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專業建設成就展策劃書

發布時間:2021-10-04 21:20:45

① 社團部的社團展覽計劃書

關於的 大學電影社團活動計劃書

——2007年 大學電影社團社團活動月

電影社團是一個服務於學生,培養熱愛電影的同學對電影的專業欣賞能力,提高會員藝術審美及進行電影評論的學術性團體,本學會於 年 月 日成立,到目前為止已有 年的歷史了,可以說是 大學資深社團之一了,我們學會憑著「最新、最快、最經典」的宗旨為會員和廣大熱愛電影的朋友們播放了一部又一部的好片子,深受各位同學的喜愛,並且努力鼓勵會員們多寫影評,以提高會員們的學術含量及修養,同時,一些會員的作品還獲得過全國性影評大獎,為了進一步辦好我們的學會,在今年的社團活動月中我們將會努力展現自己的風采,具體的活動計劃如下:

一、 學會成果展

我們會運用多塊展板來展示自己歷處來的成果以及展覽所舉辦的一些活動照片和電影海報或圖片。

宣傳對於任何一個社團來講都是非常重要的,可以說它是一個社團的「門面」,我們影評學會在宣傳方面一向都是大力投入的,對於幾塊展板地製作,都將通過手工製作來力求展板的獨特性、豐富性以及美麗、大方。對於幾塊展板我們將會做如下展示:

1. 一塊展板簡單地介紹我會的情況,讓廣大同學對我們學會有個更直接、更快速地了解,從而使得我會在學校的宣傳以及在同學心中的認知度得以擴大。

2. 一塊展板用來展示我們學會歷年來舉辦的一些活動的照片,比如我會舉辦社慶時保留下來的老會員的風采,展現我們會員多才多藝的一面,同時也會展覽我們學會曾經免費邀請到省電影公司觀看電影的照片和在 電影院看電影的照片,此外還有我會在新學期招新以及換屆選舉的照片,這樣公開地向廣大同學展示我們所舉辦過的活動,讓更多同學更深入了解我會的豐富多彩性,從而提高我會的知名度。

3. 利用社團的網路平台,票選出大學生最喜歡的「十大勵志影片「、「十大經典中國故事片」「大學生最喜歡的男/女演員」等。從多方位宣傳我們學會,並擴大學會的交流空間。該排行榜最終得到的結果也會用展板的形式展出,公布於眾。

相信廣大同學一定會深愛我們影評學會的並且為加入我們影評學會為榮。至於展板展覽的時間我們將會聽從學校社團聯合會的安排,大力支持和配合他們的工作。

二、 各國經典影片一覽

經典電影歷來讓人百看不厭、回味無窮,影評學會的宗旨是:為同學放映最新、最快、最經典的電影,本計劃著重於讓同學們了解各國電影之精華,品味經典電影的魅力,一飽眼福,為同學送上一份視覺和心靈上的電影大餐。此次選定的電影將會分為不同的系列向同學展示,有美國電影系列,日、韓電影系列,中國電影系列,此次我們將著重看中國電影系列,此計劃是為了鼓勵和支持中國電影,我們不僅以播放經典為活動月的代表作,還會著重看中國知名導演的經典作品,例如張藝謀、李安、馮小剛、陳凱歌等導演。

為了使熱愛電影的同學們對電影有更深地了解,我們還將播放有關美國以及日、韓的電影,此計劃是為了更好的對比中西文化,了解其他國家電影事業的發展,從而給我們一個借鑒作用,看電影不僅僅只是為了看而看,我們更重要地是從中學習別人的優勢,從而彌補自身的不足。

在社團活動月中我們所選的影片都將會用正版的DVD碟來播放,不僅是為了追求更好的電影效果,同時也是對廣大前來觀看影片的同學負責,所以有關經費方面希望學校社團聯合會能夠給予大力支持。不僅為學校創造知名社團,而且也會提高社團聯合會的知名度和榮譽感。

三、請專家開辦一次討論性地講座

我會將在播放系列電影的同時,邀請一些對電影有研究的老師,若有可能會邀請省電影公司的張維老師為所有會員開辦一次講座,此講座不同以往的講座,不是單純地由老師為學生講解,而是老師和學生互動起來,我會將會選一部最好的影片邀請老師和學生一起觀看,觀看完畢後老師和學生一起坐下來討論,此計劃是為了加強會員欣賞電影的專業性。

四、組織社團的會員觀影並交流心得體會,最後進行電影評論的創作,如有優秀作品,將其推薦給報刊雜志。

五、 與兄弟社團的聯合活動

此活動目前還在籌劃中,預計在國慶期間聯合兄弟社團舉辦下鄉放電影活動,既可以為農村朋友送去愛心和娛樂,還可以加強社團間的聯系,擴大社團知名度。(註:經費在活動舉行前在進行經費預算)

以上便是我們影評學會在社團活動月中的初步計劃,我們會全力展現我們的風采,將我們的學會發揚光大,同時打造今年的知名社團,不僅為學院爭光,更為學校爭光!我們的活動將會嚴格遵守社團聯合會的安排,支持他們的工作,將此次活動月順利辦好。也希望各位同學和領導對我會工作提出更多、更好的意見,以便我們改進,將我會越辦越好。

六、 經費

由於我們十分重視宣傳工作,因此投入的經費較多,經費如下:

五張白紙9元,彩紙十張10元,雙面膠3元,膠水4.5元,臘筆6元,水粉18.5元,水彩筆8元,膠卷18元,洗照片13元。另外,買《看電影》兩本20元,電影海報10元, 一共120元。 票數: 5 借鑒下吧

② 上海拍贊展覽展示有限公司怎麼樣

簡介:拍贊展覽公司是一家從事展示設計與製作的專業公司。 公司自創建以來積累多年的行業經驗,這里匯集來自國內知名美術院校的設計精英,並擁有近10000平方米的標准製作工廠及倉庫,及一支50多人的具有多年展覽經驗、技藝精湛的工程團隊。只需告訴我們您的想法或理念,我們就能讓您的展台卓爾不凡、經典綻放!
法定代表人:鈕凌艷
成立時間:2018-03-19
注冊資本:100萬人民幣
工商注冊號:310230001617470
企業類型:有限責任公司(自然人投資或控股)
公司地址:上海市崇明區城橋鎮秀山路8號3幢二層E區253室(上海市崇明工業園區)

③ 2019江西百縣千村新農村建設成就展

以自然村為單位,點擊下方「報名」按鈕自行報名,後台審核通過後即可參展。報名須如實填寫必填項目,上傳4張700像素以內、大小1MB以內的照片(一張新村容村貌彩色照片、一張舊村容村貌黑白照片、一張反映生產發展的彩色照片、一張反映文化生活的彩色照片),填寫200字的村情簡介和一組反映七改三網(改路水廁房溝塘環境)等基礎設施建設項目的數字、一組反映8+4(綜合公共服務平台、衛生室、便民服務中心、農家書屋、文體活動場所、垃圾處理設施、污水處理設施、公廁、小學、幼兒園、金融網點、公交站)公共服務的數字。

④ 有誰會寫會展策劃方案!!求教!!

根據您的要求,特提供策劃流程及注意事項:

會展策劃設計流程
一:對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四:印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
五:展台的布置及展示。
設備的調試安裝,展台的人員配備。
六:相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目:
視聽設備租賃 展示道具製作 展廳專賣裝潢 舞台設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀,司儀 各地巡演 T台製作、 租賃。

會展籌劃細節
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。

回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。

秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。

翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。

再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。

車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。

健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。

保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。

此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。

展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。

培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:

1、情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。

3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。

展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。

會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。

2、 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。

展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:

1、造型要考慮展位利用率的最大化;

2、造型要考慮人流心理及流向;

3、造型應當符合參觀對象的審美導向;

4、造型要考慮施工難度及成本因素;

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。

產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。

循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。

最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。

展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。 對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。

小展位參展如何引人注目
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?

使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。

強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。

依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。

善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。

使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。

在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。

成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。

在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。

交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准酒會模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:

目的

信息發布的目標受眾

擬邀請對象

發布會規模

新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料准備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

⑤ 展會的推廣基本步驟

第一部分 會展預備階段的文案
第一節 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、 辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。在吉程旅行網上摘抄的,如果你想知道更多,可以自己去看一下

⑥ 急求一份展會策劃書,什麼展會都行。

收件人: From/單位:組委會辦公室
TO/單位部門: 發 件 人:
傳 真: 電 話:

第x屆(2010)xx煤炭工業技術裝備展覽會

邀 請 函

主辦單位:xx省煤炭工業廳
xx煤礦安全監察局
xx省煤炭工業協會
展覽時間:2010年x月22日—24日
展覽地點:xx省展覽館 (xx省xx市)

邀 請 辭

2009年,山西煤炭工業在科學發展觀指引下,堅持省委、省政府轉型發展、安全發展、和諧發展戰略,積極應對世界金融危機,大力推進煤炭企業兼並重組整合,努力提高產業集中度,提高技術裝備程度,提高安全生產保障度。通過企業重組整合,全省煤礦礦井將保留1053處,比重組整合前減少60%,基本實現以綜采為主的機械化採煤,單井規模基本控制在90萬噸/年以上,全省將形成4個億噸級、3個5000萬噸級、11個1000萬噸級以上的特大型、大型煤炭企業集團和72個300萬噸左右的地方煤礦企業集團。
山西煤炭企業兼並重組整合為各技術裝備及配件研發、製造、供應廠商提供了無限商機,煤炭開采、加工及產業鏈延伸企業對先進技術裝備的需求凸顯緊迫。本屆展覽會將為相關技術裝備供求雙方搭建貿易交流、合作共贏的平台。組委會誠邀各類相關技術裝備及配件研發、製造、供應廠商積極參展。
★ 展覽會時間安排
布 展:2010年x月20~21日;
開幕式:2010年x月22日上午九時
展 覽、參觀:2010年x月22~24日
閉館:2010年x月24日下午4時
★展覽會設計規模
設計布展面積2.5萬平方米,可容納參展廠商500戶以上,組織觀眾35000人次(其中專業人士25000人次)左右。
★展覽會主要內容
●擴大引進國內外煤機裝備先進技術裝備,展示近幾年煤炭行業裝備製造發展的最新成果;
●地質勘測、基建施工技術裝備與配件;
●採煤、掘進、提升、運輸、通風、排水等各環節技術裝備與配件;
●煤炭洗選加工工藝及技術裝備與配件;
●煤炭焦化、氣化、煤化工和煤層氣、瓦斯采抽、利用及三廢綜合治理、利用技術裝備;
●礦業節能降耗及環保技術裝備;
●煤炭集運、裝載工具與設備;
●坑口電站(廠)、瓦斯發電技術裝備、礦井電氣、供配電、電線、電纜等設備;
●煤礦安全、勞動防護、礦山救護與災害防治技術設備;
●煤礦信息化建設工程技術。
★ 展台配置及收費
展廳展台按國際標准展台設置,包括:三面展板、一桌、兩椅、220V電源插座、公司楣板文字(特別需求須在參展報名時提出)。
A館、一層:國內企業(3M*3M標准展台) 5800元人民幣/展台/展期非標准展台及特裝展台收費詳見平面圖
國外企業:(3M*3M標准展台)1200美圓/展台/展期 (可按匯率摺合人民幣)
二層:國內企業:(3M*3M標准展台)5200元人民幣/展台/展期
(2M*3M展台) 4600元人民幣/展台/展期
室外光地:A類場地:國內企業: 380元人民幣/ m2(100m2起)
B類場地:國內企業: 330元人民幣/ m2(25m2起)
國外企業: 60美圓/平米/展期
★會刊及其它宣傳項目
大會期間、印製大會會刊,收錄所有參展廠商名錄、通迅地址、產品介紹等,免費提供給參觀展會的專業人士,並在展會後寄發煤炭工業企業,提供其選擇技術裝備參考。
會刊認刊價目:
封面:30000元人民幣/頁 封底 廣告:12000元人民幣/頁
封二、封三、扉頁:6000元人民幣/頁 彩頁廣告:5000元人民幣/頁
黑白圖文:1200元人民幣/頁 參觀券廣告:每10000張8000人民幣/單面
現場汽球廣告:2800元/個(含12米條幅)拱形門廣告:3000元/個(跨度18米)
室外條幅廣告:A位6000元/條 B位3800元/條(含製作,懸掛)
註:本次大會設:30萬元、20萬元、18萬元、8萬元,胸牌、晚宴等各類贊助方案,歡迎索閱詳細資料。
★ 展會服務
1.印刷發放展會參觀券5萬張,發往全國各大型、中小型煤炭工業企業及主管部門、科研設計單位、專業人士、相關單位;由展會組委會組織全省煤炭工業企業及相關單位分時段參觀展會,防止觀眾稠疏不均。
2.根據參展商要求安排與重點用戶洽談(參展商亦可提供重點客戶名單由展會統一邀請)。
3.免費為參展商在會刊上刊登500字以內公司簡介,為每參展單位提供展覽會入場券50張。
4.在中外網站、報刊、專業雜志、電視等媒體刊發廣告信息,為參展商代辦展品運輸,安排住宿、交通,為參展商考察及旅遊提供咨詢服務。
★ 參展產品技術報告會
1.展會期間,舉辦與參展內容相關的技術報告會。申請舉辦技術報告會的單位,須於2010年3月底前向展會提出申請。
2.組委會提供技術報告會場地及投影、擴音設備,並引導參觀展會的相關人員聽取技術報告演講。占場收費:每場(60~90分鍾)3800元人民幣,允許參展商在技術報告會上發放技術廣告及贈送禮品。
★ 參展辦法
1.填寫參展申請表,加蓋公章,連同公司簡介傳真或郵寄到山西省煤炭工業協會秘書處會展事務部,並在一周內將50%展位預訂金或全部參展費繳至組委會辦公室指定帳戶,經確認無誤後,申請即生效。其餘費用在收到《參展商手冊》後全部付清。展會組委會辦公室即為參展單位安排確定展位,展位安排按款到先後順序確定。
2.參展商匯出參展費用後,須將銀行匯款底單傳真到展會組委會辦公室,以便核實,發票在參展商報到期間統一開具。
3.參展商憑《參展商手冊》報到布展、參展。在吉程旅行網上摘抄的,如果你想知道更多,可以自己去看一下 。

xx煤炭工業技術裝備展覽會組委會辦公室
地址:xx省太原市並州北路205號裕智大廈814室
電話:xxx—41837xx 41154xx 、4092221
傳真:xxxx—4183723 409xxx1
聯系人: xx 15234129xxx

⑦ 軍事博物館我們的隊伍向太陽———新中國成立以來國防和軍隊建設成就展的結束時間

我們的隊伍向太陽——新中國成立以來國防和軍隊建設成就展
展覽時間:
2007年7月17日至8月20日
8:00-17:00

免費參觀,售票處領票,每小時發放5000張

非周末去人還是挺多的,每層有免費純凈水可供飲用,展廳內可拍照

⑧ 建軍80周年大型主題展覽《我們的隊伍向太陽——新中國成立以來國防和軍隊建設成就展》還有嗎

本次展覽7月16日開幕,當天接待部分團體觀眾,17日開始向社會公眾免費開放。展覽預計8月20日結束。

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