『壹』 會議計劃書
會議接待計劃書
一、會議舉辦地點(由會議公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店)
二、會議時間: 200 年 月 日
三、會議室安排:會議公司與主辦方協商,按主辦方要求辦理(音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水)
四、會議保障措施
A :接站:如提前告知航班、火車次的客人,安排舉姓名牌接站。
如未告知行程的代表,會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。
接站負責人:楊 全 電話: 13708471666
B :入住:由會議公司統一安排報到入住。
會場負責人:吳小燕 電話: 13708882728
會議工作人員 3 名(佩戴工作證)
C :會議資料:由報到時統一領取。
D :集體照:由會議主辦方通知,會議公司安排時間。
E :會議禮品、證件及通訊錄製作:由會議主辦方提出要求,會議公司負責執行。
F :媒體、記者邀請:由會議主辦方通知,會議公司安排。
G :招待酒會、茶憩、點心、飲品及 VCD 製作:由會議公司安排。
H :停車:由會議公司與酒店協調解決(費用由會議公司支付)。
J :返程票務:由報到時會務組統一辦理。
K :會後考察線路:由會議公司旅遊接待部安排。
五、發票出具:由會議公司出具規范會議公司稅務發票。
六、會後服務:會議結束,會議主辦撤出後,因事滯留客人由會議公司負責接待,直到離開為止。
按照場景改動一些就可以吧
『貳』 公司成立五十周年大型會議 策劃書怎麼寫啊
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構後開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,准備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會場、設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!