會議策劃書範文2000字

① 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(1)會議策劃書範文2000字擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

② 會議策劃流程怎麼寫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；

③ 例會策劃怎麼寫

主題主題主題主題例會策劃書例會策劃書例會策劃書例會策劃書
一、活動背景
「楓火」志願者隊和生活部是團工委學生會的兩支重要隊伍。策劃此次聯誼活動有助於增強兩個組織間的感情交流，共同致力於團工委學生會的建設。
二、 活動宗旨與主題
宗旨：團結有愛、交流合作、共同進步。 主題：楓采飛揚
三、 活動概況
主辦單位：西安外國語大學中文學院「楓火」志願者隊 策劃單位：西安外國語大學中文學院「楓火」志願者隊 活動時間：2010年11月17日 活動地點：E326 參加對象：「楓火」志願者隊和生活部全體成員
四、 活動期間工作安排
1、活動前期：宣傳、策劃此次聯誼活動 2、活動期間：認真組織此次活動，准備就緒後開始進行 3、活動後期：認真的反思，總結此次活動得失，爭取多舉辦類似活動
五、具體活動內容
1、主持人致活動開幕詞，宣布此次活動開始 2、請老師、主席、副主席發表講話 3、製作一個抽獎箱，抽出兩個幸運者，可指定人表演節目，活躍氣氛 4、請部長、副部長發表講話。 5、只是競答，可進行「歌詞鏈接」或「詩詞對決（較常見的古今詩詞）」 6、現場表演准備好的節目（唱歌、小品或跳舞）。 7、選定幾個繞口令，把參與人員標號，對號入座，被指定的人未完成按規則朗讀任務，則罰表演歌舞。
8、活動結束後主持人發表總結詞。 9、全體起立，合唱一首《朋友》。 10、會議結束後，合影留念。（以上是暫定節目）
六、准備工作 准備簡易「抽獎箱」，只是競答的題目，邀請部長、副部發言，有音頻視頻工具准備更好。 七、注意事項
1、按時到達活動現場，無故不得擅自離開。 2、活動中不要過分嘈雜，應秩序井然、積極配合。 3、保持活動現場整潔，不得損害公物。
八、經費預算
綵帶，氣球等裝飾教室用品： 20元左右 食品：80元左右 合計：100元左右
策劃方：
策劃者名字：

時間：年月日

④ 會議計劃怎麼寫

（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「××國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。

⑤ 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫

這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!

⑥ 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

⑦ 求一份詳細的產品推廣會議策劃書

這個 還是自己 寫得好 我給你個模版 看看吧

產品推廣策劃書模板

第一部分 前言

策劃書目的及目標的說明

第二部分 市場調研及分析

一. 行業動態調研及分析

1. 行業飽和程度

2. 行業發展前景

3. 國家政策影響

4. 行業技術及相關技術發展

5. 社會環境

6. 其他因素

二. 企業內部調研及分析

1. 財務狀況，財務支出結構

2. 企業生產能力，產品質量，生產水平

3. 員工能力，待遇，公司對員工的激勵、考核、培訓（員工調查）

4. 企業策劃、銷售、執行能力的調研（員工意見）

5. 產品各品項研究：定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優勢（員工意見）

三. 潛在進入者調研及分析

1. 行業進入成本/壁壘。

2. 行業退出成本。

3. 進入後對本企業的威脅。

4. 對競爭者的威脅。

四. 現有競爭者的調研及分析。

1. 財務狀況，財務支出結構。

2. 企業生產能力，產品質量，生產水品。

3. 員工能力，待遇，公司對員工的激勵、考核、培訓（員工調查）。

4. 企業策劃、銷售、執行能力的調研（員工意見）。

5. 產品各品項研究：定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優勢（員工＆顧客意見）。

五. 替代品調研及分析。

1. 替代品工藝。

2. 消費者認可程度。

3. 發展態勢。

六. 互補品調研及分析。

1. 是否存在互補品。

2. 互補品價格。

3. 互補品對產品的要求。

4. 互補品發展趨勢及其未來新要求。

七. 原料供應商調研及分析。

1. 可供選擇的供應者。

2. 原材料是否有替代品。

3. 供應商的討價還價能力。

4. 我們對其依賴程度。

5. 供應商的供應能力。

八. 中間商調研及分析。

1. 中間商的性質：配送商、經銷商、代理商（獨家、總代理…）

2. 中間商對我們產品的依賴（關注）程度（相對數值）。我們產品佔用他資金的比例，給予他的利潤比例…

3. 中間商的給予我們產品的支持（絕對數值）：配送能力、資金實力、人力…

九. 消費者調研及分析。

1. 消費者背景研究：收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作…

2. 消費者對產品和競品的認知及態度：質量、價值、包裝、型號、品牌聲譽、品牌形象等及其認知差別。

3. 消費者的使用情況：購買動機、購買量、何時使用、如何使用等。

4. 購買角色。

5. 消費者對現有營銷活動的評價。對廣告的接受程度、對營業推廣的理解等。

第三部分 企業戰略及產品策略的制定

一. 企業戰略制定

二. 產品策略制定。（提供原則或標准）

1. 產品。

1) 品項：市場定位、目標受眾。（打擊競品的專有品項）

2) 包裝：陳列顯著、方便、符合產品定位、價格等

2. 價格。

1) 符合企業戰略？（長線產品/短線投資）

2) 符合產品定位？

① 利潤為主/市場佔有率為主

② 根據產品市場定位不同，採取不同價格策略。

③ 保留一支低利潤甚至無利潤產品，該品項各種市場表現（如包裝宣傳訴求點等）模仿主要競爭對手，以破壞其市場及形象。

3. 渠道。

1) 一般通路。對經銷商的選擇、管理控制、返點等。

2) 特通。由於產品特性及價格不同，我們可以選擇那些特殊通道，以便它的目標客戶能夠便利的獲得該產品。

3) 新終端開發隊伍。

4) 直營隊伍。對於一些特殊情況，如經銷商的流失，直營隊伍暫時性的彌補空白市場。

5) 客戶資料庫的管理。業代前期市場推廣積累的客戶資料及經銷商自身對終端的開發，這些終端資料應當及時地通過業代以書面的形式提交公司。公司對這些資料的管理可以避免因業代及經銷商的流失而造成的終端流失。

4. 促銷。

1) 廣告：訴求點

2) 人員推銷：

a) 人員的培訓

b) 人員的崗位界定

c) 人員的考核

d) 人員的激勵

3) 營業推廣

a) 對顧客。ⅰ穩定主打產品價格；ⅱ對品牌的宣傳

b) 對零售商。穩定價格，保證促銷後價格能夠恢復，銷量得以維持；或者在短時間內搶先佔領貨架

c) 對中間商。盡量減少短期大力度促銷活動，一方面會破壞市場，影響終端價格體系，另一方面經銷商對終端很可能沒有落實，從中截取，成為其「灰色收入」。

4) 公共關系。事件營銷：把握正確的營銷事件。直接告知消費者的營銷事件應當包含消費者利益點，並且該信息是以直接明了的方式告知消費者利益點的

第四部分 具體執行＆實施（建議方案）

一. 產品設計。

二. 價格設計。

三. 渠道設計。

四. 促銷設計。

五. 銷售管理

第五部分 結束語

⑧ 會議方案的會議方案範例

▲一般會議方案
【內容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領導、會議出席人員及准備要求、會議組織者的聯系方式、會議說明事項等。
▲大型會議方案
【內容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領導、會議出席人員及准備要求、會議組織者的聯系方式、會議說明事項等。