1. 大學運動會策劃書（班級)
秦安五中高二2班班內運動會
為了讓同學們能夠在快樂中學習，適當的減輕學習壓力。增強體質。增強班級凝聚力（分為12個小組），展示個人特長，提高學習興趣。班主任及班委會特此安排一次班內運動會。
一． 比賽班級：高二2班
二． 比賽時間：每周體育課上
三． 比賽口號：「團結拼搏，二班必勝」
四． 比賽項目：1.每組每人必須參加項目：400接力賽。5人齊心走
2.每組可自由選擇項目：乒乓球、羽毛球、排球、跳繩、踢毽子。
3.個人自由選擇項目：籃球（半場）。足球（未定）
五．比賽方式：分為12個小組。每組5人。接力比賽，齊心走，每組必須參加。乒乓球、羽毛球、排球、跳繩、踢毽子，按每組報名人數進行抽簽。籃球，足球，按報名人數自行抽簽自由組合。
六．活動獎項；每項分為冠軍，亞軍，季軍。（以小組為單位）
七．主辦人；~~~~~。
八．指導教師：
九．維持秩序；班委會成員
十．照相；
高二2班
2014.5.25
2. 校運動會策劃書
我的校運動會策劃書尊敬的贊助商：
**大學於****年11月25日舉辦一個全校性的綜合型運動會。我們校學生會實踐部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、可行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達XXXXX餘人，人流量大，人口密集，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間（一周）由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道，主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司准備並提供）
11、在運動會期間在校內設立咨詢台
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
3.優秀運動員的獎品由公司提供.
4.橫幅有標明贊助商
備註：贊助費達2000元的，商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員， 0.00元
宣傳人員 200元
設備：運動會所用器材使用費。 600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計： 2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：鄭州交通職業學院運新區體育場
涉外事宜：校團委（具體由校團委學生會社會實踐部負責）
贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃：**大學學生會策劃組
3. 急求一份大學校運會宣傳部策劃書！
這是我們學校開運動會時我寫的，當時我時班長，現在不是了，哈哈
我按照原文寫的，請您參考
鄭州交通職業學院第一屆運動會贊助策劃書
鄭州交通職業學院運運動會贊助策劃書
尊敬的贊助商：
鄭州交通職業學院於2007年4月15日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項（兩天）。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達15000餘人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
4、在運動會舉行期間，向裁判員和保安志願者分發有贊助商標志的帽子，加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間（一周）由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道，主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司准備並提供）
11、在運動會期間在校內設立咨詢台
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
備註：贊助費達2000元的，商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員， 0.00元
宣傳人員 200元
設備：運動會所用器材使用費。 600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計： 2000元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：鄭州交通職業學院運新區體育場
涉外事宜：校團委（具體由校團委學生會社會實踐部負責）
贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃：鄭州交通職業學院汽車電子工程系外聯部
一、活動宗旨：深化我校藝術教育特色，展現全校師生良好的精神風貌和充滿鬥志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力，融洽師生感情，提高我校學生的田徑運動技術水平，使學生得到全面發展。
二、活動主要內容：
（一）開幕式進場儀式（以班為單位單獨評獎：全校評一等獎8個、二等獎12個、三等獎15個）
1、評比內容及標准：
（1）、隊列隊形（佔60%）：各班進場人數20人，男、女不限，隊伍整齊，步伐整齊、步調一致。
（2）、精神文明（佔20%）：精神面貌好，有朝氣、有活力。
（3）、.服飾（佔20%）：服裝整齊美觀，富於特色。
2、隊伍不得在主席台前停超過20秒，否則扣分。
3、進場時兩個班並列行進（各班成兩路縱隊行進，每路縱隊走一條跑道）。
4、評委：學校行政、各級長。
（二）體育項目競賽
1、本屆校運會設男、女單項各9項，集體娛樂項目4項，分田徑場、籃球場、升旗區、羽毛球館、排球訓練場五個場區進行。
2、比賽分初一至高三和教職工七個組別。
3、本屆校運會為了培養學生的參與意識和操作能力，各個裁判組只安排一位教師帶領，其餘全部由學生會組織學生擔任裁判，各裁判組長安排如下：計時：王小堅，終點：范利輝，發令：楊玉平，檢錄檢查：吳秀平，跳部：陳日武、潘洪標，擲部：鄧慶峰，拔河：1陳悅、2梁銳輝、3餘雄才、4陳富誼、5陳淑英、6廖祖鑫，跳長繩：魏偉雄，踢毽：孟佳臻，旱地龍船：白文才，排球賽：何潤榮，籃球投籃：陳裕民，公告：熊健、黃澤林、林映輝，廣播宣傳：鍾曉蕾、陳浣光、洪耿思，獎品：黃彩玉、黃秀珍、歐寶萍、梁翠霞，後勤部：區達堂。大會工作人員教師共29人，學生共85人。
（三）閉幕式：1、集合。2、頒獎。
三、開幕式活動程序安排（11月24日上午）
1.07:30～07:45：全體工作人員到崗，各工作組檢查准備工作（各組長負責）。
2.07:30～07:45：各班進行活動前教育（各班主任負責）。
3.07:45：各班學生到指定位置就座。各儀仗隊和各班代表隊在教學樓前空地排隊准備進場（由各隊指揮老師負責）。
4.08:00：領導、嘉賓上台就座。
5.08:00：開幕式正式開始。
宣布各隊伍入場
進場順序：國旗 牌匾 鼓號隊 彩旗隊 獨輪車隊 壘球隊 排球隊 醒獅隊 初一①～⑥代表 隊 初二①～⑦班代表隊 初三①～⑧班代表隊 高一①～⑥班隊表隊 高二①～⑧代表隊 高三①～⑦班代表隊（各級兩個班並列成四路縱隊行進）。
6.08:30～09:00
(1)全體肅立、奏國歌、升國旗。
(2)宣布運動會開幕、致開幕辭（黃校長）。
(3)裁判員代表宣誓（ ）
(4)運動員宣誓（初三⑥班詹蓮）。
（5宣布大會紀律（魏偉雄）。
7.09:00各隊退場，競賽開始。
8.工作人員安排（註：各工作組姓名下劃橫線的老師為組長）
(1)大會主持：魏偉雄
(2)儀仗隊：①國旗、牌匾：楊玉平
②彩旗隊（每班1個男生）：范利輝
③鼓號隊：鍾曉蕾
④獨輪車隊：王小堅
⑤醒獅隊：陳日武
⑥壘球隊：吳秀平
⑦排球隊：孟佳臻
⑧領班牌（每班1個女生）：何潤榮
(3)各班代表隊：各班主任。
(4)主席台會場布置和校園宣傳氣氛營造組：熊健、黃澤林、林映輝、李翠、嚴巧思。
(5)宣傳報道組：陳天旋
①播音報道：陳浣光、洪耿思、校播音小組成員、學生會宣傳部學生、各班通迅員。
②攝影攝像：黃澤林、各班小記者。
(6)校園環境衛生組：張學軍、各班衛生員
(7)大會紀律檢查組：區達堂、歐陽波兵、龍康成、李巧紅、潘艷玲、羅小文、張海泉，各級學生5名。
註：各班交報名表時連同本班的簡介交上。
4. 大學運動會策劃案怎麼做，詳細點
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
5. 大學運動會策劃書
2006~2007年度人文社會科學系
首屆大學生運動會策劃書
前言
應現代社會的要求，大學生應越來越注重自身在德、智、體的全面發展。首先，強健的身體對於大學生將來「健康」的邁入社會，是至關重要的。其次，團隊精神和競爭意識也是我們今後工作生活中必不可少的武器。並且，為十二月的全校運動會選拔優秀人才。所以在全系范圍內舉辦一次運動會顯得尤為重要了。
（一）活動宗旨： 友誼第一，比賽第二。
（二）活動目的：通過本次活動讓同學們在鍛煉身體，增強體質的同時，培養大家的競爭意識和團隊精神，增強同學們的集體榮感，加強各專業之間的交流，增進友誼。
（三）活動時間：10月22號下午
（四）活動地點：校足球場
（五）主辦單位：人文社會科學系團總支、學生會
（六）人員安排：
大會總負責人：庄輝
賽程組負責人：李國新
賽程組組長：梁文龍
1． 裁判組
組長：曹艷華
組員：高聯邦、夏歡
任務：負責監督賽事的公平、公正、公開。
2． 記錄組
組長：張燕妮
組員：劉明晶、秦麗麗
任務：配合裁判組，負責記錄賽事成績及活動計時。
3. 後勤組
組長：丁琴
組員：賴小藝、劉彥濤
任務：負責活動用桌，水、紙杯，獎狀以及場地畫線等。
4． 道具組
組長：劉藝琳
組員：李佳、王瀟
任務：負責賽事使用的各種器具如記時器、接力棒、終點紅繩等。
5. 禮儀組
組長：杜璇
組員：
任務：維持賽場紀律，引導選手入場登記。
6. 機動組
組長：李佳
組員：八個班班長
任務：處理賽場緊急事件。
（七）賽場事務安排
申請足球場 梁文龍 17號
音箱、廣播 梁文龍 18號
接力棒8支、記時器4個、捲尺、麻繩2根、紅繩2個 劉藝琳 18號
運動員簽到表、工作人員簽到表、成績記錄表 賴小藝 18號
場地安排畫線 杜璇 21號
桌椅的借用及位置安排 秦莉莉 18號
布標、橫幅 王瀟 18號
各班文件通知及名單回收 張燕妮 17號
主持 杜璇
三級跳遠組 曹艷華 18號
拔河組 梁文龍 18號
接力組 李佳 18號
各班班長及體育委員聯系方式 劉彥濤 17號
三項活動所需的抽簽條及記錄 劉藝琳 18號
現場照相 賴曉藝 活動當天
簽到指示牌的安放位置 丁琴
活動當天
（八）活動項目：三級跳 百米接力 拔河
三項目工作人員總負責人：高聯邦
具體安排：
1. 三級跳
人數：共48人 男女各24人 04~06級八個班，每班6名同學，3男3女
男子組：24人 女子組：24人
要求：兩組分別進行，隊員按抽簽先後順序進行比賽，每組進行三輪，每名隊員取最佳成績作為最後成績。（註：抽簽號碼為1號、2號、3號，男、女隊員均需在比賽前向記錄員登記號碼，以免比賽過程中出現混淆。）
賽程：男子組：2：00—2：25
女子組：2：30—2：55
2.拔河
人數：共160人 男女各80人 04~06級八個班，每班20人，分10男10女
要求：每班按抽簽順序進行比賽，雙方進行3次比賽，採用3局2勝制。
第一輪四場分ABCD四個大組進行淘汰賽，一個大組兩個班。第二輪A組獲勝隊對C組獲勝隊、B組獲勝隊對D組獲勝隊進行復賽，獲勝隊爭奪冠亞軍，剩餘兩隊爭奪季軍。
賽程：第一輪：A1VSA2 時間：3：00—3：10
B1VSB2
C1VSC2 時間：3：20—3：30
D1VSD2
第二輪：（復賽）
A勝VS C勝
B勝VS D勝 時間：3：40—3：50
決賽：由復賽的兩支獲勝隊爭奪冠亞軍，剩餘兩隊爭奪季軍。
決賽時間：4：00—4：10（註：冠亞軍、季軍爭奪同時進行）
3.接力賽.
人數：共192人 男女各86 人 04~06級八個班，每班24人，分12男12女
要求：以班級為單位，男女穿插進行，最先沖到終點且接力棒在手的為勝。兩個班一輪。
賽程：
班級 時間
06法學VS 05法學（2）班
06漢語言VS05公管
04法學（1）班VS05法學（1）班
04法學（2）班VS06公管
備註：1、各班請在10月17日前上交參賽人員名單，在10月18日前上交後勤人員名單，由學生會派代表統一管理。
2、各班在22號前各自准備好參賽時用的號碼布，號碼為1、2、3、4，另加別針若干。
3、三個項目所需工作人員：
①三級跳遠
記錄員：3人
②拔河
記錄員：2人
③接力賽
接棒區工作人員：4人
記時員：2人
成績記錄：2人
人文社會科學系團總支
二00六年十月二十日
6. 大學運動會策劃怎麼寫啊
高校春季運動會策劃書 總負責人 ：xxx
工作組委員：xxx
團學各部部長
工作組組員：團總支學生會全體成員及各班級志願者
一、 運動會前期准備工作
1、 運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風格。和製作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。（廣告部負責，5月15日前完成）龍虎榜的出版（班級承包，5月15日前完成）宣傳橫幅（外聯部負責，5月20日前完成）
2、 安排整理班級志願者名單。（實踐部負責，5月20日前完成）
3、 策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質量水平，爭取拿下道德風尚獎。（宣傳部負責，5月20日前完成）
4、 安排大一年級學生進行運動會前的廣播操練習。（體育部負責，5月20日前結束）
5、 運動會進場式的設計及排練，統一落實服裝。（文藝部負責，5月22日前結束）
6、 組織安排運動員集體訓練。（體育部負責，5月22前結束）
7、 運動會期間學生會成員及班委簽到方式的安排。（辦公室負責，5月20日前完成）
8、 在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。（5月20前完成）
9、 完善我們學院學生會的博客，把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排（網路部負責，5月20前部署）
10、 發送校內通簡訊，通過簡訊平台來宣傳本次運動會
11、出版並發放兩期《校運快訊》，（新聞部和網路部負責，運動會結束之前）
二、運動會期間具體項目工作開展（5月23日——5月24日）
項目組一：稿件宣傳組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任 務：1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質保量，稿件寫好統一交於大本營，宣傳部負責初審並修改，再上報學校廣播台（優秀的廣播稿最好留有備份）。（宣傳部負責）
2、做好稿件登記工作，在運動會結束後評出優秀宣傳班級。（宣傳部負責，5月25日前完成）
3、在各個比賽項目中安排報導人員前往觀看，最晚在比賽結束後兩小時內將稿件上報，可以在此期間進行采訪報道，運動會結束後編輯成簡報（新聞部和秘書部負責，運動會期間）
4、攝影拍照。（新聞部負責）
項目組二：後勤服務組
組 長：xxx
副組長： xxx
組 員：生活部、秘書部、學習部
任務：1、運動會期間負責葯品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務。（生活部負責）
2、安排組員密切關注各項比賽中出現的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的項目。（生活部負責）
3、負責營養品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。（秘書部負責）
4、體育器材的保管（號碼布、運動鞋的借用和保管工作），運動會結束後歸還。（學習部負責，器材提前聯系體軍部5月20前完成）
項目組三：大本營組
組 長：xxx
副組長： xxx
組 員：團學各部成員
任 務：1、負責大本營建設並留守大本營，協助體育部比賽項目的通知安排工作（檢錄），確保各個比賽項目運動員都能准時到位。（科研部負責）
2、 負責簽到制度，學生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯系。（紀檢部負責）
3、一旦發生任何狀況都應及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責人。（外聯部負責）
4、保持大本營的衛生狀況。（生活部負責）
7. 怎麼寫大學運動會策劃書
案
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。