『壹』 大學迎新晚會策劃書怎麼寫
1活動主題及目的 ,學院介紹
2派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（（份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據）；節目單共此文來源於3COME文檔頻道：份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函
4、增加舞台效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，另外必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
九、經費預算
現場秩序：包括前後台的秩序
晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅
場地租用
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
現場攝影
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花
其他一切不可知費用
『貳』 如何做迎新晚會策劃書
迎新晚會策劃書 即對迎新晚會進行策劃，並展現給讀者的文本。為了使活動有所依據，順利進行，制定迎新晚會策劃書是很有必要的，不止大學，每個公司總會有新人報道，為此迎新晚會策劃書應該說是比較常做的，需要策劃人員合理編輯，以便使晚會完滿的進行。 策劃書格式樣例： 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如×年×月×日信息系×活動策劃書，置於頁面中央。 二、活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的及意義 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。 四、活動名稱根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。 五、活動目標此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。 六、活動開展作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 七、經費預算活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 八、活動中應注意的問題及細節內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。 九、活動負責人及主要參與者 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人。 南昌大橋長陵互通處 為您提供宣傳機會。 以上為您介紹了迎新晚會策劃書的策劃方法，還有疑惑的話藿香深入了解您可以訪問 廣告策劃專題或者廣告專題頻道
『叄』 迎新晚會策劃注意事項
1、晚會的策劃
1) 提前做好晚會的策劃書:包括晚會的主題、節目類型、晚會時間、晚會地點、舞台的布置效果設想、費用支出等；
2) 地點、時間的確定：要先確定大致時間，並聯系地點可用時間，確保時間、地點能夠同時滿足；
3) 晚會的主題的確定和節目要相適應，節目的選取要在本學院內選取，外學院和社團的邀請節目需要有本學院學生的參與；
4) 前期宣傳：前期宣傳工作由分團、學生會宣傳到各班級，讓全員同學能知道晚會，並積極參與晚會；
2、晚會的組織
1) 節目的選拔與訓練：節目大致選定後要提前和老師溝通，在選取時盡量多選取節目，並盡可能選取成熟的節目，通過初步綵排後確定最終節目，並組織訓練；訓練過程中要做到每個節目必須由專人負責，負責訓練時間、地點和音樂，並保證節目訓練效果和進度；（注意訓練與自習的關系）
2) 主持人：主持人可在全院范圍內挑選，但每位主持人都要經過訓練，並能夠熟悉整場晚會的全部流程。
3) 舞檯布置：晚會的舞檯布置需要提前做好設計方案，並做好詳細預算，提前做出物品購置清單，並聯系好燈光、音響等設備；舞檯布置需要專人負責，並注意安全；
4) 晚會的服務人員：服務人員分為場下服務人員和舞台服務人員，場下服務人員主要負責會場的茶水和秩序；舞台服務人員負責舞台上的話筒、道具、音響、燈光設備等；（綵排時舞台服務人員必須參與，並由專人負責）
5) 綵排：晚會需要組織至少三次綵排，第一次是節目指導，第二次為節目和主持人的綵排，第三次為舞台適應性綵排；綵排時舞台服務人員必須到場；
6) 化妝：節目化妝由女工部負責，對於晚會不能完成化妝任務的人要提前說明，並提前到校外化妝；
7) 物品采購：外聯部同學根據晚會的策劃和采購清單進行統一采購，包括舞檯布置、服裝租賃、燈光音響等；外聯部負責從校團委統一借禮儀服，並安排專人負責購置和借用的物品，並在晚會結束後歸還，並開具正式發票；
3、 演出
1) 晚會演出前確認燈光、音響設備准備就緒；
2) 演出人員、舞台服務人員、會場服務人員全部到位，各負責好自己的工作；
3) 演出過程中要安排一個專人負責了解會場的燈光、音響效果並反饋給負責人員；還需安排專門人員負責處理晚會出現的特殊情況；
4、 演出結束後
1) 演出結束後，所有工作人員不得離場，要負責清點自己負責工作的物品，並回收，不得損壞和遺漏物品；
2) 工作人員要處理好現場；
3) 物品歸還，各負責部門和個人要歸還物品，如有損壞要提前說明原因；
4) 各部門總結晚會的經驗；
5、如果晚會有表彰，表彰會的注意事項如下
1) 確定表彰議程；
2) 確定到場嘉賓；
3) 表彰禮儀的確定；
4) 表彰文件；
5) 頒獎程序。
迎新晚會後台注意事項2017-03-17 18:04 | #2樓
1. 在晚會正式開場前半小時檢查後台人員，文藝部負責活動的組織人員，主持人等是否在後台就位。
2. 檢查設備物品(包括話筒電量，場地布置，音響及電腦是否就位有無問題等)。負責道具的道具組，乾冰組等負責人上報檢查情況。
3. 確保各環節負責人之間的聯系暢通。
4. 清理物管人員出場，派人負責把守後台入口，有許可證和有效證件的人才可以進入，保證後台工作的有序進行。
5. 將話筒編號以便於管理，話筒在後台必須關閉防止後台聲音太大影響舞台節目表演。
6. 道具組及節目用到小蜜蜂的演員要明確使用小蜜蜂的方法。明確各節目所需道具的擺放位置。
7. 確保有兩個機動人員在舞台前待命，處理台上出現的後台沒看到的突發事件。
8. 監督好催場人員的工作，檢查下一環節所需的道具是否正常，演員是否就位，隊形在後場時就需要排列整齊。演出結束後注意話筒的傳遞。結束後派出專門人員將演員帶往指定位置。
9. 沖突問題：話筒在後台需要關閉；乾冰機為燈光師電控。
『肆』 協會迎新晚會策劃書
XX大學學院迎新晚會贊助策劃書
尊敬的贊助商：
XX大學XX學院於2009年10月X日舉辦一個全校性的綜合型晚會，歷時一天。期間包括兩個部分：開幕式文藝演出、閉幕式頒發獎項（一天）。我們校商學部實踐部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校迎新晚會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次迎新晚會得到了學校團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校師生間友誼的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達6000餘人，人流量大達到迎新晚會入場觀看人次為4000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
4、迎新晚會在貴州大學小關校區舉行，該區為大學城，通過此次活動可擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期1天的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
4、校內為貴公司作3天專櫃宣傳，在晚會期間在校內設立咨詢台。（時間為 12：00—17：00）。
5、晚會期間（1天）由貴公司在迎新晚會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
6、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司准備並提供）
(具體事項由贊助方和校方面談)
三、活動經費預算
場地租用費 元
宣傳展板 元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 元
保安工作人員、秩序維護員， 元
宣傳人員 元
設備：晚會道具服裝使用費。 元
宣傳材料管理及維護費用 元
預計贊助費用總計： 元
四、贊助活動意義
l增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
l擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
l通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
l我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：XX
贊助單位：xx
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃：校團委學生會
2009年10月xx日