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物業宣傳手冊

發布時間:2022-03-28 08:16:18

❶ 物業客服部崗位職責

一、客戶服務部職能
客戶服務部(簡稱客服部)是物業服務中心各職能部門的牽頭單位,其主要職能有:前台服務、業主(客戶)溝通、收費服務、社區文化建設、檔案管理、外部關系(業主委員會、辦事處、居委會等)聯系、特約服務等。
1. 物業服務中心向業主(客戶)提供24小時的前台服務。前台服務主要內容有:受理業主報修、查詢、政策解答、投訴、收費(退費)辦理入住手續、特約服務等接待服務。
2. 按收費標准及時向業主(或使用人)收取物業費、供暖費、能源費(代收代繳)等費用,確保各種應收費用及時到賬。建立業主各項應繳費用收費台帳。
3. 確保與業主(客戶)溝通渠道的暢通,及時向中心和安保部、工程部反饋業主信息(尤其是對服務不滿意信息)。按照服務標准和職責與業主(客戶)進行溝通,使業主(客戶)滿意。
4. 開展豐富的社區文化活動,建設和培養本社區獨特的文化特徵,使社區文化成為物業緊密聯系業主的精神紐帶。
5. 負責小區的清潔衛生、消殺和綠化養護工作。
6. 建立健全業主檔案,准確記錄業主各類必要的個人信息和發生的與物業服務相關的信息。業主檔案屬永久保存的資料。
7. 保持與政府職能部門良好的公共關系,以便物業服務工作及時取得社區居委會、街道辦事處等政府部門的指導和幫助。
8. 保持與業主委員會良好的關系,並與之建立定期的工作協商協調制度。
9. 建立完善本部門各項規章制度和服務規范。協助中心編制業主入住文件。定期對員工進行培訓。
10. 學習研究新的政策法規,分析和提出社區出現的新情況對物業服務工作的影響及對策。

❷ 到小區發放宣傳冊,物業公司會同意嗎

物業公司宣傳冊的設計印刷當然得找專業的設計製作公司呀!
偶給您推薦「上海稻禾設計公司」上個禮拜我們公司剛剛與他們合作完成一次項目的宣傳設計!
對客戶很有耐心與熱情的!關鍵是很專業,設計創意很好!

❸ 做物業公司宣傳冊設計,需要整理哪些內容呢

做物業公司宣傳冊設計,我認為需要整理以下四個方面的內容:

❹ 急求:關於物業行業管理方面的各項制度

2.建立業主合約和業主委員會制度。房地產行政管理部門應盡快著手這方面的工作...小區物業管理系統的需求分析小區物業管理系統是面向小區的的各項事務,包括物業...

❺ 誰能給我描述下物業管理啊

物業管理的定義:由專業化的企業組織,運用現代管理手段和先進的維修養護技術,為物業售後的整個使用過程提供對房屋及其設備、基礎設施與周圍環境的專業化管理。是以經濟方法為房屋、居住環境、物業維修等方面提供高效優質、經濟的服務。 物業管理的服務:警衛保全、清潔勞務及設備設施類如電力、空調、升降機、給排水、安全系統等維護、修理、保養等三大類工作。房屋的使用及出租的管理、房屋及附屬設備設施的維修養護,還有房屋室外即住宅小區內的清掃保潔、治安保衛、交通疏導及車輛停泊、環境綠化以及為居民生活提供方便的各種服務。

❻ 物業管理公司業主手冊如何入賬

摘要 物業印的業主手冊計入管理費用--宣傳費,

❼ 本人成立了一家保潔公司想起個公司廣告語

清潔環境,服務生活!

三年廣告文案策劃經驗

個人經驗口號要符合:
1.簡潔明快,朗朗上口
2.不要過於深遠或玩弄文字 我們的廣告不是文人做詩 是給大眾和普通百姓看的
3.文字盡量避免多音字,也要避免有其他同音詞語能混淆的,這樣不但可以在電台廣告和大眾之間傳遞而且讓人直接可以從口號聯想到文字。
4.平白 直接 同時滿足能透露出以下3點信息 服務/產品種類 品牌特色 如需要最好再加上品牌名稱
5.文字不要過長 10個字以內的短句 或總字數20字以內 成壓韻格式的對仗句。

詞語中要能顯示出你們提供的增殖服務 和附加價值

如:科技以人為本 綠色健康新生活 使您的生活更簡單 等都是這樣 我們賣給您的不單是一種產品 更是一種生活 一種概念

前半句告訴人家你們提供的產品是什麼 後半句告訴他們我們提供的不僅僅是什麼

很多大品牌 象「不走尋常路」「JUST DO IT 」「一切皆有可能」都是想表達同樣的意思 一種從只提供產品本身 升華到購買我們的產品我們為您提供的是一種生活理念 一種生活態度 一種全方位的服務的高度。當然了 人家是國際大牌子 不說產品是什麼 我們也知道他們賣的是什麼 所以人家連前半句都能省了 但道理是一樣的 雖然我們也知道光到麥當勞買個漢堡怎麼可能獲得「更多歡笑」「更多快樂」呢 但每次看到這廣告仍讓你感覺 你花錢買的不僅僅是個漢堡 是對方全體員工 希望您開心生活而提供的服務 廣告的目的就達到了

現在CBD 樓盤 都在推什麼? 「花園式的綠色居住環境」「時尚的都市生活空間」 務業想給業主提供的不單單是個居住的場所了 而是一個生活的空間 一種生活的氛圍

理解你的客戶在想什麼 靠近他們的思路 就一定會脫穎而出

建議配合 干凈 高檔 時尚的宣傳手冊 鮮艷的時尚生活圖片(干凈的金屬餐具啦 鮮艷的綠色植物啦 整潔的房間照片啦) 明快簡練又藝術感的文字 相信一定能給人留下 干凈 明快 的深刻感覺 帶出「我們提供的不僅僅是清潔服務,而是一種全新的健康的生活空間」的感覺來 成本雖然高了 但相信對方物業公司 在面對一本這樣的宣傳冊 和一張寫著幾個電話 印個模糊的清洗保結字樣的小廣告
時所做出的選擇不會是後者 說實話這種冊子我們經常給人做 和印廠關系好的話就收個排版費 1000冊以上 均價一兩塊 發出幾百本成一筆生意全回來了 更何況這種印的品質好的東西 也比較可能會被人保存在抽屜里 那些發小廣告的 一般拿了就扔垃圾箱了

很復雜或有內涵的廣告語已經被證明是不可取的(想驗證觀察下其他大企業的廣告語就明白了)根據統計 一般不管是採用路牌 還是電視 廣播的手段 廣告語停留在顧客記憶中的只有當時的那幾秒 更沒有一個人會拿筆下下來 研究下到底是哪幾個字 有什麼寓意 在幾秒內顧客弄不懂你提供的是什麼 你的優勢在哪裡 他就會把這個廣告忘在腦後(因為下面的新信息又進來了 我們生活在一個信息爆炸的時代啊) 反倒達不到宣傳的目的

分加多了 多說幾句 起碼讓你物有所值不是

❽ 物業客服是干什麼的

物業客服的主要工作內容有:

1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

3、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修 情況和服務質量,負責與業主和住戶聯系;

4、負責業主和住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

5、負責業主和住戶滿意度調查工作,做好關於業主/住戶滿意度調查的各種數據 的統計分析工作;

6、負責做好轄區內對業主和住戶的宣傳工作,調查工作;

7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

9、執行公司的各項管理規章制度。

(8)物業宣傳手冊擴展閱讀:

物業客服應具備的能力

1、應具備客戶服務專業知識和經驗,能合理處理業主與住戶的投訴和服務事項;

2、良好的溝通協調能力;

3、敏銳的觀察力,能根據業主與住戶需求的提供相應的服務;

4、應變能力,能妥善處理突發狀況;

5、具有團隊精神和良好的職業道德水平。

❾ 物業公司管理制度

物業公司管理包括哪些內容,看看以下物業公司管理制度吧。包括崗位職責、管理人員文明服務標准、員工文明服務要求、員工廉潔工作制度、對外服務工作管理制度等多個方面。
第一部分 崗位職責
公司總經理崗位職責
1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。
2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。
4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。
5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用幹部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,並及時答復,認真解決。
9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。
公司副總經理崗位職責
1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。
2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,並及時答復、認真解決。
6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。
職能部門經理崗位職責
1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,並組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況並進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,並組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;
9、認真完成公司交給的其他任務。
內勤員崗位職責
內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。
1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,並實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資台帳;
3、協助主任組織開展社區文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;
7、負責接聽服務電話,屬於業主投訴及報修的要做好記錄,並及時轉交處理,對於緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,並做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;
2、建立收費台帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;
3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;
4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務過程進行監督管理;
6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,並做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,並將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,並保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;
出納崗位職責
1、清點匯總部門交來的款項;
2、審核原始憑證是否完整;
3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業務;
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用,保證現金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;
2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;
3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;
7、按規定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、住戶遵守物業轄區各項管理規定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。
1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;
3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想、法制和職業精神,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;
5、培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,並採取果斷措施,控制事態發展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業主搞好關系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報;
7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業轄區;
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬於本崗職責內的問題;
⑧對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標准,樹立公司良好形象和個人道德風范;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區域內住戶情況,了解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;
④熟悉物業轄區消防設施的配置,並能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止;
⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹「預防為主,防消結合」的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和,建立消防值班和消防設施台帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;
3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;
4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,並做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;
5、加強轄區內動用明火的控制和管理。
監控值班員崗位職責
1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,並及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,並能進行簡單的維修;
3、出現異常情況時,堅持、確認、匯報,並做好情況記錄;
4、負責設備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;
2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務內容與服務標准,及時受理業主提出的各種報修;
4、積極為業主提供多項便民服務,並做到服務周到、熱情、規范,無投訴;
5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;
6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設施的巡視和保養。
9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。
清衛工崗位職責
1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;
2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,並保持整潔;
4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務內容和服務標准對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂塗、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,並及時清除;
9、妥善使用並保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確並熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農葯、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農葯;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。

❿ 怎樣宣傳物業管理知識

為統一思想,提高職工素質,增強凝聚力,塑造物業公司良好形象,更好地做好新形勢下的物業宣傳工作,推動企業文化建設,特製定本方案。

一、指導思想

堅持宣傳黨的路線方針政策,以經濟建設為中心,圍繞增強物業公司凝聚力,把凝聚人心,鼓舞鬥志,以公司的發展作為工作的出發點和落腳點,發揮好輿論陣地的作用,促進企業文化建設,樹立物業良好形象。

二、宣傳重點

1、公司重大經營決策、發展大計、工作舉措、新規定、新政策等;

2、與物業相關的法律法規;

3、先進事跡、典型報道、工作創新、工作經驗;

4、物業知識;

5、企業文化宣傳等。

三、宣傳具體措施

1、端正認識,宣傳工作與經濟工作並重。

宣傳工作是教育、激勵職工的一種方式,是企業不可缺少的一項工作。企業要發展、要實現奮斗目標,離不開全體職工的不懈努力,只有進一步加強宣傳工作,才能激發起職

工的鬥志,形成向心力,各項工作才能戰無不勝,才能建立起公司特有的企業文化。因此,要端正認識,把宣傳工作作為一件大事來抓好、做好。

2、強化措施,把宣傳工作落到實處。

①建立公司宣傳網路,組建一支有戰鬥力的宣傳隊伍。成立宣教科負責整個公司的宣傳工作,各部室、各管理處、各項目部設立一人兼職負責各部門的宣傳工作。同時應組織一次宣傳知識培訓,提高宣傳員工作能力,適應公司宣傳工作的需要。

②物業快報。每周一期,期間根據需要增發副刊。公司內刊可以重點宣傳物業服務、反映企業的經營理念和核心價值觀,也可以報道近期工作動態。

③更新、增添標語牌。要統一字體,統一著色,使之體現公司文化特色。道路上懸掛標牌由公司辦公室負責更換,其他由各管理處負責。

④做好專題宣傳活動。各部室根據需要牽頭做好這項工作。如:安全月、質量服務月、防汛月等。

⑤開展評優樹先工作,體現人本精神。開展評選質量標兵、技術能手、勞動競賽等活動,激發職工的勞動熱情,增強職工的團隊精神。

⑥各管理處、項目部要開好班前會、例會。

四、加強對外宣傳力度,主要是物業公司形象宣傳。

(一)職工培訓。

我們物業公司的每一名職工,都是一個對外宣傳的埠,三百多名職工時時刻刻都在展示自己,所以業主對物業的第一印象都是從基層職工那裡得來的。對自身素質和服務標準的提高是我們的當務之急,對職工的培訓需要從以下兩個方面進行:

1、物業基礎知識培訓。

對職工進行物業知識培訓,一方面是提高了職工自身素質,增加職工的自律性;另一方面是讓職工了解我們物業服務的詳細內容,並且能夠熟練的運用到實際工作中來,對業主問及一些小區基本情況時能夠從容對答,充分體現出物業公司良好的職業風貌。

2、對職工禮儀、禮貌的培訓,以及崗位服務細節的規范化。

物業職工的言行舉止都是物業公司形象的體現,高品質的服務體現在一些細節上,例如:保安員、保潔員見到業主面帶微笑問候「您好」,能夠主動和業主進行良性的交流,保安員主動的幫助業主做一些力所能及的事,我們的維修人員在上門維修時用操作規范來要求自己,項目經理改被動服務為主動服務,主動的打電話和拜訪業主。

(二)製作一套完整的大龍綠港物業宣傳手冊。

我們需要製作一本我們大龍綠港物業自己的宣傳冊,內容

包括小區基本情況、物業服務的范圍、物業服務的標准、人性化的服務、溫馨提示、特約服務項目等等,能夠讓職工和業主都明確我們服務的內容,介紹我們的物業公司像介紹我們的家一樣熟悉。

(三)充分、合理地利用現有的一些設施、區域做為宣傳的平台。

1、宣傳欄、告示板,可以設置「物業新動態」、「好人好事」、「裝飾裝修小常識」、「工作圖片」等欄目,並及時進行更新,使業主能夠對我們的服務細節和內容有更直觀、更深入的了解。

2、順義區內的「兩台一報」(即順義電視台、順義廣播電台、順義時訊報),播報「溫馨提示」、「物業知識」、「生活健康知識」等,讓業主在享受服務的同時,也了解了物業管理。

3、組建物業公司的網站,開設多個專欄進行宣傳,或以組建大龍綠港物業公司業主論壇,對於論壇上的問題,由公司確定的部門,在公司領導批准後進行回復,對於業主提出的好的建議,立即落實,對業主的一些誤解或疑問,給予正確的輿論導向。每個職工也可以以自己為平台,參與進來。

4、社區報刊,刊登「物業知識」、「社區大型活動通知」、「社區新動向」、「生活小常識」、「好人好事」等宣傳內容,定期向業主發放。

5、充分利用社區可利用的空間,如:電梯里、電梯口

對面、樓道等便利廣告效應區域張貼宣傳材料。

6、充分利用小區電子屏(每月的費用約5000元)、大龍公司電子屏滾動播出物業工作動態、物業知識等。

(四)利用簡訊群發的方式傳遞信息。

用群發簡訊平台的方式將信息傳遞給業主,包括與業主家居生活息息相關的問題(例如:煤氣開關、停水、停電、小區除蟲噴葯等),溫馨提示,小區大型活動通知,節日問候,最新的物業政策法規等等。以此來體現物業公司貼心的人性化服務理念。

(五)定期與業主用互動的方式進行溝通。

1、定期邀請業主的舉行「座談會」,可以根據不同年齡層次、職業類型來選擇業主進行交流,以便及時從不同的角度了解問題、聽取意見,同時就業主對物業方面的一些誤解給予解答。

2、在與業主共同組建「籃球隊」、「乒乓球隊」,不定期的組織體育比賽或文娛活動,在這個過程中加強了解、增進感情,讓業主在參與中了解和學習物業知識,認識物業管理。

(六)深入開展「六千」活動,主動與業主進行溝通。
項目部也是物業公司的展示窗口之一,他們的所作所為會直接影響到業主對我們的認知程度,我們應該盡力把我們的全面周到的服務傳達給每一位業主,所以要求項目經理每月拜訪業主(尤其是未繳納費用的業主),並對拜訪信息詳細

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