① 晚會活動策劃書
畢業晚會策劃書（策劃書樣本）
**系2007年畢業晚會策劃書
主辦單位：
【晚會主題及意義】
一年過去，我們**系送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們系學生會打算通過舉辦一次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告。
這台文藝晚會的主題是「似水流年－關於大學」。這次晚會突出一個「愛」字，主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
【晚會形式及內容】
晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系學生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會中可以拍照記錄這一時刻，晚會結束後，有關文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發表。
★【特色節目】
真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什麼要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個小活動，提供一個情感宣洩的舞台，讓大家（特別是要畢業的學長）上台講述大學生活開始時發生的情感故事。
具體形式：可以上台演說，也可以寫在紙上。先由畢業生自己上台表演，自願上台表演完了以後，再由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裡想說的話寫在紙上，並註上自己的名字，然後投入盒子裡面。同時，高年級的同學也可以把心裡話寫給新同學。收集完所有的紙條後，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後，我們會把這些紙條編成一冊由系保存。
【晚會地點和時間】
地點：
時間：
【具體組織安排】
文藝部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
宣傳部：負責本次節目的宣傳
社會實踐部：積極爭取，取得贊助費
紀檢部，體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！！
女工部，自律部，學習部：負責後勤工作
【經費預算】
宣傳條幅 邀請書 場地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等
共 計
② 藝考中的活動策劃要怎麼寫
2005年迎新活動策劃書
一、目的
為了幫助05級的新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我卧龍苑，提高我們在學生中的知名度。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天 （9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地點：在我校大門口兩側
3、活動場所布置：
大橫幅：企業兩個，卧龍苑兩個。懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象 規格：長*寬=10M*10.8M
小橫幅；每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用於宣傳贊助企業產品。布置在新生接待場所。
宣傳單：用A4紙印刷，由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。
三、計劃安排
1、活動場所的布置。活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1：00開始布置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志願者協會出人，相關聯系由外聯部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經費總預算。1，人員餐飲費用：學校贊助 10元/人。天*50人*2天=1000元
企業贊助 40元/人。天*50人*3天=6000元
備用資金 學校 200元
企業 500元
總計 7700元
其中企業物料製作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。
全體卧龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。
企劃部
2005-8-17
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2007年教科系迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題：2007年教育科學與技術系迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時 間：2007年10月13日19：00—22：00
4、地 點：音樂系排練廳
5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委
承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會
協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。
7、面向對象：教育科學與技術系全體同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問：教科系團總支書記：###
總策劃：張景鋒
8、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：###、###
組員：文藝部、女生部成員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、准備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）第二項目組：宣傳組
組長：###、###
組員：宣傳部、心理部全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像（攝影店贊助）
c、裝飾晚會現場。
（3）第三項目組：外聯組
組長：###、###
組員：外聯部
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
（4）第四項目組：禮儀組
組長：###、###
組員：秘書處
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
（5）第五項目組：舞台組
組長：###、###
組員：自律部成員
任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞台的布置，監督並確保舞台的搭建和質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝；
（6）第六項目組：活動組
組長：###、###
組員：體育部、外聯部全體成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
（7）第七項目組：衛生組
組長：###、###
組員：衛生部、宿管部、社團部全體成員
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
（8）第八項目組：贊助商接待組
組長：###、###
組員：勤工部、學習部成員
任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，並提供茶水等相關服務
B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯系張景鋒。
（9）第九項目組：機動組
組長：###、###
組員：生活部全體成員
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及准備期（9月10日到10月4日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，並進行初步綵排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（10月5日－10月9日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學院選取優秀節目，並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由張景鋒負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（10月10日－10月12日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式綵排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：濰坊學院報
10、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）VCD製作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共16個節目（暫定）：
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備注
場地租用 300元
舞台設計布置 100元
海報 20元 包括宣傳材料的購置
宣傳展板 30元
宣傳橫幅（晚會現場橫幅） 50元
服裝費（包括禮儀服裝） 100元
演員獎品 100元
節目排練的影碟 50元
節目單 30元
抽獎問答獎品費用 50元
熒光棒，爆竹，氣球 100元
邀請帖 50元
道 具 100元
攝影及VCD製作 100元
演員化妝 100元
演員小禮品 100元
礦泉水 150元
其它未知費用 200元
12、總預算： 1670元人民幣。
13、資金來源：系裡撥款和贊助商提供
13、贊助商家：###、###、###、###
六、後期宣傳：
1、廣播方面：廣播台新聞播報
2、報紙方面—濰坊學院報報道（其它社會媒體視情況而定）
3、網路方面—濰坊學院網站新聞報道
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
xxx
2007-9-18
③ 舞台策劃書格式
這是我最近做的一份舞台劇策劃，希望對你有所幫助。
心宣社舞台劇表演策劃書
一、 活動背景
為了豐富同學們的課餘生活，營造和諧的校園氣氛，擴大心宣社在學院的影響力，使同學們樹立正確的價值觀念，給社員一個展示自我的平台，提高社員的個人能力及心宣社工作團隊的工作能力，特舉辦心宣社舞台劇表演。
二、 活動目的及意義
（一）給社員提供展示自我的舞台，培養社員的勇氣、膽量和個人能力。
（二）使社員在共同籌備活動的過程中，提高團隊協作能力，培養吃苦耐勞的精神，使他們在工作中，找到集體歸屬感。
（三）提高心宣社在學院的知名度和影響力。
（四）讓同學們在觀看舞台劇的過程中，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
三、 舉辦單位
防災科技學院心宣社
四、 活動名稱
防災科技學院心宣社舞台劇表演
五、 活動時間及地點
2010年11月13日晚7點圖書館報告廳
六、 活動對象
面向防災科技學院全校師生
七、 活動流程
（一） 前期准備：
（1）劇本搜集：聯系各部，搜集劇本，每個部門挑選一部優秀劇本，於十月二十二日前上交並經過理事會會議確定最終使用劇本
（2）成立劇組：組織部負責邀請有經驗的學生或社會人士擔任本次舞台劇的導演
（3）演員選拔：於十月二十三日下午六點在六號樓階梯教室召開心宣社舞台劇選拔賽，從社內選出適合出演劇本的優秀人才，具體方法如下：
一、活動選拔形式：
由參加報名者通過個人才藝展示和即興話劇表演兩個環節的展示自己與團隊的能力後由本社評委與外來嘉賓進行系統的審核評分。最後由心宣社理事會和導演根據選手的表現為其分配角色，並確定最終話劇的出演人員。
二、活動舉辦階段：
由外聯部負責會場秩序，並安排參賽選手依次有序入場，選手入場時通過抽簽確定編號（編號對應劇本），進入第一環節的選拔：自我介紹與個人才藝表演（6分鍾左右）；全部表演完成後，進入第二環節：根據編號對應的劇本，以小組為單位，輪流上場進行話劇表演（時間控制在4~8分鍾）；
（5）道具製作：學術部負責根據劇本及導演要求，安排部員製作舞台劇演出所需道具。不能製作的，有學術部負責購買。
（6）服裝租借：外聯部負責租借演出必要的服裝。
（7）安排排演：組織部負責安排演員排練，聯系演員排練，安排排練地點。
（8）聯系電視台進行舞台劇的拍攝。
（8）活動宣傳：
1在學校宣傳欄、各宿舍樓下的宣傳欄、食堂超市門口張貼活動海報或擺放展板；
2在院團委網頁心宣社板塊發布舞台劇消息；
3利用心宣報對本次活動進行宣傳；
4在校園內拉橫幅宣傳本次舞台劇活動
（二） 活動安排：
10月22日 邀請導演
10月23日 演員選拔賽
10月24日 召開心宣社理事會會議，商量具體事宜。分配各部門任務，安排演員排練。
10月24日—11月7日 劇本排練、道具准備等
11月10日 召開行前會，檢查各部門的工作
11月11日下午 圖書館報告廳綵排
11月13日晚上 圖書館報告廳正式演出
八、 活動預算
海報（宿舍樓9棟、5號6號教學樓） 11張 4*11=44元
大型噴繪 1個 80元
橫幅 1條 100元
手繪展板（圖書館） 1個 10元
晚會裝飾藝術字 1個 20元
買水彩、宣紙 50元
服裝租借 5套 5*100=500元
礦泉水 50瓶 50*1=50元
邀請函 10張 10元
策劃書列印 10份 10元
演員禮品 15人 10*15= 150元
合計 1024 元
防災科技學院心宣社組織部
二〇一〇年十月二十一日
④ 策劃書的格式
你想要哪方面的策劃書
一般是：活動背景
活動主題
活動時間
活動地點
活動展開
活動預算
活動應注意的問題及細節
還有活動參加人員 需要哪些部門配合 已有的資源
⑤ 晚會節目策劃書
「XXXX，XXXX」客戶聯誼會方案
一、 目的和意義
「XX家園項目」自開發之始，得到了廣大業主的熱心支持，已有600多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益於品牌價值的自我傳播，還得益於項目價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前，舉行一次客戶聯誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發進度，體驗快樂、健康的社區文化，交流共同關心的問題提供一個平台。新新家園項目通過這個平台，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產生主人翁的認同感，增強自豪感，並自覺或不自覺地傳播項目價值；增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風情街
三、 活動規模
1 XX家園全體業主共約600戶
2部分意向客戶
3 領導、嘉賓及工作人員
四、 活動內容概要
整個晚會分為四大部分內容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動
安排游園活動主要是使業主能在輕松、愉快的環境中自由自在地娛樂，拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便於營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業主，為其享受天倫之樂提供了平台，更容易使業主對項目價值產生強烈的認同感，並樂於傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發布項目信息，介紹項目情況，業主易於接受。
設置歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛，還能調控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環境中放鬆自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中，將以小演員的節目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上台表演節目，使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調動現場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現開發商對客戶的關懷，回報業主的誠心，特別設置了抽獎這個環節。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以後的活動，更加關注我們的項目，更有利於項目價值的傳播。
獎項設置：特等獎 1名 價值約3000元獎品一份；
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份；
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份；
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之後，均會隨食品一起發放項目資料，並由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中，置業顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶了解項目進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現這些環節中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
六、場地功能分區
報到區：
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到後，把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動，並介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
食品發放區：
1、 所有食品事先打包準備，並夾放樓盤資料，發放過程中統計食品發放數量。
2、 負責給與會客戶發放食品飲料，客戶執「食品券」領取。
游園區：
1、設置八至十個游園點，供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者（或獲勝者）由工作人員發放兌獎券，並指導客戶到指定地點兌獎。
表演區：
1、 娛樂節目表演。
2、 獎品展示，在舞台一角專門設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
兌獎區：
1、 兌現在游園活動中發放的獎品券，並進行登記。
2、 兌現在抽獎活動中產生的獎項。
七、工作安排
（一）前期籌備
前期籌備工作於5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料准備。
5、活動現場布置。
6、舞檯布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
（二）活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發放
5、 游園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發放
（三）後期跟進
1、 清點剩餘物料，對可二次使用的物料登記在冊，並入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，並形成報告交開發商。
3、 客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，檯布，報到牌，
活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等
舞台區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示
舞台，燈光，音響，背景，節目單及相關道具。
游園區：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關道具
食品發放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程
註：以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
九、費用預算
項目 數量 單價 金額 備注
券、卡類 門票600份（含抽獎券、食品券、游戲券）+2000信封 5000
現場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報
舞台節目 觀眾座椅、舞台，燈光，音響，背景，節目 50000 專業公司提供
舞台區小禮品及相關道具 5000
游園活動 相關道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為准。
XX家園策劃組
二○○X年X月X日
⑥ 如何寫小品策劃書
小品需要寫策劃書嗎？應該怎麼寫？
⑦ 晚會策劃書怎麼寫，有哪些內容
「XXXX，XXXX」客戶聯誼會方案
一、 目的和意義
「XX家園項目」自開發之始，得到了廣大業主的熱心支持，已有多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益於品牌價值的自我傳播，還得益於項目價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前，舉行一次客戶聯誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發進度，體驗快樂、健康的社區文化，交流共同關心的問題提供一個平台。新新家園項目通過這個平台，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產生主人翁的認同感，增強自豪感，並自覺或不自覺地傳播項目價值；增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風情街
三、 活動規模
1 XX家園全體業主共約600戶
2部分意向客戶
3 領導、嘉賓及工作人員
四、 活動內容概要
整個晚會分為四大部分內容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動
安排游園活動主要是使業主能在輕松、愉快的環境中自由自在地娛樂，拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便於營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業主，為其享受天倫之樂提供了平台，更容易使業主對項目價值產生強烈的認同感，並樂於傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發布項目信息，介紹項目情況，業主易於接受。
設置歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛，還能調控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環境中放鬆自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中，將以小演員的節目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上台表演節目，使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調動現場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現開發商對客戶的關懷，回報業主的誠心，特別設置了抽獎這個環節。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以後的活動，更加關注我們的項目，更有利於項目價值的傳播。
獎項設置：特等獎 1名 價值約3000元獎品一份；
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份；
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份；
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之後，均會隨食品一起發放項目資料，並由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中，置業顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶了解項目進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現這些環節中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
六、場地功能分區
報到區：
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到後，把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動，並介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
食品發放區：
1、 所有食品事先打包準備，並夾放樓盤資料，發放過程中統計食品發放數量。
2、 負責給與會客戶發放食品飲料，客戶執「食品券」領取。
游園區：
1、設置八至十個游園點，供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者（或獲勝者）由工作人員發放兌獎券，並指導客戶到指定地點兌獎。
表演區：
1、 娛樂節目表演。
2、 獎品展示，在舞台一角專門設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
兌獎區：
1、 兌現在游園活動中發放的獎品券，並進行登記。
2、 兌現在抽獎活動中產生的獎項。
七、工作安排
（一）前期籌備
前期籌備工作於5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料准備。
5、活動現場布置。
6、舞檯布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
（二）活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發放
5、 游園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發放
（三）後期跟進
1、 清點剩餘物料，對可二次使用的物料登記在冊，並入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，並形成報告交開發商。
3、 客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，檯布，報到牌，
活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等
舞台區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示
舞台，燈光，音響，背景，節目單及相關道具。
游園區：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關道具
食品發放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程
註：以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
九、費用預算
項目 數量 單價 金額 備注
券、卡類 門票600份（含抽獎券、食品券、游戲券）+2000信封 5000
現場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報
舞台節目 觀眾座椅、舞台，燈光，音響，背景，節目 50000 專業公司提供
舞台區小禮品及相關道具 5000
游園活動 相關道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為准。
XX家園策劃組
二○○X年X月X日