① 護膚品展銷會的策劃
購物中心、百貨商場、超市促銷方案策劃
「促銷」是指短期的宣傳行為，目的是鼓勵購買的積極性，或宣傳一種產品，提供一種服務。在零售業中促銷活動是購物中心、廣場、百貨商場策劃出的主動自我推銷的一種方式，除用以吸引人流，還可以塑造企業、商場的形象。
一、工作職責
1、企劃部經理： 本著擴大公司銷售額的目的，負責協助和指導所有對於達成公司預期銷售和毛利有幫助的促銷工作。
2、宣傳主管： 負責本公司各種對外、對內宣傳廣告工作及種展覽活動的計劃和執行。
3、裝飾主管： 負責商場內外各櫥窗和促銷場地的裝飾，製作SIGN和POP。
4、特別活動員： 按照公司的促銷策略、組織、計劃、實施各種特別活動。
二、促銷的時間及主題
一月份；元旦迎新活動、新春大優惠、春節禮品展、除舊迎新活動、結婚用品、禮品展、年終獎金優惠購物計劃、旅遊商品展銷。
二月份：年貨展銷、情人節活動、元宵節活動、歡樂寒假、寒假電腦產品展銷、開學用品展銷、玩具商品展銷、家電產品展銷。
三月份：春季服裝展、春遊燒烤商品展、春遊用品展、換季商品清倉特價周、「三八婦女節」婦女商品展銷。
四月份：清明節學生效游食品節、化妝品展銷會、禮品展。
五月份：勞動節（5/1）活動、夏裝上市、清涼夏季家電產品節、母親節商品展銷及活動、端午節商品展銷及活動。
六月份；兒童節（6/1）服裝、玩具、食品展銷及活動、考前補品展銷、考前用品展銷、飲料類商品展銷、夏季服裝節、護膚防曬用品聯展、熱帶水果節。
七月份：歡樂署假趣味競賽、商品展銷、暑假自助旅遊用品展、父親節禮品展銷、COOL在七月冰激凌聯合促銷、暑假電腦促銷活動。
八月份：夏末服飾清貨降價、升學用品展銷。
九月份：中秋節禮品展銷、教師節、敬老禮品展銷、秋裝上市、夏裝清貨。
十月份：運動服裝、用品聯合熱賣、秋季美食街、大閘蟹促銷活動、金秋水果禮品展、國慶節旅遊產品展、重陽節登山商品展、入冬家庭用品展、羊絨製品展。
十一月份：冬季服裝展、火鍋節、護膚品促銷活動、烤肉節。
十二月份：保暖禦寒用品展銷、冬令進補火鍋節、聖誕節禮品飾品展銷、歲末迎春商品展。
三、如何策劃購物中心、百貨商場、超級市場的形象促銷
（一）主題活動：主題活動的目的主要是提升整個店鋪的形象和氣氛，或提高某種商品的短期銷量。
（二）公益活動：公益活動一般在商場所在的社區參與社區的建設或其它活動。此活動一般是非盈利性的，但可增強商場的親和力，保持商場在社區居民中良好的社會形象。
四、如何成功策劃購物中心、百貨商場內的商業促銷活動
1、新品上架
2、限時特價銷售
3、派送贈品
4、贈送包裝
5、加量包裝
6、抽獎活動
7、積分卡或積點兌換
8、返還和優惠券
9、系列商品展銷
10、以舊換新
11、公司內部銷售競賽
五、把握時機商場、購物中心做促銷活動，策劃為先，最重要的是宣傳與推廣
促銷的基本目的是要提升業績，樹立商場的價格形象，鞏固老顧客對商場的忠誠度，開發新的顧客，增加市場的佔有率。有效的宣傳媒體通常有以下幾種。
1、電視
優點：直接、快速、范圍廣、動態畫面且色彩清楚。
缺點：廣告製作耗時，顧客可選擇的電視台較多，被顧客觀看的概率較低。
廣告費用高，出現的頻率較少而且時間短。電視廣告有一定的時段差異，除黃金時段外，其它時段效果差。
注意事項：區域性促銷不宜做全國廣告，可嘗試在地方台做廣告。若不是大型活動，不必做電視廣告。
2、廣播電台
優點：收聽廣播不受地點限制，廣告到達率高。廣告費用較低。廣告內容更改容易，只須更改錄音既可。製作主題明確，對象易掌握。廣播電台大部分為地區性的，可以根據地區性顧客的實際情況作促銷宣傳。
缺點：廣播電台廣告被收聽的幾率相對較低。沒有影像，無法把產品的包裝或外觀傳給顧客。有區域性不能小滿足大型活動的需要。
注意事項：事先了解節目收聽的對象，找到合適的顧客群廣告才有效果。可利用電台不同的區域功能，做不同的促銷廣告。
3、報紙
優點：包裝版面可調整控制，可根據廣告費用預算來選擇報紙的種類及版面。廣告內容、設計更改容易，機動性大、報紙普及率高而且報紙廣告較為經濟、文字的表達、描述彈性大有足夠的空間。
缺點：報紙紙質較差，且彩色排版效果不佳，影響到刊登的品質及公司的形象。如沒有安排到好的版面，很難引起閱報者的重視，廣告效果差。
注意事項：報紙廣告的商品內容或主題內容必須精挑細選，才能吸引顧客來店購買。報紙稿的審稿必須仔細。
4、雜志
雜志廣告的保有期限長，廣告延續效果好。雜志的分類和讀者群的分類也很明確。除了刊登介紹公司形象的廣告外，一般商場不適合在雜志上做廣告。
5、戶外廣告
優點：字體顯眼明了，圖案簡單鮮明。可裝設霓虹燈或射燈，增加夜間的廣告效果。
缺點：是到台風、暴雨需要檢修，增加後期的維護費用。
注意事項：板材質量好壞，須事先考慮預計使用的年限。
6、交通車廣告
定點定時出現，對某部分人接觸率很高。車站人潮集中，廣告效果好。可利用車內的椅套、燈箱、外車體做廣告。交通車廣告有一定的成效，但須注意字體要大，且較合開幕或大規模促銷活動，小活動不必做此廣告。
7、夾報
優點：可將信息有效的傳遞給訂報者，可根據目標商圈搜作夾服，以達到掌握商圈顧客的目的。可依據報紙性質的不同，來選擇夾報的報紙。
缺點：夾報時間大都在深夜，必須派人監督。夾報的對象、年齡層、客戶層較復雜，較特殊的促銷活動要事先考慮是否有效。
8、快訊DM（Direct Mail）
優點：主題明確、DM內容印製精美、商品豐富可看性高，可以配合附送優惠券等。
缺點：現在的DM泛濫，顧客收到後可能不會翻閱或收到後隨手扔掉。
六、購物中心、百貨商場、超級市場如何策劃供應商的促銷活動
1、采購提前二周確定DM品項。
采購應在二周前就與供應商接觸，對本期DM商品的價格和數量進行洽談，以確定DM商品輸入電腦並做變價動作。
2、企劃部在采購人員確定DM商品後，到樓面收取樣品進行拍照。
DM商品如屬新產品，則需采購人員通知供應商攜帶樣品前來拍照，並於製作過程中添入價格欄目；如屬特價商品，則需有明顯標志，最後打出本期DM之初稿。
3、初稿完成後，采購人員應認真仔細核對DM初稿，如有變化或差異應迅速更正，最後確定初稿並交企劃部彩印。
4、當DM完成彩印後，通過郵遞或分發等方式，傳遞到消費者手中。樓面工作人員應到電腦部領取快訊清單，熟記下期DM商品。
5、樓面人員按DM清單做出端架計劃時，需遵循以下幾項原則：
A、商品相近原則；
B、整體規劃原則；
C、最大銷售額原則。
6、樓面人員核實DM商品的訂單及到貨情況，查看訂貨量是否充足，如貨量少時，則可暫時將幾個商品並作一個端架陳列；貨量多時，則可做退貨。
樓面人員到企劃部申請POP卡：POP卡是指商場為促進銷售的廣告，也稱銷售時點廣告。凡是店內提供商品與服務信息的廣告、指示牌、引導等標志都可以稱為POP廣告。POP卡是介紹DM商品品名、價格且懸掛於貨架旁的廣告紙，它具有強烈的視覺效果，可刺激消費購買慾望。
7、更換端架：時間為此期DM的前一天下午18：00到晚22：00，更換步驟如下：
A、首先撤掉端架所陳列的上期DM商品，將其補充到貨架，使排面豐滿、多餘商品分箱裝好，上庫存區，填寫庫存單的品名、數量以便補貨；
B、清潔空端架，及時將新DM商品拖到空端架位前，此時不能影響現場銷售、堵塞通道，商品陳列應齊肩高，陳列時要保持周邊區域的衛生並及時清除空紙殼等雜物；
C、所有新DM商品的陳列應在快訊前一天22：00前逐一完成；
D、撤除上期DM快訊商品POP卡和價簽，不能有遺漏。
E、更換新DM商品和POP卡和價簽。
8、新DM生效當天，樓面人員逐一檢查新DM商品的電腦售價與DM宣傳單、POP卡是否一致，如有錯誤，立即做電腦更正。
9、為方便消費者咨詢及加快收銀速度，客服員與收銀員應熟記新DM商品，樓面人員檢查上期DM商品價簽是否恢復原價。
10、新DM商品的銷售。
七、促銷商品的陳列和標示
（一）促銷商品的陳列
通道端架：
端架上促銷商品的陳列不能超過二種。
1、做端架計劃時，應考慮所有消費層（不同的人或購買目的）；
2、促銷商品應垂直陳列（特殊情況可因物品大小稍做改動）；
3、賣場不可有空端架，如促銷商品數量不足以維持陳列面，則應立即補貨或更換其它商品；
4、樓面人員應隨時注意端架上促銷商品的銷量，及時補貨，使端架DM 商品陳列飽滿。
5、端架陳列應美觀、活潑，可因訊息因素傳遞做陳列變化（如節慶促銷活動，贈品活動等）；
6、整理端架商品是店內員工首要任務。
（二）促銷商品POP卡說明
POP卡作用：
1、幫助說明商品。
2、促進銷售。
3、引導顧客。
4、宣傳特定商品。
5、製造氣氛。
1、POP卡的懸掛高度是否是吸引消費者的最佳目視高度；
2、有沒有臟亂或過期的POP卡；
3、POP卡上促銷商品的內容是否清楚；
4、消費者是否能看清或看懂字體，是否有錯別字、繁體字；
5、是否由於POP卡懸掛過多而導致視線效果不佳；
6、POP卡是否有因受潮而引起卷邊或破損。
② 籌辦展會要准備哪些
如果決定了參加展覽，還有什麼要注意的?
展出前確定業務目標。為什麼要辦展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發商?對辦合資企業是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發市場。
展前要仔細地選擇和研究銷售市場。 確定參展商品．要知道，客戶關心的是最新或質量最好的產品．所以不應展出過時的產品。
充分做好展前的各項准備工作。
了解展覽會的全部具體要求．要清楚地知道展覽會的全部規則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續。
應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖．如果展覽的產品是專業技術和儀器設備．還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展覽結束良好。展覽結束以後，要有時間充分聽取意見。
應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。
了解當地習俗。鄉展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費者習慣等。
選擇理想的代理人。
寄送產品樣本。
要報出全部產品的價格，主要是C1F價。當然FDB價和CIF價在國際貿易中都很重要，但一般來說，FDB價用得較少。還要確定交貨期。
為國外用戶提供服務。
要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要准備好產晶規格的公制數據。
越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。
關於資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。
要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。
4、如何更好的進行展位設計與搭建？
參展商要設計展位通常可以委託展位建造工程公司、普通廣告公司或室內裝飾設計師，具體選擇哪一種則取決於所租用的展位大小、展位變化靈活性、承建商服務的質素、所需要展覽的樣品及自己的成本預算。
如果所租用的展位面積不大，聘請展位建造工程公司不見得劃算，完全可以聘請室內裝飾設計師進行設計，然後委託裝修公司進行搭建。但要達到有效拓展市場的目的，那就可能得聘請經驗豐富的展位設計師或展位設計工程公司來做設計、搭建工程及完善的工程後服務，通常這些公司的服務從設計開始一直到展會結束，保證展位以最佳狀態完成任務。展覽工程極其講究時間性，只有經驗豐富口碑好的展覽工程公司才可能在有限的布展時間內完成強度極高的建築任務。選擇怎麼樣的展位設計很大程度上取決於參展商參展的目的。
如果公司參展的目的是為了做做形象以讓顧客覺得該公司無處不在，展位就應該設計的並處處體現出該公司產品的高質量；假如公司參展是為了開拓新市場，那麼展位設計應該著重突出所展示的產品並讓人感覺到強烈的推銷意念，哪怕是有點咄咄逼人也不無過分。但無論公司參展目的如何，展位都無處不顯示著公司形象並影響著產品的客觀定位，因此展位的設計和搭建絕對不能忽略。
5、展商必問的「為什麼?」
你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？你在計劃參加某個展會前的18～24個月就要開始做計劃和調查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題： ★該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？★展會日期是否合適？ ★同期有別的展會舉辦嗎？ ★展會地點是否便利？ ★有多少與會者是來自目標市場的？ ★有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？★組展機構怎樣推廣展會？ （等等）
我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？★需要展出什麼產品？★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？★我們參展的目的是什麼？★我們有書面的參展計劃嗎？★參展預算已確定了嗎？★我們的展位已確定了嗎？★訂金或必要的保證金已支付了嗎？★怎樣的展位設計符合我們的要求？★我們能使用現有的展示品嗎？★我們需要新的展示品嗎？（等等）
是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ ★需要印製額外的傳單、目錄和價目表嗎？ ★印刷品准備好了嗎？★對其他的公關活動做好了計劃嗎？ ★我們的展覽指引條款已完成並寄出了嗎？★怎樣的贈品能取得更好的效果？ ★我們要組織以下什麼樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ （等等）
6、參加國際展覽會,商展十步走
計劃時間表
（一）12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；
（二）9個月前
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批准；
3、選擇並准備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、製作展覽宣傳冊；
（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並准備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最後確定參展樣品，並准備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結構設計做最後的決定；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；
5、連絡所有現場服務承包商，確定一般准備就緒；
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；
7、訪問當地顧客；
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節目做最後的決定；
（八）一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察後盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶；
5、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；
（十）展覽結束
1、監督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
7、怎樣才能成為一個成熟的參展商
根據企業參展次數、參展效果、參展滿意度、參展經驗、參展展銷策略和方法等研究指標將參展商區分為理智型、感情型、成熟型三類。
一個成熟的參展商是真正懂得欣賞展覽會價值的人，是具備如何與展覽會建立和諧的合作關系能力的人，知道品牌展覽會的專業承諾值得信賴，並且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的展覽會。
每一個成熟的參展商均知道，與其他企業市場營銷工具如廣告等相比能夠通過參展較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標，展覽會因此被稱為企業最有效的市場營銷工具。國際上參展商把參加行業知名展覽會納入企業戰略營銷之中，在企業營銷計劃中提前一年制訂參展計劃，並按照展覽會運行規律和相關規定結合企業銷售計劃提出企業參展市場營銷計劃，該計劃屬於企業整體市場組合營銷的重要內容。然而並非所有的企業都懂得爐火純青地使用這個工具。
全球每日都有各類展覽會舉辦，其中哪種展覽會是您的首選呢？我們的企業為什麼要參加這些展會呢？每天我們會接到無數的展覽會邀請函，但是，哪些展覽會值得我們去參加呢？我們的研究表明，成熟參展商一般都對參展有十分准確的定位：參展的根本目的就是為了銷售，而其參展的目標則可能有多種。
根據德國貿易展覽與博覽會委員會（AUMA）所做的一項調查而知，企業參加展覽會的目標可分成：基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。
例如德國著名研究機構IFO曾經對世界跨國展覽集團之一——德國慕尼黑展覽公司舉辦的世界最大規模的機械工程設備類展覽會BAUMA進行過「企業參展目標」專門調查，其結果表明，其參展目標中提高企業知名度為85%，密切老客戶和結識新客戶均為70%，通過展覽會宣傳產品市場佔有率63%，推介新產品60%，提升產品知名度58%，交流信息佔50%，發現客戶需求50%，影響客戶決策33%，最後才是簽署銷售合同僅佔29%。
可見，對成熟的參展商來講，他們知道，盡管其參展的根本目的就是為了提高產品銷售率獲得訂單擴大市場份額，但是，他們知道，企業作為一個組織機構的影響力大於任何一種產品的力量，而展覽會作為一種中立的連接客戶和市場的橋梁，對專業觀眾而言最具有影響力的除了產品性能和價格之外，更關鍵的是企業實力，所謂的企業實力，我們可以理解為是一種對產品供銷的市場保障能力與提供服務的執行能力，也就是企業強大實力基礎上形成的企業卓越信譽，其在展覽會的表現形式就是展示企業形象和提高企業知名度，這對世界500強企業來講是一個基本的參展特徵。因此，幾乎大型的成熟參展商通常的參展標准目標模式可簡述為：在知名展覽會上集中精力「展示企業形象」和「推介創新產品」。
8、會展在企業營銷戰略中的功能和作用及企業的參展策略
會展在傳統營銷理論中只是營業推廣的手段之一，隨著其內涵、形式、內容和功能的不斷發展，與其它促銷方式相比，會展在企業市場營銷戰略中的地位重新得到認識，就其功能和作用而言，主要有以下幾方面：
第一，通過會展，企業可以展示自己的品牌，通過會展提供的信息渠道和網路宣傳自己的商品。企業可以在很短的時間內與目標顧客直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客戶，並可產生來自顧客的即時反應。
第二，會展是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點。專業性會展是其所代錶行業的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業可以在會展中建立並維持與利益相關者的關系，建立在市場中的企業整體形象。
第三，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業能夠迅速、准確地了解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
第四，成本低，據英聯邦展覽業聯合會調查，會展是優於推銷員推銷、公關、廣告等手段的營銷中介體。通過一般渠道找到一個客戶，需要成本219英鎊，而通過會展，成本僅為35英鎊。
可以說，會展具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。作為廣告工具，會展利用特定媒體（展覽會）將消息發送給有針對性的觀眾；作為促銷工具，會展具有多方面功能並提供顧客以刺激和購買的緊迫感；作為直銷的一種形式，會展可產生來自觀眾的即時反應；作為公共關系，會展通常可以增強公司形象。
會展是一項極為復雜的系統工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品徵集、報關運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，任何一個環節的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。
一個精心策劃的會展可以成為營銷計劃最節省成本的組成部分。從時間順序上分析，企業的會展營銷策略通常包括明確參展目的、選擇會展、會前活動、會中活動、會後活動、營銷策略效果評估以及作為補充的網上展覽等。
（一）明確參展目的 每個企業由於各自情況不同，其參展的目的也就不同，在決定參展之前，企業必須設定參展目標。企業的參展目的不外乎展示實力、樹立品牌形象、宣傳產品、達成交易、物色代理商或批發商或合資夥伴、研究當地市場、開發新產品等。德國展覽協會根據市場營銷理論將參展目標歸納為：基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標和銷售目標五類。企業應根據顧客需求來細分市場並適應這些變化的需求，比如尋求潛在的可能顧客的策略與進一步加強長期顧客關系的目標的策略就截然不同。
（二）選擇會展 在眾多的展會中，企業必須有選擇地參加某個會展。選擇會展時主要考慮如下一些因素：
一是會展的目標市場 展會的目標市場包括其主題定位、目的、觀眾結構等，企業參展前確定該展會是否與企業的發展計劃相吻合，能否促進企業達到預期的目標。
二是會展的規模 成功的會展必然具備一定的規模，規模大的會展可以吸引更多的專業觀眾，而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。評估展會的規模主要看參展商和專業觀眾的數量以及展覽面積的大小。
三是會展組織者的能力 選擇有影響力、富有經驗及對行業的認知度高的組織者。會展的組織是一個龐大的系統工程，從會展推廣、專業觀眾的邀請、行業活動的組織安排到客戶服務等一系列工作需組織者在切實了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉辦。企業可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。與德國漢諾威展覽公司等國外著名展覽公司相比，我國的展覽公司整體水平不高，在招展、組展、展台建設等方面還有較大差距。
四是會展的歷史和影響 如在過去的幾年中，參展商有哪些、會展的效果如何等，企業應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的會展。
五是參展的費用 在參展費用越來越高的趨勢下，企業根據自身的財力在預算內選擇適合的會展，參展的費用不能對企業造成額外的負擔。對於開支謹慎的中小企業來講，更是如此。
六是會展所在城市和展覽館 一般來說，大城市、國際性大都市是會展選擇的重點，其交通運輸、酒店、報關、簽證以及展館的配套及服務水平要優於其它城市。我國大部分的會展都在經濟、交通、信息、人才、科技、服務等方面擁有綜合優勢的上海、北京、廣州、大連、深圳等城市舉辦。
（三）會前活動 會前活動包括公關活動以及提前辨識可能的客戶並給其發送特別邀請。可以利用會展的會刊、展前快訊、展前的媒體宣傳等手段來擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
（四）會中活動 與其它方面相比，這是決定企業參展成敗的決定因素，主要包括展位的選擇、展台的布置、展品的選擇及其展示方式、展台的人員配備、洽談環境以及展會期間的相關活動等。
展位的選擇具體涉及展位的位置、面積的大小的決策。展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮；展位面積通常為9平方米，稱為標准展位。值得說明的是特修展位，也稱為自由布展區，指展位面積超過4個或4個以上標准展位的面積時，企業可以只預定光地面，其它的裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業自主決定。這類展位能充分表現企業文化、宣傳品牌理念，非常有利於樹立企業整體形象。
展台是企業顯示企業實力和產品特色的窗口，有個性、有視覺沖擊力的展檯布置可以使企業在眾多的參展商中脫穎而出。展台設計的根本任務是幫助企業達到參展的目的，展台要能反映企業的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的功能環境。
在展品的選擇上，要選擇能體現自身產品優勢的展品，展品品質是參展企業給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要體現企業的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性是指展品要有自身的獨特之處，能和其它同類產品相區別。
在展示方式上，展品本身大部分情況下並不能說明企業產品的全部情況、顯示全部特徵，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，藉助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段，加以說明、強調和渲染。總之，展示設計應做到內容與形式的統一、整體與局部的統一、科學與藝術的統一、繼承與創新的統一等。
在人員配備上，人員配備的質量決定著參展企業在會展上的成敗，企業配備的人員的能力及其展示反映了企業在行業中的地位，沒有代表參展或僅有狹小攤位的企業，將面臨失去市場份額的危險。特別是服務人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的，服務人員在發放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展台的人員配備一般可以從以下方面來考慮：第一，根據展覽性質選派相關部門的人員；第二，根據工作量的大小決定人員數量；第三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、能動性等；第四，加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等。
參展企業還可以在展會期間進行新產品發布會、經銷商年會、產品演示等配套活動，這是在穩定老客戶的基礎上發展新客戶的有效手段；此外，營造輕松、愉快的洽談環境對提高商務成功率也大有幫助。
（五）會後活動及營銷策略效果評估 企業應將在會展中收集到信息納入企業的營銷信息系統中，對獲得的市場信息進行分析和評估。企業還應及時將展覽結果與預定目標進行比較，總結效果如何、分析原因何在。一般來說，展會的效果難於精確評估，其原因主要是有些成果可立刻產生，但更有可能在展會後的一段時間之後產生。會展的組織者為了幫助參展商進行會展評價，一般會提供有關會展與會者的統計信息。企業可根據這些統計信息並結合自身實際情況對參展的效果進行評估，並就下次是否參加該會展做出初步決策。
（六）重視網上展覽的作用和發展前景 網上展覽已成為會展業的一道新風景線，被稱為永不落幕的展覽會。網上展覽目前只是實物展覽的補充和配角，但隨著信息技術和電子商務的進一步發展，網上展覽有望後來居上，成為現代會展業的主體。與實物展覽相比，網上展覽具有下面一些優點：一是成本更低、速度更快、成功可能性更大；二是機會平等，無論企業強弱，只要產品合適就有可能找到合適的買家。三是可以減少中間商的盤剝，越來越多的買家都在想方設法直接向生產廠家購買產品。
（沒有想到這個有字數限制，只好一個個傳了，唉）
參考資料：http://www.cecbn.com/client/bbs/message.pageanswerlistrd.shtml?messageId=481&forumId=4
③ 有關化妝品的展會策劃書
若貴公司有做外貿，可以計劃國外美容展會，省貿促會有三萬的外展補貼，有需要可以聯系東泉國際會展020-34253329
④ 展會策劃案具體怎麼寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如「第93屆中國出口商品交易會」，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是「交易會」，限定部分是「中國」和「第93屆」，行業標識是「出口商品」。
下面分別對這三個內容作一些說明：
⑤ 籌備展會需要准備什麼
下面是展會策劃的一些相關知識，希望對你有所幫助。
會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。