時間管理策劃書

Ⅰ 怎樣才能成為一個很好的時間管理者除了在做事之前寫好計劃書外，還需

按照自己的理解將所有要做的事情按輕重緩急分類，具體分為緊急且重要的（如老闆談話、客戶約談電話、報價等），要停下所有事情立即處理；緊急不重要的（如一般電話、內急、路上被人問路等），根據當時時間情況決定是否立即處理，是否需要延後處理；不緊急但重要的（如日常工作和生活、個人學習充電、文案策劃等），要按周期制定計劃找時間處理，每天撥出定量時間進行處理；不緊急也不重要的（如辦公室閑聊、日常活動等），根據當時的時間和心情決定是否處理。另外就是要盡可能多的擠時間，就像海綿的水

Ⅱ 項目時間管理的簡介

「按時、保質地完成項目」大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監控項目進度等內容。
時間管理工作開始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節省時間，把這些前期工作省略，後面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。項目一開始首先要有明確項目目標、可交付產品的范圍定義文檔和項目的工作分解結構（WBS）。由於一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經驗為基礎，列出完整的完成項目所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎才能制定出可行的項目時間計劃，進行合理的時間管理。 在產品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里，既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關系，也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作，例如在最終的硬體環境中進行軟體測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目活動關系的定義時一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網路模板這4種方法，最終形成一套項目網路圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱為單代號網路圖法。 項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時完善並更新活動清單。
一般說來，工期估算可採取以下幾種方式：
1）專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2）模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。
3）定量型的基礎工期。當產品可以用定量標准計算工期時，則採用計量單位為基礎數據整體估算。
4）保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗餘時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗餘時間可以逐步減少。 項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。
進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前後關系限制活動的進度，如一項活動不早於某活動的開始或不晚於某活動的結束；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。
在制定項目進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖，再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。
關鍵路徑法（CPM）是時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網路邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。 目前項目管理軟體正被廣泛地應用於項目管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟體可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，並可迅速地解決進度交叉問題，也可以列印顯示出進度表。項目管理軟體除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，並能及時給出實際和潛在的影響分析。
在現代管理學奠基人彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》一書中提到，管理者有效性的基礎是：記錄時間；管理時間；統一安排時間。因此，為了提高項目進展時間，第一步就是記錄項目時間耗用的實際情況。
Linkwedo 可以清晰記錄時間，幫助員工和管理者准確把握時間的分配情況，體現出也許連員工自己都忽略的工作過程和時間付出。
通過具體的事件記錄和數字統計對時間花費進行分析比較，不僅可以使項目管理者一目瞭然地查看和評估員工的工作時間分配，而且也可以使員工對自己的工作時間安排有了新的認識。
因此，Linkwedo的數據表實現了對項目時間的記錄和分析，為員工和項目管理者進行下一步的有效管理：時間管理和統一安排時間提供了依據。

Ⅲ 如何制定科學的時間管理計劃

1、首先要講的是情緒和心態，人都是有情感的，如果經常是恐懼、焦慮等負面情緒，這樣辦事效率很低。怎樣保持正能量請參考我之前的經驗（下面有引用鏈接），經常鍛煉身體，不糾纏，會轉念。建立良好的自信心，快速行動；養成整理習慣，消除尋找浪費時間；日事日畢。

2、做好每天的計劃清單：找出每天最重新的六件事，按重要等級排好，從最重新最緊急的事件從始做，一次只做一件事，做完一件，用筆劃掉這件，不再去想，接著做第二件

3、把事情按重不重要和緊不緊急分類，盡可能多完成重要緊急的事，多做重要不急的事；快速或放者放權處理緊急不重要的事，少做不急也不重要的事。

4、制定明晰，可執行的目標，管理好目標，學會有目的的做事。管理目標的同時也是管理好自己的慾望，要去掉一些貪欲，明白哪些是自己不要的東西。最好有一生的大目標，敢發大願，也要有三五年的中長期目標，年度目標，月目標，小目標一個個實現，大目標自然就簡單了。

5、藉助一些工具，效率手冊，隨身記事本，手機上的記事本，把要完成的事寫的上面，隨時可以查看。在等公交車等有空的時間可以看電子書或聽有聲書，能有效利用時間，也讓我們的心情更平情。

6、日程表不要安排得太滿，適當留白，讓自已有反思、思考、改進的機會。

Ⅳ 如何做好時間管理，制定工作計劃

一、制定一個合理的工作計劃
許多管理者常以「沒時間」作為不做計劃的借口.但是,越不做計劃的人越沒有時間.時間只給那些合理安排工作的人.「亂成一鍋粥」就是那些不作計劃的人的工作寫照.因此,有一個概念可以引入,將做計劃的「時間」當作一種節省時間的投資.
在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間做計劃了.
二、做好完善的工作記錄
忘記上司交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的市場情況,約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的.每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄.
工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的.因此,一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人.
三、確立目標
我們在工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考：
1.要事永遠放在第一位
現實生活當中,許多事情並不是獨立的,往往是交叉重復的.當制定了計劃和目標,合理地將時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,例如：你正要去和客戶談生意,秘書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理…….類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?
首先將事物以緊急性和重要性為標准分為四大類,如下圖.
緊急而且重要的事情：危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的准備事項、有限期的會議.
重要而不緊急的事情：准備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關系的建立、真正的休閑充電.
緊急而不重要的事情：干擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動.
不重要不緊急的事情：細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會.
高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則：要事第一原則.他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」.在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,盡可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」,從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生.他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上.所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情.
2.確立正確的目標
孔乙己知道「茴」字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義.這說明他錯誤地訂立了學習目標,事倍功半.
3.確立切合實際的目標
一個不切合實際、憑空想像、好高騖遠的工作目標,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間.
4.目標必須書面列明
我們應把書面列明目標當作一個協議,一個與自己簽訂的協議,上面規定了自己應盡的各項義務,必須很努力地工作才能確保遵守協議,這是提高工作效率的動力源泉.
5．目標必須有時限
給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法,它能避免將大量的時間用於內因消耗上,時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了.很多銷售人員都有這樣的經驗,自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完,而在開始做這項工作之前的許多時間里,雖然無所事事,卻不斷安慰自己還有很多時間去做它.我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限,確保按照計劃執行.
四、選擇完成工作目標的途徑
1.合理分配自己的工作
將自己的工作分門別類列出明細,然後再按照一定的屬性歸納：如：A.必須自己完成的工作；B.可以交給別人完成的工作；C.需要和同事協同才可完成的工作……,然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度,一項一項去完成.為提高自身的工作效率和工作質量,筆者建議在同等重要和緊急的工作當中,先集中精力去完成「必須由自己才可完成」的A類工作,然後再完成C類「需要和同事協同才可完成的工作」,至於B類工作,最好交與別人去完成,這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作.
很多管理者在這一點容易糊塗,將自己大量時間消耗在那些誰都能乾的日常事務當中,而沒有時間對核心工作多做一些.從這個角度來說,「授權」是一個節省時間,提高工作效率的好辦法.
2.尋找最佳完成途徑
將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法.
3.提前列出工作日程表
實踐表明,《工作日程表》可使工作有更多的計劃性,保證我們准確無誤地按照「要事第一」的原則做事情,避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾.工作日程表的形式各種各樣,最常見的如上表.
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有那些合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率!

Ⅳ 如何用時間管理制定學習計劃方案

1、要制定每日詳細的學習計劃。

要想不浪費時間，一定要制定詳細的每日學習計劃，時間做到分鍾化，精確到每一分鍾。

2、時間管理計劃制定的原則。

在制定時間管理計劃的時候，要學會利用精力最好的時候干最重要的事情。計劃制定要根據自身實際情況，不要制定的過於緊密導致無法完成任務，也不能制定的過於寬松。

3、充分利用好每天的零碎時間。

不要小看零碎時間，其實利用起來也可以很多事情，每一段零碎時間看起來很短、很不起眼，但是長期匯集起來就是很驚人的了，這段時間可以用來記憶英語單詞、語文基礎知識、數學公式。

4、學習時專注更節省時間。

學習時不專注，會導致花費了很多時間但並沒有做什麼事情，花上十個小時「頭懸梁錐刺股」，如果不夠專心，學習的效果可能還不如只專注學上一個小時。

(5)時間管理策劃書擴展閱讀：

「用時間管理制定學習計劃方案」的注意事項：

1、樹立自己的目標，沒有目標則學習計劃難以發揮作用。主要是明確目標，目標要經過思考，不是一時興起定的目標。

2、反思自己的執行力，目標計劃往往非常美好，但關鍵在執行，反思一下自己可以完成多大的目標，不要把計劃制定的過高。

3、合理分配時間，主要是學習各科目的時間分配。學習與娛樂時間分配，這是學習計劃能不能成功的關鍵。

Ⅵ 做為一名管理者，如何做好時間管理。

你好！題目好大啊，可以寫本書了。
所謂做好時間管理的問題，其實就是如何合理、有效率地安排、利用時間的問題。提幾點：
1，凡事講究計劃。計劃是合理利用時間的基本前提，沒有計劃則無所謂合理，自然也談不上『管理』。只要談到「管理」二字，必然與計劃有聯系。有計劃才有目標，有目標才有管理，時間管理亦如此。
2，時間計劃要符合實際，同時也要盡可能創造計劃實現的條件。例如採用事前預約、事前准備、路線規劃等一切保障計劃順利實施的事前措施。
3，講究計劃技術，統籌考慮和安排一個計劃時間段內的各個事項。例如採取並行、前後銜接、關聯事項聯系等方法使計劃的邏輯關系清晰合理，通過計劃合理提高時間利用效率。
4，簡潔、直接、明確的執行計劃，盡可能避免一切無意的時間消耗。例如說話啰嗦，主題不清、思維混亂、准備不充分。
5，堅定的執行已經制定的計劃，及時發現和調整計劃缺陷，使計劃趨向完善合理。制定計劃是前提，執行計劃靠堅定的信念，別無他途。
6，經常總結出現的問題，不斷改進和提高時間管理的能力和技術。

Ⅶ 關於時間管理，日程計劃控應該看什麼書用什麼app

關於時間管理、日程計劃，建議可以看《番茄工作法》等書籍，可以使用的APP，不妨試試敬業簽備忘錄軟體。
1、可以用來記錄內容，記錄的內容會自動上傳到雲端儲存；
2、可以設置待辦事項的提醒時間，支持按照公歷、農歷日期設置單次提醒，還可以按天、周、月、季、年設置重復提醒；
3、關於日程計劃，完成的事情可以標記已完成，並會自動歸類到已完成列表，顯示具體的日期和時間。