會議宣傳布置

1. 會議現場如何布置溫馨

1.接到上級指示後，認真閱讀會議大綱和流程，對大會的總體內容有個輪廓。
2.整理會議人員名單，看看參加會議的人員都是哪個單位哪個部門的，不能到場參加的人員都有哪些（這就需要通過電話或者網路方式聯系），最後確定人數。

3.會議用物品准備。大會上都需要提前制備必需品和消耗品，比如桌牌、會議桌椅，飲用水（領導席當然要用茶葉等），面巾紙（質量要好），最重要的是會議議程。這些都要按人數准備相應的份數，不能有丟漏。

4.主持台和演講台。要和上級溝通會議上是否有發言項和會議主持人，這一步也要記住，因為如果會議開始前5分鍾，領導突然想加個發言的流程，你不就瞪眼啦？所以，這個環節的溝通不能忽略。

5.音響設備。人員數量確定了，會議物品准備好了，現在就要准備會議用的音響設備。按照領導席的人數，主持台，演講台的數量准備好會議話筒麥克風，現在都流行無線設備（畢竟每次費力去布線，膠帶固定，會議完畢還要一個一個拆掉），美觀大方又省時省力；把設備接插好後，通電測試，保證話筒和音響正常，同時要多准備一、兩套，以防突發情況。
6.投影機。有時會議中需要演示一些工作報告和銷售報表等文件，沒有投影機是萬萬不能的。所以，這個步驟也要精心測試，不要偷懶哦！
7.懸掛標識標語。幾個人的小會議可以略過，但是大會必不可少都會有這項。一般根據會場的懸掛位置提前量好尺寸到廣告公司製作，拿來後至少要3個人來完成：左右各有一人負責懸掛，還有一人站在遠處指導標識布標的准確位置。（八項規定後，可以不用）
8.最後，前面的步驟都做好以後，就要把會場的衛生徹底打掃干凈，地面，桌椅，茶具水杯等。打掃完畢後，將會場關閉鎖好，等待明日會議的開始。

2. 說說營造會場氛圍可進行哪些布置

一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。許多的酒店會採用計算機技術來完成設計，一般應用的軟體包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業會議管理協會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，列印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經PCMA測量和核定了座位數量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。 一般的會議室功能區包括主席台、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標准化的，也可以是個性化的。一般的標准化類型有：

1．劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合於例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。

2．課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳採用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字台為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸於課堂式。課堂式的布置適合用於專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。

3．宴會式

宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用於中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利於同桌人的互動和交流。

4．雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物後可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次於劇院式。

5。U形

U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對於同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

6．董事會形

董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的「口」字形狀，椅子放置在「口」的外圍。董事會形一般也只是用於小型的會議。

除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管採用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。

在會場布置中還有一個重要的內容需要考慮…座位的編排。在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象徵，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席台上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席台上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位於主席台的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講台，以方便出入。然後再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意願落座，主辦方不用特意安排。最後是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。

中小型的會議室，特別是酒店裡的會議室地面通常會鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席台上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會議氣氛。。

3. 會議的會場布置內容包括什麼

大型會議的會場布置內容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內容，會議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數名單，提前一天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，准備桌簽（多准備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。

三、以人為本

會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上准備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導視

設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，導視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務。

(3)會議宣傳布置擴展閱讀：

會場布置中需要考慮座次編排：

在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象徵，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。

根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席台上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席台上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位於主席台的正中。

其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講台，以方便出入。然後再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意願落座，主辦方不用特意安排。最後是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。

4. 布置會議活動現場的幾種方式

劇院式
在預留過道的情況下，最大限度地放置座位，最大限度地利用空間。
在有限的空間內，可以容納最多的人。然而，參與者沒有地方放信息，也沒有桌子做筆記。在會議大廳里，有一排排的座位面向講台，中間有一條寬闊的過道。
U形式
陳設形式：桌子連成一個長方形，長方形前面有一個開口，椅子放在桌子外面。通常，有投影儀的桌子放在開口處，中間一般擺放綠色植物裝飾；讓會議主持人營造更輕松的氣氛；多布置麥克風，讓演講自由；椅套上的椅套更顯檔次。
課桌式
具體陳設：會議室桌椅擺放成直線或形狀，會議室根據教室風格布置。每個座位的空間根據桌子的大小而不同。這種桌子安排可以靈活安排會議室面積和聽眾人數；與會者可以有一張桌子來放置材料和做筆記，桌式布置可以最大限度地增加人數。

5. 大型會議活動場地布置要素

如何安排大型會議活動地點？場地布置有哪些要素？如何使大型會議活動場地看起來更好，以下這五項布置要素可以參考一下。

1、主題切入不可否認，會議主題是最基本的原則，大型會議活動場地的布置必須基於會議本身的性質，並且不能自由、輕松，安排會場時，應注意突出會議的主題和目的。
2、常規與會者不一定對會議的安排有特殊偏好，但是一些基本要素將成為每個人的統一判斷標准，並且不可能讓每個人都滿意，因此我們必須確保整個會議場地是規則性場地且整齊有序。
3、簡單組織者最擔心會議的最終效果，與盲目地選擇高端而昂貴的會議場地相比，是否可以使用最經濟的方式為與會者創造一個舒適的會議環境是更好地反映會議策劃者的水平，在選擇會議場所的布局時，關鍵是要從自身的經濟能力和會議的實際效果出發，而不是盲目追求實現不了的布置效果。
4、實用客戶的需求應放在極為重要的位置，會議服務人員必須事先了解以避免造成布局上的遺漏，優秀的策劃者要事先了解會議的進度，並為會議期間可能使用的各種類型做好准備，要詳細考慮現場設施、設備的情況，一切以實用為主，規避花哨而不實用的設備設施，為客戶節省費用。
5、和諧細節的完美還可以服務於會議的整體氣氛，因此會議場地的布局應考慮要素之間的協調效果，一切以和諧為基準。

6. 會議活動布置的類型有哪些

1、劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合於例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。

2、課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳採用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字台為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸於課堂式。課堂式的布置適合用於專業學

術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。

3 、宴會式
宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5-12人。宴會式布置一般用於中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利於同桌人的互動和交流。

4、雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物後可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次於劇院式。

5、U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對於同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數較少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。

6、董事會形
董事會形也稱為中空形，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用於小型的會議。

7. 會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場

布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。 座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項： (1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若准於吸煙，則應准備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最 好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。 (2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先准備姓名卡片。 (3)准備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注 意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應准備就緒以便隨時啟用。 (4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。 (5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。 不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的准備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基於此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好： 如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得 對視聽器材作簡單的維修工作. (3)會議有關的資料是否齊全?這包括准備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等 (4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能 產生實效。 許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。

8. 完整的會議宣傳資料包含哪些內容

宣傳材料
這方面要考慮宣傳材料應採用什麼風格；宣傳材料是否明確指出了會議的題目；宣傳材料應強調會議的哪些好處；宣傳材料應包括哪些有關會議策劃的信息；宣傳材料是否要包括一個注冊表格；宣傳材料是否要包括旅行和到達會議城市後的相關信息；宣傳材料應針對費用問題提供什麼信息；製作宣傳材料是否要有專業人士參與；宣傳材料中是否包括照片；關於發言人的信息是否能激起人們的興趣；得到宣傳材料的人是否知道如何反饋；宣傳材料能否吸引人們進行反饋；得到宣傳材料的人是否能從聯系人那裡得到更多信息；宣傳材料是否應包括一些推薦信息。

9. 會議布置有哪些形式

會議布置形式有：
1、劇院式：在會議廳內面向講台擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺台形式的特點在於，在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。

2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成「V」型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在於，此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。課桌式的擺台適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式：適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地布置方式容納人數較少，對會議室空間也會有一定的要求。
5、「U」型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；並且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕松自由的氛圍會議擺台。通常適用於年會，交流會，慈善活動等。
布置會場時還要注意根據會議的主題、會議的類型、人數等來調整會議場地的布置，比如：會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內每個人桌上准備一瓶礦泉水；會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員；設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌等等。