『壹』 一個活動策劃書的基本流程
首先
要明確你活動策劃的原則:
策劃前要明確的問題:
1 前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性——
保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動
然後
寫策劃書的前期准備:
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
(可以通過小規模的調查等方式來開展)
2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工,確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進行:
標題
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框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)
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框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
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工作分解預案(包括下面四個部分內容)
1 流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
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活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動網-策劃書下載欄目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
『貳』 活動策劃突發情況
線上活動可能出現的突發情況應該有這些:
1、網路中斷,導致活動進行不了了
2、如果需要有觀看數量的話,那麼觀看人數太少也算是的
『叄』 遇到緊急情況如何處理
您好。我相信,不僅是工作,人生也會有許多緊急狀況,而在緊急情況下,倖存下來的人,往往是那些保持鎮靜,嚴格按預案操作的人。所以,我的回答是在工作中遇到緊急情況,第一件要做的,就是要自己冷靜下來,不要盲目,不要從眾,保持鎮靜。保持平和的心態以後,馬上去做第二件事——立即啟動相應的應急預案,嚴格按照預案的規定進行操作,不慌張,也不必猶豫。以上。
『肆』 大型活動策劃一般會遇到哪些難點
大型活動策劃中,執行環節是最難的,需要有一定的執行經驗。大多數活動需要針對策劃案單獨出執行案,將所有需要執行的內容全寫進去,並且定期更新執行進度和內容,一個完整的執行案往往會有幾百頁,它不一定會呈現在客戶面前,但是絕對是一個team leader需要的東西。
執行案既是榮智活動公司內部團隊對整個方案執行進度的跟蹤掌握,也是製作預算和報價的重要依據。
『伍』 項目投標策劃書,注意事項和應急措施大致有哪些、
注意事項:一要注意活動細節、二要注意活動流程、三要注意活動內容、四要注意費用預專算、五要注意人屬員安排
應急措施主要針對活動中可能產生的負面影響做准備,包括室外活動遭遇大風雷雨天氣,突發火災,交通堵塞,嘉賓缺席,物品丟失,現場出現暴亂等等。
『陸』 遇到緊急情況怎麼辦,你當時是怎麼應對的,結合自己的親身經歷談一談
如果遇到緊急情況,第一要務是想辦法保護自己的安全,盡可能尋找到可以避難的場所,尋機會報警,盡快脫離險地。2008年,地震來臨時,在五樓,以迅雷不及掩耳盜鈴的速度沖下樓,把鞋都甩掉了,驚魂一刻,有應激反應。
『柒』 寫活動策劃書有哪些注意事項
要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,大型活動策劃方案要素是什麼?大型活動的注意事項是什麼?