步驟詳解：
1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算
在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然後再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。
2、確定會展宣傳目標
確定會展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重於招展，而後期則偏重於招商。
3、會展策劃宣傳推廣需要准備的資料
隨著同業競爭的日趨激烈和會展規格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印製上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。
4、會展策劃宣傳需要推廣的信息
宣傳推廣信息策劃目的在於確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優勢和特點及VI形象等。
5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道
為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網路、數據業務平台等各種渠道，及時地發布真實和豐富的會展信息。
6、及時評估宣傳推廣的效果。
② 如何在展會上宣傳自己的公司
一、 鶴立雞群，貴在突出
如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現它的獨特性和與眾不同，以及它所產生的效果。如前邊所說，布展也是一種藝術，千姿百態、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設計與製作中，如果想叫人注目，達到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設計到製作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢於打破常規、敢於創新。如2000年廈門的國際招商洽談會，雙匯集團公司在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費一番苦心。當時都是由組委會按一定規格統一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到「將軍」在哪裡。且單位名稱，「河南省漯河市雙匯實業集團有限責任公司」18個字又配帶英文，密密麻麻全鑲入在10cm×200cm的橫條門頭中，走不進去，很難看到門頭上是什麼單位名稱。況且，所有展區中的展位統統是一個面孔、一個模式，體現不出參展單位的「鶴立雞群」。為改變這種狀況，我們在經過與組委會再三協商後，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢、我親手設計，重新製作了新的大出原來2倍的橫條門頭，換上了紅底白字「雙匯集團」4個大字。遠遠就能看到，而且一目瞭然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現出了它的大企業的大品牌，達到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。
為了表現鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中採取的因地制宜改進措施外，還應該堅持以下幾個原則：1、堅持與眾不同，走自己的新路;2、造型一定要獨特，力求「高人」一籌;3、搶佔有利地勢，表現自身核心;4、既當領頭羊，又成羊後鹿(或叫雞頭鳳尾);5、利用現代高科技，使用現代新材料，造出一個全新形象;6、當燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。
二、立體造勢，達到全方位的宣傳效果
一次展覽，就是一次介紹企業、宣傳企業、展示企業或團體形象的絕佳機會。同時也是讓廣大消費者了解一個企業產品的好機會，所以宣傳和公關就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問題：
l、與展覽所在地新聞媒體取得聯系，做好宣傳方面的前期准備，配合當地的電視報紙做好宣傳報道。在條件允許的情況下，組織好新聞發布會，並擬定出詳細的宣傳計劃。在展期和展期前後的時間里，有序進行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現。
2、給所有參展的有業務往來關系的客商和當地的主要代理商以及新聞媒體、工商稅務、行政機關等相關部門提前發送請帖，在展覽開幕前或展覽結束後，舉辦1-2次聯誼會。另外，對參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應的宣傳內容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。
3、准備好充分的宣傳資料。包括：企業介紹、區域或團體介紹、有關參展方面的宣傳資料、宣傳畫等，贈送主要客戶和展覽中的參觀者。
4、與聯辦、主辦的當地政府和省、國家組委會領導建立良好的協調關系。特別是負責整個展覽會的組委會領導，要積極主動地徵求他們的意見，並向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實際問題。
5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會上，為了烘托氣氛、擴大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現出企業或團體的形象標志，讓人一看便知是某某企業或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前後活動外，亦可來回巡迴宣傳。
6、場外展示。為了配合內在的展示，達到內呼外應的效果，在展場前的廣場處和人員必經的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創意造型作品，如在成都全國糖酒會上展出的「長城門樓」、「九條騰龍」、「飛機潛艇」等;二是展示地點選擇，如街市中的繁華鬧區、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建築物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嘗贈送活動，並備齊相應的設施或征詢意見簿。
按上述活動，為確保它的成效，在展期公關宣傳方面，要注意把握好3點：即聯絡好各方面關系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關系，主要是指與參展企業或單位相關的方方而面的關系戶、關系人。關鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發給紀念品、組織旅遊等。一句話，要盡可能地讓這些關系戶達到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求製造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要麼是布展或戶外展示達得與眾不同、出奇制勝，要麼是軟廣告中製造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到「點子」上，怎麼個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創意。接待好客戶朋友，這應是情理之中的事，並且也是一項非常重要的事。
為了確保參展實現的最佳效果，在展出活動之前、之後和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要准備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規模什麼樣的標准最合適;展廳設計，哪種形式最新穎，還能不能創意出更好的形式;參展人數多少，都准備哪些物品和資料;吃住安排如何、招待活動如何等，都要一一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達沒達到預期的效果等，這些都要進行總結。除了當天的總結外，整個活動結束也要進行總結。必要時，還要進行論證評價。給予科學的評價，才更有利於下次參展的揚長避短。這些評價，一定要量化、科學、准確。
總之，參展也是一門科學性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達到少花錢多辦事的目的;反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進行科學研究，並製造出規范化的實施標准，既能節省經費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應該的。
③ 如何做好展會宣傳策劃
1、營造氛圍—展前的新聞報道
報道展會動態信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進會展籌備情況，對它的動態信息隨時報道可以讓人們短時間內了解此次會展的大致進展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的准備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。
2、提供有關展會的全方位服務信息，越全面越好
通過對展會動態信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關注起此次會展。於是，新聞媒體及時地為人們提供關於參加會展的服務信息，如當天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關注一個大型會展之後非常希望得到的信息。
3、預告展會的亮點所在，力在求新。
任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。
4、開設展會專題
亞洲展會網的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網路媒體宣傳方式。專題是為展會進行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現場、現場展品、展後報道做成一個頁面進行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們全面了解展會，在以後的展會開幕的時候能夠真正融入其中。
5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道
展會一旦開幕，關於這個會展的各方面信息就像暴風雨一樣勢不可擋地涌現。此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發揮新聞策劃的作用。
④ 展會的宣傳推廣方式和具體案例
2020年8月各地廣告標識展會一覽表
展會1：2020中國（蘇州）第二屆國際廣告技術展覽會
展會時間：2020-08-07
展會地址：蘇州國際博覽中心
展會2：2020秋季（鄭州）第36屆中原廣告展
展會時間：2020-08-15
展會地址：鄭州國際會展中心
展會3：2020第二十四屆迪培思廣州國際廣告標識展
展會時間：2020-08-26
展會地址：保利世貿博覽館
⑤ 展會宣傳：如何把握展會的宣傳力度
1、首先在展會上要有所展示，讓人耳目一新，過目不忘，簡短又容易記住回，這就需要設計團隊設計出答不一樣的AI形象，slogan，市場包裝案例，包裝公司形象，董事長形式等。
2、媒體宣傳方面，媒體采訪，媒體新聞發布，媒體在各大網站的視頻等，主要還是需要公司發展的優勢，夠吸引人，影響力大。
3、宣傳力度，視頻剩於圖片，圖片剩於文字，所以需要背後花很多精力去抓住亮點就行了！
4、媒體方面，多花點錢在有效的渠道上宣傳，效果還是很顯著的！
5、我司和而泰C-Life這次在廣州的天翼展，其實就是展前各種准備工作，媒體渠道鋪好，各種宣傳方案討論，展會時各種宣傳力度等，都是經過團隊精心去策劃去實現的。
⑥ 展會廣告怎麼做呢怎麼宣傳呢
展會上的宣傳，最常用、最好的方法就是利用
環保袋
做廣告，在袋子上印刷公司的logo
、廣告語，效果是很不錯的。我們是廣州
無紡布袋
的廠家，期待與您合作
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⑦ 展會的推廣基本步驟
第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。在吉程旅行網上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下
⑧ 展會宣傳與推廣有哪些新穎的手段和方法
展位招展，針對於什麼樣的客戶。就從客戶那裡下手。打個比方說。培訓行業內的展會容，你可以找一個己經參加你們展位的客戶，讓他給你介紹客戶。介紹一個給他多少錢。要知道。每個行業裡面的管理層都是在同行業不同企業相互跳動的。所以與其盲目的尋找。不如利用身邊的資源。相信他們很相多賺一些外快的。