1. 活動策劃書
1. 活動名稱:
2. 活動背景:
3. 活動目的:
4. 活動對象:
5. 活動主辦方:
活動協辦方:
6. 活動簡要:
7. 活動流程:
(一)前期准備:
1. 撰寫通知
2. 申請教室、展板
3. 橫幅申請及製作
4. 海報製作
5. 嘉賓邀請
6. 各個學院安排
7. 人員邀請
第一次培訓(時間:12月12日14:00(暫定),地點:二基樓報告廳(暫定) )
第二次培訓(時間:12月27日14:00(暫定),地點:二基樓報告廳(暫定))
第三次培訓(時間:暫定為第二學期)
第四次培訓(時間:暫定為第二學期)
1、 具體安排如下:
時間日期 項目 負責人 備注
拉贊助
主持人選定
主持人定稿、綵排
禮儀人員
申請教室
主講嘉賓邀請
請柬製作及發送
圍合海報製作
噴繪海報製作
申請展板
橫幅製作懸掛
張貼海報
物品采購
會場布置
召開負責人會議
2、 經費預算:
項目 數量 金額(單位元) 說明
橫幅 廣場
噴繪 張貼在長橋口
彩色氣球 用於培訓場地以及賽場布置
雙面膠 用於布置會場
糖果 供到場嘉賓食用
礦泉水 指導老師、到場嘉賓飲用
封口膠 用於張貼海報和噴繪
總計 Ps:這個是取得整數
(二)活動中期
1. 禮儀到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到,禮儀需要提前30分鍾到場。
2. 現場秩序維護
活動當日人員到場會比較多,需要維持現場的秩序,以確保講座可以很好的進行。
(三)活動後期
1. 新聞撰寫
2. 總結會議
具體安排如下:
時間 內容 負責人 備注
新聞撰寫
總結會議
寫總結
這樣可以么?
2. 活動策劃方案步驟
活動策劃方案,可分為六個步驟:
1、明確目標。一個節日營銷活動,有針版對性,分清權主次,重點解決終端通路,主要目標是通過一系列活動來提高零售商的產品庫存、增加上櫃率,以及取得售點的優越化、生動化。
3. 活動策劃書怎麼弄
一份策劃書主要包括以下幾個部分:策劃書名稱、活動背景、活動目的或意義、活動主題、活動的時間地點、活動的舉辦單位與參與對象、活動的開展與內容、活動的宣傳、活動經費預算、活動的安全問題以及落款。
策劃書名稱可以為「xx活動策劃書」、「xx活動策劃方案」,也可具體的寫出「x年x月xx大學xx活動策劃書」,其中「xx」為活動的內容或者主題。策劃書名稱要求簡潔明了,別名或副名只能做小標題。
活動背景應根據策劃書的特點應選取重點內容進行闡述:基本內容簡介,活動開展原因,在活動開展單位產生什麼影響,以及相關目的與動機。將重點內容放在環境分析的各項因素上,對活動的預測作出規劃。
活動目的或意義應簡潔明了,同時將目的表述清楚,在陳述目的的要點時,活動或者晚會的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義,都應明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性,可行性,時效性,交代清楚為什麼要舉辦這個活動,活動的意義何在。
活動主題,體現了所舉辦的活動的主旨,也是所辦活動的一個主旋律。如果有的活動確實沒有主題,也可以不把該部分寫進策劃書。
關於活動的時間與地點,必須將活動舉辦的時間地點詳細的寫出來,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點的安排,一定要事先考慮周全,寫進策劃書後一般都會按照策劃書上的時間來開展各項活動,如無特殊原因,一般是不能隨便更改時間地點。
舉辦單位及參與對象,舉辦單位一般包括主辦單位、承辦單位、贊助單位,參與對象就是指本次活動針對的群體。
活動的開展與內容是策劃書的重點,它包括了整個活動的過程,這一部分的時候要求在表現方式上要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。如果舉辦的活動具有比賽性質,需要另附比賽規則。另外如果是文藝晚會,還需附上節目單。
在內容上有一下幾點要求:1、活動准備階段,包括物品准備、人員准備、前期報名、宣傳准備等。2、活動舉辦階段,包括人員的組織配置、場地安排情況等。3、活動後續階段,包括結果公示、活動開展情況總結等。4、有需要的,應註明各階段活動的負責人、人員安排、指導單位、參加人數等信息。5、標明使用的地方,如教室或使用活動中心都需詳細列出。
活動的宣傳包括兩點:宣傳期、宣傳方式。宣傳期基本橫跨活動前期與活動期間。宣傳方式多樣,如橫幅懸掛、張貼宣傳單等,不拘形式,力求創新。
活動經費的預算要根據實際情況,對活動各階段進行資金預算,並將詳細的情況用清晰明了的形式列出。
在策劃書的最後,有時需註明一些其他事項,統稱為活動的安全問題,這一部分可寫可不寫。在舉辦活動或者晚會的過程中,內外環境的變化,不可避免的會給策劃方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,如何減小損失、應急措施等有必要時也應在策劃中加以說明。另外如有附件的,可附在策劃書的最後,比如在大活動中參雜著一些小活動,那麼這些小活動的流程,規則等,都可以附在策劃書的附錄里。
策劃書完成後,應在右下方標明落款。落款需按照主次順序依次寫下,最後標明時間。