 現場審核前審核員的培訓。
(1)管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。
(2)員工的培訓按下述方法進行:
① 新進人員:由人事部負責組織培訓;
② 現有員工:由各部門自行負責組織培訓。
(3)考核
由5S小組幹事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核,對於考核不合格者下述方式處
理:
① 管理人員和審核員:採取每天補考一次,直到合格為止的方法。
② 老員工:由各部門再次組織培訓(可採用實際操練的方式進行),幹事於2天後再組
織補考,直至合格的方法;
③ 新員工:每人給予一次補考的機會,補考不合格者,做試用不合格處理。
(四)、局部試行
1、依據試行方案集中力量在樣板區試行
選擇樣板區局部推進的好處:
(1)能集中所有的力量,推進效果明顯,減少大家對推進的抗拒阻力,消除疑慮。
(2)及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析,總結,必要時可根據實際情況適
當調整推進方案。
2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核
針對審核中發現的不符合項應採取立即召開檢討會議,分析原因,採取糾正措
施和驗證的方式整改,必要時可根據實際情況適當調整試行方案。
3、參觀、學習
審核合格後由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。
(五)、全面導入
在局部推進達到預先目的後,就要進入全面導入5S的步驟。
1、全面導入活動的實施
(1)將試行的結果經過分析、修訂,確定正式的活動辦法等相關文件。
(2)下達決心
由最高主管召集全體人員,再次強調推行5S活動的決心,公布正式導入的日期以
及最高主管的期望。
(3)實施辦法的公布
由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法,推行時間,審核、評分標准應予公布,使全體人
員能正確了解整個活動的進程,使每個員工都能清楚自己的5S活動內容,知道5W2H,即
:
5W(為什麼要做、在哪裡做、做什麼、何時做、誰來做),2H(怎麼做、做到什麼程度
)
(4)活動辦法的說明
由5S小組召開組員會議,向小組組員說明活動方法。
由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。
2、審核
5S活動的推行,除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外,在推動過程中還要定期安
排審核員依據5S檢查標准表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核,以確認是否按
照5S要求推行。
(1)審核的主要活動(分四步完成)
① 審核的啟動
包括指定審核組長和審核員,確定審核目的,編制審核計劃,分配工作等。
② 現場審核的實施
包括召開首次會議,依據5S檢查標准表的對現場實施檢查、評定,形成審核發現,准備
審核結論,召開末次會議等。
③ 編制、發放審核報告
審核報告包括5S活動評分表和整改通知書,
註:對於嚴重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責任部門限期
整改。
④ 整改措施的驗證
5S小組將依據整改通知書於一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證,以確
認是否有按要求整改。
(2)審核周期
審核周期根據活動推行的進展情況而定,導入期的頻度應較密,原則上每周一次
,到鞏固期後可過渡到每兩周一次或每月一次,但連續兩次審核的間隔不得超過1個
月。
3、審核結果公布、評比與獎懲辦法
(1)審核結果的公布
審核員必須於審核的當天將評分表交到5S小組文員處,由5S小組文員進行統計,並於次
日12點前將成績公布於5S公布欄。
(2)評比、獎懲辦法
① 活動以月為單位進行評比,評比採取扣分制,每月每組基準分為50分,根據每次審
核的評分表對基準分進行扣減,於月底進行總評。
A.對於基準分未扣完的小組,將所剩餘的基準分按規定標准換算為相應金額人民幣後
獎給該組,以作鼓勵;
B.對於基準分為零的小組,不給予任何獎懲。
C.對於基準分為負的小組,將對該組給予罰款處理,罰款金額即為所負的基準分按規
定標准換算後所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔。
D.對於總分排名第一的區域,每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。
E.對於總分排在最後的小組,每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。
② 年終對活動的實施情況進行總評,對總分前2名的小組,發給錦旗和獎金。
4、檢討及改善修正
推行5S活動和進行其他管理活動一樣,必須導入PDCA循環,方能成功。
PDCA循環由P(策劃)、D(實施)、C(檢查)、A(處置)四個階段組成。
P(策劃):擬定活動目標,進行活動計劃及准備。
D(實施):按照P階段制定的計劃去執行,如進行文宣、訓練、執行工作。
C(檢查):依據目標,對實施情況進行檢查。
A(處置):把成功的經驗加以肯定,形成標准;對失敗的教訓,也要認真總結。
所以,在推行期間C和A更是一種持之以恆的項目,若不能堅持,則5S很難成功,若能腳
踏實地加以改善,則5S活動將逐見功效。
(1)問題點的整理和檢討
由5S幹事負責每周將各部門的問題點集中記錄,整理在「5S整改措施表」中,並
發致責任部門。
(2)定期檢討
在5S推行的初期,一定要實施周檢討,若一個月才檢討一次,則堆積的問題太多
,難有成效。相對穩定後,可改為每月檢討一次。
針對重點問題、反復出現的問題,責任部門必須進行原因分析,制定改善對策,
限期改善。
(六)鞏固,納入日常管理活動
全面的導入達到預先目的後,就要進入鞏固,納入日常管理活動的步驟。
5S貴在堅持,要很好地堅持5S,必須將5S做到標准化和制度化,讓它成為員工工作
中的一部分,所以,應將5S納入日常管理活動,定期的對推行過程中出現的問題進行檢
討、總結,定期對5S推行的結果進行評比。
5S小組
某年某月某日
❹ 如何宣傳5S
以下僅從宣傳角度說明,希望對你有用:
1、全員會議和各部門會議宣傳、貫徹;
2、懸掛宣傳標語、橫幅;
3、進行全員5S基礎知識培訓;
4、對5S推行人員及管理者進行5S推行方法培訓;
5、在公司網站、公共場所(如走廊)張貼宣傳畫;
6、定期開展5S評比、競賽活動。
❺ 5S現場的標語有哪些
下面是一些5S相關標語,一並供你參考,相信對你有所幫助:
1、 告別昨日,挑戰自我,塑造某某新形象。
2、 嚴格格按照5S標准作業,實行精益生產,敢抓狠管,確保質量效益齊升級。
3、 5S效益很全面,齊抓共管是關鍵。
4、 全員投入齊參加,自然遠離臟亂差.
5、 減少浪費,提高品質,整齊舒適,安全規范。
6、 5S是工人、幹部、企業三贏的管理活動。
7、 推行5S管理,節能增效從我做起。
8、 堅決強化5S,安全生產,快樂工作。
9、 樹新風,立新貌,牢記5S見高效。
10、人人參與,事事遵守標准,嚴格執行5S標准,創一流品質。
❻ 5S宣傳海報的5S有八個作用
八個作用__虧損、不良、浪費、故障、切換產品時間、事故、投訴、缺陷等8個方面都為零,有人稱之為「八零工廠」。
1.虧損為零——5S是最佳的推銷員
在日本有這么一句話,5S是最佳的推銷員。 這個企業至少在行業內,被稱之為最干凈和整潔的代表。 沒有缺陷,沒有所謂的不良,配合度非常好的聲譽,口碑在客戶之間相傳,忠實的客戶就會越來越多。 知名度也會提高,很多人都會慕名來參觀你的企業。 人們都會搶著購買這家工廠所生產的產品。 整理、整頓、清掃、清潔和修養維持得很好,相應地就會形成一種習慣。以整潔作為追求目標之一的工廠具有更大的發展空間。
2.不良為零——5S是品質零缺陷的護航者 產品嚴格地按標准要求進行生產。 干凈整潔的生產場所可以有效地大大提高員工的品質意識。 機械設備的正常使用和保養,可以大為減少次品的產生。 員工應明了並做到事先就預防發生問題,而不能僅盯在出現問題後的處理上。 環境整潔有序,異常現象一眼就可以發現。
3.浪費為零——5S是節約能手 5S的推動能減少庫存量,排除過剩的生產,避免零件及半成品、成品的庫存過多。若工廠內沒有5S,則勢必因零件及半成品、成品的庫存過多而造成積壓,甚而致使銷售和生產的循環過程流通不暢,最終企業的銷售利潤和經濟效益的預期目標將難以實現。 避免庫房、貨架或貨架以外「天棚」的過剩。 避免踏板、台車、叉車等搬運工具的過剩。 避免購置不必要的機器、設備。
4.故障為零——5S是交貨期的保證 工廠無塵化。 無碎屑、屑塊、油漆,經常擦拭和進行維護保養,機械使用率會提高。 模具、工裝夾具管理良好,調試尋找故障的時間會減少,設備才能穩定,它的綜合效能就可以大幅度地提高。 每日的檢查可以防患於未然。[next]
5.切換產品時間為零——5S是高效率的前提 模具、夾具、工具經過整頓隨時都可以拿到,不需費時尋找,它可以節省時間。要知道在當前這個時代,時間就是金錢和高效率。 整潔規范的工廠機器正常運作,作業效率可以大幅度地提升。 徹底貫徹5S,讓初學者和新人一看就懂,一學就會。
6.事故為零——5S是安全的軟體設備 整理、整頓後,通道和休息場所都不會被佔用。 工作場所的寬敞明亮使物流一目瞭然,人車分流,道路通暢,減少事故。 危險操作警示明確,員工能正確地使用保護器具,不會違規作業。 所有的設備都進行清潔、檢修、預防、發現存在的問題,消除了安全隱患。 消防設施的齊備,滅火器放置定位,逃生路線明確,萬一發生火災或者地震,員工的生命安全必然會有所保障。
7.投訴為零——5S是標准化的推動者 海爾有這么一句話:日事日畢、日清日高 人們能正確地執行各種規章制度,去任何崗位都能規范地作業,明白工作該怎麼做; 工作既方便又舒適,而且每天都有所改善,並有所進步; 每天都在清點、打掃、進步。
8.缺勤為零——5S可以創造出快樂的工作崗位 一目瞭然的工作場所,沒有浪費,無勉強而不拘束,崗位明確、干凈,沒有灰塵、垃圾; 工作已成為一種樂趣,員工不會無緣無故地曠工。 通過5S,企業能健康而穩定地發展,逐漸發展成為對地區有貢獻,甚至成為世界級的企業。 通過推行5S,使企業能快速健康地發展。至少能達到四個相關的滿意。 圖2-2四個相關滿意圖 △投資者滿意(IS──Investor Satisfaction) 即通過5S,使企業達到更高的生產及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤和回報。 △客戶滿意(CS──Customer Satisfaction) 表現為高質量、低成本、交期准、技術水平高、生產彈性高等特點。 △雇員滿意(ES──Employ Satisfaction) 效益好,員工生活富裕,人性化管理使每一個員工都可獲得安全、尊重和成就感。 △社會滿意(SS──Society Satisfaction) 企業對區域有傑出的貢獻,熱心於公益事業,支持環境保護,這樣的企業有良好的社會形象。總之,推動5S應該把握三個原則: ●每一個員工都能做好自我管理。 ●每一個員工都能節省進而根除浪費,養成勤儉創業的好習慣
❼ 5S宣傳海報的5S宣傳口號大全
B501 整理:區分物品的用途,清除不要用的東西 B502 整頓:必需品分區放置,明確標識,方便取用 B503 清掃:清除垃圾和臟污,並防止污染的發生 B504 清潔:維持前3S的成果,制度化,規范化 B505 素養:養成良好習慣,提高整體素質 B506 決心、用心、信心,5S活動有保證 B507 5S效果很全面,持之永恆是關鍵 B508 5S不只是全員參與,更需要全員實踐 B509 整理整頓做得好,工作效率步步高 B510 清掃清潔堅持做,亮麗環境真不錯 B511 整理整頓天天做,清掃清潔時時行 B512 整頓用心做徹底,處處整齊好管理 B513 看得見和看不見的地方,都要徹底打掃干凈 B514 分工合作來打掃,相信明天會更好 B515 全員投入齊參加,自然遠離臟亂差 B516 創造清爽的工作環境,提升工作士氣和效率 B517 減少浪費,提升品質;整齊舒適,安全規范 B518 現場差,則市場差;市場差,則發展滯 B519 高品質的產品源於高標準的工作環境 B520 藉5S提高公司形象,藉5S提高公司信用 B521 推行5S活動,提升員工品質 B522 5S始於素養,終於素養 B523 5S做好了,才算做了 B524 5S只有不斷地檢討修正,才能持續地改善提升 B525 5S是改善企業體質的秘方 B526 5S是一切改善活動的前提 B527 5S是標准化的基礎 B528 5S是做好PDCA的第一步 B529 5S是企業管理的基礎 B530 5S是最佳的推銷員 B531 5S是品質零缺陷的護航者 B532 5S是節約能手 B533 5S是交貨期的保證 B534 5S是高效率的前提 B535 5S是安全的軟體設備 B536 是標准化的推動者 B537 5S創造出快樂的工作崗位 B538 定置管理是實現人與物的最佳結合的管理方法 B539 三固定:場所、物品存放位置、物品的標識 B540 5S推進的三個階段:秩序化、活力化、透明化 B541 5S目標:明確、量化、達成、實際、時間 B542 三定原則:定點、定容、定量 B543 工作不能脫離實際,5S離不開現場 B544 堅持可視化和激勵化的5S推進 B545 改善措施是基礎,不懈努力是關鍵 B546 目視管理是改善的第一步 B547 目視管理是利用人的視覺進行管理的科學方法 B548 紅牌作戰:找到問題點並懸掛紅牌、加以改善 B549 看板作戰:標明必需品的管理方法,短時間取用 B550 識別管理:人員 工種 職務 熟練 設備 產品等 B551 標准化:將最好的實施方法作為標准並遵照執行 B552 標准化的步驟:制定標准、執行標准、完善標准 B553 改善就是尋找更好的方法並作為新的標准來實施 B554 改善的種類:事後改善、事前改善 B555 五現手法:現場、現物、現實、原理、原則 B556 PDCA循環:計劃、執行、檢查、行動 B557 布局原則:時間和距離最短、物流暢通、適變性 B558 降低庫存:魔方130作戰 B559 建立5S審核工作系統,並予以嚴格貫徹執行 B560 糾正和預防措施:消除不合格原因所採取的措施
❽ 5S管理的宣傳標語有哪些
一些簡短上口的宣傳口號往往能加強宣導工作的力度,如果你要想些5S標語,不妨回看看下面新益為整理答出的5S整理整頓標語。
1、污穢不是我們的專利,清新才是我們的風格
2、整理整頓做得好,工廠浪費一定少;
清掃清潔做得好,環境優美心情好。
3、5S效益看得見,持之以恆是關鍵;
4、整理整頓先做好,工作效率才能高;
5、清掃清潔大家做,亮麗環境真不錯;
6、良好素質先培養,效率提升心情暢;
7、你做我做他也做,隨時隨地堅持做!
8、溫馨明快的工廠,文明進取的職工
9、干凈整潔的環境,管理有序的工廠
人人做整理,場地有條理
整頓做得好,效率節節高
時時做清掃,品質才會好
清掃做得好形象才會好
10、你清潔,我清潔,工作流程更簡潔
保持素養心,天天好心情
❾ 如何有效的進行5S管理宣傳
精心策劃,周密部署
推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;成立領導小組、組織機構,專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業各部門也應成立推行組織機構,根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,並具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。
做好培訓,提高認識
5S活動主要目的是提高全體員工的素質,因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與,5S活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數員工因不了解5S的真正含義,思想上可能會有抵觸情緒,認為沒有時間去做這些「打掃衛生」的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業骨幹人員培訓外,還應對企業其他人員進行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。
宣傳造勢,營造氣氛
為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環節,它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業可通過宣傳欄、電子看板、區域網等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,並鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,能讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,能讓員工了解推行的動態,促進工作的持續開展;對推行5S的先進經驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發展。
講究方法,落到實處
1、制訂計劃,責任到人
5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業在總計劃的基礎上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,並根據進展情況及時調整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,並實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。
2、正確處理「舍」、「得」關系
凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好「舍」與「得」的關系。
(1)空間上的處理。5S管理的第一項工作就是「整理」。「整理」就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去後,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升等整理效果。
(2)時間上的處理。在企業,往往由於任務重、時間緊,員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。「整頓」工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要捨去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。
(3)形象上的處理。外在形象一般可以反映出內在實力。企業外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產效率及降低產品不良率的基礎工程,因此要捨得花費一定的人力、物力改變企業的生產環境、工作環境,以提高企業形象。
(4)效益上的處理。追求最大利潤和實現社會效益是企業永恆的目標。不可否認,管理活動帶來的效益與生產活動所帶來的效益相比不那麼明顯,也難立竿見影。於是,在5S管理活動中,一些人只看到投入的人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本,減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗,而且確保科研和生產安全的預防成本的付出,使企業樹立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發生,並能提升企業形象、提高產品質量,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產出的賬要全面地算、長遠地算。
3、標准化,持之以恆
5S管理的終極目的是「素養」。要達到這個目的,一方面要使「整理、整頓、清掃」制度化、規范化,另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執行制度的「素養」。對於後者,應是開展5S管理工作的重點。企業要將5S管理納入制度管理,有打持久戰的思想准備。
4、運用目視管理,提高效率
現場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目瞭然的狀態,以便迅速而容易採取對策,防止錯誤再發生的管理方法。
在5S管理活動中,目視管理對於提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區域、產品狀態的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否,且准確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平,如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。
5、樣板先行,重在效果
在推行5S管理的開始階段,根據企業自身的特點,建立5S樣板區非常重要。因為5S的開展必須結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業可根據自身特點,選取一些典型區域或部門作為樣板區,為5S的全面推廣起到示範、促進作用。
6、細節著手,夯實基礎
「細節決定成敗」。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節著手。從企業的整體來看,5S管理中,應對每個現場的5S推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。對於每個部門或車間等基層單位來說,關注細節就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計,對過道、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實等。
7、檢查督導,持續改進
檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進,還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。