合同管理策劃書

A. 如何做好合同管理工作

目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。

OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷規范

（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。

通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。

B. 如何加強合同管理，降低項目成本

一、組織措施
完善高效的組織是項目成本控制的保障，可以最大限度地發揮各級管理人員的積極性和創造性，因此必須建立完善的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。
1.建立完善的組織機構。企業應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制。成立以項目經理為第一責任人，由工程技術、物資結構、試驗測量、質量管理、合同管理、財務等相關部門領導組成的成本管理領導小組，主要負責項目經理部的成本管理、指導和考核，進行項目經濟活動分析，制定成本目標及其實現的途徑與對策，同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。
2.建立以項目經理為中心的成本控制體系。在項目部建立一個成本控制量化責任體系，在這個體系中按內部各崗位和作業層進行成本目標分解，明確各管理人員和作業層的成本責任、許可權及相互關系。實施有效的激勵措施和懲戒措施，通過責權利相結合，使責任人積極有效地承擔成本控制的責任和風險。
二、技術措施
採取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性，對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證，以確定較為經濟可靠的方案，從而降低工程成本，包括採用新材料、新技術、新工藝節約能耗，提高機械化操作等。
1.進行經濟合理的施工組織設計。經濟合理的施工組織設計是編制施工預算文件，進行成本控制的依據，保證在工程的實施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設計要根據工程的建築特點和施工條件等，考慮工期與成本的辯證統一關系，正確選擇施工方案，合理布置施工現場；採用先進的施工方法和施工工藝，不斷提高工業化、現代化水平；注意竣工收尾，加快工程進度，縮短工期。在施工中要隨時收集實際發生的成本數據和施工形象進度，掌握市場信息，及時提出改善施工或變更施工組織設計，按照施工組織設計進度計劃安排施工，克服和避免盲目突擊趕工現象，消除趕工造成工程成本激增的情況。
2.加強技術質量管理。主要是研究推廣新產品、新技術、新結構、新材料、新設備及其他技術革新措施，制定並貫徹降低成本的技術組織措施，提供經濟效果，加強施工過程的技術質量檢驗制度，提高工程質量，貫徹「至精、至誠、更優、更新」的質量方針，避免返工損失。
三、經濟措施
1.材料費的控制。材料費一般占工程全部費用的65%～75%，直接影響工程成本和經濟效益，主要要做好材料用量和材料價格控制兩方面的工作來嚴格控制材料費。在材料用量方面：堅持按定額實行限額領料制度；避免和減少二次搬運等。在材料價格方面：在保質保量前提下，擇優購料；降低運輸成本；減少資金佔用；降低存貨成本。
2.人工費的控制。人工費一般占工程全部費用的10%左右，所佔比例較大，所以要嚴格控制人工費，加強定額用工管理。主要是改善勞動組織、合理使用勞動力，提高工作效率；執行勞動定額，實行合理的工資和獎勵制度；加強技術教育和培訓工作；壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。
3.機械費的控制。根據工程的需要，正確選配和合理利用機械設備，做好機械設備的保養修理工作，避免不正當使用造成機械設備的閑置，從而加快施工進度、降低機械使用費。同時還可以考慮通過設備租賃等方式來降低機械使用費。
4.間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，實行定額管理，制定費用分項分部門的定額指標，有計劃地控制各項費用開支，對各項費用進行相應的審批制度。
四、管理措施
1.積極採用降低成本的管理新技術。如系統工程、工業工程、全面質量管理、價值工程等，其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。
2.加強合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經濟效益的有效途徑。項目管理人員應保證在施工過程嚴格按照項目合同進行執行，收集保存施工中與合同有關的資料，必要時可根據合同及相關資料要求索賠，確保施工過程中盡量減少不必要的費用支出和損失，從法律上保護自己的合法權益。

C. 策劃方案指點

應該是編制施工方項目管理規劃。內容包括：
1、項目基本情況（業主單位情況、項目背景、項目功能目標、指標體系、技術要求、業主方和施工方簽約的情況。）
2、施工方企業基本情況；項目班子情況介紹；
3、主要設備情況；
4、施工初步方案及技術措施；
5、進度、質量、造價、安全、環保、信息檔案工作的實施計劃和目標分解；
6、合同管理與監理方、業主方的溝通機制，沖突解決程序和索賠辦法；（從合作的角度談也可以）
7、施工方的機構設置、組織分工、任務分解、職能分工、職責描述、主要工作任務的流程規定、主要的規章制度。
8、材料組織方案（包括主要構配件製作方案）；
9、突發事故應急預案；
10、工程建設資金的使用計劃和監督機制。
結束語。
附：各種圖表及編表說明。

D. 誰有通用的公司合同管理制度，可以發一份參考一下。謝謝！

1 范圍
本規定規定了技術標准體系的建立和維護要求，規定了技術標準的使用及文本的控制要求，規定了企業技術標準的起草、審查、批准、編號、發布、印刷、復審及處理的要求。
本規定適用於上海寶冶建設有限公司技術標準的管理工作。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本規定的引用而成為本規定的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本規定，然而，鼓勵根據本部分達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用於本規定。
GB／T1.1 標准化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規則
GB／T1.2 標准化工作導則 第2部分：標准中規范性技術要素內容的確定方法
3 術語和定義
3.1 技術標准體系
一定范圍的技術標准按其內在聯系形成的科學的有機整體。
3.2 技術標准體系表
技術標准體系內的標准按規定形式排列起來的圖表及文字說明。
3.3 技術標准體系表明細目錄
將現行技術標准按體系表確定的層次和門類劃分而編制的目錄。
3.4 企業技術標准
由企業自行組織編寫、審定，由企業自行批准發布的適用於本公司業務范圍的技術標准。
4 技術標准體系的建立和維護
4.1 技術中心應根據公司經營業務的需要建立並及時維護技術標准體系，主要通過組織編制技術標准體系表及其明細目錄來實現技術標准體系的動態管理。
4.2 技術中心應對公司收集到的有關信息確定其有效性，並及時通過明細目錄更改通知對技術標准體系進行維護。
4.3 建設公司相關職能部門及二級公司在技術標准使用過程中應及時收集有關信息並向技術中心提供與本業務系統（公司）相關內容的動態信息。
4.4 項目部在技術標准使用過程中應及時收集與工程實際相關的信息並提供給技術中心。
5 技術標準的使用及文本控制
5.1 技術標準的使用以工程項目為對象，凡使用技術標准文本的單位（部門）以書面形式確定該工程項目使用的技術標准清單。技術標准清單主要依據合同的要求進行確定，公司技術標准體系表及其明細目錄可作為主要參考依據。
5.2 技術中心對公司各部門（單位）使用技術標準的情況應及時了解和掌握。
5.3 建設公司相關職能部門及二級公司應對本業務系統（公司）技術標准文本管理及使用情況及時進行檢查。
5.4 項目部應根據工程項目進行策劃，確定該工程項目採用的技術標准，並負責自用技術標准文本的管理。
5.5 在用文本的控制
5.5.1 在用文本不包括圖書室、資料庫的庫存文本。
5.5.2 在用文本均為受控文本，其受控標識為標准編號。常用標准文本的有效性按明細目錄所列標准號予以判定。項目部技術標准在用文本的有效性以其技術標准清單中所列標准號予以判定。
5.6 廢止標准文本的控制
廢止標準的文本為無效版本，一般應回收銷毀處置，同時配置相應的有效文本。如因工作需要保留使用，應加蓋紅色「===作廢===」印章予以標識。
5.7 合訂本的控制
5.7.1 使用技術標准合訂本時，應在技術標准文本管理目錄中註明使用的技術標准所在位置（頁碼或總目錄）。
5.7.2 合訂本中部分標准廢止時，應在其總目錄頁和相應標準的首頁加蓋作廢標識。
5.8 技術標准復印文本的控制
在各項質量活動中，技術標准復印文本不應作為直接應用的依據。如不能及時配發有效版本而只能採用復印文本時，應由使用單位加蓋公章或復印文本專用章予以確認。獲得正式文本後應及時更換。
5.9 技術標准在用文本無論使用者個人保存還是單位集中保存，使用單位應落實專人負責其有效性的控制。
6 企業技術標準的起草、審查、批准、編號、發布和印刷
6.1 技術中心統一管理企業技術標準的制定工作，組織企業技術標準的起草、審查、批准、編號、發布和印刷等工作。
6.2 企業技術標准主要有以下幾種：
a)企業生產的產品，沒有國家標准、行業標准和地方標準的，制定的企業產品標准；
b)為提高產品質量和技術進步，制定的嚴於國家標准、行業標准或地方標準的企業產品標准；
c)對國家標准、行業標準的選擇或補充的標准；
d)工藝、工裝、半成品和方法標准；
6.3 制定企業技術標準的原則：
a)貫徹國家和地方有關的方針、政策、法律、法規，嚴格執行強制性國家標准、行業標准和地方標准；
b)保證安全、衛生，充分考慮使用要求，保護消費者利益，保護環境；
c)有利於企業技術進步，保證和提高產品質量，改善經營管理和增加社會經濟效益；
d)積極採用國際標准和國外先進標准；
e)有利於合理利用國家資源、能源，推廣科學技術成果，有利於產品的通用互換，符合使用要求，技術先進，經濟合理；
f)有利於對外經濟技術合作和對外貿易；
g)本企業內的企業標准之間應協調一致。
6.4 制定企業標準的一般程序是：編制計劃、調查研究，起草標准草案、徵求意見，對標准草案進行必要的驗證，審查、批准、編號、發布。
6.5 審查企業技術標准時，根據需要，可邀請企業外有關人員參加。
6.6 各級企業技術標准管理部門根據各有關單位的意見按照實際需要，以年度工作計劃形式提出技術標准編制計劃。
6.7 企業技術標準的編寫工作由技術中心組織進行,由具體使用單位或由若干單位聯合成立編寫小組負責起草。企業技術標準的結構和編寫規則見GB／T1.1《標准化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規則》。企業技術標准中規范性技術要素內容的確定方法見GB／T1.2《標准化工作導則 第2部分：標准中規范性技術要素內容的確定方法》。
6.8 編寫小組將完成的技術標准草案在該項標准使用覆蓋的范圍內徵求意見，進行適當處理，並填寫《征詢意見匯總處理表》。凡被要求徵求意見的單位（部門）有義務認真審查標准草案，其責任人為該單位（部門）的負責人或其授權代表。
6.9 編寫小組對征詢意見處理完畢後，向技術中心提出討論稿，由技術中心採取會審或函審形式組織標准討論稿的審定工作。
6.10 編寫小組負責處理審定意見，並形成報批稿交技術中心報批。
6.11 編寫小組提供的申報文件內容及格式
6.11.1 《企業技術標准報批報告表》見附件1。
6.11.2 《編制說明》的內容應包括：任務來源，制訂的目的和意義，工作簡要過程；採用、參考國內外標准資料情況；標准主要內容的解釋（修訂標准時應增加新舊標准內容的對比並寫明修訂理由）；貫徹標準的要求、措施和建議；其它應予說明的內容。
6.11.3 《征詢意見匯總處理表》見附件2。
6.12 審定文件的內容及格式
6.12.1 《函審表決書》見附件3。
6.12.2 《企業技術標准審定紀要》見附件4。
6.12.3 《審定人員名單》見附件5。
6.13 企業技術標准由公司總工程師批准。《企業技術標准批准通知書》見附件6。
6.14 企業技術標准由技術中心統一編號發布和組織印刷。企業技術標准編號的內容及格式見下圖。幅面要求見GB／T1.1《標准化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規則》第8章。
Q／ BYJ □□□□□ — □□□□
年份
順序號
專業類及企業代號
企業技術標准代號
7 企業技術標準的復審及處理
7.1 企業技術標准實施後，應當根據科學技術的發展和經營生產的需要，由技術中心組織有關單位適時進行復審，復審周期一般不超過三年。
7.2 企業技術標準的復審可採用會議審查或函審。會議審查或函審，一般要有參加過該標准審查工作的單位或人員參加。復審結束後，審查小組應寫出復審報告，內容包括：復審簡況；處理意見；復審結論。經技術中心審查同意後，報公司總工程師批准。《企業技術標准復審報告表》見附件7。
7.3 企業技術標准復審結果，按下列情況分別處理：
a)不需要修改的標准確認繼續有效,確認繼續有效的標准，不改順序號和年號。當該標准重版時，在該標准封面上標准編號下寫明「××××年確認有效」字樣。
b)需作修改的標准作為修訂項目，列入年度工作計劃。修訂的標准順序號不變，把年號改為修訂的年號。
c)已無存在必要的標准，予以廢止。
附件1：企業技術標准報批報告表
附件2：企業技術標准征詢意見匯總處理表
附件3：企業技術標准函審表決書
附件4：企業技術標准審定紀要
附件5：企業技術標准審定人員名單
附件6：企業技術標准批准通知書
附件7：企業技術標准復審報告表
附加說明：
本規定由技術中心起草並負責解釋。
本規定於2003年4月2日發布，自2003年4月2日起實施。
主題詞：技術標准 管理規定
擬 稿：李旭東 曲愛英 校 對：李旭東 曲愛英 打 印：王 勤
二○○三年四月七日印 共印40份
附件1：
企業技術標准報批報告表
編號
標准名稱
起草部門
標准主要依據：主要起草人（簽名）： 年 月 日
起草部門意見（蓋章）： 年 月 日 主管部門意見（蓋章）： 年 月 日
批准人（簽字）： 年 月 日 年 月 日
附件2：
企業技術標准《 》
征詢意見匯總處理表
序號 章、條、表號、圖號 意見內容 提出部門 處理意見
附件3：
企業技術標准函審表決書
標准名稱
起草部門 審定部門
審定結論 通過 不通過
結論主要依據： 負責人（簽字）年 月 日
附件4：
企業技術標准審定紀要
標准名稱
起草部門 審定日期 審定方式
審定結論 建議實施日期
草案評議和改進意見： 負責人（簽字）年 月 日
附件5：
企業技術標准《 》
審定人員名單
序號 部 門 姓 名 職 務 職 稱
附件6：
企業技術標准批准通知書
（ ）年第 號
：
《 》企業技術標准草案，業經批准為企業技術標准，標准號和名稱為：
自 年 月 日起實施（試行）
批准單位（蓋章）
年 月 日
附件7：
企業技術標准復審報告表
編號
標准名稱
起草部門 發布日期
復審簡況、處理意見、復審結論： 組長（簽名）： 年 月 日
主管部門意見（蓋章）： 年 月 日 批准人（簽字）： 年 月 日

E. 工程合同管理師的項目背景

在我國工程建築活動中，僅2008到2011年期間因合同糾紛導致的財產損失高達640億元。我國建築行業內普遍存在法律觀念淡薄、合同管理能力低下、工程合同管理意識不強、合同簽訂、執行不規范等問題，亟待解決。
隨著我國經濟不斷快速發展，工程建設投資占我國經濟建設投資的比重越來越大，我國建築產業面臨著經濟全球化、產業國際化、市場一體化的發展趨勢。其中，工程建設中工程合同貫穿始終，目前的工程合同管理普遍存在風險，不能滿足我國建築產業的發展。
培養專業的工程合同管理人員，利用專業的知識與技能管理工程合同，能有效的抵禦工程合同管理中的風險。培養專業的工程合同管理人才，是提高我國工程建設綜合水平的基礎，是滿足我國與國際建築行業接軌需求的最有效辦法。 由於高學歷畢業人數逐年增多、城鄉新增長的勞動力數量巨大、農村勞動力的轉移、機構性失業人員增加、產業企業結構再調整、海歸派歸來、國外人士增加、軍人退伍和轉業、國有企事業單位改革等等因素導致求職隊伍更加龐大，就業競爭加劇。
另外，就企業來說新的職業崗位要求更高的專業技能，與現有的專業對接不上，並且國家出台一系列職業資格制度，進一步提高就業門檻，導致企業的很多崗位出現了招不上合適人選的尷尬局面。無疑參加相關職業的職業培訓，是提高自己綜合競爭力的最有效手段，也是獲得該職業的國家承認從業資格的有效方式。

l 工程合同管理人才需求，平均每年以近30%的速度增長。
l 從2005年開始，工程合同管理人才需求量更為快速增長。
l 奧運建設後期，工程合同管理人才的需求量增長比率趨勢平穩。
l 2011年，工程合同管理人才的需求數量突破百萬。
l 預測2013年，工程合同管理人才的需求數量將突破200萬。 根據《中華人民共和國職業教育法》第一章第八條，實施職業教育應當根據實際需要，同國家制定的職業分類和職業等級標准相適應，實行學歷證書、職業培訓證書和職業資格證書制度。國家實行勞動者在就業前或者上崗前接受必要的職業教育制度。
人力資源和社會保障部（原勞動和社會保障部）辦公廳2005年5月16日出台了《關於CETTIC職業培訓合格證書效用問題的復函》文件，明確了《CETTIC職業培訓證書》在師資培訓、創業培訓、崗位培訓、農民工培訓、專項能力培訓以及新職業、新知識、新技術、新技能等領域展開，該證書作為培訓學員從業的憑證。
2005年11月全國職業教育工作會議上提出，「十一五」期間中央財政對職業教育投入100億元。2007年人大政協兩會提出了就業是和諧社會的民生之本，就業培訓應成勞動者終身「課程」。2007年黨的十七大強調指出要以就業為導向，大力發展職業教育。 2008、2009、2011、2011年兩會始終把關注民生、技能教育、關注就業做為不變的話題。
2010年《國家中長期人才發展規劃綱要（2010-2020）》，明確指出大力開發經濟社會，發展重點領域急需緊缺專門人才，是人才隊伍建設的三大任務之一。文件11次提到職業教育問題，《綱要》強調要大規模開展重點領域專門人才知識的更新培訓，建立和完善與國際接軌的工程師認證認可制度，提高工程技術人才的職業化、國際化水平，在職業教育中推行學歷證書和職業資格證書「雙證書」制度，完善國家高技能人才評選表彰制度，進一步提高技能人才經濟待遇和社會地位。
2010年國務院發布《國務院關於加強職業培訓促進就業的意見》，直接肯定了職業培訓工作的意義，並督導各部門全面提高勞動者職業技能水平，加快技能人才隊伍建設。
人力資源和社會保障部《關於大力推進職業教育改革與發展的決定》明確要求，要嚴格執行就業准入制度。用人單位必須從取得相應的職業學校學歷證書、職業培訓合格證書的人員中優先錄用。 經人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心授權委託，我院經過長達3年調查研究，首先是對《工程合同管理師》新職業崗位設定進行行業現狀研究，對崗位職能及社會需求發展進行分析論證；其次是對教材的內容和主要掌握的知識結構進行大量篩選，確定了《工程合同管理師》的培訓教材內容；再次是組建了測試考核題庫，擬定了考試與培訓運營計劃。
人力資源和社會保障部於2011年10月底召開了《工程合同管理師》項目評審會議，組織相關評審專家對項目進行反復論證，最終確定了該項目的實施方案和啟動計劃，批准了由北京百高建築科學研究院主持開展《工程合同管理師》項目的招生、培訓和考試的實施方案，授權北京百高教育為《工程合同管理師》項目指定區域唯一培訓實驗機構，為順利開展《工程合同管理師》培訓認證工作提供全方位支持。

F. 管理合同的計劃書怎麼寫

1．崗位規劃
崗位規劃的目的是完善組織機構與崗位信息，企業可根據自身實際需求，建立規范有效的組織機構與崗位解決方案。

● 提供多種層次組織結構設計模式，根據各企業架構特點提供最合適的解決方案。

● 實現組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協同，可靈活調整和管理企業各部門機構、崗位職級、崗位編制等信息。

● 可靈活定義各機構之間、崗位之間的上下級關系，並根據組織關系自動生成組織架構、崗位架構圖，形象呈現企業組織架構、崗位架構之間的關系。

● 支持上傳崗位發展圖，讓各個員工了解自身在企業的發展方向。

● 支持崗位信息活靈查詢與導出功能。

● 可實現機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。

● 支持組織信息統計分析、組織報表管理。

● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數據關聯。

2、人員管理
建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現人員信息方便快捷的統計和查詢，生成各類人員管理台帳。

● 可自定義增加員工資料屬性（如自定義欄位、子集），完整記錄員工的相關信息。

● 可批量導入人員基本信息檔案。

● 通過身份證計算個人出生年月與年齡。

● 支持批量數據更新。

● 員工生日、試用期滿、證照到期，退休時間等自動提醒。

● 支持人員變動操作，如入職、試用、延長試用，轉正、調崗、薪資變動、離職，實現對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。

● 支持員工自己填寫提交離職申請表，人性化管理離職操作過程。

● 支持員工離職程序在線流程化處理，自定義離職審查表。

● 支持員工從離職檔案庫中復職。

● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便查找任意的相關信息，實現以EXCEL表格格式導出相關信息功能。

● 提供各類統計報表，如：人員檔案的報表、人員結構分析報表、部門分類統計報表、月度人數統計報表、年度人數統計報表等。

● 支持用戶自由定製多種不同形式的統計報表。

3、考勤管理
管理系統考勤信息，根據考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄，生成員工出勤報表，並為薪資計算提供相關數據, 使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。

● 支持多種班次自定義方式，提供夜班和跨天設置，實現不同班次不同考勤計算方法。

● 可單獨或批量設置企業每個部門或每位員工的考勤排班，靈活設置個人調班，實現機動靈活考勤模式。

● 靈活設置非考勤人員，非常考勤人員不計入考勤統計報表。

● 支持多種格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤數據導入。

● 根據班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表，自動綁定請假、出差、調休時間來對比打卡時間，生成考勤報表。

● 支持對漏打卡情況進行手工補登數據。

● 支持請假、加班、出差、調休等考勤業務在線申請及審批管理。

● 支持加班換算計算，如：周末加班、節假日加班，可以換算成平時加班的小時數，這樣方便薪酬計算讀取統一數據。

● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表，可按員工或部門自動統計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數據。

● 支持考勤數據與薪資數據對接，實現考勤薪資准確與靈活計算。

4、薪資管理
管理薪資信息，實現對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發放，生成銀行報盤及相關工資統計報表。

● 支持建立個性化的薪酬體系，自定義工資帳套、工資項目，每個工資項目可設置計算公式。

● 支持工資多次發放功能，每次發放可不同的工資發放人。

● 支持國家標准扣稅方法與個性區間扣稅方法，靈活管理扣稅方式。

● 與考勤系統自動鏈接，可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數據進行工資項目計算。

● 可自動調用保險福利、績效考核等數據進行相關工資項目計算。

● 支持導入EXCEL格式的外部數據進行工資項目計算。

● 人員離職或調崗後，仍可以按原來的薪酬體系進行工資發放。

● 支持工資單格式自定義功能，適應列印不同格式工資單的需要。

● 支持與銀行自動轉賬系統相容的數據格式輸出，方便向銀行報盤。

● 提供完善的薪資統計分析功能，生成不同格式的薪資明細報表和統計報表，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。

5、招聘管理
管理企業人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程，建立企業人才庫，優化人才資源配置。

● 支持各部門提交招聘需求，招聘需求可以進行多層次審批。

● 審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。

● 提供外部招聘、內部招聘、校園招聘等招聘模式。

● 可建立人才信息庫，並對人才信息進行分類。

● 支持應聘人員信息批量導入（需excel格式的簡歷表）。

● 員工應聘內部招聘，相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。

● 可以根據不同崗位面試要求自定義面試內容模版，並自定義面試流程。

● 用戶可在線對應聘人員進行面試測評，面試結果可自動保存到其簡歷中。

● 被錄用的員工，可從人才信息庫直接將其相應信息轉檔進入人員檔案庫。

● 可對於高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調查備案。

● 針對應聘建立，可根據需要查詢生成相應的報表。

● 針對招聘計劃，可建立招聘效果評估表。

6、培訓管理
對企業內部員工培訓體系的管理，實現培訓計劃與資源的管理。

● 支持員工在線提出培訓需求，並由人力資源部門匯總，並編制培訓規劃。

● 可以對培訓分類型管理，如：崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓和海外培訓等。

● 企業可建立強大的培訓資源庫，如常用課程、培訓機構、培訓講師等。

● 支持自定義課程體系，可以實現多層次設置。

● 支持同一個培訓課程可以設置/啟動多個培訓班次。

● 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行過程監控。

● 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等，並與員工檔案關聯。

● 參加培訓人員可對培訓效果（包括講師、機構和課程等）進行評估，有助於優化培訓的設置。

7、保險福利
管理員工社會保險及商業保險，生成相關台賬及報表。

● 支持針對不同人群設置不同社保帳套。

● 可批量設置社保基數與繳費比例，批量設置參保人，批量修改參保數據。

● 支持離職人員可以繼續參保繳費，靈活解決一些特殊情況。

● 支持社保台賬月末、年末匯總，並能導出成EXCEL文件。

● 社保數據可與薪資管理進行數據關聯。

● 社保信息與人員信息檔案關聯，員工可隨時自助查詢。

● 提供完善的保險福利統計分析功能，生成多種格式的明細報表和統計報表。

● 可記錄員工商業保險參保情況。

● 支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。

8、合同管理
管理企業員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續簽、違約、終止等全過程。

● 支持多種類型的合同管理，如勞動合同、培訓協議、保密協議等。

● 支持對歷史勞動合同的批量導入。

● 勞動合同編號可根據需要定義規則自動生成。

● 支持勞動合同到期續簽功能，自定義設置合同續簽規則。

● 支持合同到期自動提醒。

● 提供多種快速查詢功能，如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。

● 提供強大的高級查詢功能，篩選出管理所需要的各種狀態的合同信息。

● 合同信息與人員檔案信息關聯。

9、績效考核
通過自己定義績效考核類別、項目、評分標准、權重及評議流程，滿足企業實現目標考核、行為考核等績效考核要求，幫助企業實現對員工客觀公正的考評。

● 可自定義考核類別，實現多種考核方式，如行為考核，目標考核。

● 自定義考核模板，設置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。

● 自定義考核評議的流程環節，每個評議環節可限制評議欄目，有效避免考核誤操作。

● 支持從計劃到考核，計劃與考核均可審核及退回。

● 桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。

● 可對最終考核結果進行修正。

● 可生成多種考核匯總表。

● 支持員工通過自助帳號對考核結果進行申訴，並查詢申訴處理結果。

● 考核結果可自動連接員工檔案，考核分數或系數可直接被薪資模塊調用。

10、系統報表
系統報表是將系統內各個模塊中生成的靜態報表集中起來，讓企業領導或部門管理者可以進行集中查詢，從而使企業高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據。 支持多條件查詢、導出、直接列印。

11．規章制度
管理企業人事規章制度，可以建立各種制度類別，按類別上傳相應制度文檔，方便用戶實時查看閱讀，發布制度的時候可以設置許可權只給某些人查閱。

12、勞保用品
管理員工用品信息，實現對各類用品的入庫，發放，更換，統計報表等功能。

● 根據企業需要設置分類用品信息，規范管理企業的勞保用品。

● 支持用品庫存記錄實時變動更新，實現數據快速更新，確保數據真實性。

● 可對用品設置使用年限，系統自動提醒下次發放的時間。

● 用品發放後，可以進行用品更換管理。

● 提供多種統計報表，方便領導與用品管理人員查看。

● 與人員檔案信息關聯，可在人員檔案查閱用品領用記錄。

13．員工自助
員工自助的目的是讓企業的員工都參與到人力資源管理流程中去，使人力資源管理更科學。

● 員工可查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等；

● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。

● 員工可以在線進行考核評分。

● 員工可提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等。

● 員工可在線查閱規章制度、企業部門崗位職責、當月（周）生日員工等。

G. 項目合同管理的基本問題

前提、價值、基礎、主體、焦點、未來。
1.合同管理的前提--重合同
時代呼喚法治。法治有大法治，有小法治。小法治的集中體現就是「合同之治，契約之理」。
在建設工程中貫徹法治理念，實施「合同之治，契約之理」，是世界貿易組織平台上適應市場經濟體制條件的唯一選擇。國際工程(項目業主按照國際通行的程序和慣例，通過國際性招標選擇、僱用具有法人地位的國外承包商或國內外承包商聯營體實施的工程。凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設合同為「建設憲法」，以合同管理為建設管理的核心內容，就是最集中、最有力的例證。對中國建設領域來說，在加入世界貿易組織後完善社會主義市場經濟體制的進程中，必須練就精純的「合同管理」理念，在「重什麼樣的合同，怎樣重合同」這些基本問題上下大功夫。
2.合同管理的價值--提高核心能力
建立「以業主為先導，以設計為基礎，以施工為主體，以監理為保證」的合同管理機制，將有力的促進施工企業建立「以適應市場為先導，以項目管理為基礎，以財務管理為中心，以資產管理為主體」的資產經營機制，促進施工企業核心能力和相應的市場競爭力的提高。
3.合同管理的基礎--優良的合同
3.1優良的合同
法治的首要前提是制定良法；合同之治，契約之理的首要要求是成立優良的合同。良法要全面、嚴密、適變、通達；優良的合同也應全面、嚴密、適變、通達。
3.2「FIDIC合同條款」
現在已經存在一種典範的標准化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯合會(字母簡稱FIDIC，－Conseils，)歷時40餘年，廣泛借鑒，兼收並蓄，集思廣益，融會貫通國際性工程施工合同條款而創造的「標准合同條件格式」，即「FIDIC合同條款」。「FIDIC合同條款」，孕育40餘年，於1957年1月首版，現已發展到第五版。「FIDIC合同條款」時一種辯證的合同條款，擁有堅實的思維基礎，是目前國際通行的格式合同條款，很值得借鑒。
「FIDIC合同條款」的通用條款(general conditions)、專用條款(Conditions of Particular Application)比較：
--內容上。通用條款，表達類級共性(目的、權力義務，責任獎罰、監督、裁判)；專用條款，明確個級共性(類級共性的具體形態)，補充個性。
--存在上。通用條款，任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分；專用條款，進一步明確通用條款中較為不明確的部分，補充特點。
--關繫上。通用條款和專用條款，兩者內容一一對應，條款號相同。二者體現了「個別－一般－個別」的個類辯證謀劃方法。
--適用上。嚴格的法治形態，合同之治，契約之理，規范化、標准化。總體上通用條款與專用條款結合適用，如二者沖突，優先適用專用條款。
3.3中國水利水電施工「FIDIC合同條款」
中國已經有了自己的「FIDIC合同條款」--中國水利水電施工「FIDIC合同條款」，即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示範文本》。2000年2月23日，水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯合發出《關於印發水利水電工程施工合同和招標文件示範文本的通知》(水建管(2000)62號)指出：
「為加強水利水電建設市場的管理，規范招標投標工作和合同管理，切實保障發、承包雙方的合法權益，確保水利水電工程的建設管理和工程招標投標在公平、公正的基礎上健康有序地進行，根據《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國招標投標法》的規定，現頒發《水利水電工程施工合同和招標文件示範文本》(以下簡稱《範本》)，並對《範本》實施做了相關規定。
「各水利水電工程的發包人在編制招標文件和施工合同文件時，《合同條件》應按本通知第三條的規定應用，《範本》的其他文件可根據建設項目的實際情況參照使用，但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。若編制的上述文件內容與《合同條件》的規定不一致時，應以《合同條件》為准。
「《合同條件》分為「通用合同條款」和「專用合同條款」兩部分。
「1．「通用合同條款」應全文引用，不得刪改。
「2．「專用合同條款」則應按其條款編號和內容，根據工程實際情況進行修改和補充。
「3．除《合同條件》的「專用合同條款」中所列編號的條款外，「通用合同條款」其他條款的內容不得更動。若確因工程的特殊條件需要變更「通用合同條款」的內容時，應按工程建設項目管理的隸屬關系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業務主管部門批准。
「水利水電工程的建設管理應按水利部和國家電力公司的有關規定全面推行建設監理制，發包人應委託具有水利水電工程監理資質的單位承擔監理工作。監理人應在發包人授權范圍內公正地履行其職責。
「根據我國當前水利水電施工企業普遍存在的流動資金不足的現狀，為確保工程按合同計劃順利開工建設，發包人應按《合同條件》的規定及時撥付工程預付款，不得要求或變相要求承包單位帶資承建。工程預付款的額度應由發包人在工程招標時通過編制工程的施工規劃和資金流予以科學測定。其預付款總金額應不低於合同總價的10%，第一次預付款金額應不小於預付款總金額的40%。
「除某些小型工程設備(如觀測儀器)可由承包人負責采購外，永久工程設備應由發包人負責提供。工程所需的材料和施工設備原則上應由承包人負責采購、驗收、運輸和保管。今後為避免材料供應方面的責任交叉而增加合同管理的復雜性，不宜由發包人自行采購材料後向承包人供應。若確因工程的特殊需要，發包人可指定材料的供應來源。而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同，但發包人應承擔由於指定材料供應來源的相關責任。
「發包人應妥善解決好工程建設過程中的價格調整問題，原則上應採用《合同條件》規定的公式法調價，應按合理分擔價格風險的原則確定可調因子、定值權重系數和變值權重系數。若確因工程的具體情況難於採用《合同條件》規定的公式法調價時，應在「專用合同條款」中詳細規定雙方可接受的科學操作的調價辦法。
「由於水利水電工程的復雜性，在工程建設過程中發生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇，應認真按《合同條件》規定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加後處理的難度。對於索賠事項還應及時作好當時記錄以利於監理單位作出公正的決定。
「《合同條件》吸取了國際和國內一些工程解決合同爭議的經驗，規定水利水電工程建設應建立合同爭議調解機制，當監理單位的決定無法使合同雙方或其中任一方接受而形成爭議時，可通過由雙方在合同開始執行時聘請的爭議調解組或行業爭議調解機構進行調解，以尋求爭議的合理解決。
4.合同管理的主體--監理工程師
4.1監理工程師在合同管理中處於主導地位
法治倚重法治監督。合同之治，契約之理則倚重第三方(如監理工程師)的合同管理。合同雙方均為平等主體，第三方的介入，有利於維持其關系的平衡，促進雙贏局面的出現，實現合同的個體利益目標和公共利益目標。
「FIDIC合同條款」確立的模式就是由項目業主分別與承包商、設備供應商等方面簽訂獨立的合同，同時委託一家咨詢公司對項目的實施進行合同管理，也即，既要有一個比較公正和嚴密的合同，又要有一個第三方(如監理工程師)的合同管理。「FIDIC合同條款」的多數條款涉及監理工程師的權力，把監理工程師置於合同管理的主導地位，從而使項目業主有可能把主要精力放在商務和社會活動上。「FIDIC合同條款」要求「工程師行為公正」，即充分聽取雙方意見，基於事實按照合同自行做出決定，不偏袒合同任何一方。「FIDIC」推薦業主和監理工程師之間按照《業主和咨詢工程師之間協議書國際通行規則》簽訂合同。
中國水利水電施工「FIDIC合同條款」，即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示範文本》確立了與「FIDIC合同條款」精神、方向一致的模式(盡管存在一定差距)。
4.2監理工程師的主導地位主要通過信息管理予以保障
監理工程師的地位和權威主要通過信息管理有關規范予以保障。簡單的說，監理工程師對項目合同管理有關信息的合同意義和合同效力起決定性作用。
比較典型的規范條款有：
--(20040101)《水利工程建設項目施工監理規范》(SL288-2003)規定(第37-38頁)：
「6.7.3通知與聯絡應符合下列規定：
「1監理機構與發包人和承包人以及其他人的聯絡應以書面文件為准。特殊情況下可先口頭或電話通知，但事後應按施工合同約定及時予以書面確認。」
「6.7.4文件的傳遞應符合下列規定：
「1除施工合同另有約定外，文件應按照下列程序傳遞：
「1)承包人向發包人報送的文件均應報送監理機構，經監理機構審核後轉報發包人。
「2)發包人關於工程施工中與承包人有關事宜的決定，均應通過監理機構通知承包人。
「2所有來往的文件，除書面文件外還宜同時發送電子文檔。
「3不符合文件報送程序規定的文件，均視為無效文件。」
--水利部水建管〔1999〕765號文件發布的《堤防和疏浚工程施工合同條件通用合同條款》第8.3款規定：「除專用合同條款另有約定之外(查證：沒有)，承包人只從總監或8.1款規定的監理人員處取得指示。」
--水利部水建管〔2000〕62號文件發布的《水利水電土建工程施工合同條件通用合同條款》(GF-2000-0208)第7.4款「監理人的指示」規定：「(4)除合同另有規定外(查證：沒有)，承包人只從總監或上述第7.3款規定的監理人員處取得指示。」
--水利部水建管〔2000〕47號文件發布的《水利工程建設監理合同條件通用合同條款》(GF-2000-0211)第7條規定：「發包人對工程項目實施的意見和決策，應通過監理機構下達實施；承包人應從監理機構取得工程建設的通知、指令、變更等各種工程實施命令。」
4.3監理工程師的地位和權威仍然需要大力維護
在中國的建設項目中，監理工程師的地位和權威仍然需要大力維護，這關系建設項目一整套文件資料的合法性和有效性，關系發包人和承包人的切身利益。須知，維護監理工程師的地位和權威，就是維護發包人和承包人的切身利益。倘若監理工程師的地位和權威經常被無端輕賤，發包人怎麼要求其提供良好的服務，承包人如何依靠其主張自身的權益。
4.4監理工程師的能力建設
監理工程師的能力建設是重大問題。黃委主任李國英1998年1月16日的文章《國際水利水電工程建設合同管理》就監理工程師指出：「國際水利水電工程建設的實踐經驗反復證明，選擇一支稱職的監理工程師隊伍是合同管理成功與否的重要前提。……不僅要學習工程建設的專業知識，而且要掌握合同知識，熟悉國際上普遍採用的標准合同條款和國際慣例以及與工程建設相關的法律和法規。……熟練地掌握英語。……具備熟練的操作計算機的能力。」這些觀點具有相當的參考價值。監理工程師應加強學習，努力增進自己的能力。
有的項目業主一方面支付監理費，另一方面又不倚重監理工程師，固然有不明智的因素，監理工程師能力不強，滿足不了其要求也是重要原因。對此，監理工程師界應引以為戒。(20040101)《水利工程建設項目施工監理規范》(SL288-2003)規定：「1.0.9監理單位應積極採用先進的項目管理技術和手段實施監理工作。」監理工程師應按照此要求，知可而為，持續改進。須知，有為才能有位。
5.合同管理的焦點--合同索賠
法治的重要內容就是追究法律責任(違法必究)。「合同之治，契約之理」則重視違約索賠。黃委主任李國英指出：「必須正視這樣的客觀現實，在國際水利水電工程建設的合同管理中，業主和承包商的經濟利益目標是相反的，業主希望為獲得工程盡可能少的花費資金，而承包商則希望通過施工，利用一切機會盡可能多的獲得業主的報酬。這就決定了合同管理中的一切問題都將和經濟利益密切相關。而合同雙方在經濟利益上的矛盾往往通過索賠和反索賠體現出來。……我國國際水利水電工程合同實施的索賠管理應著力於以下三個方面的內容：後繼法規、合同變更和不利的自然條件。」此論值得深思。如果能熟練運用違約索賠手段，一定能最大限度的消滅違約行為。
實踐中，項目各相關方的關系錯綜復雜，實際上就是利益博弈。在這種條件下，必須發揮有理、有利、有節的管理藝術，必須理論優先，法治導向，理解合同，活用契約，甲乙維護，監理主導，知可而為，持續改進，不留後患，尋求突破，爭取多贏。
項目合同管理，應注意幾點：建設項目各相關方應理解項目合同，活用項目合同，應嚴格按照1999年10月1日起施行的《中華人民共和國合同法》「第四章合同的履行」積極適用有關法律規范和約定，應善於運用《中華人民共和國合同法》「第六十六條」規定的「同時履行抗辯權」，「第六十七條」規定的「先履行抗辯權」(違約救濟權)，「第六十八條」規定的「不安抗辯權」。應注意具體的引用項目合同條款，不宜只是泛泛地說「根據合同」應該如何，這種原則性的提法缺乏說服力，國際上早就沒人可以接受，國內可以接受的人也越來越少；一定要引據具體的項目合同條款，明確指出與問題有關的條款號，並盡量引述條款中原文的說法，有時還需同時引用幾個條款，進行相互間的交叉論證(具體的引用項目合同條款，進行嚴密的論證，以致表面上看顯得煩瑣，應該是項目合同管理真正出現的標志)。
6.合同管理的未來--方興未艾
加入世界貿易組織後，中國開始加速完善社會主義市場經濟體制。2003年11月14日中共中央十六屆三中全會通過《中共中央關於完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》就是最重要的標志。在全國性的行動中，建設項目「項目法人負責制、招標投標制、建設監理制」改革必定加速深化，項目合同管理必將更進一步發展。
也許有一天，建設項目參加人員都得先經過建設合同內容考試才可以參加建設項目，建設項目各相關方都行必持合同，言必稱合同，競相在合同的平台上展開「撲朔迷離」的利益競爭。合同管理理念才算是深入人心，中國的建設領域才算是真正適應了社會主義市場經濟體制。

H. 淺談如何加強合同管理，降低項目成本

【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞，給企業今後的生存與發展帶來重要影響。合同的簽訂，使所有的交易和活動都完美化，合法化，對社會的和諧起到了不可估量的作用，也促進了法制的社會發展。開發、施工、監理等企業面對現在的社會真實情況，合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。同時做好合同管理和風險控制也是提升企業的管理水平及經濟效益，減少項目成本，獲取最大效益的最佳途徑。
【關鍵詞】合同管理風險
引言：
在市場經濟體制不斷完善和發展中，企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身的合法權益。合同管理的好壞直接體現了一個企業的管理水平層次，對企業今後的生存與發展有著重要影響。
1.合同管理概述
合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直到合同失效結束。企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身合法權益。不僅要在合同簽訂前重視管理，也要在簽訂後重視管理，在項目管理過程中，合同管理是一個新型的管理職能。將合同涉及的各項事務進行規范管理，充分利用法律制度在運營中的重要作用，利用法律制度的特點與功能，從法律、經濟及科技的視角出發，將合同