① 事業單位辦公文件格式,比如說通知、工作總結、報告、計劃等等等,越全越好
標題:華文中度宋 二號字 一般不需要加問粗正文: 仿宋 三號字答 不加粗一級標題版: 黑體 3號字二級標題:華文新魏 3號字三級標題: 楷體 3號欄位落: 固定值權28磅。
就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結經驗的基礎上進行的。
有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
經驗和教訓做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。
② 跪求公文寫作大賽策劃書!
主辦:人力資源部
協辦:廠務部
技術營業部
財務部
一、主 題
展辰達·二次創業·我
二、介 紹
本次大賽是北展公司「展辰達·二次創業·我」主題活動的第一響禮炮。通過演講的交流,增進職工員對公司當前組織流程再造和企業內部市場化的深入了解,從心裡上激發員工對展辰事業的熱愛,從情感上教育職員工,使大家對公司對展辰事業的榮譽感更加強烈。
「北京展辰達化工有限公司的創立與發展凝聚了我們企業所有夥伴的智慧與汗水,也承載了我們的夢想。自1996年至2002年,七年風雨!我們取得了發展的基礎,但我們也到了二次創業的關鍵時刻,此時此刻,如何統一我們的思想,集合我們的智慧,明確我們發展的方向及企業所處的位置,將對我們及我們的企業產生深刻的影響。」 (陳金山總經理《對北京展辰達化工有限公司發展的思考 — 供我的夥伴們討論》)。希望通進此次比賽能夠引起全體職員工的共鳴,激發全體職員工立足本職、齊心向上,為推進展辰達新一輪創業而努力奮斗!
讓全體職員工的甜美笑容共同編織起展辰公司最亮麗的風景線吧!
三、顧 問
陳金山 孫金秋
四、策 劃
人力資源部
五、指 導
熊光文
六、賽程安排
1、比賽地點:公司培訓室
2、比賽時間:(待定)
3、參賽選手:①各部門主管、副經理; ②各部門、各班組選派的職員工代表。
4、比賽形式:①主題演講; ②即興演講。
七、獎 勵
大賽設一等獎 1名 ,二等獎 2名,三等獎 3名,優勝獎 若干名(分別頒發榮譽證書和獎金)。
八、操作要求(詳見具體工作安排部分)
九、比賽程序
(一)宣布比賽開始
(二)全體起立
(三)介紹來賓,評委及本次大賽情況
(四)比賽開始 (3-5分鍾/人)
(五)比賽進行中穿插3次廠史廠情有獎知識問答
(六)講評
(七)總經理講話 (同時統分)
(八)發獎儀式(陳總、孫副總為獲獎選手頒獎)
(九)領導、來賓和評委退場
(十)宣布比賽結束,其他職員工按序退場
十、大賽評委(暫定)
(一)總經理陳金山
(二)常務副總經理孫金秋
(三)廠務部經理鄒波
(四)技術營業部經理劉建平
十一、特邀嘉賓(待定)
十三、宣傳聯絡(待定)
演講期間各項工作的具體要求和分工
一、宣傳工作要求
(一)海報(提前一天打出,由……負責)
其中包括:1、名單公布;1、時間、地點;3、產生介紹;4、祝語;5、造氣氛。
(二)橫幅「第二屆『展辰杯』演講大賽」字樣(提前三天打出,由……負責)
二、音響、燈光、舞台、拍照等
(一)音響設備:由×××負責(由×××負責)
(二)燈光要求:前台亮,人不走動(由×××負責)
(三)賽場布置:賽場背景的製作、舞台設計、觀眾席擺設(提前一天完成,由……負責)
(四)拍照要求:宣傳欄及欄前人群,現場盛況等(由×××負責)
三、接待工作
(一)陳總、孫副總,聯系好到達時間,由熊光文等接待
(二)劉經理、鄒經理,聯系好到達時間,由張紅征等接待
四、演講選手及聽眾
(一)參賽選手,應在賽前三天將列印好的演講稿交人力資源部(由張紅征接收)
(二)聽眾果品由鄒宇明負責購買,交張紅征等發放
五、主持人及記分員
(一)為公正起見,位置安排在主席台右側(由×××負責)
(二)主持人×××考慮好同評委的聯絡和大賽程序(×××協助)
(三)記分由×××負責,評分表的設計與印製(由×××負責)
(四)評委、嘉賓牌的製作(由×××負責)
六、發獎儀式
(一)獎金,由×××負責
(二)證書,由×××負責,×××協助
(三)發獎程序由×××設計、安排,×××協助
七、領導、嘉賓評委的進一步聯系落實
(一)陳金山
(二)孫金秋
(三)鄒 波
(四)劉建平
……
八、聽眾(要有一定的組織性)
(一)領導及嘉賓
(二)全體職員工
附:
北京展辰達化工有限公司
第二屆「展辰杯」演講大賽評分標准
NO.
項目
具體標准
得分
演講內容(4分)
緊扣主題、內容新穎、條理清晰、感情真摯
語言表達(3分)
清晰、准確、流暢,富有感染力、號召力
精神風貌(2分)
服飾著裝(1分)
精神氣質(1分)
現場效果(1分)
聽從反應(1分)
總分
評委簽名:
以上是框架,參考以下吧。
③ 公文寫作的策劃書這么寫急用、、、、
一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。二、 活動背景 :這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、 活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。注意:1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
④ 公文寫作與處理 課程實踐性報告
關於公文寫作課程的學習報告
根據漢語言的專業要求,同時也為了提高同學們的實踐操作能力,大三第一學期我們開設了公文寫作課程,有經驗豐富的趙中華老師為我們講課。課程採取理論與實踐相結合的方式,採用例文分析方法,讓我對公文不僅有了比較全面的認識,而且較准確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。
公文寫作即將結束,以下是我對於這門功課所做的簡短報告。
一 理論知識的把握
學習過程中,我認識到公文是一種專業的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關,群眾團體,企事業單位在公務活動中使用和形成的,一般指具有特定體式並經過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業公文。根據XX年8月30日中華人民共和國國務院發布,自XX年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》中的規定,我國國家行政公文主要有十三種,它們是:(1)命令;(2)決定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通報;(7)議案;(8)報告;(9)請示;(10)批復(11)意見;(12)函;(13)會議紀要。此外,每一類公文中有很多精確細致的分類,比如「通知」這類我們經常接觸到的文種,它下面就有分:發布指示的通知,頒布規章的通知,曉諭性通知,會議通知,任免通知,批轉,轉發文件的通知。了解掌握它們尤為重要,因為這對寫好公文起著關鍵的作用。
另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處,但每一種都有其獨特的功能作用,不能相混淆。像「決定」這種公文是不能用在黨政機關的。我所學到的理論知識遠非這些,還有公文的行文規則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過15周公文寫作課的學習,我對於公文的認識有了質的飛躍。
二 實踐操作能力的培養
13類公文的寫作是這學期我學習的重點,課堂上除了命令,決定與公告我沒有進行實踐操作,其餘的十種我都認真地練習過。也因此,我對它們的概念,分類,寫作方法有了進一步形象化的了解。以「批復」為例,我做了兩次練習,發現裡面有很多小的東西需要我們注意,像「你辦關於……請收悉」這句話在批復中是不可或缺的,還有落款的時間是要用漢字寫的,不能用阿拉伯數字,所以我認為學習公文一定要細心,如果不仔細,就會出現小的錯誤。
公文的寫作一般都分成3部分:標題,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依據,需要理論,要說清楚事項,它所使用的文字是嚴肅,莊重的,不允許有口語或歇後語出現。在剛開始練習時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據,用詞模糊,表達不清晰,經過多次訓練後,我會很自覺的運用像「根據,為了,決定」等這些公文中經常出現的詞,而且能比較准確的運用公文,不會把應當是「通報」的寫成「通告」。當然離正規的行政公文還有一段距離,我會繼續努力學習。
三 日常事物公文寫作的學習
除了對行政公文有了比較深的了解外,我還學習了日常事物公文寫作——計劃,總結,調查報告,述職報告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說「計劃」,以前我一直以為它只是簡單的列個提綱,現在我知道它是企事業單位或個人對預定時間內所要完成的任務所作的科學化,條理,化的一種應用文書,安排,要點,設想,方案,規劃等都屬於計劃,此外,它還有很多分類,按內容分的話就有工作計劃,生產計劃,科研計劃,學習計劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復雜處,需要我們去慢慢練習,加以掌握。
「計劃」,它能夠使我們高效率地完成任務,掌握應變主動權,因此可以把它運用到現實生活中。平時我有擬訂學習計劃的習慣,在以前,我只是大約定個時間,像「這星期的目標是……,星期一完成什麼,星期二至星期天……」,可以說是草稿的形式,而現在,我有意識的地去訓練「計劃」的寫作手法,會在學習計劃中寫明確切的目標,列出具體的事項,讓我知道怎麼做,便於操作落實,並且有具體的時間,這樣出來的成品要比以前的具體,而且可行性也高了很多。關於總結,調查報告等文種,我沒有加以練習,原因有兩個:一是「總結」我們每學年都會寫一次,對它的練習放到下次,二是調查報告等文種規模比較大,精細度也很高,現在練習不是很適合。但是我們訓練寫了十個調查問題,發現它的要求很高,問題與問題要有緊密的聯系,得出來的結果必須有意義,所以對於問題的設置有一定專業要求的。
⑤ 工作計劃書怎麼寫
1月24日 16:53 2006工作計劃的寫法 1、標題? 計劃標題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括弧註明:草案、初稿、徵求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。 2、引言? 計劃通常有一個「前言」段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要,應力戒套話、空話 。 3、主體? 如果說引言回答了「為什麼做」的問題,那麼主體要回答「做什麼」、「怎麼做」、「何時 做」等問題。 目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務,隨後應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。 辦法與措施 以什麼方法,用什麼措施確保完成任務實現目標,這是有關計 劃可操作性的關 鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困 難,採取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性, 而關鍵在於有實事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。 時限與步驟 工作有先後、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此 在計劃中針對具 體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序,執行無誤。 如何寫好工作計劃類公文 ★■ 計劃類公文包括:規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。 工作計劃 工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到「工作計劃」這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」,比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細致的為「計劃」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是「做什麼」、「怎麼做」和「做到何種程度」三大項。 (一)各種工作計劃特徵和寫作特點 1、規劃 規劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發干勁,鼓舞鬥志;相對其它計劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然後充分吸收有關意見,以科學的態度,反復經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。 規劃的具體寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過「指示性通知」來轉發的,其格式都是由「標題」和「正文」兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是「四要素」寫法:單位名稱+時間期限+內容範圍+「規劃」二字。如《××省「八五」期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決「做什麼」和「怎樣做」的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對於全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般採用以任務為主線的「並列式結構」(措施都在各自的任務之後分別提出);對於專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大,一般採用任務、措施分說的「分列式結構」。(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。 2、設想 設想是計劃中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱「設想」;范圍較廣泛的稱為「構想」;時間不太長、范圍也不太大的則稱為「思路」或「打算」。設想是為制定某些規劃、計劃作出准備的,是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規劃或計劃作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。 設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求並不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的形式轉發或上報,就要落款並寫明具體行文時間。設想的標題可以是「四要素」,也可以是「三要素」,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是「兩要素」省略單位名稱和時間期限,如《關於機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項並列式寫法,適用於時間較長遠的「設想」或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用於預備性計劃,即只是徵求意見的「構想」、「思路」或「打算」。 3、計劃 狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。 計劃的具體寫法:計劃由於大多以一個單位的工作內容範圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文後標明「×年×月×日制定」字樣,以示鄭重。計劃的標題也是「四要素」寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由於計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容:(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內容,闡述「做什麼」(目標、任務)、「做到什麼程度」(要求)和「怎樣做」(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般採取「並列式結構」(任務、措施分說)。(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。 4、要點 所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都採用「要點」的形式。 要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要,一般都要以文件形式下發,因而多用某個通知作「文件頭」,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由於涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫「四要素」,也可寫「三要素」,但「三要素」的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法,由於要點的內容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是並列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。 5、方案 方案是計劃中內容最為復雜的一種。由於一些具有某種職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。 方案的具體寫法:方案的內容由於是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶「文件頭」形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法:一個是「三要素」寫法,即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成,如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》;一個是「兩要素」寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的「批示性通知」(文件頭)的標題中體現出來,如《治理採掘工業危機,實現良性循環方案》。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按「指導方針」、「主要目標(重點)」、「實施步驟」、「政策措施」及「要求」幾個部分來寫,這個較固定的程序適合於一般常規性單項工作;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合於特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,「主要目標」、「實施步驟」、「政策措施」這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把「主要目標」稱為「目標和任務」或「目標和對策」等,把「政策措施」稱為「實施辦法」或「組織措施」等。在「主要目標」一項中,一般還要分總體目標和具體目標;「實施步驟」一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;「政策措施」的內容里一般還要分「政策保證」、「組織保證」和「具體措施」等。 6、安排 安排是計劃中最為具體的一種格式:由於其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易使人把握。 安排的具體寫法:安排的內容由於是涉及范圍較小或單位內部的工作,所以一般有兩種發文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用「文件頭」形式下發。「安排」的格式是「標題」和「正文」兩部分。另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發文件,格式就由「標題」、「正文」、「落款及時間」三部分組成。但不管哪種形式,作為「安排」本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以「文件頭」形式下發,或者以「關於.....安排的通知」名義下發。安排的標題可是「三要素」寫法,也可是「兩要素」寫法(省略機關名稱)。安排的正文一般由「開頭」、「主體」和「結尾」三部分組成;也有的省略「結尾」,「主體」結束,正文即隨之結束。「開頭」同計劃的開頭差不多,或闡述依據,或概述簡明扼要。「主體」是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然後按時間先後順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。 方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容範圍上也有個大小之分:方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作,如《××市關於計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便於下級具體實施時靈活掌握,叫做「意見」:方案大多稱「實施意見」,如《××市「七五」期間社會主義精神文明建設的實施意見》;安排往往稱「安排意見」,如《××××系統關於開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是,有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為「方案」,這是不合適的,因為這些工作都比較切近、具體,也並不復雜,只要用「安排」就足夠了,如果較為原則,則可稱為「安排意見」。 (二)寫好計劃的方法 寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬於哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然後,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用「規劃」。因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了。當然這並不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用「設想」。因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的「思路」或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重「想」,即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作,一般則用「方案」或「安排」,工作項目比較復雜者用「方案」,較簡單者為「安排」。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當然,若考慮到要給下級執行中留有餘地,這方案可變成「實施意見」,這安排也可變成「安排意見」。如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的「計劃」了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用「要點」來寫。 (三)計劃寫作注意事項 不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標准,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博採眾長,反對主觀主義。第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防範措施或補充辦法。
⑥ 活動策劃會場簡報是秘書寫作還是公文寫作
簡報也屬於公文范疇,但不屬於規范性公文。秘書寫作也屬於公文寫作,兩者並不矛盾。
⑦ 怎麼寫團工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到「工作計劃」這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」,比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細致的為「計劃」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是「做什麼」、「怎麼做」和「做到何種程度」三大項。
(一)各種工作計劃特徵和寫作特點
1、規劃
規劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發干勁,鼓舞鬥志;相對其它計劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然後充分吸收有關意見,以科學的態度,反復經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過「指示性通知」來轉發的,其格式都是由「標題」和「正文」兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是「四要素」寫法:單位名稱+時間期限+內容範圍+「規劃」二字。如《××省「八五」期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決「做什麼」和「怎樣做」的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對於全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般採用以任務為主線的「並列式結構」(措施都在各自的任務之後分別提出);對於專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大,一般採用任務、措施分說的「分列式結構」。(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
2、設想
設想是計劃中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱「設想」;范圍較廣泛的稱為「構想」;時間不太長、范圍也不太大的則稱為「思路」或「打算」。設想是為制定某些規劃、計劃作出准備的,是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規劃或計劃作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求並不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的形式轉發或上報,就要落款並寫明具體行文時間。設想的標題可以是「四要素」,也可以是「三要素」,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是「兩要素」省略單位名稱和時間期限,如《關於機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項並列式寫法,適用於時間較長遠的「設想」或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用於預備性計劃,即只是徵求意見的「構想」、「思路」或「打算」。
3、計劃
狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
計劃的具體寫法:計劃由於大多以一個單位的工作內容範圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文後標明「×年×月×日制定」字樣,以示鄭重。計劃的標題也是「四要素」寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由於計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容:(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內容,闡述「做什麼」(目標、任務)、「做到什麼程度」(要求)和「怎樣做」(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般採取「並列式結構」(任務、措施分說)。(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。
4、要點
所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都採用「要點」的形式。
要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要,一般都要以文件形式下發,因而多用某個通知作「文件頭」,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由於
涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫「四要素」,也可寫「三要素」,但「三要素」的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法,由於要點的內容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是並列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。
5、方案
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由於一些具有某種職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的具體寫法:方案的內容由於是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶「文件頭」形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法:一個是「三要素」寫法,即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成,如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》;一個是「兩要素」寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的「批示性通知」(文件頭)的標題中體現出來,如《治理採掘工業危機,實現良性循環方案》。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按「指導方針」、「主要目標(重點)」、「實施步驟」、「政策措施」及「要求」幾個部分來寫,這個較固定的程序適合於一般常規性單項工作;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合於特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,「主要目標」、「實施步驟」、「政策措施」這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把「主要目標」稱為「目標和任務」或「目標和對策」等,把「政策措施」稱為「實施辦法」或「組織措施」等。在「主要目標」一項中,一般還要分總體目標和具體目標;「實施步驟」一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;「政策措施」的內容里一般還要分「政策保證」、「組織保證」和「具體措施」等。
6、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式:由於其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易使人把握。
安排的具體寫法:安排的內容由於是涉及范圍較小或單位內部的工作,所以一般有兩種發文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用「文件頭」形式下發。「安排」的格式是「標題」和「正文」兩部分。另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發文件,格式就由「標題」、「正文」、「落款及時間」三部分組成。但不管哪種形式,作為「安排」本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以「文件頭」形式下發,或者以「關於.....安排的通知」名義下發。安排的標題可是「三要素」寫法,也可是「兩要素」寫法(省略機關名稱)。安排的正文一般由「開頭」、「主體」和「結尾」三部分組成;也有的省略「結尾」,「主體」結束,正文即隨之結束。「開頭」同計劃的開頭差不多,或闡述依據,或概述簡明扼要。「主體」是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然後按時間先後順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。
方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容範圍上也有個大小之分:方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作,如《××市關於計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便於下級具體實施時靈活掌握,叫做「意見」:方案大多稱「實施意見」,如《××市「七五」期間社會主義精神文明建設的實施意見》;安排往往稱「安排意見」,如《××××系統關於開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是,有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為「方案」,這是不合適的,因為這些工作都比較切近、具體,也並不復雜,只要用「安排」就足夠了,如果較為原則,則可稱為「安排意見」。
(二)寫好計劃的方法
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬於哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然後,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用「規劃」。因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了。當然這並不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用「設想」。因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的「思路」或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重「想」,即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作,一般則用「方案」或「安排」,工作項目比較復雜者用「方案」,較簡單者為「安排」。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當然,若考慮到要給下級執行中留有餘地,這方案可變成「實施意見」,這安排也可變成「安排意見」。如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的「計劃」了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用「要點」來寫。
(三)計劃寫作注意事項
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標准,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博採眾長,反對主觀主義。第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防範措施或補充辦法.</
⑧ 畢業晚會策劃書屬於公文寫作的哪一種
這應該不屬於公文類,就算屬於的話也勉強算公文通告類,大成國學院認為這種策劃書傾向於目標計劃書。