① 秘書節策劃方案如何寫
秘書節活動策劃方案
活動引言：隨著經濟社會及現代科技的迅猛發展，秘書人員所面臨的挑戰越來越多。面臨新形勢，我們秘書怎樣才能更好地承擔起參與處理事務和為領導提供服務的職能，真正起到秘書的作用？最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證，在秘書工作中，扮演好秘書的角色，調整秘書的角色定位，注重秘書角色意識的培養,才能更好的開展秘書工作因此，秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗，是秘書工作活動中的心理活動。因此，一名優秀的秘書，不僅要具備良好的業務素質及操作技巧技巧，而且還要提高秘書角色意識。所以，就當前的就業形勢，在學院的領導下，我系開展了第四屆秘書節活動。
一活動主題：一日秘書體驗活動，兩年大學受益匪淺； 二活動對象：經濟系08及09屆秘專業的所有學生；
三活動項目現場公寫作；打字速度比賽；演講比賽；現場辦公模擬；答辯賽。
四活動目的：
一讓同學們親身體驗秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能； 二讓更多的班級參與到秘書節活動中來。提高同學們的積極性； 三提高秘書實際的辦，辦公，辦事的能力和效率； 四提高同學們的實踐能力，豐富大學生活；
六活動要求：必須圍繞秘專業的相關知識開展本次活動； 七活動時間：待定 八活動流程：
一首先，由負責人宣讀活動規則； 二其次，明確分組，開始活動；
三再次，由同學們自由發言，分享心得及感受 五最後，負責人做活動總結及評估 九活動安排：
一活動規則；以班級為單位，組建10支隊伍，實行單輪淘汰制； 二活動場地：學院體育館；如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行
三人員安排：
①評委：每場比賽有3人（系領導1人；學生幹部1人;班主任助理1人）；
②計時人員：每場比賽2人，正反雙方各1人，可由幹事擔任； ③主持人；每場1人（學生幹部）；
④場地工作：場地布置共30人（每班必須抽出5人）； 現場秩序維護10人；負責人10人 十、獎項設置：取前三名。 十一經費預算： 一海報：3元；
二大彩筆：3支，共6元； 三4紙：100張，共10元； 四碳素筆：30支，共15元；
五礦泉水：20瓶(僅供領導和負責人使用)，共20元；
② 賓客來訪秘書如何讓擬定接待方案接待
貴 賓 視 察 * * 接 待 工 作 議 案（草）
時間：2011年5月___日____時____分（待定）
地點：**商貿有限公司及夫章購物中心
參加人員：公司領導及主要部門負責人
禮儀工作人員：從客服部和培訓部、前台篩選
講 解 員：服務人員：從客服部和培訓部、前台篩選
公司攝影：待定
公司攝像：待定
接待准備工作：
1、 門口設立（歡迎牌/條幅）；內容__________________________________（廣告策劃部負責）
2、 五樓門口（條幅/歡迎牌）：內容__________________________________（廣告策劃部負責）
3、 迎賓、講解員、服務人員
迎賓人員：（待定）
講解員和服務人員：從客服部和培訓部篩選，辦公室協助
4、 休息、匯報區的布置：辦公室負責
4.1.小會議室：准備鮮花（盤式鮮花、迎賓式盤花）、果盤、文房四寶、茶水、濕巾、公司宣傳冊及相關文件（做好拍照及視頻記錄）：辦公室負責、采購部配合
4.2.大會議室：准備鮮花（盤式鮮花、瀑布式鮮花）、果盤、茶水、濕巾、公司宣傳冊及相關文件、相關影像視頻資料，以及講解員（做好拍照及視頻記錄）：辦公室負責、采購部配合
4.3.設定合影區域供領導拍照留念：（待定）
5、 如貴賓游覽徐州景點： (漢畫像石博物館、楚王陵)
准備物品：攝像及飲料：辦公室負責、采購部配合
6、 晚餐與禮品（待定）
6.1晚餐地點、時間及晚餐餐標：辦公室跟蹤服務
6.2禮品的發放：辦公室負責
③ 秘書怎麼策劃招待會
組織會議是辦公室的一項重要工作，也是秘書的一項重要職責。如何把會辦好，辦的成功也有很深的學問，下面根據辦公司年中會的經驗作簡單的總結。
一、 會前的准備工作。
凡事預則立，不預則廢。一個會議要想開的成功，就要提前做好策劃，提前考慮得越全面越細致，在會中、會後才會越主動，才能使會議按部就班的召開。
會前准備主要有這個幾個方面：
1、根據會議的規模大小，考慮是否設立會務機構，一些大型的會議如企業的年中會，年末會就要設立會務機構。會務機構一般包括秘書組，會務組，後勤組等各個小組。小會則不需要。
2、會議文件的起草工作。不論會議大小，可能都要牽扯到會議文件的起草，如年中會的總經理工作報告、總結講話，經理辦公會部門匯報的一些材料等，都要提前准備好。要提前安排好責任人，做好量、質、期的要求。
3、會場布置。會場要提前做好布置，要根據會議的形式提前布置好徽標、標語、桌牌、主席台怎麼擺放，鮮花，音像，是否需要投影儀，橫幅、飲水等。分會場的門牌、飲水等。這些東西都要提前准備好，列好計劃，一項一項的逐步落實，不要有遺漏，像音響等一定要提前調試好，確保不出問題，必要時可考慮備兩套音像。
4、會議通知。會議通知什麼時間下，通知誰？用什麼方式通知？用郵件？電話?還是僅僅在網上下個通知？參加會議的代表報上名單之後，要在會議的前一天提前讓他們簽到，看看誰沒來，提前打電話通知，有事不來的讓其向會務領導請假，不要遺漏人員。
5、會議的吃飯住宿。要提前看看賓館有多少房間，大約多少參會人員要住宿。如果規模比較大的會議或者在異地開會則要提前去開會的地方踩彩點，看看房間的設施，譬如水龍頭壞沒壞?抽水馬桶、空調、熱水器等有沒有壞？被褥長短是否合適？賓館的服務怎麼樣？這些都要提前做好准備。此外外地開會還要提前安排好車輛、需要不需要攝錄等等。
6、會議的議程。會議議程也就是會議指南。哪天干什麼事？開什麼會都要提前確定下來。誰主持，到了什麼時候誰演講，誰講話，都要有這么一個議程。
④ 秘書該怎樣制定接待方案
接待工作是企業秘書的一項重要工作。隨著社會經濟的快速發展，各企業之間信息、技術、資金的交流日益頻繁，並由此及彼帶來大量的人員流動，上級領導的視察、兄弟單位以及合作夥伴之間參觀、學習及業務洽談的人次也與日俱增，這就使用權得接待工作越發重要。那麼在新形勢下，企業秘書怎樣才能做好接待工作呢？筆者以為，應重視以下幾個方面：
1、更新觀念、傳播文化
在新形勢下，企業秘書應及時更新觀念，充分認識到接待工作是企業看似被動、實則主動的一種廣義的公關行為，是企業聯系內外的紐帶和橋梁。通過接待工作，企業可以展示實力，樹立形象，可以積累豐富的關系資源，可以吸引投資、擴大合作，從而推動經濟的快速發展。因此，必須反接待工作看作企業經濟工作的一個重要組成部分，而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。
做好接待工作不僅是企業長遠發展的需要，也是從更高層次上展示企業形象的需要。秘書人員對於每一項接待工作都要高度重視並樹立強烈的機遇意識、責任意識，作為一項政治任務來完成；要樹立「每一個人都代表企業形象，每一個人的一言一行都是企業文化的折射」的思想意識，保證高質量地完成每一次接待任務。有些客人可能一生只到某企業造訪一次，如果這一次的接生工作熱情周到、精心細膩，企業良好的精神風貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務將會給客人留下終生的印象。
2、精心策劃，突出特色
要做好每一項接待工作，首先必須進行方案的策劃與制定。只有精心策劃、充分准備，接待活動才有可能成為成功的公關活動，否則就可能淪為低層次的迎來送往的應酬活動，甚至可能損害企業的形象。每一項接待活動，都要以實現來賓的目的和企業的公關期望為原則，制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實施細則，詳細安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項活動，充分考慮到各方面的細節，並體現一定的創意與創新。
每個企業都有自己的企業文化，作為展示企業形象的「窗口」，接接工作同樣需要有自己的特色和風格。因此，要通過公關接待活動的每一個環節著力體現企業的特色。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設計、匯報材料的寫作甚至接待車輛的停放，都要努力凸顯企業與眾不同之處，讓來賓從接待工作的點點滴滴中感受到企業的個性，感受到企業文化的特色。
3、優化流程、規范運作
接待方案制定以後，就要嚴格按照方案進行程序化運作，使接待工作中的各個環節有序銜接、首尾相連，必要時可以製作接待工作清單，對接待工作中的各要素進行全面清點，以確保工作進程的有序性、穩定性和連續性。同時，對接待工作中的每一道程序都要事先進行規范，這樣才能確保整個接待工作有序進行。比如，在作接待工作總結時，接待記錄的填寫、總結會的召開、書面總結材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規范操作。此外，秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關知識，不斷提高自身素養並注意實現資源共享。
4、關注細節、注重實效
細節決定成敗。接待工作來不得半點馬虎，必須處處留心，周密考慮，謹慎行事。在重大的接待工作中，接待工作負責人在對全局進行總體把握的前提下要隨時根據接待工作的需要對接待方案予以調整；具體接待人員則要主動進行全程模擬思考，從准備會議室到用車，從參觀到進餐，對每一個細節都要細致地思索一遍，以便及時彌補可能存在的疏漏。接待工作人員要「眼觀六路、耳聽八方」，對來賓的一個眼審、一個動作、不經意的一句話，都要留意和體會，以便及時採取應變措施。這就要求秘書人員加強靈活應變能力、臨場發揮能力的訓練，提高處理突發事件、意外發揮能力的訓練，提高處理突發事件、意外情況我水平，以便將各類有操作企業形象有細節問題解決在萌芽狀態，確保接待工作實現「零失誤」。
通過接待工作，企業不僅可以展示企業作風和企業文化，也可以對外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了，不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象，而且無形中會為企業帶來商機，帶來社會效益和經濟效益。因此，秘書要充分利用接待工作的每一個細節展示企業的全新風采和企業獨具魅力的特色文化，得用每一次接待機會會增強企業的凝聚力和向心力，提升企業的知名度和影響力。同時，秘書還要對接待交果進行科學的評估與監測，及時做好來賓反饋信息的收集和處理工作，不斷優化接待流程，力求接待活動效益的最大化。
5、不斷創新、追求桌越
在新形勢下，秘書只有結合企業自身的實際，自覺創新公關工作思路，豐富公關工作內容，才能推動接待工作不斷創新。比如制訂方案時可以考慮運用統一的模板，匯報材料可以得用多媒體技術來製作，而不僅僅限於傳統的紙質材料等等。這樣的接待工作才具有時代特徵和企業特色。同時，企業秘書要積極探索能夠更好地反映企業精神與企業亮點、體現企業文化的接待方式和方法，與時俱進、開拓創新，使接待工作在企業發展中發揮更大的作用。
⑤ 秘書會務接待工作
會議接待流程，會務工作流程 會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。
8、准備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、 翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
23、推薦湖南精品旅遊線路，辦理會後旅遊事宜。
24、歡送代表工作。
⑥ 淺談秘書的接待工作的論文
企業秘書如何做好接待工作論文
接待工作是企業秘書的一項重要工作。隨著社會經濟的快速發展，各企業之間信息、技術、資金的交流日益頻繁，並由此及彼帶來大量的人員流動，上級領導的視察、兄弟單位以及合作夥伴之間參觀、學習及業務洽談的人次也與日俱增，這就使用權得接待工作越發重要。那麼在新形勢下，企業秘書怎樣才能做好接待工作呢？筆者以為，應重視以下幾個方面：
1、更新觀念、傳播文化
在新形勢下，企業秘書應及時更新觀念，充分認識到接待工作是企業看似被動、實則主動的一種廣義的公關行為，是企業聯系內外的紐帶和橋梁。通過接待工作，企業可以展示實力，樹立形象，可以積累豐富的關系資源，可以吸引投資、擴大合作，從而推動經濟的快速發展。因此，必須反接待工作看作企業經濟工作的一個重要組成部分，而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。
做好接待工作不僅是企業長遠發展的需要，也是從更高層次上展示企業形象的需要。秘書人員對於每一項接待工作都要高度重視並樹立強烈的機遇意識、責任意識，作為一項政治任務來完成；要樹立「每一個人都代表企業形象，每一個人的一言一行都是企業文化的折射」的思想意識，保證高質量地完成每一次接待任務。有些客人可能一生只到某企業造訪一次，如果這一次的接生工作熱情周到、精心細膩，企業良好的精神風貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務將會給客人留下終生的印象。
2、精心策劃，突出特色
要做好每一項接待工作，首先必須進行方案的策劃與制定。只有精心策劃、充分准備，接待活動才有可能成為成功的公關活動，否則就可能淪為低層次的迎來送往的應酬活動，甚至可能損害企業的形象。每一項接待活動，都要以實現來賓的目的和企業的公關期望為原則，制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實施細則，詳細安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項活動，充分考慮到各方面的細節，並體現一定的創意與創新。
每個企業都有自己的企業文化，作為展示企業形象的「窗口」，接接工作同樣需要有自己的特色和風格。因此，要通過公關接待活動的每一個環節著力體現企業的特色。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設計、匯報材料的寫作甚至接待車輛的停放，都要努力凸顯企業與眾不同之處，讓來賓從接待工作的點點滴滴中感受到企業的個性，感受到企業文化的特色。
3、優化流程、規范運作
接待方案制定以後，就要嚴格按照方案進行程序化運作，使接待工作中的各個環節有序銜接、首尾相連，必要時可以製作接待工作清單，對接待工作中的各要素進行全面清點，以確保工作進程的有序性、穩定性和連續性。同時，對接待工作中的每一道程序都要事先進行規范，這樣才能確保整個接待工作有序進行。比如，在作接待工作總結時，接待記錄的填寫、總結會的召開、書面總結材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規范操作。此外，秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關知識，不斷提高自身素養並注意實現資源共享。
4、關注細節、注重實效
細節決定成敗。接待工作來不得半點馬虎，必須處處留心，周密考慮，謹慎行事。在重大的接待工作中，接待工作負責人在對全局進行總體把握的前提下要隨時根據接待工作的需要對接待方案予以調整；具體接待人員則要主動進行全程模擬思考，從准備會議室到用車，從參觀到進餐，對每一個細節都要細致地思索一遍，以便及時彌補可能存在的疏漏。接待工作人員要「眼觀六路、耳聽八方」，對來賓的一個眼審、一個動作、不經意的一句話，都要留意和體會，以便及時採取應變措施。這就要求秘書人員加強靈活應變能力、臨場發揮能力的訓練，提高處理突發事件、意外發揮能力的訓練，提高處理突發事件、意外情況我水平，以便將各類有操作企業形象有細節問題解決在萌芽狀態，確保接待工作實現「零失誤」。
通過接待工作，企業不僅可以展示企業作風和企業文化，也可以對外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了，不僅會給上級領導和來賓留下深刻的印象，而且無形中會為企業帶來商機，帶來社會效益和經濟效益。因此，秘書要充分利用接待工作的每一個細節展示企業的全新風采和企業獨具魅力的特色文化，得用每一次接待機會會增強企業的凝聚力和向心力，提升企業的知名度和影響力。同時，秘書還要對接待交果進行科學的評估與監測，及時做好來賓反饋信息的收集和處理工作，不斷優化接待流程，力求接待活動效益的最大化。
5、不斷創新、追求桌越
在新形勢下，秘書只有結合企業自身的實際，自覺創新公關工作思路，豐富公關工作內容，才能推動接待工作不斷創新。比如制訂方案時可以考慮運用統一的模板，匯報材料可以得用多媒體技術來製作，而不僅僅限於傳統的紙質材料等等。這樣的接待工作才具有時代特徵和企業特色。同時，企業秘書要積極探索能夠更好地反映企業精神與企業亮點、體現企業文化的接待方式和方法，與時俱進、開拓創新，使接待工作在企業發展中發揮更大的作用。
⑦ 接待策劃書
最好先聯絡一下他的助理或者秘書或者隨行人員對於接待規格有什麼要求 如果沒有特別要求的話也徵求一下他們的意見。
⑧ 與秘書有關的活動策劃書
我把來策劃書的寫法自給你，你自己結合實際寫吧。我們當時舉行飲食文化節也要寫。你寫的時候盡量詳細一點，要考慮到活動中可能發生的問題和解決方案。 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然...
⑨ 秘書接待工作的基本要求
一般而言，作為專業的會展公司承接/代理各類會議及展覽，大多經過以下幾個環節：
1、策劃
作為專業的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。
2、咨詢
在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您認為溝通後可以相信我們，那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。
5、執行
嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
個人向你推薦一個秘書工作官方網站，專門是針對文秘工作者的知識和範文網站，不僅有公文寫作範文，還有漢語知識、文秘知識、文化知識、職場知識、領導知識、文秘範文等，經常去瀏覽一定會對你有幫助。
直接搜索「秘書工作」、「秘書工作網站」或者「秘書工作官方網站」查看就行了。