『壹』 外聯部拉贊助策劃書怎麼寫!!!!!
活動策劃其實很簡單,幾個項目是必須的,活動主題、時間、地點、目回標人群、流程表、宣傳方式、答報價! 其實真正工作的時候寫策劃書更簡單,時間、地點、節目安排、報價四項就可以了!半年前我和攀藤網合作一個活動,都是按照上面的流程走的
『貳』 高中外聯部贊助策劃怎麽寫
每個社團在開展活動的時候都會不可避免的面臨資金不足的問題,也是很多社團面臨的最大的問題。而解決這個問題,不能只靠學校團委,因為團委要照顧的社團太多,一般不可能僅對某一個活動有太大力度的支持,也不能指望會員上交的會費,這畢竟數量有限。關鍵的要靠各社團自身找思路,而其中最快捷也最經常的就是尋找贊助商拉贊助。相信每個社團都會有這方面的經歷,可以共同交流一下。拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
(一)對方需要什麼?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個「度」的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那麼,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個「故事」。事後證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個「度」的問題,即是「注視」而非「逼視」,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個「度」,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,准備如何去做
『叄』 外聯部拉贊助的策劃書怎麼寫
活動目的(目標)
活動內容和具體方案(時間 地點 誰參加 活動內容)
活動宣傳方式
對商家有什麼好處(學校能提供給商家的東西 展台等)
舉辦活動需求的東西(需要商家提供的東西和錢)
所有的東西寫的越具體、越詳細越好。
記住 這些東西都是可變的,要等商家看過你的計劃書,跟他再協商再修改計劃
『肆』 學校社團外聯部的策劃書怎麼寫,有什麼樣的格式速回!
外聯部主要工作任務:對內,開展公關禮儀形象培訓以及做好與其他社團的建交工作,是與組織溝通的橋梁;對外,與企業及社會人士等接觸,為本協會爭取更多的學習與培訓的機會,爭取企業的贊助,使得協會的活動順利開展。
(一) 與其他社團的建交:
對象:其他社團,尤其是學生會,團委,社聯,勵志學社,英語俱樂部等。
活動背景: 本協會屬新社團,要積極建設與其他社團的關系,為本協會發展創造良好的環境。
學生會,團委,社聯是有影響力的社團,建立友誼有利於本協會的活動開展,礦大本協會的影響力。
勵志學社,英語俱樂部等社團的活動內容與本協會相關,大家可以加強交流,互相學習,共同進步。
與其他社團的建交,可以相互幫助。相互學習,共同進步。
活動方式:組織聯誼活動,邀請他社團負責人出席本協會活動,參加他社團活動。
資源需要:人力資源,部門負責人 幹事 會員(視不同情況而定);
物力資源,活動中心 教室 工具(將在具體活動中具體列出)。
經費預算:場地費用 宣傳費用 活動設備使用費用等(將在具體活動中具體列出)。
活動中應注的問題及細節:因內外環境變化,不可避免的會給方案的執行者帶來一些不確定性因素(將在具體活動中具體列出)。
活動主要參與者:本協會和他社團部門負責人 幹事 會員(視不同情況而定)。
負責人:外聯部部長及幹事。
(二) 與企業及社會人士的接觸
對象:企業(可在學校做宣傳的及有意在本校做宣傳的) 社會人士
活動背景:本協會屬新社團,急需宣傳及開展活動,提升影響力。取得企業及社會人士的贊助,可以為本協會做宣傳和活動的開展提供資金,載體。
企業及社會人士需要在本校內做宣傳的,本協會為其提供人力,物力,幫助其做宣傳,增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展, 擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
活動方式:開展各種比賽,活動,如大型演講比賽,記憶力大賽等。
資源需要:人力資源,外聯部 宣傳部及策劃部;物力資源,教室 活動中心 各種設備(將在具體活動中具體列出)
活動開展:拉贊助(策劃,交涉,落實,反饋),校園宣傳(拉橫幅,派傳單,出海報等方式),活動實施(將在具體活動中具體列出)。
經費預算:包括宣傳費用,活動實施費用(主要來源商家贊助費)
活動中應注意的問題及細節:主要是要了解學校關於校園宣傳的規章制度,在活動中盡量符合商家的意願,事後做好反饋工作。
活動參與其者:本協會全體成員,及有意參加本活動的師生。
活動負責人:主要是會長團及宣傳部成員負責拉贊助,此外宣傳部及策劃部負責宣傳及活動實施
『伍』 外聯部活動策劃書
一.活動目的
為了成功舉辦讀者協會大型讀書心得交流會,通過外聯部在我校內外尋找贊助商,支持並宣傳此活動,為我協會提高聲譽二.活動主題
拉到贊助,做好宣傳三.活動人員
讀者協會外聯部部長,幹事,以及有意願參加的所有會員四.活動時間
11月6日---11月15日五.活動地點
我校商業街,商店以及校外財購六.活動流程
1.把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負責和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2.四個小組分別確定活動范圍,避免重復,
3.確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單,等...
4.部長11月14日組織開會,匯總拉到的物品,
5.全體成員在16日到17日.注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品七.注意事項
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是准備充分和認真對待的。
不要在前台小姐那裡浪費太多時間,她沒有決定權。
沒有了解企業需求點; 說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度; 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富. 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。 不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持.也祝願這次的贊助能夠圓滿的完成。。。
『陸』 外聯部的策劃書怎麼寫
我是社實的 策劃沒少寫 但是外聯的策劃據我所知應該和普通策劃不同 這是校內上的一篇寫策劃教程 也許會對你有點幫助 可以參考一下 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等; 3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。 附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
『柒』 外聯部贊助策劃書該怎麼寫啊
網路看看咯。。。有很多模板的,,,,主要包括主辦、承辦單位,活動背景、目的,宣傳方式,市場分析,財務預算,應急方案......
『捌』 外聯部的,要舉辦社團活動,要求寫一份策劃書,怎麼寫啊
之前我們社團和攀藤網聯合舉辦過一次活動,當時我們准備了詳盡的活動策劃書來贏得回攀藤網的活動贊答助,具體來說,社團活動策劃書應該包括活動背景、活動名稱、活動時間、活動地點、組織單位、活動主要負責人等,你應該列出詳細的節目安排 、宣傳工作安排、外聯工作安排、禮儀安排、後場工作安排指導社團各個部門的活動,然 後要列出活動各個階段的策劃,主要包括前期工作、節目的收集、進展期工作。最後就是詳細的活動流程。希望能幫到你!