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外聯部策劃書格式

發布時間:2021-10-30 10:57:14

⑴ 外聯部拉贊助策劃書標准範文

一、目的:為配合學院第四屆技能文化節,積極參與其中。

范圍:下沙地區(也可以向杭州市區發展)。

二、此次活動我院的優勢:

此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:

1.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。

2.容易受周圍環境的影響,消費易引導。

3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。

三、商家補償計劃

名稱 形式 備注

1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單 該項目可獨立

2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供

3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標志物 商家自行設計也可

4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供

5.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響

6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的

7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化

8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化

9.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料

10.廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金

11.現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料

12.刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值

13.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面

14.產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可

15,工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動

16.咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司 最好可給咨詢人員一點金錢回報

17.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費

18.現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲

19.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 最好在開始或中間

20.現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等 效果十分明顯

21.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎

22.媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪 要贊助較大金額方可

23.形象策劃 公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show 校內外均可,但費用另算

四、商家在我院的宣傳方式:

1.橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目瞭然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置於校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

3.傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。

4.展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊

5.產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天,使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司准備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。

6.現場介紹show 活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。

五、關於拉贊助指導教材

1.熟悉自己的學校,自己的協會。

2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。

3.鎖定公司後,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。

4.出發前多准備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。

7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。

8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富

第2篇:外聯部拉贊助策劃書(二)
新學期,新開始,新思路,新氣象。新的學期我們外聯部各成員整裝待發,做好一切准備,迎接新的挑戰,現將本學期工作計劃匯報如下: 1. 配合,協助校學生會工作計劃開展各項活動,負起外聯部應負的責任。2. 協調學生會各部門之間的聯系,以利於學生會更好,更快,更有效率的搞好各項工作、活動。3. 對幹事進行能力培訓,以提高他們的商務談判、策劃寫作、現場管理能力。提高團隊的整體素質,建立一個高效進取的部門。4. 內部建設:外聯部在過去的工作中對內部建設重視不足,外聯部已經認識到這一點並將進行改革。「不以規矩,不成方圓」,在今後的一段時期外聯部將規范內部建設,制定一系列完善的部門管理制度,提高工作透明度與工作效率,並保持團隊的生機與活力。5. 更多、更主動的與校外的公司、企業進行聯系,溝通,收集更多企、業商家信息資料,擴大聯系網路。6. 加強校際聯系和兄弟院校進行溝通是外聯部常規工作之一。本學期外聯部將建立更加暢通、更

⑵ 大學外聯部策劃書格式急求~~!謝謝!

好像給你 說過了

⑶ 外聯部的策劃書怎麼寫

我是社實的 策劃沒少寫 但是外聯的策劃據我所知應該和普通策劃不同 這是校內上的一篇寫策劃教程 也許會對你有點幫助 可以參考一下 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等; 3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。 附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。

⑷ 學校社團外聯部的策劃書怎麼寫,有什麼樣的格式速回!

外聯部主要工作任務:對內,開展公關禮儀形象培訓以及做好與其他社團的建交工作,是與組織溝通的橋梁;對外,與企業及社會人士等接觸,為本協會爭取更多的學習與培訓的機會,爭取企業的贊助,使得協會的活動順利開展。

(一) 與其他社團的建交:

對象:其他社團,尤其是學生會,團委,社聯,勵志學社,英語俱樂部等。

活動背景: 本協會屬新社團,要積極建設與其他社團的關系,為本協會發展創造良好的環境。

學生會,團委,社聯是有影響力的社團,建立友誼有利於本協會的活動開展,礦大本協會的影響力。

勵志學社,英語俱樂部等社團的活動內容與本協會相關,大家可以加強交流,互相學習,共同進步。

與其他社團的建交,可以相互幫助。相互學習,共同進步。

活動方式:組織聯誼活動,邀請他社團負責人出席本協會活動,參加他社團活動。

資源需要:人力資源,部門負責人 幹事 會員(視不同情況而定);

物力資源,活動中心 教室 工具(將在具體活動中具體列出)。

經費預算:場地費用 宣傳費用 活動設備使用費用等(將在具體活動中具體列出)。

活動中應注的問題及細節:因內外環境變化,不可避免的會給方案的執行者帶來一些不確定性因素(將在具體活動中具體列出)。

活動主要參與者:本協會和他社團部門負責人 幹事 會員(視不同情況而定)。

負責人:外聯部部長及幹事。

(二) 與企業及社會人士的接觸

對象:企業(可在學校做宣傳的及有意在本校做宣傳的) 社會人士

活動背景:本協會屬新社團,急需宣傳及開展活動,提升影響力。取得企業及社會人士的贊助,可以為本協會做宣傳和活動的開展提供資金,載體。

企業及社會人士需要在本校內做宣傳的,本協會為其提供人力,物力,幫助其做宣傳,增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展, 擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
活動方式:開展各種比賽,活動,如大型演講比賽,記憶力大賽等。

資源需要:人力資源,外聯部 宣傳部及策劃部;物力資源,教室 活動中心 各種設備(將在具體活動中具體列出)

活動開展:拉贊助(策劃,交涉,落實,反饋),校園宣傳(拉橫幅,派傳單,出海報等方式),活動實施(將在具體活動中具體列出)。

經費預算:包括宣傳費用,活動實施費用(主要來源商家贊助費)

活動中應注意的問題及細節:主要是要了解學校關於校園宣傳的規章制度,在活動中盡量符合商家的意願,事後做好反饋工作。

活動參與其者:本協會全體成員,及有意參加本活動的師生。

活動負責人:主要是會長團及宣傳部成員負責拉贊助,此外宣傳部及策劃部負責宣傳及活動實施

⑸ 外聯部活動策劃書

一.活動目的
為了成功舉辦讀者協會大型讀書心得交流會,通過外聯部在我校內外尋找贊助商,支持並宣傳此活動,為我協會提高聲譽二.活動主題
拉到贊助,做好宣傳三.活動人員
讀者協會外聯部部長,幹事,以及有意願參加的所有會員四.活動時間
11月6日---11月15日五.活動地點
我校商業街,商店以及校外財購六.活動流程
1.把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負責和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2.四個小組分別確定活動范圍,避免重復,
3.確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單,等...
4.部長11月14日組織開會,匯總拉到的物品,
5.全體成員在16日到17日.注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品七.注意事項
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是准備充分和認真對待的。
不要在前台小姐那裡浪費太多時間,她沒有決定權。
沒有了解企業需求點; 說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度; 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富. 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。 不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持.也祝願這次的贊助能夠圓滿的完成。。。

⑹ 外聯部拉贊助的策劃書格式是什麼最好有個範文,謝謝

我覺得,我下面要寫的貌似和你拉帳篷只有一點點關系。但是我們寫的策劃書確實是這樣的、
一:活動背景
二:活動時間
三:活動意義及目的
四:活動構成,1.。。2.。。3.。。
五:活動流程:就是你活動有哪些環節1.。。2.。。3.。4.。。。。。。
六:活動預算:看你的要求就是要50個帳篷,但是完整的預算的話全部金額細節都寫
七:商家回饋:你給商家的利益,比如橫幅展板噴繪等等你能做到的宣傳效果

⑺ 求一篇大學外聯部活動策劃書格式

封面
目錄
前言:和商家客套
活動簡介:活動流程最好用流程圖表示。
市場分析:投資這個活動的商機
宣傳方案:是針對商家的宣傳,不是針對活動
補償計劃:合作方案
經費預算
結語;祝公司業務蒸蒸日上什麼的

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