1. 畢業生歡送晚會策劃書
畢業生晚會策劃
----最後一個夏天
一、前言
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。
（一）活動時間：2011
（二）活動地點：
（三）參加人員：
（四）活動方式：文藝晚會
（五）活動目的及意義:
四年的時光流逝，迎來了又一屆畢業生告別的時刻，帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向他們將離開這個團結友愛的大家庭,奔赴新的生活。我們學院團委、學生會打算舉辦畢業生晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
（六）晚會主題:那一年，這一天
大學對一些人來說,是一場夢,四年光陰似箭,那些年，是我們實現夢想的搖籃;畢業也是一個夢開始的時候.不管是畢業生還是我們大一大二的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起「畢業」。畢業生要走上他們的人生之旅,當離開時對這個校園會有一份留戀,但我們希望畢業生在人生的旅途從這一天起會飛的更高。
（七）主辦：
承辦：
（八）晚會形式及內容:
a、晚會內容:
晚會主要展現兩個夢,即大學夢和人生夢.
b、晚會流程:節目流程構想：
1、序幕：
歌曲：《最後一個夏天》引出本次晚會的主題。
主持人介紹來賓及本次晚會相關事宜
2、小合唱歌曲和晚會主題是相符的，首先，合唱由四個人組成，男女對半，其次，歌曲要陽光，充滿活力，能夠是畢業生對未來充滿美好的期待，是大家都處於一個開開心的狀態下。同時，可以播放關於畢業生在校園的生活照片，讓他們回憶起自己開心的時光。
3、獨唱可以是男獨唱或者女獨唱，但是必須要自彈吉他。歌曲類型為校園類，讓畢業生漸漸進入一個回想的狀態。歌曲是舒緩的，伴有吉他效果會更好，也能夠展現出我院學生的才藝。
4、情景劇《青春幻想曲》這是一個音樂劇，分三個部分，相信在他們的大學四年裡一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），它展現了我們的大學生活和我們曾經對未來美好生活的幻想，每個人物都有不同的性格，大家從各個地方來在同一個地方相遇，美好的生活就這樣一過就是四年。每個小音樂都體現出大家對朋友、家人、同學的那一份關心。這也會是晚會的高潮部分，音也更能激發大家的情感。
5、游戲在一段悲傷過後，會有歡樂送給大家，游戲是《猜歌名》，事先找好的6個人會嘴含棒棒糖大聲一起唱不同歌曲，然後會有4名觀眾上台走到他們聲旁聽，30秒後回到主持人身旁，歌曲名猜出最多的會獲得小禮品。
6、舞蹈
7、小品或者相聲主要是關於大學生工作的問題的，可以給畢業生更多的思考。
8、歌曲串燒由6個人順次上台演唱，每首歌曲都在40秒左右，歌曲風格由深情到激情，使整場晚會有一個更深的感情基調。每個歌手演唱完後說一句祝福畢業生的話語。
9、其他節目。
二、晚會組織安排
(1)統籌組：文藝部
組長：
任務：a、制定大賽的總體方案
b、完成選手的選拔及後期的綵排、審核工作
c、負責節目的編排及大賽全體流程的銜接
d、選擇大賽的主持人並對主持人進行審核
e、統籌好場地布置及大賽的服裝道具准備工作
（2）宣傳組：宣傳部、新聞網路部
組長：
任務：a、利用海報（手繪、噴繪）、橫幅等方式開展宣傳
b、負責大賽現場攝影、DV攝像以及網路宣傳
（3）外聯組：外聯部
組長：
任務：a、為本屆大賽聯系贊助商，與贊助商簽訂贊助合同
b、負責接待贊助商以及履行對贊助商的承諾
（4）禮儀組：秘書處
組長：
任務：a、確定大賽邀請的評委、嘉賓，製作邀請函
b、負責大賽現場禮儀工作（人數初定六位）
c、收發評分表，統計分數
d、協助統籌組布置大賽現場
（5）後勤保障組：青年志願者部
組長：
任務：a、負責好現場位置安排並且維持大賽現場秩序
b、現場後勤保障以及處理緊急情況
（6）監督組：
三、會場布置和入場
1、會場布置中間的背景用粉色的紗布折成的花拼成一個翅膀的形狀，翅膀中間則是晚會的主題，空餘的地方可以貼上不同的圖案。
2、入場在其他學生坐好節目開始之前，會有一段時間的音樂，使大家慢慢安靜下來。節目開始前30分鍾，畢業生從舞台上進入中間坐席。
四、注意事項：
1、取得校方對本次送老生晚會的認可和支持；
2、前期籌備、 賽中工作、後期收尾中，所有參與人員各盡其責，保證大賽質量，不得遲到早退；
3、各組組長負責好本組任務，出現問題追究組長責任（特殊情況，及時向監督組匯報並徵求意見）；
4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。
2. 大學畢業生歡送晚會的策劃方案
以下為策劃方案模板 望參考：
2011「歡送畢業生」晚會策劃書
一、活動背景：
每年的六月都是傷感的，又一群在東南大學完成學業的大四的同學將離開母校，去迎接新的選擇，新的人生方向。於是，每年的六月在東南大學，人文學院團委學生會都會在此舉行一台大型晚會。人文學院的全體師生歡聚一堂，在這雄偉的大禮堂里，用歌聲為母校歡唱，用舞姿為母校喝彩。晚會上有低年級的學弟學妹的真誠祝福，有大四的學長學姐的依依不捨，大家情同手足，親如一家，師生互動，共同為大四同學的大學生活劃上圓滿的句號。歡送畢業生大型文藝晚會向全校師生展現了人文學院的風采，讓全校師生看到了東南大學這個以理工為主的院校里活躍著一群有自信，有理想，有干勁的人文學院學子。原因只有一個，那就是全體人文學院的師生們都有一個共同的心聲：我們是一家人。
在去年的晚會還歷歷在目，以大學生活為主題的創意小品；振奮人心的武術；賞心悅目的舞蹈表演….氣氛熱烈，團結和諧，積極向上、青春健康，歌舞飛揚，魅力人文，彰顯輝煌，充滿人文意蘊，體現人文學子的團結與凝聚力，彰顯整個人文學院強大的號召力和凝聚力，對即將走出校園的畢業生的美好祝福。
二、主辦單位：人文學院團委學生會
三、活動主題：心的啟程（夢想的征途）
四、活動目的：
又是一年楊柳岸，曉風殘月，畢業生們即將踏上征程，回首往昔，展望未來，留下的是無盡的思念。我系學生會每年都會舉辦一次大型的送畢業生晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福，為他們的大學生涯劃下一個完美的句號。通過此活動把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及數年來的美好回憶，回憶往昔，展望未來，為踏上明日輝煌的征程而吶喊。同時，也把畢業生對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
五、活動時間：2011年6月
六、活動地點：
七、參與對象：東南大學全校師生
八、活動安排：
（一）、前期安排
1、活動策劃：由文化部寫好策劃書，交給負責活動內容及人員安排。
2、活動宣傳：在校園內懸掛橫幅、製作海報以及宣傳單發送、班級宣傳、網路論壇宣傳、製作節目單及邀請函邀請領導的參加。
3、場地布置：場地將於活動前向校團委申請，統籌好場地布置及大賽的服裝道具准備工作活動當天購買布置會場所需的材料及食品，由活動相關部門全體部門人員來布置會場，將其打造成溫馨的晚會和活動現場。
4、晚會形式及內容安排：晚會的主要形式是文藝晚 會。演出節目由本系學生參加，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。晚會整體風格：歡快與煽情並存，娛樂表演節目之中穿插情感路線，做到兩種風格互補使晚會充滿情感氣氛！節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
特色節目 ：
（1）「真情交流」
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活三，四年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什麼要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個小活動，提供一個情感宣洩的舞台，讓大家（特別是要畢業的學長們）上台講述大學生活開始時發生的情感故事或他們的愛情故事。
具體形式：在活動之前可以讓老生們說出在大學期間的學校、生活、情感上難忘的經歷，抒發自己的感想，說出自己的真心話以及給還未畢業的學弟學妹的忠告！
（2）在校生與畢業生交流
活動之前的兩周內，以宿舍為單位，讓畢業生與在校生以游樂的形式進行交流，一方面在校生可以向給為學長學姐們了解更多的本專業知識，同時可以吸取更多學習生活情感上的經驗；另一方面交流期間，由在校生負責拍照留戀，這樣可以為畢業生最後的在校時光做一個美好的回憶。雙方交流時間由自己定，如若沒有相機，活動主辦方可以提供相機，最後要求在校生對照片做一個整理包裝（可以是光碟形式，也可以是相冊形式），在晚會現場送給相應的畢業生，由活動主辦方提供一定的經費。
（二） 節目安排
具體時間安排如下：
（1）由學生會部門人員布置負責會場，調音工作人員調試音響設備等。
（2）工作人員及演員吃晚餐，演員化妝。
（3） 嘉賓及觀眾入場，工作人員作最後演出准備。
（4）主持人宣布晚會正式開始。
（5）主持人介紹出場嘉賓並開始
2、人員安排：
（1）主持人：
（2）現場拍照：
（3）場地布置：
（4）物品采購：
（5）節目單及邀請函製作：
（三）活動後期：晚會結束後的收尾。會場整理，由各部門人員將桌椅擺放有序，並共同打掃場地，回收可重復利用的物品。
七、經費預算
八、注意事項：
1、取得校方對本次送老生晚會的認可和支持；
2、前期籌備、 賽中工作、後期收尾中，所有參與人員各盡其責，保證大賽質量，不得遲到早退；密切關注現在氣氛，全力營造一個溫馨快樂的晚會。
3、全體工作人員手機保持開機狀態，需保持通話順暢。
4、賽事如有人受傷工作人員應採取相關救助措施，保證把傷害減到最小，用火用電需認真對待，保證無事故發生。
需要用到的物品：宣傳材料（橫幅、海報）、節目單、邀請函、服裝費（主持人、表演節目、禮儀）、舞檯布置、工作餐
3. 求一份為學生會大四學長學姐送行的晚會的策劃書！！！！（要有流程和各個節目名單和意義！！！）
活動前言：大學對一些人來說,是一場夢,四年光陰似箭,大學就像是我們開始夢的地方一樣,在大學四年裡，我們經歷了許許多多的事情，有開心的、有難過的…… 而大學畢業，意味著要離開熟悉的校園，踏入社會，去實現我們自己的夢想；意味著我們輕鬆快樂，無憂無慮的生活即將結束；意味著我們將要擔任起許多不同的責任……其實，大學畢業也是一個夢開始的時候.不僅是畢業生還是我們大一大二的學生,一過暑假都要離開這個校園,所以今年我們一起「畢業」。畢業生要走上他們的人生之旅,我們要走向一個新的學期,我們在這個校園里度過了我們的青春時光,當離開時對這個校園都有一份留戀,讓畢業生在人生的起點、我們在新的校園一起起飛,讓我們飛得更高。昔日，我們學院並沒有過多的重視大四畢業生的畢業典禮，每到大四畢業的季節，只能看見三三兩兩的幾個莘莘學子身穿學士服合影留念的身影。畢業生典禮是對學生完成學業的一種鼓勵和期望，是學子們在學校留下的最後足跡。所以，我們必須重視畢業生的畢業典禮，讓畢業生在即將離開生活了四年的大學校園時，留下一個美麗的回憶，也可以藉此機會提高我們學院的形象。一．歡送會主題 朋友，珍重 二．歡送會宗旨 大學是我們人生旅程的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟，不同的人獲得了不同的經驗……一年年的過去，此刻我們即將要送走江西理工大學應用科學學院2011屆畢業生。此時，在大家都很忙的時候，我們將舉辦這次「江西理工大學應用科學學院2011屆畢業生歡送會」。通過這次歡送會，表達我們對畢業生的美好祝願;同時也藉此讓畢業生再次感受到江西理工大學應用科學學院這個大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時也把學長學姐對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地、更有意義地度過大學的學習和生活。三． 歡送會對象 江西理工大學應用科學學院2011屆畢業生四． 前期工作 申請：活動組織者將向江西理工大學應用科學學院有關負責人遞交活動策劃書，並簽字審批。審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書，對不妥之處進行修改並遞交進行最終審批。宣傳：發出通知並在校內進行海報宣傳及本校網站打出此次歡送會的宣傳海報。五．具體實施方案 （一）晚會主題：夢開始的地方（二）晚會內容：晚會主要展現兩個夢，即大學夢和人生夢。（三）晚會准備：1、製作海報、條幅以及給畢業生的邀請卡。2、選主持人，音樂等。3、購買紀念禮物等。4、聯系好一些畢業生做好演講准備。5、與老師聯系，商量出席嘉賓、找攝影師記錄全場晚會（攝影師以2人為托，以便更詳細的記錄）及其他事宜。6、通知畢業生必須穿晚禮服參加畢業典禮。（四）晚會流程：1、序幕：由現代舞或其他其他舞蹈開始本次晚會的序幕，然後有主持人介紹來賓及本次晚會的相關事宜。2、回憶大學之夢據了解本屆畢業生非常的活躍，相信在他們的大學四年裡一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他們以班級的名義做一個flash（或學生會組織製作），如flash大學三步曲（附）。將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash（或其他軟體）表現出來，同時學院可以再進行加工，填充一些內容，然後刻錄成光碟送給他們。又或者，我們可以將這個flash掛到網上，讓所有的同學點擊欣賞。3、只言片語相聚是緣，不舍是情,就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心著的老師和學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎？我相信，答案是肯定的，那麼我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。給每一位大四的同學發一張小字條，讓他們寫下自己這四年來想對身邊的人說的話，字條上可以寫自己的名字或外號，然後統一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一·······························參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址： http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2010/1021/4597.html
4. 畢業晚會的策劃怎麼寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮
5. 求寫晚會策劃書高手 寫一個大學畢業生晚會的策劃書
看這里《如何策劃一場晚會》http://wenku..com/view/67e12d040740be1e650e9ae3.html?st=1
記得好專評哦，親屬
6. 畢業晚會策劃書怎麼寫
^策劃書很簡單的，就是套用格式，網上的模板非常多，自己寫多了就順手了^內_^
細節問題可以M我詳細談容
補充：是要互動環節嗎？
運蛋糕上來互丟是最容易HIGH的，畢竟是這個集體最後一次的放縱了，雖然很老套，嘿嘿~
或者請每人准備一份禮物，裡面寫上自己對收禮者的話，最後打亂順序分發或者用抽簽的方式請個人上來領取禮物，作為最後紀念，挺美好的回憶，呵呵~
7. 畢業晚會的策劃創意
以下是我寫過的一點：希望對你有幫助。
晚會亮點：1 以故事連接整場晚會，故事情節的設置就是四年來發生在大學的種種故事，圍繞「情」字做文章，分別體現友情、師生情、愛情。其中的故事設置可以包括追求夢想、跌倒受挫、並肩作戰、成長成熟等等，其中可以填入一些新聞元素，比如大一入校時社團如春筍般建立成長、大三藝管年會舉行等等。以打情感牌取勝。
2 摒除程式性原則，雖然資金有限，但要體現出處處新意。比如可以省略主持人，以話劇表演做穿插作為敘述形式；或者省略主持人而是以畫外音的方式進行講述，把觀眾的注意力放到同時播放的大屏幕上；分成的四個篇章內部注意感情的銜接。節目形式立體化進行，即以多種形式聯合進行。比如第一舞台配唱，第二舞台做情景演繹，第三舞台樂器伴奏，同時配合LED演示；配唱可以以不同方式上台，比如以盪鞦韆的方式出現，或是可移動的裝飾性小車等等，根據資金多少決定。
3注重大屏畫面展示的寓意性與藝術性。達到不僅僅是呈示、裝飾作用而且是引起、引導、引申觀眾感情共鳴。彌補舞台較小表現力較弱的缺點。
晚會流程：共分成四大板塊，分別為：起航、夢想之島、挑戰風暴、離別；每個版塊安排三到四個節目，每個節目既有獨立性又有連貫性，以大學四年來同學間、師生間的感情為重頭戲，以情節取勝，其中穿插種種新聞元素。每個板塊間以講故事的形式連接。節目立體化設置。
8. 畢業晚會主題活動策劃方案的內容
舉辦畢業晚會主題活動最重要的就是先撰寫活動策劃方案，畢業晚會主題活動策劃方案需要包含五個內容，分別是：1、晚會介紹；2、晚會主題；3、晚會的地點和時間；4、人員安排；5、晚會的注意事項。
需要包含的內容一、晚會簡介
撰寫畢業晚會主題活動策劃方案需要包含晚會的目的和意義，可以引用學校簡介以及學校對畢業生們的美好期望。
需要包含的內容二、晚會主題
這個需要確定一個節目主題，簡潔的話語，關鍵詞的提煉，同時撰寫畢業晚會主題活動策劃方案還要結合現狀，一般要體現的是青春的活力的主題。
需要包含的內容三、晚會的地點和時間
可以將畢業晚會主題活動的籌備時間安排寫下來，在活動策劃方案中主要標記出每一個時間段的任務和具體的安排事項。
需要包含的內容四、人員安排
撰寫畢業晚會主題活動策劃方案需要寫清楚每一個環節的責任是哪個部門負責，這樣可以讓你在事情進行的過程中有效的掌握每一個環節，及時的了解每一個環節的工作進展情況。
需要包含的內容五、晚會的注意事項
這是一個畢業晚會主題活動前中後的安排細節，比如會後由哪些人員打掃這樣的相關問題，出現突發的責任人應該如何讓進行處理，這些細節問題也都需要在活動策劃方案中涉及到。
9. 畢業晚會策劃書
有一份晚會的策劃書。參考一下，希望有用：
畢業晚會策劃書
軟體工程系2007年畢業晚會策劃書
主辦單位：山東信息職業技術學院軟體工程系團總支
【晚會主題及意義】
一年過去，我們軟體工程系送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們系學生會打算通過舉辦一次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告。
這台文藝晚會的主題是「似水流年－關於大學」。這次晚會突出一個「愛」字，主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
【晚會形式及內容】
晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系學生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會中可以拍照記錄這一時刻，晚會結束後，有關文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發表。
【特色節目】
真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什麼要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個小活動，提供一個情感宣洩的舞台，讓大家（特別是要畢業的學長）上台講述大學生活開始時發生的情感故事。
具體形式：可以上台演說，也可以寫在紙上。先由畢業生自己上台表演，自願上台表演完了以後，再由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裡想說的話寫在紙上，並註上自己的名字，然後投入盒子裡面。同時，高年級的同學也可以把心裡話寫給新同學。收集完所有的紙條後，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後，我們會把這些紙條編成一冊由系保存。
【晚會地點和時間】
地點： 餐廳二樓
時間：2006年12——1月
【具體組織安排】
文藝部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
宣傳部：負責本次節目的宣傳
社會實踐部：積極爭取，取得贊助費
紀檢部，體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！！
女工部，自律部，學習部：負責後勤工作
【經費預算】
宣傳條幅 邀請書 場地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等
共 計 ：
以上回答你滿意么？
10. 大四畢業晚會策劃書
如何做策劃書：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
附：進行一次大學活動的基本步驟：
一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。