大型學術會議會務策劃書

❶ 會展學術年會策劃方案怎麼寫

上網查一下，看能不能找到靈感

❷ 大學學術交流會策劃書怎麼寫

主要是這幾個抄部分襲
一、活動背景：主要是組織這次活動的前提
二、活動主題：新生杯學術交流會（即題目）
三、活動目的：為什麼要組織這次活動，好處與意義
四、活動時間地點及負責人
五、活動安排的具體流程
六、活動內容
七、預計效果

封面就寫活動主題，策劃人姓名及時間就好了

❸ 會務會議策劃怎麼做

會議組織流程

1、 明確活動背景、目的

2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關准備材料種類、數量

3、 組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議准備工作部署

4、 根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認後開始印刷

6、 發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

7、 確認發言人，選擇標准：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事

8、 根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象

9、 活動前期宣傳

10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認後，開始製作橫幅、參會證、桌簽等

11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

12、 參會人員房間安排、餐飲安排

13、 提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水

16、 確定進場時間、搭建內容

17、 提前一天與主持人溝通，進行現場綵排與准備

18、 組織布置會議室，並確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、列印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急葯品、攝影攝像設備

19、 全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝

20、 確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組

21、 專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待台簽到。

22、 熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位後發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）

23、 VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排

24、 選好合影位置

25、 回程票務協調

26、 送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領隊，專人跟車

27、 會議結束後，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓

❹ 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(4)大型學術會議會務策劃書擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

❺ 怎樣做好會議策劃如何策劃學術會議服務

會議策劃有很多種，你要看是那種，像座談會，冷餐會等，首先是要知道人數，場地，更細致的話要知道客戶的忌諱和喜好，針對客戶的需求進行適當的規劃或策劃

❻ 150分求大型論壇(會議)的策劃方案或建議

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你看看

也可內以聊容聊

❼ 大型醫療學術會議策劃用什麼管理

醫療學術抄會議管理的話其實涉及會務管理、學術管理、現場管理三大系統，這個推薦百格活動，提供的服務內容包含
會務管理：活動創建、在線售票、活動推廣、後台信息管理、數據統計；
學術管理：摘要提交、摘要評審、日程編輯、論文製作；
現場管理：電子簽到、胸卡列印、信息採集管理、現場互動。

❽ 如何做好一場大型會議會展策劃

1. 展會活動策劃准備。在這一個時期，是關於展會活動的項目創建、預算、場地的預定回、宣傳答推廣、項目管理等工作。這是這場大型展會活動的最大的一個任務部分，需要花大量精力去准備和完成。

2. 在展會活動策劃期間學會使用一些方法。意思是在這活動策劃周期內，如果不做好每一個部分的策劃，也許你會在策劃的後期越來越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動策劃過程。

3. 在展會活動策劃的中期，你需要管理和協調你的團隊和資源。模擬一些展會活動期間可能會發生的時間，並且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個需要做好安排和協調的時期。

4. 大型展會活動策劃也應該包括展會活動結束後的安排。在活動結束後，總結評估展會活動，並做成報告。雖然活動後期可能工作相對沒有那麼多，比較放鬆，但是後期總結也對展會活動策劃有非常大的作用。

5. 在你充分了解大型展會活動策劃周期之後，可以製作相應的展會活動策劃時間表，會使你的整場展會活動更協調更完美。