1. 有誰能提供個會展策劃的方案!!
設計流程
. 對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案
確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示
設備的調試安裝,展台的人員配備。
6. 相關的會展服務
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目
視聽設備租賃,展示道具製作,展廳專賣裝潢,舞台設計燈光表演,花草租賃,美工製作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞台製作、租賃。
編輯本段會展籌劃細節
(一) 邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
1. 信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
2. 回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。
3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
(二) 簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
(三) 餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
(四) 秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
(五) 茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
(六) 翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。
(七) 車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
(八) 健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。
(九) 保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。
此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
(十) 禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。
(十一) 展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
1. 情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
2. 工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。
3. 技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
(十二) 秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。
(十三) 會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1. 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
2. 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
(十四) 展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:
1. 造型要考慮展位利用率的最大化;
2. 造型要考慮人流心理及流向;
3. 造型應當符合參觀對象的審美導向;
4. 造型要考慮施工難度及成本因素;
5. 造型還要考慮安全性。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
(十五) 產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。
A. 展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
B. 小展位參展如何引人注目?
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
1. 使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
2. 強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
3. 依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。
4. 善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。
5. 使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
6. 在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
7. 成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
8. 在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
(十六) 交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
(十七) 新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:
1. 目的
2. 信息發布的目標受眾
3. 擬邀請對象
4. 發布會規模
5. 新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
Ø 活動策劃與主題確定
Ø 節目策劃與議程安排
Ø 資料准備
Ø 與會人員邀請、溝通與確定
Ø 時間、場地落實與場景布置
Ø 產品展示、演示與信息發布
Ø 現場氣氛控制
2. 文化藝術節活動策劃書內容如何寫
XX大學校園文化節策劃書
一、 活動目的:活躍學校文化氣氛,豐富同學們的精神文化生活,開闊視野,增強集體意識。
二、 主辦單位:XX大學學生會
三、 活動准備:
1、 由各班文藝委員收集本班節目,把節目單交於文藝部。內容包括:節目名稱、節目類別、參演人數、參演人姓名、所在系班級、節目時間及主張唱歌以外的節目形式,鼓勵大家創新。節目內容要求積極向上。音樂、服裝及相關道具自行准備。
2、 文藝部整理材料後分兩天進行節目審查,審查團由文藝部和學工部部分老師組成。最終節目數額定為20個到25個之間。
3、 審查通過的節目再進行綵排一次,審查團同上。
4、 節目按同一類型不相鄰的原則排序。
四、 活動過程:
註:選擇兩名節目主持人,一男一女。活動晚上7點進行,大約進行兩個小時。
1、 領導講話。
2、 由文藝部代表宣讀校園文化節的活動目的及倡議。
3、 節目依次進行。
五、 後勤工作:
1、 由學校準備活動場地、音箱、燈光、話筒等設備。
2、 活動內容由文藝部策劃。
3、 會場桌椅布置、秩序等由其他部門派部分人負責。
4、 各班文藝委員向各班做宣傳。
5、 向校內張貼海報。
6、 希望其他部門可以幫助文藝部把本次活動辦好。
六、 後期工作:
1、 活動會場、活動器材等由學生會整理。
2、 由學生會相關部門進行活動總結,將書面稿件在活動後一周之內交於學工部。
3、 對部分學生進行調查,對活動進行反饋,文藝部對其進行總結,積累經驗。
備註:活動經費包括會場布置,主持人服裝。預計200元。若學校允許,我將聯系其他學校的文藝部,在文化、藝術等方面進行溝通交流。
策劃人:XX
3. 急需服裝展示陳列策劃書樣本(要完整,系統的,不要建議,謝謝!)
我在網上摘了些內容你可以參考L1.陳列高度
商品陳列架的高度一般以90厘米~180厘米最為普遍,而顧客胸部至眼睛的高度的最佳陳列處,有人稱此為「黃金空間」。
2.商品種類的概念按照商品本身的形狀,色彩及價格等的不同,適合消費者選購參觀的陳列方式也各有不同。一般而言,可分為:
a.體積小者在前,體積大者在後。
b.價格便宜者在前,價格昂貴者在後。
c.色彩較暗者在前,色彩明亮者在後。
d.季節商品在前,流行商品在後。
3.商品陳列要領隔物板的有效運用:用以固定商品的位置,防止商品缺貨而不察,維持貨架整齊度。
面朝外的立體陳列,可使顧客容易看到商品。
標價牌的張貼位置:應該一致,並且要防止其脫落,若有特價活動,應以POP或特殊標價牌標示。
商品陳列:由大到小,由左到右,由淺而深,由上到下。
4.貨架的分段:上層:陳列一些具代表性,有感覺的商品。
黃金層,陳列一些有特色,高利潤的商品。
中層,陳列一些穩定性商品。
下層,陳列一些較貴的商品。
5.集中焦點的陳列
利用照明,色彩和裝飾,來製造氣氛,集中顧客的視線。
6.商品陳列的規格化商品標簽向正面,可使顧客一目瞭然,方便拿取,也是一種最基本的陳列方式。
安全及安定性的陳列,可使開架式的店場無商品自動崩落的危險,尤其是最上層的商品。最上層的陳列高度必須統一。
7.商品的縱向陳列
也就是所謂的垂直陳列,眼睛上下移動比左右移動更加自在及方便,也可避免顧客不看陳列的商品。保持商品的高度,靈活地整理貨架,可使陳列更富變化,並有平衡感。保持專賣店清潔,並注意衛生。
8.為使陳列有變化的特別陳列
利用壁面
利用柱子
利用櫃台
9.大量陳列懸掛式陳列
10.美化及布置性陳列POP展示
11.商品展示的方法及重點陳列展示的基本方法:
放置性陳列
並排:陳列架、展示桌
堆積:銷售台、陳列台
投擲:花車、手推車
12.粘貼式陳列張貼:牆壁、畫框網子
捆綁:細強繩、棍子
13.懸掛式陳列掛上
垂吊
懸掛
14. 商品陳列展示的注意事項
放置式陳列、展示的注意事項
是否歸納同種商品,並將有關連性商品連接地陳列?
是否將顏色及設計款式,以容易區分的方式排列?
採取堆放陳列的場合,是否亂七八糟地陳列?
是否擔心堆積的商品太重而倒塌?是否使用了隔板?
手夠不到之處是否堆太多商品?或太少而顯得單薄?
粘貼式陳列、展示的注意事項
是否毫不經心地平面貼上,而損商品的魅力?
貼上鑲板時,是否全體均勻?
貼上去的商品和器材是否呈現不安定的狀態?
貼上去的背景材料和顏色,是否與商品相差懸殊,抹殺商品的魅力?懸掛式陳列、展示的注意事項
是否一觸摸商品就掉落,器材倒塌?
垂吊的商品,從顧客的角度看是否高度適當?
是否手可取得的高度?
商品懸掛是否太多、太低,有礙店內透明度?
在通道上懸掛陳列,是否妨礙通向店內?
是否常留意灰塵和褪色。
陳列設備及其活用
為了有效地陳列商品,掌握商品的保養,收存要領,並准備相關設備和用具、補助器材是必要的。
所謂店鋪構成,也就是商品結構與設備、日常道具的組合。但同樣的設備卻依其業別與商品的種類,而各有不同的運用方法。這此陳列設備和道具的種類如何運用好均與展示效果有關。
15.牆面陳列技巧的運用牆面陳列的運用技巧其重點為:做為商品的展示,依業別、形態收存的道具類,都可以利用牆面,尤其是牆壁上的陳列架。牆面可依據商品的性格、變化作立體陳列,也是最寬廣的活用范圍。
牆面陳列的運用店鋪牆面的運用,從地板到天花板之間,可自由陳列或裝飾,具有收存的功能,並可立體陳列以增加其豐富感。
將設備與日常用具作個性表現,有助於提高商店的印象,且可演出多樣變化。
牆壁少的店(如角店、三角店、四面開放店),容易流於平面擺設,雖然可呈現產品的充實感及商店的個性,但可能欠缺親切感。像這樣,透過商品的牆面陳設,則可彌補其不足。
牆面陳列架陳列的檢查重點
牆面是最容易誘導顧客進店內的場所?
牆面陳列架的正面(主要通道的深處正面)部分,是否以重點商品作為陳列焦點,且與一般牆面陳列有著不同的魅力?
牆面陳列是否單調?是否想到在重要地點,作標題性陳列?
在有效陳列范圍的高度內,是否將想賣或熱門的商品集中陳列?
是否在手夠不到的天花板高的地方堆滿商品,反而使寬廣的牆面單調化?
16櫥櫃陳列技巧的運用櫥櫃的種類
窗型櫥櫃
一般高度的櫃子,也就是所謂的立體櫥櫃,高於店面和店內要地,兼具櫥窗和櫃台的功能。其中陳列一個部門或同一種類商品,用於陳列主動商品及重點商品
4. 求服裝廣告策劃書一份
http://..com/q?word=%B7%FE%D7%B0%B9%E3%B8%E6%B2%DF%BB%AE&ct=17&pn=0&tn=ikaslist&rn=10&lm=0&fr=search
參考+
5. 外出活動的策劃書
看看能不能引用一下。
2003年11月4日
公寓狂歡夜
————————————主辦單位:華農社團聯合會
————————————承辦單位:華農公共關系協會
————————————協辦單位:華農吉他,舞蹈協會
————————————贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經費預算
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕Party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一次聖誕Party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡Party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:華南農業大學社團聯合會
承辦單位:華南農業大學公共關系協會
協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會
贊助單位:
3. 活動時間:
2003-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5. 現場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞台音響
控制 物品儲備
非會員入場區(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內容:
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那裡有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計劃「7.活動進程」即可。
四.工作計劃
1. 申請審批:
在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2. 尋找合作組織
在2003年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
在2003年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4. 邀請嘉賓
在2003年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動進程
時間 內容 備注
12:30 布置現場 分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協表演 准備要快
20:50 游戲2 配對游戲
21:10 舞協表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現場教和跳
21:35 游戲3 配對游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
22:40 踩氣球結束 注意電器
22:50 理事活動 Happy到底
23:20 清理現場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負責
9. 清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
項目 內 容 時間及頻率效果備 注
網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量「灌水」:
社聯網頁各社團網頁
紅滿堂網站
學生公寓論壇
其他高校BBS
Party前1-2周; 分期階段性進行; Party後跟蹤報道 藉助網路的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網路的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一,學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁,而且該網站對公寓學生來說是全免費的
校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 Party前三天,每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備1~2分鍾錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結束 一目瞭然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 社團之聲:專版 Party後一星期 永留華農社團錄,每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼 華農大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置於校內外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓 Party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家「親密 」接觸 傳單可連同商家傳單一起派發
展板 在公寓飯堂和教三各放一塊 Party前一星期跟蹤報道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協會獨家擁有
外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象
產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及 過路人的目光 建議公司准備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳
現場介紹shpw 華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經證實不同凡響
六. 商家補償計劃
名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以「××公寓狂歡夜」等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標志物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
橫幅宣傳, 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。 最好可給咨詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
現場宣傳 Party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間
現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯
問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show。 校內外均可,但費用另算
產品代理 貴公司的產品可由雲風工作室代理 可長期合作
七.經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小傳單20000份 0.06元 1200元 折疊式的傳單,力求精美,上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼,在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協自身擁有
宣傳欄 10個 免費 學校本身有但如太商業就要收錢
入場卷 800張 0.05元 40元 每張款式不同
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學校
廣播台 120元 三天,每天兩次
網站 100元 至少一星期
場地費 2個 200元 400元 一為活動現場,一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬
數碼攝影 100元 含電池
音響設備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝,游戲,表演等
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當天定
蠟燭 100支 0.2元 20元 持續時間要長些的
紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮
熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球,哨子,彩噴等
飲料 800支 1元 800元 商家提供也可
合計 5968元
補充贊助方案:
(1) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2) 多家聯合贊助(考慮3-5家,每個贊助商2000元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3) 商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動「形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大」實為華農之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動華南農業大學公共關系協會擁有最終解釋權
華南農業大學公共關系協會
2003-10-28到2003-11-16
會長簽名:郭丹銳 138********
聯系人:
聯系方式:
附錄一:華南農業大學及五山學生公寓簡介:
華南農業大學是華南地區最大的高校,同時也是國家「211工程」重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區,社區內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1) 消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2) 容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
(4) 接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:華南農業大學公共關系協會
公關協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團,同時也是充滿生機活力並不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協會是華農最大的協會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數十家公司達成合作,共取得20000多元的贊助經費。華農公協在去年舉辦了有由商家贊助的「統一暖房聖誕PARTY」「嘀嗒網雙協繽紛SHOW」「防非典贈飲香雪板藍根」活動在五山學生公寓和華南農業大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。藉助由華農公關協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協會將繼承優良傳統,強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:雲風工作室。
雲風工作室是2003年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優秀學生幹部。本組織由學生自發組成,不屬於任何學校。雲風工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,佔領市場,獲得利益。主要運作方式是:雲風跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一代理權。現在已經和「色色攝影集團」「信諾科技有限公司」「嘀嗒網」「八景沖印公司」「德生電器」等多家公司建立合作夥伴關系。也為商家帶來了不少的盈利。然後產品再以低於市面價來出售或服務學生。雲風工作室的總辦公室設在華南農業大學,現在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區三間大學,已經建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業大學 ,華南理工大學)。
雲風工作室雖然成立不久,但是由於雲風工作室都是由優秀的高級學生幹部組成,所以雲風工作室對於學生的需要非常了解,而且雲風工作室來自於學生,對於在學生中運用什麼宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且雲風工作室的人員來自於學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次雲風工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平台。也有利於商家佔領各大學生市場。有了雲風工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現有良好合作關系的組織
(1) 華南理工大學公共關系協會
(2) 華南師范大學大學城,公共關系協會
(3) 中山大學公共關系協會
(4) 廣東商學院公共關系協會
(6)廣東外語外貿大學公共關系協會
(5) 暨南大學校學生會
(6) 深圳大學社團聯合會
(7) 深圳高職院愛心社
(9)華南農業大學舞蹈協會
(10)華南農業大學吉他協會
華南農業大學社團聯合會公共關系協會
關於拉贊助指導教材
1. 熟悉自己的學校,自己的協會。
2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。
3. 鎖定公司後,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4. 出發前多准備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。
7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。
參考資料:http://www.tianpu.org/plan/action/al41414.html
6. 幫忙作業!尋找一個活動的策劃書!
給你一個例子好嗎??這是我參考別地方的寫的.是我的策劃書:
用友軟體學院2005年迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:用友軟體學院迎新晚會
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管院特色、樹立管院品牌、推廣管院理念、擴大管院影響。
3、時間:2005年11月13日19:00——21:00
4、地點:白雲樓N108
5、主辦單位:用友軟體學院分團委學生會
6、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
7、工作人員:
指 導:廖聰
總策劃:劉鈺潔
導 演:劉鈺潔
顧 問:劉志蓉老師
工作組委員 工作組組員:學院文藝部部員
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:李靜
組 員:文藝部
任 務:a、11月12日晚完成最後一次正規綵排;
b、11月10日將晚會節目單報到學院並列印40份;
c、11月11日之前准備好主持人的形象設計及台詞;
d、11月13日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:商家組
組 長:王倩男
組 員:外聯部部員
任 務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長:吳時道
組 員:女生部部員
任 務:a、11月10日晚上之前准備好請柬;
b、11月11日晚上之前送完請柬;
c、11月13日晚上之前挑選出兩個女禮儀;
d、11月12日晚上之前准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞台組
組 長:李聖林
組 員:文藝部和宣傳部部員
任 務:a、舞檯布置
b、設備安裝 調試
c、設備控制
(5)第五項目組:機動組
組 長:馬超
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
三、晚會流程
9、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19:00開場—→主持
人宣布晚會開幕—→領導致辭—→5個節目—→游戲(贊助商參與)—→7個節目 —→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
10、本次晚會共 個節目:
節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者
1 Pare Pare 舞蹈 蔡璐彥 李靜等
2 美麗心情 獨唱 王小麗(十大歌手)
3 滾滾長江東逝水 話劇 李薇 萬飛等
4 童話 吉他彈唱 外教JONATHAN
5歌曲連唱 李靜 廖聰 韓翼 李健 徐勇迅 等
互動環節
6我喜歡出發(汪國真)朗誦 張蓉蓉
7白樺林 吉他彈唱 馬暢達 龍強
8 又是八月桂花開 美聲 胡靜靜(藝術與傳播學院)
9 HONEY 歌舞 劉鈺潔 高潔 李美甜等
10西遊笑傳 幽默劇
11在你生命中的每一天 對唱 王穎(老師)廖聰
互動環節
12橘梗謠 朝鮮舞 陳明珠等
13女人心 獨唱 JONATHAN
14 舉杯吧,朋友 美聲 楊智鑫(信息學院)
五、面向對象
11、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
12、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額(單位:元)
場地租用 50
租用服裝道具 140
購買請柬 30
印製傳單 30
舞台背景布置(橫幅) 50
獎品 100
節目酬謝費200
水果茶水 50
13、總預算:650元人民幣。
七、資金來源
14、贊助商家及金額:
15、學院提供:
八、應急控制
16、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「會後工作分工細則」清理會場。
17、節目應急方案:
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
18、其它緊急情況發生時,由機動組負責維持秩序。
九、附則
19、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 發送請柬工作 11日完成工作 吳時道
2 六個禮儀到崗13日18:00完畢 吳時道
3 發放節目單13日18:20完畢
4 會場伺服器具(茶水,水果等) 13日18:20完畢
5 引領觀眾進場入座13日18:50完畢
6 音箱設備調試工作 13日17:00完畢 李聖林
7 化妝工作 13日16:30--18:10 趙倩
8 服裝道具准備工作13日16:30完畢 劉鈺潔
9 背景布置工作 13日17:00完畢 李靜 陳明珠
10 維持秩序工作人員到位 13日18:20完畢 馬超
11 照相工作人員到位13日18:20完畢
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
20、晚會會後工作細則一覽表:
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月14日送還
2 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還 李聖林
3 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始 吳時道
4 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
註:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
用友軟體學院分團委 學生會文藝部
馨琳
2005年10月26日
參考資料:這就是我寫過的策劃書
7. 活動策劃書 模板
策劃書模板:
1.策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
2.活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
3.活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
4.資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5.活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
6.這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
7.經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
8.活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
9.活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
範文:
一、活動背景:
值此xx裝飾公司成立2周年之際,為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來 的支持與厚愛,在此舉辦xx家裝盛典,故活動地點選擇xxx步行街。
xxx位處xxx步行街中心,有新一佳、國美等國內外知名商場,隨著「xxx步行街的日益興起」,它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。
目前,xxx第一期已從本月2號開始陸續交房,也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套,預計一期到交房應到五月份。
二、活動思路:
借xx裝飾公司成立兩周年之際,答謝新老客戶,舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日,xxx一期開始交房,業主將陸續拿到房子,屆時將掀起家裝消費高潮。藉此契機,xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時, 在xxx一期現場布展,為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動,公司將與業主面對面交流,達到銷售目的。
整個活動將分為「精品樣板看房直通車」、「裝修咨詢盛會」、「超級優惠酬賓」三個部分進行。
三、活動目的:
1、提高公司的知名度和美譽度,擴大公司在業內的影響力;
2、作為xx公司成立兩周年慶典活動,一方面向消費者宣傳家裝知識;一方面通 過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛,增強xx的美譽並形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。
3、通過活動收集客戶資料,擴大公司的客戶群體;
4、通過活動,為公司創造直接的經濟收益。
四、活動內容:
活動主題:「xx家裝盛典——『xx』兩周年慶典」
活動口號:精心、細心、貼心、零距離服務
活動時間:20xx年x月xx日-x月xx日
活動地點:xxx步行街廣場
參與對象:所有市民
具體內容:
1、裝修咨詢盛會
(1)創意:介紹常識、剖析家裝,讓消費者明白消費、放心託付!
(2)內容及目的:
①用專業的知識,群眾語言的講解家裝,介紹家裝常識,讓消費者明白如何更好的裝修房子。
②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修「游擊隊」的本質區別(如後期服務、質量)。
③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標准,讓業主明白錢到底花到哪裡去,讓消費者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面,提醒消費者注意,同時展示xx裝飾公司是如何做的,增加消費者對公司的信任度,有利於消費者的最終簽單!
(3)活動現場:
作品展示:作品置於業主就座位置的兩側,呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較,註明設計說明和業主的基本情況,房型和裝修投資額,整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價格說明。
活動策劃(Activity Planning)活動策劃是提高市場佔有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對於企業的知名度,還是對於品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對於市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯系,相輔相成的。
它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
8. 關於環保時裝的會展策劃書
一.指導思想
以開展宣傳「環保」活動為契機,結合我院「首屆科技創新活動」,為我系同學們提供展現才能的舞台空間,將「綠色,愛心,環保」這個主題融於服飾及藝術文化的展現中,通過設計愛心,環保的服飾和文藝節目,增強學生的環保意識及高度典雅的藝術情操,展現學生的動手能力和藝術風采;烘托當代大學生健康,活潑,創新的精神風貌,倡導健康,高雅的大學生活,展現年輕人的活力和風采,培養高品位的藝術文化素質,積極推動校園文化建設。
同時也豐富同學們的課餘生活,增強同學們的環保意識和創新能力,我系決定舉辦建築系<<綠色時裝秀及文藝演出大賽>>
二.舉辦時間
2007年12月上旬----12月下旬
三.活動主題
青春,環保,個性,創新,愛心
四.活動參加對象
建築系全體師生
五.活動內容
綠色時裝展出
六.活動要求
1,本次活動以服裝展示和文藝節目為載體,各參賽選手要充分發揮想像力,利用身邊隨手可得的材料,如報紙,布料,舊衣服,樹葉,塑料袋等物品設計服裝,可運用道具。
2,要求作品形象健康,環保生動,活潑,有所創新,充分展示大學生的青春風采,發揮創造力和想像力。
4,參賽作品需提交設計方案,註明作品主題,設計思想,工藝說明,面料小樣及所需物品等。
5,每套系列作品准備半分鍾解說詞(100字內)文藝節目需交納台詞。
6,自定模特要求:必須是我校在讀的自信,樂觀,大方積極,形象好的大學生,男生身高168厘米以上,女生身高158厘米以上.
七.報名方式
1.以個人為單位參賽
2.自由組合參賽(2——5人其中包括設計師模特及助理)
八.評分細則:
美觀:1.學生設計的時裝色彩協調,穿著大方,富有創意。(15分)
2.款式新穎獨特,具有個性特徵和當代大學生的新型思想。(15分)
表演: 1.表情豐富,具有親和力和表現力(15)
2.動作活潑,自然,大方得體感染力強。(15分)
創新意識:1.所設計················參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/大學生精英論壇 http://bbs.172xiaoyuan.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2009/0905/539.html
9. 活動晚會策劃書咋寫
這個是我們班級的晚會策劃,是學過策劃的人寫的,非常標准,希望對您有幫助。
渤海大學數理學院 數學10--4班 元旦晚會活動策劃
策劃人:班長 田碩
活動籌備:數學系10級4班班委會。
活動主持人:M組:班長:田碩 團支書:劉瑩
T組:素班:姚帥 文藝委員:吳施豫
活動目的:為緩解學習壓力、慶祝新年來臨,同時也為了總結過去一年的收獲與喜悅、迎接新一年的期待與挑戰,班委特策劃此晚會,也為了給更多同學展示自己的機會,讓每個人都能用自己的歌聲與笑容帶給大家幸福與歡樂,讓每個同學在活動中感受集體的溫暖,在活動中收獲快樂與真情!
活動時間:計劃於2010年12月31日
開始時間:計劃會前活動(包餃子等)於18:00分,計劃晚會正式開始時間為19:00。
活動地點:計劃於渤海大學理工三號樓307教室。
參與人員:數學系10級4班全體同學。
計劃時長:180分鍾。
計劃結束時間:計劃晚會正式結束時間為22:00。
工作人員及項目組:
提示: 以下提到的任何工作人員在整個晚會進行過程中不得中途離場,如需離開崗位,先安排與自己任務相同的副人員接替工作並告知離開需要的大致時間,沒有副人員或者副人員不能獨自勝任的,通知應急服務人員楊馥伊、劉薇接替工作並告知其大致離開時間,返回後及時交回工作並詢問其是否有意外情況發生或者未處理的問題。班長已安排筆錄人員及其他工作人員按照如下工作細節、工作要點對各工作人員進行打分,會後安排總結、並為期末評優提供參考。
1、應急服務人員:副班長楊馥伊、英語課代表劉薇、宣傳委員宋歡、康悅。
任務:①整個晚會流動服務,任何工作人員在整個晚會進行過程中原則上不得中途離場,如需離開崗位,且沒有副人員或者副人員不能獨自勝任的,應急服務人員接替工作並詢問其大致離開時間,其返回後及時交回工作並告知其是否有意外情況發生或者未處理的問題。如該工作人員長時間未歸或者在代替工作中遇到棘手問題無法處理,立即告知班長召回人員、增加人員、另行派人、暫停工作或者取消。
②晚會出現設備故障、意外事故等情況,提醒同學不要慌張,即興安排應急方案。詳細參見「晚會應急辦法參考」
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:文藝委員吳施豫
副 組 長:生活委員王 霄
組 員:各表演人員
任 務:
1、12月30日晚督促團體節目完成至少一次正式練習、督促個人節目自行練習、歌曲至少跟配樂練唱10次以上;
2、12月31日早晨將晚會節目單報到學院並通知由副班長復印45份;
3、12月31日晚上18:00之前到達班級測試聲控設備。
(2)第二項目組:後勤組
組 長:副班長楊馥伊
副組長: 生活委員 王霄
組 員:全體後勤服務人員
任 務:1、12月29日(周三)下午按照「晚會道具一覽表」購買或者製作道具。
2、12月29日(周三)晚上之前准備好晚會所需的一切服裝和道具;
3、12月30日(周四)晚上按照「晚會道具一覽表」核對道具與用品,因各種原因無法准備的,30日晚上之前上報班長安排重新購買、自行製作或者替換。
4、12月31日(當天)上午按照「晚會道具一覽表」將所有晚會用具隨身攜帶,中午14點之前送達班級並根據實際情況妥善安排位置、聯系禮儀員告知其物品使用的時間及方法。通知主持人游戲道具和獎品、獎狀、稿件、策劃書、歌詞和應急零食位置。
5、統計本次活動的消費情況,有個人出資自願不使用班費的單獨標記匯總、使用班費的明確記錄並在會後安排公示。
(3)第三項目組:禮儀組
組 長: 生活委員 王霄
副 組 長: 組織委員 劉明英
組 員:大會計時員:體委 畢馨
禮儀員:文藝委員吳施豫 推普委員 楊洋 宣傳委員宋歡
DV機及音響聲控設備操縱員:李浩
DV機及音響聲控設備操縱監督員:生活委員 王霄
DV機及音響聲控設備操縱現場應急管理員:學習委員 李丹
DV機及音響聲控設備操縱現場應急指導員、副操縱員:文委 吳施豫
大會筆錄員:金希
大會副筆錄員:冷鍵、王敬一
大會照相師:桑紹瑛
大會替補照相師:組織委員 劉明英
任 務: 1、大會計時員:在游戲需要計時的時侯按照主持人安排進行計時,並在時間到時對游戲叫停。同時有其他安排計時員工作時主持人會特別說明,計時員應當隨時等候任務。
2、禮儀員:①31號下午與後勤組取得聯系獲知晚會道具的存放位置及使用時間。
②晚會時坐在靠近主持人位置,大會需要發獎、發零食及贈送時以及抽獎環節負責宣讀同學抽出的學號、宣布被抽出學號的人抽到的球的顏色、提醒抽獎人抽到球後不要退場。
③隨時迎接外來訪客及參觀人員。
④看管會場道具、看管班級公共財產。
⑤接應蒸好的餃子、發餃子,會餐應急服務!
3、DV機全體服務人員:①操縱員、操縱監督員晚會一直坐在音響旁邊。12月31日(當天)下午16點之前到班級調試聲控設備、試歌、調試音量、熟悉操作按鈕及選歌方法、熟悉各插口用途、按照「節目一覽簡表」核對歌曲及配樂是否正確並可以使用,因各種原因測試出錯的,晚會開始之前上報班長、通知生活委員或文藝委員安排重新調試、另行配樂,仍然出錯的,上報班長並通知演員安排替換、清唱或者取消。
② DV機及音響聲控設備操縱現場應急指導員、副操縱員、現場應急管理員、操縱監督員:晚會時坐在靠近音響位置,隨時監督聲控設備是否正常發聲、協同操縱員、操縱監督員調試設備,因操作人員有節目、游戲等活動時,其他人員跟緊操作,音響周圍不得離人。
4、大會筆錄員、副筆錄員:記錄大會流程、游戲項目男女生得分、針對活動情況記錄優缺點、為活動各項目組打分、為所有節目以節目為單位打分、為各項工作、各項節目記錄失誤、亮點之處並提供建議和改進方案。
5、大會照相師:在大會開始之前45分鍾到場,按照如下內容拍照:會場布置、服務人員服務場景、等待開場的場景、主持人准備場景、其他班級活動場面、走廊熱鬧情況、包餃子狀況、送餃子人員、送音箱設備人員、吃餃子場面、教室布置情況、窗外、音響設備、全體服務人員每個人都要照、服務場面、全體節目每個節目近景遠景至少3張、全體觀眾至少7張、游戲場面、頒獎場面、領獎人員、道具、來訪人員、撩閑人員、黑板、主持人主持場面、等候中的主持人、合唱、閉會整理會場場面。
6、大會副照相師:按照本款第5條檢查照相師的照相內容的全面性、在照相師有急事不在時接替照相任務、帶備用相機。
活動流程:
(一) 主持人開場白:2
T男:幾歲冬復去,太多感慨心澎湃。
T女:一年春又歸,百般欣喜情難卻。
M男:我們感慨,感慨在過去的一年裡,我們用熱情燃燒了希望,用汗水成就了夢想。
M女:我們欣喜,欣喜我們在新的一年中所欣慰的一切。朋友的祝福,老師的教誨,家人的溫馨,
T男:我們欣喜,欣喜又是一年春暖花開,懷揣著更多的期待,激情澎湃。渴望再度揮發著我們的才略,一展風采。
T女:在過去的一年中,我們承載了太多的愛與痛,我們揮灑了太多的汗與淚,我們收獲了太多的歡心與喜悅,
M男:盡管一路風雨一路阻擋,但我們依然堅強,用微笑和執著跨越了一道道關卡。
M女:在新的一年中,我們還將自我激勵,我們還將鬥志昂揚,我們還將奮發向上,我們還將銳意進取。
T男、T女:今天讓我們在這里用歌曲為昨日喝彩,用舞蹈為明日剪綵。
M女:回首過去,我們幾多感慨,思緒萬千,而後明白:我們的付出意味著上蒼將要給予豐厚的回報。
M男:展望未來,我們必將呈颯爽英姿、抒豪邁情懷,繼而追求:容萬千雲濤齊心不傲,攜無限生機雖勝不驕。
M女:親愛的同學們,
合: 大家晚上好!
M男: 現在我宣布數理學院數學系2011迎新年聯歡晚會
所有主持:現在開始。
(二) 進行節目1:手語《愛》關文娟、冷鍵、康悅、韓冬雪、李琳、金希3.6
T男:有一種歌曲可以用心靈來表達,有一種心願可以用手語來詮釋,
T女:那麼就讓我們來欣賞由關文娟、冷鍵、康悅、韓冬雪、李琳、金希同學帶來的手語《愛》。(背景:小虎隊《愛》原唱)
(三) 進行節目2:歌曲獨唱《愛上你》劉加媛4.3
T女:記得在開學報到不久的時候就有一名同學讓我們感受了她格外的唱歌天賦,
T男:哦?我怎麼不記得了?是哪位帥哥還是美女啊?
T女:當然是位美女啦!
T男:不錯,有請劉加媛為我們帶來歌曲獨唱《愛上你》。(伴奏:《愛上你》)
(四) 進行節目3:歌曲《說愛你》王敬一、劉明英5.2
M女:我們班 有兩位美女啊,平常不怎麼愛說話,其實他們倆特有才,歌唱得特別好聽。
M男:怎麼又是美女?
M女:那當然啦,怎麼,不樂意啊!
M男:樂意樂意,當然樂意,那麼就請大家欣賞由王敬一、劉明英帶給大家的歌曲《說愛你》。(伴奏:《說愛你》)
(五) 進行節目4:歌曲《一定要愛你》李浩4.8
T女:剛才的美女們給大家帶來了很多歡樂,看來女生確實有唱歌的天賦,哈哈!
T男:那男生就更有天賦了,不信,聽聽李浩帶來大家的歌曲《一定要愛你》。(伴奏:《一定要愛你》)
(六) 進行節目5:雙節棍表演宋歡、桑紹瑛5
M男:誒?今天的節目怎麼都是歌曲呢?
M女:誰說的,我們還有很多很多有趣的節目呢,不光動嗓子!
M男:不動嗓子?難道動耳朵?
M女:嘿嘿,動手!
M男:下面請大家欣賞由宋歡、桑紹瑛同學帶來大家的雙節棍表演。(演員要求伴奏自備,如演員當天未能帶來配樂,由操作人員配《精忠報國》)
(七) 進行節目6:曲《東風破》郝赫男5.2
T男:你喜歡聽周傑倫的歌嗎?
T女:當然喜歡了,比如《菊花台》呀、《蒲公英的約定》呀、還有那天班長演講比賽唱的那首《千山萬水》!
T男:是啊,周傑倫的歌真的很多,今天的晚會呀,我們也有周傑倫的歌,不過呀,唱歌的人是個女歌迷,讓我們有請郝赫男同學,她演唱的曲目是《東風破》。(伴奏:《東風破》)
節目6備案:(如果歌手將歌曲換成《愛情轉移》)
T男:你喜歡聽陳奕迅的歌嗎?
T女:當然喜歡了,比如《阿牛》呀、《葡萄成熟時》呀、還有今年演唱會上的那首新歌《無人之境》!
T男:是啊,陳奕迅的歌真的很多,今天的晚會呀,我們也有陳奕迅的歌,不過呀,唱歌的人是個女歌迷,讓我們有請郝赫男同學,她演唱的曲目是愛情轉移。(伴奏:《愛情轉移》)
(八) 進行節目7:歌曲《倒帶》王霄4.6
M女:在我們准備這次晚會的這些日子,我們的生活委員可沒少忙活!
M男:是啊,生活委員可是班級的大管家,要是沒有生活委員,我們還不知道會成什麼樣子呢!
M女:生活委員這么忙,肯定沒時間准備節目吧?
M男:不錯,是沒時間准備,不過她不需要准備,就是這么有才! 下面有請生活委員王霄同學,她給大家帶來的是歌曲《倒帶》。(伴奏:蔡依林《倒帶》)
(九) 游戲A:喂橘子 10
M男:好,感謝王霄的精彩演唱,下面帶大家做一個游戲,同學們,你們吃過橘子嗎? 今天啊,我們不自己吃橘子,我們喂給別人吃,這個游戲要求一名同學坐在凳子上,1名同學被禮儀員蒙上眼睛後,蹲在地上,聽到開始口令以後在盤子里拿橘子,扒開橘子之後才能慢慢站起,喂到對方嘴裡,四組同時進行,我們看看哪一組吃的橘子最多,獲勝的組全體成員每人可以獲得精美小禮品一份。好,誰來?第一組,……第二組……第三組……第四組……,比賽時間為30秒,計時員聽到我說開始口令後開始計時,30秒時喊「停」!,由禮儀員裁定哪個組是獲勝組!(如果活動結束一組後效果氣氛較好,再來一組,否則,游戲結束)(游戲配樂:原唱《洗刷刷》)游戲獎品和後續語言主持人即興發揮。
(十) 進行節目8:搞笑舞《窮開心》李浩、牛祥秋、朴光浩、李丹、王霄、蔣曉秒5
M男:呵呵呵呵……呵呵呵呵呵……
M女:你笑啥呀?
M男:太有意思了!呵呵呵呵呵……
M女:媽呀,這你就笑成這樣,那下面的搞笑舞你還不得笑抽啊?
M男:搞笑舞?誰演的!
M女:這都不知道,還有你們寢室的呢!
M男:哇塞!期待期待!
M女:下面請欣賞由李浩、牛祥秋、朴光浩、李丹、王霄、蔣曉秒同學帶給大家的搞笑舞《窮開心》。(演員要求配樂自備,已存在內存卡中,需要將mp5連音響,如果連接意外不響應,使用手機外放。)
(十一) 進行節目9:歌曲獨唱《天藍藍》桑紹瑛5.4
T男:他們的表演實在是太有意思了!
T女:是啊,真是精彩
T男:那我們換一個風格,聽一聽鳳凰傳奇的歌曲吧!
T女:什麼?你把鳳凰傳奇都給請來了?
T男:嘿!(讀一聲效果)這還用請嗎?不就在我們班!
T女:好,那就有請 我們班的才女桑紹瑛同學帶給大家歌曲獨唱《天藍藍》。(伴奏:鳳凰傳奇《天藍藍》)
(十二) 進行節目10:歌曲《愛就一個字》姚帥4.3
M女:對了,上次你說天天講活動前5名有獎品,你還沒給發呢!
M男:著啥急,一會兒大會結束之前讓他們上台領不就行了!
M女:嗯,一說這天天講活動啊,素質班長是費了不少勁!
M男:是啊,今天可算有時間休息休息了,是不也得給大家來個節目呢?
M女:大家掌聲歡迎由素質班長姚帥同學為大家演唱歌曲《愛就一個字》。(伴奏:《愛就一個字》)
(十三) 游戲B:裝瞎子11(註:備用游戲:007!)
M女:唱的真好聽,果然是素質班長,這素質不一般!
M男:呵呵,那接下來咱們搞個游戲怎麼樣?
M女:好啊,什麼游戲?
M男:裝瞎子
M男:同學們,我們要找3名女同學,另找1個男同學坐在女同學對面,被蒙上演講,然後我用手指其中一名同學,也包括被蒙眼睛的同學自己,喊道「這個行不行?」,被蒙眼睛的男同學可以回答「行」也可以回答「不行!」當你回答「行」的時候,游戲結束。由禮儀員打開眼罩,男同學根據三名女同學的表情判斷選中的是「誰行?」,猜錯了,要給女同學加1分,當然猜對的幾率是猜錯幾率的三倍,如果對了本來應該給男同學3分,不過男生都比較強,2分就夠了。一共來3組,計時員合計男生女生總分,獲勝方可以任意在對方當中挑一個人演個節目!當然,本組不需提示,不需看其他人,犯規要出節目!好,第一組誰來,先是男生誰來?(游戲配樂:原唱《十七歲那年的雨季》)游戲進行中的竄詞和場面調節以及輸方的節目安排和竄詞全部由主持人即興發揮。
(十四) 進行節目11:歌曲《小酒窩》齊瑩瑩、屈陽4.6
T女:游戲過後,我們聽一聽優美的歌曲吧!
T男:掌聲有請二人組合齊瑩瑩、屈陽同學為大家演唱歌曲《小酒窩》。(伴奏:《小酒窩》)
(十五) 進行節目12:歌曲《下一個天亮》李丹5.1
M女:痛苦過去總是一個全新的開始
M男:黑夜過去還是一個晴朗的白天
M女:而對於郭靜,一曲悠揚的歌,用起伏的背影擋住哭泣的心,下一個天亮,承載太多含義!
那麼有請學委李丹為大家演唱歌曲《下一個天亮》。(伴奏:《下一個天亮》郭靜)
(十六) 進行節目13:小品:4016系列之《真假病人》
馮瑩瑩、李二傑、蔣曉秒、畢馨、李丹、郝赫男12
T女:歡樂是一種享受,快樂是一種幸福
T男:歡聲笑語充實著這個可愛的家、每一分鍾都彌足珍貴!
T女:讓我們欣賞由馮瑩瑩、李二傑、蔣曉秒、畢馨、李丹、郝赫男為大家精心准備的小品:4016系列之《真假病人》。(暫定無配樂)
(十七) 進行節目14: 歌曲《楓》田碩5
M男:今天真是大開眼界了,我們班同學太有才了,能歌能舞還會小品!
M女:是啊,小品過後是不是還有歌曲呢?
M男:你說你、就光聽別人唱,你咋不唱一個?
M女:還說我呢,你咋不唱?
M男:誒有?唱就唱!來,兄弟們,先給大家一首歌曲,周傑倫的《楓》。(伴奏《楓》,周傑倫)
(十八) 進行節目15:歌曲《風與葉子》宋歡5
T女:班長是挺有才啊,今天發現這么多有才人,以前咋就沒注意呢
T男:有才人多了,這不,我們宣傳委員也給大家准備了一首李維的歌曲《風與葉子》,有請宣傳委員宋歡!歌曲《風與葉子》。(伴奏《風與葉子》,李維)
(十九) 進行節目16:歌曲《如果的事》劉明英 桑紹瑛5.8
M女:今天有兩個才女已經多次出來一展歌喉了,就是劉明英和桑紹瑛同學,想問問大家,你們聽夠了嗎?
M男:這可不怨我了,沒聽夠就得再來一個,你說是不是?
M女:下面有請劉明英和桑紹瑛「二英組合」為大家帶歌曲《如果的事》。(伴奏《如果的事》)
(二十) 進行節目17:單口相聲《幸福童年》田碩12.3
T男:快期末考試了,大家都在忙碌著進行期末復習
T女:是啊我們班的學習風氣就是好,肯定是同學們從小就養成了認真學習的好習慣……
T男:那可不一定,我們班長小時候就不好好學習,惹出一大堆搞笑事!
T女:是嗎?還有這事呢呀!哈哈,那好,下面就請班長為大家表演單口相聲《幸福童年》。(無配樂)
(二十一) 游戲C:2011幸福大抽獎!12
M女:媽呀,明年還去掃墓,直接住那多好啊!
M男:呵呵,我怕見到小鬼,不過以後我就不怕了
M女:為什麼呀?
M男:總跟你在一起練出來了呀!
M女:啊?你耍我,不行,我饒不了你,今天你不給我點路費我就不讓你走了!M男:路費呀,有的是!這不,還有寶貝呢!
M女:什麼寶貝呀?
M男:這里呀有8個球,1紅、2黃、4白、1黑代表著不同等級的獎勵!
M女:那讓誰來抽球啊?
M男:下面我們就請同學們先自願上來抽學號,我們先在這里抽出8個學號,被抽中的同學才有資格參加今天的抽獎活動!活動進行中的竄詞和場面調節全部由主持人即興發揮。
M女:好了,下面請被抽中的同學上來按順序抽獎。
M男:大家都把自己手裡的球亮出來,下面公布獎項:紅球,一等獎,獎勵大禮包一個!別走啊!黃球,二等獎,獎勵零食一袋!白球,三等獎,獎勵甜美糖塊一個! 下面,黑球,……黑球……中華人民共和國遼寧省錦州市渤海大學特別獎,獎勵抽到黑球的同學: …… 為大家表演節目一個!!!
(配樂:原唱:十八歲的天空歌曲《在愛的路上走呀走》)
(二十二) 進行節目19:歌曲《親愛的,那不是愛情》李琳4.9
T男:越快的抽獎過後,讓我們欣賞李琳為大家演唱的歌曲《親愛的,那不是愛情》。(伴奏《親愛的那不是愛情》)
(二十三) 天天講追加獎、優秀演員、優秀工作人員頒獎儀式:4
T女:大家還記得天天講活動的前五名吧,當天李浩因為社團活動請假沒有與美女們照上相,那個遺憾吶!
T男:那就再次有請天天講活動前五名同學,上台領取物資獎勵!(仍需帶證書拍照,主持人應當自行組織語言,即興發揮)(配樂《頒獎樂》)
(二十四) 進行節目20:歌曲《陽光總在風雨後》關文娟5.5
M女:真心祝賀他們取得的佳績,正所謂努力就有收獲,陽光總在風雨後!
M男:那就有請關文娟同學為大家演唱的歌曲《陽光總在風雨後》。(伴奏《陽光總在風雨後》)
(二十五) 進行節目21:全體男生 歌曲《一生有你》5.7
T女:他們,是這個集體中少數的一部分,
M女:而他們,卻是這個集體不可或缺的團體,
T女:他們憨厚朴實、任勞任怨,
M女:他們盡職盡責、平易近人,
T女:他們總是用勇氣扛起責任的重擔,
M女:他們總是用微笑扛起他們的擔當!下面,掌聲有請全體男生 帶來的歌曲《一生有你》!(伴奏《一生有你》水木年華)
(二十六) 主持人致辭 。全班合唱 歌曲《相親相愛一家人》9.7
主持人全部上台
M女:曾幾何時,我們懷著希望與憧憬來到大學校園
迎新現場充滿著熱鬧與歡笑
M男:從熙熙攘攘的人群中,在表格里看到自己的名字,和名字後面的數字4。才知道,自己是四班的一員,盡管還真的不知道,自己班級的同學都長得何般模樣。
T男:而那一刻開始,四班成立了
T女:39個人,39顆心,那一刻有了新的歸宿
M男:也是那一刻開始,四班是一家!
M女:軍訓的忙碌、工作的奔波,我們體會到了辛苦的含義
M女:學習的重擔、生活的壓力,回到集體中來才知道,這里,才是你溫馨的家!T男:歲月流逝,大學的第一學期已經逝去,
T女:光陰如梭,每顆心都在期待著新的挑戰、新的希望!
M男:讓我們記住往昔,悄悄地,向2010說聲再見!
M女:讓我們懷揣鬥志,激昂地,向2011展望明天!
T男:願同學們在新的一年裡,再創佳績!為自己的人生書寫更多輝煌!
T女:下面我宣布,數理學院數學系2011迎新年聯歡晚會
主持人全體:到此結束!
下面請全體起立,我們一同合唱《相親相愛一家人》
(主持人根據情況在歌曲特別高的位置掐停,組織同學陸續退場,全體班委留下打掃會場並總結當天活動情況。)
附則一:晚會應急辦法參考
1、燈光應急方案:
(1)六個照燈五個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)照燈五個以上無法正常使用時,關閉所有照燈,使用熒光棒、正常進行晚會。
2、會場應急方案:
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目同時准備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,以及由於音響設備故障無配樂或者配樂出錯時,由主持人徵求節目的領演人是否組織演員重演此節目後者從節目中途緊急繼續;若繼續或者重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)因有人鬧事、外來人員襲擊、意外傷害、場地嚴重意外事故,組織工作人員調解並通知輔導員老師,主持人靠即興能力組織同學不要慌張,視輔導員老師意見決定晚會進行閉幕節目或者直接閉幕,能夠處理的立即處理並且盡快回復現場。
(4)因節目數量較大超過21:45晚會未結束時,各主持人協商精簡報幕、精簡操作,超過22:00未結束時,由主持人徵求觀眾意見直接進行閉幕節目或者繼續進行或安排未進行的節目自願撤銷。
(5)因節目數量較少早於規定時間結束時,正常宣布結束。
附則二:晚會道具一覽表
1.熒光棒40支。
2.橘子8斤。
3.塑料果盤8個。
4.蒙眼睛用的眼蒙或者眼罩5個。
5. 8個除顏色以外,規格圖層手感都相同的球,1紅、2黃、4白、1黑
6.全體同學的學號117-155做成大小形狀手感都相同的卡片
7.抽獎箱2個
8.小品節目道具。
9.筆若干支、彩色粉筆若干、相機兩個、各類應急備用數據線、白紙
10.零食、小飾品、小禮物若干
11.精美圖書兩冊、精美硬殼厚大筆記2個、硬殼厚中筆記2個。(費用班長承擔)
12.其他已經准備的道具。
附則三:刻盤歌曲一覽表
略。
渤海大學數理學院數學系10級4班班委會
2010年12月27日星期一