㈠ 會議策劃書應該包括哪些內容
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日,會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數
五、 大會主持人:
六、 會務負責人:
七、 議題和議程:
八、 其他活動:
九、 後勤服務安排
十、 經費預算::
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務工作程序表:
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 准備在會上交流的典型經驗材料
十六、 准備作大會重點發言的發言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發,主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報到時發放。
二十、 發出會議通知
二十一、 後勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件,准備總結發言
二十六、 會間後勤服務
二十七、 會後的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議後勤服務的善後工作
三十、 會務工作總結
手打不易望採納!
㈡ 會議的作用是什麼
先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:
1、
邀請的貴賓及確認其成行;
2、
舞台設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、
文書工作、會議資料的准備;
4、
房間分配表;
5、
用餐(餐標、菜單、主桌、台卡);
6、
交通安排;
7、
各項工作的負責人及聯絡方式;
8、
支付各項定金的時間表;
9、
表演者的邀請及確認;
10、
禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、
會務照片及錄像資料的製作和贈送。
在檢查准備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費
、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。一般而言,酒店的各項預定都有保證人數的要求,在預計人數的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議
㈢ 會議策劃包括哪些基本內容
一、會議策劃的流程
問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。
確認一個有經驗的項目負責人,想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
會場的選擇,直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書(一)預算
(三)簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
(四)餐飲安排
會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
㈣ 創業計劃書的作用包括
1.幫助創業者自我評價,理清思路。
在創業融資之前,創業計劃書首先應該是給創業者自己看的。通過制定創業計劃書,把正反理由都書寫下來,然後再逐條推敲,創業者就能對這一項目有更加清晰的認識。
2.幫助創業者凝聚人心,有效管理。
一份完美的創業計劃書可以增強創業者的自信,使創業者明顯感到對企業更容易控制、對經營更有把握。因為創業計劃提供了企業全部的現狀和未來發展的方向,也為企業提供了良好的效益評價體系和管理監控指標。創業計劃書使得創業者在創業實踐中有章可循。
3.幫助創業者對外宣傳,獲得融資。
創業計劃書作為一份全方位的項目計劃,它對即將展開的創業項目進行可行性分析的過程,也在向風險投資商、銀行、客戶和供應商宣傳擬建的企業及其經營方式,包括企業的產品、營銷、市場及人員、制度、管理等各個方面。在一定程度上也是擬建企業對外進行宣傳和包裝的文件。
㈤ 一份完整校內活動策劃書包括哪幾個部分,每個部分在策劃書中的作用或重要性是什麼
劃書基本包括:
一、活動全稱
(沒活動名稱談什麼策劃,最好名稱能立刻體現你想干什麼,不要太復雜,要清晰明了,別名或副名只能做小標題.)
二、舉辦機構:1)主辦單位2)承辦單位3)贊助單位
(是以單位還是個人舉辦,是什麼單位舉辦要明確,一方面是要明確活動責任,另一方面也有一個許可權問題,舉辦單位是否有越權舉辦活動)
三、活動地點
四、活動時間
五、參與人員
(時間\地點\人物 小學老師教作文都有交代,策劃怎麼能少呢?審批者也可簡單判斷所定時間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度)
六、活動主題(活動目的)
(交代清楚為什麼要舉辦這個活動,活動的意義何在。很多時候,策劃者不可能當面對審批者進行說服,這段文字也擔當著說服的作用,為什麼審批者要認同你的活動而不認同其他活動呢?)
七、宣傳活動:1)宣傳期2)宣傳重點、方法
(一個好的產品,沒有好的銷售手段,也不可能成功活動也一樣,沒有好的宣傳方式,活動也不會火。所以,審批者從宣傳方式中已能基本預知活動的成功情況,如果預測不會很成功,那何必浪費經費去舉辦?)
八、場地設置(各賽段)
(看到這里,審批者一般都認同你的活動了,但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設置中可以看出策劃者想要達到一個什麼效果,而且經費方面有沒有浪費,是否值得如此布置,布置是否合理)
九、活動流程(各賽段)
(在這里,審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。將能預想到的從活動開始到結束(甚至結束後的後續工作)的所有細節和解決辦法交代清楚就可以了,一般問題不大,一定要詳盡!有問題一般會退回要求修改)
十、工作分配
(此項一般審批者已經不會很詳細看,這項也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目)
十一、預計費用
(衡量此項活動的價值,一般審批者看完上面的策劃,心裡已有個大概數目,如果花費比審批者心裡的數額差很遠也很有可能被否決,如果相差不大那就恭喜了,正常情況下就可以通過審批開始活動了。)
這是最最基本的策劃書格式了。
我也在學校社團工作,校學生會文藝部部長、主席也做幾年了,這些都是自己總結的!絕無復制!
看在我寫的那麼辛苦是不是要加點分呢?
還有不懂也可以HI我哦~
㈥ 策劃書的作用
1.在廣告公司內部,廣告策劃書的撰寫標志著廣告策劃運作的結束,撰寫廣告策劃書是為了將廣告策劃運作的內容和結果整理成正規的提案提供給廣告客戶。
2.廣告客戶可以通過策劃書了解廣告公司策劃運作的結果,檢查廣告公司的策劃工作,並根據廣告策劃書判定廣告公司對廣告策略和廣告計劃的決策是否符合自己的要求。
3.對於整個廣告活動,經過客戶認可的廣告策劃書是廣告運動策略和計劃的惟一依據。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
㈦ 活動策劃書的作用
規劃和預演活動。涉及到背景分析、活動原因、活動目的、時間、地點、人物、活動內容、相關物料、宣傳等內容。
㈧ 會議活動策劃包括哪些內容
一、活動主題;需簡單明了,突出活動內容,通過適當的詞彙來吸引更多人的參與或者關注,例如獎品設置等等。
二、活動介紹;需要對整個會議活動的宗旨,內容,預期效果健翔簡要的概括,篇幅不宜過長。
三、活動時間;對於會議活動的舉辦時間問題一定要嚴格把控,這其中包括會議活動舉辦開始與結束的時間段,還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間段,一經確定不可擅自更改,如需要到特殊情況必須提前、或者及時給出通知。
四、活動流程;這是整個策劃案中最重要的部分之一,一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內容。另外注意會議流程必須簡單,易操作。
㈨ 策劃書包括哪些內容
一份完整的招商策劃書總體上包括:
一:前言、市場調研及分析、其中市場調研部分又細分為對行業動態的調養及分析、對企業內部的調研與分析。
二:潛在競爭者和競爭者的分析與調研。
三:接下來是結合調研的結果進行編寫企業戰略與產品規劃;
四:做出具體實施方案;
五:結束語。
大概就這些,具體方案在網路里有,自己搜下。自己不在行的話可以找專業的公司來做,比如招商快車,高創時代等
㈩ 策劃書是做什麼用的,為什麼要做策劃書啊
策劃書其實就是一個活動的計劃,所需要舉辦的活動有一個很好的策劃,實施起來就事半功倍了,做好策劃書,能讓你接下來的工作正常開展,有計劃、條理清晰,不至於到實施起來的時候手忙腳亂。