A. 求大學迎新晚會策劃書，急用！！要具體的！有方案有內容！！
具體活動策劃書
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：藝術學院團委學生會
四、活動時間： 2010年12月31日晚7:00－9:30
五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳
六．活動形式： 綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主）
七．節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目）
1．內容健康，積極向上。
2．鼓勵自創和模仿。
3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八．評分標准：
1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2．思想內容健康，積極向上（2分）
3．台風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4．時間在5-12分鍾，詳略得當（2分）
5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分
6. 老師參加另加五分
九．參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）
十．獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：XX份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞台效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
註：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
九、經費預算
1.現場秩序：包括前後台的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：xx元/張*xx張=xx元
節目單：xx元/張*xx張=xx元
請柬：xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光碟xx盤xx元
翻錄光碟xx盤xx元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：XX元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
XX學院主席:
您好!
為了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨「青春比鳥自由」的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於2010年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:藝術學院2010年迎新晚會「為我們的明天努力」取得圓滿成功
XX學院團委學生會
2010年11月X日
附表3：工作人員安排
指導：**********（藝術學院輔導員）
**********（藝術學院輔導員）
總策劃：**********
總負責：**********
前台負責人：**********
組員：**********
後台負責人：**********
組員：**********
場務負責人：**********
組員：**********
化妝：**********
外聯：**********
宣傳：**********
禮儀：**********
藝術學院學生會
12月9日
B. 做一個大學迎新晚會的策劃書，需要從哪幾方面說
大學迎新晚會策劃書範文
這台晚會的主題是「 理想綻放 物管殿堂」,整台晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為2014屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這台文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的」三句半」節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前綵排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責准備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
註：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目綵排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上)
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上台,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、准備階段9月27日~10月中旬
2、活動後的宣傳與總結11月初
准備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定並通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報綵排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，准備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，列印節目單、准備好晚會用曲及伴奏並注意備份。
後期(細節完善階段)
5)最後五天准備工作
1、匯報性綵排，並確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼於校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場准備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動後的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束後立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，並為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
C. 迎新晚會策劃書
1 活動名稱
2 主辦單位
承辦單位
協辦單位
3 活動目的
4 活動流程
（1) 准備工作
主要考慮版 節目徵集權與篩選 晚會宣傳 舞檯布置 演出服裝的預定
（2）晚會當天工作
主要考慮 晚會的現場氣氛與效果 主持人的串詞 工作人員的分工 後台的秩序 衛生的清掃工作
5 預算
宣傳費用（顏料 紙 噴繪）
演出服裝類
演出道具類
場地租用費
舞檯布置費用（氣球 布 煙火 噴繪等）
演員工作餐
其他不可預知費用
D. 大學新生主題班會方案設計
團結協作 --------主題班會
設計理念：1、活動課必須立足於每一個學生的個體的整體性，立足於學生的健全發展。
2、活動課應以活動為主要開展形式，強調學生的親身經歷，要求學生積極參與一系列的活動中去，在活動中發現和解決問題，體驗和感受生活，發展實踐能力和創新能力。
活動目標：使學生明白團結力量大，在生活中、學習中發揚團結合作的精神，才能促進個人的健康成長，增強自身的服務意識和責任感；才能更好地維護集體的榮譽，辦好事情。
活動准備：四個空酒瓶、一卷線、一幅圖畫、錄音機、音樂磁帶。
活動過程：
一、 引言激趣：
同學們，今天的班會課老師想換個開法，不能總是讓老師來「唱高調」，想請同學們來「唱主角」，怎麼樣，大家感興趣嗎？
二、 游戲揭題：
1、 下面，先請同學們來玩一個游戲-----《緊急脫險》
⑴講解游戲規則：每一個小組前面都有一個空酒瓶，這個酒瓶代表著一座即將塌陷的城樓，裡面放了四個用線拴著的粉筆頭，它們代表著四個「陷入危險境地的人」。現在請每小組選派四名代表參加，在老師喊「開始」後，趕緊將代表你自己的「粉筆頭」從瓶子里提起來，只有在老師規定的時間內提出來的人才算安全脫險了，不然，就只得算你壯烈「獻身」了。而且這一過程的時間很短，只有四秒。
⑵推選出小組代表，進行比賽。
⑶請各代表隊談談體會。（輸的原因，成功的做法和原因，你比賽的體會）
2、 揭題：
對，從剛才參加游戲的同學的體會中，讓我們明白：在很多時候，需要大家團結起來，心中不僅僅在想著自己，也要想著他人，想著大家團結一致，只有這樣才能把事情辦好，才能讓自己「脫離危險」。好，今天的班會主題就是《團結協作》。
三、 開展活動，體驗情感，回顧生活片斷，升華思想。
師語：通過一個游戲，就引起了我們很多的思考和探索，可能有些同學感到玩得還不「夠」，想不想再去探索探索？看看自己能否找到人多時做事的「秘訣」？
1、 開展活動------語言接力賽
⑴ 講解規則：老師把你們分成四組，每組人數一樣多。從每組第一個同學開始，一人說一句，一直接下去，中間不能說錯，如果錯了，就得從頭開始，比一比，看哪一組說得最好，時間花的最少，這一組就成為優勝小組了。接力的語言是：一隻青蛙，一張嘴，兩隻眼睛，四條腿；兩只青蛙，兩張嘴，四隻眼睛，八條腿；三隻青蛙……
⑵進行比賽，教師計時。
⑶談談各自的體會。
2、 結合活動，回顧親身經歷的諸如此類的生活片斷，升華思想情感。
師語：在現實生活中，我們有沒有親身經歷過大家一起發揚團結協作精神的事例呢？能否跟大家講一講？或者因為沒有注意這一點而造成失敗的事情呢？就現在的認識，再回頭談談當時錯在哪兒？相信大家都有很多話想一吐為快。好，下面仍然以小組為單位，先集體交流，再推選代表發言。這一輪還會再決勝負的。（可以推選幾名學生評委，也可以讓老師一人擔任評委，要做到：發言流利，聲音響亮，語句通順，講真話，說真事。）
⑴各小組分頭討論、交流。
⑵每組推選一至兩名代表發言。
⑶評比總結。
3、 再一展雄姿，決一勝負。（思想升華，行動驗證）
師語：三輪一定輸贏，下面我們再來一次評比，看到底「鹿死誰手」。這可是決定性的一場比賽，請大家一定要充分發揚團結協作的精神了，不光要想到自己，還應該為後來者多多考慮喲。
⑴師出示圖畫。請同學們認真看圖，用一個字或一個詞表達出圖畫的意思，當然這個字或詞必須別人也看得懂，而且小組里每個人只得寫一筆，看看哪個小組用的時間最少，表達也很清楚，它就是這一輪的優勝者了。同時，如果接的中間出現筆順不規范，是誰就要為大家表演一個節目，好不好？大家在寫時，其它人不得出聲，否則也算犯規了，那就整個小組為大家表演一個節目。
⑵活動開始，教師計時。（放音樂）
⑶評定。
⑷請犯規的個人或小組表演。
四、 班會總結。
學生自由發言，談談體會。
五、活動在歌聲中結束。
E. 大學迎新晚會策劃
、活動主題： 為我們的明天努力 二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。 三、舉辦單位：藝術學院團委學生會 四、活動時間： 2010年12月31日晚7:00－9:30 五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳 六．活動形式： 綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主） 七．節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目） 1．內容健康，積極向上。 2．鼓勵自創和模仿。 3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。 八．評分標准： 1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分） 2．思想內容健康，積極向上（2分） 3．台風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分) 4．時間在5-12分鍾，詳略得當（2分） 5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分 6. 老師參加另加五分 九．參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目） 十．獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。 2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。 3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：XX份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。 4、增加舞台效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。 5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。 6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。 7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。 8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、......餘下全文>>的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。 註：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。 九、經費預算 1.現場秩序：包括前後台的秩序 2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元 3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷 入場券：xx元/張*xx張=xx元 節目單：xx元/張*xx張=xx元 請柬：xx元/張*xx張=xx元 4現場飲料：瓶裝水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.現場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元 沖洗xx元/張*xx=xx元 刻錄光碟xx盤xx元 翻錄光碟xx盤xx元 6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元 7.獎品總計xx元 其他一切不可知費用小計：xx元 總計：XX元 附錄1：票據和節目單 附錄2：邀請函 XX學院主席: 您好! 為了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨「青春比鳥自由」的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於2010年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。 基本格式如下: 預祝:藝術學院2010年迎新晚會「為我們的明天努力」取得圓滿成功 XX學院團委學生會 2010年11月X日 附表3：工作人員安排 指導：**********（藝術學院輔導員） **********（藝術學院輔導員） 總策劃：********** 總負責：********** 前台負責人：********** 組員：********** 後台負責人：**********
F. 大一新生入學主題班會設計方案
主題 就是怎麼適應大學生活 對未來做個規劃
內容 就是 告訴孩子們 大學概況 專業潛力 發展目標
結尾 鼓勵他們 積極進取
G. 大學迎新晚會策劃書怎麼寫
1活動主題及目的 ,學院介紹
2派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。並發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，製作好票據和節目單（（份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據）；節目單共此文來源於3COME文檔頻道：份（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函
4、增加舞台效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞台道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，另外必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
九、經費預算
現場秩序：包括前後台的秩序
晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅
場地租用
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
現場攝影
熒光棒，爆竹，氣球，鮮花
其他一切不可知費用
H. 大學迎新策劃或方案
l 提前准備好活動當天桌、椅、電源的問題（從社團聯合會辦公室用）。2、活動的開展：a) 維修方式：設咨詢台、維修台b) 維修地點：大學生活動中心樓前c) 維修時間：2009年９月2７日d) 維修的內容和范圍：l 本次活動以服務同學為宗旨，可以解決台式、筆記本電腦、手機、mp3、mp4、U盤等方面的問題，並提供一部分台式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4的報價。l 本次活動本協會特約維修店的專業人士來參加活動，在活動的當天可以為同學們免費維修台式、筆記本電腦、手機、MP3、MP4、U盤（小零件是不要錢的，只是成本較高的只收取成本費）。四：所需資源1、 資金：贊助商贊助2、 維修工具：風槍、落鐵、焊錫、萬用表、電子零配件3、 人力：電子愛好者協會全體成員五：注意事項1、 如果因天氣原因，活動場所變動或推遲，具體情況另行通知。2、 本次活動邀請維修和本協會的技術人員擔任指導，無任何盈利目的。 3、 活動最終解釋權歸電子愛好者協會所有。六：後期工作召開全體成員大會並對活動進行討論、總結。院團委社團聯合會電子愛好者協會2010年9月8日關於「校園義務維修」的通知電子愛好者將於本周六上午八點在大學生活動中心舉行「校園義務維修」，服務范圍：全院師生；維修電子種類：手機、mp3、mp4、電腦、U盤、電視機等。全程服務不收取任何手工費，電子愛好者忠心的為全院師生服務。院團委社團聯合會電子愛好者協會2010年09月08日安 全 預 案一：活動的安全將按照《全國高等院校在校生學生手冊》的相關安全規定。二：電力方面出現故障將報到學院後勤處，由專業電工進行排除故障；不得擅自動手處理。三：對電源線和插座由專人看管不得讓非專業人員和學生接觸四：活動現場上的電源一定要設有保護電路以免觸電五：學院學生或老師進行取鬧、挑釁將報到保衛處，由保衛處進行處置；活動參加人員不得發生沖突。六：現場次序的維護人員由電子愛好者協會和社團督察部進行管理。七：活動參加人員應認真履行安全方面的規定。