Ⅰ 外聯部的策劃書怎麼寫
我是社實的 策劃沒少寫 但是外聯的策劃據我所知應該和普通策劃不同 這是校內上的一篇寫策劃教程 也許會對你有點幫助 可以參考一下 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等; 3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。 附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
Ⅱ 大學生外聯部迎新生活動方案怎麼寫
下面是我們支教的策劃,你參考一下,希望對你有幫助: 暑期實踐支教策劃書 活動目的:體會生活的點點滴滴,鍛煉獨立生活的能力,增加團隊的凝聚力;讓孩子有個快樂意義的暑期,讓孩子有個快樂的童年。活動時間:7月28日~ 8月19日活動地點:麗水縉雲五溪鄉宏道愛心小學活動對象:赴麗水縉雲愛心小學實踐小分隊隊員 愛心小學五六年級的學生活動口號:張揚青春的力量,托起明天的太陽活動形式:第一塊:每天早上對當地兒童進行開課,培養他們學習的樂趣,提高他們邏輯思維能力。 第二塊:社會調研。通過對當地教育水平和家庭教育投資占家庭支出的比例的調研分析當地群眾對教育的重視度。 第三塊:用DV拍攝實踐過程,記錄每天的精彩瞬間和當地兒童的生活狀況,活動結束後對所拍資料進行剪切處理,以後在其他陽光院校進行播出宣傳。(陶贇,張雯) 第四塊:利用照片展的照片,到附近富裕的城鎮開展募捐 為愛心小學的同學募集資金,為他們購買體育用品。(胡如鋒,吳津津) 第五塊:為當地政府做一部分實事,通過當地政府,向當地百姓宣傳新農村和諧社會等相關的政治思想。(周寶學,郭健寶)活動准備: 由外聯部負責准備橫幅,旗幟,牌子 橫幅:」 張揚青春的力量,托起明天的太陽」 落款: 浙江科技學院建工學院分團委朝陽社 旗幟:」 暑期赴麗水愛心小學實踐小分隊」 牌子:」暑期實踐基地」 (2)由宣傳部負責上次照片展活動的海報,橫幅 (3)由潘烈負責衣服 (4)由秘書處准備安全協議及調查表 (5)由吳津津,張雯,潘烈准備相機,DV機 (6)各成員自行准備上課資料每個人帶 好生活用品 (7)集中方式: 1.在杭州集合,統一帶隊前往 2.個人先到麗水小學,在集合帶隊前往 (8) 准備小禮物送給孩子們 活動流程: (1) 支教整體時間安排表見附錄一 (2) 隊員按照表上課,課前要備課,預演,課表見附錄二 (3) 財務預算見附錄三 (4) 後勤安排表見附錄四 (5) 支教相關人員安排見附錄五 (6) 到附件地點舉行照片展,募捐活動,由胡如鋒,吳津津負責 (7) 配合政府舉行各項活動由周寶學,郭健寶負責 安排家訪: 由兩個班主任帶隊前往,以支教為主題各項活動: 由陶贇,張雯負責按照學院安排活動:由胡如鋒,郭健寶負責 (8) 每人每天上交感想由秘書處負責 (9) 隊員配合各項活動活動注意事項: 對當地學生的安全問題處理方法 1 .為每個班級分配一個班主任,負責每天三次對自己 班級的學生進行點名,聯系和家家長的溝通。 2 .晚上休息,每天晚上有安全隊長對到寢室進行點名 晚上負責巡邏,並且每天安排男女各兩個和學生一 起睡覺。 3.每個隊員在帶平均帶幾個學生,和他們保持密切 聯系。 對實踐小分隊成員的安全問題處理方法 1 .所有隊員必須相互之間,和隊長要保持密切聯系, 不得私自外出,若要出去,必須有人相伴,並且要 即使歸隊。
Ⅲ 急急急~外聯部的活動策劃書
外聯部2009-2010工作計劃
十月的天氣,秋高氣爽,理學院新一屆的學生會組織成立了。理學院學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進院企合作關系為工作重點,旨在向外展示我院學生的真我風采,同時外聯也積極開展各項活動服務於同學,外聯部的宗旨是「一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切」。外聯部全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作。針對外聯部這些工作職能,現初步制定如下工作計劃。
一、 上學期工作內容
1. 招新工作:招新的時候,在傳統形式的基礎上,聽過申請演講後,設置幾個心理題,或者情景題供准幹事選擇,以此來進一步考察他們的表達能力和隨機應變的能力,以便為我部增加更多有利的人才。同時,對他們的表現做出簡單的評價,對他們今後的發展也有一定益處。
2. 拉外聯工作:為每次院級的大型活動付出外聯部的一份力量,如迎新元旦晚會等。這項工作是外聯部的基本工作,結合我院的實際情況,迎新晚會資金問題有史以來都較難解決,我部將會盡全力完成,以支持學院活動的開展。
3. 特色活動開展:為了豐富理學院學生,尤其是大一新生的校園生活,打造個性部門,特此主辦若干有部門特色的活動。
1) 由外聯部策劃一次大學生模擬招聘會,為我院同學提供最新的就業資訊,和增強就業實踐的有效渠道,大學生畢業面臨多方面的困境,通過本次活動,能夠讓廣大同學親身體驗現場求職的實況和氣氛,從而全方位多角度的了解市場,提升自我,能夠更好的定位自己,並結合自身能力為自己盡早的規劃就業方向與目標,更加現實的認識自己的前程發展和就業形勢,從而獲得更多的技巧去面對將來的就業壓力。這對大一大二學生有良好的教育指導作用,讓我院學子能夠在就業之路贏在起跑線上。(具體策劃方案及時間地點待定)
2) 針對大一學生剛剛步入大學,對未來的就業方向或是發展方向很迷茫的問題,舉辦一次人生目標規劃的專題講座,爭取請到招生就業處的王主任給大家進行指導,既有一定的力度,也會達到理想的效果。
3) 與宣傳部合作,勵志創業類影片觀看及講座活動。由宣傳部負責活動推廣宣傳以及影片剪輯工作,外聯部組織講座(是否收取費用由實際情況而定)。
活動時間:暫定每月一次,每周六或周日在三教多媒體教室進行,首次通知全體09級同學全部免費參加,其他同學自願參加。
影片選定:由美國推出的求職節目《飛黃騰達》,節目主要包括人際關系,商業實戰以及面試等方面。通過觀看節目可以讓同學們客觀的了解職場,提高自身修養及才能,同時進一步對自身進行完善,成功走向社會。
活動講座:由外聯部組織,根據觀看的本片稍作講解,同學進行自由討論,說出自己的想法,從中吸取經驗。
4.配合其他部門:做好相應活動的開展,如為辯論賽提供評委等。
二、 一學年的長期計劃
1. 幹事培訓工作:外聯部是學生會的一個重要部門.是聯系社會與學校的重要部門。而作為外聯部的成員必備素質有以下幾點:良好的溝通能力、交流能力,應變能力,談判能力,以及良好的人際關系等。基於以上幾點,外聯部的幹事培訓就顯得尤為重要。為此,我初步制定培訓計劃如下:
第一階段:責任心培養
第二階段:團隊意識培養
第三階段:吸引力法則
第四階段:人際交流與談判
2. 與商家長期合作:平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,並與其保持密切聯系,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作困難重重,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義。
3. 下學期活動初步設想:到了下學期,大一的同學將要面對四級的考試。藉此機會,我院可聯系一些社會上辦理英語補課班的機構進行現場講座,一方面可以增強學生對英語四級考試的認識,同時可以互惠互利,給商家帶去利益。
以上為外聯部的下學期工作計劃,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯部的工作應該是長期性的、持續性的。相信這屆學生會的主席團及各部門一定會給予外聯部各方面的支持與幫助,共同把外聯部的工作做好,共同為學院系部作出自己最大的貢獻。
這個可是本人親自寫的啊~~
Ⅳ 學生會迎新策劃書
10年商務學院組織部招新策劃書
在商務學院分團委學生會的帶領下,組織開展商學院學生會招新活動,是為10級新生提供一個鍛煉綜合能力、發揮自己長處的平台。同時也為商務學院學生會吸納更多的人才。現將整個招新活動策劃如下:
招新時間:待定
招新地點:待定
招新原則:公平、公正
招新對象:商務學院10級全體新生
招新形式:初試(面試,提問)、復試(提問及咨詢)
前期安排:
1、 聯系宣傳部進行相關宣傳工作(製作海報2張張貼於宣傳欄,一個展板放於食堂門口)
2、 請網路技術部的同學將招新相關工作安排上傳到商務學院網站
3、 聯系記者團做好招新現場拍攝工作
4、 將招新具體信息傳達與09級各班班長處
5、 與學校廣播站進行聯系,在招新當天通過廣播將相關信息播出
6、 辦公室的同學對招新現場進行相應布置
7、 主席團成員在現場主持相應活動,回答問題,維持秩序。
8、 提前一周申請2教一樓4間相鄰教室,作為等候教室和面試教室。
招新具體安排:
(一) 第一輪面試:
准備工作:
1、 紀檢部和辦公室同學提前半小時到場,維持秩序。安排引導工作,將新生帶入指定等候地點。
2、 宣傳部同學將展板擺放到指定位置,同時將指引標示貼於指定教室門前。
3、 將十四個部門劃分為兩組,第一組:記者團、組織部、科技實踐部、辦公室、紀檢部、宣傳部,生活部。第二組:體育部,學習部,網路技術部,外聯部,女工部,文藝部,青協分別同時對應試者進行初試。
面試流程:
參與初試的同學憑借招新表進入招新地點進行面試
面試流程:
1、兩分鍾左右的自我介紹
2、自願進行才藝展示
3、兩分鍾的應試和面試者的交流時間
4、面試結束,由所有面試官考評留下進入復試的同學名單。
5、由辦公室的同學負責通知進入復試的同學進行復試。
(二)第二輪面試
1、自我介紹
2、壓力面試(各部門均准備一些題目)
(三)其他工作:
1. 報名表在動員大會上統一發放,在每棟寢室設專人負責對報名表的收取,報名表必須在新生正式面試前二天收齊。
2. 第一輪面試結束二天後宣傳部將復試人員名單張貼出來(展板或者海報)
3. 第二輪面試結束一天後宣傳部將復試人員名單張貼出來(展板或者海報)
後期安排:
1、 由宣傳部張榜公布第二屆學生會成員名單
2、 召集新成員開會
3、 進入為期半個月的試用期
注意事項:1、所有評委保持良好形象,不得無故缺席,早退;2、若現場人數過多,可調為兩場面試(各部確保至少一人值班);3、現場引導人員注意態度,做好接待工作。
時間:
部門:
Ⅳ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好 .最好給個範文
一、行性分析 1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。 2、在校大學生達15000餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。 3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。 二、宣傳方式 1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。 2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳) 3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供) 4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。 5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳 6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動 7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。 8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道,主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。 9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。 10調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司准備並提供) 11、在運動會期間在校內設立咨詢台 三、宣傳效應: 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利 1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單 4.優秀運動員的獎品由公司提供. 5.橫幅有標明贊助商
Ⅵ 初進外聯部,急求策劃書
外聯部拉贊助策劃書(二)
活動策劃書目錄:1.前言2.市場分析3.活動介紹4.工作計劃5.宣傳計劃6.商家補償計劃7.經費預算
一.前言作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂暖的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段因為新生的大學生活已入入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片超兩萬人的大市場因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕Party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,並給予大力的支持和配合除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓…的鼎立相助和參與屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少來回報高的樂趣
二.市場分析(投資高校活動的優勢)1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次聖誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遙意義!4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6.假如這類活動能再度成功舉辦,我們學校將會在下年的聖誕節推動所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡Party,其盛況也必定空前本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
在校生的特點
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
2008年下半年外聯部工作計劃
我們外聯部的主要職責是加強與兄弟學院、協會、企事業單位等的聯系,為學院同學提供熟悉適應外部大環境的社會實踐以及舉辦某些大型活動的機會,與單位合作解決經費問題;並聯系社會各界新聞媒體報道學院各種學生活動,擴大學院的影響力為了實現我部的職責,在建設好本部的同時和學院其他部門共同建設好我們的學生會,我部擬訂了以下工作計劃:
一、近期工作計劃:
1.開學配合校團委學生會做好迎新工作
2.在招新工作完成後調整新老幹事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今後工作的順利開展奠定基礎,使下期的工作能有高的效率
3.多與學院兄弟院校外聯部及相關部門負責人之間的聯系,擴大學院之間及兄弟院校的溝通往來,創建一個好的交流平台
4.迎新晚會資金問題是一個重頭戲,在暑假期間作好策劃初樣本,開學後和其他外聯有經驗的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,並聯系學院及外學院搞外聯的同學,搜尋商家的聯系方式並和文藝部聯系,策劃一場精彩的晚會,將晚會流程及節目表放入贊助策劃中以便商家更好地了解我們的活動,體會到我們的誠意最後與贊助商洽談,達成合作
二、長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等並爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什麼活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持
4、組織本部及其他部門的幹事的聯誼活動加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務
5、聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網路,為我院入行大規模宣傳活動,為日後招商引資做好鋪墊
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況入行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們的職能
校學生會外聯部2008年6月19日外聯部工作計劃外聯部的主要工作在於拉贊助,解決學生會工作經費問題,幫助同學勤工助學.對於一個團隊來說,資金是各部開展活動的基礎,從這個層面上來說,外聯部工作做的好壞與否,對整個學生會的工作開展將產生重大的影響.
作為外聯部的一名新成員,在新的學期里,我的工作計劃如下:
1外聯部的工作應該是長期性持續性的.在新的學期里,我們應該在平時就密切注重一些與同學們生活學習相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學和贊助商進行雙向溝通,使之達到"雙贏"的局面,從而間接提升贊助商的地位,使我們的工作變被動為主動.
2樹立獨立形象.以前外聯部的工作都是配合其他各部開展工作,受到時間條件等各方面的限制.我們完全可以自己牽頭組織一些活動,例如在一些公共節日里與文藝部合作及聯合一些品牌服裝商,舉行大型廣場秀,穿插一些聯歡游戲等,進行多向互動式宣傳.拉到贊助的同時,也豐富了同學的課餘生活.
3打破區域限制.實施"走出去"戰略,把我們的活動范圍開展到市區,聯系一些書籍體育用品MP3電腦品牌服裝等商家,通過租場地掛條幅等形式收取費用.
4外聯部還可以在閑時舉辦一些講座,例如英語四六級專升本等等.
5結合學院自身優勢,為有意合作的商家做策劃方案,以自己獨到的創意,吸引贊助的光顧.
6多與兄弟院校相臨部門開展交流活動,促進彼此的發展.
7規範本部秩序,明確各職員的角色,任務分工,做到賞罰分明.
8可以借用一些機會宣傳我校的重大活動和好人好事,提高學校的知名度,為拉贊助奠定堅實的基礎.
9在保證所分配的工作順利完成的同時,加緊自身的學習,將專業知識學精,學透,為更好的開展工作準備知識基礎.
外聯部策劃書範文
1外聯部策劃書範文[社團、學生會拉贊助參考]
公寓狂歡夜--主辦單位:華農社團聯合會--承辦單位:華農公共關系協會--協辦單位:華農吉他,舞蹈協會--贊助單位:活動策劃書目錄:1.前言2.市場分析3.活動介紹4.工作計劃5.宣傳計劃6.商家補償計劃7.經費預算一.前言作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段因為新生的大學生活已進滲入滲出了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片超兩萬人的大市場因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕Party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,並給予大力的支持和配合除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓…的鼎立相助和參與屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣華農公關協會也會為此而奮斗到底!二.市場分析(投資高校活動的優勢)1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次聖誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!6.本次活動將有過兩萬人了解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可入太多),並會在五山高校區廣為流傳7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡Party,其盛況也必定空前本次活動作為關鍵的一炮,意義深遙,商機無限!三.活動介紹1.活動目的:本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動2.組織機構:主辦單位:華南農業大學社團聯合會承辦單位:華南農業大學公共關系協會協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會贊助單位:3.活動時間:2003-11-16,晚上7:30--10:50 4.活動地點:五山大學生公寓飯堂三樓
2外聯部策劃書範文[社團、學生會拉贊助參考]
5.現場布置:樓梯(封)聊天4(工作)聊天1看眾1主舞台音響控制物品儲備非會員滲透場區(買票)聊天2觀眾2吉協會員入場區看眾3聊天3門口1門口2小賣部6.活動內容:當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那裡有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開至於活動流程見工作計劃"7.活動進程"即可四.工作計劃1.申請審批:在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)2.尋找合作組織在2003年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)3.尋找贊助單位在2003年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)4.邀請嘉賓在2003年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)5.籌備資金在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作包括:贊助資金,申請資金和門票收取(由財務部負責)6.現場布置活動當天由組織部和人力資源部負責7.活動入程時間內容備注12:30布置現場分工要細,效率要高17:00吃飯休息注意道具和食品的保護18:30清場整理保證非工作人員都離開19:20理事各守崗位注重換班安排19:30會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢19:30速配換禮品及跳舞有序排隊20:00主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境語出驚人20:10會長致詞,宣布開幕有氣魄,激情20:20游戲1配對游戲20;35吉協表演准備要快20:50游戲2配對游戲21:10舞協表演2個舞蹈21:20齊跳交誼舞現場教和跳21:35游戲3配對游戲21:55勁歌暖舞注重電器22:20合唱防止亂22:30禮品大派送小心擁擠22:40踩氣球結束注意電器22:50理事活動Happy到底23:20清理現場有頭有尾8.人員分工由人力資源部負責9.清場處理全體理事負責五.宣傳計劃項目內容時間及頻率效果備注網路宣傳在以下網址中建立專欄或大量"灌水":社聯網頁各社團網頁紅滿堂網站學生公寓論壇其他高校BBS Party前1-2周;分期階段性進行;Party後跟蹤報道藉助網路的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網路的世界!華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一,學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁,而且該網站對公寓學生來說是全免費的校內媒體華農廣播站:專欄Party前三天,天天兩次從校園媒體各個角度入行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深滲入滲出人心的同時,公司品牌形象將影響到整個華農及公寓!建議公司自備1~2分鍾錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版橫幅在教一過道和公寓過道懸掛Party前一星期懸掛到Party結束一目瞭然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的刊物社團之聲:專版Party後一星期永留華農社團錄,每屆的新生均對其有所了解社聯之聲是華農校內知名刊物之一海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼華農大的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄置於校內外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果傳單派發各宿舍區的每一個宿舍飯堂門前教學樓Party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家"親密"接觸傳單可連同商家傳單一起派發展板在公寓飯堂和教三各放一塊Party前一星期跟蹤報道,每天更新位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為公關協會獨家擁有外校宣傳隨校內宣傳的進展,入行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象產品展示會在活動會場外設展覽場地,入行公司產品小型展覽會活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參看及過路人的目光建議公司准備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳現場介紹shpw華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響
2009年12月07日星期一下午08:00|
Ⅶ 外聯部活動策劃書
一.活動目的
為了成功舉辦讀者協會大型讀書心得交流會,通過外聯部在我校內外尋找贊助商,支持並宣傳此活動,為我協會提高聲譽二.活動主題
拉到贊助,做好宣傳三.活動人員
讀者協會外聯部部長,幹事,以及有意願參加的所有會員四.活動時間
11月6日---11月15日五.活動地點
我校商業街,商店以及校外財購六.活動流程
1.把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負責和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2.四個小組分別確定活動范圍,避免重復,
3.確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單,等...
4.部長11月14日組織開會,匯總拉到的物品,
5.全體成員在16日到17日.注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品七.注意事項
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是准備充分和認真對待的。
不要在前台小姐那裡浪費太多時間,她沒有決定權。
沒有了解企業需求點; 說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度; 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富. 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。 不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持.也祝願這次的贊助能夠圓滿的完成。。。
Ⅷ 求大學外聯部迎新晚會拉贊助的策劃書 越詳細越好
設計藝術與建築學院
2010年「和美」迎新年晚會
策
劃
方
案
二○○九年十二月
2010迎新年晚會贊助策劃書
浙江萬里學院設計藝術與建築學院2010年迎新年晚會合作意向書
主辦單位:浙江萬里學院
承辦單位:浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
贊助單位:待定
活動策劃書目錄:一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃 五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對於其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們設計藝術與建築學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新年晚會成功的經驗,而且通過了整個設計藝術與建築學院學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是設計藝術與建築學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視,並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設計藝術與建築學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們設計藝術與建築學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題:「和美」迎新年晚會
2.晚會時間:2009年12月底
3.晚會地點:浙江萬里學院素質拓展中心
4.承辦單位:浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責,然後經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前綵排,最後經過相關領導審查、篩選之後,合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新年晚會,是由我院直接領導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:
1. 體現特色性
2. 加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節目內型)
以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。
四、工作計劃
1.晚會策劃及准備期:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞台設計,以及贊助商的確定。
⑴.節目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節目數量;可以以個人或團隊名義報名;
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作
③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯部同時聯系好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協助想好舞台設計方案。
2.晚會協調及進展期:本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單;
⑵第一次綵排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改;
⑸晚會最後節目確定
⑹第二次綵排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期准備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定
⑷在晚會當天安排最後一次綵排
⑸晚會正式演出
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節目編排負責人
2.音樂製作負責人
3.選擇主持人:擇優選拔現象氣質佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人
五、宣傳計劃
(1)橫幅
於活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結束,一目瞭然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學生會獨家所有。
(4)網站宣傳
我們將在浙江萬里學院設計藝術與建築學院網站上進行跟蹤報道,藉助網路力量將公司企業形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不只,而且輻射到整個日照網路世界。
(5)校內媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商製作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計劃
(1)冠名權
本次活動可以「×贊助商×」等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
(2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標志物(商家自行設計也可)
(4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
(8)產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等
(10)嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言
七、資金預算
待定
八、補充贊助方案
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。浙江萬里學院設計藝術與建築學院歡迎您的加盟,我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗!!!
備註:本次活動的最終解釋權歸浙江萬里學院設計藝術與建築學院所有。
浙江萬里學院設計藝術與建築學院學生會 2009年11月
Ⅸ 外聯部策劃書
某大學舉辦的「校園之星」卡拉OK大賽策劃書
參考自:172校園活動網