1. 我是一名建築工程技術專業的大2學生，學校要搞暑期社會實踐活動，叫我們寫策劃書，還要上交，我要也寫~
安全農村志願服務團隊
策
劃
書
安全農村志願服務團隊
二O一O年四月二十二日
安全農村志願服務團隊志願服務策劃書
一、活動背景
草長鶯飛，煙花爛漫，綠樹花紅。在春意盎然的四月，河南理工大學舉辦了第二屆「大愛杯」大學生志願者風采大賽。為了進一步弘揚大愛精神，宣傳安全知識，為了展現我們青年志願者的風采，也為了吸引更多的青年人加入志願者團隊，作為應急管理學院的青年志願者，我們決定展開這次以「服務農村，關注『三農』，構建和諧新農村，推動農村精神文明建設」為目的志願者服務項目。
二、活動主題
安全建設在農村 志願服務進萬家
三、團隊名稱
安全農村志願服務團隊
四、團隊口號
行我們所愛的 做我們所能的
五、活動時間
2010年4月18日— 5月16日
六、活動地點
焦作市史平陵村
七、活動對象
史平陵村全體村民
八、活動流程
（一）准備階段
1、與史平陵村村委會取得聯系，並盡可能得到他們的支持，使其能夠協助我們順利開展工作。
2、在村內做個簡單、全面的調查，並根據調查結果展開相關安全及文藝活動，要做到解農民之所急，做農民之所需。
（二）實施階段
1、安全建設方面
①發揮我們的專業優勢利用本學院豐富的專業應急知識，利用村內的宣傳黑板設計製作安全知識板報。要求板報內容通俗易懂，生動有趣，切實符合農村安全建設現狀。
②組織人員深入農家，進行安全知識講解，並留心發現農家存在的安全隱患。在突發性災害（如近期國內外頻發災害：地震；焦作當地實際災害：山洪、霜凍等）的安全建設方面給出建議，提出可行性應對措施。在可能的情況下請本院系專業老師進農村講座。
③走進當地農村小學，針對學校特殊安全建設開展知識大講堂。號召廣大師生重視安全教育，重視學校安全建設。
④號召村民組建一支「安全志願者隊」，並編寫安全知識手冊，此手冊應包含面對突發性事件該如何組織人員疏散，救助，防護等。
2、農村生活其他方面
①團隊人員為村民獻上一場小型文藝匯演，匯演中可包括幫助村民學打太極拳，跳健美操，進行農村絕活展示等與村民間的互動娛樂節目，利用此種方式拉近與村民的距離，增進相互間的感情，以更好的實現我們這次活動的目的和意義。
②要堅持我們一直看望、幫助孤寡老人的傳統，定期去看望村中的孤寡老人，給孤寡老人帶去溫暖與關懷。還要幫助那些勞動力缺乏家庭下田間進行義務勞作，給他們帶去力所能及的幫助。
③協助該村建設互幫互助小組，以增進村民間的感情，構建和諧新農村。
（三）後期階段
①在活動後期，還要做一個簡單的社會調查，看此次活動是否達到了預期的效果，村民是否了解了更加全面的安全教育知識和防護知識。
②向活動地點（史平陵村）村委、中小學捐贈由我們自己編寫製作的具有科學依據的安全農村系列叢書——《安全農村公共應急手冊》《安全農村家庭應急手冊》和《安全農村校園應急手冊》。並允許、倡導其應用於實踐、演習、宣傳和大量印發、使用。
（四）活動結束後
活動結束後，仍要堅持去該村進行相關的一些活動，如看望孤寡老人、幫助勞動力缺乏家庭下田間勞作、幫助解釋安全農村系列叢書中的問題，並對其活動給出恰當建議。要繼續發揚我們作為志願者的精神，作為志願者的義務。
九、相關要求
（一）團隊紀律：
1、在活動中要做到盡心盡力，切不可馬虎對待。對待安全知識的宣傳一定要全面，詳細，通俗易懂，切忌過於書面化，過於生硬。
2、與村民的溝通中，要能夠站到對方的角度考慮問題，不可急躁，更不可與其發生沖突。
3、我們的目的是發揚志願者精神，給農村帶去切實可用的東西，所以在活動中，我們要盡量讓村民感受到我們的溫暖，為他們帶去親人般的關愛，我們更要與其結下深厚的友誼。
（二）活動期間自身的安全問題：
1、團隊內部有專人負責本團隊的安全問題
2、盡可能取得村委更多的幫助
十、活動經費
策劃書列印 5.0元
調查問卷列印 0.8元
給孤寡老人送生活必需品 10元
安全農村知識手冊 20元
總計： 34.8元
（註：如有特殊經費需要，或其他經費需要，團隊人員可相互協商解決。）
十一、組織單位
主辦單位：河南理工大學青年志願者協會
承辦單位：安全農村志願服務團隊
附件1：志願團隊人員活動安排表
附件2：志願團隊活動時間安排表
安全農村志願服務團隊
2010年4月22號
附件1：
志願團隊人員活動安排表
團隊人員8人
姓名
活動安排
備注
進行全面指導監督幫助協調內部活動；根據情況展開活動；以及對各階段活動的總結
團隊負責人
負責調查問卷的編寫、定期活動總結
、與當地老年人的溝通交流、調查活動;後期PPT製作
團隊主要成員
前期主要負責相關安全農村信息的整理編輯;後期負責相關文藝匯演的安排
團隊主要成員
負責志願者徽章衣服的安排; 相關安全農村信息的收集和整理；活動中作為固定的安全知識咨詢員
團隊主要成員
主要負責拉外聯及其相關活動；並號召本校學生積極參與我們的活動；做好宣傳工作
團隊主要成員
主要負責與小學校長校長溝通進行安全知識大講堂；負責調查小學的安全問題及應對情況
團隊主要成員
主要負責安全板報的設計與製作；主管與當地中、青年的交流調查；以及安全志願小隊的組建工作；
團隊主要成員
主要負責在本院系搜集與活動有關的可用信息；負責全期活動的團隊安全工作
團隊主要成員
備註：
① 以上人員安排是各項活動主要負責人的安排。
②具體活動須團隊所有人協商、共同完成。
3以上安排僅作參考，活動中將根據具體情況做相應變動
團隊顧問7人
在活動的方向性等問題上適時給予指導；並在安全知識方面提供幫助；以及幫助宣傳
團隊顧問
在活動細節上給出合理指導；幫助加強各團隊的交流；
團隊顧問
附件2：
志願團隊活動時間安排表
時間
內容
備注
4月23日
前去史平陵村，與村委會溝通，使其協助安排開展「安全農村」系列活動
4月24日---4月25日
深入該村進行與安全有關的社會調查，並總結當地安全問題，以及應對水平現狀
4月26日---4月30日
安全板報的設計與製作；
「安全農村」系列叢書開始編輯製作
5月 1 日---5月4日
正式進入該村開展大型安全系列活動；加強與村民的溝通交流，以便更好的開展工作
5月 4日---5月7日
對工作進行總結規劃；將實地考察到的鄉村現實問題編輯加入「安全農村系列叢書」
5月 8 日---5月9日
發動、組建「安全志願者小隊」
調動農民的積極性；開展下田勞作活動；
5月 10 日---5月14日
總結村內、小學安全的安全工作情況；完善叢書；發動人員參加文藝匯演
5月 15 日---5月16日
策劃小型的文藝匯演，並實施演出；安全農村系列叢書的捐贈；安全農村系列活動圓滿結束
備註：
活動安排也可根據具體情況進行調整
2. 有關大學五月藝術節策劃書怎麼寫
活動名稱：建築工程學院第N屆「文化藝術節」
活動時間：2014年5月19日——2014年5月23日
參賽對象：新疆大學建築工程學院全體學生
活動地點：南校區E區和F區前空地
主辦單位：建築工程學院
承辦單位：建工院分團委宣傳部和建築系
贊助單位：南校區聯想校園專賣店、172校園活動網、大學生精英論壇
助陣嘉賓：南校區動漫社
一 活動目的：
為了讓全校同學融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學們的審美素質,培養同學們認識美、發現美、創造美的能力,鼓勵同學們將有限的課余時間投入到更加積極有益的興趣愛好中來,促進我們在大學期間更加積極地學習專業，提高創造能力，建設學校的優良學風。我院特舉辦此次文化藝術節，豐富同學們的課餘生活。並且展現建築工程學院的專業特色。
二 活動背景：
伴隨著2014年亞歐博覽會在疆的成功舉辦，弘揚中華的優良傳統，豐富中國文化內涵。
三 活動形式：
1、向全院師生徵集書法，繪畫（如素描，水粉，國畫，油畫等），攝影，手工製作，建築模型，專業結構設計，漫畫等與藝術文化相關的各種作品(詳見文化藝術節參賽須知）
2、邀請本院領導老師及各學院代表到場觀看
3、活動開幕式進行文藝表演（街舞社或動漫社助演准備中）
4、相關專業學生的書畫作品展覽為主題
5、在南校區E區和F區前面空地進行展出
6、對徵集的作品進行群眾評比、設意見簿等，凡參觀者均有機會投票抽獎
7、頒獎典禮(待定)
四、展覽板塊
會場分三個大的板塊布置。即展覽區、評比投票區、宣傳助演區。
展覽區：包括書畫手工製作展和專業構圖模型展，主要展覽學院老師及同學提供的高水平藝術作品，包括書法、漫畫、繪畫、模型、攝影作品，手工製作，專業構圖等。
評比區:主要用於觀眾對展出作品投票及留言，同時設立專區供學院領導、老師、學生以及兄弟學院代表投票，並設抽獎箱。
宣傳助演區:主要為贊助單位和助演嘉賓提供場地。
五 現場板塊
1、展覽地點布置：在場區放置若干畫架，利用地理位置的優勢，在畫架和樹中間用尼龍繩連接，掛上白色幕布為背景，除建築模型和手工製作的作品以外剩餘作品全部依附在幕布上展出，然後漫畫書畫專業制圖作品展出三天，建築模型和手工製作優秀作品展出一星期後將作品搬回E區。
2、由街舞社或動漫社成員進行開場助陣，而後由宣傳部部員和動漫社成員，引導大家對各展區進行參觀，並由建築系同學對各建築模型進行講解。
4、現場設立參觀留言簿、投票箱和抽獎箱，便於觀眾留言提建議以及投票選出自己認為優秀的作品。
5、每日活動結束後，派工作人員負責收集安放作品及現場衛生。
六、宣傳及准備工作
1、擬定初步策劃方案3月9日之前完成，並獲得院校領導的同意與支持。
2、向學校申請場地（南校區E區和F區前面空地），3月14日之前完成。
3、通過各班團支書在院內徵集作品，3月17日前徵集完。
4、通過校廣播站廣播，教學樓E區二樓、A區大廳、二號樓大廳、超市樓旁公示欄張貼相關海報或展板進行宣傳
5、通過院團委對各個系、班級進行動員工作，傳達文化藝術節的宗旨。
6、向學校所有學院發活動請柬，邀請兄弟學院前來參加（待定）。
七 活動總結及表彰
1、對南區活動現場獲得的觀眾選票進行統計選出部分優秀作品，再將這些作品邀請學院相關專業老師對作品進行專業評比出優秀作品。
2、在評比結果出來後開藝術節表彰大會，邀請學院領導、學辦負責老師以及分團委副書記到場頒獎（待定，時間地點待定）
3、我部秘書及主要負責人撰寫活動總結並出簡報、團學動態、更新博客微博及時報道宣傳。
建築工程學院分團委宣傳部
2014年3月9日
附表一：
文化藝術節參賽須知
1.參賽對象：新疆大學建築工程學院大二大三學生
2.作品要求：健康積極，能體現出當代大學生的精神風貌。
3.比賽項目：
序號
項目
項目內容
1
書法組
包括軟筆、硬筆、篆刻等
2
繪畫組
包括油畫、水粉、素描、速寫、國畫、漫畫等
3
攝影組
攝影作品（反映校園生活主題為佳）
4
手工製作類
學生自由手工製作
5
專業設計（制圖）類
與建築工程學院有關的專業設計制圖
6
專業設計模型類
與建築工程學院有關的模型製作
4.各參賽人員以班級為單位上交作品，並做好匯總和作品一起上交。請各班負責人寫明自己班級、參賽同學姓名、參賽作品名稱及類別。
5.參賽對象：建工院全體同學，要求各班每個比賽項目都必須有人參加，數量不限，量多有鼓勵獎。
6.時間安排：
提交作品時間：3月17日晚上8:00，地點：E區401
作品展出時間：3月19日---9月23日，地點：E區和F區前面空地
7.獎項設置
（1）書法類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（2）繪畫類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（3）攝影類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（4）手工製作類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（5）專業設計制圖類: 一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（6）專業設計模型類：一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名、優秀獎三名
（總計一等獎6名，獎品聯想無線耳機；二等獎12名，獎品聯想8G U盤；三等獎18名，獎品聯想桌面四件套；現場優秀獎：文具用品若干）
另外，活動現場設立參觀留言簿、投票箱和抽獎箱，便於觀眾留言提建議以及投票選出自己認為優秀的作品，同時凡參與投票抽獎中獎者都有精美文具用品相送。
3. 活動策劃書怎麼寫
活動策劃方案一般包含以下重點要素：
活動主題：
活動時間：
活動立題：
活動預算：
活動細則：
活動組織甘特圖;
活動監控人員圖：
活動組織者應注意以下事項：
1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。
2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少於半年前發出邀請，寄送項目說明資料。
3.由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹「出席××活動的領導、貴賓」中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
7.開幕式剪綵活動能免則免，確需安排剪綵活動的，剪綵人不宜多。為節約起見，應以綵帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱「女士們、先生們」，或「貴賓們、女士們、先生們」，後面不必再加「朋友們、同志們」。
9.講話中「歡迎」「感謝」之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如「三改一加強」、「掃黃打非」等)或引用古詩、諺語。
11.對外講話中(含文件、資料)，宜用「我國」、「中國政府」等。
12.介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
13.研討會不同於報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。
14.介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過於准確的描述，如「生產規模125萬噸，預計投資1650萬元」等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。
15.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。
16.拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減，都應提前通知對方。
17.組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。
18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位牆板不要用樣本代替標准圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空盪，也不要雜亂無章地堆放展品，搞「雜貨鋪」或「擺地攤」。
20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
21.展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
4. 大學活動策劃書
我手頭上有我們學院剛做的學院策劃。感覺改改你能用。記得給我分啊！
理學院關於「十年院慶——我的校園我知道」活動策劃
主辦方：理學院學生會外聯部
一、活動目的
讓新老生更了解我們的校園，感受校園的構成，培養我們的主人翁意識，增加我們對校園的親切感，更好地愛校護校。
二、活動對象
全校學生
三、活動時間
2009年10月
四、活動地點
學生活動中心門口
五、1、活動形式
收集校園的資料，製作成問題，並製作答案，讓參與者找配對的。
2、活動流程
學生了解校園，在游戲中在相應的問題區領取問題，到答案去尋找答案。答對3題者可得小紀念品一份。
六、現場布置
兩頂帳篷，帳篷上懸掛橫幅「我的校園我知道」，帳篷前方放kt板兩張，kt內容為一張為游戲中各大標志性位置的照片。一張為游戲介紹。Kt板上附大字「理學院外聯部」
七、資金預算
物品 單價 數量 共計
Kt板 5 2 10
卡紙 0.6 20 12
紀念品 1.5 60 90
共計：112
八、 工作安排
1、前期工作：
借場地、帳篷。購買道具，製作kt板（宣傳用2塊）。製作問題卡片及答案卡片2、現場工作：
布置現場，秩序維持，引導，發放獎品，照相。
呵呵，這是我們學院剛做的策劃。我們部長看見不會罵我吧~
5. 校園活動策劃書
為豐富校園文化生活，活躍校園文化氣氛，提高同學們的綜合素質，為學校藝術舞台提供更好的人才後備資源，同時也為廣大藝術愛好者提供一個更為廣闊的展示自我才華的舞台，我院將於十一月期間舉辦以「激揚青春，秀出真我」為主題的「青春之星」才藝展示大賽。大賽日程：初賽：11月12日~18日（各個班級內部舉行才藝展示選拔賽）復賽：11月19日~25日（各個年級舉行才藝展示選拔賽）決賽：12月2日（周日）晚上七點，李園活動中心（不分年級）參賽要求：1、比賽內容應正面、健康、積極向上具有創新思想。2、才藝包括：歌舞、書畫、樂器、表演、口技、刀功、瑜伽、手工藝、服裝設計等（表演時所用道具、樂器等自備）。3、各個班級需認真對待此次比賽；各個班級進行才藝展示時需通知團委學生會女生部或文娛部。4、各年級各班按時把選拔出來的同學名單交與女生部或文娛部。5.可個人參賽或組隊參賽決賽流程：（一）開幕式（18分鍾）1、樂隊表演2、主持人宣布「青春之星才藝展示大賽」正式開幕3、介紹各位評委及嘉賓4、院領導致開幕詞5、請贊助商代表講話（二）正式比賽1、選手們進行簡單的自我介紹（展示自己固定才藝中的經典部分）（40秒*12=8分鍾約10分鍾）2、才藝百分百A 固定才藝展示（3*12=36分鍾）參賽選手依次展示自己最擅長的才藝第六個節目中間插入民族服裝展示或贊助商家服裝展示（5分鍾）B 自選才藝展示【可與其他選手組合表演亦可自己表演】（3*12=36約40分鍾）參賽選手現場隨機抽取才藝表演的類型准備三分鍾後表演；第一個選手抽簽後請評委對固定才藝表演進行點評，第一個選手錶演前第二個選手抽簽，依次類推中間插入游戲（5分鍾）3、新疆舞（5分鍾）（評委評分）4、評委點評（三）頒獎總計用時：兩小時評委：兩名老師，團委書記，學生會主席，音樂、美術學院相關專業的優秀學生。評分點：1、整體形象：包括比賽選手的衣著，氣質，台風。（20%）2、才藝表演：選手的才藝表演流暢，表演創新。（60%）3、臨場應變能力：能控制參賽節目的節奏，協調與評委團之間的溝通。（20%）決賽分值比例：1、固定才藝展示（60%）2、自選才藝展示（40%）設定的獎項:一、二、三等獎。（取評委所評分數前三名）最佳人氣獎、最佳才藝獎、最佳台風獎、最佳創意獎、最佳組合獎協助部門：宣傳部：海報·展版·橫幅·布置現場實踐部：負責現場音響及投影儀體育部：掛橫幅·擺展版·維持現場秩序園區管理部：維持現場秩序·清理會場 外聯部：拉贊助組織部：現場應急才藝展示大賽資金預算單展板：········································· 300元橫幅：········································· 120元場地費：········································· 500元布置場地材料：······································ 500元熒光棒：········································· 40元礦泉水：········································· 25元互動活動獎品：······································ 30元服裝租用：········································ 100元參賽者獎金獎品：一等獎:·········································· 150元二等獎:·········································· 100元三等獎:·········································· 60元最佳人氣獎：······································· 25元最佳才藝獎：······································· 25元最佳台風獎：······································· 25元最佳創意獎：······································· 25元最佳組合獎：·······································25元證書：·········································· 45元 總計：2095元 西南大學計算機與信息科學學院 團委學生會文娛部 2007-11-14
6. 學校活動策劃書
《舞會策劃書》
為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的回進取精神，答同時為同學們創造更多的交流機會，我院商學系與計算機科學與技術系合作組織舉辦一次大型舞會。我們有一個共同的目標：給以廣大同學提供一個更好地交流、學習和娛樂的機會。本次舞會具體安排如下：
活動時間：
2006-3-6
活動場地：
學院下沉廣場
活動宗旨：
服務商家，為校同學們提供交流聚會的機會。
舞會主題：
團結向上 青春健康 氣氛活潑
舞會目的：
響應我院有關豐富學生娛樂生活，培養學生積極向上的情操，加強我系與計算機科學與技術系同學的了解和溝通，以便交流學習經驗，取長補短。同時，正值「三
7. 校園文化活動策劃書
活動策劃書
活動背景：
活動目的：
活動日期：
活動地點：
活動步內驟：
(一)前期准備容
1.活動申請
2.宣教部負責設計，必須新穎獨特。(負責人)
3.外聯部負責活動費用的籌集。（負責人）
4.宣教部負責海報製作。（負責人）
(二)活動實施：
(三)後期安排：
注意事項：
活動預算：
橫幅：
海報：
協議書：
機動費用：
合計：
8. 學校活動策劃書怎麼寫
相關範文：
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項：
1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
5、經費來源：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場准備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；
二、活動的策劃類文案：
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：
（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話，活動副標題
字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）
3
「活動策劃書」
例如：
東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書
（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」
（三）活動主題：
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」
（四）主辦單位：
說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。
例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明
主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位：東華大學人文學院學生會
（五）活動對象：
寫明活動主要針對的參與對象，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象：全校學生
（六）活動時間：
註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間
例如，博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
（七）活動主要內容：
主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。
例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是
（一）博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」（由秘書處協助）
（二）博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
（八）活動組織：
這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等，以指導活動的准備與組織。
1、活動准備：（活動准備是指活動准備階段的工作計劃）
（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
（2）活動准備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。
（3）嘉賓評委的邀請
（4）活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織：（活動的現場准備階段的工作計劃）
基本准備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）
（3）現場工作人員：主要包括
A人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，PPT的播放）
B分工：現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等
（4）技術/設備：主要包括
A技術：現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試，PPT、視頻、音頻文件的製作、調試，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
（5）信息聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至采訪的媒體等的聯絡工作，確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯系，但是仍需要事先准備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：
（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）
（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等
（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理；
（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等；
（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。
（九）經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：
首先，先要做一份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。
然後，要做一份用於上交的「預算」，這份預算的要求是「做滿」。具體的來說，就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」（超個10%），比如，普通話比賽的撥款是2000元，這個時候，上交的預算的總金額應該在2100-2200之間，這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後，在做完了兩個預算後，要對活動預計的各項支出內容做一個審核，看看是否合理：
比如，每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
（十）活動中應注意的問題及細節：（也可稱之為應急方案）
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。例如，在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響；競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外：可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
三、會場布置：
1、席卡的擺放：首先要弄清楚各位領導的「大小」，一般順序（也就是主持人介紹到場嘉賓的順序）如下：
（1）我學院的：
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔（大）
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員，一般可以根據年齡大小、專職兼職排列（例如，李順良前沈潔（小）後）
（2）其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列，同一系統（例如同是教務處的）按照正職、副職、一般的順序排列。
（3）校級高於院級
然後是席卡的擺放，一般從嘉賓席的正中間開始，左右左右（一般座位安排，左為上）排列，例如：吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔（大）
最後要注意的是席卡的印製，一般選用隸書、華文新魏等字體，盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備：
任何一個活動，嘉賓手中需要有如下材料：活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水，嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
（1）嘉賓致辭：
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓，並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓；活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿，同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一，發言稿均使用粉紅色紙印製，字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體（例如，應該避免使用諸如華文行楷一類的字體，便於嘉賓辨識），一般發言稿不多於一頁A4紙。
（2）活動流程：
如果每位嘉賓都有不同的參與（例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等）可以在該嘉賓的流程中註明，如果實現無法確定嘉賓是否出席的，可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
（3）活動簡介：
一般情況下，活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通過「造型」的改變突出新意，例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的，不失實用價值，又能起到一定的宣傳效果，當然如果能控制一下成本的話，甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
（4）活動相關資料：
例如，類似比賽的活動需要評分表、評分標准；類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排；類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等，都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排：
（1）禮儀接待人員：安排好活動的禮儀接待人員，包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
（2）現場秩序維持：例如，競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
（3）收尾工作人員：做完活動以後別忘了把現場收拾好，包括安排好送領導、嘉賓、評委離場，安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作，活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料：
（1）活動計劃：活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了，這里就不再贅述。
（2）實施細則：實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排，包括各項准備工作的要求、時間，所涉及的人物、邀請，所涉及的器材、設備等等，都要做好詳細的安排，從而細化活動計劃的內容，使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
（3）活動報道：在活動進行後，應該在第一時間做好活動報道，活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述，以及活動的現場照片。
2、影音資料：活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片：要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋：包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等，可以通過正式的采訪，也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結：
活動總結一般包括兩個部分：活動總結書、活動總結資料，對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動（例如在活動中心進行活動成果展示等）。
1、活動總結書：一份完整的活動總結書應該包括：活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料：主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料（海報、展板等）資料，按活動名稱與時間整理，並保存於光碟中（或其他電子存儲設備中）。
（XXX學校學生會落款）
請採納。