大學活動策劃書字體

① 請問大學活動策劃書如何寫格式大概是怎樣的能詳細告訴其中一些該注意的細節嗎求專業高手解答！！

這個我寫過，嘿嘿，給你點小經驗。
一、策劃書名稱
二、活動背景
三、活動目的及意義
四、活動名稱
五、活動目標
六、宣傳
七、活動開展
八、經費預算
九、活動中應注意的問題
十、活動負責人及主要參與者
十一、應急預案（如天氣，電源等等）
xxxx大學xxxx社團
——年——月——日
。。。其實我寫的時候，大都參照前面學長寫的格式。
我認為關鍵要看你哪個部門的，然後要突出部門的任務與活動過程，至於其他的只要寫要注意什麼，具體的實施細節可以不必想得太仔細，注意，是不必太仔細，總體還是要的。舉個例子，當初我給學習部寫的，就突出了主要流程，其他宣傳什麼的就寫了宣傳形式與宣傳地點。怎麼操作完全沒寫，我們部長說這可以的。
另外補充一點，還要看你活動大小，來調整策劃書大小，我的那個是為期一個月的，所以很多。如果只有一星期，那可以寫的簡潔點。這個具體自己控制啦。
關於時間也要有個大致規劃，最好寫上去，什麼時候宣傳，什麼時候活動前期准備等等。
字體吧，這個就是標題要大，要霸氣。中間小標題與內容也要做個區分。
封面要寫上策劃書及什麼部門與日期。需不需要彩色就看你們了，我們是黑白的，哈哈。
暫時想到這些了，還有問題的話問問學長學姐。
嘿嘿，最後祝你成功。

② 策劃書的標准格式

普通的策劃書格式如下:
一、序言/前言
二、市場分析/市場背景
三、產品/服務優劣勢分析
四、市場戰略/推廣策略/廣告或促銷策略
五、廣告或促銷文案
六、媒體投放分析/計劃
七、費用預算
八、前景預測/效果評估
要注意多用數據，而且是權威數據。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費者年鑒等等不錯，還有些調查公司的數據可以引用。不過有些要收費，有些是免費的（可能時間比較早），比如零點調查等，在網上這類公司很容易找。
注意了，好的策劃書不一定按某種格式，或許一篇好文案本身就是一部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是：幫助客戶解決問題。只要解決了客戶的問題，就是好的策劃書。一,策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如"×年×月××大學××活動策劃書",置於頁面中央,也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面.
二,
活動背景
:
根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,主要執行對象,近期狀況,組織部門,活動開展原因,社會影響,以及相關目的動機.其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢,弱點,機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃.如情況不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充.
三,
活動目的,意義和目標:
活動的目的,意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益,社會利益,媒體效應等)都應該明確寫出.活動目標要具體化,並需要滿足重要性,可行性,時效性
四,資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.
五,活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查.人員的組織配置,活動對象,相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮.
這里可以提供一些參考方面:會場布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協議,媒體支持,校園宣傳,廣告製作,主持,領導講話,司儀,會場服務,電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯絡,技術支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現場氣氛調節,接送車輛,活動後清理人員,合影,餐飲招待,後續聯絡等.請根據實情自行調節.
六,經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體,周密的計算後,用清晰明了的形式列出.
七,活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明.
八,活動負責人及主要參與者:
註明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(如果是小組策劃應註明小組名稱,負責人).
注意:
1,
本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡,頁面美觀;
2,
可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3,
如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4,
策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5,
一個大策劃書,可以有若乾子策劃書.
校園生活網lg027.kwdpx.com/

③ 學生會各類活動策劃書封面的統一格式是什麼樣的

盡可能具體的寫出策劃名稱，
如
「×年×月××大學××活動策劃書」
，
置於頁面中央，
當然
可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
謝謝，請採納

④ 大學學生會寫策劃書的字體要求

一、封面

標題：宋體 小一 居中，分為兩行（第一行為某某學校，第版二行為活動全稱）

策劃書三權個字宋體 初號居中，每個字中間空一行，與上標題之間空兩行

主辦承辦宋體 小三 左對齊

二、目錄

目錄兩個字：楷體小一 居中加粗

目錄項目：宋體 三號

三、正文和附錄

一律用宋體四號字，1.5倍行距。

有使用表格的話，表頭：宋體 四號 加粗 居中，表格內容如果太多可以小四號。

排版簡潔兼顧美觀即可。

【(4)大學活動策劃書字體擴展閱讀】：

1、正文內容：

（1）活動背景

（2）活動時間

（3）活動地點

（4）活動對象

（5）活動流程（前期准備、活動進行、後期反饋）

（6）獎項評定

（7）工作人員安排

（8）宣傳方案

（9）注意事項

2、附錄內容：

根據具體需要，填寫物料清單、活動預算、應急預案、場地圖、嘉賓名單、申請表等。

⑤ 大學活動策劃書的格式

這是我們學校以前辦過的活動，樓主你可以參考
20XX年XX大學學生會
X
X
活
動
第
X
期
——策劃案

一、活動名稱：
20XX年XX活動——第二期
二、活動主題：
熱點議案，大家爭議。
三、活動內容簡介：
邀請學校各大名師，組成強大的陣容，以美式議苑為藍本，由學生提議人提出議案，附議人補充議案，開展對社會熱點議題的討論，最後由代表各院的民意團投票決定出議案是否通過。
四、活動目的：
從名師們的不同角度的分析，討論熱點議題，讓同學學會多角度看待和分析問題，增強同學們的大局觀，提高對社會的關心度，擴大視野，為以後的學習、生活獲得更多的幫助。
五、活動時間：
10月下旬（具體時間待定）
六、活動地點：
圖書館學術報告廳
七、活動對象：
XX大學全體師生
八、活動前期內容：
1、以宣傳海報的方式開展議題、提議人和附議人的徵集活動；
2、邀請一名老師當任活動當晚的主席角色；
3、邀請5名嘉賓參加活動當晚討論；
4、發邀請函給各個院出人組成民意團代表；
5、活動前的宣傳。
九、XX活動活動流程：
1放輕音樂（觀眾入場）（6點30開始到6點55結束）；
2播放校會視頻（6點55分時候學生主持提示大家保持安靜，7點開始放）；
3播放議案徵集相關PPT；
4播放XX活動四字的視頻；
5學生支持人出場：由學生主持推出主席、評議人（同時播放介紹PPT），並把現場交給主席；
第一環節：提議和評議
1主席請出提議人；
2播放提議事件視頻；
3提議人提議；
4播放人肉搜索相關視頻；
5評議人輪流評議（每人5分鍾到8分鍾）；
第二環節：提議人、附議人與評議人的議論
1提議人邀請附議人上場；
2提議人、附議人對老師發表觀點和提出問題（每人3分鍾）；
3相關評議人回答；
第三環節：民意團第一次投票
1民意團第一次表決；
2主席向民意團代表提問（5分鍾到8分鍾）；
第四環節：自由議論；
1提議人、附議人發言
2評議人自由議論（主席在其中協調）
3主席邀請體驗者上場
4自由議論
5輪流一句話總結
第五環節：民意團第二次投票
1民意團第二次表決；
2主席再次提問民意團和觀眾（最好提改變想法的）（15分鍾到20分鍾）；
3主席宣布結果；
第六環節：結束
學生主持出場，宣布結束，組織拍照。
十、宣傳方案：
（一）徵集議題宣傳：在司法鑒定中心門口的路上立兩個鋼架。
（二）活動宣傳：
1、三教櫥窗海報一張；
2、宿舍樓下A3海報；
3、圖書館門口桁架；
4、司法鑒定中心門口兩個鋼架；
5、橫幅一條。
（三）場內布置：
1、大背景寫真；
2、鋼架兩個。
十一、物資清單：
宣傳：
共鋼架6份，橫幅一條，桁架大寫真一張，A3寫真海報23張，三教櫥窗海報一張，背景大海報一張
其他物資：
吧台椅子1張
透明膠5份
A4紅紙100張
A4白紙100張
雙面膠5份
尼龍繩5份
中性筆30支
礦泉水24瓶
尼龍卡帶2包
十二、活動預算：
宣傳預算:
活動其他物品預算：
XX大學學生會學術部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接復制過來，標題居中就好了。
也可以找一下部門的學長，問一下以前此類活動有沒有類似的策劃，接過來參考一下很有用的。
希望能幫到你。

⑥ 大學社團策劃書字體和行間距怎麼要求的

目前很多策劃案的字體都沒有明確要求，如需要規范，標題可以設置為二號或三號字體，正文標准為四號字體，行距1.5即可，關鍵是策劃書的格式，而策劃書涵蓋三級策劃，一級策劃以戰略方向為主體，二級策劃案屬於階段性的執行案，三級策劃又叫專案策劃，包含我們習慣性的理解會活動策劃方案，每一級方案的格式及涵蓋內容都有所不同。

⑦ 怎麼寫策劃書

策劃書教程
策劃書一般分為商業策劃書、創業計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫療策劃書等。

大學活動策劃書格式大學活動策劃書格式
xxxx大學xxxx社團 ——年——月——日

格式與樣例
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月×日信息系×活動策劃書」，置於頁面中央。
二、活動背景： 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱： 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標： 此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。
六、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算： 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節： 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者： 註明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書，有效開展各項活動，現提供基本策劃書模式如下：
註：1、策劃書須製作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。
社團活動策劃書格式要求
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如「xx 活動策劃書」，「xx」為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可以考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什麼樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、 活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主題旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
（一） 活動准備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
（二） 活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
註：須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
（三） 活動後續階段（包括結果公示、活動開展情況總結等）；
註：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。

七、 活動經費預算
經費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需要資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、 活動安全
對於大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，做到內容充實、版面安排得當。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版得當等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、 如有附件（比賽規則、評分標准、獎項設置等）可以附於策劃書後面，作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管，以備後用。
5、 活動策劃書應盡量於5—7天前上交活動管理部。

社團活動策劃書格式要求
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱，簡單明了，如「××活動策劃書」，「××」為活動內容或活動主題，不需要冠以協會名稱。如果需要冠名協會，則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如「社團活動策劃書」等模糊標題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什麼樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協會須註明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動內容
活動內容為活動舉辦的關鍵部分。活動內容要符合時代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、數據等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標准、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分為三個階段：
一活動准備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）；
二活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；
註：須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
三活動後續階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）；
註：如有涉及校園衛生、環境等情況，應及時清理。
七、活動經費預算
經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票）。如果大型活動需資金贊助，聯系社團聯外聯部。
八、活動安全
對於大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協會負責人須親自簽名，並蓋上協會印章，以示責任。
附：注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。
2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規定，策劃書字體、版面排版等不作統一要求，但各社團要保證策劃書樣式規范、美觀。
3、如有附件（比賽規則、評分標准、獎項設置等）可以附於策劃書後面，作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管，以備後用。
一份活動策劃，要有幾個主要內容板塊，有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動准備、以及具體活動內容等，活動後最好有份活動總結，這樣子為下一次活動做好鋪墊。
某學校某社團的一份活動策劃方案範文
一、活動的目的 好的活動策劃，要適合團隊的建設發展需要，活動內容豐富多彩，對團隊精神的建立具有非常積極的意義，培養參與者的市場經濟意識和創業意識，認識市場規律和規則，真正做到學以致用，活學活用，並且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的意識。
二、活動題目 春季分組登山比賽
三、活動意義 通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
四、活動前期准備 由社團組織部負責參與活動同學的組織工作，xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，xxx負責本次活動的贊助工作 。
五、活動形式 分組，每組自主選出隊長，由隊長帶領，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。
六、活動目的 通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識
七、活動總結 通過這次活動，使我們社團成員間的關系更為密切，團隊精神得到了進一步升華，內部合作更加默契，各部門對於各自職責更加明確，同時也發現了工作分配時的不足，對以後社團建設有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義，以後也會長期的搞下去。

⑧ 學校活動策劃書怎麼寫

相關範文：

學生會活動策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項：

1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。

2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。

4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；

5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。

7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場准備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。

9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。

10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；

二、活動的策劃類文案：

活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：

（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定

行

內容

格式

1

活動主辦單位+屆數+名稱

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號

2

如有需要的話，活動副標題

字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）

3

「活動策劃書」

例如：

東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）

活動策劃書

也可

東華大學人文學院

第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書

（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。

例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」

（三）活動主題：

這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」

（四）主辦單位：

說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。

例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明

主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會

承辦單位：東華大學人文學院學生會

（五）活動對象：

寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。

例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明

參與對象：全校學生

（六）活動時間：

註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間

例如，博雅盛典活動時間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

（七）活動主要內容：

主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。

例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是

（一）博雅殿堂

I「百家爭鳴」

II「博採眾長」

III「人文論壇」（由秘書處協助）

（二）博雅書院

I好書TOP10有獎徵集活動

II人文社科類學術徵文活動

III師生交流沙龍

（八）活動組織：

這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的准備與組織。

1、活動准備：（活動准備是指活動准備階段的工作計劃）

（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發

（2）活動准備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。

（3）嘉賓評委的邀請

（4）活動出現突發事件的應急計劃的制定

2、活動組織：（活動的現場准備階段的工作計劃）

基本准備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他

（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等

（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）

（3）現場工作人員：主要包括

A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，PPT的播放）

B分工：現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等

（4）技術/設備：主要包括

A技術：現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試，PPT、視頻、音頻文件的製作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。

B設備：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等

（5）信息聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯絡工作，確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。

（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯系，但是仍需要事先准備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。

以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：

（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）

（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等

（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等

其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。

3、活動總結

主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等

（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理；

（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等；

（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。

（九）經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：

首先，先要做一份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。

然後，要做一份用於上交的「預算」，這份預算的要求是「做滿」。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項活動的經費。

最後，在做完了兩個預算後，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：

比如，每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。

（十）活動中應注意的問題及細節：（也可稱之為應急方案）

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。

三、會場布置：

1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的「大小」，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：

（1）我學院的：

人文學院黨總支書記沙國華

人文學院院長張怡

人文學院副院長陸益軍

人文學院副院長吳志剛

人文學院黨總支副書記沈潔（大）

人文學院分團委書記周錚錚

然後是輔導員，一般可以根據年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（小）後）

（2）其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。

（3）校級高於院級

然後是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）

最後要注意的是席卡的印製，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。

2、嘉賓所用材料的准備：

任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。

（1）嘉賓致辭：

一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓；活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿，同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一，發言稿均使用粉紅色紙印製，字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便於嘉賓辨識），一般發言稿不多於一頁A4紙。

（2）活動流程：

如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中註明，如果實現無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。

（3）活動簡介：

一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過「造型」的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

（4）活動相關資料：

例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標准；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等，都要視該次活動的內容而定。

3、工作人員安排：

（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。

（2）現場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。

（3）收尾工作人員：做完活動以後別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。

四、活動記錄

每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。

1、文字資料：

（1）活動計劃：活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了，這里就不再贅述。

（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排，包括各項准備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內容，使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。

（3）活動報道：在活動進行後，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。

2、影音資料：活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。

3、現場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動總結：

活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。

1、活動總結書：一份完整的活動總結書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。

2、活動總結資料：主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，並保存於光碟中（或其他電子存儲設備中）。

（XXX學校學生會落款）
請採納。