❶ 倉庫物品出入庫管理制度
出入庫管理制度
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來後首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種准確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標准,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。
(四)物品驗收合格後,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量准確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要准確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對於對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。
希望上述回答對您有所幫助!
❷ 倉庫貨物的出入庫基本流程
1、到貨入庫
❸ 倉庫入庫流程
出庫流程:
由門店在線遞交《部門申購單》,倉庫記帳員及貨物分配管理員均可以查看,並由倉庫記帳員確認表單,進行統一申報,根據供應商的送貨數,在線遞交「實發數量」;當門店收到貨物後在線進行收貨確認,並遞交實收數量;
入庫流程:
倉庫記帳員檢查庫存,根據庫存情況進行遞交《備貨申請表》,然後成本統計員負責選擇供應商,向供應商進貨,倉庫記賬員根據供應商的送貨單登記入庫單,最後由成本統計員根據供應商送貨單來確認入庫數量和單價;門店及倉庫記帳員遞交申請表單後無法對表單再進行編輯和刪除的操作,發現遞交錯誤電話通知成本統計員進行修改;
結賬:
當需要給供應商結帳的時候,由貨物分配管理員在線提出付款申請,財務部門看到後及時安排給供應商結帳後確認支付。
❹ 庫存計劃書
1.ABC分類及管理2.MRP/MRPII與ERP系統
3.妙用EXCEL,零成本制定主生產計劃
4.妙用EXCEL,制定和運行MRP系統
5.物料短缺狀況分析
6.呆廢料分析及處理
7. 庫存管理的績效評估及考核指標
第一條 公司的存貨為:庫存原材料、產成品。
1、公司設立存貨庫房,負責進行實物保管。
2、公司設立存貨核算員一名,統一負責公司的存貨核算。
3、公司設置統一的存貨明細帳,用以核算存貨的收入、發出和結余的數量明細核算。
第二條 庫存材料應由專人保管、驗收、入庫、出庫等工作,對出、入庫材料、物品及時登記。要合理安排原材料、產成品在倉庫內的存放次序,按材料、產成品的種類、規格、等級分區堆放,不得混合亂堆,保持庫區的整潔。
第三條 原材料、產成品入庫時,要根據購貨發票及購貨清單的品名、規格、數量與所入庫實物核對,驗收無誤後,填寫「入庫單」。「入庫單」一式三聯,一聯倉庫留存,第二聯交財務部(隨購貨發票報銷),第三聯采購部門存查。若異地采購,應根據購貨合同驗收無誤後,填寫「入庫單」,經辦人以此單辦理付款手續。有質量問題或其它原因需退貨的,必須開具紅字「入庫單」。及時通知采購部門退還給客戶。
第四條 生產部門領用材料時,應填發「領料單」,註明領用原材料名稱、品名、規格、用途,並經生產部主管簽字後,方可向倉庫領用原材料。倉庫根據「領料單」發料,發料數量不得超過核準的數量(該料如系不可分割或不便分割時例外,但也應及時辦理退料或註明結轉,另批使用)。
第五條 「領料單」一式三聯,一聯領料單位存查;一聯倉庫留存,並以此登記「存貨明細賬」;另一聯每月終了由管理人員統計、編制「材料領用匯總表」後一並交財務部。
第六條、各部門領用的庫存原材料,生產、製造完畢後,如有剩餘材料的,須辦理退庫手續,即生產部門經辦人填制退料單或紅字入庫單,反映退庫材料的名稱、規格、數量等,辦理退料手續、驗收入庫。
第七條 委託外單位加工的原材料和產成品,必須辦理出庫手續,註明委託外單位加工原材料和產成品的名稱、品名、規格、用途和委託加工單位的名稱。加工完後的原材料和產成品驗收合格後必須辦理入庫手續
第八條 公司各部門的存貨在銷售過程中發生銷貨退回的,須辦理退庫手續,即部門經辦人填制退庫單(或紅字入庫單),反映退貨的名稱、規格、數量、單價、金額等,辦理退貨驗收入庫。
第九條 公司的存貨按永續盤存制進行定期盤點,倉庫保管員填制盤點表,反映盤點存貨的名稱、規格、數量,有質量使用保證期的應註明質量使用保證期。倉庫保管員須將盤點表、明細帳與財務部存貨明細帳相核對,以反映存貨的實際庫存數,如有盤盈或盤虧,須填制「庫存材料盤點報告表」,取得生產部主管和總經理的審批,方可進行結轉
第十條 庫存材料的自然損耗,應根據本公司(部門)的具體情況規定一個合理的損耗范圍。對超規定的損耗部分,則應根據具體情況進行不同的處理,若超定額損耗的材料可查出有關責任人,則應由責任人負責賠償,屬於保險責任范圍內的,應向保險公司索賠。
第十一條 公司的存貨進行報廢的,須履行報廢手續,填制財產報廢審批單,取得生產部主管和部經理的審核後。方可進行報廢,
第十二條 公司各部門對外采購原材料即時足量領用的,須履行嚴守入庫和領料的手續,為簡便手續,可採用「一進一出」的方法,即同時開具驗收單和領料單。
第十三條 公司各部門的部門經理須對本部門存貨的購入、領出、使用、結余退料予以認真管理,減少消耗,降低成本。
按照作業流程運作,可以解決以上問題。上面是操作模式和內容,你可以根據自己公司的特點來詳細制定運作流程
❺ 酒店開業前倉庫要提前做好什麼准備 這個計劃書怎麼寫
倉庫如果地點選定之後,無非就是所用單據的准備,入庫出庫工作流程制定,出入帳登記,沽清物品申購啊
,其次就是倉庫消防安全,物品管理幾個方面著手去寫就可以了
❻ 貨物入庫前的准備工作主要有哪些
1、熟悉入庫貨物 在入庫前需要對貨物進行檢查,熟悉入庫的貨物。 2、了解倉庫情況 對於貨物在入庫期間,對於保管期間內的庫容、設備、人員等情況都要有一個詳細的了解。 3、訂制倉儲計劃 對於倉儲制定好一個計劃,並且下達到各個部門,並且進行妥善的安排。 4、合理組織人力 對於人員的組織配備要到位,安排好相關的貨物驗收人員,搬運、堆碼人員以及貨物入庫丁作流程,確定好各個環節所需要的人員與設備。 5、做好拉貨准備 及時做好拉貨的准備,徹底清潔貨位、清除殘留物、清理排水管道,必要對進行消毒除蟲、鋪地。 6、驗收准備 對拉來的貨物進行驗收:點數、稱量、測試、開箱裝箱、丈量等,並准備好移動、照明等各項工作所需的工具。 7、貨物搬運 根據貨物的不同,制定不同的搬運方式來進行貨物的搬運。 8、文件單證准備
❼ 貨物入庫前需要做好哪些准備
1、熟悉入庫貨物 在入庫前需要對貨物進行檢查,熟悉入庫的貨物。 2、了解倉庫情況 對於貨物在入庫期間,對於保管期間內的庫容、設備、人員等情況都要有一個詳細的了解。 3、訂制倉儲計劃 對於倉儲制定好一個計劃,並且下達到各個部門,並且進行妥善的安排。 4、合理組織人力 對於人員的組織配備要到位,安排好相關的貨物驗收人員,搬運、堆碼人員以及貨物入庫丁作流程,確定好各個環節所需要的人員與設備。 5、做好拉貨准備 及時做好拉貨的准備,徹底清潔貨位、清除殘留物、清理排水管道,必要對進行消毒除蟲、鋪地。 6、驗收准備 對拉來的貨物進行驗收:點數、稱量、測試、開箱裝箱、丈量等,並准備好移動、照明等各項工作所需的工具。 7、貨物搬運 根據貨物的不同,制定不同的搬運方式來進行貨物的搬運。 8、文件單證准備
❽ 庫存計劃書怎麼寫
這實際上是一份壓縮庫存的計劃。
可以從下面幾個方面加強管理。
1、加強材料采購計劃的考核。
首先要從源頭抓起,就是采購。采購必須要有計劃,計劃必須要根據工程項目編制,且不得任意擴大。
2、項目專用計劃材料采購後由項目建設單位一次性領完。
3、庫存常材料儲備要合理,要加強材料周轉率的考核
4、加大對新積壓材料的考核。嚴格控制新積壓材料的出現。可劃定材料動態的時間,超過的算是新積壓
5、對庫存積壓物資調動一切手段進行分類處理。對報廢材料作報廢處理,對積壓材料向外推薦或行業內進行調劑。對滯銷材料適當降價處理。以盤活庫內物資。對利醫療隊降庫做出突出成績的設立單項獎。
對以上幾點要根據實際情況提出考核標准,嚴格執行,庫存肯定會降下來,「瘦身」一定成功。