活動策劃書注意事項

Ⅰ 展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:
1、主題應容易通過品牌或商標加以標識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下，總會出現些主題雷同、題材相近甚
至是相互抄襲的展會，尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下，這種情況更應引起關注。作為組展方，在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識，培育品牌展，並及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值，符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱，所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態，適時通過新立、分列、拓展和合並等方式調整展會題材，使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以「綠、風、飄」為主題，突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把「戶外產品是否單獨設置專區」放在觀眾調查的徵求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中，把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起「壁壘」，保證質量和標准
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢，所以選定某幾個目標行業，將該行業及相關行業展會做深做精，建立「壁壘」，是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立「展會群」
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯，一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位，從而採用相同和相似的營銷策略,服務於彼此有密切聯系的目標市場，從而逐漸形成「產業群」。展會群不僅有利於不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利於降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合，平台，打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如，在德國展會導原料甚上，一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指，在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務，會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為「移動休閑」的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起，共同服務於有密切聯系的休閑旅遊目標市場。
相比之下，國內經常使用的「系列展會」的概念相對單一，往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展，比如「建材系列展」有「石材展」「屋面材料展」、「照明展」、「家用五金展」等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。

Ⅱ 策劃活動注意事項有哪些

一、你的活動是否解決了用戶群的某個「需求」
首先，你做一個活動是想達到一個目的，但是這個之前，你需得不斷質詢自己：你的活動憑什麼讓人參與。

作為一個非自有大流量的產品，一個尚未成為獨角獸的產品，人們沒有必要只關注你的產品。

所以當你的產品需要搞活動的時候，請盡可能的確保你的活動是在某種程度上解決用戶的需求的。

二、別讓用戶有選擇的餘地
作為一個工具性營銷工具，面向行業是非常多的，零售、餐飲、教育、酒店等等。

當你用戶量達到比較多的時候，做拜訪會成為一件成本非常高的事情。如果這時候不做篩選直接做拜訪，你的回報將會非常的低。

定位好自己的活動優勢，思考你的活動優勢有沒有更優解，如果這類用戶是否很輕易的就能提出一個比你更優的解決方案，那麼我建議是放棄這類用戶以提升效率降低成本。
。
三、關於活動溝通的節點環節要盡可能精簡
作為一個非著名工具型產品，每次如何將活動觸達到用戶手中是一個難題。

曾經，我嘗試利用過合作渠道將活動推送到更大的用戶池那裡。

整條路徑是這樣的：我發布活動，合作夥伴將我的活動推送到他們適合的用戶池裡，如有意向，才將用戶交給我們跟進。

其中關鍵溝通節點有四個：

我跟合作夥伴溝通
合作夥伴跟客戶溝通
合作夥伴跟我溝通
我跟客戶溝通

Ⅲ 大型活動策劃方案要素和注意事項有哪些

一般要注意現場突發狀況，還要把東西准備好。如果有快遞件。必須時時刻刻跟蹤！！！

Ⅳ 一場成功的活動策劃方案有哪些注意事項

1、 TO WHOM
一定要按企業的屬性確定要做什麼活動，生產啤酒的企業搞個啤酒節、贊助個世界盃很合適，贊助個中學生籃球賽就不合適，別墅促銷搞個奢侈品展拉個小提琴很合適，請個三流樂手唱支流行歌曲就不合適，這個道理大家都明白，寫方案的時候別糊塗，就成功了第一步。

2、TO WHAT
為什麼要做活動，活動的目的是什麼？在策劃整個方案時時刻想著活動的目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：提升銷量和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。

3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
活動前期：告訴參與者要做什麼，他們能得到什麼好處，調動起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動中期：這個活動中的主要階段一定好的創意，對這個創意是否亮眼，就看參與活動的人員多不多，評價如何。
活動後期：通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。

4、注意細節
在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，是WORD還是PPT,用詞是否准確，有沒有錯字等。 另外一個細節就是執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。

Ⅳ 做一個活動策劃需要注意什麼

1．確立公共關系目標

公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標，基礎層面的目標是組織知曉度的多實現，高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方麵包含著兩個方面的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感；另一個是忠誠，即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠，這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

2．明確目標公眾

公眾是公共關系活動的對象，目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說，公眾可以分為三類：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。對已確立的目標公眾，社會組織必須要准確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關系活動，以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時，組織面對的公眾往往不是一個公眾群體，可能是數個；往往不是一個現場或地域的公眾，可能是廣闊區域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點、選准公眾顯得十分重要。

3．主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容，包括主辦方准備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

4．公共關系策略

公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場，公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標，怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

5．傳播策劃

公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此，策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那裡。傳播策劃的設計十分重要，它與現場活動相互呼應，才能發揮出公共關系活動的最大效應。

6．媒體計劃

媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意，尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等，均要做出細致的計劃，對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流，並締結與媒體良好的合作關系。

7．傳播形式及方案要點

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式，如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時，還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8．預算費用表

將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出，同時進行適當分類，既為之後的公共關系活動的實施做重要鋪墊，又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量，同時，經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。

Ⅵ 大學校內義修活動策劃書及注意事項

策劃書範文：
一、活動概況：
1、 活動主題： 迎新生 校園行 義務維修
2、 活動時間：2015年09月11日
3、 活動地點：六安職業技術學院
4、 主辦單位：共青團六安職業技術學院委員會
5、 承辦單位：社團聯合會電子愛好者協會
6、 活動總負責人、策劃書整理：謝大忠、丁志鵬、胡鵬
7、 活動監督人：周利、何嬌嬌
7、 活動後勤負責人：褚玉發、蘇偉
8、 活動安全負責人：朱桂紅、成仁虎
10、活動主要實施人：電子愛好者協會全體成員
11、活動贊助單位：xxx
12、活動對象：全院師生
二、活動背景及目的：
為了方便新生，更好的為全院師生服務，盡到我們協會的義務和職責，擴大社團聯合會在新生中的影響力。
社團聯合會即將要招新成員，上一年社團聯合會舉行了好幾十個大型的活動大二的都了解，但大一的還不了解，再多的宣傳是不能更好的說服新生的，或許新生到協會會有疑慮： 我到底在社團聯合會能不能學到知識、我真的能得到鍛煉嗎？這次活動就是最好的答案。
讓大一新生看到，在協會不僅能學到一些知識，而且還能服務於全校師生！
三：活動內容：
1、前期准備
a) 組織協會成員進行思想交流，增強責任感
b) 宣傳
l 校園廣播
l 校園海報(POP)
l 進班級宣傳
l 網路帖子吧
c) 後勤
l 准備好活動當天所用的資料，圖片、維修工具、電子元器件等。
l 提前准備好活動當天桌、椅、電源的問題(從社團聯合會辦公室用)。
2、活動的開展：
a) 維修方式：設咨詢台、維修台
b) 維修地點：大學生活動中心樓前
c) 維修時間：2015年9月27日
d) 維修的內容和范圍：
l 本次活動以服務同學為宗旨，可以解決台式、筆記本電腦、手機、mp3、mp4、U盤等方面的問題，並提供一部分台式、#from 大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書來自學優網http://www.gkstk.com/ end#筆記本電腦、手機、MP3、MP4的報價。大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書大學生「迎新生校園行」義務維修活動方案策劃書。

注意事項：劃書基本包括:
一、活動全稱
(沒活動名稱談什麼策劃,最好名稱能立刻體現你想干什麼,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.)
二、舉辦機構：1）主辦單位2）承辦單位3）贊助單位
(是以單位還是個人舉辦,是什麼單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個許可權問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動)
三、活動地點
四、活動時間
五、參與人員
(時間\地點\人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎麼能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度)
六、活動主題（活動目的）
（交代清楚為什麼要舉辦這個活動，活動的意義何在。很多時候，策劃者不可能當面對審批者進行說服，這段文字也擔當著說服的作用，為什麼審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢？）
七、宣傳活動：1）宣傳期2）宣傳重點、方法
（一個好的產品，沒有好的銷售手段，也不可能成功活動也一樣，沒有好的宣傳方式，活動也不會火。所以，審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況，如果預測不會很成功，那何必浪費經費去舉辦？）
八、場地設置（各賽段）
（看到這里，審批者一般都認同你的活動了，但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什麼效果，而且經費方面有沒有浪費，是否值得如此布置，布置是否合理）
九、活動流程（各賽段）
（在這里，審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束（甚至結束後的後續工作）的所有細節和解決辦法交代清楚就可以了，一般問題不大，一定要詳盡！有問題一般會退回要求修改）
十、工作分配
（此項一般審批者已經不會很詳細看，這項也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目）
十一、預計費用
（衡量此項活動的價值，一般審批者看完上面的策劃，心裡已有個大概數目，如果花費比審批者心裡的數額差很遠也很有可能被否決，如果相差不大那就恭喜了，正常情況下就可以通過審批開始活動了。）

這是最最基本的策劃書格式了。

Ⅶ 寫社團活動策劃書要注意點什麼

之前我們社團和攀藤網聯合舉辦過一次校園大賽，當時我們准備了詳盡的活 動策劃書來贏得攀藤網的活動贊助，具體來說，社團活動策劃書應該包括活動背景、活動 名稱、活動時間、活動地點、組織單位、活動主要負責人等，你應該列出詳細的節目安排 、宣傳工作安排、外聯工作安排、禮儀安排、後場工作安排指導社團各個部門的活動，然 後要列出活動各個階段的策劃，主要包括前期工作、節目的收集、進展期工作。最後就是 詳細的活動流程。希望能幫到你！

Ⅷ 策劃書有哪些注意事項

寫策劃注意事項：
、 條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：
活動目的、可行性分析、活動內容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算
2、 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容：
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報 名(又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內容，包括活動分為哪幾個環節，每個環節都是些什麼內容，如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。)
活動流程(這個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環節應該乾的事，什麼時候宣傳，什麼時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程，即正式比賽或活動當天的流程，嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要乾的事情，而只出現活動相關的內容，類似於晚會節目單，只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程)
3、 分工要按照「工種」給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細，要責任到人)
4、 預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會「該花的不能吝嗇，該省的一定要時
5、 如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請(這個下次再講^_^)
6、 策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現大白話

Ⅸ 請問活動策劃需要注意什麼事項

立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做，為什麼做，一定要很清晰。進行調查和可行性研究，做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施，如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

提煉主題，進行創意，除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。方案論證，方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。