oa宣傳冊

1. OA系統有什麼作用

企業在經營管理中，會引進oa辦公系統，之所以會引進這樣的系統，正是因為這樣的系統對企業、對企業員工都是有很重要的作用的。但該系統到底有什麼作用？

員工能全面來規劃自己的工作

確實oa辦公系統能幫助員工來更好的規劃日程、制定每項工作計劃，從而能夠實現時間的可操控性。

OA系統有什麼作用？

有高效的內部協作

依靠oa辦公系統的工作流功能，員工的事務是能在預訂流程中，有序的來自動運轉的，而系統自動化的來繼續你給任務的分配與流轉，促使員工每天只需對自己的工作做好就行，同時，需有效來預防推諉、扯皮的現象產生，確保員工能高效來把每件事給做好。

oa辦公系統能提供及時的信息提醒

一個完善的信息提醒功能，能自動來把各種有關的消息、通知等事情來主動推送，有多維度的提示，預防員工會錯過一些信息的有效時間，進而產生不必要的麻煩。

從這幾點看來，oa辦公系統對企業員工的作用確實是非常大的，還能夠來幫助企業與企業員工來解決這個難題。

2. oa是什麼意思

OA意思：辦公自動化（Office Automation）。

OA是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。

OA是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始，隨著電腦科技的發展、企業組織的發達，也就產生了現在的OA系統軟體。

(2)oa宣傳冊擴展閱讀：

OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟體就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

1、易用性

沒有全面的應用做基礎，一切都是空談。

管理落地必須面向全員，所以，軟體也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟體都是需要培訓的，不過上網卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟體而言，走網頁風格可能是個最佳選擇。

2、健壯性

必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性。

管理「落地」必須面向全員，所以支撐「落地」的軟體也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對集團型企業，軟體必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現實的集團業務，從而造成不可估量的損失。

3、開放性

能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。

管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息，並完成必要的關聯性整合應用。

從技術上看，採用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此，軟體就能預留大量介面，為整合其他系統提供充分的技術保障。同時，現實的整合經驗也必不可少，因為整合應用不光涉及到技術層面，還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。

4、嚴密性

必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平台，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，軟體不僅要實現「用戶、角色和許可權」上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現「用戶、角色、許可權+數據」的四維管控。

5、實用性

軟體功能必須與管理實務緊密結合，否則葯不對症，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。

現實中，企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發展的過程，所以，企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾，業界常見的有三種解決模式，項目化、產品化和平台化。

3. 協眾企業版oa宣傳冊哪些下載我想了解下主要包括哪些內容

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4. OA系統開發流程

價格是要綜合工期和功能來定的，流程復雜，功能點也是比較難的，哪價格就會高些。更多的問題可以資訊創客軟體。

5. OA有那些不足和OA現在的現狀~~！！

剖析OA選型中的困惑
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用戶在對oa軟體選型的時候，遇到的最大困惑莫過於諸多產品表面「長相」差不多，而實際的價格卻千差萬別。要想在眾多的oa廠商當中挑選出一個比較中意的，的確如大海撈針。太多的廠商標榜產品市場佔有率第一，標榜自身品牌第一，宣稱自身是國內oa第一品牌……總之，形形色色的第一頭銜不斷的在我們眼前涌現。
其實，仔細地分析一下，用戶的所有困惑往往都可歸結到以下四個問題上。
1、這些產品的功能真的一樣嗎?
2、oa軟體是越便宜越好嗎？
3、oa軟體是越貴越好嗎？
4、oa軟體是功能越多越好嗎?
下面，我們就逐步分析這四個問題。
問題1、這些產品的功能真的一樣嗎？
軟體的「長相」很容易模仿，這邊掛個公文，就表示有公文管理模塊了；那邊掛個客戶關系，就表示有客戶關系模塊了，這種情況在OA產品中很常見。oa軟體是實現管理思想的，好壞體現在細節上，而細節是需要千錘百煉的。表面文章只能吸引人，用戶只要認真體驗,照著單位的流程和管理方式進行體驗,就能體驗出其中的差別，直接淘汰一大批不合格的產品。
問題2、oa軟體是越便宜越好嗎？
首先，我們應該有基本的但不是絕對的認知，那便是便宜沒好貨，好貨不便宜。產品的價值往往與產品的價格相掛鉤，市場上的主流產品或者具有競爭力的產品，絕不會是市場上最便宜的產品。而市場上價格最低的產品，往往便是因為自身產品是沒有競爭力的產品，而以低價優勢來吸引用戶的眼球。至於說到評價oa軟體產品的優劣，這主要還取決於用戶的購買需求。是想臨時用一用，還是要長期使用長遠發展。現在市面上為什麼絕大多數便宜的oa軟體都是PHP+MYSQL架構的而不是其它架構的呢？那是因為PHP+MYSQL架構的oa產品自身不具備很強的市場競爭力，只有賣低價賣便宜才能賣得出去。

問題3、OA軟體越貴越好嗎？
認為oa軟體越貴越好，這其實是一種矯枉過正的想法。在排斥低價產品的同時，便認定產品的價格越貴越好。實際上呢，產品的價格高並不等於其產品的品質高，也不等同於產品的功能強大，產品價格的高低取決於營銷策略以及面向的客戶群。如面向集團客戶的一般都是比較貴的，而面向中小企業的一般價格能夠相對便宜些。所以說呢，高價絕不是選擇oa產品的正確途徑，應該著眼於軟體的實際價值。不能說原本挺便宜的東西，人家一提價我們就認為其品質上有了質的飛躍。也許東西還是原來的東西，最多換個包裝，穿個馬甲就打著高價的幌子來招搖撞騙呢。
問題4、oa軟體功能越多越好嗎？
用戶終於在幾經掙扎幾番沉浮後，不再對產品的價格感冒，開始專心的關注oa軟體的功能。但是，是不是軟體的功能越全就越好呢？當然不是。
第一，軟體的功能多，並不代表符合自身需求的實用功能比較多。如果功能多僅僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，功能再多對於用戶來說也是毫無作用毫無價值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。
第二、 軟體的功能多而全，必然對使用人員的操作水平和對系統的熟練程度要求很高。而通常情況下功能較多的oa軟體，其設計都比較復雜，易用性不高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，卻不一定能帶來明顯的收益。
第三、功能全的另一面，便是各個功能在實際運用當中都比較泛泛，在產品的細節處理上沒有全面的考慮到位。不如那些務實、細化的oa軟體鑽研的透徹，但在價格上卻是其它同類產品的N倍。
那麼，怎樣才能客觀而全面的評價oa產品呢？筆者認為，可從以下六個方面對oa軟體的優劣進行評估。
一、目的性
可分為兩個層面，一是企業上馬oa軟體的基本目的，上馬的oa軟體能否滿足近期企業的需求。只有目標明確，反復對oa軟體進行准確而詳盡的分析，才能選好oa的型。選對產品，用透軟體的功能，才能實現找對門做對事，才能夠走好企業信息化建設的第一步。二是稍遠期的目標是什麼。選軟體必須有一點超前的眼光，因為使用軟體有個依賴度，而且切換系統成本非常高，所以在選型的時候就要考慮好。假如半年內把OA用好了，想不想再擴充。這和買車一個道理，主要看你是用來在市內代步，還是用來做商務用途的。如果代步的話，用個捷達就可以了，如果是要商務的，至少也得買個二十萬以上的。
現在有的廠商宣傳「功能夠用，就是好產品」，其實是歪曲了夠用的概念。他們這里所說的「夠用」，只是眼前的夠用而已，那半年後呢、一年後呢，總不能讓客戶沒過多久就再拿出幾倍的費用和數十倍的精力去更換系統以求擴展吧。
二、產品的穩定性和成熟度
軟體產品的穩定性和成熟度，是衡量軟體優劣的一個重要指標，也是反映oa軟體廠商實力差距的一個例證。如果某軟體廠商是新成立不久的oa軟體廠商，其oa軟體便不可能具有較高的穩定性和成熟度。因為軟體的穩定性和產品的成熟度，是在用戶的不斷反饋與企業自身不斷改進中的一個循序漸進過程，也是一個長期的過程。如果沒有一定時間和行業背景積淀的企業，就妄談自身產品具有很高的穩定性和成熟度，那無疑是一種言不由衷的謊言。
三、軟體廠商的售後服務
做軟體便是做服務，尤其是在oa這種蘊含管理思想的軟體當中，服務更是重中之重。軟體廠商的售後服務，不僅能真實的反饋售後服務專員給予的解決問題意見是否懂行，從中也能折射出該軟體廠商對oa的理解深度。通過對oa軟體產品更新、升級和維護等問題，可比較出軟體廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判斷該軟體廠商是否專業。
四、oa軟體的"發動機"怎麼樣
Oa軟體的「發動機」具體是指軟體的技術架構,它好比是汽車的發動機，直接決定著軟體能夠拓展的深度和廣度。相對而言，運用php+mysql搭建的oa軟體系統，已是一種過時的技術，或者說是一種待淘汰的「發動機」。如果在順風順水的情況下，其系統自然也能一路前行，但「路遙知馬力，日久見人心」，從長遠來看落伍的「發動機」潛在著隨時拋錨的危險。
還有就是那種外表光鮮但沒有內涵的折中型oa產品，這就好比二十歲的身體，八十歲的心臟。想實現超越那種java+多資料庫的，那是心有餘而力不足。冒然的跟進，也只能是跟著人家的腳步亦步亦趨的，還十分可能落得一個東施效顰的美譽。
五、軟體的易用性
軟體易用性簡單說，就是客觀評價用戶流暢使用oa軟體所付出的努力程度。如果用戶很容易熟練操作oa系統，則說明該軟體的易用性較高，反之易用性較低。
由於oa軟體涉及到的使用人員比較廣泛，不像財務軟體那樣只局限在企業內部少量的人員當中。如果oa軟體易用性較差，就要對大批使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務成本、人工成本、硬體成本等等。培訓每延長一天的時間，付出的成本代價都是十分高昂的。
oa軟體整體功能不斷的強大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對於oa本身來說，其最高的境界莫過於具體操作「零手冊」。即實現「所見即所得，所想即所見」的格式，無需刻意的指導手冊幫助，用戶便能直接上手。所以，評估oa軟體優劣時，軟體易用性也是十分重要的一項。
六、產品性價比
通過對軟體產品的功能、穩定性、成熟度，售後服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟體廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟體產品在同類產品中的一個客觀排名。

6. OA辦公系統為企業帶來什麼好處

OA辦公系統對企業有以下幾個作用：
首先，oa軟體規范了企業管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟體中的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網路上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

其次，OA辦公系統節省了大量的企業運營成本，oa軟體最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

第三，oa辦公系統消除信息孤島、資源孤島，oa軟體的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個「信息孤島」、「資源孤島」，達到資源的有效共享。

第四，oa軟體實現知識傳播，實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

第五，oa軟體打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。

第六，oa軟體提供全程跟蹤和管控，全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。

第七，oa軟體提高企業競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。

7. OA辦公系統的作用是什麼

能將用戶日常工作中的各個業務系統緊密地的整合在一起，實現相互之間的許可權、信息、流程的交互，實現組織內部運作協同，提高流程效率。

北京海宇勇創科技是一家專門研究在信息化時代企業應該如何保持內部高效的協同辦公與即時通訊的科技公司；總部位於北京，專為政企部門設計，廣泛應用於政府、軍隊、大中型企事業單位，擁有國內外數量眾多的知名用戶群體。

國產化企業即時通訊軟體領導品牌，專為企業和政府部門設計,通過對政企機構內部現有信息和應用系統的一體化集成整合，快速實現政企內部即時通訊、區域網文件共享管理、分許可權組織架構管理、一站式協同辦公等功能，能夠有效的縮短內部溝通距離，快速提高政企內部工作效率。

8. 什麼是OA，干什麼用的

OA的英文全稱為Office Automation，就是平常所說的辦公自動化。

OA是Office Automation 的簡寫，是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業管理水平，讓企業的效益更好。

OA主要應用范圍：

1) 建立內部通訊平台

如：通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

3) 建立信息發布平台

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(8)oa宣傳冊擴展閱讀：

OA系統的維護：

一、預防性的維護服務

依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃，又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的，目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性，能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的，還能來解決軟體上的問題，進而讓軟體能很好來運行。

二、糾錯性的維護

產生錯誤時，要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等，目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題，好讓軟體能夠恢復正常的運行。

以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作，掌握這些維護工作，才能更好來對軟體做急救處理，確保它隨時都能正常來運作，不會對企業的運營產生任何影響的。