宣傳檔案管理

1. 如何學習，宣傳，貫徹《檔案法》

《中復華人民共和國檔案法》制(以下簡稱《擋案法》)已經公布半年多了。各地都在利用各類形式開展《檔案法》的宣傳活動。比如邀請有關領導、各界專家、學者代表座談《檔案法》;利用報紙、電台、電視台宣傳《檔案法》;舉辦各種報告會、學習班、研討班學習《檔案法》;舉辦展覽會宣傳檔案效益擴大檔案、檔案工作的影響;深入實際調查研究找出經驗、教訓改進檔案管理;請領導同志視察檔案館,匯報檔案工作成績和存在的問題,並求得解決等等。在學習、宣傳、貫徹《檔案法》的活動中,已經收到了一定的效果

2. 檔案管理崗位職責

檔案管理員職責
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

3. 簡述檔案宣傳出版工作的形式是什麼意思

檔案收集工作的來要求 檔案收自集工作的基本要求是加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導，保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整，維護全宗和全宗群的不可分散性，實現人館(室)檔案的標准化 (一)加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導 收集工作是要解決

4. 公司內部的宣傳資料怎樣管理的比較好非常感謝！

公司的制度往往是需要建立成體系的，原因就在於很多管理措施是需要互相支持的，如果你們沒有相應的制度作為支持很難在員工中得到廣泛的回應，因為在後續的處罰或者處理的過程中可能會對員工的權益造成傷害，員工會想盡一切辦法來逃避自己的責任。

如果你們公司規模不算很大，制度不算很全，你只是想控製成本，加強內部的管理，我給你幾個建議：

第一，首先需要制定一個簡單的行政管理辦法，不用很復雜，只要說明清楚管理流程，以及違反了這個流程，相關的責任人會承擔什麼樣的後果，如果公司有條件，還可以增加績效獎勵，對執行的好的部門予以獎勵（可以提高員工的擁護比例）；

第二，制度建好以後和各部門主要負責人或者責任人開會進行溝通，確保他們了解你這一舉措的目的和好處，還有與他們的厲害關系（主要是要加強他們的重視程度），如果能得到他們當中大部分的支持，就在全公司進行宣傳，以會議或文件的形式傳達；

第三，雖然你的立場很好，但是浪費是個主觀描述，要想收到實際的效果，需要量化這個標准，也就是說，你需要根據以往的記錄和經驗計算出正常合理的使用量，然後超過這個量的就是浪費，這樣便於以後的操作和標準的統一。

最後，別忘了使用領用記錄，可以幫助了解是否是正常使用。

5. 檔案管理 主要內容

檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管。

《檔案管理》創辦於1983年，是由河南省檔案局主管、主辦的學術期刊。 據2020年第02期《檔案管理》期刊內頁顯示，《檔案管理》有專家組成員14人、初審專家1人、顧問1人 ，編輯部有責任編輯1人。

據2020年5月2日中國知網顯示，《檔案管理》共出版文獻8287篇、總被下載655482次、總被引13532次；（2019版）復合影響因子為0.402、（2019版）綜合影響因子為0.242。據2020年5月2日萬方數據知識服務平台顯示，《檔案管理》載文量為5895篇、基金論文量為446篇，被引量為12283次、下載量為92211次；2017年影響因子為0.66。

以上內容參考網路——檔案管理

6. 如何做好檔案宣傳工作 詳細

。』醛弱衙、觳８ＥＩＪｌＮＧ ＡＲＣＨｌＶＩＥＳ 摘要：檔案宣傳工作。是檔案工作貼 近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑， 是社會和群眾認識檔案。了解檔案工作的 一個重要窗口，因此要加強檔案宣傳工 作。本文圍繞檔案宣傳工作的現狀和原因 進行了深入分析。並在此基礎上提出了相 關建議。 關鍵詞：檔案宣傳檔案意識社會公 眾媒體 檔案宣傳工作是檔案事業的重要組 成部分，是檔案工作貼近實際、貼近生活、 貼近群眾的有效途徑，是讓全社會和群眾 認識檔案，了解檔案工作，支持檔案事業 發展的一個重要窗口，滲透、貫穿於檔案 事業發展的全方位、全過程。 一、我國檔案宣傳工作的現狀 檔案的宣傳工作自從新中國成立以 來就一直沒有間斷過，尤其是《中華人民 共和國檔案法》頒布以後，檔案宣傳的內 容和形式也日漸豐富多彩。但是從社會的 整體來看，檔案宣傳的效果並不明顯，主 要表現為社會檔案意識仍比較淡薄。第 一，檔案意識模糊，有很大一部分人根本不知道檔案為何 物或者認為檔案只是個人的有用材料。第二，對檔案和檔 案工作不理解，因為檔案在歷史上是為統治階級服務的， 長期以來帶有一種「神秘」的色彩，使得廣大民眾對檔案 「駐足觀望」。第三，人們頭腦中根本就沒有檔案意識，把 檔案任意丟放，意識不到它是一種寶貴的財富。第四，檔 案唯我獨用，不願集中統一管理，不能使檔案發揮其應有 的作用等等。正是由於檔案意識的薄弱而造成了許多不 利檔案事業發展的因素，因此，加強檔案宣傳工作增強全 社會的檔案意識，促進檔案事業的發展以提高國民素質， 迫在眉睫。 二、檔案宣傳工作效果不佳的原因分析 在我國，檔案宣傳工作似乎總是處在一種淺層次的 運作之中，以至於我國開展宣傳工作這么多年來，外界對 「檔案」的認識，雖不至漠然，但也是一知半解。究其原因， 主要有以下幾點： １．宣傳定位不清 首先表現在宣傳對象方面。近現代社會，由於過分強 調檔案工作的政治性，使得檔案宣傳工作的對象集中在 領導部門以及檔案部門本身的圈子內，致使檔案宣傳工 作始終處在封閉、半封閉狀態，宣傳對象不明確，目的性、 四針對性不強，重點不突出。那麼效果就可想 而知了。一個處於封閉、半封閉狀態的檔案 宣傳，沒有針對社會公眾宣傳，又怎麼可能 取得提高社會檔案意識的效果呢？ 其次表現在宣傳內容上。目前我國的 檔案宣傳主要集中在對檔案法律法規、檔 案事業發展成就、檔案行政管理部門的職 責、檔案專業知識、檔案工作者、檔案館功 能以及檔案館館藏等內容的宣傳。乍看起 來，宣傳內容非常全面，幾乎涵蓋了檔案工 作的全部內容，但仔細看來，這似乎僅僅就 是在說明檔案工作的重要性和檔案人員的 辛勤付出，而這對於社會公眾而言，這種宣 傳並不能形成吸引力。 宣傳對象和宣傳內容方面的問題，歸 暑霎茲鬻篡落滕萎耋 氨識，但真正的檔案宣傳活動並沒有站在社 寧會公眾的角度進行策劃和組織。 日２．宣傳方式單一 睛檔案宣傳圍繞檔案提供利用活動的開 展，主要通過報刊、編研出版物、展覽、知識 講座、業務指導等方式展開。宣傳報道，多 出現在檔案報刊上，而很少見諸於社會的綜合性報紙、電 台、電視台、網路等更易被大眾接收和接受的新聞媒介， 而由於專業期刊受到專業的限制，讀者較少，導致檔案宣 傳工作的受眾面過窄，不利於檔案的社會宣傳。展覽、知 識講座、業務指導等方式，受場地、時間等因素的限制，受 眾更少，宣傳效果可見一斑。 ３．宣傳力度不夠，缺乏持久性 宣傳學原理告訴我們：宣傳效果與宣傳的力度及持 久性有很大的關系，當宣傳的力度及持久性夠深、夠強 時，則宣傳效果較好，反之，亦相反。而目前，我國的檔案 機構和部門在宣傳工作上多採取蜻蜒點水或一帶而過的 方式，宣傳時僅宣傳工作中涌現的先進人物或先進事跡， 缺乏對館藏檔案內容的宣傳，無法形成聯動效應。而對檔 案信息資源開發及編研成果的宣傳力度也不夠，往往是 在出現了較重大的事件或大型活動時才進行宣傳，忽視 了平時宣傳的重要性，這樣導致了宣傳的力度和持久性 不夠，宣傳效果一般。 同時，檔案館作為愛國主義教育基地，對學生進行檔 案宣傳，既可以對其進行愛國教育，也可以培育其檔案意 識，是提升檔案意識的長久之策。但是目前許多檔案部門 沒有很好地挖掘檔案中的有用價值，對學生的愛國教育 僅限於組織參觀展覽，缺乏其他的有效形式，例如組織場 ａＥ京檔案）２０１０年第９期 婦何做好檔條官一侉工作萬方數據 ＢＥＩＪＩＮＧ ＡＲＣＨＩＶＥｓ，、１噝ｆ禱弼寥曹。 景模擬活動、參與教材編制、組織檔案演講等深入開發檔 案，並能有效吸引學生參與互動，留下深刻印象的活動。 三、加強檔案宣傳工作的對策 １．明確宣傳工作的宗旨 從以上分析可以看到，檔寨宣傳宗旨不清，將直接導 致檔案對象不明，檔案內容缺乏針對性等問題，最終導致 檔案宣傳效果不佳的嚴重後果。因此，首先要明確檔案宣 傳工作的宗旨。檔案工作的最終目的就是提供利用，檔案 宣傳工作作為檔案工作的一部分，其宗旨就是要服務於 檔案利用。例如，英國的檔案宣傳宗旨就是服務於國家公 共機關、法人單位和社會公民利用檔案。英國公共檔案館 負責人講，作為社會公眾，對真正概念上的檔案也還是不 甚了了，人們對檔案工作者從事的是什麼職業也說不清 楚。所以，基於此情況，英國檔案部ｌ』］不僅是滿足於提高 檔案工作者的意識，而主要的立足是放在對社會各階層 人士的宣傳上，盡可能讓更多的人們了解檔案，利用檔 案。① ２．確定宣傳對象 檔案宣傳活動的對象既可以是社會公眾，也可以是 一個特定的群體。事實上，從對象上分，檔案宣傳大致有 三個層次，一是對檔案專業工作者的宣傳，二是對領導和 其他社會組織的宣傳，三是對普通公民即社會公眾的宣 傳。檔案宣傳活動的對象應有針對性，如宣傳檔案法律法 規，其宣傳對象應定位於領導幹部、普通公民和檔案工作 者，以提高他們的檔案法律意識和依法治檔的自覺性；如 宣傳檔案館館藏，其宣傳對象應面向普通公民或利用檔 案資料進行研究和創作的專業工作者，使他們詳細了解 館藏內容，從而更好地為他們提供服務。檔案部門必須與 社會各界加強聯系，把檔案工作延伸到各個領域，將檔案 宣傳的對象由原來的「檔案界」擴大到社會各個領域。 ３．豐富宣傳內容 在宣傳內容上要打破以檔案法規、檔案人員先進事 跡為主的局面，要轉到集中宣傳群眾感興趣、普遍關注的 檔案資料上來。正如ｔ文提到的社會公眾，對真正概念上 的檔案並不是很了解，對檔案工作者從事的是什麼職業 也說不清楚。而且對於他們來說，似乎也沒有必要真正知 道檔案的概念是什麼，檔案的種類有哪些；他們只需要知 道檔案館有什麼東西，能給他們帶來什麼，他們要怎麼用 就可以了。其實，檔案宣傳就是為了利用。因此，要選擇公 眾感興趣的專題或是根據社會需求的某些方面開展宣傳 活動，讓公眾了解他們需要的東西在檔案館，要到檔案館 利用檔案，那麼檔案宣傳的目的就達到了。 ４．創新宣傳形式 宣傳活動的組織舉辦者要結合宣傳主題，發揮創意， ａＣ京檔案）２０ｌｏ年第９期 選擇新穎別致、人們喜聞樂見的形式進行宣傳。要盡量吸 引宣傳對象參與宣傳活動，增加宣傳活動的趣味性和感 染力。就目前檔案宣傳主要是紙媒體的現狀，尤其要加強 與電視、網路等媒體的合作，參與電視欄目、電視刷的編 排與製作等。例如，《中國檔案報》與北京衛視《檔案》欄目 合作，用新的方式講故事，以新的方法用檔案；既是對檔 案全新的開發利用，也是檔案文化宣傳模式的新探索。同 時，可以參與電視劇的製作，不要僅限於提供某些素材， 還要將檔案服務寫入劇情，例如可以將到檔案館尋找證 據，解決婚姻、房產等問題的故事情節寫入劇本，營造一 種「檔案館就在我們身邊」的氛圍。 ５．力口強宣傳的力度和持久性 堅持長期宣傳。對檔案的宣傳不是一蹴而就的，它是 一個長期過程，我們不能只靠在一些紀念日開幾個展覽， 搞幾場愛國主義參觀就完事，我們需要循序漸進，長期堅 持。例如在一些文化中心、體育場、公園、旅遊景點等公共 娛樂、休閑場所舉辦巡迴流動的宣傳展覽，讓檔案活動時 時刻刻出現在公眾面前；還有可以在檔案館開辟長期展 廳，展出珍藏檔案；在網站上開設專題專欄，並保證欄目 的長期穩定和定期更新等。同時，要加強對中小學生的檔 案啟蒙教育，從小培育他們的檔案意識。 ６．加強宣傳評估 為保證檔案宣傳活動的可持續發展，其中重要的一 環就是要加強評估工作，只有通過不斷地評估，才能不斷 地發現問題，解決問題，檔案宣傳工作才能不斷發展。因 此，在實際工作中，我們應該結合宣傳工作的實際情況， 分情況運用專門機構評估或內部機構自我評估或將二者 有機結合起來進行評估，採取多樣的評估方法（如抽樣調 查法、文獻法、問卷調查法等），綜合考察影響評估工作的 各因素（如宣傳對象因素、社會環境因素等），將評估工作 貫穿於整個宣傳工作，最終實現對宣傳工作的宏觀控制， 推動檔案宣傳工作的發展。

7. 如何做好新形勢下的企業檔案管理工作

1．加強宣傳力度，增強企業檔案意識。要使企業檔案工作進入良性的發展，符合企業發展的需要。首先，要從宣傳入手，檔案行政管理部門要採取有效措施，通過報紙、電視等媒體，加大對《檔案法》和檔案工作重要性的宣傳力度。使企業能夠了解檔案基本知識，認識檔案工作的重要性，提高檔案管理者的檔案意識，促進企業對檔案人、財、物的投入。其次，通過座談、走訪等形式深入企業，了解情況，徵求意見，直面宣傳，促進企業領導對檔案工作的再認識，真正關心和支持檔案工作，增強企業的檔案意識。
2．加強行政干預，推動企業檔案工作的開展。要想使檔案工作真正在企業推展開，必須將行政干預和依法治檔緊密結合起來。一方面，行政管理部門要把抓好企業檔案工作列入重要議事日程，重新認識新形勢下檔案工作對企業發展所起到的作用；另一方面，強化行政干預。如行政管理部門定期召開會議，研究部署工作，定期對企業的檔案工作進行檢查，對好的典型通報表彰，發現問題及時糾正，問題長期得不到解決或給檔案工作造成的損失限期整改，使企業的檔案工作形成等級機制，常抓不懈，推動企業檔案工作的開展。
3．加強制度建設，構建完善的企業管理機制。首先，按《檔案法》及相關法律規定製定出一整套檔案管理制度，如：《企業檔案管理工作規定》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位責任制》等，實現檔案管理的制度化。其次，根據企業自身發展的需要，制定各類檔案歸檔范圍、保管期限、分類方案及編號方法，使檔案工作做到有章可循，有據可查，職責分明，提高檔案工作質量和效率。
4．創新服務方式，提高企業檔案利用水平。社會主義市場經濟的建立，對企業檔案工作提出了新的更高要求，檔案工作者只有更新觀念，開拓創新，轉變傳統檔案服務方式，以滿足現代企業不同層次的檔案利用者的需求，更好地為企業發展服務。一是為了方便利用，企業檔案館（室）要編制專題目錄、索引、概要、指南等手工檢索工具，對其編制要按照國家統一標准進行，以適應一體化利用；二是企業檔案人員盡快掌握電腦的相關知識，以逐步把檔案信息輸入計算機，在互聯網上建立企業檔案信息網站，宣傳企業，利用網站優勢，實現檔案信息資源更充分、更廣泛的利用，為企業新時期檔案提供利用服務的新渠道；三是對企業檔案工作人員要及時掌握檔案的翻閱率。對利用率高，具有重要參考作用的紙質檔案，通過掃描、錄入等方式轉化成數字化信息，建立較為完善的企業檔案資料庫，並通過網路為企業提供高效率信息檔案服務。
5．強化培訓，提高業務素質。一要選准用好檔案管理人員。將那些較細心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來，企業及上級部門要從政治上愛護、生活上關心他們，鼓勵他們要干一行、愛一行、專一行，充分激發他們的潛能和熱情。二要強化檔案業務培訓。要積極選送檔案幹部參加檔案部門組織的業務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，並從時間和經費上給予保障，提高檔案幹部的實際操作技能和業務指導能力。三要組織觀摩學習。採取「請進來、走出去」的辦法，一方面請檔案主管部門的領導和業務專家上門指導，另一方面，組織檔案管理人員到一些單位參觀學習檔案管理先進經驗和具體操作技能，以促進企業檔案工作健康、平衡發展。

8. 淺談新常態下如何加強檔案管理工作

會博通綜合檔案管理系統：涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能

提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

9. 檔案管理主要內容是什麼

檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

(9)宣傳檔案管理擴展閱讀：

檔案的分類管理：

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。

4、常用的分類方法有：按產品型號分類；按設備型號分類；按科研課題分類；按工程項目分類；按專業性質分類；按組織機構分類；按時間分類。