⑴ 求一份校園活動策劃書
活動內容:XXXXXXX活動時間: XX年XX月XX日 主辦單位:XXXX學院 XXXX協會 協辦單位:XXXX學院團學會 XXXX學院 XXXX協會 XX年XX月XX日 關於XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的策劃書 志願服務是一項高尚的事業。志願者所體現和倡導的「奉獻、友愛、互助、進步」的精神,是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。***學院青年志願者協會准備在2007年國際志願者日到來之際與海外中國教育基金會(overseas china ecation oundation)合作組織一次為貧困地區的中小學生捐助圖書的活動。 附:海外中國教育基金會(ocef) 是一個基於美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中小學生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中小學募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工,不從ocef獲得任何報酬。 //以上2段為概要 一、活動背景: 1985年12月17日,聯合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志願者日,其目的是為了在世界范圍內弘揚志願者精神,宣傳志願者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶祝活動,以推動志願者服務活動的開展。 二、活動目的: 弘揚志願者精神,為貧困地區的中小學生的教育事業貢獻一份力量。 三、活動簡介: 院青協計劃於2007年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,並藉助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續至下學期,以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到2007年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為***學院青協的傳統逐屆開展下去。 四、活動地點及負責人: 宣傳活動地點:校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前 校本部負責人:XXX南校區負責人: XXX五、活動步驟: (一)前期准備 1.活動申請 ; 2.設計宣傳板 ocef組織有特製的宣傳板報,可供直接使用; 3.設計及復印海報和宣傳單 可參考ocef組織的特製海報和宣傳單; 4.在校園網bbs發表募書帖 藉助科實部網站的管理許可權,對募書活動在網上進行積極宣傳; 5.大力開展本院的內部宣傳 通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作,讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學,爭取在本院同學中募到更多書籍; 6.製作書籍募集明細表 供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息; 7.為捐書者准備小紀念品若干 如ocef組織特製的書簽等。 (二)活動實施: 1.12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學區和宣傳欄); 2.12月4日(周日)組織大型的宣傳活動 宣傳板分別於南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志願者派發宣傳單,並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義; 3.確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作,便於該活動的長期開展; 4.書籍的托運工作 在募集到一定數量的圖書之後,分類整理托運到ocef組織的受助學校。 (三)注意事項: 1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋; 2.南校與本部的協調; 3.圖書的管理和保存; 4.由於活動規模較大,歷經周期較長,所需人手較多,可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動; 5.在書籍質量上嚴格把關,以適合農村中小學生閱讀為標准。如果收到一些不合要求的書籍,我們將作為舊書變賣,所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用;%D%A
⑵ 校園文藝比賽策劃書
一、活動目的
對市場現狀及活動目的進行闡述。市場現狀如何?開展這次活動的目的是什麼,是處理庫存,是提升銷量,是打擊競爭對手,是新品上市,還是提升品牌認知度及美譽度?只有目的明確,才能使活動有的放矢。
二、活動對象
活動針對的目標是市場的每一個人,還是某一特定群體?活動控制在多大范圍內?哪些人是促銷的主要目標,哪些人是促銷的次要目標?這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。
三、活動主題
在這一部分,主要解決2個問題,即確定活動主題和包裝活動主題。降價,價格折扣?贈品,抽獎,禮券?服務促銷,演示促銷?消費信用,還是其它促銷工具?選擇什麼樣的促銷工具和什麼樣的促銷主題,要考慮活動的目標、競爭條件和環境,以及促銷的費用預算和分配。在確定了主題之後,要盡可能藝術化地「拉虎皮做大旗」,淡化促銷的商業目的,使活動更接近於消費者,更能打動消費者。幾年前愛多VCD的「陽光行動」堪稱經典,它把一個簡簡單單的降階促銷行動包裝成維護消費者權益的愛心行動,但不可借鑒。這一部分是促銷活動方案的核心部分,應力求創新,使活動具有震撼力和排他性。
四、活動方式
這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有2個問題要重點考慮:一是確定夥伴。拉上政府做後盾,還是掛上媒體的「羊頭」來賣自己的「狗肉」?是廠家單獨行動,還是和經銷商聯手,或是與其它廠家聯合促銷?和政府或媒體合作,有助於借勢和造勢;和經銷商或其它廠家聯合,可整合資源,降低費用及風險。二是確定刺激程度。要使促銷取得成功,必須要使活動具有刺激力,能刺激目標對象參與。刺激程度越高,促進銷售的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應,因此必須根據促銷實踐進行分析和總結,並結合客觀市場環境確定適當的刺激程度和相應的費用投入。
五、活動時間和地點
促銷活動的時間和地點選擇得當會事半功倍,選擇不當則會費力不討好。在時間上盡量讓消費者有空閑參與,在地點上也要讓消費者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發動促銷戰役的時機和地點很重要,持續多長時間效果會最好也要深入分析。持續時間過短,會導致在這一時間內無法實現重復購買,很多應獲得的利益不能實現;持續時間過長,又會引起費用過高而且市場形不成熱度,並降低顧客心目中的身價。
六、廣告配合方式
一個成功的促銷活動,需要全方位的廣告配合。選擇什麼樣的廣告創意及表現手法?選擇什麼樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達率和費用投入。
七、前期准備
前期准備分三塊:
1、人員安排
2、物資准備
3、試驗方案
在人員安排方面要「人人有事做,事事有人管」,無空白點,也無交叉點。誰負責與政府、媒體的溝通?誰負責文案寫作?誰負責現場管理?誰負責禮品發放?誰負責顧客投訴?要各個環節都考慮清楚,否則就會臨陣出麻煩,顧此失彼。
在物資准備方面,要事無巨細,大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然後按單清點,確保萬無一失,否則必然導致現場的忙亂。
尤為重要的是,由於活動方案是在經驗的基礎上確定,因此有必要進行必要的試驗來判斷促銷工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問消費者,填調查表或在特定的區域試行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活動紀律和現場控制。
紀律是戰鬥力的保證,是方案得到完美執行的先決條件,在方案中對應對參與活動人員各方面紀律作出細致的規定。
現場控制主要是把各個環節安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。
同時,在實施方案過程中,應及時對促銷范圍、強度、額度和重點進行調整,保持對促銷方案的控制。
九、後期延續
後期延續主要是媒體宣傳的問題,對這次活動將採取何種方式在哪些媒體進行後續宣傳?腦白金在這方面是高手,即使一個不怎麼樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前。
十、費用預算
沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費用投入和產出應作出預算。當年愛多VCD的「陽光行動B計劃」以失敗告終的原因就在於沒有在費用方面進行預算,直到活動開展後,才發現這個計劃公司根本沒有財力支撐。一個好的促銷活動,僅靠一個好的點子是不夠的。
十一、意外防範
每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、消費者的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的准備。
十二、效果預估
預測這次活動會達到什麼樣的效果,以利於活動結束後與實際情況進行比較,從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結成功點和失敗點。
以上十二個部分是促銷活動方案的一個框架,在實際操作中,應大膽想像,小心求證,進行分析比較和優化組合,以實現最佳效益。
有了一份有說服力和操作性強的的活動方案,才能讓公司支持你的方案,也才能確保方案得到完美的執行,使促銷活動起到四兩撥千金的效果。
⑶ 學校活動策劃書
《舞會策劃書》
為了豐富同學們的課外娛樂生活,提高我們的綜合素質,培養積極向上的回進取精神,答同時為同學們創造更多的交流機會,我院商學系與計算機科學與技術系合作組織舉辦一次大型舞會。我們有一個共同的目標:給以廣大同學提供一個更好地交流、學習和娛樂的機會。本次舞會具體安排如下:
活動時間:
2006-3-6
活動場地:
學院下沉廣場
活動宗旨:
服務商家,為校同學們提供交流聚會的機會。
舞會主題:
團結向上 青春健康 氣氛活潑
舞會目的:
響應我院有關豐富學生娛樂生活,培養學生積極向上的情操,加強我系與計算機科學與技術系同學的了解和溝通,以便交流學習經驗,取長補短。同時,正值「三
⑷ 校園活動策劃書怎麼寫
不知道你們是什麼活動。我這個策劃書可以給你做一份參考。必須要明確人員(組織方、贊助方、參與者、評委等),地點,時間安排,為什麼舉辦這次活動(主旨、目的),需要進行的准備工作(物品、人員安排等),規則,宣傳方式(主要和贊助方溝通),獎品安排,預算,對可能出現的情況進行預測………………………………總之一定要全面
XXXX大學「XXXX杯」五人制足球聯賽策劃書
一、活動名稱:XXXX大學「XXXX杯」五人制足球聯賽
二、主辦單位:XXXX大學校團委
三、承辦單位:XXXX大學創業者協會
四、贊助方:XXXX公司
五、活動主旨:
1、以促進同學之間交流為主要目的,激發同學們全民健身的意識及參與的積極性,促進足球這項運動的普及與發展;
2、進一步豐富同學業餘生活,提高自身修養,促進同學全面發展,展示葯大學子的精神風貌;
3、營造2010年南非世界盃的歡樂氣氛。
六、活動目標:
1、在世界盃來臨之際,創造濃重的足球氛圍。
2、通過這次活動,提升創業者協會的組織、策劃與團隊協作能力。
3、積極宣傳,使葯大學生能較多的參與到足球這項運動中去,更深的了解足球;
七、活動時間:2010年4月9日至5月比賽開始。
十、活動前期准備工作:
1、4月日(本周一)晚上8:00,組織09、08級班長開會,介紹具體參賽細
則。號召各班發動廣大同學積極參與,並選出各代表隊負責人(負責人須做好球
隊人員選拔及安排好各種事宜);
2、3月18日(本周四)中午12:00之前,各代表隊負責人將參與本次比賽的報名情況發送到電子郵箱:[email protected],由協會工作人員安排。3月18日晚上各支球隊抽簽、分組;
3、3月19日將具體抽簽和賽程安排發布到化工學院網站,以方便更多同學和參賽隊員第一時間了解比賽信息;
4、在3月20日之前由協會工作人員做好比賽准備工作(如人員安排、宣傳條幅
製作、比賽用球、兩隊球服等);
5、3月20日13:30,在第一體育場舉行開幕式。
十一、抽簽分組比賽方法:
本屆比賽根據報名情況,分2—3組進行,假如本屆比賽有8支球隊報名參賽,則可分為A、B兩組進行,具體賽程參考以下兩表:
第一階段,小組賽,共12場比賽,安排表如下:
場序 日期 時間 對陣
1 3月20日(周六) 14:30 A1:A2
2 3月20日(周六) 15:30 A3:A4
3 3月21日(周日) 9:00 B1:B2
4 3月21日(周日) 10:00 B3:B4
5 3月21日(周日) 14:00 A1:A3
6 3月21日(周日) 15:00 A2:A4
7 3月25日(周四) 14:00 B1:B3
8 3月25日(周四) 15:00 B2:B4
9 3月27日(周六) 14:00 A1:A4
10 3月27日(周六) 15:00 A2:A3
11 3月28日(周日) 9:00 B1:B4
12 3月28日(周日) 10:00 B2:B3
根據第一階段各隊積分排名,形成ABCD四隊:
A——A組第一名 B——B組第二名
C——B組第一名 D——A組第二名
決賽階段,共6場比賽,安排表如下:
場序 日期 時間 對陣
1 4月1日(周四) 14:00 A:B
2 4月1日(周四) 15:00 C:D
3 4月3日(周六) 14:00 A:C
4 4月3日(周六) 15:00 B:D
5 4月4日(周日) 13:00 A:D
6 4月4日(周日) 14:00 B:C
十二、聯賽具體開展及規則:
1、本屆五人制比賽每場比賽時間為40分鍾,上下半場各20分鍾,中場休息5分鍾。每隊教練每半場可申請一次2分鍾的暫停。
2、五人制比賽沒有越位,發球不可過半場,界外球不可在接觸其他球員之前直接進門,角球可以直接射門。
3、比賽時間由記錄員掌握,隨時示意裁判員,裁判最終決定比賽補時時間。
4、聯賽分A、B小組開展,先進行小組賽,取每組前兩名繼續進行循環賽,按照積分確定最終名次。
5、具體比賽規則和積分排名確定方法參見山東理工大學化工學院五人制足球賽規則。
十三、工作人員安排:
比賽之前由工作人員將比賽用桌安排到位;比賽前後勤准備工作(如飲用水、紙杯、記錄單等);安排一名記錄員(記錄比賽犯規紅黃牌情況,比賽進球紀錄等);兩名邊裁,一名主裁,啦啦隊隊長;
十四、開幕式安排:
由協會工作人員在13:30之前將會場布置到位(必要桌子、音響、比賽用球,百事可樂公司宣傳材料,比賽用條幅等)。
1、請學院領導及老師到會,安排各代表隊、拉拉隊等按時入場;
2、請學院領導講話,請百事可樂公司領導講話;
3、請運動員代表宣誓,裁判員宣誓;
4、請街舞協會或風舞輪滑社團進行表演;
5、安排協會會員球隊,請馬其諾、FourT、沙鷹、風行以及學院球隊隊員進行花式足球表演;
6、安排開幕式表演賽,由化工0607聯隊VS化工0809聯隊。
十五、贊助商需提供:
本次比賽用球兩個(5號足球),紅黃牌,邊旗,10個花球表演用標志物,本屆比賽禮品、獎品等。
十六、宣傳工作安排:
根據比賽進行情況,聯系院報、學院網站、青春在線等相關媒體進行宣傳報道,讓更多同學及時了解情況,從而擴大百事可樂公司的品牌影響力;
十七、本屆比賽獎項設置為
團體項:前4強;
個人項:最佳射手;最佳防守隊員;最佳新秀;
十八、閉幕式:
請學校體育老師、百事可樂公司相關人員作為嘉賓出席閉幕式並對本屆比賽進行總結,提出寶貴的意見。協會工作人員根據最終積分進行排名,由嘉賓宣布比賽結果並頒發相應證書和獎品。最後各代表隊合影留念。
比賽結束後,協會工作人員及時做好賽後核算整理總結工作。
⑸ 大學校園文藝活動策劃書要怎麼寫啊
大學活動策劃書的內容主要包括以下幾個欄目:
一:標題
活動策劃書都應該具備自己的標題。版
二:封面
一張精權致漂亮的封面無疑是增加你策劃吸引力的有力手段
三:活動宗旨
活動的指導思想
四:活動目的
寫一些「為了豐富大學生活」之類的話
五:活動背景
活動要結合校園的背景事件,比如文化藝術節,科技創業節什麼的。
六:主辦單位
一般是寫校方的學生組織管理機構
七:承辦單位
一般寫自己組織的名稱
八:支持單位
一般寫合作的或者關系比較密切的社團
九:媒體支持
校園的媒體資源,比如文學刊物,雜志,報紙,和廣播
校外的媒體資源
十:活動場所
活動地點要明確
十一:活動器具
需要准備的器材,道具和資料,茶水等
十二:活動流程
最好是 准備兩種方案
內容包括活動人員的安排,時間安排,中間主持人的講話,老師上台講話的次序等等
十三:活動費用
要准備兩份
一份是為了拉贊助用的, 費用一般比實際要多
一份是社團內部的財務估算,一般結合實際費用計算
十四:緊急事件處理方案
要准備好緊急事件的處理方案,比如搶救,消毒,消除中暑等措施
十五:總結或者展望
自己構思一個場景,讓審閱者跟著你的想像路線走。
⑹ 大學校園文藝活動策劃書
大學活動策劃抄書的內容主要包括以下幾個欄目:
一:標題
活動策劃書都應該具備自己的標題。
二:封面
一張精緻漂亮的封面無疑是增加你策劃吸引力的有力手段
三:活動宗旨
活動的指導思想
四:活動目的
寫一些「為了豐富大學生活」之類的話
五:活動背景
活動要結合校園的背景事件,比如文化藝術節,科技創業節什麼的。
六:主辦單位
一般是寫校方的學生組織管理機構
七:承辦單位
一般寫自己組織的名稱
八:支持單位
一般寫合作的或者關系比較密切的社團
九:媒體支持
校園的媒體資源,比如文學刊物,雜志,報紙,和廣播
校外的媒體資源
十:活動場所
活動地點要明確
十一:活動器具
需要准備的器材,道具和資料,茶水等
十二:活動流程
最好是 准備兩種方案
內容包括活動人員的安排,時間安排,中間主持人的講話,老師上台講話的次序等等
十三:活動費用
要准備兩份
一份是為了拉贊助用的, 費用一般比實際要多
一份是社團內部的財務估算,一般結合實際費用計算
十四:緊急事件處理方案
要准備好緊急事件的處理方案,比如搶救,消毒,消除中暑等措施
十五:總結或者展望
自己構思一個場景,讓審閱者跟著你的想像路線走。
⑺ 校園活動策劃書範文
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是「春華秋實」,「華」即是「花」,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用「春華秋實」來鞭策我們以後更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的 XX年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位:數學系兩會
承辦單位:數學系團總支文娛部
協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前綵排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源:
1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、准備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們咨詢。
4、網路宣傳,定時到本系各相關q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目准備工作(11月18-12月14):
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鍾,節目最多佔用80分鍾,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鍾的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部製作和准備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙准備(原則上他們自己准備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月11日(幾點?),大綵排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學習部,)包括綵排,演出兩天。
嘉賓的邀請:1、系領導和前兩會負責人,初擬是:書記,老師,,,,。
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的准備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須葯品在12、13、14號准備好;(有表出來,在那裡買,誰買,買多少,買到統一放在那裡,大家都有大家的任務)
3、現場布置:開始前的幾個鍾頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從綵排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服准時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目)
4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最後,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元
共約:2650元
⑻ 校園文化活動策劃書怎麼寫350字左右
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
我覺得我們的策劃書寫得還不是很規范,希望這篇文章對大家能夠有幫助吧~!